Regulamin akcji marketingowej SAMSUNG Oryginalność się opłaca

Transkrypt

1 Regulamin akcji marketingowej SAMSUNG Oryginalność się opłaca 1 Definicje Określenia użyte w niniejszym regulaminie oznaczają: 1) Akcja - akcja marketingowa dla konsumentów dokonujących zakupu produktów oznaczonych znakiem towarowym SAMSUNG, objętych niniejszym regulaminem, organizowana i prowadzona na zasadach opisanych w niniejszym regulaminie, 2) Organizator Samsung Electronics Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, adres: Warszawa, ul. Marynarska 15, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , kapitał zakładowy zł, NIP , REGON , działający we współpracy z Data Solutions sp. z o.o., Poznań, ul. Bastionowa 37, 3) Drukarka drukarka ML-2545/SEE, SCX-4655FN/SEE oznaczona znakiem towarowym Samsung, wprowadzana do obrotu przez Organizatora na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, 4) Toner toner MLT-D1052S/ELS, MLT-D1052L/ELS, MLT-D117S/ELS oznaczony znakiem towarowym Samsung, wprowadzony do obrotu przez Organizatora na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, 5) Uczestnik pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, dokonująca zakupu Drukarki i Tonera w charakterze konsumenta w rozumieniu art kc, która zapoznała się z treścią niniejszego regulaminu i zaakceptowała jego postanowienia, 6) Punkt handlowy znajdujący się na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej punkt handlowy prowadzący sprzedaż detaliczną Drukarek i Tonerów, nie będący jednocześnie Dystrybutorem lub Subdystrybutorem firmy Samsung lub też dużą siecią handlową. 7) Strona internetowa strona internetowa o adresie: utrzymywana przez Organizatora w celu bieżącej obsługi Akcji, a w szczególności w celu komunikacji z Uczestnikiem w sprawach dotyczących Akcji, 8) Infolinia linia telefoniczna o numerze utrzymywana przez Organizatora w celu bieżącej obsługi Akcji, a w szczególności w celu komunikacji z Uczestnikiem w sprawach dotyczących Akcji, 9) Gospodarstwo domowe dwie lub więcej osób zamieszkałych pod wspólnym adresem, 10) Rabat wypłata przez Organizatora określonej w niniejszym regulaminie kwoty pieniężnej z tytułu dokonania przez Uczestnika zakupu Drukarki i Tonera, upust w cenie zakupu Drukarki i Tonera. 2 Postanowienia ogólne 1

