WARUNKI PRZETARGU. 1. Wydzierżawiający:

Transkrypt

1 WARUNKI PRZETARGU pisemnego nieograniczonego, z zastosowaniem aukcji elektronicznej, na dzierżawę Ośrodka Szkoleniowo-Wypoczynkowego Trójka, wraz z wyposażeniem, zlokalizowanego w Międzybrodziu Żywieckim przy ul. Beskidzkiej Wydzierżawiający: TAURON Wytwarzanie S.A., z siedzibą w Katowicach ul. Lwowska 23, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach pod nr KRS , NIP , kapitał zakładowy w kwocie ,00 zł wpłacony w całości. 2. Przedmiot przetargu: Nieruchomości stanowiące OSW Trójka w Międzybrodziu Żywieckim przy ul. Beskidzkiej 42, na który składają się: budynek administracyjno-socjalny, z wyłączeniem pomieszczenia, zgodnie z 1 ust. 1 umowy dzierżawy, budynki domków całorocznych (18 szt.), budynek świetlicy, budynek garażu, pozostałe budowle i infrastruktura techniczna, grunty obejmujące działki ewidencyjne: - numer 1368/19 o powierzchni 6.576,00 m 2 oraz numer 1279/17 o powierzchni ,00 m 2, w obrębie nr 0004 Międzybrodzie Żywieckie Księga Wieczysta BB1Z/ /4, - numer 3036/1 o powierzchni 1.405,00 m 2 w obrębie nr 0004 Międzybrodzie Żywieckie Księga Wieczysta BB1Z/ /9, - numer 1368/21 o powierzchni 46,00 m 2 w obrębie nr 0004 Międzybrodzie Żywieckie Księga Wieczysta BB1Z/ /9, wyposażenie i sprzęt Ośrodka. 3. Sposób przygotowania oferty: 1) Oferta powinna zawierać wartość miesięcznego czynszu dzierżawnego wysokość czynszu powinna być adekwatna do przedmiotu dzierżawy. 2) W ofercie powinny zostać podane: adres owy, nr telefonu, dane adresowe Oferenta. 3) Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 4) Oferta w formie pisemnej oraz wszystkie towarzyszące jej dokumenty i załączniki sporządzone powinny być w języku polskim. Dokumenty napisane w języku obcym powinny zostać przedłożone wraz z ich tłumaczeniem na język polski sporządzonym przez tłumacza przysięgłego. 5) Całość oferty musi być sporządzona w formie zapewniającej pełną czytelność. Wszelkie zmiany treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji, w przeciwnym razie zmiany nie będą uwzględniane.

2 6) Oferta powinna być podpisana przez Oferenta będącego osoba fizyczną, bądź osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta nie będącego osobą fizyczną, zgodnie z odpisem z właściwego rejestru, albo wypisem z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub posiadającą stosowne pełnomocnictwa. 7) Strony oferty wraz z załącznikami winny być parafowane oraz ponumerowane. Strona podpisana nie wymaga parafowania. Brak parafy lub numeracji stron nie powoduje nieważności oferty, jednak Oferent ponosi wyłączne ryzyko związane z niedopełnieniem tego wymogu. 8) Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w kopercie, która po zaklejeniu powinna być opatrzona podpisem Oferenta będącego osobą fizyczną bądź ostemplowana pieczęcią firmową lub opisana jego pełną nazwą i adresem Oferenta a także posiadać napis: Oferta - Przetarg na dzierżawę Ośrodka Szkoleniowo-Wypoczynkowego Trójka zlokalizowanego w Międzybrodziu-Żywieckim przy ul. Beskidzkiej 42. 9) Całość oferty należy zabezpieczyć w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści. 10) Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11) Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 12) Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 4. Termin składania ofert pisemnych: Oferty w zamkniętych kopertach na adres: TAURON Wytwarzanie S.A. ul. Energetyków 15, Jaworzno (lub osobiście w Kancelarii Głównej pokój nr 06 Budynek E) upływa w dniu r. o godzinie 12:00. Ofertę uważa się za złożoną z momentem jej fizycznego dotarcia do Wydzierżawiającego wskazanego powyżej. Oferta powinna być wiążąca co najmniej do dnia r. zwanego dalej terminem związania ofertą. Dla oferty najkorzystniejszej istnieje możliwość przedłużenia terminu związania ofertą. 5. Udzielanie wyjaśnień i sposób porozumiewania się z Oferentami. W przypadkach konieczności udzielenia wyjaśnień dotyczących warunków przetargu, będą one udzielone tylko w formie pisemnej, po wcześniejszym pisemnym zapytaniu przez zainteresowanego Oferenta w terminie do 6 dni przed terminem składania ofert. Oferent może zwrócić się do Wydzierżawiającego za pośrednictwem: na Platformie Zakupowej Wydzierżawiającego pod nr zapytanie elektronicznego 2015/RFX/TW-E01/PZU/01499 w zakładce Pytania/odpowiedzi, faksem na numer , na adres Miroslaw.Knapik@tauron-wytwarzanie.pl lub Bozena.Brzakalik@tauron-wytwarzanie.pl Wydzierżawiający zamieści treść wyjaśnień na stronie internetowej, na Platformie Zakupowej Wydzierżawiającego pod nr zapytanie elektronicznego 2015/RFX/TW-E01/PZU/01499 w zakładce Pytania/odpowiedzi bez ujawniania źródła zapytania oraz prześle wyjaśnienia do zainteresowanego Oferenta. 6. Otwarcie ofert Wydzierżawiający nie przewiduje jawnego otwarcia ofert. 7. Informacja o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej

3 Wydzierżawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną zwyżkową, jeżeli złożone będą co najmniej dwie oferty nie podlegające odrzuceniu. W przypadku, gdy nie będzie dwóch ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu Wydzierżawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty po przeprowadzeniu negocjacji cenowych. Aukcja zostanie przeprowadzona na nw. zasadach: 1) Aukcja elektroniczna jest jednoetapowa. 2) Wydzierżawiający zaprosi drogą elektroniczną do udziału w aukcji elektronicznej wszystkich Oferentów, którzy złożyli oferty nie podlegające odrzuceniu. 3) Wydzierżawiający w zaproszeniu do wzięcia udziału w aukcji poinformuje m.in. o: a) minimalnych wartościach postąpień składanych w toku aukcji elektronicznej, b) terminie otwarcia aukcji elektronicznej, c) terminie i warunkach zamknięcia aukcji elektronicznej, d) sposobie oceny ofert w toku aukcji elektronicznej. 4) W wyznaczonym terminie następuje otwarcie aukcji elektronicznej. Ofertami początkowymi są oferty złożone przed wszczęciem aukcji elektronicznej. 5) W toku aukcji elektronicznej Oferenci za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej umożliwiającego wprowadzenie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, zwaną dalej Systemem, składają kolejne korzystniejsze postąpienia, podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji. 6) Oferta złożona w toku aukcji przestaje wiązać, gdy Oferent złożył ofertę korzystniejszą. 7) Kryterium oceny ofert w toku aukcji będzie cena miesięcznego czynszu dzierżawnego. 8) Kolejne postąpienie składane przez Oferenta musi być korzystniejsze od najkorzystniejszej oferty w chwili składania postąpienia, zgodnie z kryterium wskazanym w pkt 7 (aukcja angielska zwyżkowa). Postąpienie musi być korzystniejsze co najmniej o wartość kroku postąpienia, wskazanego w zaproszeniu do wzięcia udziału w aukcji. 9) System nie przyjmie postąpień niespełniających warunków określonych w pkt 6 i 8 oraz złożonych po terminie zamknięcia aukcji. 10) Momentem decydującym dla uznania, że oferta złożona została w terminie, nie jest moment wysłania postąpienia z komputera Oferenta, ale moment jej odbioru na serwerze i zarejestrowania przez System. 11) Sposób oceny ofert w toku aukcji elektronicznej będzie obejmował przeliczanie postąpień na punktową ocenę oferty. 12) W toku aukcji elektronicznej Wydzierżawiający za pomocą Systemu będzie na bieżąco przekazywał każdemu Oferentowi informacje o pozycji złożonej przez niego oferty i otrzymanej punktacji oraz o punktacji najkorzystniejszej oferty. Pozycja oferty będzie wyświetlana przez System, jako miejsce w rankingu, w którym oferta z aktualnie najwyższą liczbą punktów będzie miała pozycję nr 1. 13) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która odpowiada wszystkim wymaganiom zawartym w niniejszych warunkach przetargu i uzyska największą ilość punktów w oparciu o podane kryterium oceny ofert. 14) Oferentowi dopuszczonemu do udziału w aukcji zostanie założone konto umożliwiające składanie postąpień w toku aukcji, chyba że Oferent posiada już odpowiednie konto. Konto jest identyfikowane za pomocą adresu . Adres osoby, która ma posiadać konto w toku aukcji, Oferent podaje w ofercie. Składanie postąpień w toku aukcji będzie możliwe tylko za pomocą konta osoby, której adres został wskazany w ofercie. Do jednego adresu będzie przypisane tylko i wyłącznie jedno konto. 15) Oferent, dla którego zakładane jest nowe konto, otrzyma login i hasło dostępu do konta na adres przypisany do konta, w momencie jego założenia. 16) Konto jest zakładane najpóźniej w momencie opublikowania aukcji w Systemie, przed terminem jej otwarcia.

