UMOWA NR. z siedzibą:, zarejestrowanym w., pod numerem, Regon:, NIP:, kapitał zakładowy, reprezentowana przez:

Transkrypt

1 UMOWA NR Zawarta w dniu. we Wrocławiu, pomiędzy: Wrocławski Komitet Organizacyjny Światowe Igrzyska Sportowe 2017 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Rynek 13, Wrocław, wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP: , REGON: , kapitał zakładowy w wysokości: ,00 złotych, reprezentowana przez: 1) Marcina Przychodnego Prezes Zarządu 2) Adama Roczka Wiceprezes Zarządu zwana dalej Zamawiającym a z siedzibą:, zarejestrowanym w., pod numerem, Regon:, NIP:, kapitał zakładowy, reprezentowana przez: 1) 2) zwany/a dalej Wykonawcą i łącznie zwanymi Stronami. Na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (znak postępowania: ), zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 250), Strony zawarły umowę o następującej treści: DEFINICJE 1 Użyte w niniejszej umowie wyrażenia mają następujące znaczenie: 1) Ceremonia Otwarcia impreza organizowana z okazji rozpoczęcia 10. Światowych Igrzysk Sportowych The World Games 2017 we Wrocławiu, która odbędzie się na Stadionie Wrocław w dniu r., 2) Dzień roboczy oznacza dni tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, 3) Główny Artysta osoba lub zespół - zaangażowana do wykonania podczas Ceremonii Otwarcia głównej części artystycznej ustalonej w Koncepcji Ceremonii Otwarcia lub w Szczegółowej Koncepcji Ceremonii Otwarcia, posiadającej cechy utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 2016, poz. 666), 4) IWGA International World Games Association, 5) Koncepcja Ceremonii Otwarcia przygotowany przez Wykonawcę dokument określający założenia przebiegu Ceremonii Otwarcia, 6) Przedmiot Umowy oznacza przedmiot umowy określony w 3 niniejszej umowy, 7) Stadion Wrocław stadion piłkarski zlokalizowany we Wrocławiu przy al. Śląskiej 1, Wrocław,

2 8) Szczegółowa Koncepcja Ceremonii Otwarcia przygotowany przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym dokument uszczegóławiający Koncepcję Ceremonii Otwarcia, 9) TWG Światowe Igrzyska Sportowe The World Games 2017, które odbędą się w terminie od dnia r. do dnia r., a których organizatorem jest Miasto Wrocław, 10) Umowa niniejsza umowa, 11) Zarządca Stadionu Wrocław Wrocław 2012 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu. INTERPRETACJA 2 1. Integralne części Umowy stanowią następujące dokumenty: 1) Załączniki nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia, 2) Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy, 3) Załącznik nr 3 Wytyczne w zakresie minimalnej ekspozycji sponsorów podczas Ceremonii Otwarcia, 4) Załącznik nr 4. Możliwości brandingowe na Stadionie Wrocław, 5) Załącznik nr 5 Wytyczne w zakresie zabezpieczenia murawy na Stadionie Wrocław, 6) Załącznik nr 6 Wytyczne w zakresie zapewnienia dostępu do internetu na Stadionie Wrocław, 7) Załącznik nr 7 - Regulamin Stadionu Wrocław. 2. W przypadku rozbieżności zapisów poszczególnych dokumentów wymienionych w ust. 1 w stosunku do treści Umowy w odniesieniu do tej samej kwestii, pierwszeństwo mają postanowienia zawarte w Umowie, a następnie w dokumentach wymienionych we wskazanej w ust. 1 kolejności. 3. Nagłówki umieszczone w tekście Umowy mają charakter informacyjny i nie mają wpływu na interpretację Umowy. 4. Strony parafują wraz z Umową wszystkie załączniki wymienione w ust. 1. PRZEDMIOT UMOWY I SPOSÓB JEJ REALIZACJI 3 1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie przez Wykonawcę na zlecenie Zamawiającego zamówienia zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, w szczególności kompleksowe przygotowanie i zorganizowanie Ceremonii Otwarcia na podstawie Koncepcji Ceremonii Otwarcia. 2. Zakres rzeczowy Przedmiotu Umowy obejmuje w szczególności: 1) doprecyzowanie i uszczegółowienie Koncepcji Ceremonii Otwarcia w Szczegółowej Koncepcji Ceremonii Otwarcia we współpracy z Zamawiającym i jego partnerami, w terminie nie później niż 90 dni od daty podpisania Umowy, 2) zrealizowanie przez Wykonawcę Ceremonii Otwarcia zgodnie z przedstawioną w ofercie Wykonawcy Koncepcją Ceremonii Otwarcia na Stadionie Wrocław w dniu 20 lipca 2017 r. 3. Wykonawca zobowiązany jest przygotować i przeprowadzić Ceremonię Otwarcia w taki sposób, aby zainteresować wydarzeniem jak największą liczbę widzów oraz mediów, w tym mediów międzynarodowych, oraz zmaksymalizować sprzedaż biletów na Ceremonię Otwarcia i TWG 2017.

