Jednolity rzeczowy wykaz akt (JRWA) Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sokołowie Podlaskim

Transkrypt

1 Jednolity rzeczowy wykaz akt (JRWA) Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sokołowie Podlaskim Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 5/2017 Dyrektora PCPR w Sokołowie Podlaskim z dnia 23 maja 2017r.

2 SPIS KLAS PIERWSZEGO I DRUGIEGO RZĘDU 0 ZARZĄDZANIE 00 Organy kolegialne 01 Organizacja 02 Obsługa kancelaryjna, archiwalna i biblioteczna 03 Legislacja, obsługa prawna jednostki 04 Strategie, planowanie, sprawozdawczość 05 Skargi i wnioski oraz postulaty 06 Informatyzacja, udostępnianie informacji i ochrona danych 07 Współdziałanie i kontakty 08 Kontrola, audyt, szacowanie ryzyka dla realizacji zadań 1 KADRY 10 Nawiązywanie, przebieg i rozwiązywanie stosunku pracy oraz innych form zatrudnienia 11 Ewidencja osobowa 12 Bezpieczeństwo i higiena pracy 13 Szkolenie i doskonalenie zawodowe osób zatrudnionych, sprawy socjalno-bytowe oraz ubezpieczenia społeczne i opieka zdrowotna 2 ŚRODKI RZECZOWE I GOSPODAROWANIE NIERUCHOMOŚCIAMI 20 Administrowanie i eksploatacja nieruchomościami 21 Gospodarka materiałowa 3 BUDŻET, PODATKI, RACHUNKOWOŚĆ 2

3 30 Planowanie i realizacja budżetu 31 Dochody, podatki i opłaty 32 Rachunkowość, księgowość, obsługa kasowa 33 Zamówienia publiczne 4 MONITOROWANIE I REALIZOWANIE ZADAŃ Z ZAKRESU POMOCY SPOŁECZNEJ I WSPIERANIA RODZINY 40 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu pomocy społecznej i wspierania rodziny 41 Planowanie i realizacja działań z zakresu pomocy społecznej i wspierania rodziny 42 Realizacja zadań z zakresu pomocy społecznej, rehabilitacji społecznej i zawodowej przez podmioty zewnętrzne 43 Zaświadczenia, opinie i informacje z zakresu przyznawania pomocy społecznej 44 Placówki pomocy społecznej 45 Doskonalenie zawodowe i doradztwo dla kadr pomocy społecznej 5 UDZIELANIE POMOCY DZIECIOM I RODZINOM 50 Prowadzenie rejestrów w ramach pieczy zastępczej 51 Kandydaci do pełnienia funkcji w ramach pieczy zastępczej 52 Szkolenia i doradztwo dla osób sprawujących pieczę zastępczą 53 Współdziałanie z rodzinami zastępczymi 54 Przebywanie dzieci w rodzinach zastępczych, rodzinnych domach dziecka i placówkach opiekuńczo-wychowawczych 55 Usamodzielnianie wychowanków rodzin zastępczych, rodzinnych domów dziecka oraz placówek opiekuńczych i wychowawczych 56 Rodzice biologiczni dzieci umieszczonych w rodzinnej i instytucjonalnej pieczy zastępczej 57 Zgłaszanie dzieci z uregulowaną sytuacją prawną do adopcji 58 Windykacja i egzekucja nienależnie pobranych świadczeń 3

4 6 PRZECIWDZIAŁANIE PRZEMOCY, INTEGRACJA SPOŁECZNA, POMOC UCHODŹCOM, OSOBOM BEZDOMNYM I KOMBATANTOM 60 Udzielanie wsparcia dla ofiar przemocy w rodzinie i praca ze sprawcami przemocy 61 Integracja społeczna 62 Udzielanie pomocy cudzoziemcom, uchodźcom i repatriantom 63 Pomoc kombatantom 64 Pomoc osobom bezdomnym 7 SPRAWY OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH 70 Rehabilitacja społeczna osób niepełnosprawnych 71 Windykacja i egzekucja nienależnie pobranych świadczeń 72 Orzecznictwo dotyczące osób niepełnosprawnych 4

5 Symbole klasyfikacyjne JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT DLA POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W SOKOŁOWIE PODLASKIM Hasło klasyfikacyjne Oznaczenie kategorii archiwalnej Uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego I II III IV ZARZĄDZANIE 00 Organy kolegialne 000 Realizacja uchwał Powiatu w tym sprawozdania z ich realizacji (dotyczące działalności jednostki) 001 Udział w posiedzeniach Rady Powiatu w tym odpowiedzi na interpelacje (dotyczące działalności jednostki) 002 Udział w posiedzeniach Zarządu Powiatu w tym odpowiedzi na interpelacje (dotyczące działalności jednostki) 003 Udział w posiedzeniach komisji, zespołów i innych organów kolegialnych Powiatu w tym odpowiedzi na interpelacje (dotyczące działalności jednostki) 004 Komisje, zespoły, grupy robocze w jednostce dokumentację każdej komisji, zespołu, grupy roboczej można gromadzić w odrębnej teczce 005 Udział w obcych komisjach, zespołach, grupach roboczych własne wystąpienia, referaty, sprawozdania, materiały przygotowane na posiedzenia w/w komisji i zespołów, pozostała dokumentacja kat. 006 Narady, zebrania pracowników 01 Organizacja 010 Podstawy prawne działania jednostki W tym akt utworzenia, przekształcenia, likwidacji, statut, regulamin organizacyjny, nadanie NIP i REGON oraz korespondencja w w/w sprawach 011 Zbiór aktów normatywnych Dyrektora PCPR komplet podpisanych zarządzeń, poleceń porządkowych, pism ogólnych, poleceń służbowych, instrukcji wydawanych przez 5

6 012 Upoważnienia i pełnomocnictwa, wzory podpisów, podpisy elektroniczne osób do działania w imieniu kierownika jednostki 013 Upoważnienia osób do działania w imieniu Starosty 014 System zarządzania jakością 015 Porozumienia w sprawie prowadzenia lub przyjęcia zadań zleconych z zakresu administracji ogólnej 016 Przekazywanie i powierzanie zadań powiatu na drodze porozumień władzom gminnym i innym jednostkom organizacyjnym 02 Obsługa kancelaryjna, archiwalna i biblioteczna 020 Obsługa kancelaryjna Dyrektora PCPR wraz z ich rejestrami. Każdy rodzaj aktów gromadzi się w odrębnych teczkach zakładanych na każdy rok kalendarzowy. Założenie i prowadzenie sprawy w związku z przygotowaniem danego aktu następuje we właściwych klasach wykazu akt odpowiadających merytorycznie zakresowi danego aktu w tym ich rejestry ( okres przechowywania liczy się od daty utraty mocy prawnej aktu) 0200 Przepisy kancelaryjne i archiwalne 0 w tym instrukcja składnicy akt 0201 Wzory opracowanych formularzy oraz ich wykazy własne loga kat Ewidencja pieczęci i pieczątek oraz ich odciski przy czym zamówienia i realizacja zamówień przy klasie Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentacji dzienniki korespondencji, pocztowe ksiązki nadawcze, zestawienia przesyłek listowych 0204 Ewidencja druków ścisłego zarachowania 0205 Przekazywanie dokumentacji spraw niezakończonych między komórkami i jednostkami organizacyjnymi w związku ze zmianami 6

