Zaproszenie do składania ofert

Transkrypt

1 OAK.KCB.2621/131/16 Zaproszenie do składania ofert w postępowaniu prowadzonym na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015, poz.2164 z późn.zm.) na świadczenie usług pocztowych i kurierskich dla Lubelskiej Agencji Wspierania Przedsiębiorczości w Lublinie w 2017 roku. Lubelska Agencja Wspierania Przedsiębiorczości w Lublinie zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym na podstawie art. 4. pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz z późn.zm.) na świadczenie usług pocztowych i kurierskich dla Lubelskiej Agencji Wspierania Przedsiębiorczości w Lublinie w 2017 roku. I. Zamawiający Lubelska Agencja Wspierania Przedsiębiorczości w Lublinie Ul. Wojciechowska 9a Lublin NIP REGON Nr tel Nr fax Godziny urzędowania LAWP w Lublinie: poniedziałek - piątek 7:30-15:30 Adres poczty elektronicznej: katarzyna.czyz-brzuszkiewicz@lawp.eu Strona internetowa Zamawiającego: II. Tryb zamówienia 1. Niniejsze zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.). 2. Niniejsze zamówienie jest przeprowadzane zgodnie z zachowaniem zasady konkurencyjności, w sposób zapewniający przejrzystość oraz zachowanie uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium. 7. W uzasadnionych wypadkach, w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować lub uzupełnić treść zaproszenia do składania ofert. O dokonanej zmianie poinformuje wszystkich Oferentów.

2 8. Nie przewiduje się udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru, jeżeli otrzymane oferty nie będą spełniały jego oczekiwań. III. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest : świadczenie usługi, polegającej na odbiorze i przewozie przesyłek wraz z dokumentami nadawczymi, z Lubelskiej Agencji Wspierania Przedsiębiorczości w Lublinie do placówki pocztowej, w celu ich nadania; świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych i przesyłek kurierskich oraz ich ewentualnych zwrotów, realizowanych z zachowaniem deklarowanych terminów i wskaźników czasu przebiegu przesyłek o których mowa w 3 Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r. poz. 545), zwanym dalej Rozporządzeniem, i załączniku nr 1 do Rozporządzenia oraz na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, tj. w szczególności: a) w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2016 r., poz.1113 z późn.zm.) oraz obowiązujących przepisów wykonawczych do ustawy, b) w ustawie z dn. 14 czerwca 1960 r. Kodek postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2016, poz. 23 z późn. zm.); c) innych aktach prawnych związanych z realizacją usługi będącej przedmiotem zamówienia, w tym aktach wewnętrznych wydanych przez Wykonawcę na podstawie art. 21 ustawy Prawo pocztowe. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Zaproszenia; KOD CPV: Usługi pocztowe i kurierskie. IV. Termin wykonania usługi: Świadczenie usługi, o której mowa w pkt III od r. do r. lub do wyczerpania kwoty w wysokości ceny oferty brutto.

3 V. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy spełniają poniższe warunki: 1. posiadają wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzony przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, o którym mowa w art. 6 ust 1 ustawy z 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2016 r., poz z późn.zm.); 2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania z uwagi na brak powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym - przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oferent potwierdza spełnienie powyższych warunków poprzez złożenie: 1. Zaświadczenie o wpisie do rejestru operatorów pocztowych ( dla działalności pocztowej określonej w art. 6. Ust 1. Prawo pocztowe) (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę). 2. Oświadczenia- Załącznik nr 4 do Zaproszenia do składania ofert. VI. Kryteria wyboru oferty Zamawiający wybierze najkorzystniejszą spośród ofert Wykonawców, którzy wykażą się spełnieniem warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu i zaoferują usługę zgodną z Opisem przedmiotu zamówienia. Przy wyborze oferty zostanie zastosowane kryterium: 100% cena oferty. VII. Termin oraz sposób złożenia oferty: 1) Ofertę należy złożyć do dnia 23 grudnia 2016 r. do godziny 10:00 (oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane). 2) Ofertę można złożyć wg wyboru: a) za pośrednictwem poczty elektronicznej: katarzyna.czyz-brzuszkiewicz@lawp.eu

