Case study. Wdrożenie Office 365 w firmie RISER Sp. z o.o.

Transkrypt

1 Case study Wdrożenie Office 365 w firmie RISER Sp. z o.o.

2 Riser stawia na Office 365. Inwestycja w rozwój Na rynku usług wspierających działanie biznesu można znaleźć wiele interesujących rozwiązań, jednak nieliczne z nich oferują je w tak kompleksowej formie, jak Microsoft. Office 365 obejmuje szereg narzędzi wspierających komunikację i współpracę. Wdrożenie jej w firmie Riser to inwestycja w rozwój i jeszcze sprawniejsze działanie. Jak podkreślają przedstawiciele firmy, korzystanie z dysku OneDrive czy witryn SharePoint Online okazało się dużym udogodnieniem i ułatwiło przepływ dokumentów w firmie. Wybór Exchange Online umożliwił ograniczenie globalnej przestrzeni dyskowej na serwerze i przełożył się na nieprzerwany dostęp do Microsoft Outlook. O sprawny przebieg procesu wdrożenia zadbali specjaliści z firmy Senetic. Riser od ponad 10 lat z powodzeniem działa na rynku budowlanym. Specjalizuje się w kompleksowej realizacji projektów obejmujących budownictwo kubaturowe, mieszkaniowe, przemysłowe oraz obiekty użyteczności publicznej. Oferowane usługi są skierowane do klientów indywidualnych i korporacyjnych. Firma wyróżnia się profesjonalizmem i najwyższą jakością usług, które świadczy głównie na terenie Śląska i częściowo Małopolski. Wśród klientów znajdują się między innymi Grupa Tauron, Jaworznickie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o. o., Okręgowy Inspektorat Służby Więziennej w Katowicach czy Netto Sp. z o. o. Zarówno w zakresie specjalistycznego sprzętu, jak i usług wspierających funkcjonowanie firmy, Riser stawia na wysoką jakość i innowacje, czego potwierdzeniem jest wybór Office 365. Innowacja nastawiona na efekt Firma Riser potrzebowała rozwiązania, które pozwoliłoby pozbyć się problemu niewystarczającej pojemności skrzynek pocztowych i ograniczenia globalnej przestrzeni dyskowej na serwerze. Istotnym elementem była niezawodność działania i dostępność przez 24 godziny na dobę. Interesowały ją usługi bazujące na chmurze, dzięki którym każdy pracownik mógł otrzymać dużą przestrzeń dyskową oraz możliwość tworzenia współdzielonych przestrzeni. Ważna była płynna współpraca ze środowiskiem Windows, zwłaszcza z wykorzystywanym w firmie pakietem Microsoft Office.

3 Wybór systemu - O Office 365 dowiedzieliśmy się głównie z reklam, ale jego pełne możliwości poznaliśmy podczas prezentacji, jaką przygotowała dla nas firma Senetic. Do wyboru przekonała nas przede wszystkim niezawodność, stabilność działania, intuicyjność i bezpieczeństwo danych. Nie bez znaczenia była także kompleksowość, która w przypadku Office 365 oznacza dostęp do najnowszych wersji pakietu Office, Skype for Bussines czy OneNote. Jednym z ważniejszych czynników była cena. Podczas wyboru rozwiązania braliśmy również pod uwagę usługi od Google, Dropbox i Box. Wychodząc z założenia, że za tę samą kwotę możemy mieć więcej, wybór padł na Office 365. Podjęcie decyzji poprzedzała również analiza rynku i rozmowy z partnerem wdrażającym, czyli firmą Senetic mówi Marcin Górski, IT Manager z firmy Riser. - Decydując się na wdrożenie Office 365, przedstawiciele firmy Riser zdecydowali o wyborze planów Business Premium i Business Essentials, oferujących dostęp do usług Skype For Business, SharePoint Online czy Exchange Online, czyli wszystkiego, co niezbędne do usprawnienia funkcjonowania firmy. Zaczęliśmy intensywnie wykorzystywać OneDrive i SharePoint Online. Teraz dokumenty szybciej trafiają do odpowiedniego użytkownika. Dużą zaletą jest dostęp do skrzynki pocztowej i dokumentów z każdego miejsca i urządzenia wyjaśnia Beata Urbaniec Fik, Kierownik Działu Marketingu z firmy Riser.

