Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dotyczy Części B) Symbol dostaw i usług, zgodnie z CPV: USŁUGI SZKOLENIOWE

Transkrypt

1 WZP/WIS/U /11 Załącznik nr 2B do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dotyczy Części B) I. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest : Usługa przeprowadzenia: - 80 szkoleń specjalistycznych w Warszawie, Ciechanowie, Ostrołęce, Płocku, Radomiu i Siedlcach; Symbol dostaw i usług, zgodnie z CPV: USŁUGI SZKOLENIOWE II. ZałoŜenia zamówienia: 1. Część B: 80 szkoleń specjalistycznych w Warszawie i w pięciu miastach: Ciechanów, Ostrołęka, Płock, Radom, Siedlce - Oddziałach Zamiejscowych MJWPU (OZ), z zakresu: a) Biznes plan w projektach realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego szkoleń (10 szkoleń w Warszawie i 10 szkoleń w OZ po 2 szkolenia w kaŝdym OZ); b) Zarządzanie projektami realizowanymi w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego szkoleń (20 szkoleń w Warszawie i 20 szkoleń w OZ po 4 szkolenia w kaŝdym OZ); c) Aspekty finansowo- księgowe w projektach realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego szkoleń (10 szkoleń w Warszawie i 20 szkoleń w OZ po 2 szkolenia w kaŝdym OZ). Przewidywana ilość uczestników ogółem ok osób, w tym w jednym szkoleniu udział weźmie maksymalnie 25 osób. (80 szkoleń x 25 osób = osób) III. Termin wykonania zamówienia (dotyczy Części B): Zamówienie powinno zostać wykonane w okresie od momentu podpisania umowy do 9 grudnia 2011 r. w terminach ustalonych przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą (daty szkoleń w danym mieście nie mogą się pokrywać); Z wyłączeniem świąt, dni wolnych od pracy oraz sobót i niedziel. IV. Materiały szkoleniowe (dotyczy Części B): W ramach umowy naleŝy przygotować materiały szkoleniowe w formie drukowanej o treści adekwatnej do omawianej tematyki. Na stronie tytułowej drukowanej naleŝy zamieścić odpowiednie logo stosowane przez Mazowiecką Jednostkę WdraŜania Programów Unijnych wraz z adnotacją: Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego oraz ze środków

2 budŝetu województwa mazowieckiego oraz hasło dla rozwoju Mazowsza - stanowiące Załącznik nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia. Materiały w formie drukowanej muszą być trwale połączone ze sobą (np. bindowane, zszyte, oprawione itp.). Wraz z materiałami szkoleniowymi Wykonawca przekazuje wszystkim uczestnikom szkolenia notes i długopis. W ramach umowy Wykonawca musi przygotować i wręczyć uczestnikom zaświadczenia o uczestnictwie w szkoleniu. KaŜde zaświadczenie musi być oznakowane odpowiednim logo, adnotacją o współfinansowaniu oraz hasłem (stanowiące Załącznik nr 1 do Opisu Przedmiot Zamówienia), dodatkowo musi zawierać imię i nazwisko uczestnika, datę, tytuł oraz miejsce (miasto) szkolenia. Dot.: części B: V. Zakres tematyki Aspekty finansowo- księgowe w projektach realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego szkoleń (10 szkoleń w Warszawie i 10 szkoleń w OZ po 2 szkolenia w kaŝdym OZ): 1. Źródła informacji o funduszach europejskich (perspektywa ); 2. Przedstawienie ścieŝki aplikowania o wsparcie - poszczególne etapy; 3. Omówienie dokumentacji programowej; 4. Ogólne zasady przygotowania projektu w ramach RPO WM ; 5. Kwalifikowalność wydatków w projekcie; 6. Analiza planowanych źródeł finansowania; 7. Procedury budŝetowe jst, polityka rachunkowości jednostki; 8. Opracowanie cyklu realizacji projektu; 9. Przygotowanie budŝetu projektu; 10. Zarządzanie projektami unijnymi, obieg dokumentów w projekcie; 11. Przepływ środków finansowych i kontrola finansowa procedura przyznawania pomocy; 12. Monitorowanie, raportowanie i ewaluacja projektu; 13. Sporządzanie sprawozdań z realizacji projektu, rozliczanie projektu oraz przygotowanie wniosku o płatność; 14. Omówienie najczęściej popełnianych błędów; 15. Analiza finansowej zdolności instytucji; 16. Analiza finansowania zewnętrznego (kredyt, leasing); 17. Analiza załoŝeń finansowych, przychodów i kosztów inwestycji; 18. Konstruowanie bilansu; 19. Konstruowanie rachunku zysków i strat; 20. Konstruowanie przepływów pienięŝnych; 21. Analiza wskaźnikowa projektu. Biznes plan w projektach współfinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego szkoleń 1. Definicja biznes planu; 2. Sformułowanie załoŝeń do biznes planu; 3. Diagnoza sytuacji przedsiębiorstwa (w tym finansowa) przygotowującego biznes plan oraz opis przedsięwzięcia; 4. Funkcje biznes planu (załoŝenie nowej firmy, łączenie firm, zmiana profilu działalności i restrukturyzacja, uzyskanie środków zewnętrznych;

