REGULAMIN OBOZU ZIMOWEGO ORGANIZOWANEGO PRZEZ ZAGŁĘBIE LUBIN

Transkrypt

1 REGULAMIN OBOZU ZIMOWEGO ORGANIZOWANEGO PRZEZ ZAGŁĘBIE LUBIN 1. DEFINICJE Na potrzeby niniejszego Regulaminu wymienionym poniżej terminom nadaje się następujące znaczenie: 1. Obóz lub Obóz zimowy oznacza organizowany przez Zagłębie Lubin zimowy obóz piłkarski dla dzieci z roczników , odbywający się w Świeradowie - Zdrój w ośrodku Interferie Aquapark Sport Hotel w terminie od dnia 19 lutego 2017 r. do dnia 25 lutego 2017 r. 2. Uczestnik oznacza osobę uczestniczącą w Obozie, niezależnie od wieku, grupy zawodniczej, płci. Uczestnik znajduje się pod opieką wychowawców i sztabu szkoleniowego Zagłębie Lubin. 3. Opiekun oznacza osobę sprawującą ochronę nad interesami osobistymi i majątkowymi Uczestnika. Pojęcie to obejmuje rodziców Uczestników lub opiekunów prawnych. 4. Regulamin oznacza niniejszy regulamin Obozu. 5. Zagłębie Lubin oznacza klub piłkarski Zagłębie Lubin Spółka Akcyjna z siedzibą w Lubinie, przy ul. M. Skłodowskiej Curie 98 wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , o kapitale zakładowym w wysokości zł (w całości wpłaconym). 2. WARUNKI UCZESTNICTWA W OBOZIE 1. Niniejszy Regulamin stanowi zasady wykonania przez Zagłębie Lubin S.A. i Opiekuna umowy o organizację Obozu Zimowego. Obóz Zimowy będzie organizowany przez Zagłębie Lubin dla Uczestnika, który zgłoszony zostanie do Obozu przez Opiekuna, zgodnie z postanowieniami Regulaminu. 2. Zgłoszenie Uczestnika na Obóz następuje poprzez wysłanie stosownej informacji przez Opiekuna na adres mailowy: obozy@zaglebie.com. Wiadomość zawierać powinna: a) imię i nazwisko Uczestnika; b) skan podpisanego przez Opiekuna Regulaminu (równoznaczny z jego akceptacją);

2 c) skan podpisanych przez Opiekuna innych oświadczeń załączonych do Regulaminu; d) wskazanie adresu do korespondencji właściwego dla Opiekuna; e) wskazanie telefonu kontaktowego; f) wzrost dziecka oraz rozmiar stopy (celem dobrania odpowiedniego stroju). 3. Opiekun zobowiązuje się nadto do przesłania drogą pocztową na adres Zagłębia Lubin podpisanego Regulaminu oraz innych oświadczeń załączonych do Regulaminu, w terminie 5 dni roboczych (zachowaniem terminu jest nadanie przesyłki w placówce pocztowej), licząc od dnia otrzymania potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia, o którym mowa w ust Zagłębie Lubin skieruje mailową odpowiedź z potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 2 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia. 5. Z chwilą wpłynięcia na konto Organizatora zaliczki, o której mowa w 3 ust. 3, przy jednoczesnym dochowaniu wymogów, o których mowa w 2 ust. 2, przyjmuje się, że strony (tj. Opiekun oraz Zagłębie Lubin) zawierają umowę polegającą na zorganizowaniu przez Zagłębie Lubin Obozu, w którym uczestniczyć będzie Uczestnik wskazany przez Opiekuna (dalej: Umowa). 6. Warunki Umowy określa niniejszy Regulamin. 7. Liczba miejsc przewidziana dla Uczestników jest ograniczona. O możliwości zawarcia Umowy decyduje kolejność zgłoszeń. 3. PŁATNOŚCI 1. Udział w Obozie jest odpłatny, a wszelkie płatności wynikające z zawartej Umowy dokonane zostaną przez Opiekuna zgodnie z zasadami opisanymi w niniejszym Regulaminie. 2. Łączna opłata za Obóz wynosi 1.350,00 zł (słownie: jeden tysiąc trzysta pięćdziesiąt złotych) i uiszczona zostanie przez Opiekuna najpóźniej do dnia r., z zastrzeżeniem postanowień odmiennych uregulowanych w Regulaminie. 3. Wpłata zaliczki w wysokości 450,00 zł (słownie: czterysta pięćdziesiąt złotych), nastąpi w ciągu 7 (siedmiu) dni od otrzymania przez Opiekuna potwierdzenia przyjęcia przez Zagłębie Lubin zgłoszenia Uczestnika na Obóz. 4. W przypadku zgłoszenia Uczestnika, które nastąpiło po dniu r. wpłata całej kwoty powinna być dokonana jednorazowo oraz niezwłocznie po dokonaniu zgłoszenia, tj. maksymalnie w ciągu trzech dni roboczych od otrzymania przez Opiekuna potwierdzenia przyjęcia przez Zagłębie Lubin zgłoszenia Uczestnika na Obóz. Brak wpłaty we wskazanym terminie skutkować będzie nie zawarciem przez strony Umowy. 5. Wszelkie płatności związane z uczestnictwem w Obozie winny być dokonywane na konto bankowe Zagłębia Lubin prowadzone pod numerem w Banku BGŻ BNP Paribas S.A. (w tytule przelewu należy wskazać: Obóz_Świeradów_2017 r._imię_nazwisko_uczestnika).