4 - Oferując Office 365, dopasowujemy usługę do indywidualnych potrzeb naszych klientów. Office 365 to wiele udogodnień - od możliwości prowadzenia wideokonferencji, pracy z każdego miejsca poprzez współdzielenie kalendarza, udostępnianie dokumentów czy swobodny dostęp do plików aż po pewność bezpieczeństwa danych przechowywanych w chmurze. Usługa ma realny wpływ na rozwój firm, które decydują się na jej wdrożenie. Możliwość wyboru subskrypcji miesięcznej lub rocznej to dodatkowa zaleta podkreśla Karolina Król, Microsoft Cloud Solutions Specialist z firmy Senetic. Integralnym elementem wdrożenia Office 365 dla firmy Riser była migracja do Exchange Online. Przeniesienie środowiska pocztowego na serwery Microsoft przebiegło bardzo szybko, nie zakłócając codziennego funkcjonowania firmy. - Specjaliści z firmy Senetic nie tylko dostarczyli nam licencje Office 365, ale także zajęli się wdrożeniem poczty Exchange Online. Cały proces zgodnie z założeniami przebiegał w sposób, który nie Wdrożenie zostało przeprowadzone w weekend, dzięki czemu nie miało wpływu na codzienne obowiązki. Specjaliści z Senetic założyli nowe skrzynki i przenieśli wiadomości, nie zmieniając dotychczasowych haseł. Kolejnego dnia we własnym zakresie dokonaliśmy zmian haseł na dogodne dla użytkowników. Podpięliśmy skrzynki i udostępniliśmy naszym pracownikom dyski OneDrive wyjaśnia Marcin Górski. spowodował dezorganizacji w naszej firmie.

5 Więcej możliwości Po wdrożeniu Office 365 firma zaczęła w pełni wykorzystywać możliwości OneDrive oraz SharePoint, dzięki temu niezbędne dokumenty natychmiast trafiają do odpowiednich użytkowników. Migracja poczty do Exchange Online przełożyła się na szereg korzyści, od rozwiązania problemu związanego z pojemnością skrzynek odbiorczych aż po zredukowanie spamu. Z usługi Office 365 korzystają wszyscy pracownicy biurowi w firmie. Synchronizacja SharePoint oraz OneDrive pozwala na przechowywanie dokumentów w odpowiednich miejscach bez konieczności wysyłania plików mailem. Organizację pracy poprawiły także kalendarze, pozwalające sprzętu. Poza mailami, na serwerze znajdują się także kontakty czy kalendarz. Pracownicy mają dostęp do niezbędnych dokumentów z każdego miejsca i urządzenia, co usprawnia wymianę informacji. Dodatkowo dzięki możliwości zainstalowania Office 365 na smartfonach i otrzymywaniu komunikatów z kalendarza, pracownicy są zawsze na bieżąco. W firmie Riser doskonale sprawdza się SharePoint. Kierownicy poszczególnych działów przygotowują odpowiednie raporty, z których tworzony jest jeden zbiorczy. Dzięki funkcji synchronizacji właściwa wersja raportu dociera do każdego zainteresowanego, a dostęp do niego jest możliwy z każdego miejsca, nie tylko z poziomu swojego komputera. Nikt spoza organizacji nie ma do niego wglądu. na umawianie spotkań oraz asystent planowania. Wybór Office 365 pozwolił na rozwiązanie problemu gromadzenia wiadomości o dużych rozmiarach i systematycznie pojawiającego się braku miejsca. Dzięki synchronizacji skrzynki pocztowej użytkownicy zyskali pewność bezpieczeństwa maili, które dotychczas były zagrożone w przypadku wystąpienia awarii

6 Dlaczego Senetic? - Trafiliśmy na Senetic dzięki wyszukiwarce. Oferta wydawała się interesująca, więc nawiązaliśmy kontakt. Okazało się, że to solidny, profesjonalny partner. Wszelkie niezbędne kwestie, jak wycena czy proces wdrożenia zostały jasno przedstawione. Zarówno przekazanie licencji, jak i wdrożenie Exchange Online przebiegły bez jakichkolwiek problemów i zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami podsumowuje współpracę Marcin Górski. Office 365 zyskuje coraz większą popularność zarówno wśród małych oraz średnich firm, jak i dużych przedsiębiorstw. Elastyczny model subskrypcyjny pozwala na dostosowanie usługi do indywidualnych potrzeb. Możliwość pracy z każdego miejsca czy wysoki poziom bezpieczeństwa to tylko niektóre z jej zalet. Specjaliści Senetic od lat sami wykorzystują Office 365 w firmie, dzięki czemu w pełni znają jej możliwości. Pomagają w wyborze odpowiedniego planu, we wdrożeniu, konfiguracji i późniejszym przeszkoleniu. Więcej na ten temat: Microsoft Cloud Services Team Nasz zespół rozwiązań chmurowych Microsoft office365@senetic.pl

7 Zaufany partner, profesjonalny doradca. Dostawca produktów sieciowych, serwerowych oraz oprogramowania najlepszych marek. Firma specjalizuje się w rozwiązaniach chmurowych, oferując m.in. Office 365, z którego sama korzysta w 11 oddziałach w Europie. Dzięki zaangażowaniu Senetic posiada 16 złotych kompetencji Microsoft, będąc w czołówce certyfikowanych firm. Stawia na kompleksowość, zapewniając wsparcie od wyboru odpowiedniej oferty po wdrożenie i konfigurację. Senetic SA ul. Kościuszki Katowice Polska Tel.: +48 (32) Faks: +48 (32) info@senetic.pl On-line: