REGULAMIN PROJEKTU Warto umieć więcej

Transkrypt

1 REGULAMIN PROJEKTU Warto umieć więcej (nr projektu: POKL /12) 1 Definicje 1. Projekt oznacza przedsięwzięcie pt.: Warto umieć więcej realizowane w okresie od r. do r. na podstawie umowy o dofinansowanie Projektu nr UDA-POKL /12-00 z dnia 29 kwietnia 2013 r. 2. Projektodawca oznacza UNIKĘ Doradztwo Unijne i Public Relations Anna Jasinowska-Czarny (Lider Projektu) i Gminę Wińsko (Partner Projektu). 3. Zespół projektowy oznacza organ sprawujący ogólny nadzór nad realizacją Projektu, w jego skład wchodzą: Koordynator Projektu, Asystent koordynatora Projektu oraz Specjalista ds. księgowo-kadrowych. 4. Koordynator Projektu osoba bezpośrednio zarządzająca Projektem. 5. Asystent koordynatora Projektu osoba diagnozująca przebieg, realizację celów i założeń Projektu, sporządzająca sprawozdawczość okresową i końcową w części merytorycznej Projektu. 6. Specjalista ds. księgowo-kadrowych osoba prowadząca ewidencję wydatków Projektu, sporządzająca okresowe i końcowe sprawozdania finansowe, przygotowująca dokumentację do wypłaty wynagrodzeń w ramach umów, przygotowująca dokumentację do wniosków o płatność, gromadząca i archiwizująca dokumentację finansową Projektu. 7. Beneficjent Ostateczny (BO) uczestnik Projektu, osoba prowadząca zajęcia pozalekcyjne, uczeń/uczennica szkół objętych Projektem zakwalifikowany/na zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie. W przypadku BO niepełnoletnich wszelkie oświadczenia woli składają w jego imieniu rodzice/prawni opiekunowie. 8. Biuro Projektu siedziba Projektodawcy mieści się w Wołowie przy ul. Leśnej 21 (dla Lidera Projektu) oraz w Urzędzie Gminy w Wińsku przy pl. Wolności 2 (dla Partnera Projektu). 2 Cele Projektu 1. Głównym celem Projektu jest poprawa wyników szkolnych z przedmiotów matematyczno-przyrodniczych, języka polskiego i języka niemieckiego oraz wyników sprawdzianu 6-klasisty dzięki polepszeniu warunków rozwoju i wyrównania szans edukacyjnych dla uczniów szkół podstawowych w Orzeszkowie, Wińsku i Głębowicach poprzez objęcie ich kompleksowymi działaniami w ramach Projektu realizującego programy rozwojowe szkół w okresie od lipca 2013 r. do lipca 2014 r. 1

2 2. Cele szczegółowe: 1) wzbogacenie i rozwój umiejętności uczniów w zakresie przedmiotów matematyczno-przyrodniczych, języków obcych, ICT i przedsiębiorczości, 2) poprawa jakości i atrakcyjności nauczania w 3 szkołach podstawowych gminy Wińsko poprzez wprowadzenie multimediów do procesu dydaktycznego, 3) podniesienie i wyrównanie poziomu wiedzy uczniów z zaległościami i opóźnieniami w zakresie przedmiotów matematyczno-przyrodniczych, języka polskiego i języka niemieckiego, 4) zmniejszenie zagrożenia przedwczesnego wypadnięcia z systemu oświaty uczniów z zaburzeniami rozwojowymi i specyficznymi trudnościami w uczeniu się poprzez wprowadzenie zajęć logopedycznych, socjoterapii i terapii psychologiczno-pedagogicznej do procesu nauczania. 3 Przepisy ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa: 1) kryteria uczestnictwa w Projekcie, 2) procedury rekrutacji Beneficjentów Ostatecznych. 2. Projekt realizowany będzie w Szkole Podstawowej w Wińsku przy ul. Nowej 2, Szkole Podstawowej im. Jana Markiewicza w Orzeszkowie oraz Szkole Podstawowej im. Jana Adama de Garnier w Głębowicach. 3. W Projekcie będą prowadzone następujące rodzaje działań: 1) Zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze z matematyki dla uczniów Szkoły Podstawowej w Wińsku 2 grupy, Szkoły Podstawowej w Orzeszkowie 1 grupa i Szkoły Podstawowej w Głębowicach 1 grupa tygodniowo (45 2) Zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze z przyrody dla uczniów Szkoły Podstawowej w Wińsku 1 grupa, Szkoły Podstawowej w Orzeszkowie 1 grupa tygodniowo (45 3) Zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze z języka polskiego dla uczniów Szkoły Podstawowej w Wińsku 2 grupy, Szkoły Podstawowej w Orzeszkowie 1 grupa i Szkoły Podstawowej w Głębowicach 1 grupa tygodniowo (45 4) Zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze z języka niemieckiego dla uczniów Szkoły Podstawowej w Orzeszkowie 1 grupa i Szkoły Podstawowej w Głębowicach 1 grupa tygodniowo (45 2

