Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Dzia anie 8.2 Wspieranie wdra ania elektronicznego biznesu typu B2B

Transkrypt

1 Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Dzia anie 8.2 Wspieranie wdra ania elektronicznego biznesu typu B2B Realizacja Projektu a zapisy umowy o dofinansowanie 1

2 Trwa projektu - 8 ust. 1-3 Umowy Prawid owo realizacji Umowy to zobowi zanie Beneficjenta do: 1. osi gni cia wska ników okre lonych we wniosku o dofinansowanie stanowi cy za. nr 1 do Umowy; Beneficjent zobligowany jest osi gn wszystkie wska niki w wysoko ci i czasie zadeklarowanym we wniosku o dofinansowanie. Naruszenie powy szego obowi zku stanowi przes ank wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym. 2

3 Trwa projektu - 8 ust. 1-3 Umowy Prawid owo realizacji Umowy to zobowi zanie Beneficjenta do: 2. osi gni cia za onych celów projektu; 3.utrzymania inwestycji w województwie, w którym zosta a zrealizowana przez okres 3 lat od dnia zako czenia realizacji Projektu, przy czym jest mo liwa wymiana przestarza ych instalacji lub sprz tu w zwi zku z szybkim rozwojem technologicznym; Naruszenie powy szych obowi zków stanowi przes ank wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym. 3

4 Trwa projektu - 8 ust. 1-3 Umowy Prawid owo realizacji Umowy to zobowi zanie Beneficjenta do: 4. niedokonywania we wskazanym wy ej okresie zasadniczych modyfikacji projektu; 5. wymóg utrzymania trwa o ci Projektu nie uniemo liwia wprowadzania w Projekcie uzasadnionych ekonomicznie modyfikacji w zakresie wdro onych rozwi za B2B; Naruszenie powy szych obowi zków stanowi przes ank wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym. 4

5 Trwa projektu - 8 ust. 16 Umowy W przypadku nabycia warto ci niematerialnych i prawnych w formie patentów, licencji, know-how oraz nieopatentowanej wiedzy technicznej, w szczególno ci oprogramowania niezb dnego do wdro enia elektronicznego biznesu B2B Beneficjent zobowi zany jest do: zachowania WNP w swoich aktywach i do pozostania ich w a cicielem przez okres 3 lat od daty zako czenia realizacji Projektu, amortyzacji tych aktywów zgodnie z odr bnymi przepisami, do wykorzystywania ich wy cznie na cele Projektu. 5

6 Zmiany w Umowie o dofinansowanie Zmiany, które nie wymagaj sporz dzania aneksu ( 15 Umowy): - zmiana adresu i reprezentacji Beneficjenta, - zmiana rachunku bankowego, na które b dzie przekazywane dofinansowanie, - zmiana terminów realizacji poszczególnych dzia a i etapów projektu okre lonych we wniosku o dofinansowanie, o ile zmiany te pozostaj bez wp ywu na termin zako czenia realizacji Projektu, - zmiana dotycz ca aktualizacji Harmonogramu p atno ci, o ile nie powoduje to zmiany wysoko ci zaliczki oraz zmiany okresu kwalifikowalno ci wydatków okre lonego w 6 ust. 3, Zmiana tych danych wymaga pisemnego poinformowania PARP za po rednictwem RIF. Wprowadzenie innych ni ww. zmian w umowie wymaga zawarcia aneksu. 6

7 Zmiany w Umowie o dofinansowanie Zmiany, które nie wymagaj sporz dzenia aneksu ( 15 Umowy): Przesuni cie pomi dzy poszczególnymi kategoriami wydatków kwalifikuj cych si obj cia wsparciem do 10% warto ci kwoty danej kategorii wydatków, z której nast puje przesuni cie, bez wzgl du na poziom wzrostu kategorii wydatków, do której nast puje przesuni cie. Zmiana tych danych wymaga pisemnego poinformowania PARP za po rednictwem RIF. Wprowadzenie innych ni ww. zmian w umowie wymaga zawarcia aneksu. 7

8 Przesuni cia mi dzy kategoriami wydatków Nale y pami ta, i przesuni cia dokonujemy pomi dzy poszczególnymi kategoriami wydatków, wyszczególnionymi w Tab. 2 Harmonogramu rzeczowo-finansowego projektu. Nie nale y definiowa kategorii wydatku jako dzia ania, czy te etapu projektu. UWAGA: Kwota wydatku uznanego za niekwalifikowany na etapie rozliczania wniosku o p atno nie podlega przesuni ciu do innych dzia wykazanych w Harmonogramie rzeczowo-finansowym Projektu. 8