3 5. Zdobywanie przewagi konkurencyjnej i udziału w rynku, poprawa rentowności; 6. Analiza finansowa przedsięwzięcia (biznesu, projektu lub rozwoju przedsiębiorstwa); 7. Analiza planowanych źródeł finansowania; 8. Analiza finansowej zdolności instytucji; 9. Analiza załoŝeń finansowych, przychodów i kosztów inwestycji; 10. Konstruowanie bilansu; 11. Konstruowanie rachunku zysków i strat; 12. Konstruowanie przepływów pienięŝnych; 13. Analiza wskaźnikowa projektu. 14. Charakterystyka nakładów inwestycyjnych (w podziale na koszty kwalifikowane i niekwalifikowane); zasoby przedsięwzięcia; 15. Analiza ryzyka związanego z realizacją przedsięwzięcia oraz analiza wraŝliwości na moŝliwe zmiany kluczowych parametrów biznesu (przedsięwzięcia). Zarządzanie projektami realizowanymi w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego szkoleń (20 szkoleń w Warszawie i 20 szkoleń w OZ po 4 szkolenia w kaŝdym OZ) 1. Zagadnienia podstawowe: definicja projektu, cechy projektu, cykl Ŝycia projektu, matryca logiczna projektu, podstawowe unormowania prawne dotyczące projektów współfinansowanych w ramach RPO WM , obowiązki beneficjentów wynikające z umowy o dofinansowanie, wdraŝanie i rozliczanie projektu inwestycyjnego. 2. Etapy realizacji projektu: podział zadań w zespole, dokumentacja projektu, obieg dokumentów, archiwizacja dokumentów. wybór podwykonawców (w tym podstawowe zagadnienia związane z przestrzeganiem przepisów Ustawy PZP oraz ustawy o finansach publicznych), realizacja inwestycji (zagadnienia merytoryczne w tym omówienie harmonogramu prac, odbioru dostaw i usług), realizacja inwestycji (zagadnienia finansowe w tym m.in. opis dokumentów finansowych, wniosek o zaliczkę i refundację), sprawozdawczość i monitoring projektów współfinansowanych w ramach RPO WM w tym: obowiązek monitoringu i sprawozdawczości wynikający z dokumentów programowych i umowy o dofinansowanie projektu, monitoring projektów generujących dochód, weryfikacja wskaźników monitorowania przebiegu projektu, mierzenie efektywności, monitorowanie wykonania rzeczowego i finansowego projektu, ryzyka zagraŝające poziomowi wskaźników; trwałość projektu 3. Ewaluacja projektu w tym: kryteria ewaluacji i powiązanie z celem projektu i wskaźnikami: produktu, rezultatu, zachowanie trwałości projektu. 4. Kontrola projektu: - Instytucje upowaŝnione do przeprowadzenia kontroli projektów współfinansowanych w ramach RPO WM; - Rodzaje kontroli - Zasady przebiegu kontroli; - System informowania o nieprawidłowościach - obowiązek Państw członkowskich wynikający z przepisów UE; 5. Nieprawidłowości i naduŝycia finansowe w projektach podlegających współfinansowaniu w ramach z RPO WM : - Podstawowe definicje związane z nieprawidłowościami: uchybienie, naduŝycie finansowe, nieprawidłowość, podejrzenie naduŝycia, podmiot gospodarczy, wstępne ustalenie administracyjne lub sądowe; - Typy nieprawidłowości i naduŝyć w realizacji projektów najczęściej spotykane nieprawidłowości - omówienie błędów i sposobów ich uniknięcia dla projektów współfinansowanych z RPO WM ; - Sankcje związane z nieprawidłowościami wobec beneficjenta: korekty finansowe, zwrot dotacji, rejestr

