Załącznik nr 2 do SIWZ WZÓR UMOWY. zawarta w dniu r. pomiędzy:

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY Załącznik nr 2 do SIWZ zawarta w dniu r. pomiędzy: Wrocławskim Komitetem Organizacyjnym - Światowe Igrzyska Sportowe 2017 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, ul. Rynek 13, Wrocław, wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , kapitał zakładowy w wysokości ,00 złotych, NIP , reprezentowaną przez: 1) Marcina Przychodnego Prezesa Zarządu, 2) Wojciecha Rejowskiego Prokurenta a zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą reprezentowanym/ą przez... w wyniku postępowania o udzielenia zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. Definicje Użyte w niniejszej umowie wyrażenia mają następujące znaczenie: 1) Dzień Roboczy oznacza dni tygodnia od poniedziałku do soboty, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, 2) Koncepcja Brandingowa - przygotowany przez Wykonawcę dokument zawierający propozycje brandingu podczas trwania TWG 2017 na wszystkich obiektach wymienionych w załączniku nr1-5, 3) Obiekty miejsca, na których będą rozgrywane zawody w ramach TWG 2017 oraz inne wymienione w załącznikach nr 1-5 (centra medialne, centrum wolontariatu, hotele, akademiki) 4) TWG Światowe Igrzyska Sportowe The World Games 2017, które odbędą się w terminie od dnia r. do dnia r., a których organizatorem jest Miasto Wrocław, 5) Ubezpieczenie- ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej związanej z działalnością gospodarczą Wykonawcy, 6) Umowa niniejsza umowa. 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający powierza a Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia materiałów brandingowych na czas trwania TWG 2017, w tym ich zaprojektowania, wyprodukowania, montażu, serwisie, demontażu, ubezpieczeniu oraz utylizacji nośników materiałów brandingowych w obiektach wskazanych w załącznikach nr 1 do 5 do umowy. 2. Zakres Przedmiotu umowy obejmuje w szczególności: 1) opracowanie Koncepcji brandingowej, obejmującej wszystkie obiekty opisane w załącznikach nr 1 do 5 wraz z aranżacją przestrzeni oraz podaniem rodzajów i liczby nośników materiałów brandingowych, 2) opracowanie na potrzeby druku specyfikacji technicznej wszystkich materiałów brandingowych, 3) wykonanie materiałów brandingowych zgodnie z wytycznymi przedstawionymi w załącznikach nr 1 do 5, 4) wykonanie materiałów brandingowych zgodnie z przedstawioną przez Wykonawcę i

2 zaakceptowaną przez Zamawiającego Koncepcją brandingową, obejmującą obiekty wskazane w załączniku nr1-5, 5) montaż materiałów brandingowych w poszczególnych obiektach, zgodnie z zaakceptowaną przez Zamawiającego Koncepcją brandingową oraz harmonogramem montaży Zamawiającego, załącznikiem nr 7 do umowy 6) monitoring i serwis materiałów brandingowych podczas trwania TWG 2017 w obiektach (w części obiektów stały serwis, w części serwis dostępny po wcześniejszym wezwaniu telefonicznym, do 45 minut-reakcja; lista obiektów w których konieczny jest serwis stały zawarta jest w załączniku nr 1 do umowy), 7) zapewnienie czystości i czytelności materiałów brandingowych, a w przypadku ich zniszczenia w czasie trwania TWG 2017, zapewnienie ich niezwłocznej wymiany, 8) demontaż materiałów brandingowych po zakończeniu TWG 2017, według przekazanego przez Zamawiającego harmonogramu, zgodnego z załącznikiem nr 7 do umowy. 9) Harmonogram montaży i demontaży obejmuje planowane terminy, które w miarę możliwości będą mogły być modyfikowane w zależności od potrzeb i możliwości Zmawiającego tak aby sprawnie można było przeprowadzić działania na obiektach sportowych. 2 Koncepcja Brandingowa 1. W ramach wykonania Przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do kompleksowego opracowania Koncepcji brandingowej obejmującej wszystkie obiekty opisane w załącznikach nr 1 do 5 wraz z aranżacją przestrzeni oraz podaniem rodzajów i liczby nośników materiałów brandingowych, zgodnej z założeniami koncepcji ekspozycji materiałów brandingowych wewnętrznych i zewnętrznych, która została dołączona do oferty Wykonawcy. 