9 Przesuni cia mi dzy kategoriami wydatków W sytuacji, gdy Beneficjent dokonuje stosownych przesuni pomi dzy kategoriami wydatków do 10%, na etapie rozliczenia projektu zobowi zany jest do dostarczenia wraz z wnioskiem o p atno aktualnego Harmonogramu rzeczowo-finansowego, uwzgl dniaj cego dokonane przesuni cia. 9

10 Przesuni cia mi dzy kategoriami wydatków W przypadku kilkukrotnego dokonywania przez Beneficjentów 10 % przesuni pomi dzy kategoriami wydatków kwalifikuj cych si do obj cia wsparciem ka dorazowo nale y odnosi si do warto ci danej kategorii okre lonej w Harmonogramie rzeczowo-finansowym Projektu, stanowi cym za cznik do umowy o dofinansowanie, b te do ostatniego podpisanego aneksu do umowy. 10

11 Aneksowanie umów o dofinansowanie Jak powinien wygl da wniosek o wprowadzenie zmian do umowy? Wniosek o wprowadzenie zmian do umowy powinien zawiera : zakres wnioskowanych zmian uzasadnienie dla ka dej z proponowanych zmian powinien by podpisany przez osoby upowa nione do reprezentacji beneficjenta zgodnie z dokumentem rejestrowym proponowane zmiany musz by zgodne z postanowieniami umowy oraz zasadami Programu (w szczególno ci aneksowanie umowy nie prowadzi do obej cia zasad obowi zuj cych przy ubieganiu si o dofinansowanie). 11

12 Aneksowanie umów o dofinansowanie Dokumenty wymagane w przypadku wprowadzania zmian do umów: wniosek o wprowadzenie zmian do umowy z uzasadnieniem zaktualizowany harmonogram rzeczowo finansowy (w przypadku zmiany terminu realizacji Projektu b jego poszczególnych etapów i innych zmian harmonogramu rzeczowo-finansowego) zaktualizowany harmonogram p atno ci (konieczny w przypadku wniosku o wprowadzenie mo liwo ci ubiegania si o zaliczk lub zmiany harmonogramu atno ci ) zaktualizowany plan finansowy (w przypadku zmiany terminu realizacji Projektu b jego poszczególnych etapów) zaktualizowane wska niki realizacji Projektu (w przypadku wyd enia okresu realizacji projektu na kolejny rok lub innych zmian maj cych wp yw na wska niki) aktualny dokument rejestrowy/ pe nomocnictwo (wystawiony nie wcze niej ni 3 miesi ce przed dniem z enia wniosku o wprowadzenie zmian do umowy) 12

13 Terminy wyst pienia o wprowadzenie zmian do umowy W przypadku konieczno ci wprowadzenia zmian w Projekcie niezwi zanych z okresem kwalifikowalno ci wydatków, innych ni zmiany, które nie wymagaj aneksowania umowy, Beneficjent zobowi zuje si, w terminie 30 dni od dnia zaistnienia przyczyny dokonania zmiany, do z o enia w Instytucji Wdra aj cej/instytucji Po rednicz cej II stopnia wniosku o zaakceptowanie zmian wraz z przedstawieniem zakresu zmian i ich uzasadnieniem. 13

14 Terminy wyst pienia o wprowadzenie zmian do umowy W przypadku zaistnienia okoliczno ci mog cych opó ni realizacj Projektu, nie pó niej ni 30 dni przed dniem up ywu okresu kwalifikowalno ci wydatków, Beneficjent jest zobowi zany wyst pi do Instytucji Wdra aj cej/instytucji Po rednicz cej II stopnia z pisemnym wnioskiem o wyd enie okresu realizacji Projektu. Wraz z wnioskiem Beneficjent jest zobowi zany z : -pisemne uzasadnienie przyczyn niedotrzymania terminu realizacji Projektu, -zaktualizowany Harmonogram rzeczowo-finansowy Projektu, stanowi cy za cznik nr 2 do Umowy - zaktualizowany Harmonogram p atno ci, stanowi cy za cznik nr 3 do Umowy (uwzgl dniaj cy p atno ci zaliczki i refundacji w formie p atno ci po rednich i atno ci ko cowej).

15 Terminy wyst pienia o wprowadzenie zmian do umowy W przypadku zaistnienia okoliczno ci mog cych opó ni realizacj etapu, okre lonego w Harmonogramie rzeczowo-finansowym Projektu, nie pó niej ni 30 dni przed dniem up ywu okresu realizacji etapu, Beneficjent jest zobowi zany wyst pi do Instytucji Wdra aj cej/instytucji Po rednicz cej II stopnia z pisemnym wnioskiem o wyd enie okresu realizacji etapu. Wraz z wnioskiem Beneficjent jest zobowi zany z : pisemne uzasadnienie przyczyn niedotrzymania terminu realizacji etapu, zaktualizowany Harmonogram rzeczowo-finansowy Projektu, zaktualizowany Harmonogram p atno ci. Nie wymaga zmiany w formie aneksu do Umowy zmiana okresu realizacji etapu, o ile nie powoduje to zmiany okresu kwalifikowalno ci wydatków.

