Załącznik do zarządzenia nr 64 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 14 maja 2018 r.

Transkrypt

1 Strona1 Załącznik do zarządzenia nr 64 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 14 maja 2018 r. Załącznik do zarządzenia nr 192 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 22 grudnia 2017 r. REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROGRAMIE STAŻOWYM W RAMACH PROJEKTU pt.: Stażowy Program Rozwoju i Nowoczesnej Technologii - SPRINT nr umowy o dofinansowanie POWR S182/17-00 I. Postanowienia ogólne 1 Na potrzeby niniejszego regulaminu przyjmuje się następujące definicje: 1) Projekt przedsięwzięcie pt. Stażowy Program Rozwoju i Nowoczesnej Technologii - SPRINT, realizowane w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach, w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; 2) Uczestnik stażu/uczestnik projektu, zwany dalej uczestnikiem - osoba, która w wymaganym terminie złożyła w Biurze Projektu wszystkie wymagane dokumenty oraz w momencie podpisania umowy o odbycie stażu posiada status studenta studiów stacjonarnych I stopnia kierunku inżynieria materiałowa realizowanego na Wydziale Informatyki i Nauki o Materiałach lub na kierunkach: matematyka, informatyka stosowana, fizyka, fizyka medyczna, biofizyka, fizyka techniczna realizowanych na Wydziale Matematyki, Fizyki i Chemii i której do ukończenia studiów pozostało nie więcej niż 4 semestry studiów; 3) Instytucja przyjmująca instytucja, która przyjmuje studenta na staż; 4) Staż krajowy, zwany dalej stażem nabywanie i podnoszenie kompetencji zawodowych, interpersonalnych, umiejętności praktycznego wykorzystania wiedzy i doświadczenia zawodowego studentów przez wykonywanie zadań w Instytucji przyjmującej bez nawiązania stosunku pracy, przez okres 4 miesięcy (360 h/ 16 tygodni); 5) Uczelnia Uniwersytet Śląski w Katowicach; 6) Biuro Projektu Śląskie Międzyuczelniane Centrum Edukacji i Badań Interdyscyplinarnych, ul. 75 Pułku Piechoty 1A, Chorzów, pok. P/1/14; 7) Godzina stażu godzina zegarowa stażu, tj. 60 minut;

2 Strona2 8) Wynagrodzenie stypendium wypłacane uczestnikowi stażu, zgodnie z zapisami umowy o odbycie stażu; 9) Zwrot kosztów Instytucji przyjmującej za sprawowanie opieki nad stażystą - refundacja kosztów wynagrodzenia pracownika Instytucji przyjmującej za opiekę nad stażystą na podstawie noty obciążeniowej w wysokości zgodnej z zapisami umowy 3-stronnej pomiędzy Uczelnią, instytucją przyjmującą i opiekunem stażu Niniejszy regulamin określa warunki uczestnictwa w programie stażowym, realizowanym przez Śląskie Międzyuczelniane Centrum Edukacji i Badań Interdyscyplinarnych w ramach projektu pt.: Stażowy Program Rozwoju i Nowoczesnej Technologii - SPRINT, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój, Oś priorytetowa: III. Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju. Działanie: 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym. 2. Okres realizacji projektu, o którym mowa w ust. 1, jak również liczbę uczestników programu stażowego określa umowa i aktualny wniosek o dofinansowanie projektu. 3 Celem główny projektu jest nabycie i podniesienie kompetencji zawodowych i interpersonalnych oraz zdobycie doświadczenia zawodowego przez 193 studentów (90K, 103M) studiów stacjonarnych I stopnia kierunków inżynieria materiałowa, matematyka, informatyka stosowana, fizyka, fizyka medyczna, biofizyka, fizyka techniczna, realizowanych na Uniwersytecie Śląskim - Wydział Matematyki, Fizyki i Chemii oraz Informatyki i Nauki o Materiałach, odpowiadających potrzebom społeczno-gospodarczym, oczekiwanym przez pracodawców na rynku pracy, a jednocześnie związanych z efektami kształcenia, zgodnymi z założeniami kierunków, poprzez realizację wysokiej jakości programów stażowych we współpracy z pracodawcami. Staże realizowane są zgodnie z Zaleceniami Rady z dn r. w sprawie ram jakości staży nr 2014/C 88/01. Staże realizowane będą w obszarach zgodnych z RSI Województwa Śląskiego. II. Zasady uczestnictwa w programie stażowym 4 1. Przebieg stażu nie może kolidować z odbywaniem zajęć w Uczelni przez studenta. 2. Do rozpoczęcia stażu i do otrzymania stypendium kwalifikowani są uczestnicy Projektu, którzy jednocześnie: 1) zostali zakwalifikowani w drodze rekrutacji do wzięcia udziału w stażu; 2) podpisali umowę o odbycie stażu przed rozpoczęciem stażu oraz złożyli kompletne i prawidłowo wypełnione dokumenty, o których mowa w 5 i w Każdy student zakwalifikowany do odbycia stażu zobowiązuje się do odbycia 360 godzin stażu w okresie 16 tygodni. Staże realizowane w ramach projektu, mogą rozpoczynać się w dowolnym dniu miesiąca, w którym istnieje organizacyjna możliwość odbycia stażu, tj. w dniach pracy Instytucji przyjmującej stażystę na staż. 4. Umowa stażowa powinna zostać podpisana w trakcie trwania kształcenia przez przyszłego stażystę. Staż może odbywać się w trakcie realizacji studiów.

