PROGRAM FUNKCJONALNO UŻYTKOWY

Transkrypt

1 PROGRAM FUNKCJONALNO UŻYTKOWY Zagospodarowanie terenów rekreacyjnych w dzielnicach Miasta Rybnika (zadanie nr 1) Nazwa zamówienia: Dzielnica MAROKO-NOWINY; kulturalnie i sportowo - kontynuacja zagospodarowania terenów zielonych przy ul. H.M. Góreckiego. Adres: Rybnik, ul. Henryka Mikołaja Góreckiego Nazwy i kody: Klasyfikacja Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Nazwa: Kod: Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania Roboty w zakresie kształtowania terenów sportowych i rekreacyjnych Roboty w zakresie różnych nawierzchni Roboty instalacyjne elektryczne Sprzęt do ćwiczeń fizycznych Wyposażenie placów zabaw Wznoszenie ogrodzeń Zamawiający: Miasto Rybnik z siedzibą w Rybniku przy ul. Bolesława Chrobrego nr 2 Opracował: Piotr Wieczorek (Wydział IMI) Zawartość opracowania: A. CZEŚĆ OPISOWA B. CZĘŚĆ INFORMACYJNA Data opracowania: marzec 2016 r. Strona 1 z 12

2 A. CZEŚĆ OPISOWA a1. Nazwa zadania Dzielnica MAROKO-NOWINY; kulturalnie i sportowo - kontynuacja zagospodarowania terenów zielonych przy ul. H.M. Góreckiego. a2. Charakterystyka i zakres zadania a2.1. a2.2. Podstawowe dane obiektu: Obiekt będący przedmiotem zamówienia to kontynuacja częściowo wykonanego już zagospodarowania terenów zielonych i rekreacyjno-sportowych. Realizowany jest w otwartej przestrzeni publicznej dzielnicy, w ramach budżetu obywatelskiego. Jego celem jest stworzenie przestrzeni do swobodnej zabawy dla dzieci, a dla młodzieży i osób starszych, pragnących rozwijać swoją aktywność fizyczną, strefy sportu i rekreacji. Istniejące zagospodarowanie obejmuje: - siłownię do ćwiczeń na wolnym powietrzu z urządzeniami zainstalowanymi na dwunastu stanowiskach, - placyk do gry w kosza, - ścieżka asfaltowa do jazdy na rolkach i wrotkach, - ogrodzony plac zabaw dla dzieci, - oświetlenie terenu, - elementy małej architektury (ławki, kosze na śmieci, stojaki rowerowe, regulamin obiektu). Elementy zagospodarowania terenu będące przedmiotem zamówienia: - wielofunkcyjny zestaw zabawowy dla dzieci, - urządzenie zabawowe, tzw. zjazd linowy, - urządzenia siłowni terenowej (w tym urządzenie w wersji przystosowanej dla osób niepełnosprawnych), - boisko do siatkówki, - ogrodzenie boiska do siatkówki, - rozbudowa ścieżki asfaltowej do jazdy na rolkach i wrotkach, - rozbudowa oświetlenia terenu. Charakterystyka obiektu: Realizowany obiekt będzie otwarty i ogólnodostępny. Łączna powierzchnia terenu, obejmująca teren już zagospodarowany oraz będący przedmiotem zamówienia wynosi 1,8 ha. Zakres przedmiotu zamówienia musi nawiązywać do już zrealizowanego zagospodarowania. Zamierzenie obejmuje: - dostawę i montaż wielofunkcyjnego zestawu zabawowego dla dzieci wraz z fundamentowaniem, - dostawę i montaż urządzenia zabawowego, tzw. zjazd linowy, wraz z fundamentowaniem i nawierzchnią bezpieczną, - dostawę i montaż urządzeń siłowni terenowej; przedmiot zamówienia obejmuje dwa urządzenia, w tym co najmniej jedno w wersji przystosowanej dla osób niepełnosprawnych; urządzenia można instalować jako pojedyncze lub podwójne na wspólnym pylonie lub słupie; pod urządzeniami należy utwardzić teren brukiem betonowym (4,0 x 2,5 m), sytuując je pomiędzy urządzeniami już zainstalowanymi. Strona 2 z 12

