SPECYFIKACJA WARUNKÓW PRZETARGU

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA WARUNKÓW PRZETARGU Zarząd Dróg, Zieleni i Transportu w Olsztynie z siedzibą przy ul. Knosały 3/5B ogłasza przetarg pisemny nieograniczony i zaprasza do składania ofert na: Trzyletnią dzierżawę słupów ogłoszeniowych na terenie Miasta Olsztyna" 1. Opis przedmiotu przetargu a) Przedmiotem przetargu jest dzierżawa (w okresie od 1 lipca 2016 r. do 30 czerwca 2019 r.) słupów ogłoszeniowych w ilości 87 sztuk w celach reklamowych, w tym 11 sztuk o powierzchni 13,88 m 2 (powierzchnia ekspozycyjna: 9,80 m 2 ) oraz 76 sztuk o powierzchni 11,33 m 2 (powierzchnia ekspozycyjna: 7,59 m 2 ). Słupy zlokalizowane są na terenie Miasta Olsztyna - wykaz załącznik nr 1, b) Dzierżawa słupów ogłoszeniowych będzie realizowana zgodnie z warunkami i na zasadach określonych we wzorze do umowy dzierżawy, stanowiącym załącznik nr 2 do Specyfikacji, c) Oferenci przed złożeniem ofert zobowiązani są do przeprowadzenia wizji lokalnej w celu zapoznania się ze stanem technicznym słupów, d) Przekazanie przedmiotu dzierżawy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Specyfikacji. 2. Opis warunków udziału w przetargu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków Warunkiem udziału w postępowaniu jest: a) Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu przetargu. b) Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu przetargu, c) Wniesienie wadium w wysokości 2.000,00 PLN (sposób wnoszenia wadium został określony w punkcie 10. Specyfikacji) Oświadczenia i dokumenty jakie należy złożyć w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w przetargu: a) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (w skrócie CEIDG) wystawiony/wydrukowany nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku składania oferty wspólnej dokument składają wszyscy oferenci wspólnie ubiegający się o dzierżawę), b) oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia, o dysponowaniu potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu przetargu, c) oświadczenie o znajdowaniu się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu przetargu, d) potwierdzenie wniesienia wadium w kwocie 2.000,00 PLN. Uwaga 1: Wyżej wymienione dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez oferenta. Uwaga 2: Brak któregokolwiek z dokumentów skutkował będzie odrzuceniem oferty. Dokumenty nie wymagane niniejszą specyfikacją nie będą przez zamawiającego rozpatrywane Ocena spełnienia warunków udziału w przetargu zostanie dokonana biorąc pod uwagę złożone dokumenty i oświadczenia określone w punkcie 2.2. na zasadzie spełnia / nie spełnia.

2 Oferty złożone przez podmioty niespełniające warunków udziału w przetargu zostaną odrzucone. Oferty, które nie będą zawierały któregokolwiek z dokumentów wymienionych w punkcie 2.2. zostaną odrzucone. 3. Opis sposobu obliczenia oferty: Przy obliczeniu ceny oferty należy uwzględnić wszelkie elementy oraz wszystkie posiadane informacje o przedmiocie przetargu, a szczególnie informacje, wymagania i warunki podane w Specyfikacji i jej załącznikach. Żadne roszczenia z tytułu zmiany ceny po zawarciu umowy nie będą uwzględniane. Przy obliczeniu ceny oferty należy uwzględnić w szczególności wszystkie zobowiązania Dzierżawcy wobec Wydzierżawiającego oraz inne obowiązki Dzierżawcy wynikające z postanowień umownych, zawartych we wzorze umowy dzierżawy, stanowiącym załącznik nr 2 do Specyfikacji, zgodnie z którym zostanie zawarta umowa dzierżawy. Miesięczny czynsz określany będzie zgodnie z oferowaną kwotą za 1m 2 powierzchni słupa ogłoszeniowego. Minimalna miesięczna stawka za 1 m 2 powierzchni słupa ogłoszeniowego nie może być mniejsza niż 22,45 zł netto. Dopuszcza się rozliczenie tylko w złotych polskich. Oferowaną ceną będzie stawka czynszu miesięcznego za dzierżawę wszystkich słupów ogłoszeniowych (87 szt.) obliczona w następujący sposób: Rodzaj słupa Powierzchnia jednego słupa Koszt 1 m 2 powierzchni Opłata za 1 słup Ilość słupów (szt.) Miesięczna opłata za dzierżawę słupów Miesięczna opłata za dzierżawę słupów (brutto) (2 x 3) 5 6 (5 x 4) 7 betonowe 11,33 m 2 zł 11,33 m 2 x = zł poliestrowe 13,88 m 2 zł 13,88 m 2 x = zł x..=. zł.. zł x..=. zł.. zł ŁĄCZNIE:. zł. zł 4. Opis kryteriów przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert: Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w oparciu o kryterium: najwyższa cena (czynsz miesięczny) - 100%, W przypadku gdy wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy ze względu na to, ze zostały złożone oferty o takiej samej cenie Wykonawcy, którzy złożyli te oferty zostaną wezwani do złożenia ofert dodatkowych. 5. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty: 5.1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, czytelnie, trwałą techniką.