3 Strona3 5 Staż odbywa się na podstawie: 1) Programu stażu zaproponowanego przez specjalistę ds. staży i zaakceptowanego przez Instytucję przyjmującą i Koordynatora Merytorycznego. Wzór minimalnego zakresu programu stażu stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. Program stażu musi być zgodny z efektami kształcenia na określonym kierunku oraz obszarami ujętymi w Regionalnej Strategii Innowacji województwa śląskiego; 2) Umowy zawartej przez Uczelnię z Uczestnikiem stażu, stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu oraz umowy zawartej przez Uczelnię z instytucją przyjmującą, stanowiącej załącznik do postępowania przetargowego na usługę organizacja staży oraz 3-stronnej umowy zawartej przez Uczelnię z instytucją przyjmującą i opiekunem stażu, stanowiącą załącznik nr 10 do niniejszego Regulaminu; 3) do sporządzenia umowy o odbycie stażu niezbędne jest podanie przez uczestnika stażu numeru osobistego rachunku bankowego, na który przelewane będzie wynagrodzenie za odbycie stażu; 4) Uczestnik stażu zobowiązany jest do składania do Biura Projektu, następujących dokumentów, które są wymagane również do uruchomienia wypłaty świadczeń za staż: a) prawidłowo uzupełnionego i potwierdzonego przez instytucję przyjmującą dziennika stażu stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu, w terminie do 14 dni roboczych od dnia zakończenia danego miesiąca stażu, b) listy obecności, potwierdzonej przez Opiekuna, stanowiącej załącznik nr 6, składanej w terminie do 14 dni roboczych od dnia zakończenia danego miesiąca stażu, c) prawidłowo uzupełnionego i potwierdzonego przez instytucję przyjmującą raportu końcowego z realizacji stażu stanowiącego załącznik nr 7 do niniejszego regulaminu, w terminie do 14 dni roboczych od dnia zakończenia stażu; d) dokumentów rozliczających koszty zakwaterowania poza miejscem zamieszkania lub koszty dojazdu, w sytuacji, gdy studentowi zostanie przyznane na ten cel dofinansowanie, w terminie do 14 dni roboczych od dnia zakończenia stażu; 5) Rachunku, do umowy zawartej pomiędzy Uczelnią a uczestnikiem stażu, o której mowa w pkt. 2, wystawionego przez Stażystę po każdym miesiącu odbywania stażu. Wzór rachunku stanowi załącznik nr 8 do niniejszego regulaminu. 6 Uczestnikowi stażu przysługuje: 1) wynagrodzenie za odbycie stażu w wysokości określonej w szczegółowym budżecie Projektu, zgodnie z umową o odbycie stażu krajowego zawartą z Uczelnią, stanowiącą załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu; 2) zwrot kosztów zakwaterowania w przypadku stażu poza miejscem zamieszkania w Polsce (w odległości nie mniejszej niż 50 km od miejsca zamieszkania uczestnika stażu), rozliczane na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków, w wysokości określonej w szczegółowym budżecie Projektu oraz w umowie o odbycie stażu krajowego, stanowiącej załącznik nr 3 do regulaminu. Pokrycie kosztów zakwaterowania przysługuje maksymalnie 20 uczestnikom, którzy realizują staż krajowy najdalej od miejsca zamieszkania. W przypadku uwolnienia niewykorzystanej puli środków przeznaczonych na realizację projektu, i uzyskaniu zgody instytucji nadzorującej jego prawidłową realizację, istnieje możliwość zwiększenia liczby osób, którym przyznany zostanie zwrot ww. kosztów. O zaistnieniu takiej sytuacji Uczestników staży poinformuje Koordynator Projektu;

