PROTOKÓŁ. z Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej "ORUNIA" odbytego w dniu r.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ z Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej "ORUNIA" odbytego w dniu r. Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni Mieszkaniowej "ORUNIA", odbyło się w dniu r. w Zespole Kształcenia Podstawowego i Gimnazjalnego Nr 6 przy ul.emilii Hoene 6 w Gdańsku o godz W Zebraniu udział wzięło wg listy obecności 52 członków oraz 3 mieszkańców. Lista obecności stanowi załącznik Nr 1 do protokołu. Porządek obrad : 1. Otwarcie zebrania. 2. Wybór przewodniczącego, sekretarza i asesorów zebrania. 3. Przyjęcie porządku obrad. 4. Przyjęcie protokołu z poprzedniego zebrania. 5. Wybór Komisji: - Mandatowo-Skrutacyjnej, - Wyborczej. 6. Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni za 2015 r. 7. Informacja dotycząca wydzielenia Oruni Górnej z Dzielnicy Chełm i nadania jej statusu odrębnej jednostki administracyjnej. 8. Informacja w sprawie stanu realizacji Długofalowego Planu Remontów w Spółdzielni na lata Informacja o zamierzeniach związanych z renowacją elewacji budynków z wielkiej płyty w Spółdzielni. 10. Stwierdzenie przez Komisję Mandatowo-Skrutacyjną prawidłowości zwołania zebrania. 11. Przedstawienie przez Komisję Wyborczą listy kandydatów na delegatów na VI Kongres Spółdzielczości. 12. Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej. 13. Przeprowadzenie głosowania w sprawie wyboru delegatów na VI Kongres Spółdzielczości. 14. Dyskusja. 15. Podjęcie uchwał w sprawach : - sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni za 2015 r. oraz sprawozdania finansowego i bilansu za 2015 r., - podziału wyniku finansowego Spółdzielni za 2015 r., - sprawozdania Rady Nadzorczej, - absolutorium dla członków Zarządu Spółdzielni, 16. Przedstawienie projektów uchwał zgłoszonych przez członków Spółdzielni w trybie 106 ust.4 Statutu dyskusja i podjęcie uchwał. 17. Odczytanie protokołu Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej oraz uchwały w sprawie wyboru delegatów na VI Kongres Spółdzielczości. 18. Zamknięcie obrad. Ad.1. W imieniu Rady Nadzorczej SM "ORUNIA" w Gdańsku - Walne Zgromadzenie Członków otworzył Przewodniczący Rady Nadzorczej Pan Krzysztof Macanowicz i zgodnie z 109 ust.2 Statutu Sp-ni zarządził wybór Prezydium. Ad.2. Na Przewodniczącego Zebrania zgłoszono kandydaturę: Jacka Hryhorowicza - 40 głosów "za", przeciw głosów nie było.

2 Na Sekretarza Zebrania zgłoszono kandydaturę: Leszka Kamińskiego - 38 głosów "za", 1 głos przeciw Na Asesorów Zebrania zgłoszono następujące kandydatury: - Andrzej Celej - Maria Mączka Głosowano blokowo i kandydaci otrzymali 41 głosów "za", przeciw głosów nie było Prezydium Zebrania zostało wybrane w składzie: Przewodniczący - Jacek Hryhorowicz Sekretarz - Leszek Kamiński Asesor - Andrzej Celej Asesor - Maria Mączka Ad.3. Za przyjęciem porządku obrad głosowało 42 członków, przeciw głosów nie było. Porządek obrad stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego protokołu. Ad.4. Protokół z poprzedniego Walnego Zgromadzenia nie był odczytany, ponieważ był udostępniony w Dziale Członkowskim SM Orunia oraz na stronie internetowej Sp-ni. Protokół z Walnego Zgromadzenia Członków z dnia r. został przyjęty 43 głosami "za", przeciw głosów nie było. Protokół z Walnego Zgromadzenia Członków stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego protokołu. Ad.5. Do Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej zgłoszono następujące kandydatury : - Katarzyna Wrotna - Andrzej Zwara - Paweł Guziński Głosowano blokowo i kandydaci otrzymali 43 głosy "za", przeciw głosów nie było. Komisja Mandatowo-Skrutacyjna ukonstytuowała się następująco: 1.Przewodniczący 2.Sekretarz 3.Członek - Andrzej Zwara - Paweł Guziński - Katarzyna Wrotna Do Komisji Wyborczej zgłoszono następujące kandydatury: Andrzej Babiński Stanisław Bruszczak Grażyna Żmudzka Głosowano blokowo i kandydaci otrzymali 43 głosy "za", przeciw głosów nie było. Komisja Wyborcza ukonstytuowała się następująco: 1.Przewodniczący - Stanisław Bruszczak 2.Sekretarz - Andrzej Babiński 3.Członek - Grażyna Żmudzka Ad.6. Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni za 2015r. przedstawił Prezes Zarządu Tadeusz Dorobek. Zarząd Spółdzielni realizował zadania określone w planie finansowo-gospodarczym na 2015 rok uchwalonym przez Radę Nadzorczą. Priorytetami w pracy Zarządu były: wyniki finansowe realizacja uchwał podjętych na Walnym Zgromadzeniu 2015 r. docieplenia budynków i estetyka zasobów remonty i naprawy dróg remonty balkonów

3 Prezes poinformował Zebranych, że nasza Spółdzielnia otrzymała wyróżnienie w ogólnopolskim konkursie Spółdzielni Mieszkaniowych w temacie podniesienie standardu zamieszkiwania członków spółdzielni. Sprawozdanie Zarządu stanowi załącznik do Uchwały Nr 1/2016 Ad.7. Prezes Zarządu omówił temat propozycji wydzielenia Oruni Górnej z Dzielnicy Chełm i nadania jej statusu odrębnej jednostki administracyjnej. Rada Nadzorcza zajęła się tym tematem na wniosek członka Spółdzielni i postanowiła odwołać się do Walnego Zgromadzenia o wyrażenie opinii w tej sprawie. Radna Dzielnicy Chełm, Pani Zenobia Glac-Ściebura przedstawiła propozycję złożenia wniosku, który powinien być poparty jak największą ilością głosów przez mieszkańców rejonu Orunia Górna oraz uzgodnić zarys obszarowy jaki miałby należeć do Dzielnicy Orunia. Walne Zgromadzenie pozytywnie zaopiniowało wniosek o podjęcie działań związanych z wydzieleniem. Ad. 8. Z-ca Prezesa ds. Techniczno-Inwestycyjnych przedstawił informację w sprawie stanu realizacji Długofalowego Planu Remontów w Spółdzielni na lata W w/w okresie w ramach planu długofalowego wykonano m.in. prace remontowe w zakresie: malowanie klatek schodowych i piwnic remonty dachów naprawa dróg chodników i schodów zewnętrznych malowanie elewacji i balkonów remonty obudów śmietnikowych remont, modernizacja instalacji wymiana okien na klatkach schodowych i piwnicach wymiana urządzeń na placach zabaw naprawa wejść do budynków usuwanie drobnych usterek dekarskich Na dzień r. zrealizowano prace remontowe w 45% zaplanowanych robót. Z przyjętego terminarza prac realizacja remontów przebiega w sposób rytmiczny i zadowalający. Informacja w sprawie stanu realizacji Długofalowego Planu Remontów w Spółdzielni na lata stanowi załącznik Nr 4 do niniejszego protokołu. Ad. 9. Informację o zamierzeniach związanych z ociepleniem ścian budynków z wielkiej płyty w Spółdzielni przedstawił Z-ca Prezesa. W ramach programu poszanowania energii, Spółdzielnia realizuje wycinkowe programy poprawiające gospodarkę cieplną w zasobach. Od wielu lat prowadzony jest monitoring zużycia ciepła w poszczególnych budynkach. Zarząd w okresie ostatnich kilkunastu lat dokonał remontu, wymiany lub modernizacji: instalacji zewnętrznej co. i cw. drzwi wejściowych w wiatrołapach na bardziej szczelne stropodachów w budynkach z wielkiej płyty okien na klatkach schodowych i piwnicach Z analizy porównania kosztów termomodernizacji i uzyskanych efektów w postaci zmniejszenia zużycia ciepła wynikało, że najefektywniejsze będą działania polegające na ocieplaniu stropodachów w budynkach. Okres zwrotu nakładów poniesionych na ocieplenie stropodachów wynosi od 3 do 6 lat. Informacja o zamierzeniach związanych z renowacją elewacji budynków z wielkiej płyty w Spółdzielni stanowi załącznik Nr 5 do niniejszego protokołu. Ad. 10.

