OGŁOSZENIE O ZAMIARZE PRZEPROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O ZAMIARZE PRZEPROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO I. ZAMAWIAJ CY Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., z siedzib w Warszawie ul. Bagatela 12, Warszawa, zarejestrowana przez S d Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru S dowego w rejestrze przedsi biorców pod numerem KRS , REGON , NIP , wysoko kapitału zakładowego ,00 zł opłacony w cało ci. II. DANE KONTAKTOWE ZAMAWIAJ CEGO Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. ul. Bagatela Warszawa Osoba wyznaczona do kontaktu: Dorota Laskowska tel faks numer: dorota.laskowska@paiz.gov.pl Wszelk korespondencj kierowan do Zamawiaj cego nale y opatrzy dopiskiem: Dialog techniczny zwi zany z post powaniem o udzielenie zamówienia publicznego na dostaw, instalacj i wdro enie zintegrowanego systemu informatycznego wspomagaj cego zarz dzanie wraz z migracj danych. III. PODSTAWA PRAWNA Dialog techniczny prowadzony jest na podstawie art. 31a - 31c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, ze zm.) oraz zgodnie z Regulaminem przeprowadzania dialogu technicznego opublikowanym na stronie internetowej Zamawiaj cego. IV. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ORAZ CEL PROWADZENIA DIALOGU 1. Zamawiaj cy ogłasza dialog techniczny zwi zany z post powaniem o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest dostawa, instalacja i wdro enie zintegrowanego systemu informatycznego wspomagaj cego zarz dzanie wraz z migracj danych. 2. Celem dialogu technicznego jest doradztwo oraz uzyskanie informacji w zakresie niezb dnym do precyzyjnego przygotowania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w tym opisu przedmiotu zamówienia i okre lenia warunków umowy w 1

2 post powaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostaw, instalacj i wdro enie (wraz z migracj danych) zintegrowanego systemu informatycznego wspomagaj cego zarz dzanie dla Polskiej Agencji Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., w tym uzyskanie przez Zamawiaj cego informacji umo liwiaj cych wybór najkorzystniejszego technicznie i ekonomicznie rozwi zania. Zamawiaj cy b dzie oczekiwał uzyskania informacji, w szczególno ci w zakresie: 1. mo liwych rozwi za technicznych, 2. u ytego sprz tu i oprogramowania, 3. sposobu przeprowadzenia migracji danych z systemu u ytkowanego przez Zamawiaj cego, 4. proponowanych rozwi za w zakresie: - finansów i ksi gowo ci, - kadr, - płac, - funduszu bezosobowego, - rodków trwałych, - sprzeda y, - controllingu, - obsługi Funduszy Strukturalnych, - obsługi projektów inwestycyjnych, - systemu obiegu dokumentów, - archiwizacji 5. warunków i okresu gwarancji na dostarczony i wdro ony system, 6. terminów realizacji zamówienia, 7. warunków i zakresu przeniesienia praw własno ci, w tym praw własno ci intelektualnej, dostarczonego systemu i dokonywanych modyfikacji i aktualizacji, na Zamawiaj cego, 8. warunków przeprowadzenia prac zwi zanych z instalacj i konfiguracj dostarczonego sprz tu i oprogramowania, migracj danych, uruchomieniem systemu, szkole pracowników i zapewnieniem opieki powdro eniowej, 9. warunków rozbudowy, usprawnie i aktualizacji oprogramowania i systemu, 10.mo liwo ci nabycia przez Zamawiaj cego kodu ródłowego do oprogramowania przekazywanego przez Wykonawc, 11.sprawowania nadzoru autorskiego dla dokonywanych modyfikacji systemu, Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: 1. Dostawa, instalacja i wdro enie na dostarczonym sprz cie zintegrowanego oprogramowania klasy ERP obejmuj cego moduły wspomagaj ce operacje w sferach: a) finansów i ksi gowo ci (w tym ksi gowo ci bud etowej) b) kadr c) płac d) funduszu bezosobowego e) rodków trwałych f) sprzeda y g) controllingu 2