3 - budowę boiska do siatkówki; boisko o nawierzchni poliuretanowej o wymiarach 24,0 x 13,0 m (w tym pole gry 18,0 x 9,0 m); ograniczenie obrzeżami betonowymi 8 x 30 cm; podbudowa z piasku (min. 5 cm), kruszywa naturalnego, łamanego (frakcja 8-30 mm, min 15 cm) i warstwy ET gr. min. 3,5 cm; właściwa nawierzchnia poliuretanowa na bazie barwionego granulatu EPDM gr. min. 12 mm + natrysk; pole gry i strefy bezpieczeństwa w różnych kolorach (np. ceglasty i granatowy); zestaw do siatkówki do łatwego montażu i demontażu w tulejach ochronnych osadzonych w fundamentach betonowych, - ogrodzenie panelowe z furtką, wys. 1,0 1,1 m; ogrodzenie usytuowane min. 2,0 m poza krawędzią poliuretanu; łączna długość 2x (28,0 + 17,0) = 90,0 m, - rozbudowę ścieżki asfaltowej do jazdy na rolkach i wrotkach; kontynuacja istniejącej ścieżki o szerokości 3,0 m; długość 70 m, ograniczenie obrzeżami betonowymi 8 x 30 cm; podbudowa z piasku (min. 5 cm) i kruszywa naturalnego, łamanego (frakcja 8-30 mm, min 15 cm), grubość asfaltowej warstwy ścieralnej min. 5 cm. - rozbudowę oświetlenia terenu o dwa dodatkowe słupy oświetleniowe wraz z oprawami sodowymi i rozbudową instalacji. a2.3. Realizacja zadania będzie polegała na: - opracowaniu i uzgodnieniu z zamawiającym i wnioskodawcą projektu obywatelskiego koncepcji budowy obiektu, - opracowaniu projektu technicznego, - budowie obiektu wraz z dostawą i montażem wymaganych urządzeń i wyposażenia, - wykonaniu inwentaryzacji geodezyjnej wybudowanego obiektu. a3. Urządzenia i wyposażenie W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wymagane jest zabudowanie urządzeń zabawowych, urządzeń do ćwiczeń fizycznych na wolnym powietrzu, sprzętu sportowego i słupów latarni parkowych wraz z oprawami. Poniżej przykładowa wizualizacja proponowanych do zastosowania urządzeń i wyposażenia. Są to elementy przykładowe, które mogą zostać zmienione przez wykonawcę, natomiast muszą spełniać funkcje użytkowe, które zostały pokazane na poniższych grafikach. Urządzenia i wyposażenie zostaną uznane za równoważne, jeżeli: - będą spełniać zakładaną funkcję, - zostaną zachowane minimalne wymiary / parametry, - zastosowane materiały i wykończenia będą spełniały wymagania określone przez zamawiającego. W przypadku wątpliwości, co do równoważności urządzeń lub wyposażenia, prosimy o przesłanie zapytania na etapie przetargu. Wraz z zapytaniem należy przesłać specyfikację techniczną danego urządzenia lub elementu wyposażenia. Przesłane materiały muszą zawierać wizualizację urządzenia (rysunek, zdjęcie) oraz wymiary i opis materiału z jakiego są wykonane. Strona 3 z 12

4 Przedmiotem zamówienia są następujące urządzenia i wyposażenie: L.P. URZĄDZENIE / ELEMENT WYPOSAŻENIA PRZYKŁADOWY WIDOK / SCHEMAT 1 ZJAZD LINOWY; konstrukcja pylonów stalowa lub drewniana, rzeczywista długość zjazdu min. 25,0 m; wysokość pylonu startowego 4,0-4,5 m; łącznie z nawierzchnią bezpieczną 2 ZESTAW ZABAWOWY; min. wymiary zestawu 7,0 x 4,0 m; min. 3 podesty w tym 2 zadaszone, 2 trapy (linowy i belkowy), zjeżdżalnia, przeplotnia, drabinka; wysokość podestów 0,9 1,0 m; konstrukcja stalowa; łącznie z nawierzchnią bezpieczną 4 KOŁA; wraz z nawierzchnią utwardzoną z bruku betonowego 5 ROWEREK; wraz z regulacja siły oporu i nawierzchnią utwardzoną z bruku betonowego 6 SŁUP OŚWIETLENIOWY; analogicznie jak istniejące; wys. 6,0 m, konstrukcja stalowa; oprawy sodowe o mocy 150 W Strona 4 z 12

