FORMULARZ REJESTRACYJNY Weekendowy camp 2019

Transkrypt

1 FORMULARZ REJESTRACYJNY Weekendowy camp 2019 dane osobowe imię i nazwisko dziecka imię i nazwisko opiekuna telefon kontaktowy opiekuna adres zamieszkania data urodzenia dziecka e- mail pesel dziecka Prosimy o podanie informacji o stanie zdrowia dziecka uczulenie jeśli tak - na co? choroby inne przeciwwskazania Opiekun oświadcza, iż Podopieczny został poddany stosownym badaniom oraz, że stan zdrowia Podopiecznego jest dobry i umożliwia mu udział w treningach, a nadto oświadcza, iż nie są mu znane jakiekolwiek przeciwwskazania do udziału Podopiecznego w Campie Football Academy Camps miejscowość/ data czytelny podpis rodzica/opiekuna 1

2 REGULAMIN I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem Weekendowego Campu (zwanego dalej Campem ) jest Fundacja Football Academy Group z siedzibą: Opole, ul. Kowalska 2 (zwany dalej Organizatorem ), NIP: , REGON: , KRS: Adres biura: Football Academy Camps ul. Kowalska 2, Opole. 2. Uczestnikiem Campu może być dziecko w wieku od 7 do 13 lat oraz jego prawny opiekun (zwani dalej Uczestnikiem ). 3. Osobą uprawnioną do zawarcia z Organizatorem umowy po stronie Uczestnika jest jego Rodzic / Opiekun prawny lub inny właściwie umocowany przedstawiciel (zwany dalej Opiekunem ). 4. Przedmiotem umowy jest zawarcie porozumienia między Organizatorem a Opiekunem i jego dzieckiem. 5. Umowa zostaje zawarta z chwilą dokonania prawidłowego zgłoszenia oraz uiszczenia pełnej kwoty za uczestnictwo w Campie w wysokości określonej przez Organizatora. 6. Warunkiem udziału w Campie jest prawidłowe wypełnienie formularza zamieszczonego na stronie, dostarczenie wszystkich wymaganych dokumentów drogą mailową lub pocztą. 7. Akceptując niniejszy regulamin Opiekun oświadcza, że stan zdrowia Uczestnika nie powoduje przeciwwskazań do uczestnictwa w zajęciach sportowych, oświadcza nadto, że nie są mu znane żadne inne przeciwwskazania do wzięcia udziału w campie. 8. Camp rozpoczyna i kończy się w dniu i w godzinach wskazanych przez Organizatora na stronie. Organizator zastrzega sobie prawo do ewentualnych zmian wynikających z przyczyn niezależnych od Organizatora. 9. O wszelkich zmianach umowy Organizator zobowiązuje się poinformować Opiekuna niezwłocznie po zaistnieniu tych zmian drogą telefoniczną lub na podany w formularzu rejestracyjnym adres . Niezgłoszenie przez Opiekuna rezygnacji w terminie 5 dni od daty otrzymania powiadomienia, uważane jest za akceptację warunków zmienionej umowy. 10. Camp zostanie zorganizowany pod warunkiem prawidłowego zgłoszenia przynajmniej 15 uczestników w terminie wskazanym przez Organizatora, w innym przypadku. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Campu. II WARUNKI UCZESTNICTWA 1. Dokonanie rejestracji oznacza akceptację niniejszego regulaminu. 2. Opiekun dokonuje zgłoszenia Uczestnika drogą elektroniczną poprzez formularz zgłoszeniowy znajdujący się na stronie, a następnie wydrukowanie i dostarczenie wszystkich wypełnionych dokumentów do biura FA Camps (mail/ poczta). 3. Organizator zastrzega sobie, że nie może przyjąć Uczestnika na Camp bez kompletu poprawnie wypełnionych dokumentów. 4. Po dokonaniu zgłoszenia Opiekun otrzyma od Organizatora na podany w formularzu zgłoszeniowym adres wiadomość z opisem kroków niezbędnych w celu dokończenia rejestracji (link do dokumentów oraz faktury pro-forma). 5. Camp jest płatny zgodnie z cennikiem zamieszczonym na stronie. 6. Gwarancją udziału jest wpłata pełnej kwoty w w terminie do 7 dni od daty wypełnienia formularza zgłoszeniowego na stronie. 2

