Regulamin Zarządzania własnością przemysłową w Instytucie Chemii Fizycznej PAN

Transkrypt

1 Regulamin Zarządzania własnością przemysłową w Instytucie Chemii Fizycznej PAN Definicje Dokumentacja zbiór dokumentów zawieraj cy dane umożliwiaj ce dopełnienie wszelkich formalno ci niezb dnych do dokonania zgłoszeń patentowych i uzyskania ochrony patentowej. Dokumentacja może zawierać mi dzy innymi wyniki, szkice, wzory, informacje o literaturze, opis opracowanej technologii wraz z wynikami analitycznymi, zakresy krytyczne parametrów, analizy potwierdzaj ce oraz informacje naukowe, techniczne i inne uzyskane przez Twórc w zwi zku z prac nad wynalazkiem. Prawa ochronne wszelkie prawa własno ci przemysłowejś prawa do patentu na Wynalazek, prawo ochronne na wzór użytkowy, oraz prawa z rejestracji wzoru przemysłowego. W szczególno ci prawa do wszelkich rozwi zań o charakterze technicznym, które mog być przedmiotem ochrony patentowej, w tym prawa do substancji, produktów, urz dzeń i technologii produkcji, oraz prawa do wzorów użytkowych i wzorów przemysłowych. Twórca twórca/twórcy Wynalazku. Wynalazek przedmiot maj cy zdolno ć patentow w rozumieniu Prawa własno ci przemysłowej z dnia 30 czerwca 2000 r. Postanowienia ogólne Instytut Chemii Fizycznej PAN, zwany dalej IChF PAN sprzyja tworzeniu innowacyjnych rozwi zań, a w szczególno ci aktywno ci zmierzaj cej do tworzenia dóbr intelektualnych w postaci Wynalazków. W celu ochrony maj tkowych praw Twórców oraz zabezpieczenia interesów IChF PAN wprowadza si nast puj cy regulamin. 1 Zakres obowiązywania 1. Postanowienia niniejszego regulaminu stosuje si do wszystkich pracowników naukowych IChF PAN. 2. Do pozostałych pracowników IChF PAN postanowienia maj zastosowanie, o ile wynika to z odr bnych klauzul zawartych w umowie o prac lub akceptacji niniejszego regulaminu. 3. Do doktorantów, studentów lub innych osób nie pozostaj cych z IChF PAN w stosunku pracy, postanowienia maja zastosowanie o ile wynika to z odr bnych klauzul zawartych w odr bnych umowach lub akceptacji niniejszego regulaminu. 2 Prawa własności przemysłowej 1. Prawa ochronne przysługuj IChF PAN (z wył czeniem pkt 2 i 3) jeżeli wynalazek, wzór użytkowy lub wzór przemysłowy zostały dokonaneś 1

2 - w trakcie wykonywania obowi zków wynikaj cych ze stosunku pracy. - w trakcie wykonywania odr bnej umowy zawartej przez Twórc z IChF PAN. 2. Prawa, o których mowa w pkt.1,uzyskane w wyniku realizacji umów, których stron jest Minister wła ciwy dla spraw nauki lub inny podmiot finansuj cy umow mog inaczej regulować kwestie własno ci intelektualnej i przemysłowej. 3. Jeżeli IChF PAN ubiega si o ochron wynalazku, którego Twórcami s zarówno pracownicy IChF PAN jak i innego podmiotu gospodarczego wtedy kwestie własno ci intelektualnej i przemysłowej powinny być uwzgl dnione w odr bnej umowie. 3 Zasady obowiązujące przy zgłaszaniu przedmiotów własności przemysłowej 1. Po uzyskaniu rezultatów kwalifikuj cych si do ochrony w rozumieniu art. 2 Twórca powinien zgłosić ten fakt kierownikowi zespołu tematycznego. Kierownik zobowi zany jest do zaopiniowania wynalazku. Je li opinia jest pozytywna, kierownik zespołu tematycznego zobowi zany jest do dalszego procedowania, aż do uzyskania na wynalazek ochrony patentowej. 2. Za przygotowanie dokumentacji wynalazku odpowiedzialny jest Twórca. 3. Za nadzór nad dokumentacj odpowiada kierownik zespołu tematycznego. 4. Twórca jest zobowi zany do przekazania wszelkich informacji i dokumentów oraz dopełnić wszelkich innych formalno ci niezb dnych do dokonania przez IChF PAN zgłoszenia patentowego i uzyskania ochrony patentowej, prawa ochronnego lub prawa z rejestracji. 5. Działania, o których mowa w pkt 4 dotycz szczególnie przypadku, gdy IChF PAN b dzie ubiegał si o ochron praw własno ci intelektualnej w państwie, w którym wnioskuj cym o ochron może być tylko Twórca. Po otrzymaniu potwierdzenia zgłoszenia danego prawa do ochrony, prawo to zostanie przeniesione na IChF PAN w terminie nie dłuższym niż 3 (trzy) miesi ce od dnia, w którym cesja stała si możliwa. 6. W przypadku kiedy wynalazku dokonała grupa osób, wszyscy Twórcy wypełniaj jedno o wiadczenie zgodnie z zał cznikiem nr 1. Wspomniane o wiadczenie zawiera w szczególno ci informacje o udziale ilo ciowym każdego Twórcy w dokonaniu wynalazku. Spory, w razie braku konsensusu pomi dzy Twórcami, rozstrzyga kierownik zespołu tematycznego. O wiadczenie, po uzupełnieniu o podpisy Twórców, przekazywane jest do sekretariatu Dyrekcji IChF PAN, a kopia zał czana jest do dokumentacji wynalazku. 7. Decyzje dotycz c ubiegania si o prawa do patentu (lub inne prawa ochronne) podejmuje Dyrektor IChF PAN poprzez podpisanie pełnomocnictwa dla rzecznika patentowego. IChF PAN pokrywa koszty zgłoszenia narodowego w Urz dzie Patentowym RP. 8. Jeżeli decyzja, o której mowa w pkt. 7 jest odmowna, na ż danie Twórcy, IChF PAN jest zobowi zany do nieodpłatnego przeniesienia praw do wynalazku na rzecz Twórcy. 2