2. Koncepcję brandingową należy ponadto wykonać zgodnie z wytycznymi, zaleceniami i informacjami: 1) zawartymi w materiałach, o których mowa w 7 ust. 2 pkt 1 umowy, 2) dokumentacją przetargową. 3. Koncepcja brandingowa winna zostać dostarczona Zamawiającemu w terminie 14 dni od podpisania umowy w formie projektów oraz części opisowej w formie elektronicznej na adres: biuro@theworldgames2017.com lub na adres siedziby Zamawiającego: Rynek 13; Zamawiającemu przysługuje prawo do weryfikacji opracowanej Koncepcji brandingowej i wniesienia uwag w terminie 5-ciu (pięciu) dni roboczych od dnia ich otrzymania. Zamawiający zweryfikuje Koncepcję brandingową w szczególności pod kątem jej zgodności z założeniami koncepcji ekspozycji materiałów brandingowych wewnętrznych i zewnętrznych, która została dołączona do oferty Wykonawcy oraz właściwościami obiektów, których dotyczy. 5. W przypadku nie zgłoszenia uwag przez Zamawiającego w terminie wskazanym w ust. 4 niniejszego paragrafu umowy, Koncepcja brandingowa zostanie uznana za zatwierdzoną przez Zamawiającego. 6. W przypadku zgłoszenia uwag, Wykonawca zobowiązany jest do: ich przedyskutowania z Zamawiającym, uwzględnienia ich w Koncepcji brandingowej oraz dostarczenia skorygowanej Koncepcji brandingowej (w formie i na adres podany w ust. niniejszego paragrafu umowy) w terminie 2-ch (dwóch) dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag przez Zamawiającego. 7. Zamawiający zatwierdzi poprawioną Koncepcję brandingową w terminie 2-ch (dwóch) dni roboczych od dnia jej otrzymania, pod warunkiem, że wszystkie ustalone przez Strony uwagi zostały uwzględnione.

3 8. W przypadku zmian niezależnych od Zamawiającego (np. wynikających ze współpracy z dostawcą sygnału telewizyjnego), Zamawiający niezwłocznie poinformuje o nich Wykonawcę, który naniesie poprawki w Koncepcji brandingowej w czasie 3 dni od momentu ich zgłoszenia a Zamawiający zaakceptuje je w czasie 2 dni od momentu ich przesłania przez Wykonawcę. 3 Specyfikacje techniczne i projekty graficzne 1. Wykonawca na podstawie i po zaakceptowaniu Koncepcji brandingowej opracuje na potrzeby druku specyfikacje techniczne materiałów brandingowych i przekaże Zamawiającemu w terminie do 7 dni roboczych.: 2. Zamawiający na podstawie otrzymanych od Wykonawcy specyfikacji technicznych wykona projekty graficzne materiałów brandingowych. 3. Zamawiający w terminie gwarantującym należyte wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przekaże projekty graficzne materiałów brandingowych, na podstawie których Wykonawca wyprodukuje gotowe materiały brandingowe. 4 Materiały brandingowe 1. Wykonawca: 1) wykona materiały brandingowe zgodnie z wytycznymi i w ilości określonej w załącznikach nr 1-5, 2) wykona materiały brandingowe na podstawie projektów graficznych, o których mowa w 3 ust. 3 umowy, w formie i liczbie zgodnej z przedstawioną przez Wykonawcę Koncepcją brandingową. 2. Przed wyprodukowaniem materiałów brandingowych, o których mowa w 4 ust. 1 pkt 1,2. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji próbny wydruk trzech wybranych przez Zamawiającego materiałów brandingowych. 3. W razie wniesienia przez Zamawiającego uwag do próbnych wydruków, Wykonawca jest zobowiązany do ich uwzględnienia. 4. Nośniki materiałów brandingowych muszą zostać wykonane z materiałów odpornych na warunki atmosferyczne i wszelkie inne czynniki, mogące pogorszyć ich estetykę i czytelność. 5. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić monitoring i serwis materiałów brandingowych podczas trwania TWG Lista obiektów oraz warunki serwisu stałego zawarte zostały w załączniku nr 1. Serwis częściowy oznacza reakcję w ciągu 45 minut polegającej na usunięciu usterki na obiekcie. Serwis częściowy dotyczy innych wymienionych w załączniku nr 1 obiektów. 