7 organizacyjnymi 021 Składnica akt 0210 Ewidencja dokumentacji przechowywanej w składnicy akt 0211 Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w tym wykaz spisów zdawczo-odbiorczych, spisy zdawczo odbiorcze; sposób prowadzenia ewidencji uregulowano w instrukcji o organizacji i zakresie działania składnicy akt 0212 Ewidencja udostępniania dokumentacji w składnicy okres przechowywania liczy się od momentu zwrotu 0213 Zagubienie i utrata akt postępowania wyjaśniające 0214 Ewidencja dokumentacji przekazywanej do archiwum państwowego 022 Zbiory biblioteczne 0220 Ewidencja zbiorów bibliotecznych 0221 Gromadzenie i udostępnianie zbiorów bibliotecznych 03 Legislacja, obsługa prawna jednostki 030 Opinie prawne, wyjaśnienia, interpretacje 031 Prowadzenie spraw sądowych 0310 Prowadzenie spraw sądowych przed sądami powszechnymi 0311 Prowadzenie spraw sądowych przed sądami administracyjnymi 032 Obsługa prawna w zakresie windykacji lub egzekucji należności 04 Strategie, planowanie, sprawozdawczość, statystyka min. zakupy, prenumeraty, dary 7

8 040 Strategie i ich monitorowanie projekty, tekst ostateczny (o charakterze długoterminowym) korespondencja, dokumentacja z uzgodnień 041 Programy i ich monitorowanie projekty, tekst ostateczny (o charakterze długoterminowym) korespondencja, dokumentacja z uzgodnień 042 Plan pracy i działań jednostki roczny 043 Sprawozdawczość 0430 Sprawozdawczość z działalności jeżeli sprawozdania cząstkowe w danym roku są zgodne co do zakresu i rodzaju danych ze sprawozdaniami o większym zakresie czasowym, to można akta spraw w zakresie sprawozdawczości cząstkowej zakwalifikować do kategorii 0431 Sprawozdawczość komórek organizacyjnych jeżeli sprawozdania cząstkowe w danym roku są zgodne co do zakresu i rodzaju danych ze sprawozdaniami o większym zakresie czasowym, to można akta spraw w zakresie sprawozdawczości cząstkowej zakwalifikować do kategorii 0432 Sprawozdawczość statystyczna jeżeli sprawozdania cząstkowe w danym roku są zgodne co do zakresu i rodzaju danych ze sprawozdaniami o większym zakresie czasowym, to można akta spraw w zakresie sprawozdawczości cząstkowej zakwalifikować do kategorii 044 Analizy tematyczne lub przekrojowe z działalności, analizy ekonomiczne, badania własne, informacje o charakterze analitycznym i sprawozdawczym dla innych podmiotów, ankietyzacja 05 Skargi i wnioski oraz postulaty 050 Skargi i wnioski rozpatrywane bezpośrednio przez jednostkę 051 Skargi i wnioski przekazywane do załatwienia według właściwości 06 Informatyzacja, udostępnianie informacji i ochrona danych z wyłączeniem spraw dotyczące pomocy społecznej(analizy krótsze niż rok ) w tym rejestr w tym rejestr 8

9 060 Informatyzacja, eksploatacja systemów teleinformatycznych i oprogramowania 0600 Projektowanie, homologacje, wdrażanie oprogramowania i systemów teleinformatycznych 0601 Licencje na oprogramowanie i systemy teleinformatyczne 0602 Organizacja prac eksploatacyjnych systemów teleinformatycznych i oprogramowania 0603 Instrukcje eksploatacji systemów teleinformatycznych, systemów ewidencjonowania informacji, nośników i kopii bezpieczeństwa oraz archiwizowania oprogramowania i zbiorów danych 0604 Ewidencja stosowanych systemów i programów 0605 Ustalanie uprawnień dostępu do danych i systemów 0606 Strony i portale internetowe 0607 Bezpieczeństwo systemów teleinformatycznych 061 Ochrona danych osobowych i informacja publiczna polityka bezpieczeństwa 0610 Wyjaśnienia, interpretacje opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu ochrony i udostępniania informacji publicznej 0611 Ewidencja osób przetwarzających dane osobowe 0612 Wnioski o zgłoszenie zbioru danych osobowych do rejestracji 0613 Ewidencja stwierdzonych naruszeń ochrony danych osobowych własne ustalenia ; użytkowanie i utrzymanie systemów oraz programów, bezpieczeństwa systemów 9

10 0614 Obsługa merytoryczna Biuletynu Informacji Publicznej 0615 Udostępnianie informacji publicznej 07 Współdziałanie i kontakty 070 Współdziałanie z jednostkami i instytucjami 0700 Współdziałanie z organami samorządu terytorialnego 0701 Współdziałanie z innymi urzędami, instytucjami i stowarzyszeniami 0702 Reprezentacja 071 Kontakty zagraniczne 072 Zjazdy, konferencje 0720 Własne zjazdy, konferencje 0721 Udział w obcych zjazdach, konferencjach własne wystąpienia 073 Współpraca z mediami dot. spraw bieżących 08 Kontrola, audyt, szacowanie ryzyka dla realizacji zadań 080 Kontrole 0800 Kontrole wewnętrzne Protokoły, sprawozdania z kontroli, wnioski, zalecenia pokontrolne, sprawozdania z realizacji zaleceń pokontrolnych. Każda kontrola stanowi oddzielna sprawę. Do kategorii kwalifikuje się dokumentacja kontroli kompleksowych i problemowych Kontrole zewnętrzne własnej jednostki Protokoły, sprawozdania z kontroli, wnioski, zalecenia pokontrolne, sprawozdania z realizacji zaleceń pokontrolnych. Każda kontrola stanowi oddzielna sprawę. 10