5 7 ZESTAW DO SIATKÓWKI; słupki aluminiowe, regulacja wysokości zawieszenia siatki; tuleje do osadzenia słupków zamontowane w fundamentach betonowych 8 OGRODZENIE PANELOWE; wys. 1,0 1,1 m; furtka z zamkiem, klamką i zawiasem samodomykającym; elementy stalowe ocynkowane i malowane proszkowo; kolor grafitowy Minimalne wymagania dotyczące wszystkich urządzeń / elementów wyposażenia: - wszystkie elementy stalowe ocynkowane i malowane proszkowo, - powłoki malarskie oraz zastosowane materiały muszą być odporne na działanie promieniowania UV, - łaty drewniane wyszlifowane, zaimpregnowane (ochrona przed niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi, grzybami i pleśniami) malowane i lakierowane w sposób podkreślający rysunek drewna Minimalne, dodatkowe wymagania dotyczące urządzeń siłowni terenowej: - główne elementy nośne muszą być wykonane z profili stalowych o grubościach co najmniej 3 mm i przekroju poprzecznym: w przypadku profili rurowych min. ø 90 mm, w przypadku innych profili min. 90 x 90 mm, - pozostałe elementy z profili stalowych o ściankach grubości min. 2 mm, - łożyska kulkowe bezobsługowe, - siedziska, platformy, podnóżki należy wykonać z blachy o grubości min. 2 mm (wskazane zastosowanie nakładek z tworzywa sztucznego) bądź z płyt HDPE o grubości ok. 20 mm - zatyczki profili otwartych oraz osłony elementów mocowań z tworzywa sztucznego, - uchwyty wykonane z tworzywa sztucznego lub gumy, - kolorystyka dwubarwna, - wszystkie urządzenia muszą być wyposażone w wykonaną w trwałej technice - odpornej na wpływy warunków atmosferycznych, instrukcję obsługi i opis przeznaczenia urządzenia (minimalna wysokość czcionki 5 mm). B. CZĘŚĆ INFORMACYJNA b1. Nazwa obiektu: kulturalnie i sportowo - kontynuacja zagospodarowania terenów zielonych przy ul. H.M. Góreckiego. b2. Adres obiektu: Rybnik, dzielnica Maroko-Nowiny, ul. Henryka Mikołaja Góreckiego. b3. Numery działek: 915/18, 916/18, 917/18 i 2602/18. Strona 5 z 12

6 b4. Własność gruntu: Gmina Miasta Rybnika. b5. Podstawa prawna realizacji zadania: Zgodnie z ustawą Prawo budowlane, wykonanie w terenie robót będących przedmiotem musi zostać poprzedzone dokonaniem zgłoszenia właściwemu organowi administracji architektoniczno-budowlanej zamiaru rozpoczęcia wykonania robót budowlanych. Podstawa prawna: art. 30 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo budowlane Zgłoszenia właściwemu organowi wymaga budowa obiektów małej architektury w miejscach publicznych. Do wykonania robót budowlanych będzie można przystąpić jeżeli organ administracji architektoniczno-budowlanej nie wniesie sprzeciwu. Podstawa prawna: art. 30 ust. 5 ustawy Prawo budowlane Zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1, należy dokonać przed terminem zamierzonego rozpoczęcia robót budowlanych. Właściwy organ, w terminie 30 dni od dnia doręczenia zgłoszenia, może, w drodze decyzji, wnieść sprzeciw. Do wykonywania robót budowlanych można przystąpić, jeżeli organ nie wniósł sprzeciwu w tym terminie. b6. Realizacja zadania będzie polegała na: b6.1. Opracowaniu koncepcji budowy obiektu - 1 egz. wraz z uzyskaniem akceptacji zamawiającego i wnioskodawcy projektu obywatelskiego dla przyjętego rozwiązania. Zamawiający przekaże wykonawcy wybranemu w postępowaniu przetargowym mapy terenu budowy obiektu w formie papierowej oraz elektronicznej w formacie *.dxf. b6.2. Opracowaniu projektu zagospodarowania terenu i projektu technicznego - 3 egz. Projekt w zakresie zagospodarowania terenu musi być opracowany i podpisany przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności architektonicznej bez ograniczeń. Plan zagospodarowania terenu należy opracować na mapie przekazanej przez zamawiającego. b6.3. Zgłoszeniu właściwemu organowi administracji architektoniczno-budowlanej zamiaru wykonania robót budowlanych, na które nie jest wymagana decyzja o pozwoleniu na budowę. Zgłoszenia dokona zamawiający, na podstawie przekazanej przez wykonawcę dokumentacji. b6.4. Wybudowaniu obiektu zgodnie z zatwierdzonym projektem. b6.5. Wykonaniu inwentaryzacji geodezyjnej wybudowanego obiektu. b7. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 112 dni (16 tygodni),w tym: - opracowanie koncepcji: do 14 dni od daty podpisania umowy, - opracowanie projektu zagospodarowania terenu: do 35 dni od daty podpisania umowy, - zgłoszenie wykonania robót budowlanych na podstawie art. 30 ust.1 pkt 4 ustawy Strona 6 z 12