6. Wykonawca jest zobowiązany dbać o czystość, estetykę i czytelność materiałów brandingowych przez cały okres trwania TWG W ramach obowiązków wskazanych w ust. 5 i 6 powyżej Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do: 1) niezwłocznego zapewnienia i montażu nowego materiału brandingowego w razie jego uszkodzenia, zniszczenia lub utraty, 2) utrzymania w czystości materiałów brandingowych przez cały okres trwania TWG Montaż i demontaż materiałów brandingowych 1. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić montaż i demontaż wszystkich materiałów brandingowych w poszczególnych obiektach zgodnie z zaakceptowaną przez Zamawiającego

4 Koncepcją brandingową oraz harmonogramem montaży i demontaży. 2. Harmonogram montaży i demontaży (załącznik nr 7 do umowy) może ulec zmianie o czym Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę. W przypadku zmian w harmonogramie montaży i demontaży Strony dołożą wszelkich starań, aby prawidłowo zamontować i zdemontować materiały brandingowe, których dotyczy zmiana. 3. Wykonawca zutylizuje wskazane przez Zamawiającego materiały brandingowe zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 4. W przypadku, gdyby umiejscowienie i montaż materiałów brandingowych (poza zakresem terytorialnym administratorów obiektów, np. na chodnikach leżących poza granicami obiektów, na których będą rozgrywane zawody sportowe) wymagałyby uzyskania odpowiednich pozwoleń lub zgody osoby trzeciej, Wykonawca jest zobowiązany uzyskać przedmiotowe pozwolenia lub zgody własnym staraniem i na własny koszt. 6 Odbiór 1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację fotograficzną z wszystkich obiektów, na których były umieszczone materiały brandingowe nie później niż w terminie 3 dni roboczych po zakończeniu TWG Dokumentacja fotograficzna, o której mowa w ust. 1 powyżej, będzie stanowiła podstawę do ustalenia przez Zamawiającego prawidłowości i kompletności realizacji Przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 3. W terminie 5 dni od dnia przekazania dokumentacji fotograficznej, Strony sporządzą protokół końcowy, w którym zawrą w szczególności informacje o prawidłowości i kompletności realizacji Przedmiotu umowy oraz ewentualne zastrzeżenia. 4. W przypadku nie przystąpienia Wykonawcy do sporządzenia protokołu końcowego w umówionym przez Strony terminie, Zamawiający może sporządzić protokół jednostronnie. Jednakże w wypadku, gdy nieprzystąpienie Wykonawcy nastąpiło z przyczyn od niego niezależnych i wniósł on o wyznaczenie innego terminu, Strony są obowiązane uzgodnić nowy termin celem sporządzenia protokołu końcowego. 7 Oświadczenia Wykonawcy i Zamawiającego 1. Wykonawca: 1) oświadcza, iż posiada niezbędną wiedzę, umiejętności, narzędzia do projektowania (obsługujące pliki dostarczone przez Zamawiającego w formacie.skp) oraz kwalifikacje do wykonania Przedmiotu umowy, 2) zobowiązuje się wykonać Przedmiot umowy z zachowaniem należytej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru swojej działalności, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia, 3) oświadcza, że będzie posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie obejmującym Przedmiot umowy przez cały okres jej trwania, 4) jest zobowiązany, celem niedopuszczenia do opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu umowy do niezwłocznego sygnalizowania Zamawiającemu zaistnienia istotnych problemów, których Wykonawca, mimo dołożenia należytej staranności nie będzie w stanie rozwiązać we własnym zakresie. Zamawiający zastrzega jednak, że nie będzie wykonywał za Wykonawcę działań, do których Wykonawca zobowiązał się na podstawie niniejszej umowy, 5) Zobowiązuje się do samodzielnego uzyskania, na własny koszt od operatorów obiektów wskazanych w załącznikach 1-5, wszystkich stosownych pozwoleń na montaż celem prawidłowej realizacji umowy koncepcji elementów brandingowych.