11 0802 Własne kontrole jednostek podległych 0803 Kontrole zewnętrzne w jednostkach podległych 0804 Książka kontroli i plany kontroli 081 Audyt 082 Kontrola zarządcza 083 Szacowanie ryzyka dla realizacji zadań 1 KADRY 10 Nawiązywanie, przebieg i rozwiązywanie stosunku pracy oraz innych form zatrudnienia 100 Zapotrzebowanie i nabór kandydatów do pracy przy czym okres przechowywania ofert kandydatów nieprzyjętych i tryb ich niszczenia wynika z odrębnych przepisów 101 Konkursy na stanowiska akta pracowników przyjętych odkłada się do akt osobowych; przy czym dokumentację z posiedzeń komisji kwalifikuje się przy klasie Obsługa zatrudnienia 1020 Obsługa zatrudnienia pracowników nawiązanie i zakończenie stosunku pracy; akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych danego pracownika 1021 Rozmieszczanie i wynagradzanie pracowników m.in. delegowanie, przeniesienia, zastępstwa, awanse, podwyżki, dodatki stażowe, trzynastki, itp.; akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych danego pracownika 1022 Oświadczenia majątkowe lub inne oświadczenia o osobach zatrudnionych i członkach ich rodzin B*) *) czas przechowywania wynika z odrębnych przepisów prawa, w innym przypadku wynosi 5 lat 103 Opiniowanie i ocenianie pracowników przy czym akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych danego pracownika 11

12 104 Staże, wolontariat, praktyki 1040 Staże zawodowe 1041 Wolontariat 1042 Praktyki 105 Prace zlecone ( umowy cywilno-prawne) 1050 Prace zlecone ze składką na ubezpieczenie społeczne 1051 Prace zlecone bez składki na ubezpieczenie społeczne 106 Nagradzanie, odznaczanie i karanie 1060 Nagrody, podziękowania, listy gratulacyjne akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych danego pracownika 1061 Odznaczenia państwowe, samorządowe i inne akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych danego pracownika 1062 Karanie B*) *) okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa 1063 Postępowanie dyscyplinarne B*) *) okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa; posiedzenia Komisji Dyscyplinarnej klasyfikuje się przy klasie Sprawy wojskowe osób zatrudnionych 108 Dostęp osób zatrudnionych do informacji chronionych przepisami prawa 11 Ewidencja osobowa 110 Akta osobowe osób zatrudnionych 0 w tym ewidencja B20 m.in.. akta postępowań sprawdzających 111 Pomoce ewidencyjne do akt osobowych 0 w tym programy i systemy teleinformatyczne 12

13 112 Pomocnicza dokumentacja osobowa w komórkach organizacyjnych 113 Legitymacje służbowe 114 Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu 12 Bezpieczeństwo i higiena pracy 120 Przeglądy warunków i bezpieczeństwa pracy 121 Działania w zakresie zwalczania wypadków, chorób zawodowych, ryzyka zawodowego 122 Środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze 123 Wypadki przy pracy w tym ekwiwalent pieniężny 1230 Wypadki przy pracy przy czym dokumentacja wypadków zbiorowych, śmiertelnych i inwalidzkich kwalifikowana jest do kategorii Wypadki w drodze do pracy i z pracy przy czym dokumentacja wypadków zbiorowych, śmiertelnych i inwalidzkich kwalifikowana jest do kategorii Warunki szkodliwe i choroby zawodowe 1240 Warunki szkodliwe 1241 Rejestr warunków szkodliwych B Choroby zawodowe 125 Czas pracy 1250 Dowody obecności w pracy B3 w tym listy obecności 1251 Absencje w pracy B3 zwolnienia lekarskie 1252 Rozliczanie czasu pracy 1253 Ustalanie i zmiany czasu pracy B3 13

14 1254 Delegacje służbowe B3 w tym ich ewidencja 126 Urlopy osób zatrudnionych 1260 Urlopy wypoczynkowe 1261 Urlopy okolicznościowe 1262 Urlopy macierzyńskie, ojcowskie i wychowawcze itp. akta dotyczące konkretnych pracowników odłożyć do akt osobowych danego pracownika 1263 Urlopy bezpłatne akta dotyczące konkretnych pracowników odłożyć do akt osobowych danego pracownika 127 Dodatkowe zatrudnienie osób zatrudnionych oraz umowy o zakazie konkurencji 13 Szkolenie i doskonalenie zawodowe osób zatrudnionych, sprawy socjalno-bytowe oraz ubezpieczenia społeczne i opieka zdrowotna 130 Szkolenie i doskonalenie zawodowe osób zatrudnionych 1300 Ustalenie ścieżek rozwoju zawodowego osób zatrudnionych 1301 Służba przygotowawcza 1302 Szkolenia organizowane we własnym zakresie dla osób zatrudnionych w jednostce w tym plany i programy szkolenia pracowników i ich realizacja w tym przy pomocy jednostek zewnętrznych 1303 Samokształcenie, dokształcanie pracowników studia, szkolenia, specjalizacje, aplikacje; kopie dokumentów ukończenia odkłada się do akt osobowych 131 Sprawy socjalno-bytowe 1310 Sprawy socjalno-bytowe załatwiane w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych 14

15 Zaopatrzenie rzeczowe osób zatrudnionych 1312 Opieka nad emerytami, rencistami i osobami niepełnosprawnymi 1313 Akcje socjalne i imprezy kulturalne poza zakładowym funduszem świadczeń socjalnych 1314 Wspieranie osób zatrudnionych w zakresie zaspokajania potrzeb mieszkaniowych i ulg na przejazdy 132 Ubezpieczenia społeczne 1320 Zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego 1321 Obsługa ubezpieczenia społecznego w tym deklaracje rozliczeniowe dla ZUS 1322 Legitymacje ubezpieczeniowe 1323 Dowody uprawnień do zasiłków 1324 Emerytury i renty wykaz emerytów i rencistów 1325 Ubezpieczenia zbiorowe, pracownicze, itp. 133 Opieka zdrowotna 1330 Organizowanie i obsługa opieki zdrowotnej 1331 Badania lekarskie w zakresie medycyny pracy z uwzględnieniem terminu ważności badań lekarskich (zaświadczenia odkłada się do akt osobowych) ŚRODKI RZECZOWE I GOSPODAROWANIE NIERUCHOMOŚCIAMI 20 Administrowanie i eksploatacja nieruchomościami 200 Administracja obiektami 15

