Regulamin Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej Żubardź w Łodzi

Transkrypt

1 Regulamin Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej Żubardź w Łodzi I. Podstawa prawna Walne Zgromadzenie jest najwyższym organem Spółdzielni działającym na podstawie: 1. przepisów art ustawy z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze (DZ.U. nr 99 z 2004, poz z późniejszymi zmianami), 2. ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych z dnia r. z późn. zmianami, 3. postanowień Statutu Spółdzielni wpisanego w Krajowy Rejestr Sądowy dnia roku, 4. niniejszego Regulaminu. II. Walne Zgromadzenie 1 1. Walne Zgromadzenie jest najwyższym organem Spółdzielni. Ponieważ liczba członków Spółdzielni przekracza 500 członków, Walne Zgromadzenie może zostać podzielone na części. 2. W Walnym Zgromadzeniu mają prawo uczestniczyć wszyscy członkowie Spółdzielni Mieszkaniowej Żubardź i posiadają tylko jeden głos bez względu na liczbę udziałów. 3. O czasie, miejscu i porządku obrad Walnego Zgromadzenia lub poszczególnych części Walnego Zgromadzenia członkowie Spółdzielni powinni być zawiadomieni na piśmie oraz poprzez wywieszenie ogłoszenia na tablicach ogłoszeń w biurze Spółdzielni i na klatkach schodowych budynków należących do Spółdzielni, co najmniej na 21 dni przed terminem obrad I części Walnego Zgromadzenia. 4. Członkowie mają prawo zgłaszać projekty uchwał w terminie 15 dni przed dniem posiedzenia Walnego Zgromadzenia lub I jego części. 5. W przypadku wniesienia do porządku obrad Walnego Zgromadzenia dodatkowych spraw przez Zarząd Sp-ni, uzupełniony porządek obrad powinien być podany do wiadomości członków Spółdzielni na 14 dni przed terminem I części Walnego Zgromadzenia lub w sposób wskazany w ust W obradach Walnego Zgromadzenia mają prawo uczestniczyć z głosem doradczym przedstawiciele jednostek organizacyjnych, w których Spółdzielnia jest zrzeszona i powinni być powiadomieni na piśmie w terminach określonych w ust. 3 i W obradach Walnego Zgromadzenia biorą udział członkowie Zarządu i inne zaproszone przez Zarząd osoby reprezentujące jednostki współdziałające ze Spółdzielnią. 8. Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad z wyjątkiem uchwały o odwołaniu członka Zarządu w związku z nie udzieleniem mu absolutorium. 9. Walne Zgromadzenie lub Walne Zgromadzenie w częściach jest ważne niezależnie od liczby obecnych na nim członków Spółdzielni. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów, tj. bierze się pod uwagę glosy za i przeciw, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawach i Statucie. 10. Głosowanie podczas obrad Walnego Zgromadzenia odbywa się jawnie, z wyjątkiem przypadków przewidzianych w ustawie Prawo Spółdzielcze i w innych ustawach oraz w postanowieniach Statutu, które dla określonych spraw przewidują tajne głosowanie. Na żądanie 1/5 liczby członków obecnych na Walnym Zgromadzeniu zarządza się głosowanie tajne również w innych sprawach objętych porządkiem obrad Walne Zgromadzenie zwołuje Zarząd przynajmniej raz w roku w terminie do 30 czerwca. 2. Zarząd obowiązany jest także zwołać Walne Zgromadzenie na żądanie: a/ Rady Nadzorczej b/ przynajmniej 1/10 liczby członków Spółdzielni

