ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 OR Zamawiający: Powiat Biłgorajski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Biłgoraju ul. Tadeusza Kościuszki Biłgoraj ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA na dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów użytkowanych w Starostwie Powiatowym w Biłgoraju w postępowaniu o udzielenie zamówienia poniżej kwoty euro STAROSTA Marian Tokarski

2 I. Nazwa oraz adres zamawiającego Powiat Biłgorajski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Biłgoraju ul. Tadeusza Kościuszki 94, Biłgoraj tel. (+48) , fax (+48) zamowienia@bilgorajski.pl NIP REGON Obsługę postępowania prowadzi Starostwo Powiatowe w Biłgoraju czas pracy od poniedziałku do piątku godz. od 7 30 do 5 30 II. Tryb udzielenia zamówienia: postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest poniżej kwoty ,- euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 205r. poz. 264) nie stosuje się. III. Opis przedmiotu zamówienia. dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów użytkowanych w Starostwie Powiatowym w Biłgoraju wraz z odbiorem zużytych materiałów, zgodnie z poniższym wykazem tabelarycznym: Lp. Nazwa kod produktu Ilość sztuk. OKI 5250n toner czarny (5 tys str.) OKI 5250n toner kolor (5 tys. str.) czerwony 3. OKI 5250n toner kolor (5 tys. str.) żółty OKI 5250n toner kolor (5 tys. str.) niebieski OKI 5250 bęben (7 tys. str.) czarny niebieski czerwony żółty OKI 5250 pas (50 tys. str.) OkI 5250 utrwalacz (45 tys str.) OKI 5750dn toner czarny (8 tys. str) OKI 5750dn toner kolor (2tys. str) czerwony OKI 5750dn toner kolor (2tys. str) żółty OKI 5750dn toner kolor (2tys. str) niebieski 2. OKI B43d toner (2 tys. str) OKI B43d bęben OKI B432 toner (2 tys. str.) OKI C530 toner czarny (5 tys. str.) OKI C530 bęben (20 tys. str. ) OKI C530 toner kolor (5 tys. str.) czerwony

3 8. OKI C530 toner kolor (5 tys. str.) żółty OKI C530 toner kolor (5 tys. str.) niebieski OKI C530 pas (60 tys. str. ) HP 305 wkład (2 tys. str.) CE255X HP 02 wkład (,6 tys. str.) CE285A Kyocera FS-C2026MFP toner czarny (7 TK-590K tys. str) Kyocera FS-C2026MFP toner kolor (5 tys. TK-590M str.) czerwony Kyocera FS-C2026MFP toner kolor (5 tys. TK-590Y str.) żółty Kyocera FS-C2026MFP toner kolor (5 tys. TK-590C str.) niebieski Olivetti D-copia 800 bęben MK Olivetti D-copia 800 toner (5 tys. str.) B Olivetti D-copia 600 toner (5 tys. str.) B Olivetti D-copia 600 bęben (50tys. str.) MK WorkCentre 5222 bęben (80tys. str.) 0R WorkCentre 5222 toner (20tys. str.) 06R Xerox Phaser 5550 toner (35tys. str.) 06R Xerox Phaser 5550 bęben (60tys. str.) 3R Xerox Work Centre 7232 bęben 03R Xerox Work Centre 7232 toner kolor (8 006R0272 tys. str.) czerwony 37. Xerox Work Centre 7232 toner kolor (8 006R027 tys. str.) żółty 38. Xerox Work Centre 7232 toner kolor (8 006R0273 tys. str.) niebieski 39. Xerox Work Centre 7232 toner czarny (24 006R039 tys. str.) 40. Xerox Work Centre 7232 pojemnik (2,4 008R302 tys. str.) 4. Xerox Work Centre 7835 bęben 03R Xerox Work Centre 7835 toner kolor 006R059 czerwony (5tys. str.) 43. Xerox Work Centre 7835 toner kolor żółty 006R058 (5tys. str.) 44. Xerox Work Centre 7835 toner kolor 006R0520 niebieski (5tys. str.) 45. Xerox Work Centre 7835 toner kolor 006R057 czarny (26 tys str.) 46. Xerox Work Centre 7835 pojemnik 008R Panasonic KX-MB 2030 toner KX-FA4E 48. Panasonic KX-MB 2030 bęben KX-FAD42E Panasonic KX-FLB803 bęben na 0 tys. KX-FA86E kopii 50. Panasonic KX-FLB803 toner na 5 tys. KX-FA85E kopii 5. EPSON STYLUS PRO 9450 czerwony T623 3