4 Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej Pan Andrzej Zwara stwierdził, że Walne Zgromadzenie zostało zwołane w sposób prawidłowy zgodnie z przepisami 105 i 106 Statutu i zdolne jest do podejmowania uchwał bez względu na liczbę obecnych członków. Ad. 11. Przewodniczący Komisji Wyborczej poinformował, że Rada Nadzorcza na podstawie 113 ust.4 Statutu Spółdzielni, Uchwałą nr 5/2016 zgłosiła dwóch kandydatów na delegatów na VI Kongres Spółdzielczości. Zgłoszono następujące kandydatury: 1.Tadeusz Dorobek 2. Leszek Kamiński Ad. 12. Z-ca Przewodniczącego Rady Nadzorczej Pan Leszek Kamiński odczytał sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej za okres od r. do r. Sprawozdanie Rady Nadzorczej stanowi załącznik do Uchwały Nr 4/2016 Ad. 13. Komisja Wyborcza przeprowadziła głosowanie w sprawie wyboru delegatów na VI Kongres Spółdzielczości. Ad. 14. W dyskusji poruszono następujące tematy: brak na stronie internetowej: - informacji o bieżących działaniach oraz zamierzeniach Spółdzielni, - forum dla mieszkańców - informacji o planach remontowych - wyszukiwarki hasłami - druków do pobrania złego sprzątania piwnic i suszarni brak pieczątki na ogłoszeniach dot. przeglądów lub innych robót przerdzewiałych barierek na balkonach, które były remontowane wymiany okien w mieszkaniu i formalności z tym związanych opłat za śmieci segregowane terminu remontu balkonów w budynku Uranowa 16 przekazania informacji dla mieszkańców dot. audytów dociepleń budynków wydzielenie Oruni Górnej z dzielnicy Chełm, wniosku do Budżetu Obywatelskiego 2016 r. dot. kursowania minibusa do pętli Świętokrzyska, wyprowadzania psów na place zabaw i trawniki zmniejszenia liczebności Rady Nadzorczej postawienia ławki przy przystanku autobusowym na ul.krzemowej i przy Przychodni Zdrowia

5 złego wykonania remontu klatki schodowej przy ul. Świechockiego 3 A zbyt długiej reakcji Rady Nadzorczej na składaną skargę przez mieszkańców, poprawienia estetyki połączeń płyt w budynkach z wielkiej płyty, remontu chodników na osiedlu w jednorodny sposób, gwarancji na remonty balkonów, poprawienia zejścia do Parku Oruńskiego od strony ul. Platynowej, protestu dot. ustawienia masztu telefonii komórkowej na budynku Krzemowa 6 Przewodniczący Zebrania poddał pod głosowanie zamknięcie dyskusji 42 głosy za, przeciw głosów nie było W dyskusji udział wzięli: Daciuk Jan, Łukasiewicz Bożena, Ilczewski Maciej, Gajewski Grzegorz, Glac-Ściebura Zenobia, Kamiński Leszek, Chojnowski Paweł, Chojnowska Teresa, Ściebura Zygmunt, Żmudzka Grażyna, Suszek Paweł, Bruszczak Stanisław. Odpowiedzi udzielali: Tadeusz Dorobek, Bogdan Jasiński, Teresa Wójcik, Bogusława Dybowska Prezes Zarządu oświadczył, że wszystkie tematy poruszone w dyskusji zostały zapisane i zostaną dokładnie zbadane przez Zarząd Spółdzielni. Ad. 15 Przewodniczący Zebrania odczytał projekty uchwał: Projekt Uchwały Nr 1/2016 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni za 2015 r. oraz sprawozdania finansowego i bilansu za 2015 r., Projekt uchwały został poddany pod głosowanie. 