3 4. UCZESTNICTWO W OBOZIE 1. Uczestnik zostanie dopuszczony do uczestnictwa w Obozie jedynie po spełnieniu następujących warunków: a) przez strony zawarta została Umowa na zasadach opisanych niniejszym Regulaminem; b) Opiekun dokonał wszelkich płatności wynikających z Umowy; c) Zagłębiu Lubin dostarczono, na zasadach opisanych w ust. 3, oryginał podpisanego Regulaminu, karty uczestnika, wypełnionej według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu oraz oświadczeń stanowiących załączniki nr 3 i 4 do Regulaminu d) Uczestnik w dniu rozpoczęcia Obozu posiada aktualną i ważną legitymację szkolną, paszport, tymczasowy dowód osobisty, lub inny dokumenty pozwalający na identyfikację Uczestnika; e) Uczestnik w dniu rozpoczęcia Obozu posiada aktualne badania lekarskie wydane przez lekarza medycyny sportowej 2. W przypadku, w którym nie został dopełniony jakikolwiek z wymogów określonych w 4 ust. 1, Uczestnik nie zostanie dopuszczony do udziału w Obozie. Opiekunowi nie przysługuje w takiej sytuacji uprawnienie do żądania zwrotu jakiejkolwiek kwoty wpłaconej przez Opiekuna na rzecz Zagłębia Lubin. 5. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy Opiekun uprawniony jest do odstąpienia od Umowy., bez podawania przyczyny i bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów z Umowy wynikających. Odstąpienie nie jest możliwe, jeżeli następuje na mniej niż 14 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem Obozu. 2. Opiekun może odstąpić od Umowy składając Zagłębiu Lubin oświadczenie o odstąpieniu. Dla zachowania terminu wskazanego w 5 ust. 1 wystarczające jest wysłanie na adres Zagłębia Lubin oświadczenia przed upływem wskazanego terminu. 3. Wszelkie kwoty uiszczone przez Opiekuna, w przypadku skutecznego odstąpienia przez niego od Umowy, zostaną mu zwrócone. 4. Wzór formularza do odstąpienia od Umowy stanowi Załącznik do niniejszego Regulaminu oraz zamieszczony jest na stronie 6. WYPOWIEDZENIE UMOWY 1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach losowych (takich jak: choroba, uraz udokumentowane zaświadczeniem lekarskim/ sytuacja rodzinna związana ze śmiercią bliskiej osoby) wykluczających możliwość wzięcia udziału Uczestnika w Obozie Opiekun powinien przekazać informacje o rezygnacji z uczestnictwa w Obozie na adres obozy@zaglebie.com oraz jednocześnie drogą