2 1. Akcja prowadzona jest na terytorium Rzeczpospolitej w okresie od dnia 1 luty 2013 r. do dnia 31 lipca 2013 r., z zastrzeżeniem 5 ust.3 niniejszego regulaminu oraz, że obejmuje Drukarki zakupione w okresie od dnia 1 lutego 2013 r. do dnia 30 kwietnia 2013 r. (3 miesiące) oraz Tonery zakupione w okresie od dnia 1 luty 2013 r. do dnia 31 lipca 2013 r. (6 miesięcy) i ma na celu zwiększenie sprzedaży Drukarek i Tonerów. Przez datę zakupu Drukarki i/lub Tonera w Akcji rozumieć należy datę sprzedaży widniejącą na kopii lub skanie paragonu lub faktury przesyłanych wraz ze zgłoszeniem lub innych dokumentów stanowiących dowód zakupu Drukarki lub Tonera. 2. W Akcji nie mogą uczestniczyć osoby będące pracownikami Organizatora, Punktu handlowego oraz spółki Data Solutions sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, a także członkowie rodzin tych pracowników. Za członków rodziny uznaje się małżonka, wstępnych i zstępnych oraz rodzeństwo. 3. Akcja nie łączy się z innymi promocjami ogłaszanymi przez Organizatora. 3 Zasady Akcji 1. Z tytułu zakupu Drukarki i Tonera w Punktach handlowych Uczestnikowi przysługiwać będzie Rabat w kwocie 100 zł (słownie: sto złotych), z tym zastrzeżeniem, że zarówno Drukarkę jak i Toner należy zakupić w tym samym Punkcie handlowym, i na jedno Gospodarstwo domowe przypada nie więcej niż jeden Rabat w Akcji. 2. Celem uzyskania Rabatu Uczestnik powinien przesłać: 1. za pośrednictwem Strony internetowej prawidłowo wypełniony formularz zgłoszenia wraz z dołączonymi skanami paragonów i/lub faktur dokumentujących zakup Drukarki i Tonera w Punkcie handlowym lub innych dokumentów stanowiących dowód zakupu Drukarki lub Tonera w Punkcie handlowym. 3. Przez prawidłowo wypełniony formularz zgłoszenia należy rozumieć w szczególności formularz wypełniony w sposób czytelny we wszystkich polach wskazanych, jako obligatoryjne. 4. Organizator dopuszcza nadesłanie zgłoszenia bez wykorzystania druku formularza, przy czym takie zgłoszenie powinno być nadesłane w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać wszystkie dane osobowe oraz oświadczenia wskazane jako obligatoryjne w formularzu zgłoszenia. 5. Wszystkie zgłoszenia powinny być przesłane w terminie od dnia 1 lutego 2013 r. do dnia 12 sierpnia 2013 r. (decyduje data serwera) 6. Zgłoszenie powinno zawierać kopię lub skan paragonów i/lub faktur dokumentujących zakup zarówno Drukarki jak i Tonera lub innych dokumentów stanowiących dowód zakupu Drukarki lub Tonera w tym samym Punkcie handlowym. Zgłoszenia dotyczące wyłącznie Drukarki lub wyłącznie Tonera, lub zawierające kopię lub skan paragonów i/lub faktur dokumentujących 2

3 zakup Drukarki i Tonera lub innych dokumentów stanowiących dowód zakupu Drukarki lub Tonera w różnych Punktach handlowych, nie będą brane pod uwagę. 7. Organizator za pośrednictwem Data Solutions sp. z o.o. dokona weryfikacji zgłoszeń nadsyłanych przez Uczestników pod kątem ich prawdziwości, poprawności oraz kompletności. Organizator zastrzega sobie prawo kontaktu z Uczestnikiem celem weryfikacji lub uzupełnienia danych zawartych w zgłoszeniu. Organizatorowi przysługuje ponadto prawo żądania okazania oryginału paragonu lub innego dokumentu dokumentującego zakup Drukarki i Tonera, jak również potwierdzania faktu zakupu w danym Punkcie handlowym. 8. W przypadku nadejścia więcej niż jednego zgłoszenia z jednego Gospodarstw domowych o udzieleniu Rabatu decydować będzie data nadesłania zgłoszenia (data stempla pocztowego). 9. Udzielenie Rabatu nastąpi w terminie 21 dni od daty pozytywnej weryfikacji zgłoszenia nadesłanego przez Uczestnika, w drodze przelewu na rachunek bankowy Uczestnika w Rzeczypospolitej Polskiej wskazany przez Uczestnika w zgłoszeniu. Przez pozytywną weryfikację należy rozumieć w szczególności uzyskanie wszelkich danych niezbędnych do udzielenia Rabatu. W przypadku nie podania lub podania błędnych danych przez Uczestnika niezbędnych do udzielenia zgodnie z niniejszym punktem Rabatu, forma przekazania Rabatu pozostaje w dyspozycji Organizatora. 10. W przypadku, gdy Uczestnik odstąpi od umowy sprzedaży Drukarki i/lub Tonera albo dokona zwrotu Drukarki i/lub Tonera do Punktu handlowego, czego skutkiem będzie zwrot ceny zapłaconej przez Uczestnika za Drukarkę i/lub Toner, Uczestnik nie będzie uprawniony do otrzymania Rabatu, zaś w przypadku uprzedniego otrzymania Rabatu, Uczestnik będzie zobowiązany do zwrotu kwoty stanowiącej Rabat. 4 Reklamacje 1. Wszelkie reklamacje Uczestników związane z Akcją mogą być składane przez Uczestników w terminie do dnia 31 sierpnia 2013 r. Reklamacja powinna być przesłana na adres: Data Solutions sp. z o.o., Poznań, ul. Bastionowa 37, w formie pisemnej lub elektronicznej na adres: newsletter@samsung.pl zawierać imię i nazwisko Uczestnika, jego adres korespondencyjny oraz dokładny opis okoliczności stanowiących podstawę reklamacji. 2. Złożone reklamacje rozpatrywane będą w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji. Zainteresowani zostaną powiadomieni o sposobie rozpatrzenia reklamacji listem poleconym wysłanym niezwłocznie po rozpatrzeniu reklamacji. 5 Podatki 3