3 4. W celu przeprowadzenia sprawnej organizacji Ceremonii Otwarcia Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: 1) współpracy z partnerem komercjalizacji Zamawiającego oraz partnerem komercjalizacji IWGA mającej na celu realizację świadczeń sponsorów TWG2017, 2) współpracy z partnerem ticketingowym mającej na celu sprawną obsługę osób, które kupiły bilety na Ceremonię Otwarcia oraz kontrolę biletów na Ceremonię Otwarcia, 3) współpracy z partnerami telewizyjnymi mającej na celu realizację odpowiedniego przekazu telewizyjnego zgodnego z wymaganiami Zamawiającego oraz wymaganiami IWGA, 4) współpracy z partnerem gastronomicznym i merchandisingowym mającej na celu maksymalizację przychodów Zamawiającego z organizacji Ceremonii Otwarcia, 5) współpracy z partnerami zapewniającymi usługi z zakresu ochrony i zabezpieczania medycznego mającej na celu zapewnienie bezpieczeństwa uczestników Ceremonii Otwarcia, 6) współpracy z polskimi i zagranicznymi służbami bezpieczeństwa mającej na celu zapewnienie bezpieczeństwa gościom oficjalnym (w tym protokolarnym) obecnym na Ceremonii Otwarcia, 7) współpracy z przedstawicielami Zarządzającego Stadionem Wrocław w zakresie wykorzystania obiektu na potrzeby organizacji Ceremonii Otwarcia, 8) współpracy z przedstawicielami Urzędu Miejskiego Wrocławia w zakresie uszczegółowienia koncepcji i organizacji Ceremonii Otwarcia. 5. W całym okresie realizacji Umowy Wykonawca jest zobowiązany do bieżącej współpracy z Zamawiającym i osobami przez niego wskazanymi, w szczególności osobami odpowiedzialnymi za: 1) realizację Ceremonii Otwarcia z ramienia Zamawiającego, 2) transport i logistykę podczas Ceremonii Otwarcia, 3) bezpieczeństwo podczas Ceremonii Otwarcia, 4) zabezpieczenie medyczne podczas Ceremonii Otwarcia, 5) wolontariat podczas Ceremonii Otwarcia, 6) produkcję telewizyjną podczas Ceremonii Otwarcia, 7) obsługę gości oficjalnych podczas Ceremonii Otwarcia, 8) obsługę mediów podczas Ceremonii Otwarcia, 9) obsługę sportowców podczas Ceremonii Otwarcia, 10) obsługę sponsorów podczas Ceremonii Otwarcia, 11) komunikację i promocję Ceremonii Otwarcia, 12) akredytacje podczas Ceremonii Otwarcia, 13) ticketing podczas Ceremonii Otwarcia, 14) catering dla widzów podczas Ceremonii Otwarcia. 6. Wykonawca zobowiązuje się do nie podejmowania działań ambush marketingowych oraz do nie umieszczania w sposób celowy, także przez podmioty powiązane z Wykonawcą lub działające w porozumieniu z Wykonawcą lub na jego rzecz na Stadionie Wrocław w związku z realizacją Umowy znaków towarowych lub innych oznaczeń indywidualizujących, mających charakter ambush marketingu. 7. Wykonawca zobowiązany jest przedkładać Zamawiającemu na koniec każdego miesiąca: 1) raport z realizacji Przedmiotu Umowy począwszy od miesiąca, w którym została podpisana umowa do czerwca 2017 r. włącznie,

4 2) aktualny harmonogram przygotowań do Ceremonii Otwarcia począwszy od miesiąca, w którym została podpisana umowa do czerwca 2017 r. włącznie, 3) aktualną analizę ryzyk związanych z organizacją i przebiegiem Ceremonii Otwarcia - począwszy od miesiąca, w którym została zaakceptowana Szczegółowa Koncepcja Ceremonii Otwarcia do czerwca 2017 r. włącznie. STADION WROCŁAW 4 1. W celu wykonania Umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy Stadion Wrocław, przekazanie nastąpi w terminie wskazanym przez Zamawiającego, ale nie później niż do 13 lipca 2017 r., na podstawie protokołu odbioru. 2. Z dniem przekazania Stadionu Wrocław Wykonawca przejmuje pełną odpowiedzialność za Stadion Wrocław. 3. Wykonawca nie jest uprawniony do umieszczania na Stadionie Wrocław brandingu, znaków towarowych, czy materiałów reklamowych nie związanych z realizacją obowiązków wynikających z niniejszej Umowy. 4. Wykonawca po przejęciu Stadionu Wrocław zobowiązany jest do jego zabezpieczenia, w szczególności w zakresie zabezpieczenia murawy, w sposób określony w Koncepcji Ceremonii Otwarcia, z zastrzeżeniem, że w przypadku zastrzeżeń Zarządcy Stadionu Wrocław co do sposobu zabezpieczenia murawy, zgłoszonych w terminie 30 dni od dnia podpisania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do ich uwzględnienia. 5. Wykonawca jest zobowiązany do używania Stadionu Wrocław w sposób odpowiadający jego właściwościom i przeznaczeniu, w sposób zgodny z każdorazowo obowiązującym Regulaminem Stadionu oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Aktualnie obowiązujący Regulamin Stadionu stanowi załącznik nr 7 do Umowy. 6. Zamawiający oświadcza, że posiada zgodę Zarządcy Stadionu Wrocław na wykorzystanie wizerunku i nazwy Stadion Wrocław oraz jego logo w zakresie związanym z organizacją i promocją Ceremonii Otwarcia i w takim samym zakresie upoważnia Wykonawcę do ich wykorzystania w imieniu i na rzecz Zamawiającego. Wszelkie materiały wykorzystane przez Wykonawcę w wykonaniu Umowy, bez względu na ich formę, w szczególności drukowane lub elektroniczne materiały reklamowo promocyjne i informacyjne, w tym plakaty, ulotki, oraz wszelkie inne formy promocji Ceremonii Otwarcia oraz TWG 2017 związane ze Stadionem Wrocław muszą zawierać poprawną nazwę miejsca organizacji tj. Stadion Wrocław jest to jedyna dopuszczalna forma korzystania z nazwy. Ponadto wszelkie materiały z wykorzystaniem wizerunku Stadionu Wrocław, przed ich publikacją muszą zostać przez Wykonawcę przedłożone Zarządcy Stadionu Wrocław i zaakceptowane przez przedstawiciela Działu Marketingu i Promocji Zarządcy Stadionu Wrocław (marketing@stadionwroclaw.pl). Brak odpowiedzi przedstawiciela Zarządcy Stadionu Wrocław w terminie 2 dni roboczych od zgłoszenia zwalnia Wykonawcę z obowiązku uzyskania zgody Zarządcy Stadionu Wrocław. 7. Wykonawca jest uprawniony do udziału w przejęciu Stadionu Wrocław przez Zamawiającego od Zarządcy Stadionu i zgłoszenia uwag do stanu Stadionu Wrocław w zakresie wad istotnych uniemożliwiających lub nadmiernie utrudniających organizację Ceremonii Otwarcia. Opinia Wykonawcy zostanie zawarta w protokole zdawczoodbiorczym przekazania Stadionu Wrocław pomiędzy Zamawiającym, a Zarządcą Stadionu Wrocław. W przypadku stwierdzenia wad uniemożliwiających Wykonawcy realizację Ceremonii Otwarcia Zamawiający zobowiązuje się, że wady te zostaną