5 2. Zamawiający: 1) przekaże Wykonawcy w terminie do 5 dni roboczych od podpisania umowy wszystkie materiały, pliki w formacie SKP. danych obiektów, zawartych w załącznikach 1-5, 2) oświadcza, że posiada prawa autorskie do utworów, w rozumieniu ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych, jakie zostaną użyte do realizacji Przedmiotu umowy oraz posiada zgody osób, których wizerunek zostanie użyty podczas realizacji Przedmiotu umowy, 3) informuje, że z przyczyn od niego niezależnych może nastąpić zamiana obiektu/obiektów, na których będą rozgrywane zawody w ramach TWG W takim przypadku Wykonawca wykona i zamontuje na tych obiektach odpowiednie materiały brandingowe, na własny koszt. 8 Termin Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do dnia 15 sierpnia 2017 r. 9 Prawa autorskie 1. Wykonawca oświadcza, iż w dniu przeniesienia praw autorskich majątkowych do utworów powstałych w wyniku wykonania Przedmiotu umowy, a w szczególności Koncepcji brandingowej, specyfikacji technicznych oraz materiałów brandingowych przysługiwać mu będą prawa autorskie (w tym prawa do korzystania i rozporządzania tymi utworami). 2. Majątkowe prawa autorskie do utworów przechodzą na Zamawiającego z chwilą ich przekazania przez Wykonawcę, z tą samą chwilą na Zamawiającego przejdzie własność nośników, na których te utwory utrwalono. W szczególności na Zamawiającego przechodzą majątkowe prawa autorskie do: 1) Koncepcji brandingowej, w terminie określonym w 2 ust. 3 umowy, 2) materiałów brandingowych. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na Zamawiającego, z chwilą przekazania utworów, całości autorskich praw majątkowych na wszystkich znanych w chwili zawierania niniejszej umowy polach eksploatacji, w szczególności: 1) w zakresie utrwalenia i zwielokrotnienia utworów lub ich elementów: a) bezpośrednie lub pośrednie, w części lub w całości - wytwarzanie i reprodukowanie egzemplarzy utworów lub ich elementów, w każdej technice, a w szczególności: na papierze techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową wprowadzanie do pamięci komputera /input/ jakąkolwiek techniką włącznie z tymczasową /czasową/ postacią pojawiającej się np. w pamięci RAM, zwielokrotnianie postaci cyfrowej bezpośrednio lub pośrednio, w sposób stały lub czasowy, w części lub w całości na wszelkich nośnikach elektronicznych znanych w chwili zawierania umowy, w postaci pojedynczych reprodukcji lub w albumie, w postaci egzemplarzy wykorzystywanych do zapoznania się z elementami utworów w sposób bezpośredni lub pośredni - przy wykorzystaniu specjalnego urządzenia np. rzutnika, komputera, magnetowidu, poprzez skanowanie lub przekształcenie w zapis cyfrowy, w zapisie elektronicznym (digitalnym) włącznie z czynnościami przygotowawczymi do sporządzenia egzemplarza dowolnego elementu utworów w zakresie obrotu oryginałami albo egzemplarzami, na których elementy utworów utrwalono, b) bezpośrednie lub pośrednie wprowadzanie zwielokrotnionych egzemplarzy utworów lub ich elementów do obrotu drogą przeniesienia ich własności, przez rozpowszechnianie w ramach akcji informacyjnych, promocyjnych czy reklamowych czy indywidualnych, we wszelkiego typu i rodzaju materiałach promocyjnych, w szczególności w filmach szerokoekranowych, w technice VHS /video, w filmach telewizyjnych, wideogramach, fonogramach, katalogach, w formie cyfrowej na CD, DVD, Blue-ray Disc (BD), HD DVD, na taśmie magnetycznej, filmowej w publikacjach wszelkiego typu, w szczególności w publikacjach książkowych zawierających informacje

6 o Zamawiającym, w artykułach prasowych poświęconych Zamawiającemu. 2) w zakresie rozpowszechniania utworów lub ich elementów w sposób inny niż określony w pkt. 1 w postaci publicznego wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia, wykorzystania utworów lub ich elementów w działach wizualnych, audiowizualnych lub multimedialnych: a) wystawienie lub takie publiczne udostępnienie utworów lub ich elementów, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, b) udostępnianie w sieciach komputerowych, w szczególności w Internecie, wprowadzanie do pamięci komputera jakąkolwiek techniką włącznie z tymczasowa (czasową) postacią pojawiającą się np. w pamięci RAM, c) wykorzystanie we wszelkiego rodzaju środkach masowego przekazu, d) wykorzystanie w utworach multimedialnych. 