3 5.2. Każdy oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych Oferta i jej załączniki muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta Każda strona oferty i jej załączników powinna posiadać kolejną numerację. Każda ewentualna poprawka treści oferty musi być zaparafowana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty Pierwszą stronę oferty powinien stanowić wypełniony Formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 4 do Specyfikacji lub treść pierwszej strony oferty powinna odpowiadać pod względem treści ww. Formularzowi ofertowemu Wraz z ofertą należy złożyć wszystkie oświadczenia oraz dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w przetargu wymienione w punkcie 2.2. niniejszej Specyfikacji Do oferty należy załączyć potwierdzenie wniesienia wadium na warunkach określonych w punkcie 10. Specyfikacji Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu Strony oferty powinny być trwale połączone w sposób uniemożliwiający ich dekompletację Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystym, zabezpieczonym przed otwarciem opakowaniu. Opakowanie należy opisać następująco: Zarząd Dróg, Zieleni i Transportu w Olsztynie ul. Knosały 3/5 B Olsztyn Oferta w przetargu pisemnym nieograniczonym na trzyletnią dzierżawę słupów ogłoszeniowych na terenie Miasta Olsztyna Na opakowaniu oprócz powyższego opisu należy umieścić nazwę i adres Oferenta Oferty wysyłane pocztą należy włożyć w drugą kopertę zaadresowaną na adres siedziby Zarządu Dróg, Zieleni i Transportu w Olsztynie. 6. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert: 6.1. Oferty należy złożyć do 14 czerwca 2016 r do godz.15:00 w Biurze Obsługi Klienta Zarządu Dróg, Zieleni i Transportu w Olsztynie przy ul. Knosały 3/5 B, pok Oferty wysłane pocztą winny wpłynąć do ZDZiT w Olsztynie - Biuro Obsługi Klienta przy ul. Knosały 3/5 B, pok. 3 do 14 czerwca 2016 r. do godz.15: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15 czerwca 2016 r. o. godz. 10:00 w Sali Konferencyjnej Zarządu Dróg Zieleni i Transportu w Olsztynie przy ul. Szrajbera 9/ Otwarcie ofert jest jawne Podczas otwarcia ofert zostanie podana nazwa (firma) oraz adres (siedziba) Oferenta, którego oferta jest otwierana, a także cena oferty Oferty złożone po terminie określonym w punkcie 6.1. zostaną odesłane bez otwierania. W przypadku braku możliwości identyfikacji oferenta bez otwierania opakowania, oferta zostanie otwarta podczas otwarcia ofert lub na posiedzeniu Komisji przetargowej i opatrzona właściwą adnotacją. 7. W przypadkach wymagających wyjaśnień, zapytania należy kierować na adres Zarządu Dróg, Zieleni i Transportu w Olsztynie Wydział ds. Zajęć Pasa Drogowego. Zapytanie dotyczące przetargu na dzierżawę słupów ogłoszeniowych na terenie Miasta Olsztyna. Pilne!,