5 usunięte. Nie zgłoszenie zastrzeżeń przez Wykonawcę do protokołu zdawczoodbiorczego, o którym mowa wyżej lub nieprzystąpienie do czynności przejęcia Stadionu Wrocław jest równoznaczne z pełną akceptacją stanu technicznego Stadionu Wrocław przez Wykonawcę. Za wady ukryte Stadionu Wrocław, których przy zachowaniu należytej staranności nie można było stwierdzić podczas przekazania obiektu Wykonawca ani Zamawiający nie ponoszą odpowiedzialności. 8. Wykonawca jest uprawniony do przeprowadzenia na Stadionie Wrocław prac adaptacyjnych, mających na celu przygotowanie Stadionu Wrocław do Ceremonii Otwarcia po wcześniejszym uzgodnieniu zakresu i sposobu prowadzenia tych prac z Zarządcą Stadionu Wrocław. Zamawiający lub Zarządca Stadionu Wrocław może w każdym czasie nakazać Wykonawcy wstrzymanie prac adaptacyjnych w przypadku, gdyby ich dalsze prowadzenie było niezgodne z ustaleniami Stron, zagrażało Stadionowi Wrocław, jako obiektowi budowlanemu lub narażało Zamawiającego lub Zarządcę Stadionu na szkodę, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do prawidłowego wykonywania Umowy. 9. Wykonawca zobowiązany jest w terminie do dnia 23 lipca 2017 r., do godz. 7:00, a w przypadku rozwiązania, wypowiedzenia albo odstąpienia od Umowy - w dniu rozwiązania, wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy, na własny koszt i bez wezwania, w ciągu 72 godzin, zwrócić Zamawiającemu Stadion Wrocław w stanie uporządkowanym i opróżnionym z rzeczy stanowiących własność Wykonawcy, w stanie niepogorszonym ponad normalne zużycie, wynikające z norm eksploatacji tego typu, co Stadion Wrocław, obiektów. W szczególności w powyższym zakresie Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wszystkich reklam, logotypów oraz wszelkich innych oznaczeń o charakterze informacyjnym i reklamowym, które Wykonawca umieścił lub zamontował na Stadionie Wrocław w związku z organizacją Ceremonii Otwarcia. Na tej samej zasadzie Wykonawca zobowiązany jest usunąć z udostępnionych mu na podstawie Umowy nośników reklamowych wszystkie oznaczenia tak, aby w chwili zwrotu Stadionu Wrocław nośniki te były w takim samym stanie, jak w dniu wydania Stadionu Wrocław. Wszelkie rzeczy ruchome stanowiące własność Wykonawcy, a pozostawione lub zamontowane przez Wykonawcę na Stadionie Wrocław Zamawiający ma prawo, bez dodatkowego wzywania Wykonawcy, zdemontować i usunąć ze Stadionu Wrocław na koszt i ryzyko Wykonawcy. 10. Całość wyposażenia technicznego Stadionu Wrocław stanowiącego własność Zamawiającego lub Zarządcy Stadionu Wrocław w chwili zwrotu Stadionu Wrocław Wykonawca zobowiązany jest pozostawić w tym samym miejscu i w takim samym stanie, w jakim wyposażenie to znajdowało się w dniu wydania Stadionu Wrocław. Niedochowanie przez Wykonawcę obowiązku opisanego w zdaniu poprzednim upoważnia Zamawiającego, bez dodatkowego wzywania Wykonawcy, do uporządkowania Stadionu Wrocław na koszt i ryzyko Wykonawcy, w tym do powierzenia wykonania tych czynności na koszt Wykonawcy profesjonalnym podmiotom trzecim. 11. Zwrot Stadionu Wrocław przez Wykonawcę nastąpi na podstawie protokołu odbioru, z zastrzeżeniem, że podpisanie protokołu odbioru przez Zamawiającego nie stanowi potwierdzenia dokonania odbioru bez zastrzeżeń na wypadek, gdyby ukryte wady lub usterki powstałe wskutek korzystania ze Stadionu Wrocław przez Wykonawcę ujawniły się później. Niezależnie od powyższego Zamawiający ma prawo odmówić odbioru Stadionu Wrocław od Wykonawcy w przypadku stwierdzenia, że Stadion Wrocław nie jest przygotowany i nie nadaje się do odbioru.

6 DODATKOWE OBOWIĄZKI WYKONAWCY 5 Niezależnie od obowiązków wymienionych w 3 Umowy Wykonawca jest zobowiązany w szczególności: 1) zapewnić branding Stadionu Wrocław z uwzględnieniem wytycznych w zakresie minimalnej ekspozycji sponsorów podczas Ceremonii Otwarcia określonych w załączniku nr 3 do Umowy. Możliwości w zakresie brandingu Stadionu Wrocław zostały określone w załączniku nr 4 do Umowy, 2) zabezpieczyć murawę Stadionu Wrocław przed zniszczeniem zgodnie z wytycznymi w zakresie zabezpieczenia murawy na Stadionie Wrocław, stanowiącymi załącznik nr 5 do Umowy, 3) zapewnić dostęp do Internetu na Stadionie Wrocław w strefie Klubu Biznesowego i Klubu Diamentowego, w strefie mediów oraz w pomieszczeniach przeznaczonych dla Zamawiającego, zgodnie z wytycznymi stanowiącymi załącznik nr 6 do Umowy, 4) zorganizować i zapewnić kompleksową obsługę strefy Klubu Biznesowego, Klubu Diamentowego oraz przeznaczonych do wynajęcia lóż na Stadionie Wrocław, w szczególności w zakresie: aranżacji strefy, cateringu, obsługi strefy wejściowej i recepcji, zapewnienia hostess i innych osób niezbędnych do obsługi gości, 5) zorganizować i zapewnić kompleksową obsługę strefy mediów na Stadionie Wrocław, w szczególności w zakresie: cateringu, przygotowania i wyposażenia stanowisk do pracy dziennikarzy, przygotowania materiałów dla dziennikarzy, zapewnienia min. 3 osób do obsługi mediów we współpracy z przedstawicielem prasowym Zamawiającego, 6) zapewnić koordynację sportowców biorących udział w Ceremonii Otwarcia od momentu przekroczenia bram Stadionu Wrocław, aż do opuszczenia obiektu, 7) koordynować współpracę z Zarządcą Stadionu Wrocław w zakresie wynajmu obiektu na potrzeby zorganizowania Ceremonii Otwarcia, przy założeniu, że za opłacenie kosztów wynajmu Stadionu Wrocław odpowiada Zamawiający, 8) zapewnić infrastrukturę tymczasową niezbędną dla zabezpieczenia Ceremonii Otwarcia zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. 2015, poz tj.) oraz realizowaną Koncepcją Ceremonii Otwarcia, 9) współpracować z Zarządcą Stadionu Wrocław w zakresie zarządzania ruchem na terenie Stadionu Wrocław. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności zapewnić na terenie Stadionu Wrocław, w uzgodnieniu z Zarządcą Stadionu Wrocław i Zamawiającym, parking dla widzów, zaproszonych gości oficjalnych, mediów, pracowników Zamawiającego i jego partnerów oraz dla maksymalnie 60 autobusów transportujących sportowców i 3 wozów transmisyjnych, 10) przygotować i uzyskać na własny koszt, ale w imieniu Zamawiającego, wszystkie wymagane prawem dokumenty, zgody i zezwolenia niezbędne do organizacji Ceremonii Otwarcia, 11) wyliczyć i pokryć koszty ZAIKS oraz wszystkie pozostałe koszty związane z organizacją Ceremonii Otwarcia oraz transmisją Ceremonii Otwarcia w stacjach telewizyjnych, w przypadku kiedy te koszty powinien pokryć organizator Ceremonii Otwarcia, 12) zapewnić bieżące doradztwo w zakresie organizacji Ceremonii Otwarcia, uczestniczyć w spotkaniach roboczych we Wrocławiu, w tym prezentować Koncepcję Ceremonii Otwarcia i Szczegółową Koncepcję Ceremonii Otwarcia na spotkaniach