3. Zamawiający ma pełną swobodę w sposobie korzystania z utworów lub ich elementów, w szczególności Zamawiający jest uprawniony, ale nie zobowiązany do nieodpłatnego ich rozpowszechniania. 4. Wykonawca zezwala również Zamawiającemu na wykonywanie zależnych praw autorskich, w tym w szczególności na dokonywanie bez konieczności uzyskania jakichkolwiek dalszych zgód wszelkich zmian w utworach lub ich elementach. 5. Zamawiający nabywa prawo do korzystania i rozporządzania prawem wymienionym w ust. 1 ust. 4 niniejszego paragrafu umowy, tak w kraju, jak i za granicą. Prawo, o którym mowa w ust. 1 ust. 4 niniejszego paragrafu umowy ma charakter nieograniczony w czasie i nieodwołalny, a wynagrodzenie z tytułu jego przeniesienia zawiera się w wynagrodzeniu Wykonawcy, o którym mowa w 11 ust. 1 umowy. 6. Wykonawca oświadcza, że jego prawa do utworów lub ich elementów nie będą w niczym i przez nikogo ograniczone. W przypadku naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich Wykonawca zobowiązany jest do zaspokojenia wszelkich roszczeń z tego tytułu wysuwanych przez te osoby i w tym zakresie zwalnia Zamawiającego od jakiejkolwiek odpowiedzialności z tego tytułu. 7. Zamawiający zobowiązuje się do respektowania autorskich praw osobistych twórcy utworów. 8. Wykonawca, jako twórca utworów, zobowiązuje się do niewykonywania wobec Zamawiającego autorskich praw osobistych, w szczególności wyraża zgodę na anonimowe udostępnianie utworów, jak też swobodny wybór przez Zamawiającego czasu, miejsca oraz formy pierwszego publicznego ich udostępnienia. 10 Prawa do TWG Poprzez zawarcie i wykonywanie umowy Wykonawca nie nabywa żadnych praw dotyczących TWG Na podstawie umowy Wykonawca w szczególności nie nabywa prawa do identyfikowania się w jakikolwiek sposób z TWG 2017, ze sponsorami TWG 2017, a także z działaniami Zamawiającego związanymi z organizacją TWG Wykonawca zobowiązuje się powstrzymać od zachowania, które mogłoby sprawiać wrażenie, że jest oficjalnym sponsorem, partnerem, dostawcą lub jest w jakikolwiek inny sposób związany z TWG 2017 poza zakresem wynikającym z umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do nie korzystania ze znaków towarowych, wzorów przemysłowych zastrzeżonych na rzecz Zamawiającego, oraz jakichkolwiek innych oznaczeń związanych z TWG 2017, jego sponsorami, ani jakichkolwiek ich modyfikacji. 11 Wynagrodzenie 1. Za realizację Przedmiotu umowy Strony uzgadniają wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie złotych brutto (słownie:., 00/100 złotych), w tym podatek VAT 23% tj.

7 zł, czyli netto (słownie:.00/100 złotych). 2. Wynagrodzenie ryczałtowe wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu płatne będzie w trzech częściach w następujący sposób: 1) pierwsza część wynagrodzenia w wysokości 25 % wartości wynagrodzenia ryczałtowego wskazanego w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy tj. kwota brutto: zł (słownie: złotych /100), w tym netto:. zł (słownie: złotych 00/100), plus podatek VAT (23 %):.. zł (słownie: złotych 00/100), płatna po przekazaniu Zamawiającemu wszystkich prawidłowych specyfikacji technicznych, o których mowa w 3 ust. 1 umowy; 2) druga część wynagrodzenia - w wysokości 75% wartości wynagrodzenia ryczałtowego wskazanego w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy tj. kwota brutto: zł (słownie: złotych /100), w tym netto:. zł (słownie: złotych 00/100), plus podatek VAT (23 %):.. zł (słownie: złotych 00/100), płatna po sporządzeniu protokołu końcowego, o którym mowa w 6 ust. 3 umowy. 3. W wynagrodzeniu ryczałtowym mieści się całkowity koszt wykonania Przedmiotu umowy, w tym wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworów powstałych w wyniku realizacji umowy - nie przewiduje się żadnych dodatkowych płatności. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie przelewem na jego konto nr., w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. 5. Wykonawca doręczy fakturę do siedziby Zamawiającego. 6. Za termin dokonania płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT. 8. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT. 12 Niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, kary umowne 1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu umowy. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody i straty w obiektach, spowodowane wszelkimi czynnościami związanymi z wykonaniem Przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 3. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie bądź nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy na skutek działania siły wyższej. 4. Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją zewnętrzne zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub w części, na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności Stron. Za przejawy siły wyższej Strony uznają w szczególności: 1) klęski żywiołowe w tym: trzęsienie ziemi, huragan, powódź oraz inne nadzwyczajne zjawiska atmosferyczne utrudniające lub uniemożliwiające wykonanie Przedmiotu umowy, 2) akty władzy państwowej, w tym stan wojenny, stan wyjątkowy itp., 3) działania wojenne, akty sabotaży, akty terrorystyczne i inne podobne wydarzenia zagrażające porządkowi publicznemu, 4) strajki powszechne lub inne niepokoje społeczne, w tym publiczne demonstracje mające wpływ na wykonanie umowy, z wyłączeniem takich zdarzeń, dotyczących pracowników Wykonawcy i jego podwykonawców. 5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za opóźnienie w dostarczeniu Koncepcji brandingowej w wysokości 0,5 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w 11 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w 2 ust. 3,

8 2) za opóźnienie w dostarczeniu specyfikacji technicznych w wysokości 0,5 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w 11 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w 3 ust. 1, 3) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków określonych w 1, 4 i 5 Umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w 11 ust. 1 umowy za każdy stwierdzony przypadek, 4) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 30 % wynagrodzenia brutto określonego w 11 ust Ustalenie i zapłata kary umownej nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania uzupełniającego w przypadku gdy wysokość poniesionej szkody przewyższy wysokość kary umownej. 7. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia umowy, rozwiązania lub odstąpienia od niej. 8. Zamawiający ma prawo do potrącania należnych mu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 13 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne odszkodowanie (art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych). 2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, w okolicznościach, o których mowa jest w art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. Wynagrodzenie to zostanie ustalone w oparciu o protokół określający zakres zrealizowanych czynności Wykonawcy, których wykonanie zostanie potwierdzone przez Zamawiającego. 3. Zamawiający ma również prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeśli: 1) Wykonawca realizuje umowę w tempie nie gwarantującym dotrzymanie terminu umownego wykonania Przedmiotu umowy, w szczególności pozostaje w zwłoce w dostarczeniu Koncepcji brandingowej lub specyfikacji technicznych o czas dłuższy niż 7 dni w stosunku do terminów wskazanych odpowiednio w 2 ust. 3 umowy, 2) Wykonawca nie przystępuje do realizacji Przedmiotu umowy lub realizuje Przedmiot umowy niezgodnie z Koncepcją brandingową, w szczególności w zakresie przygotowania i montażu materiałów brandingowych, 3) kary umowne, o których mowa w 12 ust. 5 pkt.1-3 umowy przekroczą łącznie 4 % wartości wynagrodzenia ryczałtowego brutto, ustalonego w 11 ust. 1 umowy. 4. Zamawiający ma również prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeśli Wykonawca narusza postanowienia niniejszej umowy lub nie wykonuje zobowiązań z niej wynikających, a także realizuje umowę z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa. W takim przypadku przed odstąpieniem Zamawiający wezwie Wykonawcę do usunięcia naruszenia pod rygorem odstąpienia od umowy, wyznaczając mu dodatkowy, odpowiedni termin. 5. Odstąpienie od umowy albo wezwanie do usunięcia naruszenia pod rygorem odstąpienia, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu umowy, może nastąpić w terminie do 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o zaistnieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie.