16 2000 Przejmowanie obiektów na potrzeby jednostki 2001 Udostępnianie i oddawanie w najem lub dzierżawę od zakończenia umowy 2002 Najmowanie lokali od innych na potrzeby jednostki od zakończenia umowy 201 Eksploatacja budynków i lokali 2010 Przygotowanie i realizacja remontów bieżących budynków, lokali i pomieszczeń 2011 Konserwacja i eksploatacja bieżąca budynków, lokali i pomieszczeń 2012 Dokumentacja prawna i techniczna budynków (pozwolenia na budowę, przebudowę i rozbudowę obiektów budowlanych, zmiany sposobu użytkowania obiektów budowlanych lub ich części oraz rozbiórka obiektów budowlanych) 2013 Zgłaszanie zamiaru przystąpienia do wykonywania robót budowlanych, rozbiórki, zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części 202 Podatki i opłaty publiczne Korespondencja dotycząca konserwacji, zaopatrzenia w energię elektryczną, wodę, gaz, sprawy oświetlenia i ogrzewania, utrzymanie czystości, dekorowanie, flagowanie itp. Przy czym okres przechowywania liczony jest zgodnie z ustawą Prawo budowlane; w tym zatwierdzanie projektu budowlanego, pozwolenia na budowę, przebudowę i rozbiórkę obiektów budowlanych, zmianę sposobu użytkowania obiektów budowlanych lub ich części, remonty obiektów budowlanych, przenoszenie pozwolenia na innego inwestora, pozwolenia na rozbiórkę, decyzje 203 Ubezpieczenia majątkowe między innymi ubezpieczenia od pożaru, kradzieży, nieruchomości, ruchomości, środków transportu, sprawy odszkodowań, itp. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy 204 Ochrona przeciwpożarowa instrukcje, plany ochrony ppoż., oświadczenia o przeszkoleniu ppoż., interwencje jednostek ochrony ppoż. itp. 205 Ochrona obiektów i mienia plany ochrony obiektów, dokumentacja ochrony, upoważnienia 16

17 206 Mienie 2060 Informacja o stanie mienia 2061 Inwentaryzacja 21 Gospodarka materiałowa 210 Zaopatrzenie materiałowe 2100 Źródła zaopatrzenia 2101 Zaopatrzenie materiałowe zamówienia wysłane do firm zewnętrznych, reklamacje, korespondencja handlowa 211 Obsługa materiałowa środków rzeczowych 2110 Magazynowanie środków trwałych i nietrwałych 2111 Ewidencja środków trwałych i nietrwałych dowody przychodu i rozchodu, kartoteki ilościowowartościowe 2112 Ewidencja osobistego wyposażenia pracowników 2113 Eksploatacja i likwidacja środków trwałych i przedmiotów nietrwałych 2114 Konserwacja i remonty środków trwałych 2115 Dokumentacja techniczno-eksploatacyjna środków trwałych 212 Gospodarka odpadami (surowcami wtórnymi) 213 Transport, łączność, infrastruktura informatyczna i telekomunikacyjna 2130 Zakupy środków i usług transportowych, łączności, pocztowych i kurierskich 17

18 2131 Ewidencja środków transportu 2132 Eksploatacja własnych środków transportowych karty drogowe samochodów, karty eksploatacji samochodów, przeglądy techniczne, remonty 2133 Użytkowanie obcych środków transportowych zlecenia, umowy o wykorzystaniu prywatnych samochodów 2134 Eksploatacja środków łączności (telefonów, faksów, modemów, łączy internetowych) 2135 Organizacja i eksploatacja infrastruktury informatycznej i telekomunikacyjnej 3 BUDŻET, PODATKI, RACHUNKOWOŚĆ 30 Planowanie i realizacja budżetu 300 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu planowania i realizacji budżetu 301 Wieloletnia prognoza finansowa 302 Planowanie budżetu w tym dokumentacja dot. konserwacji i remontów środków łączności 3020 Przygotowanie projektu budżetu między innymi materiały, projekty, korespondencja, uzgodnienia 3021 Budżet i jego zmiany 3022 Informacja o stanie mienia 3023 Analizowanie i weryfikowanie planów finansowych dysponentów budżetu 3024 Propozycje jednostek podległych dotyczące rozdysponowania środków budżetowych 3025 Budżet i jego zmiany innych jednostek organizacyjnych 18

19 303 Realizacja budżetu 3030 Układ wykonawczy budżetu 3031 Przekazywanie środków finansowych 3032 Współpraca z bankami 3033 Zasilanie rachunku bankowego 3034 Rozliczanie dochodów, wydatków, subwencji i dotacji 3035 Ewidencjonowanie dochodów, wykorzystania środków, dotacji i subwencji 3036 Sprawozdania okresowe z budżetu 3037 Sprawozdanie roczne, bilans i analizy z wykonania budżetu 3038 Sprawozdania okresowe z budżetu innych jednostek organizacyjnych 3039 Sprawozdania roczne i analizy z wykonania budżetu innych jednostek organizacyjnych 304 Finansowanie 3040 Finansowanie działalności bieżącej jednostki i jednostek podległych w tym z urzędami skarbowymi 3041 Finansowanie inwestycji okres przechowywania liczy się od ukończenia inwestycji 3042 Finansowanie remontów 3043 Fundusze specjalne 31 Dochody, podatki i opłaty 19

20 310 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie i akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu dochodów, podatków, opłat, egzekucji i windykacji 311 Zobowiązania podatkowe 312 Opłaty 313 Zaświadczenia w sprawach opłat 314 Inne dochody 3140 Dochody z majątku 3141 Odsetki 3142 Dotacje 3143 Wpłaty m. in. sponsoring w tym rejestry podatkowe, ewidencje i wykazy w tym zakresie 315 Egzekucja i windykacja egzekucja administracyjna prowadzona przez inne organy egzekucyjne, w tym pisma do komorników, ewidencje tytułów wykonawczych, tytuły wykonawcze 3150 Egzekucja należności pieniężnych w tym zajęcia wynagrodzeń pracowników 3151 Egzekucja administracyjna 3152 Windykacja należności w tym upomnienia 316 Umorzenia należności 32 Rachunkowość, księgowość, obsługa kasowa 320 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie i akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej 321 Obrót gotówkowy i bezgotówkowy w tym polityka rachunkowości i plany kont oraz ich projekty i uzgodnienia 3210 Obrót gotówkowy plany i raporty kasowe (niestanowiące dowodów kasowych0, kopie asygnat i kwitariuszy, grzbiety książeczek czekowych i 20