4 17) Podręcznik (instrukcja obsługi aukcji elektronicznej) będzie dostępny dla Oferenta w Systemie po zalogowaniu się do konta. 18) System będzie dostępny dla Wydzierżawiającego i Oferentów poprzez ogólnodostępną sieć Internet. 19) Wymagania techniczne urządzeń informatycznych dla Oferentów biorących udział w aukcji elektronicznej: a) Komputer klasy PC z zainstalowanym systemem operacyjnym Microsoft Windows 2000 / XP / Vista / Windows 7, b) Przeglądarka MS Internet Explorer 7.0 (lub nowsza) z obsługą Active X lub Firefox, z obsługą Javy, siła szyfrowania: 128bit, c) Podłączenie do Internetu: min. 56 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe). 20) Wyniki aukcji podlegają zatwierdzeniu przez Wydzierżawiającego. 8. W warunkach przetargu nie podaje się ceny wywoławczej, w poniższej tabeli prezentowana jest jednak miesięczna kwota stanowiąca koszty podatków i opłat lokalnych, do ponoszenia której, jako opłaty dodatkowej, oprócz ofertowego czynszu dzierżawnego zobowiązany będzie Dzierżawca. W przypadku wzrostu stawek podatku od nieruchomości lub opłaty z tytułu użytkowania wieczystego nastąpi aktualizacja kwoty opłat administracyjnych obciążających Dzierżawcę. Stan na rok 2015 Rodzaj opłaty administracyjnej Za m-c Podatek od nieruchomości grunt budynki budowle 1.382,35zł 7.016,94zł 5.384,94zł ogółem Opłata z tytułu użytkowania wieczystego gruntu RAZEM ,23zł 792,72zł ,95zł 9. Opis sposobu obliczania ceny oferty Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich: cyfrowo, Cena ofertowa stanowi wartość miesięcznego czynszu dzierżawnego, Przy ocenie ofert będzie brana pod uwagę cena netto. 10. Wizja lokalna Nieruchomość można oglądać od dnia ukazania się ogłoszenia od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 15:00 do dnia r. po uprzednim uzgodnieniu terminu wizji z p. Anetą Kural, tel Wizja lokalna odbędzie się pod nadzorem Wydzierżawiającego. Uczestnictwo w wizji lokalnej nie jest obowiązkowe. Oferenci uczestniczą w wizji lokalnej na swój koszt i ryzyko. Sprzedający nie będzie ubezpieczał przedstawicieli Oferentów od jakichkolwiek wypadków, strat i szkód poniesionych przez Oferenta w następstwie wizji lokalnej. Oferenci sami powinni dokonać ubezpieczenia swoich przedstawicieli zgodnie ze stosowanymi zasadami i przepisami. Dodatkowe informacje o nieruchomości można uzyskać pod powyżej wskazanym numerem telefonu.

