CPV Doradztwo prawne i usługi informacyjne

Transkrypt

1 3/MOST/OWES/2016 Katowice r. Zaproszenie do złożenia oferty na prowadzenie doradztwa specjalistycznego z zakresu doradztwa prawnego w ramach projektu OŚRODEK WSPARCIA EKONOMII SPOŁECZNEJ CENTRALNO-WSCHODNI, realizowanego w ramach Poddziałania Wsparcie sektora ekonomii społecznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata CPV Doradztwo prawne i usługi informacyjne Stowarzyszenie Wspierania Organizacji Pozarządowych MOST jako Lider projektu pt. OŚRODEK WSPARCIA EKONOMII SPOŁECZNEJ CENTRALNO-WSCHODNI jest odpowiedzialna m.in. za prowadzenie doradztwa specjalistycznego kierowanego do jego Uczestników i Uczestniczek. Zgodnie z Zasadami finansowania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Stowarzyszenie Wspierania Organizacji Pozarządowych MOST, zwana dalej Zamawiającym, zobowiązana jest do przeprowadzenia procedury konkurencyjności, na podstawie której dokona wyboru realizujących doradztwo prawne, zwanych dalej Wykonawcami, w ramach realizowanego projektu. W związku z powyższym zapraszamy do współpracy i złożenia oferty cenowej doradztwa specjalistycznego z zakresu doradztwa prawnego kierowanego do podmiotów ekonomii społecznej PES.

2 Przedmiot zamówienia. Przedmiot zamówienia stanowi świadczenie usług w zakresie doradztwa specjalistycznego w zakresie: Doradztwo prawne: - prowadzenie działalności gospodarczej w ramach PS, - prawne aspekty działania w sferze ekonomii społecznej, - podatki bezpośrednie i pośrednie w działaniach PES, - obowiązki pracodawcy względem pracowników. CPV Doradztwo prawne i usługi informacyjne Wyżej wymienione doradztwo będzie świadczone dla działających podmiotów ekonomii społecznej. Zamawiający przewiduje, że w ramach zamówienia zostanie przeprowadzone nie więcej niż 8 godzin doradztwa dla jednego podmiotu ekonomii społecznej w sumie w projekcie przypadającym na Lidera projektu będzie nie więcej niż 50 podmiotów ekonomii społecznej. O faktycznej ilości godzin doradztwa w danym miesiącu, Wykonawca zostanie poinformowany przez kierownika projektu każdorazowo w terminie do 25 dnia poprzedzającego dany miesiąc.

3 I. Obowiązki Wykonawcy. W skład obowiązków należących do Wykonawcy będą wchodzić poniższe: 1. W zależności od potrzeb oraz charakteru doradztwa przygotowanie materiałów dydaktycznych z nim związanych; 2. Prowadzenia doradztwa w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego, zgodnie z zapisami zawartej umowy; 3. Dopilnowania, aby uczestnicy doradztwa podpisali dokumenty potwierdzające wykonanie usługi doradczej, odbioru materiałów dydaktycznych oraz wypełnili wszystkie niezbędne ankiety monitoringowo-ewaluacyjne dostarczone przez Zamawiającego; 4. Utrzymywania stałego kontaktu z Zamawiającym i przekazywanie na bieżąco całej aktualnej dokumentacji związanej z realizacją doradztwa; 5. Stawienia się na wezwanie Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego lub miejscu przez niego wskazanym w czasie nie dłuższym niż 3 dni robocze od wezwania, przy czym udzielanie odpowiedzi przez Wykonawcę w formie elektronicznej musi nastąpić w czasie nie dłuższym niż 1 dzień roboczy. 6. Usługi są świadczone, przez osoby, których CV zostały złożone jako załącznik do oferty lub osoby, które zostały zaakceptowane przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. II. Wymagania wobec Wykonawcy. Wymagania wobec Kandydatów/Kandydatek prowadzących doradztwo specjalistyczne kierowane do podmiotów ekonomii społecznej PES wynikają wprost ze Standardów Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej: 1. Osoba prowadząca dane wsparcie musi posiadać wykształcenie wyższe lub udokumentowany dorobek zawodowy adekwatny do problematyki świadczonego doradztwa. 2. Osoba prowadząca dane wsparcie w ramach doradztwa prawnego musi posiadać uprawnienia wymagane stosownymi przepisami prawa adekwatne do problematyki świadczonego wsparcia. 3. Osoba prowadząca dane wsparcie musi posiadać wiedzę z danego obszaru, udokumentowaną dyplomem uczelni wyższej lub certyfikatami szkoleniowymi lub poprzez wpis na listę adwokatów lub radców prawnych.