21 rozrachunkowych 3211 Obrót bezgotówkowy Wyciągi bankowe, przelewy 3212 Depozyty kasowe, obsługa wadium 322 Księgowość 3220 Dowody księgowe w tym dowody księgowe PFRON 3221 Dokumentacja księgowa księgi, rejestry, dzienniki, kartoteki itp., w tym dokumentacja księgowa PFRON 3222 Rozliczenia rozliczenia z dostawcami, odbiorcami, pracownikami, instytucjami ubezpieczeniowymi i podatkowymi, w tym wezwania do zapłaty, itp Ewidencja syntetyczna i analityczna 3224 Uzgadnianie sald 3225 Kontrole i rewizje kasy 3226 Zobowiązania. poręczenia 3227 Księgowość materiałowo-towarowa 3228 Obsługa w zakresie VAT 323 Rozliczenia płac i wynagrodzeń 3230 Dokumentacja płac i potrąceń płac 3231 Listy płac Kartoteki wynagrodzeń Deklaracje podatkowe i rozliczenia podatku dochodowego 3234 Rozliczenia składek na ubezpieczenie społeczne Dokumentacja wynagrodzeń z bezosobowego funduszu płac 0 w tym listy innych wynagrodzeń stanowiące podstawę do naliczenia renty lub emerytury 21

22 324 Inwentaryzacja 3240 Wycena i przecena 3241 Spisy i protokoły inwentaryzacyjne, sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji i różnice inwentaryzacyjne 325 Dyscyplina finansowa 3250 Interwencje Głównego Księgowego 3251 Inne sprawy nadzoru finansowego 33 Zamówienia publiczne 330 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu zamówień publicznych 331 Sprawy zezwoleń na odstąpienie od stosowania przepisów ustawy o zamówieniach publicznych 332 Dokumentacja zamówień publicznych 333 Umowy zawarte w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych 4 MONITOROWANIE I REALIZOWANIE ZADAŃ Z ZAKRESU POMOCY SPOŁECZNEJ I WSPIERANIA RODZINY 40 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu pomocy społecznej i wspierania rodziny 41 Planowanie i realizacja działań z zakresu pomocy społecznej i wspierania rodziny dodatkowy zbiór umów- o ile jest potrzeba jego prowadzenia. Jeden egzemplarz umowy zachowuje się przy aktach określonego zamówienia publicznego klasa 332 Dotyczy zarówno własnych jak i otrzymanych z zewnątrz. 22

23 410 Strategie, programy i projekty lokalne z zakresu pomocy społecznej i wspierania rodziny 411 Planowanie i sprawozdawczość z zakresu realizacji i obsługi świadczeń pomocy społecznej oraz z zakresu wspierania rodziny W tym sprawozdawczość statystyczna. Jeżeli sprawozdania cząstkowe w danym roku są zgodne co do zakresu i rodzaju danych ze sprawozdaniami o większym zakresie czasowym, to można akta spraw w zakresie sprawozdawczości cząstkowej zakwalifikować do kat Analizy tematyczne lub przekrojowe, ankietyzacja w sprawach z zakresu realizacji i obsługi świadczeń pomocy społecznej oraz z zakresu wspierania rodziny 413 Informacje o charakterze analitycznym i sprawozdawczym dla innych podmiotów w sprawach z zakresu realizacji i obsługi świadczeń pomocy społecznej oraz z zakresu wspierania rodziny Plany i sprawozdania nie związane ze sprawami pomocy społecznej i wspierania rodzin a dotyczące obsługi administracyjnej własnej jednostki por. klasa 03. Własne oraz sporządzane jako odpowiedzi na ankiety. Analizy niezwiązane ze sprawami pomocy społecznej i wspierania rodzin a dotyczące obsługi administracyjnej własnej jednostki patrz klasa 03. inne niż w klasie 412; np. dla organu nadrzędnego, wojewody itp. Informacje niezwiązane ze sprawami pomocy społecznej i wspierania rodzin a dotyczące obsługi administracyjnej własnej jednostki patrz klasa Udział w programach i projektach zewnętrznych w tym ze środków Unii Europejskiej 4140 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu projektów i programów ze środków krajowych i zagranicznych, w tym Unii Europejskiej 4141 Wnioskowanie o udział w programach i projektach finansowanych ze środków krajowych 4142 Realizacja programów i projektów współfinansowanych ze środków krajowych *) do kat. kwalifikuje się dokumentację projektów i programów wdrożonych do realizacji, pozostałe kat. ostateczne sprawozdania z realizacji projektu lub programu, audyt i kontrola kat. *) inny okres przechowywania wynika z odrębnych regulacji lub umów 23

24 4143 Dokumentacja uczestników programów i projektów współfinansowanych ze środków krajowych 4144 Obsługa finansowa funduszy ze środków krajowych 4145 Wnioskowanie o udział w programach i projektach finansowanych ze środków zagranicznych, w tym Unii Europejskiej 4146 Realizacja programów i projektów współfinansowanych ze środków zagranicznych, w tym Unii Europejskiej 4147 Dokumentacja uczestników programów i projektów współfinansowanych ze środków zagranicznych, w tym Unii Europejskiej 4148 Obsługa finansowa funduszy za środków zagranicznych, w tym Unii Europejskiej 415 Porozumienia z powiatami w sprawie przyjęcia dziecka do rodzinnej lub instytucjonalnej pieczy zastępczej oraz warunków jego pobytu i wysokości wydatków 4150 Porozumienia z powiatami w sprawie przyjęcia dziecka do rodzinnej pieczy zastępczej oraz warunków jego pobytu i wysokości wydatków 4151 Porozumienia z powiatami w sprawie przyjęcia dziecka do instytucjonalnej pieczy zastępczej oraz warunków jego pobytu i wysokości wydatków 42 Realizacja zadań z zakresu pomocy społecznej, rehabilitacji społecznej i zawodowej przez *) *) *) *) *) *) inny okres przechowywania wynika z odrębnych regulacji lub umów *) inny okres przechowywania wynika z odrębnych regulacji lub umów do kat. kwalifikuje się dokumentację projektów i programów wdrożonych do realizacji, pozostałe kat. ostateczne sprawozdania z realizacji projektu lub programu, audyt i kontrola kat. *) inny okres przechowywania wynika z odrębnych regulacji lub umów *) inny okres przechowywania wynika z odrębnych regulacji lub umów *) inny okres przechowywania wynika z odrębnych regulacji lub umów w tym rejestr, informacje o wypłaconych świadczeniach, korespondencja. w tym rejestr, informacje o wypłaconych świadczeniach, korespondencja. m.in. dot.: prowadzenia domów pomocy społecznej, środowiskowych domów pomocy społecznej, placówek opiekuńczo-wychowawczych, warsztatów terapii zajęciowej 24