7 wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zorganizowania dwóch spotkań za granicą, na których Wykonawca będzie zobligowany przedstawić Koncepcję Ceremonii Otwarcia lub Szczegółową Koncepcję Ceremonii Otwarcia oraz pokryć koszty związane ze swoją obecnością na wyżej wymienionych spotkaniach. Zamawiający zobowiązuje się, że spotkania nie odbędą się poza obszarem Europy, 13) zapewnić przez cały okres obowiązywania Umowy stały dedykowany zespół do współpracy przy organizacji Ceremonii Otwarcia. Przynajmniej jedna osoba z zespołu dedykowanego przez Wykonawcę powinna płynnie władać językiem angielskim i być obecna min. 2 dni w tygodniu w siedzibie Zamawiającego, 14) zapewnić odbiór odpadów powstałych na Stadionie Wrocław podczas realizacji montaży i demontażu urządzeń i infrastruktury na potrzeby realizacji Ceremonii Otwarcia oraz odpadów powstałych w trakcie prowadzonych prób Ceremonii Otwarcia. SZCZEGÓŁOWA KONCEPCJA CEREMONII OTWARCIA 6 1. Wykonawca, w terminie wskazanym w 3 ust. 2 pkt 1 Umowy, uzgodni z Zamawiającym i jego partnerami Szczegółową Koncepcję Ceremonii Otwarcia. 2. W ramach zobowiązania, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca w szczególności zawrze w Szczegółowej Koncepcji Ceremonii Otwarcia dokładne informacje dotyczące: 1) nazwy Głównego Artysty, jeżeli Koncepcja Ceremonii Otwarcia zawierała wskazanie alternatywnych Głównych Artystów, 2) propozycji artystów mających wystąpić podczas Ceremonii Otwarcia, 3) scenariusza Ceremonii Otwarcia, w tym scenariusza minutowego na potrzeby transmisji telewizyjnej przygotowanego zgodnie z wymaganiami partnerów telewizyjnych Zamawiającego, 4) planu organizacji Ceremonii Otwarcia w zakresie nie związanym bezpośrednio z realizacją scenariusza, w szczególności w zakresie poszczególnych obszarów organizacji Ceremonii Otwarcia koordynowanych przez osoby wskazane w 3 ust. 5, 5) wykazu osób i sprzętu niezbędnych do realizacji Szczegółowej Koncepcji Ceremonii Otwarcia, 6) wykazu miejsc na trybunach Stadionu Wrocław, które muszą być wyłączone ze sprzedaży, 7) harmonogramu przygotowań do Ceremonii Otwarcia, 8) harmonogramu Ceremonii Otwarcia z uwzględnieniem montaży, demontaży i prób, 9) harmonogramu zabezpieczenia murawy na Stadionie Wrocław, 10) analizy ryzyk związanych z organizacją i przebiegiem Ceremonii Otwarcia. 3. W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę w Koncepcji Ceremonii Otwarcia występu alternatywnych Głównych Artystów, Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru Głównego Artysty, który wystąpi podczas Ceremonii Otwarcia, z zastrzeżeniem ust Wykonawca zobowiązany jest przedkładać Zamawiającemu na bieżąco propozycje uszczegółowienia Koncepcji Ceremonii Otwarcia. 5. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu Szczegółową Koncepcję Ceremonii Otwarcia nie później niż w terminie wskazanym w ust. 1, a Zamawiający ma 30 dni na zgłoszenie ostatecznych uwag do Szczegółowej Koncepcji Ceremonii Otwarcia. Nie zgłoszenie uwag w powyższym terminie jest równoznaczne z akceptacją Szczegółowej Koncepcji

8 Ceremonii Otwarcia. W uzasadnionych przypadkach Strony mogą przedłużyć terminy uzgodnienia Szczegółowej Koncepcji Ceremonii Otwarcia. 6. W przypadku nie zgłoszenia uwag przez Zamawiającego w terminie wskazanym w ust. 5, Szczegółowa Koncepcja Ceremonii Otwarcia zostanie uznana za odebraną. 7. W przypadku zgłoszenia uwag, Wykonawca zobowiązany jest do ich przedyskutowania z Zamawiającym w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania uwag przez Wykonawcę oraz uwzględnienia w uzgodnionym przez Strony terminie. 8. Zamawiający zatwierdzi poprawioną Szczegółową Koncepcję Ceremonii Otwarcia w terminie 30 dni od dnia jej otrzymania, pod warunkiem, że wszystkie ustalone przez Strony uwagi zostały uwzględnione. 9. Potwierdzeniem dokonania przez Zamawiającego odbioru Szczegółowej Koncepcji Ceremonii Otwarcia będzie protokół odbioru. 10. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o dokonanie modyfikacji Koncepcji, w szczególności w zakresie przebiegu Ceremonii Otwarcia, zaproponowanych artystów, kolejności występów, a Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić w ramach wynagrodzenia określonego w 12 ust. 1 Umowy wnioski Zamawiającego, chyba że modyfikacja we wnioskowanym zakresie jest niemożliwa do realizacji. Jeżeli wskutek modyfikacji nastąpi wzrost kosztów realizacji Ceremonii Otwarcia, Wykonawca ma prawo do dodatkowego wynagrodzenia w wysokości nie wyższej niż uzasadnione koszty związane z wprowadzeniem zmiany. W takim przypadku zastosowanie mają odpowiednio zasady dotyczące Szczegółowej Koncepcji Ceremonii Otwarcia określone w ust W przypadku niemożności realizacji Koncepcji Ceremonii Otwarcia lub Szczegółowej Koncepcji Ceremonii Otwarcia zgodnie z przyjętymi założeniami, w szczególności występu Głównego Artysty czy w zakresie programu artystycznego, z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, z zastrzeżeniem wystąpienia Siły Wyższej, Wykonawca zobowiązuję się zaproponować rozwiązanie zastępcze o charakterze równoważnym lub wyższym. W takim wypadku Zamawiający może przyjąć zaproponowaną przez Wykonawcę zmianę bądź odstąpić w całości lub w części od Umowy z winy Wykonawcy. Wykonawca nie jest uprawniony do żądania zwiększenia wynagrodzenia w związku z zaproponowanym rozwiązaniem zastępczym. 12. Szczegółową Koncepcję Ceremonii Otwarcia należy dostarczyć w wersji polskiej i angielskiej - trzy egzemplarze po polsku w wersji drukowanej i jeden egzemplarz po angielsku w wersji drukowanej oraz po jednym egzemplarzu polskim i angielskim w wersji elektronicznej PDF (na płycie CD). PRAWA I OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 7 1. Zamawiający zobowiązany jest do: 1) utworzenia grupy roboczej, uwzględniającej wszystkie podmioty niezbędne do realizacji Ceremonii Otwarcia, w szczególności przedstawicieli Zamawiającego, jednostek miejskich oraz IWGA, 2) zapewnienia dodatkowego transportu publicznego dla widzów Ceremonii Otwarcia (linie autobusowe i tramwajowe), 3) zapewnienia transportu sportowców i gości oficjalnych na miejsce Ceremonii Otwarcia, 4) obsługi osobowej gości oficjalnych (koordynatorzy gości oficjalnych), 5) koordynacji obsługi dziennikarzy (rzecznik prasowy),