4 52. EPSON STYLUS PRO 9450 żólty T EPSON STYLUS PRO 9450 niebieski T EPSON STYLUS PRO 9450 czarny T EPSON STYLUS PRO 9450 GĄBKA C2C XEROX 6279 WIDE FORMAT TONER 00R Canon IR2520 (4.600tys. Str.) CEXV SKK 4208 DNR taśma T06+C-IN Taśma termotransferowa 57mm/74m MP340/000/40/ Etykiety foliowe 50x30/000 o/a 2 II. 2. Oferent zobowiązany jest do odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych w ilościach odpowiadających realizowanym zamówieniom zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Materiały eksploatacyjne będą dostarczane sukcesywnie, stosownie do potrzeb Zamawiającego, od dnia podpisania umowy do wyczerpania kwoty umownej, nie później niż do dnia 3 grudnia 206 r. Zamawiający przewiduje, że zamówienia będą realizowane nie częściej niż raz w miesiącu. 4. Oferent dostarczy na własny koszt zamówione materiały eksploatacyjne w ciągu 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia do siedziby Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zamawianych ilości materiałów eksploatacyjnych i z tego powodu Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 6. Ceny jednostkowe zaoferowane przez oferenta nie ulegną podwyższeniu w trakcie realizacji umowy. 7. Wymagania techniczne i technologiczne dotyczące przedmiotu zamówienia: oryginalne materiały eksploatacyjne do wskazanych urządzeń, (Zamawiający nie dopuszcza zamienników z uwagi na wymagania gwarancyjne sprzętu oraz umowę z Polską Wytwórnią Papierów Wartościowych SA); fabrycznie nowe, nie regenerowane; wolne od wad technicznych, kompletne; posiadające zgodne z właściwymi przepisami atesty; dostarczone w opakowaniach stosowanych typowo dla danego produktu przez producenta, zaopatrzonych w etykiety identyfikujące dany produkt; posiadające gwarancję producenta; termin przydatności użycia ww. materiałów dostarczonych w danej partii do siedziby Zamawiającego musi wynosić co najmniej 6 miesięcy od daty dostawy. 8. W przypadku zwłoki w dostawie zamówienia przekraczającej 0 dni Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Termin wykonania zamówienia. od dnia podpisania umowy do dnia 3 grudnia 206 r. 2. dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego 4

5 III. 3. Wykonawca dostarczy materiały eksploatacyjne będące przedmiotem zamówienia do siedziby Zamawiającego na swój koszt i ryzyko w terminie 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Adres poczty elektronicznej zamawiającego zamowienia@bilgorajski.pl Nr faksu W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Do kontaktów z wykonawcami uprawnieni są W zakresie procedury postępowania: Teresa Sprysak, Anna Kulik Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich W zakresie wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia: Andrzej Grabias Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich IV. Termin związania ofertą wynosi 30 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. V. Opis sposobu przygotowywania ofert. Wykonawca może złożyć ofertę na całość zamówienia, napisaną w języku polskim zgodnie z wzorem określonym formularzem ofertowym załączonym do dokumentacji przetargowej stanowiącym załącznik nr oraz podpisaną przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy na zewnątrz, przy czym podpis lub podpisy powinny być czytelne lub opisane pieczątkami imiennymi. Zamawiający uznaje, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeśli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony napisem (np. w formie pieczęci) z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego. 2. Załączniki do formularza ofertowego, będące częścią oferty muszą być również podpisane przez ww. osoby. 3. W przypadku oferty składanej przez pełnomocnika lub podmioty występujące wspólnie do oferty należy dołączyć oryginał lub uwierzytelnioną notarialnie kopię pełnomocnictwa, 4. Zaleca się aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane oraz zaparafowane przez osobę podpisującą ofertę. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny i parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 5. Ofertę należy składać w zamkniętym opakowaniu oznaczonym pieczęcią wykonawcy na adres: Starostwo Powiatowe w Biłgoraju ul. Tadeusza Kościuszki Biłgoraj 5