25 podmioty zewnętrzne 420 Przekazywanie realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej, rehabilitacji społecznej i zawodowej 421 Organizacja realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej, rehabilitacji społecznej i zawodowej przez podmioty zewnętrzne m.in. konkursy, oferty, umowy w tym informacje przekazywane przez podmioty realizujące zadania wraz z korespondencją 422 Nadzór nad realizacją zadań z zakresu pomocy społecznej, rehabilitacji społecznej i zawodowej przez podmioty zewnętrzne 423 Dofinansowanie realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej, rehabilitacji społecznej i zawodowej przez podmioty zewnętrzne 424 Windykacja i egzekucja nienależnie pobranych środków finansowych 43 Zaświadczenia, opinie i informacje z zakresu przyznawania pomocy społecznej 430 Opiniowanie sytuacji osób przebywających na terenie powiatu dla instytucji zewnętrznych 431 Informowanie jednostek zewnętrznych o osobach korzystających ze świadczeń 432 Udzielanie informacji o prawach i uprawnieniach z zakresu pomocy społecznej, rehabilitacji społecznej i zawodowej m.in.: wnioski o dofinansowanie, umowy w sprawie dofinansowania, aneksy do umów, dyspozycje przekazania środków, opiniowanie zakupów, rozliczanie przyznanych środków, preliminarze kosztów itp. w tym umorzenia Okres przechowywania nalicza się od zakończenia postępowania lub przedawnienia. 433 Zaświadczenia o przyznaniu pomocy społecznej 44 Placówki pomocy społecznej 25

26 440 Domy Pomocy Społecznej 4400 Organizacja i zasady funkcjonowania domów pomocy społecznej 4401 Umieszczanie w domach pomocy społecznej 4402 Odpłatność za pobyt w domach pomocy społecznej osób przyjętych na zasadach obowiązujących przed 2004r Dokumentacja osób umieszczonych w domach pomocy społecznej 4404 Rejestr osób oczekujących na umieszczenie w domach pomocy społecznej 441 Środowiskowe Domy Samopomocy 4410 Organizacja i zasady funkcjonowania Środowiskowego Domu Samopomocy 4411 Dokumentacja osób planowanych do umieszczenia w Środowiskowym Domu Samopomocy 4412 Wydawanie decyzji o umieszczeniu i odpłatności za pobyt w Środowiskowym Domu Samopomocy 4413 Dokumentacja osób umieszczonych w Środowiskowym Domu Samopomocy 442 Ośrodek Interwencji Kryzysowej 4420 Organizacja i zasady funkcjonowania Ośrodka Interwencji Kryzysowej 443 Inne placówki pomocy społecznej 45 Doskonalenie zawodowe i doradztwo dla kadr BE10 w tym rejestr 26

27 pomocy społecznej 5 UDZIELANIE POMOCY DZIECIOM I RODZINOM 50 Prowadzenie rejestrów w ramach pieczy zastępczej 500 Rejestr rodzin zastępczych spokrewnionych funkcjonujących na terenie powiatu 501 Rejestr rodzin zastępczych niezawodowych funkcjonujących na terenie powiatu 502 Rejestr rodzin zastępczych zawodowych funkcjonujących na terenie powiatu 503 Rejestr rodzin pomocowych 504 Rejestr Rodzinnych Domów Dziecka 505 Rejestr osób zakwalifikowanych do pełnienia funkcji rodziny zastępczej niezawodowej lub zawodowej 506 Rejestr osób zakwalifikowanych do prowadzenia rodzinnego domu dziecka 51 Kandydaci do pełnienia funkcji w ramach pieczy zastępczej 510 Kwalifikowanie kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub dyrektora placówki opiekuńczo-wychowawczej W tym rejestr danych o osobach: 1) zakwalifikowanych do pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej, rodziny zastępczej niezawodowej lub do prowadzenia rodzinnego domu dziecka, 2) pełniących funkcję rodziny zastępczej zawodowej lub rodziny zastępczej niezawodowej oraz prowadzących rodzinny dom dziecka; dot. również przekazywania danych z rejestrów do innych organów lub instytucji np. sądu. W tym: zgłoszenia kandydatów, wywiady środowiskowe i informacje o kandydatach, wydawanie zaświadczeń kwalifikacyjnych, opinii i ocen predyspozycji do sprawowania funkcji w pieczy zastępczej W przypadku ustanowienia rodziny zastępczej lub rodzinnego domu 27

28 511 Szkolenia kandydatów dziecka akta postępowań kwalifikacyjnych odkłada się do właściwych teczek przy klasach 5303,5313,5314, Zasady i programy szkoleń W tym zatwierdzanie programu szkoleń, pomoce szkoleniowe Organizowanie szkoleń 5112 Wydawanie zaświadczeń o ukończeniu szkolenia 52 Szkolenia i doradztwo dla osób sprawujących pieczę zastępczą 53 Współdziałanie z rodzinami zastępczymi 530 Rodziny zastępcze spokrewnione W tym poradnictwo specjalistyczne i udzielanie wsparcia w formie konsultacji indywidualnych, organizowanie grup wsparcia itp Ustanowienie rodziny zastępczej spokrewnionej W tym: postanowienia sądów o ustanowieniu rodziny zastępczej. Dokumentację odkłada się do teczki danej rodziny przy klasie Monitorowanie funkcjonowania rodzin zastępczych spokrewnionych 5302 Finansowanie pobytu dziecka w rodzinie spokrewnionej W tym ocenianie rodziny zastępczej. Dokumentację odkłada się do teczki danej rodziny przy klasie m.in.: decyzje o przyznaniu środków finansowych, listy wypłat, dokumentację odkłada się do teczki danej rodziny przy klasie Teczki rodzin zastępczych spokrewnionych 0 Teczki zbiorcze, do których odkłada się dokumentację zarejestrowaną przy klasach Dla każdej rodziny prowadzi się odrębną teczkę zbiorczą. Okres przechowywania liczy się od następnego roku, po roku, w którym zamknięto teczkę 531 Rodziny zastępcze zawodowe i niezawodowe 5310 Ustanowienie rodziny zastępczej zawodowej lub niezawodowej 5311 Monitorowanie funkcjonowania rodzin zastępczych zawodowych i niezawodowych W tym postanowienia sądów o ustanowieniu rodziny zastępczej, umowy o prowadzeniu rodziny, zawodowej lub niezawodowej. Dokumentację odkłada się odpowiednio do teczki zbiorczej przy klasie 5313 lub W tym sprawozdania z realizacji zadań przez rodzinę zawodową oraz ocenianie rodziny zastępczej. Dokumentację odkłada się odpowiednio do teczki zbiorczej przy klasie 5313 lub Finansowanie rodzin zastępczych zawodowych i Dokumentację odkłada się do teczki danej rodziny odpowiednio przy 28

