w zakresie współpracy instytucji pomocy i integracji społecznej oraz instytucji rynku pracy,

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Opis przedmiotu zamówienia Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich Państwowa jednostka budżetowa podległa Ministrowi Pracy i Polityki Społecznej Al. Jerozolimskie 65/79 Warszawa tel , fax , 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w charakterze ekspertów współpracujących z Powiatowymi Zespołami Koordynującymi Współpracę oraz Mobilnymi Grupami Interdyscyplinarnymi w zakresie dobrych praktyk wypracowanych w ramach pilotażowej części projektu systemowego Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy pilotaż. Wybrani eksperci odpowiedzialni będą za weryfikację wypracowanych w 39 powiatach dobrych praktyk w zakresie współpracy instytucji pomocy i integracji społecznej oraz instytucji rynku pracy, ukierunkowanej na wsparcie rodzin wielodzietnych zagrożonych wykluczeniem społecznym. 1.1 Uzasadnienie wykonania zamówienia Realizacja projektu systemowego pn. Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy pilotaż zakłada wypracowanie dobrych praktyk w zakresie współpracy instytucji pomocy i integracji społecznej oraz instytucji rynku pracy, ukierunkowanej na wsparcie rodzin wielodzietnych zagrożonych wykluczeniem społecznym. Podczas kilkunastomiesięcznego okresu pilotażu w 39 powiatach, w ramach pilotażowej części projektu, testowane były różne rozwiązania w obszarze współpracy instytucji pomocy i integracji społecznej oraz instytucji rynku pracy. W końcowym etapie pilotaży realizatorzy (powiatowe centra pomocy rodzinie, powiatowe urzędy pracy, miejskie ośrodki pomocy społecznej, miejskie ośrodki pomocy rodzinie) przekażą do Zamawiającego charakterystyki 78 wybranych dobrych praktyk, w tym: 1) 39 dobrych praktyk w zakresie współpracy instytucji pomocy i integracji społecznej i instytucji rynku pracy, 2) 39 dobrych praktyk w zakresie pracy z rodzinami wielodzietnymi zagrożonymi wykluczeniem społecznym. Celem zamówienia jest zweryfikowanie 78 kart dobrych praktyk wypracowanych w 39 powiatach realizujących pilotażową część projektu Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy pilotaż oraz przekazanie do Zamawiającego ostatecznego opisu dobrych praktyk. 1.2 Kontekst realizacji zamówienia 1. Instytucje pomocy i integracji społecznej (IPiIS) oraz instytucje rynku pracy (IRP) stosując różne narzędzia i instrumenty aktywizacji społecznej i zawodowej dążą do tego samego celu: usamodzielnienia osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, do ich powrotu na rynek pracy, a także tworzenia przez nie własnych miejsc pracy, alternatywnych wobec komercyjnego rynku (np. spółdzielnie socjalne). Tym samym oddziaływania na pojedyncze

2 osoby powinny posiadać pozytywny wpływ na sytuację całych rodzin, szczególnie tych, których wszyscy członkowie korzystają ze świadczeń pomocy społecznej, w tym rodzin wielodzietnych. Zgodnie z obowiązującymi rozwiązaniami prawnymi IRP nastawione są na wsparcie i pomoc dla pojedynczych osób, które najczęściej są w trudnej sytuacji na rynku pracy (osoba bezrobotna lub osoba poszukująca pracy). Natomiast IPiIS kierują się w swych działaniach oceną sytuacji całej rodziny, z analizą sytuacji życiowej poszczególnych jej członków. Bezrobocie, jako przyczyna ubóstwa i korzystania przez długie okresy ze świadczeń pomocy społecznej dotyka najczęściej rodziny wielodzietne [patrz Sytuacja życiowa rodzin wielodzietnych korzystających z pomocy społecznej w województwie opolskim, Raport z badania regionalnego Obserwatorium Integracji Społecznej w Opolu, Opole, październik 2011]. Z dotychczasowych badań i analiz wynika, że rozkład przyczyn znajdowania się rodziny w bardzo trudnej sytuacji ekonomicznej (ubóstwo) inaczej oceniany jest przez bezrobotne kobiety-matki, a inaczej przez bezrobotnych mężczyzn-ojców. Kobiety podają wśród przyczyn pozostawania na bezrobociu w kolejności: najpierw brak zapewnienia opieki nad dziećmi, następnie niepełnosprawność, a dopiero na trzecim miejscu brak miejsc pracy. Mężczyźni podają: najpierw brak miejsc pracy, potem niepełnosprawność nie uwzględniając w ogóle opieki nad dziećmi. 