4 Strona4 3) zwrot kosztów dojazdu w obie strony poza miejscem zamieszkania w Polsce w sytuacji, gdy staż odbywa się w odległości nie mniejszej niż 50 km od miejsca zamieszkania uczestnika stażu, rozliczony na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków w wysokości określonej w szczegółowym budżecie Projektu oraz w umowie o odbycie stażu, stanowiącej załącznik nr 3 do regulaminu; Pokrycie kosztów dojazdu przysługuje maksymalnie 20 uczestnikom, którzy realizują staż krajowy najdalej od miejsca zamieszkania. W przypadku uwolnienia niewykorzystanej puli środków przeznaczonych na realizację projektu, i uzyskaniu zgody instytucji nadzorującej jego prawidłową realizację, istnieje możliwość zwiększenia liczby osób, którym przyznany zostanie zwrot ww. kosztów. O zaistnieniu takiej sytuacji Uczestników staży poinformuje Koordynator Projektu; 4) wniosek o przyznanie refundacji kosztów zakwaterowania lub kosztów dojazdu stanowi załącznik nr 4 do regulaminu. Na podstawie złożonych wniosków odbywa się wstępna kwalifikacja osób, którym zostanie przyznany zwrot kosztów dojazdu bądź też zakwaterowania. Po przeprowadzonej weryfikacji, Koordynator Projektu ogłasza listę osób, którym przyznano refundację. 5) Osoby, którym przyznano refundację zobowiązane są do złożenia dokumentów, niezbędnych do przeprowadzenia procedury refundacji, tj.: a) w przypadku zakwaterowania - umowa wynajmu; faktura/rachunek oraz potwierdzenie płatności wraz z Wnioskiem o zwrot kosztów zakwaterowania/dojazdu na staż. Nota księgowa w przypadku zakwaterowania w akademiku Uczelni wraz z potwierdzeniem dokonania płatności; b) w przypadku przejazdu - bilety oraz faktura/rachunek za zakup biletu/ów oraz potwierdzenie płatności wraz z Wnioskiem o zwrot kosztów zakwaterowania/dojazdu na staż; c) w przypadku braku rachunku lub faktury za zakwaterowanie/dojazd wystawionej na Uniwersytet Śląski w Katowicach, Uczestnik przedkłada dodatkowo Oświadczenie o poniesieniu wydatku w trakcie odbywania podróży służbowej/wyjazdu i przyczynach braku jego udokumentowania, stanowiące załącznik nr 3 do Instrukcji w sprawie należności związanych z podróżami służbowymi pracowników, podróżami osób niebędących pracownikami UŚ i podróżami gości oraz zasad ich rozliczania, będącej załącznikiem do zarządzenia nr 109 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 21 lipca 2014 r. (ze zmianą zawartą w zarządzeniu nr 30 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 20 kwietnia 2016 r.), d) komplet dokumentów wymienionych w pkt. 5 stanowi podstawę do zwrotu 7 Kierując na staż Uczelnia zobowiązuje się do: 1) przygotowania niezbędnej dokumentacji związanej ze skierowaniem uczestnika na staż; 2) poinformowania skierowanego uczestnika stażu o obowiązkach: sumiennego i starannego wykonywania czynności i zadań objętych programem stażu, stosowania się do poleceń opiekuna staży i upoważnionych przez niego osób, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa, przestrzeganie ustalonego czasu odbywania stażu oraz regulaminu pracy i porządku obowiązującego w Instytucji przyjmującej, przestrzegania przepisów oraz zasad zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Instytucję przyjmującą na szkodę, przestrzegania w Instytucji przyjmującej zasad współżycia społecznego;

5 Strona5 3) ubezpieczenia uczestników staży krajowych od następstw nieszczęśliwych wypadków (poprzez zakup polisy NNW) oraz zgłoszenia uczestników staży do obowiązkowego ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego; 4) przyjęcia od uczestnika stażu po zakończeniu stażu dokumentów, potwierdzających odbycie stażu w Instytucji przyjmującej; 5) sprawowania kontroli formalnej i merytorycznej nad stażami; 6) pozbawienia uczestnika stażu możliwości kontynuowania stażu (na wniosek Instytucji przyjmującej), w przypadkach: a) nieusprawiedliwionej nieobecności na stażu, b) naruszenia podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy, a w szczególności stawienia się do pracy w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, narkotyków lub środków psychoaktywnych/środków zmieniających świadomość, bądź też spożywania w trakcie pracy alkoholu, narkotyków lub środków psychoaktywnych/środków zmieniających świadomość; 7) rozwiązania umowy z Instytucją przyjmującą (na wniosek uczestnika stażu), w przypadku nierealizowania przez Instytucję przyjmującą