Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, Katowice,

Transkrypt

1 Strona1 Załącznik do zarządzenia nr 45 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 1 kwietnia 2014 r. REGULAMIN ORGANIZACJI I ODBYWANIA 3-MIESIĘCZNYCH STAŻY w ramach Projektu pt.: UStuŚ Uniwersyteckie Studia Środowiskowe: Kierunek Zamawiany Ochrona Środowiska Zadanie 7: Umożliwienie zastosowania wiedzy w praktyce. PROGRAM STAŻOWY I. Definicje 1 Na potrzeby niniejszego regulaminu przyjmuje się następujące definicje: 1) Projekt przedsięwzięcie pt. UStuŚ Uniwersyteckie Studia Środowiskowe: Kierunek Zamawiany Ochrona Środowiska realizowane w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z umową o dofinansowanie Projektu nr UDA-POKL /12-00, zadanie nr 7 Umożliwienie zastosowania wiedzy w praktyce. PROGRAM STAŻOWY ; 2) staż nabywanie przez uczestnika stażu umiejętności praktycznych i doświadczenia zawodowego przez wykonywanie zadań w Instytucji przyjmującej bez nawiązania stosunku pracy, przez okres 3 miesięcy o charakterze ciągłym (80 godzin/miesiąc); 3) uczestnik stażu będący uczestnikiem Projektu student II roku studiów stacjonarnych pierwszego stopnia kierunku zamawianego ochrona środowiska, zakwalifikowany na staż; 4) Instytucja przyjmująca instytucja, która przyjmuje studenta na staż; 5) Uczelnia Uniwersytet Śląski w Katowicach. II. ZASADY OGÓLNE 2 1. Organizowane w ramach Projektu staże stanowią realizację zadania 7 Projektu: Umożliwienie zastosowania wiedzy w praktyce. PROGRAM STAŻOWY, określonego w szczegółowym budżecie Projektu na rok Celem staży w ramach Projektu jest ułatwienie ich uczestnikom zdobycia umiejętności praktycznych i doświadczenia zawodowego. 3. Uczestnikami staży mogą być wyłącznie studenci II roku studiów stacjonarnych pierwszego stopnia kierunku zamawianego, o którym mowa w 1 pkt 3 niniejszego regulaminu, z zastrzeżeniem ust Uczestnikami staży mogą być wyłącznie studenci, którzy w dniu złożenia formularza zgłoszeniowego oraz w dniu podpisania umowy o odbycie stażu nie pozostają w stosunku pracy z Instytucją przyjmującą, ani nie prowadzą własnej działalności gospodarczej.

2 Strona2 III. ZASADY NABORU NA STAŻ 3 1. Liczba miejsc na staże w roku akademickim 2013/2014 wynosi 135 studentek/studentów kierunku zamawianego Ochrona Środowiska. 2. Informacje o rozpoczęciu, przebiegu i zakończeniu procesu rekrutacji na staże będą zamieszczane na stronie internetowej Projektu pod adresem: 3. Zgłoszenia uczestnictwa w stażu kandydat dokonuje na formularzu zgłoszeniowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu, dostępnym także na stronie internetowej Projektu, o której mowa w ust Kandydaci składają podpisane i potwierdzone przez pracownika Dziekanatu formularze zgłoszeniowe w wersji papierowej (oryginały) Koordynatorowi Projektu, lub osobie przez niego wyznaczonej. 5. Na podstawie formularzy zgłoszeniowych zostanie utworzona lista osób zakwalifikowanych do odbywania stażu. Informację o wyniku postępowania kwalifikacyjnego kandydat otrzymuje drogą elektroniczną. 6. Instytucja przyjmująca na staż zostanie wyłoniona zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych z wyłączeniem sytuacji, gdy Instytucja przyjmująca na staż rezygnuje z otrzymywania przewidzianej należności z tytułu organizacji stanowiska pracy dla stażysty oraz zapewnienie opieki merytorycznej (zgodnie z załącznikiem 5 do niniejszego regulaminu). 7. Studenci zostaną skierowani do Instytucji przyjmujących na staż uwzględniając wskazane preferencje. 8. Instytucja przyjmująca na staż, w terminie 14 dniu od daty zawarcia umowy z Uczelnią, przedłoży Koordynatorowi projektu, lub osobie przez niego wyznaczonej program stażu stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu, opracowany w porozumieniu z Koordynatorem projektu. 9. Instytucja przyjmująca zobowiązuje się do przedstawienia przed zawarciem umowy z Uczelnią - oświadczenia o czynnikach szkodliwych na stanowisku pracy stażysty oraz wymaganych badaniach lekarskich, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. 10. Uniwersytet Śląski w Katowicach nie może być Instytucją przyjmującą. IV. ZASADY ODBYWANIA STAŻY 4 1. Przebieg stażu nie może kolidować z odbywaniem zajęć na Uczelni przez studenta. 2. Staże odbywają się w okresie lipiec - wrzesień roku akademickiego 2013/2014, z zastrzeżeniem postanowienia ust Staż odbywa się na podstawie umowy zawartej przez Uczelnię z uczestnikiem stażu, stanowiącej załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu oraz umowy zawartej przez Uczelnię