9 6) zapewnienia ochrony w czasie trwania imprezy masowej (Ceremonii Otwarcia) oraz na czas montaży, demontaży i prób, 7) zapewnienia zabezpieczenia medycznego w czasie trwania imprezy masowej (Ceremonii Otwarcia), 8) zapewnienia wolontariuszy do transportu sportowców na Stadion Wrocław oraz do obsługi Ceremonii Otwarcia i pochodu sportowców podczas Ceremonii Otwarcia, 9) zapewnienia Stadionu Wrocław wolnego od reklam, 10) przygotowania materiałów graficznych pod branding Stadionu Wrocław zgodnie z ustaloną wcześniej koncepcją, 11) zapewnienia transmisji telewizyjnej, 12) zapewnienia obsługi cateringowej dla osób będących widzami podczas Ceremonii Otwarcia, 13) zapewnienia obsługi biletowej wraz z obsługą i punktami kontrolnymi, 14) zapewnienia obsługi systemu akredytacji, 15) promocji Ceremonii Otwarcia, 16) zapewnienia materiałów i gadżetów, w szczególności: zaproszeń, kart parkingowych, opasek dla gości oficjalnych, identyfikatorów, itp., 17) ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej organizatorów imprez masowych, 18) współpracy z Wykonawcą w zakresie dostarczenia wszystkich informacji niezbędnych do realizacji zadania. 2. Zamawiający we własnym zakresie i na własny koszt wynajmie Stadion Wrocław na potrzeby organizacji Ceremonii Otwarcia. Stadion Wrocław będzie wynajęty w okresie od dnia r. do dnia r. 3. Zamawiający zapewni podczas Ceremonii Otwarcia na Stadionie Wrocław: 1) zapis i przechowywanie przebiegu imprezy masowej, 2) obsługę CCTV w czasie trwania imprezy masowej, 3) sprzątanie obiektu w czasie trwania imprezy masowej, 4) dodatkowe kontenery i wywóz śmieci po zakończeniu imprezy masowej, 5) dostęp do mediów przez cały okres wynajmu obiektu, 6) obsługę techników obiektu, 7) zorganizowanie i obsługę punktów depozytowych, 8) obsługę parkingu dla widzów - przy założeniu, że Zarządca Stadionu Wrocław ponosi koszty obsługi parkingu i czerpie przychody z tego tytułu. OŚWIADCZENIA I ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 8 1. Wykonawca oświadcza, że jest podmiotem profesjonalnie świadczącym usługi będące przedmiotem zamówienia oraz posiada wiedzę i doświadczenie oraz sprzęt, zaplecze i możliwości techniczne niezbędne do należytego wykonania Przedmiotu Umowy, a także dysponuje osobami posiadającymi umiejętności, kwalifikacje i doświadczenie gwarantujące profesjonalne wykonanie Przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się realizować powierzone zadania z zachowaniem najwyższej profesjonalnej staranności oraz zgodnie z zasadami etyki zawodowej. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie zachowania osób trzecich, którymi się posługuje przy wykonywaniu Umowy, tak jak za swoje własne działania lub zaniechania. SZCZEGÓLNA ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 9

10 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody i straty w obiekcie Stadionu Wrocław i na jego terenie spowodowane wszelkimi czynnościami związanymi z wykonaniem Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę. Przedmiotowa odpowiedzialność obejmuje również materiały, sprzęt, urządzenia, środki transportu stanowiące własność Zamawiającego lub innych podmiotów realizujących zamówienia na rzecz Zamawiającego. 2. W przypadku powstania jakichkolwiek szkód lub strat, o których mowa w niniejszym paragrafie, a które będą spowodowane czynnościami związanymi z wykonaniem Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, Wykonawca będzie zobowiązany do pokrycia 100 % kosztów ich usunięcia, z zastrzeżeniem ust. 3 i W przypadku wystąpienia uszkodzeń murawy rozliczenie w zakresie jej naprawy dokonane zostanie po zakończeniu demontażu całej infrastruktury z płyty boiska i wyliczeniu powierzchni uszkodzeń murawy, jako iloczyn powierzchni faktycznie zniszczonej murawy oraz ceny 1 m 2 wymiany murawy o wartości 70 zł netto. 4. Na co najmniej 60 dni przed terminem Ceremonii Otwarcia Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zarządcy Stadionu Wrocław szczegółowy harmonogram Ceremonii Otwarcia (z uwzględnieniem zabezpieczenia murawy, montaży, demontaży i prób), projekt sceny oraz projekt zabezpieczenia murawy służący jej posadowieniu oraz pracom przygotowawczym (zwymiarowane rysunki w formacie PDF i DWG) celem wykonania szacunku ewentualnych zniszczeń murawy. Niedostarczenie przez Wykonawcę Zarządcy Stadionu Wrocław któregokolwiek z wymienionych dokumentów w wyżej wymienionym terminie uprawnia Zamawiającego, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy i wyznaczeniu mu dodatkowego, nie krótszego niż 3 dni, terminu, do odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy. 5. Wykonawca obowiązany jest realizować montaż i demontaż materiałów brandingowych na nośnikach reklamowych, o których mowa w Załączniku nr 4 do Umowy w obecności przedstawiciela Zarządcy Stadionu Wrocław. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za treści zamieszczone przez niego na nośnikach reklamowych, w szczególności za ich zgodność z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 6. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu, najpóźniej na 30 dni przed dniem organizacji Ceremonii Otwarcia, listę osób odpowiedzialnych za realizację Umowy ze strony Wykonawcy. 7. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu poniesienia kosztów szkód lub strat, opisana w niniejszym paragrafie, jest wyłączona w przypadku, gdy straty te lub szkody spowodowane zostały na skutek zaistnienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy. WADY PRAWNE Wykonawca odpowiedzialny jest względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne Koncepcji Ceremonii Otwarcia oraz dokumentów i utworów powstałych na jej bazie, wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe. 2. W przypadku naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich, o których mowa jest w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest do zaspokojenia wszelkich roszczeń z tego tytułu wysuwanych przez te osoby i w tym zakresie zwalnia Zamawiającego od jakiejkolwiek odpowiedzialności z tego tytułu.

