Na podstawie 38 pkt 4 i 8 statutu Związku Piłki Ręcznej w Polsce, wpisanego do KRS postanowieniem z dnia 18 marca 2013 r. uchwala się, co następuje:

Transkrypt

1 Uchwała nr 2/15 Zarządu Związku Piłki Ręcznej w Polsce z dnia 2 marca 2015 r. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Biura ZPRP oraz niektórych uchwał Zarządu Związku Na podstawie 38 pkt 4 i 8 statutu Związku Piłki Ręcznej w Polsce, wpisanego do KRS postanowieniem z dnia 18 marca 2013 r. uchwala się, co następuje: 1 W 2 uchwały nr 42/14 Zarządu ZPRP z dnia 13 grudnia 2014 r. w sprawie utworzenia Departamentu EHF EURO 2016 oraz zasad organizacji i funkcjonowania tej jednostki wprowadza się następujące zmiany: 1) ust. 1 skreśla się; 2) ust. 4 otrzymuje brzmienie: 4. Funkcje Komitetu sterującego projektu przygotowań do EHF EURO 2016 pełni Prezydium Zarządu ZPRP oraz Dyrektor do spraw Współpracy Zagranicznej Związku. ; 2 W Regulaminie Organizacyjnym Biura ZPRP, stanowiącym aneks do uchwały nr 44/13 Zarządu ZPRP z dnia 4 listopada 2013 r. wprowadza się następujące zmiany: 1) w 4 w ust. 2 pkt 1 otrzymuje brzmienie: 1) wykonuje obowiązki ZPRP jako pracodawcy wobec Dyrektora Biura, Dyrektora do spraw Euro 2016, Marketingu i Rozwoju, Dyrektora Sportowego, Dyrektora do spraw Współpracy Zagranicznej, Głównego Księgowego oraz trenerów głównych kadr narodowych seniorów, ; 2) w 5 w ust. 2 pkt 2 otrzymuje brzmienie: 2) kieruje Biurem Związku przy pomocy Dyrektora do spraw Euro 2016, Marketingu i Rozwoju, Dyrektora Sportowego, Dyrektora do spraw Współpracy Zagranicznej, Głównego Księgowego oraz kierowników działów i samodzielnych stanowisk pracy, o których mowa w 9 Regulaminu, ; 3) w 5 ust. 6 otrzymuje brzmienie: 6. W czasie nieobecności Dyrektora Biura zastępuje go Dyrektor do spraw Euro 2016, Marketingu i Rozwoju, a w razie nieobecności tego Dyrektora Dyrektor Sportowy ZPRP. Wszelkie decyzje majątkowe podjęte pod nieobecność Dyrektora Biura wymagają kontrasygnaty Głównego Księgowego Związku. ; 4) 6 otrzymuje brzmienie: 6.1. Dyrektor do spraw Euro 2016, Marketingu i Rozwoju: 1

2 1) pełni funkcję członka Prezydium Zarządu ZPRP do spraw rozwoju i promocji piłki ręcznej oraz Komitetu Sterującego EHF Euro 2016, 2) pełni funkcję pierwszego zastępcy Dyrektora Biura ZPRP, 3) kieruje pracami Działu Marketingu i Komunikacji, 4) sprawuje bezpośredni nadzór nad pracą dyrektora Departamentu EHF EURO W ramach realizacji kompetencji, o których mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, Dyrektor do spraw Euro 2016, Marketingu i Rozwoju wykonuje funkcje kierownicze wymienione w 10 ust. 7 w stosunku do pracowników Działu Marketingu i Komunikacji oraz dyrektora Departamentu EHF EURO 2016, a także czuwa nad wykonaniem zadań tych komórek, wyszczególnionych w 13 i Dyrektor do spraw Euro 2016, Marketingu i Rozwoju zarządza znakiem ZPRP oraz wizerunkiem reprezentanta kraju oraz podejmuje związane z tym decyzje. 4. Dyrektor do spraw Euro 2016, Marketingu i Rozwoju jest pracownikiem Związku; umowę o pracę z Dyrektorem do spraw Euro 2016, Marketingu i Rozwoju zawiera i rozwiązuje Prezes Związku na wniosek Dyrektora Biura. 5. Bezpośredni nadzór nad pracą Dyrektora do spraw Euro 2016, Marketingu i Rozwoju sprawuje Dyrektor Biura. 6. Dyrektor do spraw Euro 2016, Marketingu i Rozwoju współpracuje z Wiceprezesem Zarządu ZPRP do spraw marketingu w sprawach dotyczących marketingu, promocji i rozwoju piłki ręcznej. ; 5) w 7 w ust. 1 pkt 2 otrzymuje brzmienie: 2) kieruje pracą Działu Organizacji Szkolenia i Przygotowania Imprez, ; 6) po 7 dodaje się 7a w brzmieniu: 7a.1. Dyrektor do spraw Współpracy Zagranicznej Związku: 1) pełni funkcję zastępcy Dyrektora Biura do spraw zagranicznych, 2) wykonuje zadania związane z kontaktami zagranicznymi Prezesa i Zarządu ZPRP, 3) wykonuje zadania związane z pozyskiwaniem funduszy na potrzeby rozwoju piłki ręcznej. 2. W ramach realizacji zadań, o których mowa w ust. 1 pkt 2, Dyrektor do spraw zagranicznych: 1) zapewnia prawidłową i terminową realizację obowiązków Zarządu ZPRP wobec IHF, EHF oraz innych federacji kontynentalnych i narodowych, 2) zapewnia obsługę organizacyjną zagranicznych gości Prezesa i Zarządu Związku, 3) organizuje wizyty zagraniczne Prezesa i członków Zarządu Związku, 4) redaguje projekty odpowiedzi na wystąpienia kierowane do Prezesa Związku przez podmioty zagraniczne oraz prowadzi dokumentację tych spraw. 2