29 niezawodowych oraz pobytu dziecka w rodzinie zastępczej zawodowej i niezawodowej 5313 Teczki rodzin zastępczych zawodowych 0 klasie 5313 lub W tym rodzin zawodowych pełniących funkcję pogotowia rodzinnego i rodzin zawodowych specjalistycznych; Teczki zbiorcze, do których odkłada się dokumentację zarejestrowaną przy klasach Okres przechowywania liczy się od następnego roku, po roku, w którym zamknięto teczkę Teczki rodzin zastępczych niezawodowych 0 Teczki zbiorcze, do których odkłada się dokumentację zarejestrowaną przy klasach Okres przechowywania liczy się od następnego roku, po roku, w którym zamknięto teczkę. 532 Rodzinne domy dziecka 5320 Organizowanie rodzinnych domów dziecka 5321 Zawieranie umów o sprawowaniu pieczy zastępczej w ramach rodzinnego domu dziecka 5322 Monitorowanie funkcjonowania rodzinnego domu dziecka 5323 Finansowanie działalności rodzinnego domu dziecka oraz pobytu dziecka w rodzinnym domu dziecka Dokumentację odkłada się do teczki zbiorczej właściwego rodzinnego domu dziecka przy klasie 5324 W tym ocenianie prowadzącego rodzinny dom dziecka. Dokumentację odkłada się do teczki rodzinnego domu dziecka przy klasie Dokumentację odkłada się do teczki zbiorczej rodzinnego domu dziecka klasa Teczki rodzinnych domów dziecka 0 Teczki zbiorcze, dla których odkłada się dokumentację zarejestrowaną przy klasach Dla każdego rodzinnego domu dziecka prowadzi się odrębną teczkę Okres przechowywania liczy się od następnego roku, po roku, w którym zamknięto teczkę;. 533 Rodziny pomocowe 5330 Zawieranie umów z rodzinami pomocowymi 5331 Finansowanie pobytu dziecka w rodzinie pomocowej 54 Przebywanie dzieci w rodzinach zastępczych, rodzinnych domach dziecka i placówkach 29

30 opiekuńczo-wychowawczych 540 Umieszczanie dzieci w rodzinach zastępczych postanowienia o umieszczeniu w pieczy zastępczej, wywiady środowiskowe, opinie o dziecku, protokoły przekazania dzieci pod opiekę rodzin zastępczych, opinie w sprawie czasowego powierzenia sprawowania pieczy zastępczej nad dzieckiem rodzinie zastępczej zamieszkującej poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Po załatwieniu sprawy dokumentację odkłada się do teczki dziecka przy klasie Umieszczanie dzieci w rodzinnych domach dziecka postanowienia o umieszczeniu w pieczy zastępczej, wywiady środowiskowe, opinie o dziecku, protokoły przekazania dzieci pod opiekę,, opinie w sprawie czasowego powierzenia sprawowania pieczy zastępczej nad dzieckiem prowadzącemu rodzinny dom dziecka zamieszkującemu poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Po załatwieniu sprawy dokumentację odkłada się do teczki dziecka przy klasie Umieszczanie dzieci w placówkach opiekuńczowychowawczych 5420 Umieszczanie i monitorowanie pobytu dzieci w placówkach opiekuńczo-wychowawczych 5421 Wydawanie skierowań do placówek opiekuńczowychowawczych 5422 Rejestr dzieci umieszczonych w placówkach powiatu 5423 Rejestr dzieci pochodzących z terenu powiatu umieszczonych w placówkach poza powiatem 543 Ocenianie i opiniowanie sytuacji dziecka umieszczonego w pieczy zastępczej 5430 Ocenianie i opiniowanie sytuacji dziecka umieszczonego w rodzinnej pieczy zastępczej 5431 Ocenianie i opiniowanie sytuacji dziecka umieszczonego w instytucjonalnej pieczy interwencyjnych, socjalizacyjnych, rodzinnych. Po zakończeniu sprawy dokumentacje odkłada się do teczki dziecka przy klasie 544. Dokumentację odkłada się do teczki dziecka przy klasie

31 zastępczej 544 Teczki dzieci umieszczonych w rodzinach zastępczych, pomocowych, rodzinnych domach dziecka i placówkach opiekuńczo-wychowawczych 5440 Teczki dzieci umieszczonych w rodzinach zastępczych i pomocowych funkcjonujących na terenie powiatu 5441 Teczki dzieci umieszczonych w rodzinach zastępczych i pomocowych funkcjonujących na terenie innych powiatów 5442 Teczki dzieci umieszczonych w rodzinnych domach dziecka funkcjonujących na terenie powiatu 5443 Teczki dzieci umieszczonych w rodzinnych domach dziecka funkcjonujących na terenie innych powiatów 5444 Teczki dzieci umieszczonych w placówkach opiekuńczo-wychowawczych funkcjonujących na terenie powiatu 5445 Teczki dzieci umieszczonych w placówkach opiekuńczo-wychowawczych funkcjonujących na terenie innych powiatów 55 Usamodzielnianie wychowanków rodzin zastępczych, rodzinnych domów dziecka oraz placówek opiekuńczych i wychowawczych Usamodzielnianie wychowanków rodzin w tym wychowanków zakładów poprawczych, młodzieżowych ośrodków wychowawczych, młodzieżowych ośrodków socjoterapii, domów pomocy społecznej. Akta sprawy stanowią m.in. indywidualne programy usamodzielnienia, dokumentacja ustalania opiekuna usamodzielnienia, przyznawania pomocy finansowej, oceny procesu usamodzielniania 31

32 zastępczych i rodzinnych domów dziecka 5500 Wydawanie decyzji w sprawie świadczeń dla usamodzielnianych wychowanków rodzin zastępczych i rodzinnych domów dziecka 5501 Planowanie i monitorowanie przebiegu procesu usamodzielnienia wychowanków rodzin zastępczych i rodzinnych domów dziecka 5502 Rejestr usamodzielnianych wychowanków rodzin zastępczych i rodzinnych domów dziecka 5503 Teczki usamodzielnianych wychowanków rodzin zastępczych i rodzinnych domów dziecka 551 Usamodzielnianie wychowanków placówek opiekuńczych i wychowawczych 5510 Wydawanie decyzji w sprawie świadczeń dla usamodzielnianych wychowanków placówek opiekuńczych i wychowawczych 5511 Planowanie i monitorowanie przebiegu procesu usamodzielnienia wychowanków placówek opiekuńczych i wychowawczych 5512 Rejestr usamodzielnianych wychowanków placówek opiekuńczych i wychowawczych 5513 Teczki usamodzielnianych wychowanków placówek opiekuńczych i wychowawczych 56 Rodzice biologiczni dzieci umieszczonych w rodzinnej i instytucjonalnej pieczy zastępczej 560 Ustalanie odpłatności rodziców biologicznych dzieci przebywających w rodzinnej i w tym wychowanków zakładów poprawczych, młodzieżowych ośrodków wychowawczych, młodzieżowych ośrodków socjoterapii, domów pomocy społecznej. 32