5 11. Wadium Każdy Oferent jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości ,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100). Wadium w formie pieniężnej należy wnieść, przelewem na rachunek bankowy Wydzierżawiającego w mbank S.A. nr do dnia r. Na dowodzie wpłaty musi znajdować się treść: Przetarg na dzierżawę OSW Trójka. Za datę wniesienia wadium uważa się datę wpływu środków pieniężnych na konto TAURON Wytwarzanie S.A. w Katowicach. Dowód wniesienia wadium powinien zostać dołączony do oferty. Wadium przepada na rzecz Spółki, jeżeli Oferent, którego oferta została przyjęta uchyli się od zawarcia umowy. Wadium wniesione przez Oferenta, który wygrał przetarg, zostanie zaliczone na poczet kaucji. Pozostałym Oferentom Wydzierżawiający zwróci wadium wniesione w formie pieniężnej wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Oferenta. Wadium zostanie zwrócone w terminie dwóch tygodni od zatwierdzenia wyniku przetargu przez Zarząd TAURON Wytwarzanie S.A. Wydzierżawiający dokona zwrotu w oparciu o posiadane dane zawarte w ofercie i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za ich aktualność. Wydzierżawiający nie ponosi również odpowiedzialności związanej ze zwrotem wadium na rachunek wskazany przez Oferenta. 12. Warunki udziału w przetargu: 1) Złożenie aktualnego wypisu z właściwego rejestru KRS lub wpis do Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej (CEDIG) (wystawiony nie wcześniej niż 3-miesiące przed terminem złożenia oferty), jeżeli uczestnikiem przetargu jest podmiot podlegający wpisowi do rejestru/ewidencji. 2) W przypadku osób fizycznych pisemne określenie danych uczestnika przetargu tj.: imienia i nazwiska, adresu zamieszkania, nr PESEL. 3) Jeżeli Oferentem jest osoba fizyczna pozostająca w związku małżeńskim, złożenie dokumentu zawierającego zgodę współmałżonka na udział w przetargu (dokument z podpisem notarialnie poświadczonym) lub dokumentów potwierdzających, iż zachodzą opisane w przepisach prawa okoliczności umożliwiające dzierżawę nieruchomości bez zgody współmałżonka. 4) Złożenie Formularza Ofertowego, zgodnie z załącznikiem nr 1 do Warunków Przetargu. 5) Warunki dzierżawy określa wzór umowy, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszych warunków przetargowych. 6) Złożenie pisemnego oświadczenia, że Oferent akceptuje cennik obowiązujący w okresie do 30 czerwca 2015r, dotyczącego pracowników TAURON Wytwarzanie S.A. oraz zobowiązania się do utrzymania rezerwacji, które zostaną dokonane przez TAURON Wytwarzanie S.A. do dnia zawarcia umowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr Protokół z przeprowadzonego przetargu wymaga zatwierdzenia przez Zarząd TAURON Wytwarzanie S.A. w Katowicach. Umowa zostanie zawarta po uzyskaniu zgody właściwego organu Spółki na jej zawarcie. 14. W przypadku braku zgody właściwych organów korporacyjnych na dzierżawę przedmiotowej nieruchomości Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia do TAURON Wytwarzanie S.A. w szczególności zwrot kosztów uczestnictwa w przetargu, czy też odszkodowania. Przysługuje jedynie zwrot wniesionego wadium.

6 15. TAURON Wytwarzanie S.A. zastrzega sobie prawo do odstąpienia od przetargu lub jego unieważnienia bez podania przyczyn, w szczególności, gdy zaoferowana wartość czynszu jest nieadekwatna do przedmiotu dzierżawy. 16. Oferentowi nie przysługują w stosunku do Spółki żadne roszczenia z powodu odstąpienia od przetargu bez podania przyczyny. 17. Wydzierżawiający wykluczy Oferenta z przetargu, jeżeli Oferent w odpowiedzi na wezwanie, o uzupełnienie dokumentów wskazanych w ust. 12 i ust. 22, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w ust. 12 i ust. 22, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po stronie Oferenta. 18. Oferent może zmienić lub wycofać ofertę do czasu upływu terminu składania ofert. 19. Wydzierżawiający nie udziela na przedmiot dzierżawy gwarancji, ani też nie będzie ponosił odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady. 20. Niniejsze warunki przetargu mogą zostać zmienione w każdym czasie do chwili otwarcia ofert. 21. Niniejsze warunki przetargu oraz ewentualne zmiany, o których mowa w ust. 22 zamieszcza się na stronie internetowej - i pod nr zapytania 2015/RFX/TW-E01/PZU/ Warunki dodatkowe: W związku z dokonanymi, przez TAURON Wytwarzanie S.A., rezerwacjami na pobyty w domkach w okresie do r., wygrywający przetarg zobowiązuje się do zaakceptowania cennika obowiązującego w tym okresie, dotyczącego pracowników TAURON Wytwarzanie S.A. i złożenia stosownego oświadczenia. Jednocześnie zobowiązuje się do utrzymania rezerwacji, które zostaną dokonane przez TAURON Wytwarzanie S.A. do dnia zawarcia umowy. Wzór oświadczenia, zawierającego cennik stanowi załącznik do niniejszych warunków przetargu. 23. Wydzierżawiający, zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści Warunków przetargu. Zmiana może mieć miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Oferentom i będzie dla nich wiążąca. Załączniki: 1) Formularz ofertowy 2) Wzór Umowy dzierżawy 3) Oświadczenie o akceptacji cennika obowiązującego do 30 czerwca 2015r