4 dłuŝników, niemoŝność ubiegania się o przyznanie pomocy przez kolejne trzy lata, zarzut naruszenia dyscypliny finansów publicznych i ewentualne sankcje z tym związane. VI. Wykonawca jest zobligowany do: Dotyczy części B: 1. Zapewnienia prelegenta / prelegentów (przedstawienie do akceptacji Zamawiającego proponowanych osób prowadzących szkolenia CV wykładowcy powinno zawierać w szczególności takie informacje jak, doświadczenie zawodowe, doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z danej tematyki, kwalifikacje/ umiejętności dydaktyczne). 2. Zapewnienia (na kaŝde szkolenie) sali szkoleniowej dostosowanej do przeprowadzenia szkolenia dla minimum 25 uczestników oraz osób prowadzących (sala szkoleniowa w centrum Warszawy, ale nie dalej niŝ 3 km od Dworca Centralnego oraz w pięciu miastach (Oddziałach Zamiejscowych MJWPU): Ciechanów, Ostrołęka, Płock, Radom Siedlce (sala szkoleniowa w kaŝdym z OZ w centrum ww. miast). Sala szkoleniowa o nw. wyposaŝeniu: stoły, krzesła z miękkim siedziskiem w ustawieniu podkowa dla minimum 25 uczestników stół i krzesło/krzesła z miękkim siedziskiem dla prelegenta/prelegentów; rzutnik multimedialny; ekran do rzutnika multimedialnego; stolik na sprzęt multimedialny; tablicę typu flipchart, mazaki; odpowiednie nagłośnienie; klimatyzacja/ogrzewanie; zapewnienie moŝliwości pozostawienia płaszczy i kurtek w osobnym zamykanym miejscu np. szafa, szatnia; zapewnienie moŝliwości wjazdu dla osoby na wózku inwalidzkim; zapewnienie w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do sali szkoleniowej miejsca wraz z wyposaŝeniem (stolik oraz miejsce siedzące dla 1 osoby) w celu zorganizowania rejestracji uczestników, umoŝliwiającej podpisywanie się na liście obecności oraz dystrybucję materiałów szkoleniowych; zapewnienie toalety dostępnej poza salą szkoleniową. 3. Zapewnienie wyŝywienia kaŝdorazowo dla wszystkich uczestników, które obejmuje: a) obiad składający się z dwóch dań w formie bufetu (wybór potraw) podawany ok. godziny 13:00 (bufet oraz przestrzeń restauracyjna poza salą szkoleniową, ale w tym samym budynku); b) 3 przerwy kawowe; ok. godz. 8:30 (kawa, herbata, soki, woda, mleko do kawy, cukier, ciastka lub ciasto, kanapki) oraz podczas dwóch kolejnych przerw (ok. godz.11:00 oraz po obiedzie) kawa, herbata, soki, woda, mleko do kawy, cukier, ciastka lub ciasto. Bufet kawowy powinien być dostępny poza salą szkoleniową, jednak w jej bezpośrednim sąsiedztwie. 4. Zapewnienie realizacji usługi (w Warszawie oraz w oddziałach zamiejscowych) w obiektach konferencyjnych/hotelach spełniających standard co najmniej kategorii trzygwiazdkowej (przedstawienie do akceptacji Zamawiającego proponowanych obiektów), posiadających zaplecze konferencyjne oraz noclegowo-restauracyjne (kategoryzacja obiektów konferencyjnych/hoteli uzyskana zgodnie z wymaganiami: Ustawy z dnia 29 sierpnia z 1997r. o usługach turystycznych (tekst jednolity Dz.U. z 2004r. Nr 223, poz ze zm.).

5 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie ( tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz 169 ). Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do (dotyczy Części B): 1. Opracowania i przygotowania materiałów dydaktycznych dla wszystkich uczestników wraz z odpowiednim oznaczeniem (logo, hasło i informacja o współfinansowaniu ze środków EFRR i budŝetu województwa mazowieckiego), wskazanym przez Zamawiającego oraz przekazanie jednego egzemplarza materiałów dla Zamawiającego. 2. Przygotowania programów szkoleń wraz z odpowiednim oznaczeniem logo, hasło oraz informacją o współfinansowaniu (załącznik nr 1), do akceptacji i ewentualnie modyfikacji przez Zamawiającego oraz w celu zamieszczenia na stronie internetowej. 3. Przygotowania i wręczeniu uczestnikom zaświadczeń o uczestniczeniu w szkoleniu wraz odpowiednim oznaczeniem (logo, hasło i informacja o współfinansowaniu szkolenia ze środków EFRR i budŝetu województwa mazowieckiego) oraz przekazanie Zamawiającemu w wersji elektronicznej na płycie CD zaświadczeń ze wszystkich szkoleń. 4. Dostarczenia Zamawiającemu oryginałów list obecności podpisanych przez prowadzącego z kaŝdego szkolenia wraz z odpowiednim oznaczeniem (logo, hasło i informacja o współfinansowaniu szkolenia ze środków EFRR i budŝetu województwa mazowieckiego); 5. Przygotowania i dostarczenia Zamawiającemu ankiet oceniających szkolenie (w skali 1-5, gdzie 1 oznacza najniŝszą, a 5 najwyŝszą ocenę) oraz sporządzenie na ich podstawie raportów (z odpowiednim oznaczeniem logo, hasłem i informacją o współfinansowaniu szkolenia ze środków EFRR i budŝetu województwa mazowieckiego) z realizacji kaŝdego szkolenia. 6. Przygotowania i dostarczeniu Zamawiającemu raportu zbiorczego z realizacji całego cyklu szkoleń z odpowiednim oznaczeniem (logo, hasło i informacja o współfinansowaniu szkolenia ze środków EFRR i budŝetu Województwa Mazowieckiego) wraz z dokumentacją zdjęciową z kaŝdego szkolenia przekazaną na płycie CD. 7. Wystawienia poprawnej faktury VAT za wykonaną usługę comiesięcznie, po zakończeniu danego miesiąca (faktura w opisie powinna zawierać: daty oraz dokładne tytuły szkoleń, wyszczególnione usługi wraz z informacją dotyczącą naliczania płatności za daną liczbę osób). I. Logotyp : Załącznik nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia II. Informacja o współfinansowaniu:

6 Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego oraz ze środków budŝetu województwa mazowieckiego III. Hasło: dla rozwoju Mazowsza