4 listowną na adres Zagłębia Lubin. W powyższej sytuacji Organizator dokona zwrotu uiszczonych już wpłat z zastrzeżeniem sytuacji poniżej: a) jeżeli rezygnacja nastąpi najpóźniej na 15 dni przed datą rozpoczęcia Obozu Zagłębie Lubin dokona zwrotu kwoty wpłaconej przez Opiekuna po uprzednim potrąceniu zaliczki w wysokości 450,00 zł (słownie: czterysta pięćdziesiąt 00/100 złotych); b) jeżeli rezygnacja nastąpi na mniej niż 15 dni od daty rozpoczęcia obozu Zagłębie Lubin dokona zwrotu kwoty wpłaconej przez Opiekuna po uprzednim potrąceniu 75% dokonanej wpłaty za Obóz. 2. Brak uiszczenia płatności za Obóz w określonych w Regulaminie terminach, uprawnia Zagłębie Lubin do natychmiastowego rozwiązania Umowy, bez jednoczesnego prawa po stronie Opiekuna do uzyskania zwrotu wpłaconej zaliczki. 3. Zagłębie Lubin zastrzega sobie prawo odwołania Obozu, z przyczyn niezależnych od Zagłębia Lubin, a w szczególności w przypadku gdy jego realizacja Obozu jest utrudniona lub niemożliwa z powodów niezależnych od Zagłębia Lubin, np. w przypadku niezgłoszenia się wystarczającej liczby uczestników. W sytuacji, o której mowa w niniejszym ustępem Zagłębie Lubin zwróci Opiekunowi 100% dokonanych przez niego wpłat. 7. PRAWA I OBOWIĄZKI ZAGŁĘBIA LUBIN 1. Zagłębie Lubin zobowiązane jest do zapewnienia organizacji Obozu zgodnie z przygotowanym przed jego rozpoczęciem programem Obozu. 2. Zagłębie Lubin zobowiązane jest do zapewnienia Uczestnikom bezpieczeństwa oraz opieki medycznej podczas Obozu. 3. Zagłębie Lubin zobowiązuje się do zapewnienia Uczestnikom noclegu oraz pełnego wyżywienia w czasie Obozu. 4. W ramach ceny każdy uczestnik otrzyma strój sportowy składający się z 2 koszulek, 1 pary spodenek oraz 1 pary getr. 5. Zagłębie Lubin dokona ubezpieczenia uczestników obozu od następstw nieszczęśliwych wypadków. 6. Zagłębie Lubin nie odpowiada za wartościowe rzeczy Uczestnika, które posiada on w czasie Obozu (np. telefony, smartfony, tablety, komputery czy aparaty fotograficzne lub pieniądze). 7. Zagłębie Lubin uprawnione jest do stosowania kar w przypadku naruszenia przez Uczestników postanowień Regulaminu podczas trwania Obozu. Za niestosowanie się do Regulaminu Zagłębie Lubin może zastosować następujące kary; a. upomnienie Uczestnika przez Trenerów, Kierownika Obozu i wychowawców będących na Obozie; b. nagana udzielona Uczestnikowi publicznie przez Trenerów, Kierownika Obozu i wychowawców będących na Obozie; c. powiadomienie Opiekuna przez Trenerów, Kierownika Obozu i wychowawców będących na Obozie o zachowaniu Uczestnika;