9 6. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zostanie mu wypłacone wynagrodzenie jedynie za tą część umowy, która została zrealizowana należycie do dnia odstąpienia. Wynagrodzenie to zostanie ustalone w oparciu o protokół określający zakres zrealizowanych czynności Wykonawcy, których wykonanie zostanie potwierdzone przez Zamawiającego. 7. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, niezależnie od naliczenia kar umownych, Zamawiający ma prawo do zlecenia dokończenia Przedmiotu umowy innemu wykonawcy, na koszt i ryzyko pierwotnego Wykonawcy. Uprawnienie Zamawiającego do naliczenia Wykonawcy dodatkowych kosztów dokończenia Przedmiotu umowy obejmuje w szczególności zwiększony w stosunku do wynagrodzenia Wykonawcy koszt dokończenia Przedmiotu umowy przez Zamawiającego lub innego wykonawcę oraz koszty opóźnienia realizacji przedsięwzięcia. Zamawiający może dochodzić dodatkowych kosztów niezwłocznie po ustaleniu ich wysokości i przed ich rzeczywistą zapłatą nowemu wykonawcy. 14 Zmiana umowy 1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem zawartym w ust. 4 niniejszego paragrafu umowy. 2. Zakazuje się zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że nastąpi co najmniej jedna z okoliczności: 1) zmiana terminów wykonania Przedmiotu umowy (rozumiana jako wykonanie umowy w innych terminach niż zostało to przewidziane postanowieniami umowy lub przedłużenie terminów wykonania umowy) może być dokonana w szczególności w sytuacji: a) działania siły wyższej; b) wstrzymania wykonania Przedmiotu umowy przez Zamawiającego z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, c) wprowadzenia na wniosek Zamawiającego zmian do zaakceptowanej Koncepcji brandingowej lub zmiany obiektów, o ile miały wpływ na terminową realizację Przedmiotu umowy. 2) zmiana wysokości wynagrodzenia dopuszczalna jest w sytuacji:zmiany przepisów prawa podatkowego mającej wpływ na wysokość podatku VAT, jeśli nastąpiła po upływie terminu wyznaczonego na składanie ofert Wykonawca doliczy do wynagrodzenia podatek VAT, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia stosownych dokumentów finansowych. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego dotyczy to wynagrodzenia za wykonanie tej części Przedmiot umowy, której w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano. 3) zostały spełnione łącznie następujące warunki: a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, b) wartość zmiany nie przekracza 50 % wartości wynagrodzenia wskazanej (pierwotnie) w 11 ust. 1 umowy, c) zmiana postanowień nie może prowadzić do zmiany charakteru umowy. 4) Wykonawcę, z którym została zawarta umowa, ma zastąpić nowy wykonawca: a) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu (opisane w SIWZ), nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy. b) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców. 5) zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne. Zmianę postanowień zawartych w umowie uznaje się za istotną, jeżeli:

10 a) zmienia ogólny charakter umowy, w stosunku do charakteru umowy w pierwotnym brzmieniu; b) nie zmienia ogólnego charakteru umowy i zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: zmiana wprowadza warunki, które, gdyby były postawione w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to w tym postępowaniu wzięliby lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęto by oferty innej treści, zmiana narusza równowagę ekonomiczną umowy na korzyść Wykonawcy w sposób nieprzewidziany pierwotnie w umowie, zmiana znacznie rozszerza lub zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z umowy, polega na zastąpieniu wykonawcy, któremu zamawiający udzielił zamówienia, nowym wykonawcą, w przypadkach innych niż wymienione w pkt. 4 niniejszego ustępu umowy. 6) łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych i jest mniejsza od 10% wartości wynagrodzenia wskazanej (pierwotnie) w 11 ust. 1 umowy. 7) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian obowiązujących przepisów prawnych dokonanych w trakcie realizacji umowy. 8) zmiany uzasadnione okolicznościami o których mowa w art. 357¹ Kodeksu cywilnego z uwzględnieniem faktu, że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości, o której mowa w art. 397 Kodeksu spółek handlowych. 9) zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy jeżeli Wykonawca polegał na zdolnościach technicznych lub zawodowych podwykonawcy (podmiotu trzeciego) wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, wówczas zmiana tego podwykonawcy lub rezygnacja z tego podwykonawcy jest dopuszczalna pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia spełnia warunki opisane przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W tym celu Wykonawca w szczególności zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu wykazu wykonanych przez proponowanego podwykonawcę lub przez Wykonawcę głównych usług (w okresie ostatnich trzech lat przed terminem złożenia wniosku o zmianę) oraz dowodów, czy usługi wymienione w wykazie zostały wykonane należycie. Jeżeli Zamawiający w terminie 5-ciu (pięciu) Dni roboczych od dnia otrzymania kompletnych dokumentów nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, będzie się uważało, że Zamawiający wyraził zgodę na zmianę podwykonawcy lub rezygnację z podwykonawcy. 3. Ustala się, iż nie stanowi zmiany umowy: 1) zmiana nr rachunku bankowego Wykonawcy, wskazanego w 11 ust. 4 umowy, 2) zmiana koordynatorów wskazanych w 16 ust. 2 i 3 umowy, 3) zmiana danych adresowych stron umowy zawartych w 17 ust. 3 umowy. 4. Zaistnienie okoliczności, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu umowy nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu, a jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony. 15 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie.., w kwocie. zł (słownie: złotych /100), co stanowi 10% wynagrodzenia maksymalnego ryczałtowego brutto, określonego w 11 ust. 1 Umowy. 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