42 głosy "za", przeciw głosów nie było. Walne Zgromadzenie Członków zatwierdziło sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni za 2015 r. oraz sprawozdanie finansowe i bilans za 2015 r. Uchwała Nr 1/2016 wraz ze sprawozdaniem Zarządu stanowi załącznik nr 6 do niniejszego protokołu. Projekt Uchwały Nr 2/2016 w sprawie podziału wyniku finansowego Spółdzielni za 2015r. Projekt uchwały został poddany pod głosowanie. 42 głosy "za", przeciw głosów nie było. Walne Zgromadzenie Członków zatwierdziło podział wyniku finansowego Spółdzielni za 2015 r. Uchwała Nr 2/2016 stanowi załącznik nr 7 do niniejszego protokołu. Projekt Uchwały Nr 3/2016 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej. 42 głosy "za", przeciw 1 głos. Walne Zgromadzenie Członków zatwierdziło sprawozdanie Rady Nadzorczej za okres od r. do r. Uchwała Nr 3/2016 wraz ze sprawozdaniem Rady Nadzorczej stanowi załącznik nr 8 do niniejszego protokołu. Projekt Uchwały Nr 4/2016 w sprawie udzielenia absolutorium członkom Zarządu Spółdzielni

6 Mieszkaniowej "ORUNIA" w Gdańsku. Walne Zgromadzenie, po głosowaniu udzieliło absolutorium Członkom Zarządu: Prezesowi Zarządu - Tadeuszowi Dorobkowi 41 głosów "za", przeciw głosów nie było Z-cy Prezesa Zarządu d/s techn.-inwest. - Bogdanowi Jasińskiemu 41 głosów "za", przeciw głosów nie było Głównej Księgowej - Teresie Wójcik 41 głosów "za", przeciw głosów nie było Uchwała Nr 4/2016 stanowi załącznik nr 9 do niniejszego protokołu. Projekt Uchwały Nr 5/2016 w sprawie wyboru delegatów Spółdzielni Mieszkaniowej "ORUNIA" w Gdańsku na VI Kongres Spółdzielczości. Projekt uchwały został poddany pod głosowanie. Po głosowaniu wybrano: Dorobek Tadeusz - 39 głosów "za", przeciw głosów nie było. Kamiński Leszek - 39 głosów "za", przeciw głosów nie było. Uchwała Nr 5/2016 stanowi załącznik nr 10 do niniejszego protokołu. Ad. 16 Sekretarz Prezydium odczytał oświadczenie Zarządu dot. projektu uchwały od członków Spółdzielni w trybie 106 ust.4 Statutu Spółdzielni. Złożony projekt nie spełnił wymogów 104 Statutu Spółdzielni, tj. nie leży w kompetencji Walnego Zgromadzenia. Złożony projekt uchwały dotyczył: Zbierania kwot pieniężnych mieszkańców ul. Uranowej 7 z funduszu remontowego i przeznaczenia na ocieplenie budynku Uranowa 7. Wniosek mieszkańców zostanie przedstawiony do rozpatrzenia Radzie Nadzorczej, przy uchwalaniu planu finansowo-gospodarczego Spółdzielni. Ponadto nie wpłynęły żadne poprawki od członków Spółdzielni do projektów uchwał w trybie 106 ust.5 Statutu Spółdzielni. Na Walnym Zgromadzeniu nie zgłoszono wniosków do wykonania przez Zarząd Sp-ni lub Radę Nadzorczą. Ad. 17 Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej powiadomił, że w Zebraniu wzięło udział 52 członków. Protokół Komisji Skrutacyjnej stanowi załącznik nr 11 do niniejszego protokołu. Ad. 18 Wobec wyczerpania porządku obrad Przewodniczący Walnego Zgromadzenia Członków ogłosił zamknięcie Zebrania.