3 5) Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe w zakresie przedmiotów matematyczno-przyrodniczych dla uczniów Szkoły Podstawowej w Wińsku 4 grupy, Szkoły Podstawowej w Orzeszkowie 1 grupa i Szkoły Podstawowej w Głębowicach 1 grupa 6) Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe w zakresie języka angielskiego dla uczniów Szkoły Podstawowej w Wińsku 2 grupy, Szkoły Podstawowej w Orzeszkowie 1 grupa i Szkoły Podstawowej w Głębowicach 1 grupa 7) Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe w zakresie języka niemieckiego dla uczniów Szkoły Podstawowej w Wińsku 2 grupy Zajęcia będą się odbywać w grupie liczącej do 10 uczniów i uczennic w wymiarze 1 godziny lekcyjnej tygodniowo (45 8) Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe w zakresie ICT dla uczniów Szkoły Podstawowej w Wińsku 4 grupy, Szkoły Podstawowej w Orzeszkowie 1 grupa i Szkoły Podstawowej w Głębowicach 1 grupa 9) Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe w zakresie przedsiębiorczości dla uczniów Szkoły Podstawowej w Wińsku 3 grupy, Szkoły Podstawowej w Orzeszkowie 1 grupa i Szkoły Podstawowej w Głębowicach 1 grupa 10) Zajęcia logopedyczne dla uczniów Szkoły Podstawowej w Wińsku 2 grupy, Szkoły Podstawowej w Orzeszkowie 4 grupa i Szkoły Podstawowej w Głębowicach 1 grupa Zajęcia będą odbywać się w grupach liczących do 4 uczniów i uczennic w wymiarze 1 godziny lekcyjnej w tygodniu (45 11) Zajęcia z socjoterapii dla uczniów Szkoły Podstawowej w Wińsku 1 grupa Zajęcia będą odbywać się w grupach liczących do 8 uczniów i uczennic w wymiarze 1 godziny lekcyjnej w tygodniu (45 12) Terapia psychologiczno-pedagogiczna dla uczniów Szkoły Podstawowej w Wińsku 3 grupy i Szkoły Podstawowej w Głębowicach 1 grupa Zajęcia będą odbywać się w grupach liczących do 4 uczniów i uczennic w wymiarze 1 godziny lekcyjnej w tygodniu (45 4. Wszystkie opisane powyżej zajęcia będą się odbywać przez 2 semestry w roku szkolnym 2013/ Bieżący nadzór nad realizacją Projektu sprawuje Koordynator Projektu. 3

4 4 Zasady rekrutacji uczestników 1. Grupę docelową, która zostanie objęta wsparciem, stanowią uczniowie i uczennice szkół podstawowych w Wińsku, Orzeszkowie i Głębowicach. 2. Rekrutacja jest prowadzona z uwzględnieniem zasad polityki równych szans, zapewniony jest równy dostęp uczniów obu płci oraz uczniów niepełnosprawnych. 3. W przypadku, gdy liczba chętnych przekroczy możliwą do rekrutowania liczbę uczestników na dany rodzaj zajęć, utworzona zostanie lista rezerwowa. 4. W przypadku rezygnacji uczestników Projektu, do udziału w zajęciach zostanie zaproszony pierwszy/a uczeń/uczennica z listy rezerwowej, jeżeli wyrazi ponownie wolę wzięcia udziału w Projekcie. 5. Rekrutacji dokonują osoby prowadzące dane zajęcia oraz Asystent koordynatora Projektu. 6. Rekrutacja może być prowadzona w sposób ciągły. 7. Pierwszeństwo udziału w projekcie mają uczniowie/uczennice, którzy/które: a) w przypadku zajęć dydaktyczno-wyrównawczych i opieki pedagogiczno-psychologicznej: posiadają orzeczenia Poradni Pedagogiczno-Psychologicznej o potrzebie realizacji zajęć dydaktycznowyrównawczych lub zajęć socjoterapeutycznych lub logopedycznych lub terapii pedagogicznopsychologicznej lub w roku szkolnym 2012/2013 osiągnęli wyniki w nauce poniżej oceny dostatecznej lub korzystają z pomocy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, b) w przypadku zajęć rozwijających kompetencje kluczowe są laureatami konkursów oraz olimpiad. 8. W przypadku zakwalifikowania się na zajęcia wszyscy uczniowie/uczennice mają obowiązek: 1) podpisać wraz z rodzicem/opiekunem prawnym oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, 2) wypełnić i podpisać wraz z rodzicem/opiekunem prawnym deklarację uczestnictwa w Projekcie, 3) podpisać wraz z rodzicem/opiekunem prawnym oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem Projektu. 9. Spełnienie obowiązków wskazanych w pkt. 8 warunkuje udział uczestnika w Projekcie. 10. Dodatkowe obowiązki uczestników Projektu: 1) aktywne i systematyczne uczestniczenie w zajęciach, 2) każdorazowe potwierdzanie uczestnictwa na liście obecności, 3) wypełnienie innych dokumentów związanych z realizacją Projektu, 4) przestrzeganie Regulaminu Projektu. 4