2. System wsparcia i pomocy dla osób i rodzin składa się z trzech filarów: a) prozatrudnieniowego instytucje rynku pracy, b) pomocy społecznej ośrodki pomocy społecznej oraz c) reintegracji społeczno-zawodowej centra i kluby integracji społecznej. Wspólne działania, współpraca w terenie, a szczególnie koordynacja działań tych instytucji wobec rodzin zagrożonych wykluczeniem na poziomie powiatu i gminy pozwoliłyby na eliminację niektórych występujących jeszcze problemów związanych ze współpracą IRP i IPiIS, a wśród nich takich jak: a) realizacja tych samych zadań o charakterze szkoleniowoedukacyjnym, b) brak dostatecznej wiedzy pracowników na temat wzajemnych kompetencji i możliwości (patrz. Badanie ewaluacyjne zrealizowane na zlecenie MPIPS w 2009 r. Analiza aktualnej struktury IRP oraz IPiIS w kontekście zakresu wzajemnej współpracy, a także głównych obszarów styku ). Projekt Schematom STOP!... odpowiada na potrzebę stosowania kompatybilnego systemu wsparcia i pomocy przy wykorzystaniu potencjału trzech jego filarów, a także na przetestowanie nowych instrumentów takich jak: rodzinny kontrakt socjalny, rodzinny program zatrudnienia socjalnego oraz integracji społecznej, oraz rodzinne ścieżki zawodowe, które w perspektywie horyzontalnej mogłyby być nowymi rozwiązaniami legislacyjnymi dla obu systemów (rynku pracy i pomocy społecznej). Projekt ma charakter innowacyjny, bowiem w ramach przewidzianych działań będzie stosowana koordynacyjna metoda oddziaływania na całą rodzinę zagrożoną wykluczeniem społecznym, a nie w stosunku do pojedynczej osoby. 3. Projekt zakłada, że po stronie pracowników instytucji rynku pracy oraz instytucji pomocy i integracji społecznej istnieje dzisiaj ogromnym potencjał wiedzy o różnorodności instrumentów, ich efektach przy jednoczesnym braku koordynacji współpracy wobec sytuacji rodzin, będących w ubóstwie z powodu bezrobocia. Skoordynowane działania wobec tych rodzin mogą przyczynić się do zwiększenia spójności społecznej gminnego środowiska, do wytworzenia klimatu rodzinnego tworzenia miejsc pracy (np. rodzinnych spółdzielni 2

3 socjalnych) a także podniesienia poziomu edukacyjnego rodzin, w tym szczególnie rodzin wielodzietnych. 4. Głównym celem projektu jest (na szczeblu powiatu i gminy) skoordynowany system współpracy instytucjonalnej wobec rodzin zagrożonych wykluczeniem społecznym z tytułu bezrobocia, lub pozostawania w trwałym pokoleniowym bezrobociu i niemożności wyjścia z systemu świadczeń pomocy społecznej a także testowe wypracowanie nowych instrumentów rodzinnej aktywizacji i integracji społecznej, do r. Cele szczegółowe: 1) opracowany mechanizm koordynacji i współpracy instytucji rynku pracy i instytucji pomocy społecznej z wykorzystaniem filaru reintegracji społecznej i zawodowej na poziomie powiatu i gminy wobec rodzin, 2) opracowane nowe instrumenty aktywizacji zawodowej i integracji społecznej ukierunkowane na kompatybilność oddziaływania na rodziny i ich członków, tzw. rodzinnych programów aktywizacji zawodowej, pomocy i integracji społecznej (rodzinnych kontraktów socjalnych) 3) zwiększenie spójności oddziaływania instytucji dwóch systemów wsparcia i pomocy. 