3 h) obsługi Funduszy Strukturalnych i) obsługi projektów inwestycyjnych j) systemu obiegu dokumentów k) archiwizacji 2. udzielenia gwarancji na dostarczony system i sprz t 3. przeniesienia praw własno ci intelektualnej na Zamawiaj cego (zgodnie z PZP) 4. zapewnienie opieki powdro eniowej, 5. zapewnienie rozbudowy i rozwoju oprogramowania, w tym w zakresie wynikaj cym ze zmian przepisów prawa, 6. sprawowanie nadzoru autorskiego, V. ZASADY PROWADZENIA DIALOGU 1. Dialog techniczny prowadzony b dzie zgodnie z postanowieniami Regulaminu przeprowadzania dialogu technicznego opublikowanego na stronie internetowej Zamawiaj cego. 2. Warunkiem udziału w dialogu technicznym jest zło enie zgłoszenia, wg. wzoru stanowi cego Zał cznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia wraz z dokumentem po wiadczaj cym nale yte umocowanie do reprezentacji zgłaszaj cego, w terminie okre lonym w niniejszym Ogłoszeniu. 3. Dialog techniczny prowadzony b dzie w j zyku polskim i ma charakter jawny, z zastrze eniem 6 ust. 10 Regulaminu przeprowadzania dialogu technicznego. Do dokumentów sporz dzonych w innych j zykach ni polski powinny by doł czone tłumaczenia na j zyk polski. 4. Dialog techniczny prowadzony b dzie w formie nienaruszaj cej zasad przejrzysto ci, uczciwej konkurencji i równego traktowania Uczestników. Dialog mo e przybra form : 1) wymiany korespondencji w postaci pisemnej lub elektronicznej; 2) spotkania indywidualnego z Uczestnikami; 3) spotkania grupowego z Uczestnikami, na okre lony przez Zamawiaj cego temat oraz w okre lonych przez Zamawiaj cego trybie i terminach. 5. Zamawiaj cy mo e w ka dej chwili zrezygnowa z prowadzenia Dialogu z wybranym Uczestnikiem, je eli uzna, i przekazywane przez niego informacje nie s przydatne do osi gni cia celu Dialogu. 6. Do dialogu technicznego dopuszczonych zostanie nie wi cej ni 10 podmiotów. W przypadku zło enia zgłoszenia przez wi ksz liczb podmiotów spełniaj cych podane wymagania, Zamawiaj cy dokona wyboru stosuj c poni sze kryterium: - liczba przeprowadzonych i zako czonych wdro e w ostatnich 3 latach do momentu przeprowadzenia dialogu. 7. Termin zako czenia dialogu technicznego przewidywany jest na Lipiec 2015 r. 3

4 VI. ZGŁOSZENIE DO UDZIAŁU W DIALOGU TECHNICZNYM 1. Podmioty zainteresowane udziałem w dialogu technicznym, spełniaj ce wymagania okre lone w niniejszym Ogłoszeniu oraz w Regulaminie przeprowadzania dialogu technicznego składaj prawidłowo wypełnione i podpisane zgłoszenia do udziału w dialogu technicznym (Zał cznik nr 1) wraz z pozostałymi dokumentami wskazanymi w niniejszym Ogłoszeniu. 2. Zgłoszenia mo na składa : a) osobi cie, w siedzibie Zamawiaj cego; b) faksem na nr (22) lub za po rednictwem poczty elektronicznej na adres dorota.laskowska@paiz.gov.pl. 3. Termin składania zgłosze : r. godz. 12:00. Decyduje data wpływu zgłoszenia do Zamawiaj cego. 4. Zamawiaj cy nie jest zobowi zany dopu ci do dialogu technicznego podmioty, które zło zgłoszenie do udziału w dialogu po wyznaczonym terminie. 4

5 Zał cznik nr 1 nazwa Wykonawcy... REGON... NIP... siedziba: kraj... województwo... powiat... gmina... miejscowo... adres: kod, miejscowo... ulica... numer... lokal... adres strony internetowej: @... numer telefonu... numer faksu... nazwa i nr wpisu do wła ciwego rejestru,. (je li dotyczy) Uwaga! W przypadku zgłoszenia wspólnego nale y poda dane wszystkich Wykonawców Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. z siedzib w Warszawie ul. Bagatela Warszawa ZGŁOSZENIE DO UDZIAŁU W DIALOGU TECHNICZNYM (na dostaw, instalacj i wdro enie zintegrowanego systemu informatycznego wspomagaj cego zarz dzanie wraz z migracj danych ) W zwi zku z ogłoszeniem dotycz cym zamiaru przeprowadzenia przez PAIiIZ S.A. dialogu technicznego poprzedzaj cego wszcz cie post powania o udzielenie zamówienia publicznego na dostaw, instalacj i wdro enie zintegrowanego systemu informatycznego wspomagaj cego zarz dzanie wraz z migracj danych z aktualnie u ywanego systemu, działaj c w imieniu i na rzecz: /nazwa (firma) Wykonawcy; w przypadku zgłoszenia wspólnego nale y wpisa nazwy (firmy) wszystkich Wykonawców / wnosimy o zaproszenie nas do udziału w tym dialogu technicznym. Pełnomocnikiem Wykonawców 1), uprawnionym do reprezentowania wszystkich Wykonawców jest:. adres:. telefon:. faks:. . 5

6 Informacje zawarte na nast puj cych stronach... 2) stanowi tajemnic przedsi biorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mog by ogólnie udost pnione. O wiadczamy, e w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania Zgłosze do dialogu technicznego, wykonali my nast puj ce wdro enia: Lp. Przedmiot zamówienia Wykonanie zamówienia (dzie /miesi c/rok) Nazwa Odbiorcy (w razie potrzeby nale y odpowiednio rozszerzy powy sz tabel ) Zał cznikami do Zgłoszenia s 3) : Korespondencj w przedmiotowej sprawie nale y kierowa do: imi i nazwisko osoby do kontaktu:.. adres:. telefon:. faks: miejscowo, data podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy 1) dotyczy Wykonawców w przypadku zgłoszenia wspólnego; 2) wypełni, o ile dotyczy przez tajemnic przedsi biorstwa rozumie si nieujawnione do wiadomo ci publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsi biorstwa lub inne informacje posiadaj ce warto gospodarcz, co do których przedsi biorca podj ł niezb dne działania w celu zachowania ich poufno ci art. 11 ust.4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.); 3) do Zgłoszenia nale y zał czy wszystkie o wiadczenia i dokumenty wymagane w Zaproszeniu do udziału w dialogu technicznym. 6