6 VI. VII. z dopiskiem - OFERTA na dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów użytkowanych w Starostwie Powiatowym w Biłgoraju nie otwierać przed r. o godz Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. 7. Zawiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami pkt. 6, a koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniami Zmiana oferty lub Wycofanie oferty. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego Starostwo Powiatowe w Biłgoraju ul. Tadeusza Kościuszki 94 w pok. nr. 06 (Sekretariat Starosty) lub przesłać na adres zamawiającego w terminie do dnia 2 lutego 206 r. do godz Przy przesyłce pocztowej decyduje data i godzina dostarczenia oferty do pok. 06 Sekretariat Starosty. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 2 lutego 206r. o godz. 30 w pok. 0 w siedzibie zamawiającego. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Opis sposobu obliczenia ceny. Wykonawca poda w ofercie cenę brutto wyrażoną cyfrowo i słownie w złotych polskich. Ceną oferty jest cena brutto całego zamówienia. 2. Cena oferty zostanie wyliczona przez wykonawcę na podstawie wypełnionego formularza ofertowego stanowiącego załączniki nr do SIWZ. W wykazie tabelarycznym formularza ofertowego w kolumnie D Wykonawca poda cenę jednostkową brutto danej pozycji. W kolumnie E poda cenę całkowitą brutto danej pozycji będącą iloczynem liczby sztuk (kolumna C) oraz ceny jednostkowej brutto (kolumna D) następnie zsumuje wszystkie pozycje w kolumnie E. Suma wierszy w kolumnie E stanowi cenę brutto za realizację zamówienia. 3. Cena oferty obejmuje wszystkie koszty związane z pełną realizacją i odbiorem przedmiotu zamówienia. Zgodnie z art. 3 ust. pkt. ustawy z dnia 5 lipca 200r. o cenach, ceną jest wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić za towar lub usługę; w cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. 4. Cenę oferty należy przedstawić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb. VIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował kryterium najniższej ceny brutto za realizację zamówienia kryterium Opis waga udział 6

7 zasadnicze najniższa cena oferty Cena oferty (z podatkiem VAT za realizacje przedmiotu zamówienia, na którą powinny składać się wszelkie koszty ponoszone przez wykonawcę w ocenie Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku. Przyznawanie ilości punktów poszczególnym ofertom odbywać się będzie wg następującej zasady: cena najniższej zaproponowanej oferty Liczba punktów = x 00 cena oferty badanej Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną zamówienia IX. Wymagania dotyczące wadium. Złożona oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 200,- zł (słownie złotych: dwieście 0/00) 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm). 3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu powinno być wpłacone przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Spółdzielczym w Biłgoraju nr , a wniesione w innej formie oryginał dokumentu należy złożyć w zamkniętym opakowaniu w siedzibie zamawiającego w pok. nr 06 (Sekretariat Starosty) lub przesłać na adres zamawiającego Starostwo Powiatowe w Biłgoraju, ul. Tadeusza Kościuszki 94, Biłgoraj z dopiskiem - wadium album Materiały eksploatacyjne. 5. W przypadku wniesienia wadium w formie polecenia przelewu do oceny dochowania terminu jego wniesienia przyjęta będzie data wpływu środków pieniężnych na podany wyżej rachunek bankowy Zamawiającego. Na poleceniu przelewu należy wpisać: Wadium Materiały eksploatacyjne 6. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniężna beneficjentem dokumentu wadialnego zgodnie z zapisami niniejszych istotnych warunków zamówienia powinien być Powiat Biłgorajski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Biłgoraju 7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: odmówił podpisania umowy w sprawie 7

8 zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie lub zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 8. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym 9. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza 0. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. X. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego Wzór umowy określa Załącznik nr 2 do IWZ. XI. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji oraz unieważnienia postępowania. Załączniki:. Załącznik nr formularz oferty 2. Załącznik nr 2 wzór umowy 8

