Regulamin Akademii Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej Warszawa, lutego 2016 r. Postanowienia ogólne 1

Transkrypt

1 Regulamin Akademii Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej Warszawa, lutego 2016 r. Postanowienia ogólne 1 1. Przepisy niniejszego regulaminu, zwanego dalej Regulaminem mają zastosowanie wobec uczestników Akademii Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej organizowanej w Warszawie w dniach lutego 2016 r. zwanego dalej Akademią. 2. Organizatorem Akademii jest Parlament Studentów Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Warszawie przy ul. Brackiej 18/16, Warszawa, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , zwany dalej Organizatorem. 3. Uczestnikiem Akademii może być osoba fizyczna posiadająca status studenta, która dokonała kompletnej rejestracji na Konferencję za pomocą formularza na stronie internetowej Akademii udostępnionej przez Organizatora, z zastrzeżeniem przepisów 3-6, zwana dalej Uczestnikiem. 4. Uczestnicy Akademii zostaną zakwaterowani w obiekcie noclegowym wskazanym przez Organizatora, zwanym dalej Ośrodkiem. Zgłoszenie uczestnictwa 2 Warunkiem udziału w Akademii jest w szczególności: 1) zgłoszenie uczestnictwa w Konferencji za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego, zwanego dalej Formularzem dostępnego na stronie internetowej Konferencji udostępnionej przez Organizatora, 2) terminowe wniesienie opłat, o których mowa w 4-5 na rachunek bankowy wskazany przez Organizatora Zgłoszenia uczestnictwa o którym mowa w 2 pkt. 1 należy dokonać nie później niż do dnia 17 lutego 2016 r., do godziny 23:59. Zgłoszenia wniesione po tym terminie nie będą uwzględniane. W Akademii może wziąć udział nie więcej niż jeden Uczestnik z jednej uczelni, chyba że po upływie terminu zgłaszania uczestników pozostaną wolne miejsca. 2. Na Akademię obowiązuje limit miejsc. Zgłoszenie uczestnictwa po wyczerpaniu miejsc nie będzie akceptowane. Informacja o wyczerpaniu limitu zostanie podana na stronie internetowej Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej. 3. Uczestnik zobowiązuje się do poprawnego oraz zgodnego ze stanem rzeczywistym wypełnienia Formularza. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wprowadzenia do Formularza błędnych danych Uczestnika. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do dysponowania listą Uczestników w celu prawidłowego zorganizowania Akademii. 6. Wypełnienie oraz przesłanie Formularza oznacza akceptację postanowień Regulaminu oraz zobowiązanie się przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem i Ośrodkiem. 7. Po przesłaniu kompletnego Formularza, na wskazany przez Uczestnika adres , Organizator prześle wiadomość z wstępnym potwierdzeniem rejestracji na Akademię. 8. Ostateczne zarejestrowanie Uczestnika następuje po wniesieniu opłaty, o której mowa w 4 ust.1 lub przesłaniu oświadczenia, o którym mowa w 5 ust.3. Po spełnieniu warunków udziału w Konferencji, o których mowa w 2 pkt., na wskazany przez Uczestnika adres