3 Strona3 z Instytucją przyjmującą - zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, w ramach postępowania DZP UG, z zastrzeżeniem 6 ust. 4 regulaminu. Umowa winna być przed jej zawarciem parafowana przez Koordynatora Projektu. 2. Do sporządzenia umowy o odbyciu stażu niezbędne jest podanie przez uczestnika stażu numeru osobistego rachunku bankowego, na który przelewane będzie wynagrodzenie za staż. 3. Instytucja przyjmująca zobowiązuje się do wydruku comiesięcznej listy obecności na stażu stanowiącej załącznik nr 8 do niniejszego regulaminu, zbierania podpisów stażystów na wersji papierowej listy i przekazania jej Koordynatorowi projektu, lub osobie przez niego wyznaczonej w terminie do 5-go dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu realizacji stażu. 4. Instytucja przyjmująca zobowiązana będzie do przekazania stażyście oraz Koordynatorowi projektu, lub osobie przez niego wyznaczonej, w terminie do 10 dni roboczych od dnia zakończenia stażu po 1 egzemplarzu oryginałów następujących dokumentów: 1) zaświadczenie potwierdzające odbycie stażu w Instytucji przyjmującej, stanowiące załącznik nr 9 do niniejszego regulaminu; 2) kartę oceny stażu, stanowiącą załącznik nr 7 do niniejszego regulaminu. 5. Uczestnik stażu zobowiązany jest do składania Koordynatorowi projektu, lub osobie przez niego wyznaczonej, do 5-go dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu realizacji stażu, rachunku stanowiącego załącznik nr 10 do niniejszego regulaminu. 6. Staże nie mogą być zaliczone jako praktyki zawodowe wymagane programem studiów. V. ŚWIADCZENIA NA RZECZ UCZESTNIKA STAŻU ORAZ INSTYTUCJI PRZYJMUJĄCEJ 6 1. Uczestnikowi stażu przysługuje wynagrodzenie za odbycie stażu w wysokości określonej w szczegółowym budżecie Projektu na rok 2014 (zadanie 7 - Umożliwienie zastosowania wiedzy w praktyce. PROGRAM STAŻOWY ), zgodnie z umową o odbycie stażu zawartą z Uczelnią, stanowiącą załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu, po dokonaniu odpowiednich potrąceń o charakterze publiczno-prawnym, zgodnie z obowiązującymi przepisami, (tj. po stronie stażysty i Uczelni). 2. Dopuszcza się miesięczną wypłatę wynagrodzenia za odbycie stażu na podstawie przedłożonych dokumentów wymienionych w 5 ust. 3 i 5 w terminie wypłat obowiązujących w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach. 3. Instytucja przyjmująca otrzymuje, na podstawie umowy zawartej z Uczelnią (zgodnej ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, w ramach postępowania DZP UG) oraz prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku, należność tytułem: organizacja stanowiska pracy dla stażysty oraz zapewnienie opieki merytorycznej, do wysokości kwoty określonej w szczegółowym budżecie zadanie 7 Umożliwienie zastosowania wiedzy w praktyce. PROGRAM STAŻOWY. 4. W przypadku, gdy uczestnik stażu lub Instytucja przyjmująca zrezygnuje odpowiednio

4 Strona4 z wynagrodzenia lub należności z tytułu organizacji stanowiska pracy dla stażysty oraz zapewnienia opieki merytorycznej, staż odbywa się na podstawie umowy zawartej przez Uczelnię z uczestnikiem stażu, stanowiącej załącznik nr 6 do niniejszego regulaminu oraz umowy zawartej przez Uczelnię z Instytucją przyjmującą, stanowiącej załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu. VI. OBOWIĄZKI UCZELNI 7 Kierując na staż Uczelnia zobowiązuje się do: 1) ubezpieczenia uczestników staży od następstw nieszczęśliwych wypadków; 2) zapewnienia studentom wymaganych na danym stanowisku badań lekarskich; 3) przygotowania niezbędnej dokumentacji związanej ze skierowaniem uczestnika na staż; 4) sprawowania kontroli formalnej nad stażami; 5) wypłaty zobowiązań finansowych, o których mowa w 6 ust. 1 i 3; 6) wystawienia uczestnikom staży zaświadczenia dokumentującego fakt odprowadzenia składek ubezpieczeniowych od wynagrodzenia za staż; 7) poświadczenia uczestnikom staży odbycia stażu w suplemencie do dyplomu ukończenia studiów. VII. OBOWIĄZKI UCZESTNIKA STAŻU 8 Uczestnik stażu zobowiązuje się do: 1) pisemnego potwierdzenia przyjęcia warunków odbywania stażu; 2) należytego wypełniania przypisanych obowiązków zawodowych; 3) przestrzegania regulaminu pracy obowiązującego w miejscu odbywania stażu; 4) przedstawiania Koordynatorowi projektu, lub osobie przez niego wyznaczonej dokumentów wymienionych 5 ust. 5, w ustalonych terminach; 5) wypełniania anonimowej ankiety oceniającej po zakończeniu stażu; 6) informowania na bieżąco Koordynatora Projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego dalszy udział w stażu; 7) przestrzegania obowiązków wynikających z niniejszego regulaminu. VIII. REZYGNACJA 9 1. Uczelnia ma prawo rozwiązać umowę z uczestnikiem stażu w trybie natychmiastowym (bez okresu wypowiedzenia), w przypadku nienależytego odbywania przez niego stażu lub nieusprawiedliwionej nieobecności w miejscu odbywania stażu. 2. W sytuacji o której mowa w ust. 1 uczestnik stażu nie otrzymuje wynagrodzenia i zobowiązany jest do zwrotu pobranego wynagrodzenia za odbyty okres stażu.

5 Strona5 3. W indywidualnych przypadkach, uzasadnionych zdarzeniami losowymi lub chorobą, przepis 10 ust. 1 stosuje się odpowiednio. 4. W sytuacji o której mowa w ust. 1 Instytucji przyjmującej nie przysługuje za dany staż wynagrodzenie. IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE W przypadkach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie decyzje podejmuje Koordynator Projektu, będący jednocześnie instancją odwoławczą od wyniku postępowania kwalifikacyjnego. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.