warunków odbycia stażu, po wysłuchaniu tejże; 8) wypłaty zobowiązań finansowych, o których mowa w 6; 9) wystawienia uczestnikom staży zaświadczenia dokumentującego fakt odprowadzenia składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne od wynagrodzenia za odbycie stażu; 10) poświadczenia uczestnikom staży odbycia stażu w suplemencie do dyplomu ukończenia studiów lub w formie Zaświadczenia potwierdzającego odbycie stażu w Instytucji Przyjmującej, stanowiącego załącznik nr 9 do niniejszego regulaminu; 11) refundacji kosztów wynagrodzenia opiekuna stażu poniesionych przez instytucję przyjmującą, o których mowa w 12 Regulaminu; 12) monitoringu staży pod kątem gwarantowania ich wysokiej jakości w zakresie zgodnym z Zaleceniem Rady (2014/C88/01); 13) przekazania Instytucji przyjmującej wzoru informacji o realizacji stażu w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój i jego współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 8 Uczestnik stażu zobowiązuje się do: 1) należytego realizowania programu stażu; 2) przestrzegania regulaminu pracy obowiązującego w miejscu odbywania stażu; 3) dostarczania do Biura Projektu obowiązkowych dokumentów w odpowiednich terminach wskazanych w 5 i 6; 4) informowania na bieżąco Koordynatora Projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego dalszy udział w stażu; 5) przestrzegania obowiązków wynikających z niniejszego regulaminu. Oświadczenie dotyczące zapoznania się z regulaminem oraz zobowiązania do jego przestrzegania stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu; 6) zwrotu przyznanego wynagrodzenia oraz kosztów po stronie Instytucji przyjmującej w przypadku przerwania stażu z przyczyn leżących po jego stronie; 7) powiadomienia Uczelni (pod rygorem wszelkich skutków prawnych i finansowych) o wszelkich zmianach w sposobie odbywania stażu (o których mowa w 2 i 3 umowy)

6 Strona6 w terminie do 3 dni po zaistniałej zmianie, nie później jednak jak przed terminem złożenia rachunku; 8) powiadomienia Uczelni o fakcie posiadania innych tytułów do ubezpieczenia społecznego (np. wykonywania w okresie stażu dodatkowej pracy na umowę zlecenie) Uczelnia ma prawo rozwiązać umowę z uczestnikiem stażu w trybie natychmiastowym (bez okresu wypowiedzenia), w przypadku nienależytego odbywania przez niego stażu lub nieusprawiedliwionej nieobecności w miejscu odbywania stażu. 2. W sytuacji, o której mowa w ust. 1 uczestnik stażu nie otrzymuje świadczeń o których mowa w Ponadto, Uczelnia może odmówić wypłaty świadczeń o których mowa w 6 w przypadku, gdy uczestnik: 1) nie dostarczy Koordynatorowi Projektu wymaganych dokumentów w terminie; 2) naruszy inne postanowienia niniejszego regulaminu; 3) naruszy warunki umowy o odbycie stażu z przyczyn leżących po jego stronie. 4. W indywidualnych przypadkach, uzasadnionych zdarzeniami losowymi lub chorobą, przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio. 10 Instytucja przyjmująca stażystę zobowiązuje się do: 1) zapewnienia stażystom opieki merytorycznej, sprawowanej przez określonego w umowie 3-stronnej stanowiącej załącznik nr 10 do regulaminu pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę, posiadającego odpowiednie kwalifikacje, tj. co najmniej wykształcenie średnie oraz co najmniej roczne doświadczenie w branży w której realizowany będzie staż; 2) niezwłocznego poinformowania Uczelni o przypadkach niezgłoszenia się Uczestnika na staż, przerwania go lub rezygnacji z uczestnictwa w stażu oraz każdorazowej nieusprawiedliwionej nieobecności stażysty oraz innych sytuacjach, które mogą mieć wpływ na ewentualne niezrealizowanie programu stażu i umowy; 3) określenia czynników szkodliwych na stanowisku pracy Stażysty oraz wymaganych badań lekarskich; 4) zebrania podpisów stażystów na dostarczonej przez Uczelnię liście obecności (załącznik nr 6 do regulaminu) w wersji