11 TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY Wykonanie Przedmiotu Umowy nastąpi w terminie od dnia podpisania Umowy do 30 dni po zakończeniu Ceremonii Otwarcia TWG W terminie 14 dni od dnia przekazania Stadionu Wrocław, o którym mowa w 4 ust. 1 Umowy, Strony sporządzą protokół z realizacji Przedmiotu Umowy, w którym zawrą w szczególności informacje o prawidłowości i kompletności realizacji Ceremonii Otwarcia oraz ewentualne zastrzeżenia. WYNAGRODZENIE WYKONAWCY Za wykonanie Przedmiotu Umowy, w tym za wykonanie zobowiązań wynikających z 13 i 14 Umowy Strony uzgadniają wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie: brutto: (słownie: złotych /100), w tym netto: (słownie: złotych /100), plus podatek VAT wg obowiązujących przepisów zgodnie ze stanem prawnym na dzień zawarcia Umowy podatek VAT wynosi. %, czyli (słownie: złotych /100). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 ma charakter ryczałtowy i obejmuje wynagrodzenie za kompletne wykonanie Przedmiotu Umowy, w tym wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych do Utworów, własność nośników przekazanych Zamawiającemu, na których je utrwalono, udzielenie zgody na wykonywanie zależnych praw autorskich, udzielenie zgody na wykonywanie osobistych praw autorskich w zakresie wskazanym zgodnie z 13 Umowy oraz wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku w zakresie określonym w 14 Umowy nie przewiduje się żadnych dodatkowych płatności. 3. Wykonawcy przysługuje zaliczka w kwocie 10 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto wskazanego w ust. 1, płatna nie wcześniej niż 1 lutego 2017 r. na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury zaliczkowej. Zaliczka będzie płatna jednorazowo w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury zaliczkowej przez Wykonawcę. 4. Wynagrodzenie ryczałtowe wskazane w ust. 1, pomniejszone o wypłaconą kwotę zaliczki, o której mowa w ust. 3 płatne będzie jednorazowo w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. Podstawę do wystawienia faktury będzie stanowił protokół wskazany w 11 ust. 2 Umowy. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie uregulowane przelewem, z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy w. nr Wykonawca wystawi fakturę na: Wrocławski Komitet Organizacyjny Światowe Igrzyska Sportowe 2017 Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Rynek 13, Wrocław i doręczy do siedziby Zamawiającego: ul. Rynek 13, Wrocław. 7. Za termin dokonania płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT NIP 9. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT NIP Wykonawcy bez wezwania przysługują odsetki w wysokości odsetek za zwłokę określanej na podstawie art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa za okres od dnia wymagalności świadczenia pieniężnego do dnia zapłaty,

12 jeżeli Wykonawca spełnił swoje świadczenie niepieniężne i nie otrzymał zapłaty w terminie określonym w Umowie. 11. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść swoich wierzytelności wynikających z Umowy na osobę trzecią (tj. dokonać cesji wierzytelności). PRAWA AUTORSKIE Wykonawca oświadcza, że w dacie przeniesienia majątkowych praw autorskich do utworów powstałych w wyniku realizacji Umowy, w szczególności Koncepcji Ceremonii Otwarcia i Szczegółowej Koncepcji Ceremonii Otwarcia (dalej: Utwory) przysługiwać mu będą majątkowe prawa autorskie (w tym prawa do korzystania i rozporządzania) do Utworów. 2. Autorskie prawa majątkowe do Koncepcji Ceremonii Otwarcia przechodzą na Zamawiającego z chwilą podpisania Umowy, natomiast w stosunku do pozostałych Utworów z chwilą ich odbioru. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na Zamawiającego z chwilą określoną w ust. 2, całości autorskich praw majątkowych na wszystkich znanych w chwili zawierania Umowy polach eksploatacji, w szczególności: 1) w zakresie utrwalenia i zwielokrotnienia Utworów: a) bezpośrednie lub pośrednie, w części lub w całości - wytwarzanie i reprodukowanie egzemplarzy Utworów, w każdej technice, a w szczególności: na papierze techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową wprowadzanie do pamięci komputera /input/ jakąkolwiek techniką włącznie z tymczasową /czasową/ postacią pojawiającej się np. w pamięci RAM, zwielokrotnianie postaci cyfrowej bezpośrednio lub pośrednio, w sposób stały lub czasowy, w części lub w całości na wszelkich nośnikach elektronicznych znanych w chwili zawierania Umowy, w postaci pojedynczych reprodukcji lub w albumie, w postaci egzemplarzy wykorzystywanych do zapoznania się z Utworami w sposób bezpośredni lub pośredni - przy wykorzystaniu specjalnego urządzenia np. rzutnika, komputera, magnetowidu, poprzez skanowanie lub przekształcenie w zapis cyfrowy, w zapisie elektronicznym (digitalnym) włącznie z czynnościami przygotowawczymi do sporządzenia egzemplarza Utworów w zakresie obrotu oryginałami albo egzemplarzami, na których Utworów projektową utrwalono, b) bezpośrednie lub pośrednie wprowadzanie zwielokrotnionych egzemplarzy Utworów lub jej elementów do obrotu drogą przeniesienia ich własności, przez rozpowszechnianie w ramach akcji informacyjnych, promocyjnych czy reklamowych czy indywidualnych, we wszelkiego typu i rodzaju materiałach promocyjnych, w szczególności w filmach szerokoekranowych, w technice VHS /video, w filmach telewizyjnych, wideogramach, fonogramach, katalogach, w formie cyfrowej na CD, DVD, Blue-ray Disc (BD), HD DVD, na taśmie magnetycznej, filmowej w publikacjach wszelkiego typu, w szczególności w publikacjach książkowych zawierających informacje o Zamawiającym, w artykułach prasowych poświęconych Zamawiającemu, użyczenie lub najem oryginału Utworów albo egzemplarzy Utworów; 2) w zakresie rozpowszechniania Utworów w sposób inny niż określony w pkt. 1 w postaci publicznego wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia, wykorzystania

