REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROGRAMIE STAŻOWYM W RAMACH PROJEKTU pt.: Stażowy Program Rozwoju i Nowoczesnej Technologii - SPRINT

Transkrypt

1 Strona1 Załącznik do zarządzenia nr 192 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 22 grudnia 2017 r. REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROGRAMIE STAŻOWYM W RAMACH PROJEKTU pt.: Stażowy Program Rozwoju i Nowoczesnej Technologii - SPRINT nr umowy o dofinansowanie POWR S182/17-00 I. Postanowienia ogólne 1 Na potrzeby niniejszego regulaminu przyjmuje się następujące definicje: 1) Projekt przedsięwzięcie pt. Stażowy Program Rozwoju i Nowoczesnej Technologii - SPRINT, realizowane w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach, w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; 2) Uczestnik stażu/uczestnik projektu, zwany dalej uczestnikiem - osoba, która w wymaganym terminie złożyła w Biurze Projektu wszystkie wymagane dokumenty oraz w momencie podpisania umowy o odbycie stażu posiada status studenta studiów stacjonarnych I stopnia kierunku inżynieria materiałowa realizowanego na Wydziale Informatyki i Nauki o Materiałach lub na kierunkach: matematyka, informatyka stosowana, fizyka, fizyka medyczna, biofizyka, fizyka techniczna realizowanych na Wydziale Matematyki, Fizyki i Chemii i której do ukończenia studiów pozostało nie więcej niż 4 semestry studiów; 3) Instytucja przyjmująca instytucja, która przyjmuje studenta na staż; 4) Staż krajowy, zwany dalej stażem nabywanie i podnoszenie kompetencji zawodowych, interpersonalnych, umiejętności praktycznego wykorzystania wiedzy i doświadczenia zawodowego studentów przez wykonywanie zadań w Instytucji przyjmującej bez nawiązania stosunku pracy, przez okres 4 miesięcy (co najmniej 360 h/ 16 tygodni); 5) Uczelnia Uniwersytet Śląski w Katowicach; 6) Biuro Projektu Śląskie Międzyuczelniane Centrum Edukacji i Badań Interdyscyplinarnych, ul. 75 Pułku Piechoty 1A, Chorzów, pok. P/1/14; 7) Godzina stażu godzina zegarowa stażu, tj. 60 minut; 8) Wynagrodzenie stypendium wypłacane uczestnikowi stażu, zgodnie z zapisami umowy o odbycie stażu.

2 Strona Niniejszy regulamin określa warunki uczestnictwa w programie stażowym, realizowanym przez Śląskie Międzyuczelniane Centrum Edukacji i Badań Interdyscyplinarnych w ramach projektu pt.: Stażowy Program Rozwoju i Nowoczesnej Technologii - SPRINT, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój, Oś priorytetowa: III. Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju. Działanie: 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym. 2. Okres realizacji projektu, o którym mowa w ust. 1, jak również liczbę uczestników programu stażowego określa umowa i aktualny wniosek o dofinansowanie projektu. 3 Celem główny projektu jest nabycie i podniesienie kompetencji zawodowych i interpersonalnych oraz zdobycie doświadczenia zawodowego przez 193 studentów (90K, 103M) studiów stacjonarnych I stopnia kierunków inżynieria materiałowa, matematyka, informatyka stosowana, fizyka, fizyka medyczna, biofizyka, fizyka techniczna, realizowanych na Uniwersytecie Śląskim - Wydział Matematyki, Fizyki i Chemii oraz Informatyki i Nauki o Materiałach, odpowiadających potrzebom społeczno-gospodarczym, oczekiwanym przez pracodawców na rynku pracy, a jednocześnie związanych z efektami kształcenia, zgodnymi z założeniami kierunków, poprzez realizację wysokiej jakości programów stażowych we współpracy z pracodawcami. Staże realizowane są zgodnie z Zaleceniami Rady z dn r. w sprawie ram jakości staży nr 2014/C 88/01. II. Zasady uczestnictwa w programie stażowym 4 1. Przebieg stażu nie może kolidować z odbywaniem zajęć w Uczelni przez studenta. 2. Do rozpoczęcia stażu i do otrzymania stypendium kwalifikowani są uczestnicy Projektu, którzy jednocześnie: 1) zostali zakwalifikowani w drodze rekrutacji do wzięcia udziału w stażu; 2) podpisali umowę o odbycie stażu przed rozpoczęciem stażu oraz złożyli kompletne i prawidłowo wypełnione dokumenty, o których mowa w 5 i w Każdy student zakwalifikowany do odbycia stażu zobowiązuje się do odbycia co najmniej 360 godzin stażu w okresie 16 tygodni. Staże realizowane w ramach projektu, mogą rozpoczynać się w dowolnym dniu miesiąca, w którym istnieje organizacyjna możliwość odbycia stażu, tj. w dniach pracy Instytucji przyjmującej stażystę na staż. 4. Umowa stażowa powinna zostać podpisana w trakcie trwania kształcenia przez przyszłego stażystę. Staż może odbywać się w trakcie realizacji studiów. 5 Staż odbywa się na podstawie: 1) Programu stażu zaproponowanego przez specjalistę ds. staży i zaakceptowanego przez Instytucję przyjmującą i Koordynatora Merytorycznego. Wzór minimalnego zakresu programu stażu stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. Program stażu musi być zgodny z efektami kształcenia na określonym kierunku oraz obszarami ujętymi w Regionalnej Strategii Innowacji województwa śląskiego; 2) Umowy zawartej przez Uczelnię z Uczestnikiem stażu, stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu oraz umowy zawartej przez Uczelnię z instytucją przyjmującą, stanowiącej załącznik do postępowania przetargowego na usługę organizacja staży ;