4 4. Osoba prowadząca dane wsparcie musi posiadać min. 5 letnie doświadczenie zawodowe, w tym min. 3 lata doświadczenia w zakresie świadczonej usługi doradczej. 5. Wykonawca jest zobligowany do zapewnienia wykwalifikowanego zespołu 5 osób z poświadczonymi uprawnieniami do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata. 6. Wykonawca prowadzący dane wsparcie musi udokumentować wykonanie doradztwa dla minimum 5 PES w ciągu ostatnich 5 lat w zakresie świadczonej usługi doradczej poprzez listy referencyjne od tych podmiotów ekonomii społecznej potwierdzających ich wykonanie. 7. Osoba prowadząca dane wsparcie musi dysponować wystarczającą wiedzą merytoryczną i umiejętnościami praktycznymi z zakresu objętego doradztwem. 8. Osoba prowadząca dane wsparcie musi dbać o jak najwyższą jakość i ciągłego doskonalenia usług doradczych. 9. Osoba prowadząca dane wsparcie musi posiadać umiejętność rozpoznawania problemów organizacji klienta/potrzeb doradczych i w oparciu o nie przygotowywania procesu doradczego oraz przeprowadzania oceny tego procesu. 10. Osoba prowadząca dane wsparcie musi posiadać umiejętność samodzielnego przeprowadzania analizy potrzeb doradczych organizacji, dla której prowadzi proces doradczy i w oparciu o tą analizę samodzielnego formułowania celów procesu doradczego oraz stworzenia projektu procesu doradczego. III. Forma współpracy. Zamawiający zawrze z Wykonawcą umowę cywilnoprawną. Wykonawca musi zaakceptować następujące zapisy umowy: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów, w tym dokumentów finansowych Wykonawcy związanych z realizacją niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2028 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do informowania Zamawiającego o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z niniejszą umową. 3. Strony zobowiązane są w okresie trwania niniejszej umowy oraz co najmniej do dnia 31 grudnia 2028 r. do zachowania w poufności informacji uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy.

5 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy z Wykonawcą w sytuacji, gdy wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotowej umowy nie spełniałoby kryteriów kwalifikowalności określonych w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Minimalną jednostką rozliczeniową jest 1 godzina doradztwa prawnego. IV. Czas realizacji zamówienia. Od dnia podpisania umowy do r. V. Przewidywana liczba Wykonawców. Zamawiający planuje zakontraktować jednego Wykonawcę do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. VI. Obszar realizacji zamówienia Zamawiający określa obszar realizacji zamówienia na teren subregionu centralno-wschodniego województwa śląskiego, tj. miasta Sosnowca, powiatu będzińskiego. VII. Wynagrodzenie. Maksymalne wynagrodzenie będzie ustalone na podstawie oferty poszczególnych Wykonawców. Wynagrodzenie płatne będzie nie częściej niż raz w miesiącu, w terminie 14 dni od daty otrzymania od wykonawcy rachunku oraz zatwierdzonej przez Zamawiającego dokumentacji wykonania usługi doradztwa specjalistycznego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odroczenia wypłaty wynagrodzenia w przypadku braku środków projektowych na rachunku bankowym projektu. Wykonawcy w takim przypadku nie przysługują odsetki od nieterminowego uregulowania płatności i jakiekolwiek roszczenia. W ramach wynagrodzenia nie przewidziano zwrotu kosztów dojazdu do i z miejsca prowadzonego doradztwa specjalistycznego oraz do i z siedziby Stowarzyszenia Wspierania Organizacji Pozarządowych MOST.