7 Prawo budowlane: do 36 dni od daty podpisania umowy, - rozpoczęcie budowy obiektu: do 67 dni od daty podpisania umowy, - zakończenie budowy obiektu: do 112 dni od daty podpisania umowy. Uwaga: w przypadku zgłoszenia przez organ administracji budowlanej sprzeciwu w trybie art. 30 ust. 5 ustawy Prawo budowlane, z przyczyn których nie można było przewidzieć w chwili składania formularza zgłoszeniowego, termin realizacji ulega zmianie, o ilość dni niezbędnych do usunięcia przyczyny sprzeciwu organu. Termin realizacji będzie przedmiotem oceny oferty wykonawcy, ponieważ zamawiającemu zależy na skróceniu czasu realizacji zadania. Zamawiający będzie punktował skrócenie terminu: - opracowania koncepcji: do 7 dni od daty podpisania umowy, - opracowania projektu zagospodarowania terenu: do 21 dni od daty podpisania umowy, - rozpoczęcia budowy obiektu: do 53 dni od daty podpisania umowy, - zakończenia budowy obiektu: do 91 dni (13 tygodni) od daty podpisania umowy. b8. Etapy realizacji, zakres i wyjaśnienia: b8.1. Opracowanie koncepcji budowy obiektu. Koncepcja musi zawierać rozwiązania rysunkowe lokalizacji poszczególnych elementów zagospodarowania terenu tj. urządzeń, wyposażenia, elementów małej architektury, nawierzchni oraz krótki opis zastosowanych rozwiązań technicznych, technologicznych i materiałowych. W koncepcji należy również zamieścić karty katalogowe lub specyfikacje techniczne proponowanych do zabudowania urządzeń, wyposażenia i elementów małej architektury. Koncepcja musi uzyskać akceptację zamawiającego i wnioskodawcy projektu obywatelskiego. Zamawiający może nie zaakceptować koncepcji w następujących przypadkach: - niezgodności z SIWZ, - niezgodności z programem funkcjonalno-użytkowym, - niezgodności z przepisami prawa, - niezgodności z przepisami technicznymi, - niezgodności ze sztuką budowlaną. Zamawiający przewiduje, że wykonawca zaprezentuje i omówi koncepcję na spotkaniu w siedzibie zamawiającego. Jeżeli koncepcja będzie zgodna z założeniami zamawiającego i wnioskodawcy projektu obywatelskiego, to jej zatwierdzenie odbędzie się na tym samym spotkaniu. W przypadku rozbieżności lub braków w koncepcji, zamawiający dopuszcza uzupełnienie tych informacji w formie notatki ze spotkania i zaakceptowania jej w na tym samym spotkaniu. Uwagi zamawiającego bądź wnioskodawcy projektu obywatelskiego będą musiały być uwzględnione w projekcie zagospodarowania terenu i projekcie technicznym. Zamawiający dopuszcza również formę elektroniczną akceptacji koncepcji ( ), pod warunkiem przekazania mu opracowania przynajmniej na jeden dzień przed upływem terminu określonego w umowie na realizację tego zakresu zadania. b8.2. Opracowanie projektu zagospodarowania terenu i technicznego stanowiącego załącznik do zgłoszenia wykonania robót budowlanych, na które nie jest wymagane uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę. Strona 7 z 12