5 d. wydalenie Uczestnika z Obozu na koszt Opiekuna. 8. W przypadku zastosowania kary, o której mowa w 7 ust. 7 lit. d Opiekunowi nie przysługuje prawo do żądania zwrotu pieniędzy za niewykorzystany okres Obozu. 9. Zastosowanie kary, o której mowa w 7 ust. 7 lit. d jest obligatoryjne w sytuacji naruszenia przez Uczestnika postanowień Regulaminu zawartych w 9 ust OBOWIĄZKI OPIEKUNÓW 1. Opiekun zobowiązuje się dokonać wszystkich płatności, o których mowa w Regulaminie. 2. Opiekun zobowiązuje się zapewnić przeprowadzenie przed rozpoczęciem Obozu obowiązkowych badań lekarskich Uczestnika, na które wskazuje się w treści Regulaminu. 3. Opiekun zobowiązuje się zapoznać Uczestnika z postanowieniami Regulaminu, oraz wyjaśnić mu ewentualne wątpliwości co do jego postanowień. 4. Opiekun ma obowiązek we własnym zakresie zapewnić Uczestnikowi dojazd do ośrodka, w którym zakwaterowani będą Uczestnicy. Powyższe powinno nastąpić w wyznaczonym przez Zagłębie Lubin czasie. 5. Po zakończeniu Obozu Opiekun zobowiązany jest odebrać Uczestnika z ośrodka oraz zapewnić mu powrót do domu. 6. Jeżeli Uczestnik nie będzie odbierany przez Opiekuna osobiście Opiekun winien o powyższym poinformować pisemnie Kierownika Obozu w momencie jego dowiezienia na Obóz, wskazując jednocześnie (w formie pisemnej) osobę uprawnioną do odbioru Uczestnika. 7. Opiekun zobowiązany jest do pokrycia szkód i strat materialnych spowodowanych przez Uczestnika w czasie trwania Obozu, m.in. w mieniu należącym do Zagłębia Lubin, osób trzecich, jak też w mieniu ośrodka, w którym zakwaterowani będą w czasie trwania Obozu Uczestnicy. 9. PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW 1. Każdy Uczestnik zobowiązany jest do : a. punktualnego zjawiania się na zajęciach i aktywnego udziału we wszystkich zajęciach programowych na Obozie (chyba, że został z nich zwolniony przez Trenerów, Kierownika Obozu lub opiekę medyczną); b. stosowania się do poleceń Trenerów, Kierownika Obozu i wychowawców będących na Obozie; c. przestrzegania zasad higieny osobistej; d. dbania o czystość i porządek w swoim pokoju i na terenie całego obiektu gdzie jest organizowany Obóz; e. szanowania kolegów, Trenerów, Kierownika obozu i wychowawców będących na Obozie, oraz pracowników ośrodka;

6 f. przestrzegania zasad bezpieczeństwa i w razie zagrożenia lub podejrzeń natychmiast poinformować o tym Trenerów, Kierownika obozu i wychowawców będących na Obozie; g. przestrzegania godzin odpoczynku wyznaczonych przez Trenerów, Kierownika Obozu i wychowawców będących na Obozie, w tym zwłaszcza przestrzegania ciszy nocnej; h. informowania Trenerów, Kierownika Obozu i wychowawców będących na Obozie o chorobie i złym samopoczuciu; 2. Uczestnikowi nie wolno oddalać się od grupy oraz poza teren ośrodka bez nadzoru Trenerów, Kierownika Obozu i wychowawców będących na Obozie. 3. Uczestnikowi surowo zabronione jest palenie papierosów, spożywanie alkoholu oraz zażywania środków odurzających (jak również samo posiadanie ww. środków i substancji). 4. Uczestnikowi zabrania się używania wulgarnego słownictwa, przemocy fizycznej lub psychicznej wobec innych. 5. Uczestnikowi zabrania się przebywania w pokojach innych Uczestników w trakcie ciszy nocnej. 10. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH I PRAWA DO WIZERUNKU UCZESTNIKÓW 1. Administratorem danych osobowych Uczestników i Opiekunów jest Zagłębie Lubin S.A. z siedzibą w Lubinie. Opiekunom przysługuje prawo wglądu do treści podanych przez nich danych osobowych oraz ich poprawiania, aktualizacji, uzupełniania lub usuwania. 2. Zagłębie Lubin zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania wizerunku Uczestnika do celów marketingowych (m.in. w katalogach, folderach, na stronach internetowych, w prasie, w telewizji) pod warunkiem, że wizerunek został utrwalony w związku z Obozem, w którym uczestniczył Uczestnik. 3. Zagłębie Lubin zastrzega sobie prawo do zamieszczenia informacji o Uczestniku oraz jego osiągnięciach piłkarskich zdobytych w związku z działalnością prowadzoną przez Zagłębie Lubin oraz jego sponsorów, w tym także po zakończeniu Obozu. Informacja taka może być zamieszczona w środkach masowego przekazu (prasa, Internet) lub materiałach promujących obozy i/lub działalność prowadzaną przez Zagłębie Lubin. 4. Opiekun prawny wyraża zgodę na wykorzystanie wizerunku Uczestnika w sposób określony w ust. 2 i Cofnięcie zgody, o której mowa w ust. 4 może nastąpić w każdym czasie poprzez podpisanie stosownego oświadczenia i przesłanie tego oświadczenia na adres Zagłębia Lubin. Cofnięcie zgody obowiązuje od daty otrzymania przez Zagłębie Lubin oświadczenia.