3 7. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Campie, Organizatorowi przysługuje możliwość dokonania odpowiedniego potrącenia z wpłaconych dotychczas kwot/żądania zapłaty kwot w wysokości odpowiadającej poniesionym przez Organizatora kosztom, jakie poniósł w związku z udziałem Uczestnika w Campie. Organizator podaje informacyjnie, że koszty te historycznie kształtują się następująco: a) przy wycofaniu udziału do 30 dni przed rozpoczęciem Campu - 30%-50% ceny Campu a) przy wycofaniu udziału do 14 dni przed rozpoczęciem Campu - 50% -60% ceny Campu b) przy wycofaniu udziału na mniej niż 14 dni przed rozpoczęciem Campu -60 % -80% ceny Campu 8. Wpłaty dokonywane są na numer konta bankowego Organizatora podany w potwierdzeniu rezerwacji wysłanej na adres podany przy rejestracji. 9. Brak wpłaty w ww. terminach skutkował będzie wycofaniem zgłoszenia Uczestnika/Uczestników. 10. W przypadku rezygnacji z Campu w trakcie jego trwania z powodów subiektywnej decyzji Opiekuna lub Uczestnika, Opiekunowi nie przysługuje zwrot kosztów uczestnictwa w Campie. 11. W przypadku nie dotarcia Uczestników na miejsce Campu bez wcześniejszego powiadomienia Organizatora, Opiekunowi nie przysługuje zwrot kosztów uczestnictwa w Campie. 12. Organizator nie zwraca pieniędzy z tytułu niewykorzystanych świadczeń przez Uczestnika np. w przypadku spóźnienia się na camp, skrócenia pobytu, rezygnacji z wybranych zajęć przewidzianych przez program, rezygnacji z posiłków lub atrakcji przewidzianych na obozie. 13. Opiekun zobowiązany jest zapewnić Uczestnikowi strój sportowy odpowiedni do warunków atmosferycznych. 14. Uczestnicy są zobowiązani do posiadania w czasie trwania Campu: a) Dziecko - aktualnej legitymacji szkolnej (dzieci w wieku szkolnym) III OBOWIĄZKI ORGANIZATORA 1. Organizator zobowiązuje się do organizacji oraz realizacji programu Campu pod względem technicznologistycznym jak i merytoryczno-programowym z należytą dla profesjonalisty starannością i zawodowym charakterem prowadzonej działalności. 2. Organizator odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie spowodowane są wyłącznie: - działaniem lub zaniechaniem Uczestnika / Opiekuna. 3. Organizator zobowiązuje się do zapewnienia Uczestnikom Campu, noclegu, wyżywienia oraz zajęć sportowych wraz z innymi atrakcjami zgodnymi z programem Campu. 4. Organizator zapewnia Uczestnikom napoje podczas treningów. 3