2 3. W wypadkach wskazanych w ust. 2, Walne Zgromadzenie zwołuje się w takim terminie, aby mogło się ono odbyć w ciągu 4 tygodni od dnia wniesienia żądania na piśmie. Jeżeli to nie nastąpi, zwołuje je Rada Nadzorcza. 4. W przypadku, o którym mowa w art ustawy Prawo Spółdzielcze, Walne Zgromadzenie winno być zwołane w terminie 4 tygodni od dnia podjęcia przez Radę Nadzorczą uchwały o zawieszeniu członka Rady Nadzorczej w pełnieniu czynności. 5. Uprawnieni do żądania zwołania Walnego Zgromadzenia mogą również żądać umieszczenia oznaczonych spraw w porządku jego obrad, pod warunkiem wystąpienia z tym żądaniem co najmniej na 15 dni przed terminem tego zebrania. 6. Członek ma prawo zgłaszania poprawek do projektów uchwał nie później niż na 3 dni przed posiedzeniem Walnego Zgromadzenia lub I części Walnego Zgromadzenia. III. Zakres i kompetencje Walnego Zgromadzenia 3 Do wyłącznej właściwości Walnego Zgromadzenia należy: 1. uchwalanie kierunków rozwoju działalności gospodarczej, społecznej i kulturalnej, 2. rozpatrywanie sprawozdań Rady Nadzorczej, zatwierdzanie sprawozdań rocznych i sprawozdań finansowych oraz podejmowanie uchwał co do wniosków członków Spółdzielni, Rady Nadzorczej lub Zarządu w tych sprawach i udzielanie absolutorium członkom Zarządu, 3. rozpatrywanie wniosków wynikających z przedstawionego protokołu polustracyjnego z działalności Spółdzielni oraz podejmowanie uchwał w tym zakresie, 4. podejmowanie uchwał w sprawie podziału nadwyżki bilansowej lub sposobu pokrycia strat, 5. podejmowanie uchwał w sprawie zbycia nieruchomości, zbycia zakładu lub innej wyodrębnionej jednostki organizacyjnej, 6. podejmowanie uchwał w sprawie przystępowania do innych organizacji gospodarczych oraz występowania z nich, 7. oznaczanie najwyższej sumy zobowiązań, jaką Spółdzielnia może zaciągać, 8. podejmowanie uchwał w sprawie połączenia się Spółdzielni, podziału Spółdzielni, a także przyłączenia jej jednostki organizacyjnej do innej spółdzielni oraz likwidacji Spółdzielni, 9. rozpatrywanie w postępowaniu wewnątrz spółdzielczym odwołań od uchwał Rady Nadzorczej podjętych w pierwszej instancji, 10. uchwalanie zmian Statutu, 11. uchwalanie regulaminów Walnego Zgromadzenia i Rady Nadzorczej. 12. podejmowanie uchwał w sprawie przystąpienia lub wystąpienia Spółdzielni ze związku oraz upoważnienie Zarządu do podejmowania działań w tym zakresie, 13. upoważnienie Zarządu do działań mających na celu założenie związku rewizyjnego, 14. wybór delegatów na zjazd związku, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona, 15. uchwalanie wysokości wynagrodzenia ryczałtowego członków Rady Nadzorczej za udział w posiedzeniach tego organu. IV. Organizacja Zebrania 4 1. Obrady Walnego Zgromadzenia otwiera Przewodniczący Rady Nadzorczej lub inny upoważniony członek Rady Nadzorczej. 2. Otwierający obrady zarządza wybór Prezydium Zebrania w głosowaniu jawnym.

3 Wybierani są: Przewodniczący Zebrania, Zastępca Przewodniczącego i Sekretarz. W skład Prezydium nie mogą wchodzić członkowie Zarządu Spółdzielni. 3. Po dokonaniu wyboru Prezydium Zebrania prowadzenie obrad przejmuje Przewodniczący Zebrania i zarządza głosowanie w sprawie porządku obrad. 4. Członkowie obecni na Walnym Zgromadzeniu wybierają ze swego grona: 1/ komisję mandatowo-skrutacyjną w składzie co najmniej 3-osobowym, której zadaniem jest : a/ stwierdzenie prawidłowości zwołania zebrania w świetle wymogów statutowych, b/ sprawdzenie list obecności członków oraz ustalenie liczby obecnych w obradach, c/ dokonywanie obliczeń wyników głosowań przeprowadzanych w sposób jawny i tajny, w tym liczenie głosów w wyborach do Rady Nadzorczej. Osoba wybrana do komisji mandatowo-skrutacyjnej nie może kandydować do Rady Nadzorczej. 2/ komisję wyborczą w składzie co najmniej 3-osobowym, której zadaniem jest: a/ sporządzenie alfabetycznej listy kandydatów zgłoszonych do Rady Nadzorczej, b/ przeprowadzenie prezentacji kandydatów do Rady Nadzorczej zgodnie z 8 Regulaminu, c/ przeprowadzanie tajnych głosowań, w tym wyborów do Rady Nadzorczej, 3/ komisję wniosków w składzie co najmniej 3-osobowym, której zadaniem jest: a/ rejestrowanie zgłaszanych przez uczestników Walnego Zgromadzenia wniosków, b/ przedstawienie Protokołu Komisji Wnioskowej Walnego Zgromadzenia - odczytanie wniosków. 