WARUNKI PRZETARGU. Warunki przetargu określają wymagania stawiane oferentom, tryb składania ofert, sposób prowadzenia przetargu.

Transkrypt

1 WARUNKI PRZETARGU na dzierżawę powierzchni ścian w salach chorych szpitala wraz z montażem zestawu urządzeń do odbioru programów telewizyjnych oraz pobierania opłat za korzystanie z tych urządzeń w Specjalistycznym Szpitalu Ginekologiczno - Położniczym im. E. Biernackiego w Wałbrzychu Podstawa prawna Postępowanie przetargowe prowadzone jest na zasadach określonych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16 poz. 93 z późniejszymi zmianami) art. 70[1] 70[5] Warunki przetargu określają wymagania stawiane oferentom, tryb składania ofert, sposób prowadzenia przetargu. Oferent w celu prawidłowego przygotowania i złożenia oferty winien zapoznać się ze wszystkimi informacjami zawartymi w Warunkach przetargu. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania ogłoszenia, a także warunków przetargu oraz możliwość odwołania lub unieważnienia przetargu bez podania przyczyn w każdym czasie. Organizator w każdej chwili przed końcowym terminem składania ofert może wprowadzić zmiany do Warunków przetargu, w zakresie wymaganych oświadczeń i dokumentów składających się na ofertę, a tym samym przedłużyć termin składania ofert. Ogłoszenie o przetargu podaje się do publicznej wiadomości, poprzez opublikowanie na stronie internetowej Organizatora http: oraz wywieszenie na tablicy ogłoszeń szpitala. 1

2 I. NAZWA I SIEDZIBA ORGANIZATORA PRZETARGU SPECJALISTYCZNY SZPITAL GINEKOLOGICZNO-POŁOŻNICZY im. E. Biernackiego Wałbrzych, ul. Paderewskiego 10 nr tel.: /74/ , nr faksu: /74/ Internet http: II. PRZEDMIOT PRZETARGU 1. Przedmiotem przetargu jest dzierżawa powierzchni ścian w salach chorych szpitala wraz z montażem zestawu urządzeń do odbioru programów telewizyjnych oraz pobierania opłat za korzystanie z tych urządzeń w Specjalistycznym Szpitalu Ginekologiczno- Położniczym im. E. Biernackiego w Wałbrzychu. 2. Oferent wykona wyżej wymienione prace bez zakłócania prawidłowego funkcjonowania szpitala. 3. Organizator przetargu przewiduje zainstalowanie nie mniej niż 30 odbiorników TV. 4. Oferent zainstaluje w salach chorych szpitala system telewizji szpitalnej (STS) przeznaczony do odpłatnego odbioru programów telewizyjnych, w skład którego wchodzi: - instalacja antenowa i zasilająca (w przypadku, gdy nie uda się wykorzystać instalacji istniejącej) - automaty wrzutowe umożliwiające korzystanie z odbiorników - stelaże do zawieszania odbiorników, umożliwiające obrót odbiornika w osi poziomej, posiadające aprobatę techniczną - odbiorniki telewizyjne do odbioru HD wykonane w technologii LCD, plazma lub podobnej, monitor cali z pilotami i słuchawkami bezprzewodowymi (po jednej na każde łóżko tj. nie mniej niż 90 szt.). Słuchawki powinny mieć atest higieniczny Państwowego Zakładu Higieny, dopuszczający stosowanie w szpitalach 5. Organizator wymaga zaoferowania minimum 20 kanałów telewizyjnych polskojęzycznych, w tym następujących programów stacji telewizyjnych: TVP 1, TVP 2, Polsat, TVN, TV4, TVP info. III. ZAWARCIE UMOWY 1. Umowa zostanie zawarta na czas określony 10 lat, licząc od dnia zawarcia umowy. Istotne warunki umowy znajdują się w załączniku nr 1 projekt umowy IV. FORMA OFERTY 1. Oferent zobowiązany jest do zapoznania się z wszystkimi rozdziałami i załącznikami składającymi się na warunki przetargu. 2. Każdy oferent może przedłożyć tylko jedną ofertę. Nie dopuszcza się złożenia oferty wariantowej. Oferta taka nie będzie brana pod uwagę i zostanie odrzucona wraz z ofertą podstawową. 3. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami powinna być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, czytelnym pismem, w jednym egzemplarzu w sposób uniemożliwiający dekompletację. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane. 5. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione do występowania w imieniu oferenta. 6. Oferta musi zawierać dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale V. V. DOKUMENTY WYMAGANE OD OFERENTÓW 1. Oświadczenie oferenta, że zapoznał się z warunkami przetargu, treścią projektu umowy i przyjmuje je bez zastrzeżeń. 2