8 Projekt należy opracować na podstawie zatwierdzonej przez zamawiającego i wnioskodawcy projektu obywatelskiego koncepcji oraz musi być zgodny z zapisami ustawy Prawo budowlane, natomiast jego forma może być uproszczona. Zgodnie z wymaganiami prawa, w przypadku realizacji robót budowlanych na podstawie zgłoszenia, najważniejszym dokumentem w tym postępowaniu jest projekt zagospodarowania terenu, natomiast z punktu widzenia zamawiającego, bardzo ważne jest bezpieczeństwo użytkowania obiektu. Stąd, w opisie technicznym należy zawrzeć najistotniejsze informacje dotyczące posadowienia, rozmieszczenia i stref bezpieczeństwa urządzeń. Projekt musi zawierać: - opis techniczny, - projekt zagospodarowania terenu (na mapie przekazanej przez zamawiającego), - rysunki wymiarowe, szczególnie dla urządzeń wymagających stref bezpieczeństwa (rzuty i przekroje), - rysunki wymiarowe fundamentów, w przypadku wyposażenia i urządzeń wymagających fundamentów, - karty katalogowe (specyfikacje techniczne) zaproponowanego wyposażenia. b8.3. Przekazanie Zamawiającemu projektu budowlanego. Na tym etapie zamawiający przyjmuje opracowany projekt, oceniając jego zgodność z wyżej wymienionymi zapisami, wypełnia wniosek (formularz zgłoszeniowy) p.n.: Zgłoszenia rozpoczęcia budowy/wykonywania robót budowlanych, na które nie jest wymagane pozwolenie na budowę i wraz z Oświadczeniem o posiadaniu prawa do dysponowania nieruchomością na cele budowlane, przedkłada do akceptacji organowi administracji budowlanej. Zamawiający składa wniosek nie później niż następnego dnia, po przejęciu bez uwag dokumentacji przekazanej przez wykonawcę. b8.4. Budowa obiektu. Do wykonania robót budowlanych będzie można przystąpić po nie wniesieniu przez organ administracji budowlanej sprzeciwu, o którym mowa w art. 30 ust. 5 ustawy Prawo budowlane oraz przekazaniu placu budowy przez Zamawiającego. Przekazanie placu budowy musi nastąpić przed upływem 30 dniowego okresu, o którym mowa w wyżej wymienionym art. 30 ust. 5. Przekazanie placu budowy następuje na wniosek Wykonawcy, po minimum 3-dniowym wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. W trakcie prac nie będzie prowadzony dziennik budowy, natomiast ewentualne decyzje dotyczące spraw istotnych dla realizacji zamówienia, będą zapisywane w formie notatek. Do realizacji zadania Wykonawca musi wyznaczyć kierownika robót, natomiast Zamawiający inspektora nadzoru inwestorskiego. b8.5. Odbiór i przekazanie obiektu do użytkowania. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o gotowości do odbioru pisemnie lub mailowo. Zamawiający powołuje komisję i wyznacza termin odbioru. Na odbiór Wykonawca przygotowuje kopie dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem, z których musi wynikać, że zabudowane materiały, urządzenia i wyposażenie mogą być stosowane na terenie naszego kraju oraz, że posiadają wymagane prawem certyfikaty. Strona 8 z 12

9 b8.6. Inwentaryzacja geodezyjna wybudowanego obiektu. Najpóźniej w dniu końcowego odbioru robót Wykonawca przekaże Zamawiającemu kopię zgłoszenia wykonania prac geodezyjnych (druk p.n.: Zawiadamianie o wykonaniu prac geodezyjnych i prac kartograficznych ). Druk musi posiadać potwierdzenie złożenia go w kancelarii Urzędu Miasta Rybnika. Wraz z kopią druku należy przekazać szkic pomiarowy. Mapę powykonawczą uwierzytelnioną przez ośrodek geodezyjno - kartograficzny, należy przekazać Zamawiającemu najpóźniej do 3 miesięcy po odbiorze zrealizowanego obiektu. b8.7. Płatności. Koszt przygotowania koncepcji i projektu, oraz przygotowania i organizacji budowy należy uwzględnić w koszcie robót budowlanych. Zamawiający nie przewiduje osobnych płatności za te opracowania i czynności. Płatność za wykonanie przedmiotu umowy może być realizowana fakturami częściowymi. Łączna wartość faktur częściowych, przed podpisaniem końcowego protokołu odbioru robót, nie może przekroczyć 80% wartości wynagrodzenia umownego. b8.8. Gwarancja. Zamawiający wymaga by wykonawca udzielił min. 3-letniej (max. 5-letniej) gwarancji na wykonane prace, zastosowane materiały oraz zabudowane urządzenia i wyposażenie, przy czym, jeżeli w okresie gwarancji będzie wymagane wykonywanie czynności konserwacyjnych urządzeń bądź wyposażenia, to będą one uwzględnione w wycenie oferty Wykonawcy. Zamawiający nie może ponosić dodatkowych kosztów utrzymania obiektu w okresie gwarancji. Dewastacje nie podlegają gwarancji. Okres gwarancji będzie przedmiotem oceny oferty Wykonawcy. Minimalny, wymagany okres gwarancji to 36 miesięcy. Zamawiający jest zainteresowany wydłużeniem terminu gwarancji do 60 miesięcy. Strona 9 z 12

10 b9. Lokalizacja. Teren realizacji przedmiotu zamówienia b10. Dokumentacja fotograficzna terenu. Końcówka ścieżki asfaltowej do jazdy na rolkach i wrotkach; miejsce rozpoczęcia jej kontynuacji Strona 10 z 12

11 Istniejąca słup oświetleniowy Dojście od strony osiedla, ogrodzony plac zabaw Placyk do gry w kosza Ogólny widok już zagospodarowanego terenu Strona 11 z 12

12 Teren przeznaczony do zagospodarowania Teren przeznaczony do zagospodarowania (IMI) Strona 12 z 12