3 Strona3 3) do sporządzenia umowy o odbycie stażu niezbędne jest podanie przez uczestnika stażu numeru osobistego rachunku bankowego, na który przelewane będzie wynagrodzenie za odbycie stażu; 4) Uczestnik stażu zobowiązany jest do składania do Biura Projektu, następujących dokumentów, które są wymagane również do uruchomienia wypłaty świadczeń za staż: a) prawidłowo uzupełnionego i potwierdzonego przez instytucję przyjmującą dziennika stażu stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu, w terminie do 14 dni roboczych od dnia zakończenia danego miesiąca stażu, b) listy obecności, potwierdzonej przez Opiekuna, stanowiącej załącznik nr 6, składanej w terminie do 14 dni roboczych od dnia zakończenia danego miesiąca stażu, c) prawidłowo uzupełnionego i potwierdzonego przez instytucję przyjmującą raportu końcowego z realizacji stażu stanowiącego załącznik nr 7 do niniejszego regulaminu, w terminie do 14 dni roboczych od dnia zakończenia stażu; d) dokumentów rozliczających koszty zakwaterowania poza miejscem zamieszkania lub koszty dojazdu, w sytuacji, gdy studentowi zostanie przyznane na ten cel dofinansowanie, w terminie do 14 dni roboczych od dnia zakończenia stażu; 5) Rachunku, do umowy zawartej pomiędzy Uczelnią a uczestnikiem stażu, o której mowa w pkt. 2, wystawionego przez Stażystę po każdym miesiącu odbywania stażu. Wzór rachunku stanowi załącznik nr 8 do niniejszego regulaminu. 6 Uczestnikowi stażu przysługuje: 1) wynagrodzenie za odbycie stażu w wysokości określonej w szczegółowym budżecie Projektu, zgodnie z umową o odbycie stażu krajowego zawartą z Uczelnią, stanowiącą załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu; 2) zwrot kosztów zakwaterowania w przypadku stażu poza miejscem zamieszkania w Polsce (w odległości nie mniejszej niż 50 km od miejsca zamieszkania uczestnika stażu), rozliczane na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków, w wysokości określonej w szczegółowym budżecie Projektu oraz w umowie o odbycie stażu krajowego, stanowiącej załącznik nr 3 do regulaminu. Pokrycie kosztów zakwaterowania przysługuje maksymalnie 20 uczestnikom, którzy realizują staż krajowy najdalej od miejsca zamieszkania. W przypadku uwolnienia niewykorzystanej puli środków przeznaczonych na realizację projektu, i uzyskaniu zgody instytucji nadzorującej jego prawidłową realizację, istnieje możliwość zwiększenia liczby osób, którym przyznany zostanie zwrot ww. kosztów. O zaistnieniu takiej sytuacji Uczestników staży poinformuje Koordynator Projektu; 3) zwrot kosztów dojazdu w obie strony poza miejscem zamieszkania w Polsce w sytuacji, gdy staż odbywa się w odległości nie mniejszej niż 50 km od miejsca zamieszkania uczestnika stażu, rozliczony na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków w wysokości określonej w szczegółowym budżecie Projektu oraz w umowie o odbycie stażu, stanowiącej załącznik nr 3 do regulaminu; Pokrycie kosztów dojazdu przysługuje maksymalnie 20 uczestnikom, którzy realizują staż krajowy najdalej od miejsca zamieszkania. W przypadku uwolnienia niewykorzystanej puli środków przeznaczonych na realizację projektu, i uzyskaniu zgody instytucji nadzorującej jego prawidłową realizację, istnieje możliwość zwiększenia liczby osób, którym przyznany zostanie zwrot ww. kosztów. O zaistnieniu takiej sytuacji Uczestników staży poinformuje Koordynator Projektu; 4) wniosek o przyznanie refundacji kosztów zakwaterowania lub kosztów dojazdu stanowi załącznik nr 4 do regulaminu. Na podstawie złożonych wniosków odbywa się wstępna kwalifikacja osób, którym zostanie przyznany zwrot kosztów dojazdu bądź też