4 5. Organizator zastrzega sobie prawo do możliwości odwołania Campu, jeśli jego realizacja jest niemożliwa z przyczyn niezależnych od Organizatora. W przypadku odwołania Campu, Organizator zwraca Opiekunowi 100% dokonanych wpłat. 6. Organizator zapewnia ubezpieczenie Uczestników i Opiekunów od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków. 7. Organizator zapewnia Kadrę Campu z uprawnieniami regulowanymi przez obowiązujące przepisy prawa polskiego, konieczną do przeprowadzenia programu Campu. 8. Organizator nie odpowiada za zmiany w przebiegu Campu wynikłe z przyczyn niezależnych takich jak: warunki atmosferyczne, decyzje władz państwowych, samorządowych i innych instytucji. 9. Organizator nie odpowiada materialnie za pieniądze, przedmioty wartościowe, sprzęt elektroniczny oraz rzeczy osobiste Uczestnika (Rodzica i dziecka). 10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sytuacje, wynikające z niekompletnej lub nierzetelnej informacji podanej w Karcie Kwalifikacyjnej Uczestnika Wypoczynku. 11. Organizator ma prawo do usunięcia Uczestnika Campu na koszt Opiekuna w przypadku: a)rażącego lub uporczywego naruszania przepisów i regulaminów obowiązujących na Campie; b)niemoralnego w opinii Kadry Campu zachowania; stwierdzenia innych zachowań zagrażających zdrowiu i bezpieczeństwu własnemu lub innych Uczestników. IV DANE OSOBOWE Zgody na przetwarzanie danych (prosimy o zaznaczenie): * Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych dotyczących stanu zdrowia mojego dziecka podanych w niniejszym formularzu w związku z jego uczestnictwem w wyjeździe wypoczynkowym i wydarzeniach sportowych, przez Fundację Football Academy Group z siedzibą w Opolu oraz na ich ujawnienie trenerom, partnerom, opiekunom odpowiedzialnym za wykonanie usług przez Fundację w powyższym zakresie oraz placówkom medycznym, z którymi współpracować będzie Fundacja. * Wyrażam zgodę na wykorzystywanie mojego wizerunku i wizerunku mojego dziecka wykonanego w związku z jego uczestnictwem w wyjeździe wypoczynkowym i organizowanych wydarzeniach sportowych przez Fundację Football Academy Group z siedzibą w Opolu, na stronie internetowej Fundacji Football Academy Group z siedzibą w Opolu, a także w katalogach, ulotkach i innych materiałach reklamowych lub handlowych Fundacji oraz w mediach społecznościowych w których uczestniczy Fundacja. * Wyrażam zgodę na wykorzystywanie mojego wizerunku i wizerunku mojego dziecka wykonanego w związku z jego uczestnictwem w wyjeździe wypoczynkowym i organizowanych wydarzeniach sportowych przez Fundację Football Academy Group z siedzibą w Opolu, poprzez umieszczanie go na stronach internetowych, katalogach, ulotkach i innych materiałach reklamowych lub handlowych a także w mediach społecznościowych przez podmioty współpracujące z Fundacją. * Wyrażam zgodę na otrzymywanie od Fundacji Football Academy Group z siedzibą w Opolu drogą elektroniczną na wskazany przeze mnie w Formularzu adres informacji handlowych, w tym informacje o promocjach, ofercie, cennikach, bonusach, reklamy, dotyczące usług i produktów oferowanych przez 4

5 Fundację, zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.) * Wyrażam zgodę na otrzymywanie od Fundacji Football Academy Group z siedzibą w Opolu informacji handlowych, w tym informacje o promocjach, ofercie, cennikach, bonusach, reklamy, dotyczące usług i produktów oferowanych przez Fundację w drodze wiadomości SMS, MMS, z wykorzystaniem aplikacji WhatsApp i innych obsługiwanych przez telekomunikacyjne urządzenia końcowe, zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.) *Zgody wymagane zgody oznaczone symbolem * są wymagane; ich celem jest odpowiednio: a ) w przypadku zgody dot. danych o zdrowiu dziecka - zapewnienie bezpieczeństwa, b) w przypadku zgody dot. wizerunku możliwość dokumentowania przez nas organizowanych wydarzeń, c) w przypadku tzw. zgód marketingowych umożliwienie przesyłania przez Football Academy informacji handlowych i marketingowych, abyśmy mogli Państwa zawsze na bieżąco informować o naszej aktualnej ofercie i promocjach lub wydarzeniach. Bez wyrażenia tych zgód nie będzie możliwe świadczenie przez nas usług na Państwa rzecz i na rzecz Państwa dzieci. Powyższe zgody mogą być odwołane w każdym czasie po zakończeniu naszej współpracy. VI - REGULAMIN DLA UCZESTNIKA 1. Każde dziecko na campie ma prawo do: a) Pełnego wykorzystania programu campu. b) Korzystania z urządzeń rekreacyjno-sportowych znajdujących się w ośrodku oraz na boiskach, wyłącznie za wiedzą i zgodą oraz pod nadzorem trenerów. c) Uzyskania w każdej sprawie pomocy ze strony kadry oraz kierownictwa campu. d) Poszanowania swoich poglądów i przekonań. e) Przebywania z opiekunami prawnymi poza czasem zajęć przeznaczonych dla dzieci. f) Opieki medycznej w przypadku choroby lub kontuzji. 2. Każde dziecko ma obowiązek: a) Zabrania ze sobą legitymacji szkolnej (dzieci w wieku szkolnym) b) Zabrania ze sobą oryginałów dokumentów: Karta zgłoszenia uczestnika, książeczki zdrowia c) Przestrzegania harmonogramu dnia (wszystkich jego punktów: terminów zbiórek, czasu posiłków, treningów oraz ciszy nocnej). d) Zapoznania się z obowiązującymi regulaminami oraz ich przestrzegania. e) Czynnego udziału w zajęciach, a w przypadku niemożności wzięcia udziału w zajęciach zgłoszenia tego wcześniej u opiekuna grupy. f) Wykonywania poleceń kadry campu: kierownika campu, trenerów, opiekunów oraz ratownika. g) Bezwzględnego podporządkowania się obowiązującym przepisom bezpieczeństwa podczas treningów piłkarskich, zajęć rekreacyjnych i sportowych oraz podczas zwiedzania miasta, wyjścia na basen, itp. h) Okazywania szacunku i kultury wobec innych uczestników, kadry oraz personelu zatrudnionego w ośrodku. i) Dbania o wyposażenie ośrodka i sprzęt treningowy. Za każdą zawinioną przez uczestnika szkodę odpowiedzialność finansową ponoszą rodzice / opiekunowie. j) Dbania o higienę osobistą oraz czystość pomieszczeń udostępnianych dla uczestników campu. 5