9 ... (pieczęć wykonawcy) Załącznik nr do IWZ OFERTA... imię i nazwisko, nazwa i adres wykonawcy składającego ofertę/ imiona i nazwiska, nazwy Wykonawców w przypadku oferty wspólnej... tel... fax województwo w odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty na dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów użytkowanych w Starostwie Powiatowym w Biłgoraju, oferujemy realizację zamówienia zgodnie ze wszystkimi wymaganiami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia za kwotę cena brutto... zł (słownie...) Zgodnie z poniższym wykazem tabelarycznym: Lp. Nazwa Ilość sztuk Cena jednostkowa brutto Cena całkowita brutto (iloczyn kolumny D i E) A B D E F OKI 5250n toner czarny (5 tys str.) 2 OKI 5250n toner kolor (5 tys. str.) czerwony 3 OKI 5250n toner kolor (5 tys. str.) żółty 4 OKI 5250n toner kolor (5 tys. str.) niebieski 5 OKI 5250 bęben (7 tys. str.) 6 OKI 5250 pas (50 tys. str.) 7 OkI 5250 utrwalacz (45 tys str.) 8 OKI 5750dn toner czarny (8 tys. str) 9 OKI 5750dn toner kolor (2tys. str) czerwony 0 OKI 5750dn toner kolor (2tys. str) żółty OKI 5750dn toner kolor (2tys. str) 9

10 niebieski 2 OKI B43d toner (2 tys. str) 5 3 OKI B43d bęben 5 4 OKI B432 toner (2 tys. str.) 6 5 OKI C530 toner czarny (5 tys. str.) 2 6 OKI C530 bęben (20 tys. str. ) 7 OKI C530 toner kolor (5 tys. str.) czerwony 2 8 OKI C530 toner kolor (5 tys. str.) żółty 2 9 OKI C530 toner kolor (5 tys. str.) niebieski 2 20 OKI C530 pas (60 tys. str. ) 2 HP 305 wkład (2 tys. str.) 4 22 HP 02 wkład (,6 tys. str.) 6 23 Kyocera FS-C2026MFP toner czarny (7 tys. str) 2 24 Kyocera FS-C2026MFP toner kolor (5 tys. str.) czerwony 3 25 Kyocera FS-C2026MFP toner kolor (5 tys. str.) żółty 3 26 Kyocera FS-C2026MFP toner kolor (5 tys. str.) niebieski 3 27 Olivetti D-copia 800 bęben 2 28 Olivetti D-copia 800 toner (5 tys. str.) 3 29 Olivetti D-copia 600 toner (5 tys. str.) 3 30 Olivetti D-copia 600 bęben (50tys. str.) 3 WorkCentre 5222 bęben (80tys. str.) 2 32 WorkCentre 5222 toner (20tys. str.) 2 33 Xerox Phaser 5550 toner (35tys. str.) 34 Xerox Phaser 5550 bęben (60tys. str.) 35 Xerox Work Centre 7232 bęben 36 Xerox Work Centre 7232 toner kolor (8 tys. str.) czerwony 37 Xerox Work Centre 7232 toner kolor (8 tys. str.) żółty 38 Xerox Work Centre 7232 toner kolor (8 tys. str.) niebieski 39 Xerox Work Centre 7232 toner czarny (24 tys. str.) 40 Xerox Work Centre 7232 pojemnik (2,4 tys. str.) 4 Xerox Work Centre 7835 bęben 42 Xerox Work Centre 7835 toner kolor czerwony (5tys. str.) 43 Xerox Work Centre 7835 toner kolor 0

11 żółty (5tys. str.) 44 Xerox Work Centre 7835 toner kolor niebieski (5tys. str.) 45 Xerox Work Centre 7835 toner kolor czarny (26 tys str.) 46 Xerox Work Centre 7835 pojemnik 47 Panasonic KX-MB 2030 toner 48 Panasonic KX-MB 2030 bęben 2 49 Panasonic KX-FLB803 bęben na 0 tys. kopii 50 Panasonic KX-FLB803 toner na 5 tys. kopii 5 EPSON STYLUS PRO 9450 czerwony 52 EPSON STYLUS PRO 9450 żółty 53 EPSON STYLUS PRO 9450 niebieski 54 EPSON STYLUS PRO 9450 czarny 55 EPSON STYLUS PRO 9450 GĄBKA 2 56 XEROX 6279 WIDE FORMAT TONER 2 57 Canon IR2520 (4.600tys. Str.) 58 SKK 4208 DNR taśma 2 59 Taśma termotransferowa 57mm/74m 2 60 Etykiety foliowe 50x30/000 2 Oświadczamy, że:. Oferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia wymagania zamawiającego określone szczegółowo w istotnych warunkach zamówienia, 2. cena oferty uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia w pełnym zakresie wskazanym w specyfikacji istotnych warunkach zamówienia, 3. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejsza ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 4. Oświadczamy że wszystkie zapisane strony naszej oferty wraz z załącznikami są ponumerowane i cała oferta składa się z... stron. Data... Załączniki:... (podpis osoby uprawnionej do złożenia oferty)