papierowej, a także przekazania stażyście w celu prawidłowego rozliczenia realizacji stażu; 5) wypełnienia dokumentów potwierdzających podniesienie kompetencji przez stażystę, przed rozpoczęciem stażu oraz po zakończeniu realizacji stażu, sporządzonej dla potrzeb Projektu, według wzoru dostarczonego przez Uczelnię; 6) pokrycia kosztów związanych z zapewnieniem Stażystom odzieży ochronnej; 7) rozpowszechniania informacji o realizacji stażu w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój i jego współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w szczególności poprzez oznaczenie pomieszczenia w którym odbywać się będzie staż z informacją zawierającą: znak Unii Europejskiej oraz znak Funduszy Europejskich; 8) umożliwienia przeprowadzenia kontroli przez Koordynatora Projektu i/lub kontrolerów z ramienia Instytucji Pośredniczącej lub instytucji monitorujących/kontrolujących wykorzystanie środków z PO WER;

7 Strona7 9) przekazania Stażyście lub Koordynatorowi Projektu, lub osobiście przez niego wyznaczonej osobie następujących dokumentów: a) W terminie do 5 dni roboczych od zakończenia danego miesiąca rozliczeniowego: - Oryginału oraz kopii Listy obecności za dany miesiąc rozliczeniowy, - Oryginału oraz kopii Dziennika stażu za dany miesiąc rozliczeniowy, - Noty obciążeniowej dot. refundacji zaangażowania opiekuna stażu.; b) W terminie do 5 dni roboczych od dnia zakończenia stażu (po zrealizowaniu stażu w jego pełnym wymiarze) oprócz dokumentów wymienionych w punkcie powyżej: - Zaświadczenia potwierdzającego odbycie stażu w Instytucji przyjmującej dokument przekazywany do Koordynatora Projektu lub do osoby przez niego wyznaczonej, - Raportu końcowego, - Ankiety oceniającej, przeprowadzonej na początku i na końcu realizacji stażu dokument przekazywany do Koordynatora Projektu lub do osoby przez niego wyznaczonej; 10) Wzory dokumentów wskazanych w pkt 9 zostaną opracowane przez Uczelnię i przekazane Instytucji przyjmującej niezwłocznie po zawarciu umowy, drogą mailową na adres osoby wskazanej w 2 pkt 6 lit. a i b umowy 3-stronnej stanowiącej załącznik nr 10 regulaminu. 11 Opiekun stażysty zobowiązuje się do: 1) udzielania Stażyście wskazówek i pomocy w wypełnianiu powierzonych zadań; 2) poświadczania własnym podpisem prawdziwość informacji zawartych w: a) Zaświadczeniu potwierdzającym odbycie stażu w Instytucji Przyjmującej (Załącznik nr 9 do Regulaminu), b) Dzienniku stażu (Załącznik nr 5 do Regulaminu), c) Liście obecności (Załącznik nr 6 do Regulaminu) d) Raporcie końcowym (Załącznik nr 7 do Regulaminu) 3) sprawowania kompleksowej opieki nad stażystą, która obejmuje: a) przygotowanie stanowiska pracy dla stażysty; b) przestrzeganie i kontrolowanie czasu pracy stażysty; c) nadzorowanie wypełniania listy obecności i dziennika stażu; d) zapoznanie stażysty z obowiązkami i warunkami pracy, w tym regulaminem pracy; e) przeprowadzenie niezbędnych szkoleń związanych z zajmowanym przez stażystę stanowiskiem; f) bieżące przydzielenie zadań do wykonania; g) nadzór nad przebiegiem wykonywania zadań; h) odbiór wykonanych prac; i) weryfikacja zgodności przebiegu stażu z programem stażu; j) bieżące informowanie wnioskodawcy o przebiegu stażu, w tym w szczególności o ewentualnych trudnościach i nieprawidłowościach; k) udzielanie pomocy i wskazówek;