3 3. W ramach realizacji zadań, o których mowa w ust. 1 pkt 3, Dyrektor do spraw Współpracy Zagranicznej podejmuje działania zmierzające do pozyskania różnego rodzaju funduszy z przeznaczeniem na potrzeby rozwoju piłki ręcznej, bieżąco rozlicza otrzymywane środki oraz prowadzi związaną z tym dokumentację. 4. Dyrektor do spraw Współpracy Zagranicznej jest pracownikiem Związku; umowę o pracę z Dyrektorem do spraw Współpracy Zagranicznej zawiera i rozwiązuje Prezes Związku na wniosek Dyrektora Biura. 5. Bezpośredni nadzór nad pracą Dyrektora do spraw Współpracy Zagranicznej sprawuje Dyrektor Biura. 6. Dyrektor do spraw Współpracy Zagranicznej współpracuje: 1) z IHF I EHF w zakresie realizacji obowiązków ZPRP wobec tych organizacji, 2) z Wiceprezesem Zarządu ZPRP do spraw marketingu w sprawach dotyczących organizacji Euro 2016 i innych imprez międzynarodowych, 3) z Wiceprezesem Zarządu ZPRP do spraw rozwoju piłki ręcznej w sprawach związanych z rozwojem i promocją piłki ręcznej. ; 7) 9 otrzymuje brzmienie: 9.1. W skład Biura ZPRP wchodzą następujące komórki organizacyjne: 1) Dział Organizacji Szkolenia i Przygotowania Imprez, 2) Dział Marketingu i Komunikacji, 3) Dział Organizacji Rozgrywek, 4) Dział Księgowości, 5) Dział Organizacyjno-Prawny, 6) Dział Ogólny. 2. W skład Biura ZPRP wchodzi także Departament EHF EURO W skład Biura Związku wchodzą ponadto następujące samodzielne stanowiska pracy: 1) Komisarz Rozgrywek, 2) Komisarz Zmiany Barw Klubowych. 4. Do zadań ogólnych komórek organizacyjnych i stanowisk, o których mowa w ust. 1-3, w zakresie ich właściwości rzeczowej należy w szczególności: 1) opracowywanie programów i planów działania, 2) opracowywanie projektów umów cywilnoprawnych oraz aktów prawa wewnętrznego ZPRP, 3) opracowywanie analiz, opinii i sprawozdań. 5. Komórki organizacyjne i stanowiska, o których mowa w ust. 1-3, współdziałają z odpowiednimi komisjami i kolegiami Zarządu ZPRP oraz z innymi działami i stanowiskami Biura Związku. ; 8) 10 otrzymuje brzmienie: Departamentem EHF EURO 2016 kieruje dyrektor. 2. Działami kierują kierownicy działów, z zastrzeżeniem ust Działem Organizacyjno-Prawnym kieruje Dyrektor Biura Związku. 3

