Wpisujemy miejscowość oraz adres ośrodka, w którym odbywa się turnus.

Transkrypt

1 X X W zależności, czy dziecko jedzie na obóz, czy bierze udział w półkolonii - odpowiednio zaznaczamy. Wpisujemy termin turnusu np r. Wpisujemy miejscowość oraz adres ośrodka, w którym odbywa się turnus. "Nie dotyczy". Jeżeli obóz odbywa się w Polsce, wpisujemy: "Nie dotyczy".

2 Podajemy imię i nazwisko dziecka. Podajemy imiona i nazwiska opiekunów prawnych. Podajemy datę urodzenia dziecka. Podajemy adres zamieszkania dziecka. Podajemy numer telefonu, pod który można kontaktować się z opiekunami prawnymi uczestnika w trakcie trwania obozu. Podajemy informację o specjalnych potrzebach edukacyjnych. Jeżeli uczestnik nie ma specjalnych potrzeb, należy zawrzeć tu taką informację np. "Brak specjalnych potrzeb edukacyjnych". Wpisujemy informacje o wszelkiego rodzaju alergiach oraz innych dolegliwościach. Jeśli dziecko jest zdrowe należy również zawrzeć taką informację np. "Stan zdrowia bardzo dobry". Wpisujemy daty poszczególnych szczepień lub informację o niewykonaniu szczepień. - obowiązkowo wpisujemy nr PESEL dziecka data Podpis opiekunów prawnych uczestnika

3 Tej strony nie wypełniamy

4 Wpisujemy imiona i nazwiska opiekunów prawnych. data Wpisujemy termin, w którym odbywa się turnus. Wpisujemy miejscowość, w której odbywa się turnus Imię i nazwisko dziecka Podpis opiekunów prawnych

5 I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem Obozów Piłkarskich i Bramkarskich FA Camps (zwanych dalej Obozem ) jest Fundacja Football Academy Group z siedzibą: Opole, ul. Niedurnego 15/5 (zwany dalej Organizatorem ), NIP: , REGON: , KRS: Adres biura: Football Academy Camps ul. Piastowska 16/3, Opole. Uczestnikiem Obozu może być dziecko w wieku od 7 do 13 lat (zwany dalej Uczestnikiem ). 2. Osobą uprawnioną do zawarcia z Organizatorem umowy po stronie Uczestnika jest jego Rodzic / Opiekun prawny lub inny właściwie umocowany przedstawiciel (zwany dalej Opiekunem ). 3. Przedmiotem umowy jest zawarcie porozumienia między Organizatorem a Opiekunem lub innym właściwie umocowanym przedstawicielem Uczestnika w sprawie jego udziału w Obozie. 4. Umowa zostaje zawarta z chwilą dokonania prawidłowego zgłoszenia oraz uiszczenia zaliczki lub pełnej płatności za uczestnictwo w Obozie w wysokości określonej przez Organizatora. 5. Warunkiem udziału w Obozie jest prawidłowe wypełnienie formularza zamieszczonego na stronie www. facamps.pl, dostarczenie wszystkich wymaganych dokumentów do 14 dni przed rozpoczęciem Obozu (karta kwalifikacyjna uczestnika wypoczynku, regulamin Obozu, zgoda na leczenie) drogą elektroniczną na adres biuro@facamps.pl lub za pośrednictwem poczty na adres: Football Academy Camps, ul. Piastowska 16/3, Opole, a także terminowe uiszczenie opłaty za uczestnictwo w Obozie. 6. Uczestnicy w trakcie trwania Obozu ubezpieczeni są od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków. 7. Akceptując niniejszy regulamin Opiekun oświadcza, że Uczestnik został poddany stosownym badaniom, a stan jego zdrowia nie powoduje przeciwwskazań do uczestnictwa w zajęciach sportowych, oświadcza nadto, że nie są mu znane żadne Obóz rozpoczyna i kończy się w dniu i w godzinach wskazanych przez Organizatora na stronie Organizator zastrzega sobie prawo do ewentualnych zmian wynikających z przyczyn niezależnych od Organizatora. 8. O wszelkich zmianach umowy Organizator zobowiązuje się poinformować Opiekuna niezwłocznie po zaistnieniu tych zmian drogą telefoniczną lub na podany w formularzu rejestracyjnym adres . Nie zgłoszenie przez Opiekuna rezygnacji w terminie 5 dni od daty otrzymania powiadomienia, uważane jest za akceptację warunków zmienionej umowy. 9. Obóz zostanie zorganizowany pod warunkiem prawidłowego zgłoszenia przynajmniej 15 uczestników w terminie wskazanym przez Organizatora, w innym przypadku Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Obozu. Strona 1 z 7