7 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia na stronie internetowej 2. Regulamin jest udostępniony przez Zagłębie Lubin nieodpłatnie na stronie internetowej w formie, która umożliwia jego pobranie, utrwalenie i wydrukowanie. 3. Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wszelkie zmiany Regulaminu dokonane po zawarciu Umowy z danym Opiekunem są skuteczne od momentu ich zaakceptowania (w formie pisemnej) przez strony Umowy, tj. danego Opiekuna i Zagłębie Lubin. 4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie, w zakresie odnoszącym się do zawartej przez strony Umowy, stosuje się przepisu kodeksu cywilnego. 5. Wszelkie spory wynikające z zawartej Umowy rozstrzygane będą a przez właściwy miejscowo sąd powszechny na zasadach ogólnych k.p.c. 6. Integralną część zawartej przez strony Umowy stanowi Regulamin wraz z jego załącznikami, które stanowią: a. Załącznik nr 1 Karta kwalifikacyjna uczestnika obozu; b. Załącznik nr 2 oświadczenie o odstąpieniu Załącznik nr 3 - Oświadczenie nr 1 (oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem) oraz Oświadczenie nr 2 (zgodna na przetwarzanie danych osobowych) Podpisano: (imię i nazwisko Opiekuna) (adres zamieszkania Opiekuna) (numer PESEL Opiekuna) Podpis Opiekuna

8 OŚWIADCZENIE NR 1 Potwierdzam, że zapoznałam/zapoznałem się ze wszelkimi informacjami zawartymi w niniejszym Regulaminie, które przyjmuję do stosowania i wiadomości, rozumiem i akceptuję oraz wyrażam zgodę na udział w obozie piłkarskim.... Data i podpis Opiekuna OŚWIADCZENIE NR 2 Niniejszym, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016r., poz. 922 ze zm), udzielam dobrowolnie zgody na przetwarzanie danych osobowych moich oraz małoletniego/ej (dalej:uczestnik), pozostającego/ej pod moją opieką, na potrzeby organizacji przez Zagłębie Lubin S.A. obozu piłkarskiego (dalej: Obóz) oraz uczestnictwa Uczestnika w Obozie. Powyższa zgoda na przetwarzania danych osobowych obejmuje wszelkie dane osobowe moje i Uczestnika, przekazane na potrzeby Obozu, tj. m.in. imię, nazwisko, PESEL, numery telefonów, informacje o miejscu urodzenia Uczestnika oraz informacje o jego stanie zdrowia w zakresie niezbędnym do uczestniczenia w treningach i meczach piłki nożnej. Zostałem/am poinformowany/a o tym, iż administratorem danych osobowych jest Zagłębie Lubin S.A. z siedzibą w Lubinie, a także o prawie do dostępu do przetwarzanych przez Zagłębie Lubin S.A. danych osobowych swoich oraz Uczestnika, jak również o prawie poprawy tych danych osobowych.... Data i podpis Opiekuna