6 VIII. Sposób składania oferty. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Opis sposobu przygotowania oferty, zwanej ofertą. 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu, w języku polskim pismem maszynowym (maszyna do pisania lub edytor tekstu) lub ręcznie, czytelnie lub literami drukowanymi. 3. Ofertę należy sporządzić i złożyć w sposób zapewniający jej integralność i poufność - zaleca się trwałe spięcie (zszycie), zapobiegające możliwości dekompletacji zawartości oferty, kolejne ponumerowanie stron itp. Zamawiający zaleca, aby oferta była złożona w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie (opakowaniu), która będzie zaadresowana do zamawiającego i będzie posiadać oznaczenie: Oferta na prowadzenie doradztwa specjalistycznego z zakresu doradztwa prawnego w ramach projektu OŚRODEK WSPARCIA EKONOMII SPOŁECZNEJ CENTRALNO-WSCHODNI, realizowanego w ramach Poddziałania Wsparcie sektora ekonomii społecznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata Poza oznaczeniami podanymi wyżej, koperta powinna posiadać imię i nazwisko oraz adres Wykonawcy, adres , aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia jej dostarczenia po terminie określonym w niniejszym Zaproszeniu. 2. Koszty opracowania i dostarczenia oferty obciążają wyłącznie Wykonawcę. Miejsce i termin składania ofert: Stowarzyszenie Wspierania Organizacji Pozarządowych MOST, Katowice , ul. Kopernika 26/306; tel do r. do godz lub drogą elektroniczną na następujący adres owes@mostkatowice.pl

7 Zamawiający zastrzega sobie konieczność złożenia oferty papierowej w przypadku wysłania oferty drogą elektroniczną. Oferty złożone po tym terminie nie będą brane pod uwagę przy wyborze Wykonawcy. Dopuszcza się osobiste złożenie ofert przez Wykonawcę u Zamawiającego lub za pośrednictwem przesyłki pocztowej lub kurierskiej lub poczty elektronicznej. Nie dopuszcza się innych niż ww. form składania ofert. Informacja o wynikach naboru zostanie przesłana Wykonawcom na wskazany adres owy lub fax. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Osobą upoważnioną do udzielenia odpowiedzi w zakresie objętym zaproszeniem jest: Aleksandra Bednarczyk, tel Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć oferenci: 1. Formularz oferty; 2. Oświadczenia o spełnianiu warunków Zaproszenia; 3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym; 4. Aktualne CV osób wykonujących zadanie; 5. Wypełniony i podpisany załącznik z Tabelą zawierającą dane potwierdzające liczbę przeprowadzonych usług doradztwa specjalistycznego z zakresu doradztwa finansowego dla PES wraz ze wskazaniem terminu realizacji oraz nazwą Instytucji zlecającej w zakresie Ekonomii Społecznej dla osoby wskazanej do wykonania zamówienia (jeśli przewidziane są do wykonania zamówienia więcej niż jedna osoba, należy złożyć dla każdej z nich osobny załącznik) oraz kopiami potwierdzonymi za zgodność z oryginałem dokumentów stwierdzających prawidłowość wykonanych usług (referencje, list polecający, itp) 6. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie (potwierdzone za zgodność z oryginałem).

8 Zamawiający zastrzega, że na etapie weryfikacji dokumentacji może zwrócić się do Wykonawcy o udostępnienie dodatkowych dokumentów potwierdzających wiarygodność złożonych oświadczeń, bądź innych przedstawionych w ofercie informacji. IX. Sposób wyłonienia Wykonawców. Zamawiający na podstawie wyników procesu oceny złożonych ofert sporządzi listę rankingową potencjalnych Wykonawców, na podstawie której, zgodnie z kolejnością od najwyższego miejsca do najniższego, będzie proponował zawarcie umowy. Proces oceny składać się będzie z dwóch etapów. Etap I. Ocena kryteriów minimalnych - spełnieniem wymagań w minimalnym zakresie (ocena na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń na zasadzie spełnia/niespełna). Pozytywny wynik Etapu I oceny, czyli spełnienie wszystkich kryteriów minimalnych uprawniać będzie złożoną ofertę do udziału w Etapie II. Etap II. Ocena kryteriów dodatkowych - oceniane będą podane poniżej kryteria i przyznawana punktacja: 1. Cena - 1. Oferta zawierająca najniższe wynagrodzenie uzyska 100 pkt. Każda kolejna oferta uzyska liczbę punktów wyznaczoną według poniższego wzoru: Nw Zw 100pkt. *100 Nw Nw - najniższe zaoferowane wynagrodzenie Zw - zaoferowane wynagrodzenie (wynagrodzenie badanej oferty) 2. Liczba listów referencyjnych PES (minimum 5). Oferta zawierająca najwięcej listów referencyjnych ponad minimalną ilość uzyska 100 pkt. Każda kolejna oferta uzyska liczbę punktów wyznaczoną według poniższego wzoru: Nw Zw 100pkt. *100 Nw

9 Nw największa liczba listów referencyjnych Zw liczba listów referencyjnych w badanej ofercie Ostateczna liczba punktów, decydująca o miejscu Wykonawcy na liście rankingowej, zostanie wyliczona na podstawie poniższego wzoru: Wynik = Punkty za kryterium nr 1 * 50% + Punkty za kryterium nr 2 * 50% Po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych przez każdą z ofert we wszystkich kryteriach otrzyma się ofertę z największą ilością punktów czyli najkorzystniejszą. Wszystkie ceny jednostkowe i wartości mają być wartościami brutto i należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo. Załączniki.