6 II WARUNKI DOKONANIA ZGŁOSZENIA, PŁATNOŚCI ORAZ REZYGNACJI 1. Dokonanie rejestracji oznacza akceptację niniejszego regulaminu. 2. Opiekun dokonuje zgłoszenia Uczestnika drogą elektroniczną poprzez formularz zgłoszeniowy znajdujący się na stronie a następnie wydrukowanie i dostarczenie do organizatora wszystkich wypełnionych dokumentów (karta kwalifikacyjna uczestnika wypoczynku, regulamin Obozu, zgoda na leczenie) drogą elektroniczną na adres: biuro@ facamps.pl lub za pośrednictwem poczty na adres Football Academy Camps, ul. Piastowska 16/3, Opole, nie później niż do 14 dni przed rozpoczęciem Obozu. 3. Po dokonaniu zgłoszenia Uczestnika, Opiekun otrzyma od Organizatora na podany w formularzu zgłoszeniowym adres wiadomość z opisem kroków niezbędnych w celu dokończenia rejestracji (link do dokumentów oraz faktury pro-forma). 4. Obóz jest płatny zgodnie z cennikiem zamieszczonym na stronie 5. Gwarancją rezerwacji miejsca jest wpłata bezzwrotnej zaliczki w wysokości 400zł za Obóz w terminie do 7 dni od daty wypełnienia formularza zgłoszeniowego na stronie 6. Pełna wpłata kwoty za uczestnictwo w Obozie, zgodna z cennikiem zamieszczonym na stronie pl, powinna zostać uiszczona nie później niż 30 dni przed planowanym rozpoczęciem Obozu. Brak wpłaty może skutkować rozwiązaniem umowy bez konieczności zwrotu zaliczki, rozliczanej na poczet kosztów administracyjnych. Zwrot zaliczki następuje w wyjątkowych przypadkach, na pisemny wniosek Opiekuna i tylko: a) z ważnych względów zdrowotnych potwierdzonych stosowną dokumentacją medyczną oraz pisemnym zaleceniem lekarza prowadzącego - w wysokości 50% ww. bezzwrotnej zaliczki wynoszącej 400zł, przy czym Organizator zastrzega sobie prawo do oceny przedstawionej dokumentacji medycznej i zasadności wycofania Uczestnika z Obozu a także ewentualnej zmiany wysokości zwracanej zaliczki, stosownie do okoliczności. b) w przypadku znalezienia przez Uczestnika, osoby spełniającej wymogi wzięcia udziału w Obozie, która przejmie obowiązki wynikające z umowy uczestnictwa w Obozie - w wysokości 100% uiszczonej przez Opiekuna kwoty. 7. Wpłaty dokonywane są na numer konta bankowego Organizatora podany w potwierdzeniu rezerwacji wysłanej na adres podany przez Opiekuna przy rejestracji Uczestnika 8. W przypadku zgłoszenia Uczestnika w terminie krótszym niż 30 dni przed planowanym rozpoczęciem Obozu, wpłata pełnej kwoty za uczestnictwo w Obozie powinna być dokonana niezwłocznie nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania przez Opiekuna potwierdzenia rezerwacji Obozu. 9. Brak wpłaty w ww. terminach skutkował będzie wycofaniem zgłoszenia Uczestnika bez możliwości zwrotu wpłaconej zaliczki. 10. W przypadku rezygnacji Uczestnika Obozu w trakcie jego trwania z powodów subiektywnej decyzji Opiekuna lub Uczestnika Opiekunowi nie przysługuje zwrot kosztów uczestnictwa w Obozie. 11. Organizator nie zwraca pieniędzy z tytułu niewykorzystanych świadczeń przez Uczestnika np. w przypadku spóźnienia się na obóz, skrócenia pobytu, rezygnacji z wybranych zajęć przewidzianych przez program, rezygnacji z posiłków lub atrakcji przewidzianych na obozie. Strona 2 z 7