4 4. Działem Marketingu i Komunikacji kieruje Dyrektor do spraw Euro 2016, Marketingu i Rozwoju. 5. Działem Organizacji Szkolenia i Przygotowania Imprez kieruje Dyrektor Sportowy ZPRP. 6. Działem Organizacji Rozgrywek kieruje Komisarz Rozgrywek ZPRP. 7. Działem Księgowości kieruje Główny Księgowy ZPRP. 8. Do kompetencji kierownika działu należy w szczególności: 1) dokonywanie podziału zadań pomiędzy poszczególnych pracowników oraz określanie zakresu ich obowiązków, 2) przedstawianie wniosków w sprawie zatrudnienia, przeniesienia i zwolnienia pracowników działu, 3) dokonywanie oceny pracy pracowników działu oraz przedstawianie wniosków w sprawie ich awansowania, premiowania, nagradzania i karania, 4) reprezentowanie Biura w sprawach objętych zakresem działania działu. 9. Dyrektor Departamentu EHF EURO 2016 odpowiada za realizację zadań departamentu przed Dyrektorem do spraw Euro 2016, Marketingu i Rozwoju. 10. Kierownik działu odpowiada przed Dyrektorem Biura za realizację zadań działu. 9) w 12 ust. 1 otrzymuje brzmienie: 1. Zakres działania Działu Organizacji Szkolenia i Przygotowania Imprez obejmuje sprawy: 1) kalendarzy sportowych, 2) umów z Ministerstwem Sportu i Turystyki (MSiT), 3) akcji szkolenia centralnego, 4) szkolenia dzieci i młodzieży, 5) szkolenia i doskonalenia trenerów piłki ręcznej, 6) przygotowania imprez sportowych, z wyłączeniem imprez z udziałem kadry i reprezentacji narodowej seniorów. ; 10) w 12 po ust. 1 dodaje się ust. 1a w brzmieniu: 1a. Przez imprezy sportowe, o których mowa w ust. 1 pkt 6, rozumie się w szczególności: 1) zgrupowania, obozy, konsultacje poszczególnych kadr narodowych w piłce ręcznej kobiet i mężczyzn; 2) zawody z udziałem poszczególnych reprezentacji narodowych, organizowanych na terenie Polski lub udział tych reprezentacji w zawodach, turniejach lub mistrzostwach organizowanych zagranicą; 3) inne zawody, których organizatorem jest ZPRP, nie objęte systemem ligowym i nie wymienione w pkt 2. ; 11) w 12 po ust. 7 dodaje się ust. 7a i 8 w brzmieniu: 7a. Do zadań Działu w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 6, należy w szczególności: 1) przygotowywanie preliminarzy finansowych poszczególnych imprez sportowych; 2) zapewnianie transportu, wyżywienia i zakwaterowania; 4

5 3) przygotowywanie projektów umów z członkami sztabów szkoleniowych oraz z gospodarzami poszczególnych imprez, zgrupowań lub zawodów; 4) zapewnianie oprawy zawodów organizowanych przez ZPRP; 5) rozliczanie kosztów podróży uczestników imprez i akcji szkoleniowych oraz faktur za zadania powierzone osobom trzecim. 8. Dział Organizacji Szkolenia i Przygotowania Imprez przekazuje Departamentowi EHF EURO 2016 zarówno plan szkolenia centralnego, jak i wprowadzone do niego zmiany w części dotyczącej kadry narodowej seniorów oraz współdziała przy jego realizacji. ; 12) w 13 w ust. 1 pkt 4 skreśla się; 13) w 13 ust. 5 skreśla się; 14) w 13 w ust. 6 pkt 2 otrzymuje brzmienie: 2) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora do spraw Euro 2016, Marketingu i Rozwoju. ; 15) 15 otrzymuje brzmienie: " Zakres działania Departamentu EHF EURO 2016 obejmuje sprawy związane z: 1) przygotowaniem imprez sportowych, organizowanych z udziałem kadry i reprezentacji narodowej seniorów, 2) przygotowaniem, przeprowadzeniem i rozliczeniem Mistrzostw Europy w Piłce Ręcznej seniorów, organizowanych w Polsce w okresie od dnia 15 do 31 stycznia 2016 r. 2. Do obowiązków Działu w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, należy w szczególności: 1) przygotowywanie preliminarzy finansowych poszczególnych imprez sportowych z udziałem kadry i reprezentacji narodowej seniorów; 2) zapewnianie transportu, wyżywienia i zakwaterowania; 3) przygotowywanie projektów umów z członkami sztabu szkoleniowego oraz z gospodarzami zgrupowań lub zawodów poszczególnych centralnych akcji szkoleniowych; 4) zapewnianie oprawy zawodów organizowanych z udziałem reprezentacji narodowej seniorów; 5) rozliczanie kosztów podróży uczestników akcji szkoleniowych oraz faktur za zadania powierzone osobom trzecim. 3. Do zadań Departamentu w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, należy w szczególności: 1) dokonanie szczegółowej analizy dokumentacji zgłoszeniowej w kontekście zdefiniowania zobowiązań oraz opracowanie zakresu i harmonogramu działań; 2) stworzenie podstawowej struktury zarządzania projektem w ramach Komitetu Przygotowań EHF EURO 2016; 3) ustalenie celów i rezultatów, jakie powinny zostać osiągnięte; 4) ustalenie z EHF warunków organizacji turnieju oraz zawarcie host country agreement; 5