5. Każda Komisja wybiera ze swego grona przewodniczącego. Uchwały Komisji zapadają zwykłą większością głosów. Członek komisji ma prawo zgłosić odrębne zdanie z uzasadnieniem swego stanowiska wobec Walnego Zgromadzenia. Z dokonanych czynności sporządzany jest protokół podpisywany przez członków Komisji, podawany do wiadomości uczestników obrad poprzez odczytanie. V. Tryb obradowania i podejmowania uchwał Przewodniczący obrad Walnego Zgromadzenia przedstawia sprawę zamieszczoną w porządku obrad i otwiera dyskusję, udzielając głosu w kolejności zgłoszeń. Przewodniczący może zarządzić zgłaszanie się do dyskusji na piśmie z podaniem imienia i nazwiska. Za zgodą większości członków dyskusja może być przeprowadzona nad kilkoma punktami porządku obrad łącznie. 2. Członkom Zarządu i Rady Nadzorczej oraz przedstawicielom jednostek organizacyjnych, w których Spółdzielnia jest zrzeszona, Przewodniczący może udzielić głosu poza kolejnością. 3. Przewodniczący ma prawo zwrócić uwagę mówcy, który odbiega od tematu dyskusji lub przekracza ustalony czas dla wystąpień. Niestosującym się do uwag, Przewodniczący może odebrać głos. Przewodniczący może odmówić udzielenia głosu osobie, która w danej sprawie już przemawiała. 4. W sprawach formalnych Przewodniczący udziela głosu poza kolejnością. Za wnioski w sprawach formalnych uważa się wnioski w przedmiocie sposobu obradowania i głosowania, a w szczególności dotyczące : 1/ głosowania bez dyskusji, 2/ zamknięcie listy mówców, 3/ zamknięcia listy kandydatów, 4/ zakończenia lub przerwania dyskusji, 5/ ograniczenia czasu dyskusji, 6/ zarządzenie przerwy w obradach, 5. Wnioski w sprawach objętych porządkiem obrad oraz oświadczenia do protokołu mogą być składane na piśmie z podaniem imienia i nazwiska do Prezydium Zebrania. 6. Zarządzenie Przewodniczącego może być uchylone przez członków w drodze głosowania.

4 6 1. Po zamknięciu dyskusji Przewodniczący poddaje pod głosowanie uchwały zamieszczone w porządku obrad. 2. Głosowanie odbywa się jawnie przez podniesienie mandatów. 3. Na żądanie 1/5 liczby członków obecnych na Walnym Zgromadzeniu Przewodniczący Zebrania zarządza głosowanie tajne w danej sprawie objętej porządkiem obrad, z wyjątkiem wyboru Prezydium Zebrania. 4. Uchwały zapadają zwykłą większością głosów, z wyjątkiem uchwał dotyczących: 1/ zmiany statutu i odwołania członka Rady Nadzorczej podejmowanych większością 2/3 głosów, 2/ likwidacji Spółdzielni podejmowanych większością ¾ głosów na dwóch kolejno po sobie następujących Walnych Zgromadzeniach, w odstępie co najmniej dwóch tygodni, 3/ połączenie się z inną Spółdzielnią powziętych większością 2/3 głosów. 5. Za podjętą uważa się uchwałę, za którą opowiedziała się większość ogólnej liczby członków uczestniczących w Walnym Zgromadzeniu. Wyniki głosowania jawnego ogłasza Przewodniczący Zebrania. 6. W przypadku poddania pod głosowanie kilku wniosków, dotyczących tej samej sprawy, za przyjęty uważa się wniosek, który uzyskał największą liczbę oddanych głosów Uchwały Walnego Zgromadzenia obowiązują wszystkich członków Spółdzielni oraz wszystkie jej organy. 2. Uchwała sprzeczna z ustawą jest nieważna. 3. Uchwała sprzeczna z postanowieniami Statutu bądź dobrymi obyczajami lub godząca w interesy Spółdzielni albo mająca na celu pokrzywdzenie jej członka może być zaskarżona do sądu./ kwestie zaskarżania uchwał reguluje 43 Statutu SM Żubardź/. VI. Wybory do Rady Nadzorczej 8 1. Członkowie Rady Nadzorczej wybierani są w głosowaniu tajnym spośród liczby kandydatów, zgłoszonych przed Walnym Zgromadzeniem. 