8 Strona8 l) przygotowanie zaświadczenia i raportu końcowego z realizacji stażu; m) inne działania, celowe dla zapewnienia opieki. III. Refundacja kosztów zaangażowania opiekuna stażysty Instytucji przyjmującej przysługuje refundacja części wynagrodzenia Opiekuna stażysty za czas opieki nad stażystą/tami w kwocie nie wyższej niż 900,00 PLN (wraz z obciążeniami po stronie pracodawcy) za 360 godzin opieki nad jednym stażystą. Podstawą refundacji będzie wystawiona przez Instytucję przyjmującą nota obciążeniowa, zawierająca informację o tym, iż jest to refundacja części wynagrodzenia z tytułu opieki nad stażystą/tami (imię, nazwisko), a także wskazywać na liczbę zrealizowanych godzin stażu na stażystę i liczbę stażystów będących pod opieką Opiekuna. Refundacja części wynagrodzenia winna zostać wypłacona w oparciu o kalkulację: faktyczna liczba zrealizowanych godzin opieki nad stażystą/tami w danym miesiącu rozliczeniowym x stawka za godzinę 2,5 PLN, przy czym za cały okres stażu kwota refundacji części wynagrodzenia nie może przekroczyć kwoty 900,00 PLN za jednego stażystę za 360 h stażu. Liczba zrealizowanych godzin opieki nad stażystą zostanie potwierdzona stosownym dokumentem, tj. listą obecności stanowiącą załącznik nr 6 do regulaminu, odrębnie za każdy miesiąc odbywania stażu. 2. Podstawą wystawienia przez Instytucję przyjmującą miesięcznej noty obciążeniowej celem refundacji kosztów zaangażowania Opiekuna stażysty, będzie przyjęty bez uwag przez koordynatora merytorycznego projektu dziennik stażu (załącznik nr 5 do regulaminu) za dany miesiąc stażu, w przypadku noty obciążeniowej za ostatni miesiąc stażu, oprócz dziennika stażu podstawą refundacji kosztów będzie przyjęty bez uwag przez koordynatora merytorycznego projektu raport końcowy (załącznik nr 7 do regulaminu). 3. Okres, przez jaki może być wypłacane wynagrodzenie jest tożsamy z okresem trwania staży realizowanych w projekcie, przy czym wymiar godzinowy opieki nad stażystą odpowiada wymiarowi godzinowemu stażu. W sytuacji wcześniejszego zakończenia stażu przez stażystę, bez względu na przyczynę zakończenia udziału w stażu, wynagrodzenie nie może być w dalszym ciągu wypłacane. 4. Nota obciążeniowa może być wystawiona przez Instytucję przyjmującą odrębnie za każdy miesiąc stażu lub jednorazowo po zakończeniu stażu łącznie za 4 miesiące opieki nad stażystą, z zastrzeżeniem zapisów 6 pkt 1-3. IV. Zasady monitoringu uczestników projektu Uczestnicy projektu podlegają procesowi monitoringu i kontroli, mającemu na celu ocenę skuteczności działań podjętych w ramach projektu oraz udoskonalenie programu stażowego. 2. W celu przeprowadzenia procesu monitoringu i kontroli uczestnicy projektu są zobowiązani do udziału w badaniach ankietowych organizowanych w ramach projektu.

9 Strona9 V. Postanowienia końcowe W sprawach nieuregulowanych treścią niniejszego regulaminu stosuje się przepisy dokumentów regulujących realizację Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój oraz odpowiednio przepisy wewnętrznych aktów prawnych Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, w szczególności Regulaminu Studiów w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach. 2. Uczelnia zastrzega sobie prawo dokonywania zmiany niniejszego regulaminu. 3. Uczestnik zobowiązuje się do udzielenia Uczelni oraz instytucjom monitorującym projekty finansowane ze środków UE wszelkich niezbędnych informacji i wyjaśnień oraz udostępniania dokumentów związanych z realizacją niniejszego projektu. 4. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Uczelnię w celu realizacji niniejszego projektu. 5. Uczestnik przystępując do Projektu oświadcza, że zapoznał się i zobowiązuje się do przestrzegania postanowień niniejszego regulaminu, poprzez złożenie Oświadczenia o zapoznaniu się z regulaminem, które stanowi załącznik nr 1 do regulaminu. Załączniki do regulaminu: 1) Załącznik 1: Oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem; 2) Załącznik 2: Minimalny zakres program stażu; 3) Załącznik 3: Umowa o odbycie stażu krajowego; 4) Załącznik 4: Wniosek o przyznanie refundacji kosztów zakwaterowania lub kosztów dojazdu; 5) Załącznik 5: Dziennik stażu; 6) Załącznik 6: Lista obecności; 7) Załącznik 7 Raport końcowy 8) Załącznik 8: Rachunek; 9) Załącznik 9: Zaświadczenie potwierdzające odbycie stażu w Instytucji Przyjmującej; 10)Załącznik 10: Umowa o organizację stażu krajowego