7 III PRAWA I OBOWIĄZKI OPIEKUNA 1. Opiekun ma obowiązek zapoznania się z treścią niniejszego regulaminu i warunkami uczestnictwa w Obozie. 2. Opiekun może wycofać zgłoszenie Uczestnika z udziału w Obozie w dowolnym terminie, nie później niż do dnia rozpoczęcia Obozu, drogą elektroniczną na adres biuro@facamps.pl. W powyższym przypadku zwrócona kwota za uczestnictwo w Obozie zostanie pomniejszona o zaliczkę w wysokości określonej przez Organizatora. 3. Opiekun zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich niezbędnych dokumentów w sposób zupełny, rzetelny, zgodnie z prawdą i stanem faktycznym oraz dostarczenia ich w terminie do 14 dni przed rozpoczęciem Obozu do Organizatora drogą elektroniczną na adres biuro@facamps.pl lub pocztą na adres: Football Academy Camps, ul. Piastowska 16/3, Opole. 4. Opiekun zobowiązany jest do zapewnienia Uczestnikowi stroju sportowego odpowiedniego do warunków atmosferycznych. 5. Opiekun przywozi Uczestnika Obozu na miejsce zbiórki o godzinie i w terminie określonym przez Organizatora. 6. Wizyty Opiekuna lub osób bliskich dla Uczestnika w miejscu zakwaterowania, są dopuszczone jedynie po wcześniejszym ustaleniu warunków z Kierownikiem Obozu. Niedopuszczalne jest zakwaterowanie Opiekuna w tym samym ośrodku, w którym odbywa się Obóz. 7. Opiekun odbiera Uczestnika z miejsca zakończenia programu Obozu o godzinie i w terminie określonym przez Organizatora. W przypadku nieodebrania Uczestnika, Kierownik postępuje zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego. 8. Opiekun odbierający Uczestnika z placówki ma obowiązek okazania dowodu tożsamości na prośbę Kierownika i Wychowawcy Obozu (zwanych dalej Kadra Obozu ). 9. W przypadku odbioru Uczestnika przez inną osobę niż Opiekun, wymagane jest upoważnienie wystawione i podpisane przez Opiekuna. 10. Opiekun pokrywa wszelkie dodatkowe koszty wynikające z opóźnionego dowozu/odbioru Uczestnika. 11. Opiekun ponosi odpowiedzialność finansową za szkody wyrządzone przez Uczestnika. W kwestiach spornych, decydujące znaczenie ma notatka sporządzona przez Kadrę Obozu, nawet jeśli szkoda została zgłoszona po zakończeniu Obozu. IV PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA OBOZU 1. Każdy Uczestnik Obozu zobowiązuje się przestrzegać warunków niniejszego regulaminu. 2. Uczestnik akceptuje program przygotowany przez Organizatora i tym samym bierze udział we wszystkich założeniach i zajęciach programowych chyba, że zostało to ustalone inaczej. 3. Uczestnik Obozu ma prawo do: a) pełnego wykorzystania programu obozu; b) korzystania z urządzeń rekreacyjno-sportowych znajdujących się w miejscu zakwaterowania oraz na obiektach sportowych zgodnie z ich przeznaczeniem, zasadami bezpieczeństwa oraz po wcześniejszym uzyskaniu Strona 3 z 7