2. Do Rady Nadzorczej nie mogą być wybierani członkowie Spółdzielni będący członkami Zarządu, członkowie którzy w jej zasobach wynajmują lokale użytkowe, dzierżawią teren lub prowadzą konkurencyjną wobec Spółdzielni działalność gospodarczą. Nie można być członkiem Rady Nadzorczej dłużej niż przez 2 kolejne kadencje. 3. Wybory do Rady Nadzorczej przeprowadza się przy pomocy karty wyborczej, na której umieszczone są w porządku alfabetycznej nazwiska i imiona kandydatów. 4. Głosujący skreśla nazwiska kandydatów, na których nie głosuje. 5. Za ważny głos, w wyborach na członków Rady Nadzorczej, uważa się głos, który na karcie do głosowania zawierający wszystkie nazwiska zgłoszonych kandydatur, będzie posiadał od jednego do dziewięciu nie skreślonych nazwisk. 6. Głos jest w szczególności nieważny jeśli: - na karcie wyborczej zostało dopisane nazwisko osoby nie zgłoszonej w sposób właściwy jako kandydat do Rady Nadzorczej, - liczba kandydatów nieokreślonych na karcie wyborczej jest większa od liczy miejsc w Radzie Nadzorczej, - karta wyborcza została przekreślona. 7. Członkami Rady Nadzorczej zostają ci kandydaci, którzy uzyskali największą liczbę głosów. Kandydaci na Członków Rady Nadzorczej przed głosowaniem dokonują swojej prezentacji z uwzględnieniem informacji odnośnie: - zatrudnienia w Spółdzielni, - prowadzenia działalności konkurencyjnej wobec Spółdzielni,

5 - wynajmowania od Spółdzielni lokali użytkowych bądź dzierżawienia jej terenu, - zalegania z opłatami i innych należności bądź pozostawania w sporze sądowym ze Spółdzielnią Uczestnicy Walnego Zgromadzenia mogą zadawać pytania kandydatom w w/w sprawach. 8. W przypadku, gdy do wyłonienia pełnego składu Rady Nadzorczej aspiruje więcej niż jeden kandydat z taką samą liczbą głosów, przeprowadza się dodatkowe głosowanie dla uzupełnienia pełnego składu Rady. 9. Walne Zgromadzenie może odwołać członka Rady Nadzorczej przed upływem kadencji większością 2/3 głosów w głosowaniu tajnym. 10. W razie złożenia rezygnacji przez członka Rady Nadzorczej lub utraty mandatu wskutek ustania członkostwa, na jego miejsce wchodzi kandydat, który w ostatnich wyborach uzyskał kolejno najwięcej głosów. VII. Postanowienia końcowe 9 Sprawy dotyczące sposobu obradowania, nie uregulowane niniejszym regulaminem, rozstrzyga Prezydium Zebrania Z obrad Walnego Zgromadzenia sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący Zebrania i Sekretarz. Protokół powinien być sporządzony w ciągu 30 dni od dnia odbycia Walnego Zgromadzenia. 2. Protokół z Zebrania powinien zawierać datę, porządek obrad, skład Prezydium Zebrania, krótką relację z przebiegu zebrania, dane liczbowe odnoszące się do przyjętych sprawozdań, protokołów i planów działalności, treść podjętych uchwał - przy uchwałach należy podawać liczbę oddanych głosów za, przeciw, wstrzymujących się, treść wniosków zgłoszonych do Komisji wnioskowej. Lista obecności i teksty podjętych uchwał stanowią załącznik do protokołu. 3. O podjętych uchwałach oraz treści uchwał regulujących prawa i obowiązki członków Spółdzielni członkowie Spółdzielni powinni być zawiadomieni poprzez wywieszenie ogłoszeń w biurze Spółdzielni i na klatkach schodowych w ciągu 30 dni od daty Walnego Zgromadzenia. 4. Każdy członek Spółdzielni ma prawo wglądu do protokołu Walnego Zgromadzenia. 11 Regulamin Walnego Zgromadzenia został uchwalony przez Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej Żubardź w dniu r. i obowiązuje od dnia jego uchwalenia. Podpisy: Przewodniczący Walnego Zgromadzenia Sekretarz Walnego Zgromadzenia Krzysztof Bednarek Anna Kostarska