4 b) pocztą/pocztą kurierska ( adres: Lubelska Agencja Wspierania Przedsiębiorczości w Lublinie, ul. Wojciechowska 9a Lublin) c) osobiście w Kancelarii Ogólnej LAWP w Lublinie (adres jw.) 3) w przypadku składania oferty w sposób określony w pkt 2 lit. b lub lit. c, ofertę należy spiąć/zszyć (lub połączyć w inny sposób uniemożliwiający zdekompletowanie składanych dokumentów) i złożyć w kopercie lub innym opakowaniu, którą/które należy opisać: (nazwa i adres Wykonawcy) Oferta w postępowaniu prowadzonym na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na świadczenie usług pocztowych i kurierskich dla Lubelskiej Agencji Wspierania Przedsiębiorczości w Lublinie. Dostarczyć do dnia 23 grudnia 2016 r. do godz. 9:00, do Kancelarii Ogólnej LAWP w Lublinie 4) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Oferent. 5) Za termin złożenia oferty uznaje się termin jej wpływu do siedziby Zamawiającego lub wpływu na wskazany w ppkt 2 lit. a adres . VIII. Zmiana Umowy IX. Załączniki nr 3 do Zaproszenia do składania ofert stanowi Wzór Umowy 4 ust. 2 określa możliwe zmiany w umowie. Oferta powinna zawierać 1. Ofertę należy sporządzić z wykorzystaniem załączonego wzoru formularza cenowego, stanowiącego Załącznik nr 2 do Zaproszenia oraz załączonego wzoru Oświadczenia Załącznik nr Ofertę winna podpisać osoba uprawniona do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Jeżeli Oferta nie będzie podpisana przez osobę/-y wskazaną/-e w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo upoważniające tę osobę do reprezentowania wykonawcy i składania oświadczeń woli w jej imieniu. Z pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać do jakich czynności prawnych dana osoba/y została/y umocowana/e(w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Notariusza). 3. Zaświadczenie o wpisie do rejestru operatorów pocztowych ( dla działalności pocztowej określonej w art. 6. Ust 1. Prawo pocztowe) (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę). 4. Cena oferty to cena brutto. 5. Ceny podane w formularzach ofertowych powinny obejmować wszystkie koszty i składniki jakie trzeba będzie zapłacić za przedmiot zamówienia.

5 6. Cena może być tylko jedna. 7. W przypadku rozbieżności między ceną podaną cyfrowo, a ceną podaną słownie, Zamawiający jako prawidłową przyjmie cenę podaną słownie. 8. Cenę należy podać w PLN. Cena musi być wyrażona w jednostkach nie mniejszych niż grosze ( do dwóch miejsc po przecinku). Wymienione wartości w ofercie brutto należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb (nie dopuszcza się podania jednostek w tysięcznych częściach złotego). X. Informacja o wyborze oferty Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej oraz na stronie internetowej Zamawiającego. Zamawiający poinformuje też Wykonawców, którzy złożyli oferty, za pośrednictwem poczty elektronicznej (pod adres wskazany w ofercie). XI. Załączniki 1. Załącznik nr 1 do Zaproszenia do składania ofert Opis przedmiotu zamówienia 2. Załącznik nr 2 do Zaproszenia do składania ofert Wzór formularza cenowego 3. Załącznik nr 3 do Zaproszenia do składania ofert Wzór umowy wraz załącznikami 4. Załącznik nr 4 do Zaproszenia do składania ofert Oświadczenie wykonawcy W przypadku pytań dotyczących przedmiotowego zamówienia należy się kontaktować z: Katarzyna Czyż-Brzuszkiewicz (tel )