3 9. Twórca jest bezwzgl dnie zobowi zany do nieujawniania osobom trzecim przedmiotu wynalazku do momentu uzyskania potwierdzenia dokonania zgłoszenia patentowego z sekretariatu Dyrekcji IChF PAN. 10. Ujawnienie, o którym mowa w pkt. 9 dotyczy zarówno komunikacji ustnej jak i pisemnej oraz publicznej (tj. wykraczaj cej poza obr b członków grupy badawczej) prezentacji wyników kwalifikuj cych si do ochrony w rozumieniu art Zasady sprzedaży majątkowych praw własności przemysłowej 1. Wszystkie maj tkowe prawa własno ci przemysłowej powstałe w IChF lub współtworzone przez pracowników IChF powinny być oferowane do sprzedaży. 2. Sprzedaż b dzie odbywała si na zasadach otwartego konkursu ofert. Kryteria oceny ofert: a. Ułamek od warto ci sprzedaży lub zysku produktu wykorzystuj cego rozwi zanie techniczne ujawnione w patencie b d cym przedmiotem transakcji ( royalities ). b. Kwota do zapłaty na rzecz IChF PAN tytułem licencji praw do patentu. 3. Prawa, o których mowa w pkt. 1, mog być zbywane wielokrotnie o ile licencjobiorca nie jest zainteresowany zakupem licencji wył cznej. 4. Decyzje dotycz c szczegółowych warunków zbycia prawa do patentu (innych praw ochronnych) każdorazowo podejmuje Dyrektor kieruj c si interesem ICHF PAN. 5 Zasady Wynagradzania Twórców 1. Podstaw do obliczenia należno ci dla Twórcy b dzie zysk IChF PAN, obliczony jako różnica rodków uzyskanych ze sprzedaży, o której mowa w art. 4 i sumy kosztów poniesionych na zgłoszenie i utrzymanie patentu (praw ochronnych) oraz obsług prawn wynalazku. 2. IChF PAN wypłaci Twórcy 50% zysku, o którym mowa w pkt W przypadku kiedy Twórcami jest grupa osób wtedy suma należno ci dla wszystkich Twórców wynosi 50% zysku, o którym mowa w pkt. 1. Na każdego z Twórców przypada udział w zysku, proporcjonalny do ½ udziału w wynalazku wskazanego w o wiadczeniu, o którym mowa w art. 3 pkt Należna płatno ć, o których mowa w pkt. 2 i 3 wypłacana b dzie z dołu, po rozliczeniu każdego roku ksi gowego. 6 Postanowienia końcowe 1. Kierownicy zespołów tematycznych s zobowi zani do poinformowania członków zespołów o niniejszym regulaminie. 2. Pracownicy, których mowa w art. 1 pkt 1 zobowi zani s do zapoznania si z niniejszym regulaminem i podpisania o wiadczenia zgodnie z zał cznikiem nr 1. Szczególnie dotyczy pracowników nowo przyjmowanych do IChF PAN. 3

4 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 października 2010 roku. 4

5 roku. ZAŁ CZNIK NR 1 WZÓR O WIADCZENIA TWÓRCÓW WYNALAZKU Warszawa, dnia... O WIADCZENIE W zwi zku z zamiarem zgłoszenia do Urz du Patentowego RP wynalazku pt niżej podpisani zgodnie o wiadczaj, że twórcami wynalazku s nast puj ce osoby Imi Nazwisko Adres Udział [%] Instytucja uprawniona Podpis 5

6 roku. ZAŁ CZNIK NR 2 WZÓR O WIADCZENIA O ZAPOZNANIU SI Z REGULAMINEM Warszawa, dnia... O WIADCZENIE Ja niżej podpisany o wiadczam, że zapoznałem si z Regulaminem Zarz dzania własno ci przemysłow w Instytucie Chemii Fizycznej PAN z dnia Imi Nazwisko Data i podpis 6