8 pozwolenia od Kadry Obozu; c) uzyskania od Kadry Obozu pomocy w każdej sprawie; d) poszanowania swoich poglądów i przekonań; e) kontaktowania się z Opiekunami telefonicznie, w czasie do tego wyznaczonym przez Kadrę Obozu i nie później niż do godz. 21:00; f) spotkania z Opiekunem lub osobami bliskimi, w miejscu organizacji Obozu, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu i warunków z Kadrą Obozu; g) opieki medycznej w przypadku choroby lub kontuzji. 4. Uczestnik Obozu ma obowiązek: a) przekazania posiadanych lekarstw Kadrze Obozu, która wydawała je będzie zgodnie z zaleceniami lekarza; b) posiadania przy sobie aktualnej legitymacji szkolnej; c) zabrania ze sobą niezbędnego ekwipunku; d) dostarczenia wymaganych dokumentów (karta kwalifikacyjna uczestnika wypoczynku, regulamin Obozu zgoda na leczenie) Kadrze Obozu, w przypadku gdy dokumenty nie zostały dostarczone wcześniej; e) przestrzegania harmonogramu dnia (zbiórek, czasu posiłków, treningów); f) czynnego udziału we wszystkich założeniach i zajęciach programowych chyba, że zostało to ustalone inaczej w porozumieniu z Kadrą Obozu; g) stosowania się do wszelkich wskazówek i zaleceń Kadry Obozu; h) bezwzględnego przestrzegania przepisów BHP, P.POŻ oraz regulaminów obowiązujących na terenie obiektów, w których Uczestnik będzie przebywał w trakcie trwania Obozu; i) okazywania szacunku i kultury wobec Kadry Obozu, personelu oraz innych uczestników obozu; j) dbania o wyposażenie ośrodka oraz udostępniony sprzęt sportowo-rekreacyjny (za szkody materialne wyrządzone przez Uczestnika finansową odpowiedzialność ponosi Opiekun); k) dbania o higienę osobistą oraz czystość pomieszczeń udostępnionych Uczestnikom Obozu; l) przestrzegania ciszy nocnej, obowiązującej od godz. 22:00 do 6:00 5. Uczestnik w trakcie trwania Obozu pozostaje pod opieką Organizatora i powinien stosować się do jego wskazówek oraz zaleceń. Nie wykonywanie przez Uczestnika poleceń porządkowych Opiekuna, prowadzące do narażania życia lub zdrowia innych Uczestników może być podstawą do rozwiązania umowy przez Organizatora, z utratą prawa Opiekuna do zwrotu kosztów; 6. Uczestnikom obozu zabrania się: a) samowolnego opuszczania terenu ośrodka oraz oddalania się od grupy podczas zajęć sportowych i wycieczek; Strona 4 z 7

9 b) posiadania urządzeń elektronicznych (np. telefonów komórkowych, tabletów itp.); c) posiadania oraz palenia papierosów, spożywania alkoholu ( w tym piwa, narkotyków czy dopalaczy); d) posiadania przyborów do rozniecania ognia, ostrych narzędzi, materiałów pirotechnicznych i innych zagrażający życiu i zdrowiu Uczestników Obozu; e) używania wulgarnego słownictwa, przemocy fizycznej i psychicznej; f) przebywania poza swoim pokojem w trakcie ciszy nocnej; g) przywłaszczania cudzych rzeczy; h) wykonywania wszelkich czynności niezgodnych z przepisami BHP, PPOŻ oraz regulaminami; 7. Nieprzestrzeganie ww. zasad może spowodować wcześniejsze usunięcie Uczestnika z Obozu na koszt Opiekuna. V PRAWA I OBOWIĄZKI ORGANIZATORA 1. Organizator zobowiązuje się do organizacji oraz realizacji programu Obozu pod względem technicznologistycznym jak i merytoryczno-programowym z należytą dla profesjonalisty starannością i zawodowym charakterem prowadzonej działalności. 2. Organizator odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie spowodowane są wyłącznie: a) działaniem lub zaniechaniem Uczestnika / Opiekuna, b) działaniem siły wyższej. 3. Organizator zobowiązuje się do zapewnienia Uczestnikom Obozu, noclegu, wyżywienia oraz zajęć sportowych wraz z innymi atrakcjami zgodnymi z programem Obozu. 4. Organizator zobowiązuje się do przesłania niezbędnych informacji dotyczących udziału Uczestnika w Obozie do 5 dni przed rozpoczęciem Obozu. 5. Organizator zapewnia Uczestnikom napoje w miejscu zakwaterowania oraz podczas treningów. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do możliwości odwołania Obozu, jeśli jego realizacja jest niemożliwa z przyczyn niezależnych od Organizatora. W przypadku odwołania Obozu, Organizator zwraca Opiekunowi 100% dokonanych wpłat. 7. Organizator odpowiada za zdrowie oraz bezpieczeństwo Uczestnika w czasie trwania obozu od momentu jego rozpoczęcia tj.: odebrania od Opiekuna w miejscu rozpoczęcia programu Obozu do momentu jego zakończenia tj.: w miejscu zakończenia programu. 8. Organizator zapewnia, że Obóz podlega zgłoszeniu do Kuratorium Oświaty zgodnie z wymogami formalnymi. 9. Organizator zapewnia ubezpieczenie uczestników od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków. Strona 5 z 7