13 Utworów lub ich elementów w działach wizualnych, audiowizualnych lub multimedialnych: a) wystawienie lub takie publiczne udostępnienie Utworów, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, b) udostępnianie w sieciach komputerowych, w szczególności w Internecie, wprowadzanie do pamięci komputera jakąkolwiek techniką włącznie z tymczasowa (czasową) postacią pojawiającą się np. w pamięci RAM; 4. Zamawiający ma pełną swobodę w sposobie korzystania z Utworów lub ich elementów, w szczególności Zamawiający jest uprawniony, ale nie zobowiązany do nieodpłatnego ich rozpowszechniania. 5. Wykonawca zezwala również Zamawiającemu na wykonywanie zależnych praw autorskich, w tym w szczególności na dokonywanie bez konieczności uzyskania jakichkolwiek dalszych zgód wszelkich zmian w utworach lub ich elementach. 6. Zamawiający nabywa prawo do korzystania i rozporządzania prawem wymienionym w ust. 1-5, tak w kraju, jak i za granicą. Prawo, o którym mowa w ust. 1-5 ma charakter nieograniczony w czasie i nieodwołalny, a wynagrodzenie z tytułu jego przeniesienia zawiera się w wynagrodzeniu Wykonawcy, o którym mowa w 12 Umowy. 7. W ramach nabytego prawa, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający będzie mógł wykorzystać utwory powstałe w wyniku wykonania Przedmiotu Umowy w celu realizacji przyszłych zamówień. 8. Wykonawca oświadcza, że jego prawa do utworów lub ich elementów nie będą w niczym i przez nikogo ograniczone. W przypadku naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich Wykonawca zobowiązany jest do zaspokojenia wszelkich roszczeń z tego tytułu wysuwanych przez te osoby i w tym zakresie zwalnia Zamawiającego od jakiejkolwiek odpowiedzialności z tego tytułu. 9. Zamawiający zobowiązuje się do respektowania autorskich praw osobistych twórcy Utworów. 10. Wykonawca, jako twórca Utworów, zobowiązuje się do niewykonywania wobec Zamawiającego autorskich praw osobistych, w szczególności wyraża zgodę na anonimowe udostępnianie utworów, jak też swobodny wybór przez Zamawiającego czasu, miejsca oraz formy pierwszego publicznego ich udostępnienia. WYKORZYSTANIE WIZERUNKU Niezależnie od postanowień 13 Wykonawca na podstawie Umowy upoważnia Zamawiającego do wykorzystania i rozpowszechniania wizerunku artystów - w szczególności Głównego Artysty jeżeli jego występ jest przewidziany - ich nazw oraz imion i nazwisk w celu promocji TWG2017, w tym utrwalania i wykorzystywania materiałów z ich udziałem, w tym zdjęć i nagrań audiowizualnych wykonanych w związku z realizacją Umowy, w relacjach medialnych, w tym telewizyjnych, nagraniach, materiałach informacyjnych i promocyjnych oraz stronach internetowych związanych z TWG2017, w tym portalach społecznościowych. 2. Wykonawca oświadcza, że uzyska zgody artystów - w szczególności Głównego Artysty jeżeli jego występ jest przewidziany - na wykorzystanie ich wizerunków, nazw, imion i nazwisk dla celów Umowy w zakresie określonym w ust. 1, na potwierdzenie czego przedłoży pisemne zgody artystów, w terminie 30 dni od podpisania protokołu odbioru, o którym mowa 6 ust. 9 Umowy.

14 3. Zamawiający jest uprawniony do korzystania z wizerunku artystów - w tym Głównego Artysty jeżeli jego występ jest przewidziany - we wszystkich działaniach zmierzających do osiągnięcia celu, o którym mowa w ust. 1, w szczególności poprzez: 1) utrwalanie w postaci zdjęć, nagrań TV i audio, zapisów w formie cyfrowej lub w innej formie, 2) zwielokrotnianie zdjęć, nagrań TV i audio, zapisów w formie cyfrowej lub innej formie za pomocą wszelkich technik, w dowolnej ilości nakładów, w szczególność i za pomocą wszelkich znanych technik drukarskich, reprograficznych, zapisu magnetycznego lub technik cyfrowych, 3) wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginałów lub egzemplarzy zdjęć, o których mowa w pkt. 1, nagrań TV i audio, zapisów w formie cyfrowej, w tym wydawanie i rozpowszechnianie materiałów promocyjnych, reklamowych i marketingowych, wprowadzanie do pamięci komputera, umieszczanie w sieci Internet oraz w sieciach wewnętrznych typu Intranet, 4) rozpowszechnianie zdjęć, o których mowa w pkt. 1, nagrań, zapisów w formie cyfrowej lub w innej formie w inny sposób niż określonych w pkt. 3, w szczególności poprzez wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie; a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym. 4. W zakresie uprawnień, o których mowa w ust. 3 Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie. 5. Wykonawca udziela zgody na dokonywanie modyfikacji utworów, o których mowa w ust. 3, pod warunkiem, że nie będą prowadzić do obniżenia ich wartości, poniżania, zniesławiania, naruszania praw osób trzecich lub ukazywania artystów, w tym Głównego Artysty, w negatywnym świetle. Dokonane modyfikacje nie mogą prowadzić do zniekształcenia lub wypaczenia utworów. NIEWYKONANIE I NIENALEŻYTE WYKONANIE UMOWY Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie bądź nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy na skutek działania siły wyższej. 2. Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją zewnętrzne zdarzenia nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub w części, na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności Stron. Za przejawy siły wyższej Strony uznają w szczególności: 1) klęski żywiołowe, w tym: trzęsienie ziemi, huragan, powódź oraz inne nadzwyczajne zjawiska atmosferyczne utrudniające lub uniemożliwiające wykonanie Przedmiotu Umowy, 2) akty władzy państwowej, w tym: stan wojenny, stan wyjątkowy itp., 3) działania wojenne, akty sabotaży, akty terrorystyczne i inne podobne wydarzenia zagrażające porządkowi publicznemu, 4) strajki powszechne lub inne niepokoje społeczne, w tym publiczne demonstracje mające wpływ na wykonanie Umowy, z wyłączeniem takich zdarzeń, dotyczących pracowników Wykonawcy i jego podwykonawców. KARY UMOWNE 16