11 3. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 4. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania całości przedmiotu Umowy i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu: 5. Zamawiający przechowuje kwotę zabezpieczenia na oprocentowanym rachunku bankowym. 6. Zamawiający zwróci Wykonawcy kwotę zabezpieczenia należytego wykonania umowy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy w terminie trzydziestu dni liczonych od dnia wykonania Przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w innej formie niż pieniężna: 7. Gwarancja/poręczenie* na kwotę.. zł, (równa 100% sumy zabezpieczenia), będąca gwarancją/poręczeniem* zgodnego z umową wykonania Przedmiotu umowy, ważna będzie od dnia (termin zawarcia umowy) do dnia (termin zakończenia TWG dni). 8. W przypadku zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy skutkującego wygaśnięciem ważności gwarancji/poręczenia* Wykonawca ma obowiązek przedłużenia okresu ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy do czasu należytego wykonania Przedmiotu umowy. Wykonawca ma obowiązek przedstawić dokument potwierdzający przedłużenie okresu ważności gwarancji/ poręczenia* nie później niż w terminie pięciu dni roboczych przed upływem terminu ważności poprzedniej gwarancji/poręczenia*. W razie nie wywiązania się Wykonawcy z obowiązku przedłużenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający ma prawo potrącić z wynagrodzenia za wykonanie umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości podanej w ust. 1 na co Wykonawca wyraża zgodę. * niepotrzebne skreślić UWAGA: Postanowienia niniejszego paragrafu zostaną uściślone w momencie zawierania Umowy z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie. Zasady porozumiewania się między stronami Obie Strony wyznaczają koordynatorów odpowiedzialnych za prawidłowy przebieg wykonania Przedmiotu umowy i właściwy przepływ materiałów i informacji między Stronami, w szczególności do podejmowania decyzji, udzielania informacji, odbierania zgłoszeń, poprawek, dokonywania odbiorów i podpisywania protokołów. 2. Wykonawca wyznacza na koordynatorów niniejszej umowy: Imię i nazwisko Telefon Imię i nazwisko Telefon

12 3. Zamawiający wyznacza na koordynatorów niniejszej umowy : Imię i nazwisko Telefon Imię i nazwisko Telefon 4. Każda ze Stron ma prawo do zmiany reprezentujących ją koordynatorów o których mowa w ust. 2 i ust. 3 niniejszego paragrafu umowy, po uprzednim pisemnym powiadomieniu drugiej Strony. W przypadku nie powiadomienia Strony o zaistniałej zmianie, dane ostatniego koordynatora traktuje się jako obowiązujące. Zmiana koordynatora nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy Do wymiany prowadzonej pomiędzy sobą korespondencji Strony zastrzegają priorytet drogi elektronicznej, z zastrzeżeniem posługiwania się adresami mailowymi podanymi poniżej: 1) adres elektroniczny Wykonawcy: równolegle adresy wskazane w 16 ust. 2 umowy, 2) adres elektroniczny Zamawiającego: równolegle adresy wskazane w 16 ust. 3 umowy. 2. Jeśli Strony zmienią adresy wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy i nie poinformują o tym siebie nawzajem w formie pisemnej, to wszelkie pisemne oświadczenia jednej Strony kierowane na ostatni pisemnie podany przez drugą Stronę adres traktuje się jako doręczone. Zmiana adresów nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 3. Korespondencja przekazywana w formie pisemnej pomiędzy Stronami umowy będzie kierowana na adresy Stron, wymienione poniżej: 1) dla Wykonawcy: Adres Fax 2) dla Zamawiającego: Adres Fax 4. Zmiana adresów wskazanych w ust. 3 niniejszego paragrafu umowy nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu, a jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 18 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść swoich wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią (tj. dokonać przelewu wierzytelności) Spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem umowy, Strony będą się starały rozstrzygnąć w drodze negocjacji. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2. Prawem właściwym dla umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity: tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 380 z późniejszymi zmianami), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz z późniejszymi zmianami), ustawy z dnia 4 lutego 1994

13 r. Prawo autorskie i prawa pokrewne (tekst jednolity: Dz. U. 2016, poz. 666 z późniejszymi zmianami). 3. Załączniki stanowią integralną część umowy. 4. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. Załączniki: Zamawiający Wykonawca