5. Obecnie, w wybranych 39 powiatach pilotażowo wdrażane są rodzinne programy aktywizacji zawodowej, pomocy i integracji społecznej, które objęły pilotażem 390 rodzin, korzystających z pomocy systemu urzędów pracy i ośrodków pomocy społecznej. Zastosowana została nowatorska forma współpracy instytucji rynku pracy oraz instytucji pomocy i integracji społecznej. Rekomendacje z pilotażu zostaną wykorzystane na poziomie ogólnopolskim jako potencjalny model sposobu koordynacji działań i współpracy instytucji w obu przedmiotowych obszarach działania. Rekomendacje te posłużą do opracowania wytycznych Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie tworzenia Powiatowych Zespołów Koordynujących Współpracę w obszarze przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu, a także będą mogły być wykorzystane jako uzupełnienie do gminnych i powiatowych strategii rozwiązywania problemów społecznych. 1.3 Odbiorcy (użytkownicy) zamówienia. Departament Pomocy i Integracji Społecznej w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej Departament Rynku Pracy w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej Departament Polityki Rodzinnej w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej Instytucja Pośrednicząca dla Priorytetu I Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Departament Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej Instytucja Zarządzająca dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Infrastruktury i Rozwoju 3

4 Beneficjent systemowy projektu Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy - pilotaż - Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich Jednostki samorządu terytorialnego Publiczne i niepubliczne instytucje pomocy i integracji społecznej oraz instytucje rynku pracy 2. Szczegółowe warunki zamówienia Prace inicjujące realizację zamówienia Wykonawca jest zobowiązany przedstawić zamawiającemu skład personalny zespołu odpowiedzialnego za realizację zamówienia wraz z danymi pozwalającymi na bezpośrednią komunikację (telefon, ). Zamawiający wyznaczy w umowie swojego przedstawiciela, z którym Wykonawca będzie konsultował realizację poszczególnych zadań. Przedstawiciel Zamawiającego upoważniony będzie do zatwierdzania zadań realizowanych przez Wykonawcę. 2.2 Wymagania ogólne związane z zamówieniem Szczegółowe informacje, przygotowane przez Wykonawcę, muszą odpowiadać warunkom określonym w pkt OPZ. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia z należytą starannością, najlepszą wiedzą oraz zasadami profesjonalizmu zawodowego. Wykonawca jest zobowiązany realizować przedmiot umowy zgodnie z wymaganiami dotyczącymi oznaczenia i informowania o współfinansowaniu przedmiotu umowy ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, które zostały określone w rozporządzeniu nr 1828/2006 ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego i Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz wytycznych określonych w Strategii Komunikacji Funduszy Strukturalnych w Polsce, w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczania i przekazywania informacji, że realizowana usługa jest wykonana w ramach realizacji projektu Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy pilotaż. Ponadto, Wykonawca zobowiązany jest do stosowania obowiązujących logotypów: 1) Unii Europejskiej (UE); 2) Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS); 3) Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich (CRZL); 4) Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL). 4

