Rzeszów, r.

Transkrypt

1 Rzeszów, r. Dotyczy: postępowania opartego na zasadach konkurencyjności mającego na celu wybór dostawcy Usługi przeprowadzenia kursu teoretyczno-praktycznego z organizacji imprez okolicznościowych - catering W związku z realizacją od r. do r. projektu pn. Centrum DZWONI w Rzeszowie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Koło Polskiego Stowarzyszenia na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym w Rzeszowie, NIP: , REGON: , nr KRS: (dalej Zamawiający) zaprasza do złożenia oferty cenowej, zgodnie z poniższymi wytycznymi: I. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania oraz przeprowadzenia kursu teoretyczno-praktycznego w branży gastronomicznej dla osób niepełnosprawnych intelektualnie w ramach realizacji projektu Centrum DZWONI w Rzeszowie wg zakresu przedstawionego poniżej. Zajęcia będą miały miejsce w grupie 10 cio osobowej, w wymiarze 40 godzin lekcyjnych, przy czym zajęcia teoretyczne odbędą się w siedzibie Centrum DZWONI w Rzeszowie. Do obowiązków wykonawcy kursu teoretyczno-praktycznego (zwanego dalej Wykonawcą) będzie należało prowadzenie list obecności z każdego dnia. Wykonawca będzie zobowiązany opracować harmonogram oraz program zajęć (podlegający akceptacji przez Zamawiającego) uwzględniając specyfikę Uczestników/czek, przy założeniu że zajęcia teoretyczne powinny wynieść 12 godz. lekcyjnych, praktyczne 24 godz. lekcyjne, zaś egzamin zawodowy 4 godz. lekcyjne. Wykonawca potwierdza udział w kursie odpowiednim zaświadczeniem imiennym. Wykonawca będzie odpowiedzialny także za przygotowanie i przeprowadzenie wewnętrznego egzaminu zawodowego, który odbędzie się po zakończeniu szkolenia, celem sprawdzenia efektów realizacji zajęć. 1

2 Wymogi szczegółowe dotyczące organizacji kursu 1. Poprzez godzinę szkoleniową Zamawiający rozumie tzw. godzinę lekcyjną, czyli 45 minut zegarowych zajęć. 2. Szkolenia będą odbywały się w dni robocze. Szkolenia nie mogą rozpoczynać się wcześniej niż o godzinie 7:30 oraz kończyć później niż o godz. 15:30 3. W jednym dniu ilość godzin szkoleniowych nie może przekroczyć 8-miu. 4. Rekrutację osób biorących udział w kursie przeprowadzi Zamawiający. 5. Szkolenia przeprowadzone będą zgodnie z zakresem merytorycznym projektu. Program szkolenia winien zawierać następujące zagadnienia: a) podstawowe przepisy BHP i HACCP b) zasady doboru produktów i przykładowe przepisy kulinarne c) zasady układania zastawy stołowej, szkła i sztućców d) sztuka podawania posiłków e) przygotowanie drobnych przekąsek i napojów z elementami carvingu f) aranżacja wystroju stołu i sali 6. W ramach realizacji szkoleń Wykonawca zapewni: a. warunki nauki osób szkolących się w trakcie trwania zajęć zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny procesu kształcenia, b. dostarczenie - jeśli jest to uzasadnione specyfiką kursu - i oznaczenie materiałów szkoleniowych oraz dokumentów związanych z realizowanym szkoleniem zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz według wzorów określonych przez Zamawiającego, c. kwalifikacje i umiejętności osoby prowadzącej kurs adekwatne do zakresu programowego prowadzonych przez nią szkoleń, przy czym będzie ona wspierana przez trenera pracy d. organizację wewnętrznego egzaminu zawodowego e. wydanie przeszkolonym osobom zaświadczeń o ukończeniu kursu zawierającymi dane o poziomie wiedzy Uczestnika/czki II. Informacje dodatkowe 1. Kurs będzie zrealizowany w miesiącu maju 2012 r. w terminie uprzednio uzgodnionym z Zamawiającym. 2. Wykonawca pokrywa koszty przejazdu beneficjentów oraz cateringu. 3. W ramach cateringu Zamawiający przewiduje: 2