10 Załącznik nr 1 do Zaproszenia Imię i nazwisko lub nazwa Wykonawcy Adres Adres OFERTA na prowadzenie doradztwa specjalistycznego z zakresu doradztwa prawnego w ramach projektu OŚRODEK WSPARCIA EKONOMII SPOŁECZNEJ CENTRALNO-WSCHODNI, realizowanego w ramach Poddziałania Wsparcie sektora ekonomii społecznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata I. Nawiązując do Zaproszenia Zamawiającego Stowarzyszenie Wspierania Organizacji Pozarządowych MOST z dnia r. na prowadzenie doradztwa specjalistycznego z zakresu doradztwa prawnego w ramach projektu OŚRODEK WSPARCIA EKONOMII SPOŁECZNEJ CENTRALNO-WSCHODNI składam ofertę w przedmiotowym postępowaniu obejmującą swym zakresem następujące części zamówienia: I.1. Wykonanie jednej godziny doradztwa specjalistycznego z zakresu doradztwa prawnego, obejmującego: - prowadzenie działalności gospodarczej w ramach PS, - prawne aspekty działania w sferze ekonomii społecznej, - podatki bezpośrednie i pośrednie w działaniach PES. - obowiązki pracodawcy względem pracowników. za cenę: zł (słownie: ) brutto. II. Celem umożliwienia wymiany informacji udostępniam następujące dane: a) nr tel.:..., b) adres III. Oświadczam, że cała oferta składa się z... stron, w tym z niniejszej oferty oraz: Oświadczenia o spełnianiu warunków Zaproszenia, Oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym Aktualnego CV,

11 Tabeli zawierającej dane potwierdzające liczbę przeprowadzonych usług doradztwa specjalistycznego dla PES wraz ze wskazaniem terminu realizacji oraz nazwą Instytucji zlecającej w zakresie Ekonomii Społecznej. Kserokopii dokumentów stwierdzających prawidłowość wykonanych usług wskazanych w tabeli, np.: referencje, list polecający, itp. (potwierdzone za zgodność z oryginałem). Kserokopii dokumentów potwierdzających wykształcenie (potwierdzone za zgodność z oryginałem). IV. Załącznikami do niniejszej oferty są następujące dokumenty, które nie były wymagane przez Zamawiającego, a są istotne dla przebiegu postępowania; a)..., b)..., Miejscowość i data: Podpis Wykonawcy

12 Załącznik nr 2 do Zaproszenia Imię i nazwisko lub nazwa Wykonawcy Miejscowość i data Adres Adres Wykaz listów referencyjnych dla PES z zakresu doradztwa prawnego Lp. Typ doradztwa Termin realizacji Nazwa Instytucji zlecającej Działanie/Program 1. Podpis 1 Jeśli doradztwo było finansowane ze środków Unii Europejskiej należy podać numer działania lub poddziałania, w ramach którego realizowano usługę doradczą. Jeśli doradztwo nie było finansowane ze środków Unii Europejskiej należy opisać program działań wpisujący się w zakres Ekonomii Społecznej

13 Załącznik nr 3 do Zaproszenia Imię i nazwisko lub nazwa Wykonawcy Miejscowość i data Adres Adres Oświadczenie o spełnieniu warunków zaproszenia Oświadczam, iż spełniam wszystkie warunki określone w zaproszeniu do złożenia oferty na prowadzenie doradztwa specjalistycznego z zakresu doradztwa prawnego w ramach projektu OŚRODEK WSPARCIA EKONOMII SPOŁECZNEJ CENTRALNO-WSCHODNI z dnia r.. Podpis

14 Załącznik nr 4 do Zaproszenia Imię i nazwisko lub nazwa Wykonawcy Miejscowość i data Adres OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH Z ZAMAWIAJĄCYM Ja, niżej podpisany/-a:... (imię i nazwisko Wykonawcy) oświadczam, że nie jestem powiązany/a z Stowarzyszeniem Wspierania Organizacji Pozarządowych MOST osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.