4 nie później jednak niż 6 dni przed terminem składania ofert. Wyjaśnienia będą udzielane niezwłocznie i zamieszczone wraz z treścią pytań na stronie internetowej Zarządu Dróg, Zieleni i Transportu w Olsztynie: w Biuletynie Informacji Publicznej w zakładce Tablica ogłoszeń. Pytania otrzymane później niż 5 dni przed terminem otwarcia ofert Zarząd Dróg, Zieleni i Transportu w Olsztynie może pozostawić bez udzielenia odpowiedzi. 8. Sposób porozumiewania się: 8.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą pisemnie lub mailem. Każda ze stron na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Osoby uprawnione do udzielania informacji: Henryka Nowicka, Wydział ds. Zajęć pasa Drogowego, tel.: , mail: pasdrogowy@zdzit.olsztyn.eu, Marcin Ościłowski, Wydział ds. Zajęć pasa Drogowego, tel.: Termin związania ofertą: 9.1. Oferent jest związany ofertą przez okres 21 dni. W tym czasie Zarząd Dróg, Zieleni i Transportu w Olsztynie dokona oceny złożonych ofert oraz przekaże informację o wyborze oferty najkorzystniejszej Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. Wymagania dotyczące wadium: Wadium w wysokości 2.000,00 PLN wnosi się do 14 czerwca 2016 r. Ważność Wadium wynosi 30 dni. Bieg terminu ważności Wadium rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wadium może być wniesione przelewem na rachunek bankowy Zarządu Dróg, Zieleni i Transportu w Olsztynie w Banku Handlowym O/Olsztyn nr lub w kasie w siedzibie Zarządu Dróg, Zieleni i Transportu w Olsztynie przy ul. Knosały 3/5 B. Potwierdzenie wniesienia wadium należy załączyć do oferty Zarząd Dróg Zieleni i Transportu w Olsztynie zwróci niezwłocznie Wadium po zawarciu umowy dzierżawy, natomiast w przypadku Oferenta, którego oferta zostanie wybrana, Wadium zaliczone zostanie w poczet czynszu dzierżawnego. 11. Postanowienia końcowe: Czynności związane z przeprowadzeniem przetargu wykonuje lub zatwierdza Komisja przetargowa powołana przez Dyrektora Zarządu Dróg, Zieleni i Transportu w Olsztynie spośród osób dających rękojmię rzetelnego przeprowadzenia i rozstrzygnięcia przetargu Komisja sporządza protokół z przeprowadzonego przetargu. Protokół jest jawny Nie przewiduje się środków odwoławczych od decyzji Komisji przetargowej od wyniku postępowania Zarząd Dróg, Zieleni i Transportu w Olsztynie zastrzega sobie prawo do nie dokonania wyboru oferenta i/lub unieważnienia przetargu bez podania przyczyny Zarząd Dróg, Zieleni i Transportu w Olsztynie zawiadomi niezwłocznie Oferentów o wyniku postępowania, informując ich o wyborze najkorzystniejszej oferty i/lub odrzuceniu ofert podając uzasadnienie dokonanych czynności.

5 11.6. Oferent, którego oferta została wybrana niezwłocznie po otrzymaniu informacji o wyborze jego oferty przedłoży podpisaną przez siebie umowę dzierżawy zgodną z załączonym do specyfikacji wzorem W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, w szczególności art oraz przepisy ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 460 z późn. zm.), w szczególności art. 22 ust. 2c i 2d. ZAŁĄCZNIKI: 1. Wykaz słupów 2. Wzór umowy dzierżawy 3. Wzór protokółu zdawczo-odbiorczego 4. Formularz ofertowy ZATWIERDZAM: Dyrektor ZDZiT w Olsztynie Jerzy Roman