6 5) dokonanie wyboru miast gospodarzy i zawarcie z nimi umów; 6) zdefiniowanie harmonogramu przygotowań i sporządzenie mapy drogowej projektów; 7) przyjęcie i wdrożenie systemu monitoringu i raportowania o przebiegu realizacji mapy drogowej; 8) dokonanie wyboru ewentualnych partnerów komercyjnych i zawarcie z nimi stosownych umów; 9) przygotowanie struktur zarządzania na turniej, procedur i planów operacyjnych oraz zarządzania ryzykami; 10) realizacja ustalonych zadań podczas turnieju w dniach stycznia 2016 r.; 11) dokonanie rozliczenia finansowego turnieju, łącznie z rozliczeniami pomiędzy partnerami; 12) zgromadzenie doświadczeń i praktyk w celu wykorzystania ich przy organizacji następnych turniejów; 13) przygotowanie, realizacja, podsumowanie i rozliczenie turnieju o Mistrzostwo Europy mężczyzn w piłce ręcznej, który będzie rozegrany w dniach stycznia 2016 r. oraz innych imprez mistrzowskich organizowanych w Polsce. 4. Przy realizacji zadań, o których mowa w ust. 3, Departament stosuje: 1) Procedury planowania finansowego i autoryzacji wydatków przez ZPRP w ramach projektu EHF EURO 2016, 2) Regulamin zakupów w ZPRP przy realizacji wydatków w ramach projektu EHF EURO 2016, stanowiące załączniki nr 3 i nr 4 do uchwały wymienionej w 1 Regulaminu. 5. Dla realizacji zadań, o których mowa w ust. 2 i 3, Departament powinien współpracować w szczególności: 1) Działem Organizacji Szkolenia i Przygotowania Imprez w zakresie ustalania i realizacji kalendarza imprez z udziałem kadry narodowej i reprezentacji kraju seniorów; 2) z Działem Ogólnym w zakresie zapewnienia środków transportu, zaopatrzenia w leki i odżywki oraz w sprzęt sportowy. ; 16) w 17 w ust. 1 po pkt 4 dodaje się pkt 4a w brzmieniu: 4a) sprawy członkowskie, ; 17) w 17 po ust. 5 dodaje się ust. 5a w brzmieniu: 5a. Do zadań Działu w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 4a, należy w szczególności: 1) prowadzenie ewidencji członków Związku oraz bieżąca jej aktualizacja, 2) kontrolowanie opłacania składek przez członków Związku, 3) przygotowywanie wniosków o przyjęcie nowych członków Związku, 4) przygotowywanie postępowań zmierzających do zawieszenia członka Związku w prawach członkowskich, jego skreślenia lub wykluczenia ze Związku, 6

7 5) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej spraw członkowskich. ; 18) w 18 w ust. 5 pkt 1 skreśla się; 19) w 18 w ust. 6 pkt 2 otrzymuje brzmienie: 2) współdziała z Działem Organizacji Szkolenia i Przygotowania Imprez oraz Departamentem EHF EURO 2016 w zakresie zaopatrzenia w stroje i sprzęt sportowy. ; 20) w 21 ust. 2 otrzymuje brzmienie: 2. Zmian w Regulaminie, o którym mowa w ust. 1, dokonuje, na wniosek Dyrektora Biura, Zarząd ZPRP w drodze uchwały. ; 21) 22 otrzymuje brzmienie: 22. Prawo interpretacji postanowień Regulaminu Organizacyjnego Biura przysługuje Zarządowi Związku. ; 22) załączniki nr 1, nr 2 i nr 3 otrzymują brzmienie określone w niniejszej uchwale. 7 3 W 1 uchwały nr 18/14 Zarządu ZPRP z dnia 27 czerwca 2014 r. w sprawie upoważnień do zaciągania w imieniu ZPRP zobowiązań majątkowych, których wartość przekracza wyrażoną w złotych kwotę euro, wprowadza się następujące zmiany: 1) w ust. 1 i 3 wyrazy Sekretarza Generalnego zastępuje się wyrazami Dyrektora Sportowego ; 2) w ust. 2 pkt 3 otrzymuje brzmienie: 3) Prezes Związku wspólnie z Dyrektorem Sportowym ZPRP, albo ; 3) w ust. 2 pkt 6 otrzymuje brzmienie: 6) I Wiceprezes Zarządu Związku wspólnie z Dyrektorem Sportowym ZPRP, albo. 4 W 1 uchwały nr 19/14 Zarządu ZPRP z dnia 27 czerwca 2014 r. w sprawie upoważnień do zawierania w imieniu ZPRP umów z Ministerstwem Sportu i Turystyki o realizację zadań w zakresie piłki ręcznej wyrazy Sekretarza Generalnego zastępuje się wyrazami Dyrektora Sportowego. Zatwierdza się jednolity tekst Regulaminu Organizacyjnego ZPRP, z uwzględnieniem zmian wyszczególnionych w Tekst Regulaminu, o którym mowa w 5, podlega publikacji na stronie internetowej ZPRP.

8 7 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Prezes Związku Andrzej Kraśnicki 8