5 Powyższe wymagania dotyczą, m.in.: 1) oznaczenia dokumentacji i materiałów promocyjnych w ramach projektu oraz oficjalnej korespondencji bezpośrednio związanej z realizacją przedmiotu zamówienia; 2) zamieszczania informacji o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w każdym miejscu, gdzie zastosowanie będzie miało informowanie o Projekcie; 3) informowania instytucji współpracujących i społeczeństwa o fakcie współfinansowania projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2.3 Zakres tematyczny zamówienia Definicje podstawowych pojęć 1) Powiatowy Zespół Koordynujący Współpracę (PZKW) zespół specjalistów reprezentujących instytucje pomocy i integracji społecznej oraz instytucje rynku pracy (a także inne instytucje np. systemu edukacji, systemu opieki zdrowotnej, organizacji pozarządowych) umiejscowiony w strukturach powiatowych centrów pomocy rodzinie, miejskich ośrodków pomocy społecznej, miejskich ośrodków pomocy rodzinie lub powiatowych urzędów pracy. PZKW odpowiedzialne jest za opracowanie, wdrożenie i monitorowanie Lokalnego Programu Interdyscyplinarnej Współpracy (LPIW). Pełni nadrzędną rolę wobec Mobilnej Grupy Interdyscyplinarnej (MGI). 2) Mobilna Grupa Interdyscyplinarna (MGI) zespół specjalistów składający się przynajmniej z jednego pracownika socjalnego i jednego doradcy zawodowego, odpowiedzialny za współpracę z rodziną wielodzietną objętą działaniami ujętymi w formie kontraktu rodzinnego. MGI odpowiedzialne jest za opracowanie, wdrożenie i monitorowanie Rodzinnego Programu Aktywizacji Zawodowej, Pomocy i Integracji Społecznej (RPA), a także kontraktów rodzinnych. MGI podporządkowane jest Powiatowemu Zespołowi Koordynującemu Współpracę. 3) Lokalny Program Interdyscyplinarnej Współpracy (LPIW) dokument wypracowany przez członków Powiatowego Zespołu Koordynującego Współpracę, w którym opisany jest potencjał instytucjonalny powiatu w obszarze pomocy społecznej oraz zatrudnienia, a także zaplanowana jest ścieżka instytucjonalizacji współpracy pomiędzy IPiIS i IRP na poziomie powiatu. 4) Rodzinny Program Aktywizacji Zawodowej, Pomocy i Integracji Społecznej (RPA) komplementarny wobec LPIW dokument wypracowany przez członków Mobilnej Grupy Interdyscyplinarnej, a następnie zaaprobowany przez Powiatowy Zespół Koordynujący Współpracę, w którym opisane zostały koszyki usług adresowane do członków rodzin wielodzietnych zagrożonych wykluczeniem społecznym. 5) Kontrakt rodzinny indywidualny kontrakt zawierany pomiędzy IPiIS lub IRP, a członkami rodziny wielodzietnej zagrożonej wykluczeniem społecznym. W dokumencie tym opisane są narzędzia (warsztaty, usługi, szkolenia i in.) pracy z rodziną, których celem jest jej usamodzielnienie od systemu pomocy. 5

6 6) Modele testowe rodzinnego programu aktywizacji zawodowej, pomocy i integracji społecznej opracowane przed rozpoczęciem pilotażowej części projektu modele współpracy IPiIS i IRP ukierunkowanej na wsparcie rodzin wielodzietnych zagrożonych wykluczeniem społecznym. Modele testowe przekazane zostały realizatorom pilotażowej części projektu w celu wypracowania własnych LPIW oraz RPA. Rozwiązania ujęte w modelach przetestowane zostały w 39 powiatach realizujących pilotażową część projektu. 7) Dobre praktyki katalog dobrych praktyk wypracowanych przez realizatorów pilotażowej części projektu w dwóch obszarach: a) współpracy instytucji pomocy i integracji społecznej oraz instytucji rynku pracy (39 dobrych praktyk), b) pracy z rodzinami wielodzietnymi zagrożonymi wykluczeniem społecznym (39 dobrych praktyk). Opisy dobrych praktyk ujednolicone zostały w formie kart dobrych praktyk Zakres terytorialny zamówienia W celu weryfikacji opisu dobrych praktyk, eksperci zobowiązani będą do przeprowadzenia po jednej dwudniowej wizycie w każdym z 39 powiatów realizujących pilotażową część projektu Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy pilotaż zgodnie z poniższym podziałem. Część I postępowania Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Myśliborzu, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Drawsku Pomorskim, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Koszalinie, Gorzowskie