33 instytucjonalnej pieczy zastępczej oraz ustanowienie kuratora 5600 Ustalanie odpłatności rodziców biologicznych dzieci przebywających w rodzinnej pieczy zastępczej oraz ustanowienie kuratora 5601 Ustalanie odpłatności rodziców biologicznych dzieci przebywających w instytucjonalnej pieczy zastępczej oraz ustanowienie kuratora 561 Windykacja i egzekucja z tytułu niewywiązywania się z opłat przez rodziców biologicznych na rzecz dzieci 5610 Windykacja i egzekucja z tytułu niewywiązywania się z opłat przez rodziców biologicznych na rzecz dzieci w rodzinnej pieczy zastępczej 5611 Windykacja i egzekucja z tytułu niewywiązywania się z opłat przez rodziców biologicznych na rzecz dzieci przebywających w instytucjonalnej pieczy zastępczej 562 Zastępstwo prawne w sprawach o roszczenia alimentacyjne 57 Zgłaszanie dzieci z uregulowaną sytuacją prawną do adopcji 58 Windykacja i egzekucja nienależnie pobranych świadczeń 6 PRZECIWDZIAŁANIE PRZEMOCY, INTEGRACJA SPOŁECZNA, POMOC UCHODŹCOM, OSOBOM BEZDOMNYM I 0 0 dot. odpłatności rodziców biologicznych za pobyt dziecka w rodzinie zastępczej, placówce opiekuńczej itp. Okres przechowywania nalicza się od zakończenia postępowania lub przedawnienia dotyczy roszczeń od rodziców biologicznych na rzecz dzieci umieszczonych w rodzinach zastępczych i placówkach opiekuńczowychowawczych Inne niż przy klasie 561 Okres przechowywania nalicza się od zakończenia postępowania lub przedawnienia. 33

34 KOMBATANTOM 60 Udzielanie wsparcia dla ofiar przemocy w rodzinie i praca ze sprawcami przemocy 600 Udzielanie wsparcia dla ofiar przemocy w rodzinie w tym niebieska karta 601 Sprawcy przemocy w rodzinie 6010 Programy korekcyjno-edukacyjne dla sprawców przemocy w rodzinie 6011 Praca ze sprawcami przemocy w rodzinie 602 Mediacje rodzinne 61 Integracja społeczna 610 Udzielanie pomocy w celu zapobiegania wykluczeniu społecznemu 611 Prowadzenie mieszkań chronionych dla osób w trudnej sytuacji życiowej 612 Poradnictwo specjalistyczne i rodzinne 613 Udzielanie pomocy osobom przewlekle chorym, w podeszłym wieku i niepełnosprawnym np. dla osób opuszczających zakłady karne Umieszczanie w placówkach opiekuńczych w tym w ośrodkach wsparcia, zakładach opieki leczniczej. Przy czym umieszczanie w domach pomocy społecznej przy klasie Finansowanie pobytu w placówkach opiekuńczych m.in. decyzje o odpłatności na pobyt w placówce 6132 Ustalanie uprawnień do opieki zdrowotnej dla osób nieubezpieczonych 614 Wnioskowanie do właściwych organów o ustalenie niezdolności do pracy, niepełnosprawności i stopnia niepełnosprawności 34

35 62 Udzielanie pomocy cudzoziemcom, uchodźcom i repatriantom 63 Pomoc kombatantom 64 Pomoc osobom bezdomnym 7 SPRAWY OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH 70 Rehabilitacja społeczna osób niepełnosprawnych 701 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu rehabilitacji społecznej osób niepełnosprawnych 702 Zagadnienia ogólne w zakresie rehabilitacji społecznej osób niepełnosprawnych 7020 Programy działań na rzecz osób niepełnosprawnych obce 7021 Realizacja i monitorowanie programów na rzecz osób niepełnosprawnych 7022 Powiatowa Społeczna Rada ds. Osób Niepełnosprawnych 703 Realizacja zadań z zakresu rehabilitacji społecznej dla instytucji 7030 Dofinansowanie kosztów tworzenia i działania warsztatów terapii zajęciowej 7031 Umowy dotyczące uczestnictwa mieszkańców powiatu w warsztatach terapii zajęciowej funkcjonujących na terenie innych powiatów 7032 Porozumienia z innymi powiatami dotyczące uczestnictwa mieszkańców w warsztatach terapii 35

36 zajęciowej na terenie powiatu sokołowskiego 7033 Dofinansowanie sportu, kultury, rekreacji i turystyki osób niepełnosprawnych 7034 Dofinansowanie zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny podmiotów prowadzących działalność związaną z rehabilitacją osób niepełnosprawnych 704 Realizacja zadań z zakresu rehabilitacji społecznej dla osób fizycznych 7040 Dofinansowanie uczestnictwa dorosłych osób niepełnosprawnych i ich opiekunów w turnusach rehabilitacyjnych 7041 Dofinansowanie uczestnictwa młodzieży i dzieci niepełnosprawnych i ich opiekunów w turnusach rehabilitacyjnych 7042 Dofinansowanie zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny 7043 Dofinansowanie do zaopatrzenia w przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze 7044 Dofinansowanie likwidacji barier architektonicznych 7045 Dofinansowanie likwidacji barier w komunikowaniu się 7046 Dofinansowanie likwidacji barier technicznych 7047 Dofinansowanie usług tłumacza języka migowego lub tłumacza - przewodnika 36

37 71 Windykacja i egzekucja nienależnie pobranych świadczeń 72 Orzecznictwo dotyczące osób niepełnosprawnych 720 Organizacja i zasady funkcjonowania Powiatowego Zespołu do spraw Orzekania o Niepełnosprawności 721 Powołanie i odwoływanie członków do spraw orzekania niepełnosprawności w tym umorzenia Okres przechowywania nalicza się od zakończenia postępowania lub przedawnienia. 722 Orzekanie o niepełnosprawności Okres przechowywania nalicza się od roku następnego po roku, w którym orzeczenie utraciło ważność. 723 Orzekanie o stopniu niepełnosprawności Okres przechowywania nalicza się od roku następnego po roku, w którym orzeczenie utraciło ważność. 724 Wydawanie legitymacji osoby niepełnosprawnej 7240 Wydawanie legitymacji osoby niepełnosprawnej osobom poniżej 16-go roku życia 7241 Wydawanie legitymacji osoby niepełnosprawnej osobom powyżej 16-go. roku życia 725 Wydawanie kart parkingowych dla niepełnosprawnych 37