2 Organizator prześle wiadomość z ostatecznym potwierdzeniem rejestracji na Akademię. 9. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy zarejestrowania Uczestnika na Akademię, informując zainteresowanego o przyczynach odmowy. Opłaty 4 1. Opłata za udział Uczestnika w Akademii wynosi 450 zł brutto (słownie: czterysta pięćdziesiąt złotych). 2. Opłata, o której mowa w ust.1 obejmuje: 1) nocleg, 2) wyżywienie, 3) uczestnictwo w panelach szkoleniowych oraz debatach, 4) materiały i upominki konferencyjne. 3. Uczestnik może wpłacić opłatę pomniejszoną, w wysokości 250 zł brutto (słownie: dwieście pięćdziesiąt złotych), która obejmuje świadczenia, o których mowa w ust. 2 pkt Po przesłaniu kompletnego Formularza, na wskazany przez Uczestnika adres do korespondencji Organizator prześle rachunek za udział w Akademii. 5. W przypadku rejestracji kilku Uczestników z jednej uczelni, na indywidualny wniosek przewodniczącego samorządu Organizator może przesłać zbiorczy rachunek, obejmujący udział wszystkich Uczestników wydelegowanych z uczelni. Wniosek musi być złożony najpóźniej po rejestracji w systemie pierwszego Uczestnika z uczelni Opłatę, o której mowa w 4 ust. 1, należy uiścić nie później niż do dnia 18 lutego 2016 r., z zastrzeżeniem ust W sytuacji wątpliwości co do terminu wpłaty na konto Organizatora, należy przesłać do Organizatora potwierdzenie uiszczenia opłaty. 3. W przypadku niemożności opłacenia uczestnictwa w Akademii w terminie, o którym mowa w ust. 1, należy w tym terminie przesłać Organizatorowi podpisane przez rektora uczelni, kanclerza lub upoważnioną pisemnie osobę zobowiązanie do opłacenia uczestnictwa w Akademii nie później niż do dnia 18 lutego 2016 r. Wzór zobowiązania określa załącznik nr 1 do Regulaminu. 4. Za termin wniesienia opłaty rozumie się dzień, w którym środki finansowe zostaną zaksięgowane na rachunku bankowym Organizatora. 5. W przypadku niewywiązania się przez Uczelnię z obowiązku zapłaty w terminie, o którym mowa w ust.1 Parlament Studentów Rzeczypospolitej Polskiej może skierować sprawę na drogę postępowania sądowego bez powtórnego wzywania do zapłaty Koszty przejazdu Uczestnik pokrywa we własnym zakresie. 2. Przy rejestracji w miejscu zakwaterowania, pobierana jest od Uczestnika kaucja zwrotna w wysokości 50zł. W przypadku nieuiszczenia kaucji, Uczestnik nie zostaje zarejestrowany w miejscu zakwaterowania oraz nie może brać udziału w Akademii. W takiej sytuacji nie przysługuje zwrot środków finansowych wpłaconych na poczet uczestnictwa w Akademii. 3. Kaucja zostaje zwrócona przy wyrejestrowaniu się z miejsca zakwaterowania. 4. Kaucja nie zostaje zwrócona w przypadku: 1) dokonania przez Uczestnika zniszczeń w mieniu Organizatora, Ośrodka lub miejsc odbywania się Akademii, 2) braku uczestnictwa w debatach oraz panelach szkoleniowych, o których mowa w 7, 3) dyscyplinarnego usunięcia Uczestnika z Akademii.