4 Strona4 zakwaterowania. Po przeprowadzonej weryfikacji, Koordynator Projektu ogłasza listę osób, którym przyznano refundację. 5) Osoby, którym przyznano refundację zobowiązane są do złożenia dokumentów, niezbędnych do przeprowadzenia procedury refundacji, tj.: a) w przypadku zakwaterowania - umowa wynajmu oraz faktura/rachunek lub potwierdzenie płatności (w przypadku wynajmowania od osoby prywatnej) wraz z Wnioskiem o zwrot kosztów zakwaterowania/dojazdu na staż; b) w przypadku przejazdu - bilety oraz faktura/rachunek za zakup biletu/ów wraz z Wnioskiem o zwrot kosztów zakwaterowania/dojazdu na staż; c) w przypadku braku rachunku lub faktury za zakwaterowanie/dojazd wystawionej na Uniwersytet Śląski w Katowicach, Uczestnik przedkłada dodatkowo Oświadczenie o poniesieniu wydatku w trakcie odbywania podróży służbowej/wyjazdu i przyczynach braku jego udokumentowania, stanowiące załącznik nr 3 do Instrukcji w sprawie należności związanych z podróżami służbowymi pracowników, podróżami osób niebędących pracownikami UŚ i podróżami gości oraz zasad ich rozliczania, będącej załącznikiem do zarządzenia nr 30 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 20 kwietnia 2016 r., d) komplet dokumentów wymienionych w pkt. 5 stanowi podstawę do zwrotu 7 Kierując na staż Uczelnia zobowiązuje się do: 1) przygotowania niezbędnej dokumentacji związanej ze skierowaniem uczestnika na staż; 2) poinformowania skierowanego uczestnika stażu o obowiązkach: sumiennego i starannego wykonywania czynności i zadań objętych programem stażu, stosowania się do poleceń opiekuna staży i upoważnionych przez niego osób, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa, przestrzeganie ustalonego czasu odbywania stażu oraz regulaminu pracy i porządku obowiązującego w Instytucji przyjmującej, przestrzegania przepisów oraz zasad zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Instytucję przyjmującą na szkodę, przestrzegania w Instytucji przyjmującej zasad współżycia społecznego; 3) ubezpieczenia uczestników staży krajowych od następstw nieszczęśliwych wypadków (poprzez zakup polisy NNW) oraz zgłoszenia uczestników staży do obowiązkowego ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego; 4) przyjęcia od uczestnika stażu po zakończeniu stażu dokumentów, potwierdzających odbycie stażu w Instytucji przyjmującej; 5) sprawowania kontroli formalnej i merytorycznej nad stażami; 6) pozbawienia uczestnika stażu możliwości kontynuowania stażu (na wniosek Instytucji przyjmującej), w przypadkach: a) nieusprawiedliwionej nieobecności na stażu, b) naruszenia podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy, a w szczególności stawienia się do pracy w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, narkotyków lub środków psychoaktywnych/środków zmieniających świadomość, bądź też spożywania w trakcie pracy alkoholu, narkotyków lub środków psychoaktywnych/środków zmieniających świadomość; 7) rozwiązania umowy z Instytucją przyjmującą (na wniosek uczestnika stażu), w przypadku nierealizowania przez Instytucję przyjmującą warunków odbycia stażu, po wysłuchaniu tejże; 8) wypłaty zobowiązań finansowych, o których mowa w 6;