5 5 Nieobecności i rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie 1. Obecność na zajęciach jest obowiązkowa. 2. Usprawiedliwione będą nieobecności udokumentowane zwolnieniem lekarskim, zwolnieniami napisanymi przez rodziców/opiekunów prawnych lub nagłymi wypadkami losowymi. W/w dokumenty rodzic/opiekun prawny ucznia/uczennicy niezwłocznie przekazuje osobie prowadzącej zajęcia lub wychowawcy klasy, do której uczęszcza uczestnik Projektu, w celu usprawiedliwienia nieobecności. W przypadku przekazania usprawiedliwienia wychowawcy klasy, usprawiedliwienie przechowywane jest w dzienniku klasowym. 3. W szczególnych sytuacjach uniemożliwiających uczestnictwo w zajęciach (np. choroba, zmiana miejsca zamieszkania, ukończenie nauki na danym etapie edukacyjnym, inny ważny powód), uczniowie/uczennice zakwalifikowani/e do udziału w Projekcie mają prawo do rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie, po złożeniu pisemnego oświadczenia o rezygnacji i jego przyczynach, podpisanego również przez rodzica/opiekuna prawnego. 6 Zasady organizacyjne podczas realizacji Projektu 1. Realizacja wszystkich zajęć w ramach Projektu będzie miała miejsce w szkołach podstawowych w Wińsku, Orzeszkowie i Głębowicach oraz w innych miejscach zaproponowanych przez osoby realizujące zajęcia pozalekcyjne. 2. Zajęcia będą odbywały się w dni powszednie po obowiązkowych zajęciach szkolnych oraz w soboty. 3. Czas trwania pojedynczych zajęć wynosi 45 minut. Dopuszczalne jest również prowadzenie zajęć w tzw. blokach po kilka godzin lekcyjnych w jednym dniu. 4. Zajęcia odbywają się zgodnie z zaplanowanym harmonogramem, nawet w przypadku, gdy na zajęciach obecna jest jedna osoba, a pozostałe nieobecności zostały usprawiedliwione. Uczestnicy zajęć mają obowiązek do uzupełnienia materiału omówionego na zajęciach, na których byli nieobecni przy udziale i pomocy osoby prowadzącej zajęcia, a osoba prowadząca ma obowiązek udzielić pomocy i niezbędnego w tym celu wsparcia. 5. Za przygotowanie harmonogramów oraz tematyki zajęć odpowiedzialne są osoby prowadzące zajęcia. 7 Zasady monitoringu 1. Za przeprowadzanie monitoringu i ewaluacji odpowiada Asystent koordynatora Projektu. 2. Każdy z BO zobowiązany jest do podpisywania list obecności oraz wypełniania ankiet oceniających zajęcia prowadzone w ramach Projektu. 3. BO akceptuje zasady monitoringu, kontroli i ewaluacji Projektu, co poświadcza osobiście podpisem na oświadczeniu o zgodzie na udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych. 5

6 8 Ochrona danych osobowych 1. Dane osobowe będą przechowywane i przetwarzane wyłącznie w celu umożliwienia monitoringu, kontroli i ewaluacji Projektu. 2. Projektodawca zobowiązuje się przestrzegać zapisy Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U r. Nr 101 poz. 926) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U r. Nr 100 poz. 1024) w stosunku do powierzonych i przetwarzanych danych osobowych. 9 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie sprawy sporne oraz nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzyga Zespół projektowy. Decyzje Zespołu projektowego są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. 2. Każdy BO potwierdza pisemnie zapoznanie się z niniejszym Regulaminem. 3. Regulamin Projektu jest dostępny w sekretariatach: Szkoły Podstawowej w Wińsku przy ul. Nowej 2, Szkoły Podstawowej im. Jana Markiewicza w Orzeszkowie, Szkoły Podstawowej im. Jana Adama de Garnier w Głębowicach, w Urzędzie Gminy w Wińsku przy pl. Wolności 2, u każdego prowadzącego zajęcia, a także na stronie internetowej lub 4. Projektodawca zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu w trakcie trwania Projektu. 5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2013 r. Koordynator Projektu Anna Jasinowska-Czarny 6