4 Udzielony Uczestnikowi Rabat nie stanowi przychodu w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych 1. 6 Dane osobowe 1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator, który dla celów realizacji Akcji powierzył na piśmie przetwarzanie danych osobowych Data Solutions Sp. z o.o. w trybie art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U Nr 101 poz. 926 z późn. zm.). 2. Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą w celu organizacji i prowadzenia Akcji, a w szczególności w celu komunikacji z Uczestnikami oraz w celu udzielenia i wypłaty Rabatu. 3. Przetwarzanie danych osobowych obejmować będzie zakres danych wskazany w formularzu zgłoszenia. Uczestnik podpisując, lub akceptując w przypadku zgłoszenia za pośrednictwem Strony internetowej zgłoszenie wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu i zakresie wskazanym powyżej. Za odrębną zgodą Uczestnika wyrażoną w zgłoszeniu Organizatorowi przysługiwać będzie prawo przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych Organizatora. 4. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U Nr 101 poz. 926 z późn. zm.). Podanie danych osobowych jest dobrowolne aczkolwiek niezbędne w celu uczestniczenia w Akcji. Uczestnikowi przysługuje prawo wglądu do danych osobowych oraz ich poprawiania. 5. Uczestnik jest obowiązany do informowania na piśmie na adres: Data Solutions sp. z o.o., Poznań, ul. Bastionowa 37, o każdej zmianie w zakresie danych osobowych. Niezależnie od innych postanowień niniejszego regulaminu, w przypadku nie dokonania aktualizacji danych osobowych przez Uczestnika Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie lub brak działania spowodowany brakiem takiej aktualizacji, a w szczególności za niemożność wypłaty Rabatu. 7 Strona internetowa i Infolinia 1. W związku z postanowieniami 3 ust 2 uczestnicy korzystający ze Strony internetowej są obowiązani do zapoznania się z zasadami i warunkami opisanymi w zamieszczonym na Stronie internetowej regulaminie dostępnym pod adresem 2. Za czas połączenia ze Stroną internetową należy rozumieć moment połączenia zarejestrowany przez serwer Strony internetowej (data i czas serwera). 3. Infolinia jest obsługiwana w dni powszednie od godziny 14:00 do 18: Opłata jak za jeden impuls niezależnie od długości trwania połączenia (wg cennika danego operatora). 1 Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych z dn. 26 lipca 1991 r.. Dz. U. Nr 80, poz

5 5. Za czas połączenia uznawany będzie czas rejestracji połączenia przez stosowne urządzenie rejestrujące. 6. Za zgodą Uczestników, połączenia i rozmowy Uczestników za pośrednictwem Infolinii będą rejestrowane(nagrywane) dla celów dowodowych. 7. Organizator dołoży należytej staranności celem zapewnienia dostępu do Strony internetowej lub Infolinii w okresie Akcji. 8 Postanowienia końcowe 1. Pełna treść niniejszego regulaminu będzie dostępna w siedzibie Organizatora oraz na Stronie internetowej. Podstawowe informacje o Akcji i jej zasadach zawarte będą w materiałach promocyjnych rozpowszechnianych przez Organizatora w związku z Akcją. 2. W przypadku korespondencji o dotrzymaniu terminu decyduje data nadania, chyba że inaczej zastrzeżono w treści niniejszego regulaminu. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie znajdują powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 5