3 5. W przypadku, gdy wartość zniszczeń, o których mowa w ust. 4 pkt. 1, przewyższa wartość kaucji zwrotnej, Uczestnik zobowiązany jest do pokrycia kosztów naprawy lub zakupu nowych składników mienia, które zostały zniszczone. Uczestnictwo 7 1. Podczas Akademii Uczestnik zobowiązany jest do uczestnictwa we wszystkich debatach oraz panelach szkoleniowych w ramach przedziałów czasowych przedstawionych przez Organizatora. 2. Udział w panelach, Uczestnik potwierdza poprzez osobisty podpis na listach obecności w trakcie trwania paneli. 3. Organizator zastrzega możliwość zmiany programu Akademii, w szczególności w zakresie tematyki paneli szkoleniowych, o czym informuje na stronie internetowej Akademii udostępnionej przez Organizatora. Rezygnacja z udziału 8 1. Uczestnik może zrezygnować z Uczestnictwa w Akademii. 2. Rezygnacja winna być dokonana w formie pisemnej oraz przesłana do Organizatora za zwrotnym potwierdzeniem odbioru nie później niż do dnia 16 lutego 2016 r. 3. Za dzień rezygnacji rozumie się dzień odbioru rezygnacji przez Organizatora. 4. W przypadku rezygnacji złożonej w wyznaczonym terminie, Organizator zwraca uiszczoną opłatę za Akademię w terminie 30 dni od dnia rezygnacji. 5. W przypadku złożenia rezygnacji po wyznaczonym terminie, Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy zwrotu uiszczonej opłaty za Akademię oraz do egzekwowania należności wynikającej ze zgłoszenia Przepisy porządkowe 9 1. W trakcie trwania Akademii Uczestnik zobowiązany jest do stosowania się do poleceń Organizatora, ochrony lub innych służb zabezpieczających. 2. W trakcie trwania Akademii Uczestnik zobowiązany jest do posiadania identyfikatora dostarczonego przez organizatora i ma obowiązek okazywania go każdorazowo na polecenie Organizatora, ochrony lub innych służb zabezpieczających. 3. Wydanie nowego identyfikatora, w przypadku jego utraty lub zniszczenia z winy Uczestnika, wiąże się z naliczeniem opłaty w wysokości 50 zł Nieodpowiednie zachowanie Uczestnika podczas Akademii, w szczególności niestosowanie się do poleceń osób wymienionych w 9, nadużywanie alkoholu, stosowanie środków odurzających, bądź inne zachowania nieobyczajne, a także zachowania stwarzające zagrożenie zdrowia i bezpieczeństwa Uczestnika bądź innych Uczestników stanowią podstawę do zastosowania środków dyscyplinujących: 1) powiadomienie władz uczelni na której studiuje Uczestnik, o zachowaniu Uczestnika; 2) powiadomienia właściwych organów ścigania, 3) niezwłocznego dyscyplinarnego usunięcia uczestnika z Akademii. 2. O zastosowaniu środka dyscyplinującego, w tym także o rodzaju zastosowanego środka, decyduje Organizator. 3. Organizator może zdecydować o zastosowaniu wszystkich środków dyscyplinujących łącznie.

4 4. Uczestnik, w stosunku do którego zastosowano jeden ze środków dyscyplinujących, o których mowa w ust.1., może ponadto zostać ukarany na mocy decyzji Przewodniczącego Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej zakazem uczestnictwa w innych przedsięwzięciach Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej pomimo zgłoszenia swojego udziału i spełniania warunków kwalifikacyjnych. Postanowienia końcowe Kwestie nieuregulowane w Regulaminie oraz wszelkie wątpliwości interpretacyjne związane ze stosowaniem Regulaminu rozstrzygane są przez Organizatora. 2. Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w Regulaminie. 3. Regulamin oraz zmiany w Regulaminie podlegają ogłoszeniu na stronie internetowej Organizatora. 4. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania Akademii w każdym momencie jego trwania, bez podania przyczyny. 5. W przypadku, gdy Akademia nie odbędzie się z przyczyn zależnych od Organizatora, Organizator w terminie 30 dni od dnia odwołania Akademii zwróci kwoty wpłacone przez Uczestników na wskazane przez nich rachunki bankowe. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Akademii. 7. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Akademią, jak również w miejscach zakwaterowania.

5 Załącznik nr 1 Regulaminu Wzór zobowiązania do zapłaty Niżej podpisany, uprawniony do reprezentowania:.. (dalej: Uczelnia) (nazwa i adres uczelni) uznaję zobowiązanie z tytułu udziału w Akademii Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej, organizowanym przez Parlament Studentów Rzeczypospolitej Polskiej w Warszawie w dniach stycznia 2016 r. następujących osób:.... w wysokości zł (słownie:...) wobec Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej za bezsporne i wymagalne. Zobowiązuję się do zapłaty całości zobowiązania nie później niż do dnia 29 lutego 2016 r. na rachunek bankowy wskazany przez Parlament Studentów Rzeczypospolitej Polskiej. W przypadku niewywiązania się przez Uczelnię z obowiązku zapłaty w określonym niniejszym pismem terminie Parlament Studentów Rzeczypospolitej Polskiej będzie mógł skierować sprawę na drogę postępowania sądowego bez powtórnego wzywania do zapłaty..... (data, miejscowość) (pieczęć, podpis)