16 Post powanie w przypadku zamiaru dokonania zmiany formy prawnej Beneficjent zobowi zany jest poinformowa RIF na pi mie o zamiarze dokonania zmiany formy prawnej z podaniem zakresu przeniesienia/wniesienia przedsi biorstwa na/do innego podmiotu (osob fizyczn /spó cywiln /spó prawa handlowego) lub przekszta cenia dotychczasowego Beneficjenta b cego spó prawa handlowego ( tj. Spó ka Jawna, Spó ka Komandytowa, Sp. z o.o., S.A.) / spó cywiln w spó prawa handlowego. Wniosek Beneficjenta przekazywany jest do PARP celem akceptacji. Zmiana formy prawnej wi e si z konieczno ci enia nowego weksla in blanco. 16

17 Post powanie w przypadku zamiaru dokonania zmiany formy prawnej Po uzyskaniu akceptacji PARP wymagane s nast puj ce dokumenty dotycz ce podmiotu, na który przeniesiono prawa i obowi zki: -dokument, z którego wynika przekazanie przedsi biorstwa innemu podmiotowi -aktualny odpis z ewidencji dzia alno ci gospodarczej/ KRS -umowa spó ki / akt notarialny po wiadczaj cy utworzenie nowego podmiotu ( dot. wy cznie przypadku, gdy nowym Beneficjentem jest spó ka cywilna) -decyzja o NIP, za wiadczenie o nr REGON -za wiadczenie z banku o nr rachunku bankowego -o wiadczenie o spe nianiu kryteriów MSP (nie wymagane w przypadku sukcesji uniwersalnej) -deklaracje o niekaralno ci ka dego ze wspólników/ cz onków Zarz du -za wiadczenia z US i ZUS o niezaleganiu z nale no ciami wobec Skarbu Pa stwa (nie wymagane w przypadku sukcesji uniwersalnej) -kopia formularza o otrzymanej/nieotrzymanej pomocy publicznej zgodnie z tre ci pkt 1 cz ci V. Za czniki Wniosku o dofinansowanie realizacji projektu sk adanego przez Wnioskodawc (nie wymagane w przypadku sukcesji uniwersalnej) -kopia za wiadczenia o pomocy de minimis zgodnie z tre ci pkt 2 cz ci V. Za czniki Wniosku o dofinansowanie realizacji projektu sk adanego przez Wnioskodawc (nie wymagane w przypadku sukcesji uniwersalnej) -o wiadczenie Beneficjenta o tre ci zgodnej z cz ci VI. Deklaracja wnioskodawcy Wniosku o dofinansowanie realizacji projektu sk adanego przez Wnioskodawc (nie wymagane w przypadku sukcesji uniwersalnej) 17

18 Rozwi zanie umowy o dofinansowanie 13 Umowy okre la mo liwe tryby rozwi zania umowy: ust.1 Rozwi zanie przez ka ze stron z zachowaniem miesi cznego okresu wypowiedzenia (tryb dla Beneficjenta) ust.2 Wypowiedzenie przez IW / IP z zachowaniem miesi cznego okresu wypowiedzenia ust.3 Wypowiedzenie przez IW / IP ze skutkiem natychmiastowym W przypadku rozwi zania umowy w powy szych trybach Beneficjentowi nie przys uguje odszkodowanie. Natomiast zobowi zany jest do zwrotu otrzymanych transz dofinansowania wraz z odsetkami jak od zaleg ci podatkowych. 18

19 Rozwi zanie umowy o dofinansowanie 14 Umowy, w przypadku: wykorzystania dofinansowania niezgodnie z przeznaczeniem, wykorzystania dofinansowania z naruszeniem procedur, o których mowa w art. 184 ustawy o finansach publicznych, pobrania dofinansowania nienale nie lub w nadmiernej wysoko ci, stosuje si art. 207 ustawy o finansach publicznych. Naruszenie przez Beneficjenta w sposób istotny postanowie Umowy wyklucza mo liwo ubiegania si i otrzymania przez Beneficjenta dofinansowania ze rodków PO IG oraz innych programów realizowanych przez Instytucj Wdra aj /Instytucj Po rednicz II stopnia w okresie 3 lat od dnia rozwi zania Umowy. 19

20 Regionalna Instytucja Finansuj ca ul. Spó dzielcza 8 tel fax Podlaska Fundacja Rozwoju Regionalnego ul. Starobojarska 15, Bia ystok tel