3 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert. 3. Kopia umowy ze Stowarzyszeniem Autorów ZAiKS 4. Dowód wniesienia wadium. 5. Informacja dotycząca oferowanego miesięcznego czynszu netto za dzierżawę ściany pod montaż 1-go zestawu urządzeń do odbioru programów telewizyjnych, stawce podatku VAT (bez kosztów energii elektrycznej, która rozliczana będzie odrębnie). 6. Informacja dotycząca proponowanego sprzętu TV, dodatkowego wyposażenia, dostępnych kanałów telewizyjnych (wykaz), warunków montażu, warunków konserwacji oraz napraw, automatów wrzutowych. 7. Informacja o prowadzonej działalności, posiadanym doświadczeniu (przedłożenie referencji), wykaz obsługiwanych obiektów użyteczności publicznej. 8. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, oświadczeń, dokumentów. VI. FORMA SKŁADANYCH DOKUMENTÓW 1. Dokumenty wskazane w rozdziale V pkt 1, 5, 6, 7 należy przedstawić w formie oryginału podpisanego przez Oferenta lub osobę upoważnioną 2. Dokumenty wskazane w rozdziale V pkt 2, 3, 4, 8 należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii, gdzie każda strona winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez Oferenta lub osobę uprawnioną. Kopie dokumentów muszą być opatrzone klauzulą potwierdzam za zgodność z oryginałem i podpisane czytelnie przez osobę uprawnioną W przypadku przedstawienia nieczytelnej lub budzącej wątpliwość co do jej prawdziwości kserokopii dokumentu, Organizator przetargu wezwie do przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. VII. WADIUM 1. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wpłacenie na konto Organizatora wadium w wysokości 2 500,00 zł 2. Termin wniesienia wadium upływa wraz z terminem składania ofert. 3. Wadium należy wnieść przelewem na konto Organizatora: PKO BP S.A. I/ O Wałbrzych, nr Wadium podlega zwrotowi w ciągu 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu oferentom, których oferty nie zostały wybrane 5. Wadium oferenta, którego ofertę wybrano zostanie zaliczone na poczet kaucji. Wadium przepada, w przypadku uchylenia się oferenta od podpisania umowy VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie Organizatora: Specjalistyczny Szpital Ginekologiczno-Położniczy im. E. Biernackiego, Wałbrzych, ul. Paderewskiego 10 sekretariat do godz.10: r. 2. Za termin złożenia oferty uważa się termin jej dotarcia do Organizatora. 3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona oferentowi bez otwierania IX. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ 1. Termin związania z ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Oferta złożona w przetargu przestaje wiązać wraz z wyborem innej oferty lub gdy przetarg został zamknięty bez wybrania którejkolwiek z ofert. X. MIEJSCE I TRYB OTWARCIA OFERT 1. Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz. 10:15, w siedzibie Organizatora, w biurze Sekcji TAZ. Otwarcie ofert jest jawne. 2. Część jawna polega na sprawdzeniu czy opakowanie zewnętrzne ofert nie jest naruszone oraz otwarciu ofert w kolejności wpływu i podaniu do wiadomości 3

4 zebranych nazw i adresów Oferentów, wysokość zaoferowanego miesięcznego czynszu netto w zł za dzierżawę ściany pod montaż 1-go zestawu urządzeń do odbioru programów telewizyjnych. XI. ZASADY WYBORU OFERTY 1. Przetarg ma na celu wybór najkorzystniejszej oferty o najwyższym miesięcznym czynszu netto w zł za dzierżawę ściany pod montaż 1-go zestawu urządzeń do odbioru programów telewizyjnych oraz spełniającej przyjęte przez Organizatora wymagania formalno-prawne. 2. W przypadku zaoferowania takiego samego miesięcznego czynszu za dzierżawę ściany pod montaż 1-go zestawu urządzeń do odbioru programów telewizyjnych przez kilku Oferentów, przy wyborze najkorzystniejszej oferty Organizator weźmie pod uwagę dodatkowe elementy takie jak: parametry zaoferowanego sprzętu, posiadane doświadczenie, czas reakcji na zgłoszone awarie, naprawy i serwisowanie. 3. Organizator powiadomi Oferentów o rozstrzygnięciu przetargu na piśmie oraz na swojej stronie internetowej. XII. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI 1. Anna Urlich-Rybak kierownik Sekcji Technicznej, Administracji i Zaopatrzenia ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 Projekt umowy Warunki przetargu zatwierdził: Dyrektor szpitala inż. Alicja Daleczko 4

5 5