12 OR U m o w a wzór Załącznik nr 2 do IWZ zawarta w dniu.. w Biłgoraju pomiędzy Powiatem Biłgorajskim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w Biłgoraju w imieniu, którego działa Pan Marian Tokarski Starosta Biłgorajski Pan Jarosław Piskorski Wicestarosta przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu Pana Grzegorza Płecha NIP zwanym dalej Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą poprzedzona postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego poniżej kwoty ,- euro, o treści następującej:. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie polegające na dostawie materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów użytkowanych w Starostwie Powiatowym w Biłgoraju wraz z odbiorem zużytych materiałów eksploatacyjnych, zgodnie z warunkami określonymi w istotnych warunkach zamówienia oraz złożonej ofercie stanowiącymi integralną część umowy. 2. Dostawa przedmiotu umowy odbywać się będzie sukcesywnie w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego, od dnia podpisania umowy do wyczerpania kwoty umownej, nie później niż do dnia 3 grudnia 206r. 2. Wykonawca dostarczy materiały eksploatacyjne będące przedmiotem umowy do siedziby Zamawiającego na swój koszt i ryzyko w terminie 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. 3. Zamówienia materiałów eksploatacyjnych przesyłane będą Wykonawcy w jednej z następujących form: pisemnie, faksem lub pocztą Nadzór nad realizacją umowy ze strony Kupującego pełnił będzie Pan Andrzej Grabias agrabias@bilgorajski.pl, Pan Leszek Grabias lgrabias@bilgorajski.pl 3. Wartość przedmiotu umowy ustala się na kwotę. zł brutto (słownie złotych: ). 2. Za dostarczone materiały eksploatacyjne stosowane będą ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę w ofercie. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianych materiałów eksploatacyjnych i z tego powodu nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 4. Zapłata za dostarczone materiały eksploatacyjne nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie 4 dni od daty dostawy zamówionego przedmiotu umowy wolnego od wad oraz otrzymania faktury VAT. 4 2

13 Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność lub jakość dostarczonych produktów nie gwarantuje prawidłowego funkcjonowania urządzeń Zamawiającego lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnej wymiany dostarczanego produktu na nowy w terminie 2 dni roboczych od zgłoszenia wady. 5. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru od Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Przekazanie zużytych materiałów eksploatacyjnych nastąpi wraz z ich pisemnym wykazem. 6. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: ) za każdy dzień zwłoki w dostawie przedmiotu umowy bez uwag i usterek kary w wysokości 50,- zł. za każdy dzień zwłoki licząc od dnia upływu terminu określonego w 2 ust. 2. 2) za każdy dzień zwłoki w wymianie wadliwego produktu w wysokości 50,- zł. za każdy dzień zwłoki licząc od dnia upływu terminu określonego w 4. 3) Za odstąpienie od wykonania umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy karę w wysokości 0% ceny brutto przedmiotu umowy o której mowa w 3 ust. umowy 7 Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących przypadkach: ) w przypadku zwłoki w dostawie częściowej materiałów eksploatacyjnych przekraczającej 0 dni licząc od dnia upływu terminu określonego w 2 ust. 2. Odstąpienie od umowy nastąpi w tym przypadku w terminie 7 dni od dnia upływu wskazanego powyżej terminu zwłoki. 2) w przypadku dostarczenia przez Wykonawcę, materiałów eksploatacyjnych o cechach niezgodnych z zamówieniem Zamawiającego. Odstąpienie od umowy nastąpi w terminie 7 dni od dnia zawiadomienia Wykonawcy o wadliwości produktu. 8 Umowa zostaje zawarta na okres od dnia podpisania do dnia 3 grudnia 206 roku lub do wyczerpania kwoty umowy, o której mowa w 3 ust.. 9 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 0 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca 3