6 3. Uczestnikom campu zabrania się: a) Samowolnego opuszczania terenu ośrodka, samowolnego oddalania się od grupy podczas zajęć sportowych lub podczas wycieczek. b) Posiadania i palenia papierosów, posiadania i picia napojów alkoholowych (w tym piwa), posiadania i używania środków odurzających (w tym dopalaczy). c) Noszenia przy sobie przyborów do rozniecania ognia, posiadania przedmiotów łatwopalnych, ostrych (np. noży), materiałów pirotechnicznych i innych zagrażających bezpieczeństwu innych uczestników. d) Używania wulgarnego słownictwa, przemocy fizycznej lub psychicznej wobec innych. e) Przebywania w innych pokojach w trakcie ciszy nocnej. f) Otwierania okien na oścież oraz siadania na parapetach. g) Przywłaszczania cudzych rzeczy. h) Wykonywania wszelkich innych czynności niezgodnych z przepisami BHP oraz przepisami przeciwpożarowymi. 4. Za nieprzestrzeganie Regulaminu Campu przewiduje się następujące kary: a) Nagana udzielona publicznie przez trenera lub wychowawcę. b) Usunięcie z campu na koszt rodziców / opiekunów. W przypadku usunięcia uczestnikowi nie będzie przysługiwał zwrot opłaty za niewykorzystane świadczenia. c) W szczególnych przypadkach poza usunięciem z campu może zostać wysłana informacja na piśmie do dyrektora szkoły oraz do dyrekcji klubu sportowego. V POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu, o czym niezwłocznie poinformuje zainteresowane strony. 2. Wszelkie ewentualne spory pomiędzy stronami, powstałe w skutek zawarcia stosunku prawnego na podstawie zgłoszenia, będą rozstrzygane w trybie polubownym. Strony zobowiązują się dążyć w dobrej wierze do zakończenia wszelkich sporów za pomocą ugody, uwzględniając jednak cel tej umowy z równym poszanowaniem interesów. Jeżeli zakończenie sporu na drodze polubownej nie będzie możliwe, zostanie on rozstrzygnięty przez sąd z siedzibą właściwą dla siedzibą prowadzenia działalności Organizatora. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa polskiego. (miejscowość, data) (czytelny podpis opiekuna ) 6

7 ZGODA NA LECZENIE ORAZ PODAWANIE LEKÓW WEEKENDOWY CAMP Data obozu Miejscowość, w której odbywa się camp Wyrażam zgodę na podanie mojemu dziecku leków (przeciwbólowych, przeciwzapalnych, przeciwgorączkowych i rozkurczowych) w doraźnych przypadkach podczas mojej nieobecności. W razie zagrożenia życia dziecka zgadzam się na jego leczenie szpitalne, zabiegi diagnostyczne i operacyjne oraz wyrażam zgodę na udzielanie kadrze Football Academy Camps wszelkich informacji o stanie zdrowia dziecka. Stwierdzam, że podałem / podałam wszelkie znane mi informacje o stanie zdrowia dziecka, które mogą pomóc organizatorowi w zapewnieniu właściwej opieki w czasie pobytu na Campie. Przyjmuję na siebie odpowiedzialność za skutki znanych mi, a niepodanych chorób dziecka. Podpis Rodzica / Opiekuna