10 10. Organizator zapewnia Kadrę Obozu z uprawnieniami regulowanymi przez obowiązujące przepisy prawa polskiego, konieczną do przeprowadzenia programu Obozu oraz należytej opieki nad Uczestnikami Obozu. 11. Organizator nie odpowiada za zmiany w przebiegu Obozu wynikłe z przyczyn niezależnych takich jak: warunki atmosferyczne, decyzje władz państwowych, samorządowych i innych instytucji. 12. Organizator nie odpowiada materialnie za pieniądze, przedmioty wartościowe, sprzęt elektroniczny oraz rzeczy osobiste Uczestnika. 13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sytuacje, wynikające z niekompletnej lub nierzetelnej informacji podanej w Karcie Kwalifikacyjnej Uczestnika Wypoczynku. 14. Organizator ma prawo do usunięcia Uczestnika Obozu na koszt Opiekuna w przypadku: a) rażącego lub uporczywego naruszania przepisów i regulaminów obowiązujących na Obozie; b) niemoralnego w opinii Kadry Obozu zachowania uczestnika; c) stwierdzenia innych zachowań zagrażających zdrowiu i bezpieczeństwu własnemu lub innych Uczestników. VI KARY I KONSEKWENCJE 1. Nagana udzielona publicznie przez trenera lub wychowawcę 2. Usunięcie z obozu na koszt Opiekuna, bez prawa do zwrotu kosztów uczestnictwa w Obozie. 3. Obciążenie finansowe Opiekuna za zniszczenia mienia w tym rzeczy należących do ośrodka oraz sprzętu sportowo- rekreacyjnego udostępnionego przez Fundację Football Academy Group VII DANE OSOBOWE 1. Administratorem danych osobowych Uczestników i ich Opiekunów prawnych jest Fundacja Football Academy Group z siedzibą: Opole, ul. Niedurnego 15/5, NIP: , REGON: , KRS: Opiekunowi przysługuje prawo wglądu do treści podanych przez niego danych osobowych oraz ich poprawiania, aktualizacji, uzupełniania lub usuwania zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U nr 133 poz. 883 z późń. zm.) 3. Opiekun wyraża zgodę na fotografowanie Uczestnika w trakcie trwania Obozu oraz na nieodpłatne wykorzystanie, rozpowszechnianie, zwielokrotnianie, wprowadzanie do obrotu i udostępnianie wizerunku Uczestnika utrwalonego na zdjęciach w celach marketingowych, pod warunkiem, że został on utrwalony w związku z Obozem lub jego tematyką. VIII POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu, o czym niezwłocznie poinformuje zainteresowane strony. 2. Zgłoszenie Uczestnika na Obóz oznacza bezwarunkową akceptację regulaminu. Strona 6 z 7

11 Miejscowość, data Podpis dziecka Podpis opiekuna prawnego

12 Imię i nazwisko dziecka Adres zameldowania dziecka PESEL dziecka Miejscowość, data Podpis opiekuna prawnego