15 1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za odstąpienie w całości lub części od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy odpowiednio w wysokości 30% wynagrodzenia brutto określonego w 12 ust. 1 Umowy lub 30% wartości części Umowy niezrealizowanej wskutek odstąpienia od tej części Umowy, która zostanie ustalona i wyceniona przez Zamawiającego na dzień odstąpienia, 2) za opóźnienie w dostarczeniu Szczegółowej Koncepcji Ceremonii Otwarcia w wysokości 0,2 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w 12 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu określonego w 3 ust. 2 pkt 1 Umowy, 3) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków określonych w 3 i 5 Umowy w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w 12 ust. 1 Umowy za każdy stwierdzony przypadek, 4) w przypadku nie zwrócenia Zamawiającemu Stadionu Wrocław w należytym stanie w terminie określonym w 4 ust. 9 Umowy w wysokości ,00 zł netto (słownie: dziesięć tysięcy złotych) za każde rozpoczęte 6 godzin opóźnienia w zwrocie Stadionu Wrocław, liczonych odpowiednio począwszy od godz. wskazanej w 4 ust. 9 Umowy albo od upływu 72 godzin od zaistnienia zdarzenia, o którym mowa w 4 ust. 9 Umowy (rozwiązanie, wypowiedzenie, odstąpienie), 5) za działanie ambush marketingowe oraz celowe umieszczenie przez Wykonawcę, podmioty z nim powiązane lub działające w porozumieniu z Wykonawcą lub na jego rzecz na Stadionie Wrocław w związku z realizacją Umowy znaków towarowych, plansz sponsorskich, spotów reklamowych, symboli lub innych oznaczeń i materiałów podmiotów nie będących sponsorami lub partnerami Zamawiającego - w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto określonego w 12 ust. 1 Umowy za każdy przypadek, 6) za naruszenie 4 ust. 6 Umowy poprzez użycie nazwy innej niż "Stadion Wrocław" - w wysokości 5.000, zł netto (słownie: pięć tysięcy złotych) za każdy stwierdzony przypadek, 7) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków w zakresie ekspozycji sponsorów, określonych w Załączniku nr 3. w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w 12 ust. 1 Umowy za każde 2 % różnicy w widoczności sponsorów. 3. Wykonawcy przysługiwać będą od Zamawiającego kary umowne za odstąpienie w całości lub części od Umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego (z zastrzeżeniem 18 ust. 1 Umowy) odpowiednio w wysokości 30% wynagrodzenia ryczałtowego brutto ustalonego w 12 ust. 1 Umowy lub 30% wartości części Umowy niezrealizowanej wskutek odstąpienia od tej części Umowy, która zostanie ustalona i wyceniona przez Zamawiającego na dzień odstąpienia. 4. Zastrzega się prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, przenoszącego wysokość kar umownych do rzeczywiście poniesionej szkody. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy niezależnie od winy w sytuacji, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy następuje z powodu okoliczności związanych z działalnością Wykonawcy przy realizacji Umowy. 6. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia Umowy,

16 rozwiązania lub odstąpienia od niej. 7. Zamawiający ma prawo do potrącania należnych mu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w formie., w kwocie. zł (słownie: złotych /100), co stanowi 10% wynagrodzenia ryczałtowego brutto, określonego w 12 ust. 1 Umowy. 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. 3. Podstawę do uznania należytego wykonania Przedmiotu umowy przez Zamawiającego będą stanowiły łącznie: 1) Protokół odbioru wskazany w 6 ust. 9 Umowy, 2) Protokół z realizacji Przedmiotu Umowy wskazany w 11 ust. 2 Umowy, 3) Raporty z realizacji Przedmiotu Umowy wskazane w 3 ust. 7 pkt 1 Umowy. 4. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu: 5. Zamawiający przechowuje kwotę zabezpieczenia na oprocentowanym rachunku bankowym. 6. Zamawiający zwróci Wykonawcy kwotę zabezpieczenia należytego wykonania Umowy wraz z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy w terminie trzydziestu dni liczonych od dnia wykonania Przedmiotu Umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w innej formie niż pieniężna: 7. Gwarancja/poręczenie* na kwotę.. zł, (równa 100% sumy zabezpieczenia), będąca gwarancją/poręczeniem* zgodnego z Umową wykonania Przedmiotu Umowy, ważna będzie od dnia (termin zawarcia Umowy) do dnia (termin zwrotu Stadionu Wrocław wskazany w 4 ust. 9 Umowy + 30 dni). 8. W przypadku zmiany terminu wykonania Przedmiotu Umowy skutkującego wygaśnięciem ważności gwarancji/poręczenia* Wykonawca ma obowiązek przedłużenia okresu ważności zabezpieczenia należytego wykonania Umowy do czasu należytego wykonania Przedmiotu Umowy. Wykonawca ma obowiązek przedstawić dokument potwierdzający przedłużenie okresu ważności gwarancji/ poręczenia* nie później niż w terminie 5 (pięciu) Dni roboczych przed upływem terminu ważności poprzedniej gwarancji/poręczenia*. W razie nie wywiązania się Wykonawcy z obowiązku przedłużenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, Zamawiający ma prawo potrącić z wynagrodzenia za wykonanie Umowy zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości podanej w ust. 1, na co Wykonawca wyraża zgodę. * niepotrzebne skreślić

17 UWAGA: Postanowienia niniejszego paragrafu Umowy zostaną uściślone w momencie zawierania Umowy z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie. ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY Zmiana postanowień Umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem zawartym w ust Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) zmiana terminów wykonania Przedmiotu Umowy (rozumiana jako wykonanie Umowy w innych terminach niż zostało to przewidziane postanowieniami Umowy lub przedłużenie terminów wykonania Umowy) może być dokonana w szczególności w sytuacji: a) działania siły wyższej rozumianej jako wystąpienie: klęsk żywiołowych utrudniających lub uniemożliwiających wykonanie Przedmiotu Umowy lub warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie Przedmiotu Umowy lub zdarzeń jak: strajki, rozruchy, akty wandalizmu, kradzieże, napady rabunkowe których zaistnienie powinno zostać udokumentowane np. protokołem policyjnym z kraju w którym nastąpiło zdarzenie, b) przerw w dostawie energii elektrycznej lub innych mediów od których uzależnione jest wykonanie Przedmiotu Umowy, pod warunkiem że nastąpiła z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, c) wstrzymania wykonania Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, d) wystąpienia innych okoliczności, pod warunkiem, że nie można ich było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy i zaistniały z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, 2) zmiana wysokości wynagrodzenia w sytuacji: a) zmiany przepisów prawa podatkowego mającej wpływ na wysokość podatku VAT, jeśli nastąpiła po upływie terminu wyznaczonego na składanie ofert Wykonawca doliczy do wynagrodzenia podatek VAT, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia stosownych dokumentów finansowych. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego dotyczy to wynagrodzenia za wykonanie tej części Przedmiot Umowy, której w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano, b) zmiany Przedmiotu Umowy wskutek modyfikacji Koncepcji Ceremonii Otwarcia, w zakresie i na zasadach określonych w 6 ust. 10 i 11 Umowy, 3) zmiana sposobu rozliczania Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian obowiązujących przepisów prawnych dokonanych w trakcie realizacji Umowy, 4) zmiany uzasadnione okolicznościami o których mowa w art. 357¹ Kodeksu cywilnego z uwzględnieniem faktu, że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości, o której mowa w art. 397 Kodeksu spółek handlowych.