5 Strona5 9) wystawienia uczestnikom staży zaświadczenia dokumentującego fakt odprowadzenia składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne od wynagrodzenia za odbycie stażu; 10) poświadczenia uczestnikom staży odbycia stażu w suplemencie do dyplomu ukończenia studiów lub w formie Zaświadczenia potwierdzającego odbycie stażu w Instytucji Przyjmującej, stanowiącego załącznik nr 9 do niniejszego regulaminu. 8 Uczestnik stażu zobowiązuje się do: 1) należytego realizowania programu stażu; 2) przestrzegania regulaminu pracy obowiązującego w miejscu odbywania stażu; 3) dostarczania do Biura Projektu obowiązkowych dokumentów w odpowiednich terminach wskazanych w 5 i 6; 4) informowania na bieżąco Koordynatora Projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego dalszy udział w stażu; 5) przestrzegania obowiązków wynikających z niniejszego regulaminu. Oświadczenie dotyczące zapoznania się z regulaminem oraz zobowiązania do jego przestrzegania stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu; 6) zwrotu przyznanego wynagrodzenia oraz kosztów po stronie Instytucji przyjmującej w przypadku przerwania stażu z przyczyn leżących po jego stronie; 7) powiadomienia Uczelni (pod rygorem wszelkich skutków prawnych i finansowych) o wszelkich zmianach w sposobie odbywania stażu (o których mowa w 2 i 3 umowy) w terminie do 3 dni po zaistniałej zmianie, nie później jednak jak przed terminem złożenia rachunku; 8) powiadomienia Uczelni o fakcie posiadania innych tytułów do ubezpieczenia społecznego (np. wykonywania w okresie stażu dodatkowej pracy na umowę zlecenie) Uczelnia ma prawo rozwiązać umowę z uczestnikiem stażu w trybie natychmiastowym (bez okresu wypowiedzenia), w przypadku nienależytego odbywania przez niego stażu lub nieusprawiedliwionej nieobecności w miejscu odbywania stażu. 2. W sytuacji, o której mowa w ust. 1 uczestnik stażu nie otrzymuje świadczeń o których mowa w Ponadto, Uczelnia może odmówić wypłaty świadczeń o których mowa w 6 w przypadku, gdy uczestnik: 1) nie dostarczy Koordynatorowi Projektu wymaganych dokumentów w terminie; 2) naruszy inne postanowienia niniejszego regulaminu; 3) naruszy warunki umowy o odbycie stażu z przyczyn leżących po jego stronie. 4. W indywidualnych przypadkach, uzasadnionych zdarzeniami losowymi lub chorobą, przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio.

6 Strona6 III. Zasady monitoringu uczestników projektu Uczestnicy projektu podlegają procesowi monitoringu i kontroli, mającemu na celu ocenę skuteczności działań podjętych w ramach projektu oraz udoskonalenie programu stażowego. 2. W celu przeprowadzenia procesu monitoringu i kontroli uczestnicy projektu są zobowiązani do udziału w badaniach ankietowych organizowanych w ramach projektu. IV. Postanowienia końcowe W sprawach nieuregulowanych treścią niniejszego regulaminu stosuje się przepisy dokumentów regulujących realizację Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój oraz odpowiednio przepisy wewnętrznych aktów prawnych Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, w szczególności Regulaminu Studiów w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach. 2. Uczelnia zastrzega sobie prawo dokonywania zmiany niniejszego regulaminu. 3. Uczestnik zobowiązuje się do udzielenia Uczelni oraz instytucjom monitorującym projekty finansowane ze środków UE wszelkich niezbędnych informacji i wyjaśnień oraz udostępniania dokumentów związanych z realizacją niniejszego projektu. 4. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Uczelnię w celu realizacji niniejszego projektu. 5. Uczestnik przystępując do Projektu oświadcza, że zapoznał się i zobowiązuje się do przestrzegania postanowień niniejszego regulaminu, poprzez złożenie Oświadczenia o zapoznaniu się z regulaminem, które stanowi załącznik nr 1 do regulaminu. Załączniki do regulaminu: 1) Załącznik 1: Oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem; 2) Załącznik 2: Minimalny zakres program stażu; 3) Załącznik 3: Umowa o odbycie stażu krajowego; 4) Załącznik 4: Wniosek o przyznanie refundacji kosztów zakwaterowania lub kosztów dojazdu; 5) Załącznik 5: Dziennik stażu; 6) Załącznik 6: Lista obecności; 7) Załącznik 7 Raport końcowy 8) Załącznik 8: Rachunek; 9) Załącznik 9: Zaświadczenie potwierdzające odbycie stażu w Instytucji Przyjmującej.