Centrum Pomocy Rodzinie w Gorzowie Wielkopolskim (łącznie 8 kart dobrych praktyk). Część II postępowania Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Polkowicach, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Żaganiu, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Poznaniu, Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Poznaniu (łącznie 8 kart dobrych praktyk). Część III postępowania Powiatowy Urząd Pracy w Janowie Lubelskim, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łukowie, Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kraśniku (łącznie 8 kart dobrych praktyk). Część IV postępowania Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Busku-Zdroju, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Opatowie, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostrowcu Świętokrzyskim, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach (łącznie 8 kart dobrych praktyk). 6

7 Część V postępowania Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Częstochowie, Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Mysłowicach, Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich, Powiatowy Urząd Pracy w Turku (łącznie 8 kart dobrych praktyk). Część VI postępowania Powiatowy Urząd Pracy w Nysie, Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Tarnowskich Górach, Powiatowy Urząd Pracy w Siemianowicach Śląskich (łącznie 8 kart dobrych praktyk). Część VII postępowania Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Słupsku, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kartuzach, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Człuchowie, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sztumie (łącznie 8 kart dobrych praktyk). Część VIII postępowania Powiatowy Urząd Pracy w Grudziądzu (4 karty dobrych praktyk), Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Toruniu, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Tucholi (łącznie 8 kart dobrych praktyk). Część IX postępowania Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Inowrocławiu, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sejnach, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Olsztynie, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Mrągowie (łącznie 8 kart dobrych praktyk). Część X postępowania Miejskich Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Sączu, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Legionowie, Powiatowy Urząd Pracy w Jarosławiu (łącznie 6 kart dobrych praktyk) Zakres zadań wykonanych w ramach zamówienia W celu weryfikacji kart dobrych praktyk, każdy z ekspertów wykonywać będzie następujące zadania: Zadanie 1. Udział w spotkaniu konsultacyjnym zorganizowanym w siedzibie Zamawiającego Zadanie 2. Analiza formalna oraz merytoryczna kart dobrych praktyk pod kątem zgodności z instrukcjami wypełniania kart dobrych praktyk. 7

8 Zadanie 3. Ocena formalna i merytoryczna dobrych praktyk na kartach oceny dostarczonych przez Zamawiającego oraz przekazanie do Zamawiającego uwag po weryfikacji formalnej i merytorycznej sporządzonych na karcie oceny. Zadanie 4. Odbycie jednej dwudniowej wizyty w każdym z 39 powiatów realizujących pilotażową część projektu Schematom STOP!... zgodnej z programem. Program I dnia wizyty a) spotkanie z koordynatorem powiatowym w celu przedyskutowania uwag formalnych i merytorycznych przekazanych Zamawiającemu po analizie zapisów w karcie dobrych praktyk w współpracy instytucji pomocy i integracji społecznej i instytucji rynku pracy (ok. 2 godziny). Miejsce spotkania siedziba stosownego powiatowego centrum pomocy rodzinie/powiatowego urzędu pracy/miejskiego ośrodka pomocy społecznej/miejskiego ośrodka pomocy rodzinie. b) spotkanie z koordynatorem powiatowym