3 a) obiad składający się z jednego ciepłego dania b) poczęstunek dla Uczestników/czek, który powinien się składać z kawy lub herbaty, wody (0,5 l na osobę), 1 owoca (na osobę) oraz 1,5 kg ciastek suchych dziennie dla całej grupy 4. Koszty przejazdu beneficjentów na zajęcia teoretyczne oraz praktyczne będą rozliczane na podstawie biletów przejazdu z miejsca zamieszkania do miejsca zajęć i z powrotem. Miejsca zamieszkania Uczestników: - Rzeszów x 3 - Lubenia - Siedliska - Borek Stary - Łukawiec - Hyżne - Borek Wielki k/sędziszowa - Krzywa k/sędziszowa 5. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności. 6. Wspólny Słownik Zamówień CPV: Odbiór wykonanej usługi przeprowadzony zostanie na podstawie dokumentacji złożonej przez Wykonawcę w formie oryginałów: a) list obecności b) harmonogramu zajęć c) programu zajęć d) wydruków prezentacji z części teoretycznej e) potwierdzenia zorganizowania cateringu f) potwierdzenia zwrotu kosztów przejazdu wszystkim Uczestnikom g) protokołu z przeprowadzenia egzaminów zawodowych III Kryteria oceny ofert 1. Cenę oferty należy podać w kwocie brutto uwzględniając zakres zamówienia oraz wszystkie koszty związane z jego realizacją, zgodnie z niniejszymi wymaganiami. 2. Cena brutto oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN), w złotych polskich będą prowadzone również rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 3. Cena brutto określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres 3

4 obowiązywania umowy i nie może wzrosnąć. 4. Ocenie podlegać będzie cena brutto oferty. Wybrana zostanie oferta z najniższą ceną brutto. W razie kilku ofert równych cenowo, Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty atrakcyjniejszej merytorycznie, ocenianej na podstawie programu zajęć. 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Wykonawca określi cenę brutto łączną na wszystkie elementy niezbędne do zrealizowania zamówienia. 7. Wykonawca musi uwzględnić wszystkie podatki, w tym podatek od wartości dodanej (VAT), cła i inne koszty, które będą przez niego opłacone w ramach umowy i powinny być one doliczone do stawek, cen i ceny ostatecznej ustalonej przez Wykonawcę w ofercie. 8. Należy przewidzieć cały przebieg usługi, a wszystkie utrudnienia wynikające z warunków realizacji Wykonawca winien uwzględnić w zaproponowanej cenie. 9. Wykonawca akceptuje, że terminowa zapłata za usługę uzależniona jest od posiadania przez Zamawiającego środków finansowych na wyodrębnionym rachunku bankowym Projektu, pochodzących z dotacji na realizację projektu. W związku z tym Wykonawca oświadcza, że w przypadku opóźnień związanych z zapłatą za zrealizowane usługi nie będzie wysuwał z tego tytułu żadnych roszczeń. IV. Opis sposobu przygotowania ofert Ofertę składa się w formie pisemnej, w języku polskim podpisaną własnoręcznie czytelnym podpisem. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani wariantowych. V. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Oferta powinna być przesłana jedną z możliwych dróg: za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: dzwoni.rzeszow@gmail.com, przy czym skan oferty przesłany pocztą elektroniczną musi zostać dostarczony następnie w formie papierowej (w tym przypadku za datę wpłynięcia oferty uważa się wpłynięcie oferty drogą elektroniczną). listownie za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (decyduje data stempla pocztowego), 4

5 poprzez kuriera (decyduje data dostarczenia przesyłki kurierskiej), dostarczona osobiście do biura Centrum DZWONI w Rzeszowie. 2. Oferty można składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 16 maja 2012 r. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę. Po wyłonieniu najkorzystniejszej oferty zostanie podpisana umowa z Wykonawcą w terminie zaproponowanym przez Zamawiającego. 4. W toku badania i oceny oferty Zamawiający może żądać od oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i/lub indywidualnego spotkania w biurze Centrum DZWONI w Rzeszowie. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Dane teleadresowe Zamawiającego: - adres biura Centrum DZWONI w Rzeszowie: ul. Zagłoby 8/13, Rzeszów - dzwoni.rzeszow@gmail.com - strona internetowa: - tel./fax Załączniki do zapytania ofertowego: Nr 1 - formularz ofertowy Nr 2 oświadczenie oferenta o braku powiązań z zamawiającym 5