w celu przedyskutowania uwag formalnych i merytorycznych przekazanych Zamawiającemu po analizie zapisów w karcie dobrych praktyk w zakresie pracy z rodzinami wielodzietnymi zagrożonymi wykluczeniem społecznym (ok. 2 godziny). Miejsce spotkania siedziba stosownego powiatowego centrum pomocy rodzinie/powiatowego urzędu pracy/miejskiego ośrodka pomocy społecznej/miejskiego ośrodka pomocy rodzinie. c) spotkanie z rodziną objętą działaniami opisanymi w karcie dobrych praktyk w zakresie pracy z rodzinami wielodzietnymi zagrożonymi wykluczeniem społecznym (ok. 4 godziny) w celu zweryfikowania zapisów w karcie. Miejsce spotkania siedziba stosownego powiatowego centrum pomocy rodzinie/powiatowego urzędu pracy/miejskiego ośrodka pomocy społecznej/miejskiego ośrodka pomocy rodzinie lub miejsce zamieszkania rodziny. Program II dnia wizyty Spotkanie z koordynatorem powiatowym w celu przedyskutowania uwag powstałych po spotkaniu z rodziną podczas pierwszego dnia wizyty, przedstawienia planowanego zakresu zmian w opisach zamieszczonych w karcie dobrych praktyk w zakresie pracy z rodzinami wielodzietnymi zagrożonymi wykluczeniem społecznym (ok. 4 godziny). Miejsce spotkania siedziba stosownego powiatowego centrum pomocy rodzinie/powiatowego urzędu pracy/miejskiego ośrodka pomocy społecznej/miejskiego ośrodka pomocy rodzinie. Zadanie 5. Opracowanie ostatecznego kształtu kart dobrych praktyk i przekazanie do Zamawiającego raportu końcowego z przeprowadzonych wizyt wraz z ostatecznymi wersjami kart dobrych praktyk Harmonogram realizacji zamówienia Rozpoczęcie realizacji zamówienia powinno nastąpić z dniem zawarcia Umowy. Umowa zostanie wykonana w terminie do 45 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy. Wykonawca w ofercie musi przedstawić dokładny harmonogram realizacji zamówienia. 8

9 Realizacja zamówienia przebiegać będzie następującymi etapami: Do 5 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy - uczestnictwo w spotkaniu konsultacyjnym zorganizowanym w siedzibie Zamawiającego (Zadanie nr 1) Do 10 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy przeprowadzenie analizy formalnej i merytorycznej kart dobrych praktyk przekazanych przez Zamawiającego oraz przekazanie do Zamawiającego uwag po weryfikacji formalnej i merytorycznej kart dobrych praktyk w formie kart oceny dobrych praktyk (Zadanie nr 2 i nr 3) Do 10 dni roboczych od zawarcia Umowy ustalenie terminów wizyt w powiatach i przekazanie do Zamawiającego potwierdzonego w terenie harmonogramu wizyt. Do 40 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy zakończenie wizyt w terenie (Zadanie nr 4) Do 45 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy przekazanie Zamawiającemu ostatecznych wersji kart dobrych praktyk w formie załączników do raportu końcowego (Zadanie nr 5) Raport końcowy z wizyt powinien posiadać następujący układ treści: 1. Stronę tytułową oraz spis treści. 2. Opis przebiegu wizyt w poszczególnych powiatach. 3. Rejestr uwag po weryfikacji formalnej i merytorycznej w formie kart oceny dobrych praktyk. 4. Rejestr wszystkich zmian zamieszczonych w kartach dobrych praktyk. 5. Ostateczne wersje kart dobrych praktyk (załączniki do raportu). 9

10 Załączniki do Opisu przedmiotu zamówienia 1) Wzór Karty dobrej praktyki w zakresie współpracy instytucji pomocy i integracji społecznej oraz instytucji rynku pracy. 2) Wzór Karty dobrej praktyki w zakresie pracy z rodzinami wielodzietnymi zagrożonymi wykluczeniem społecznym. 3) Instrukcja wypełniania Karty dobrej praktyki w zakresie współpracy instytucji pomocy i integracji społecznej oraz instytucji rynku pracy. 4) Instrukcja wypełniania Karty dobrej praktyki w zakresie pracy z rodzinami wielodzietnymi zagrożonymi wykluczeniem społecznym. 10