Opiniowanie Kandydatów na kierowników aptek

Transkrypt

1 Nasz znak: SIAKat Katowice Opiniowanie Kandydatów na kierowników aptek Szanowni Państwo Decyzją Okręgowej Rady Aptekarskiej w Katowicach ustaliliśmy zasady opiniowania kandydatów na kierowników aptek na terenie naszej Izby, które przedstawiają się następująco: 0 WAŻNE! Przy braku kompletnych, opisanych poniżej informacji w dniu posiedzenia Rady lub Prezydium Rady Izby, opiniowania jest przekładane na kolejne posiedzenie. 1 po wpłynięciu do biura Izby pisma Inspekcji Farmaceutycznej z wnioskiem o zaopiniowanie magistra farmacji na kierownika nowej apteki, lub po zwróceniu się do Izby o opinię o Kandydacie na kierownika w już istniejącej aptece (zmiana na stanowisku kierownika druk w załączeniu), który zgodnie z Prawem farmaceutycznym powinien dawać rękojmię na należyte jej prowadzenie, Izba podejmuje następujące działania: 1a ustala z Kandydatem na kierownika termin rozmowy przed kolejnym posiedzeniem Rady bądź Prezydium Rady Izby Aptekarskiej (KONIECZNY kontakt Kandydata z biurem Izby!). 1b przygotowuje materiały do rozmowy zgodnie z załącznikami, sprawdzając kolejno i zgodnie z kwestionariuszem (w załączeniu): - ad 3 - przebieg pracy zawodowej i jego systematyczną aktualizację przez Kandydata, zgodnie z ustawą o izbach aptekarskich, - ad 4 i 6 dane osobowe i ich systematyczną aktualizację w rejestrze izby (zgodnie z ustawą o izbach aptekarskich art Farmaceuta ma obowiązek informować niezwłocznie okręgową izbę aptekarską, o danych objętych rejestrem farmaceutów i każdej zmianie tych danych); - ad 7 systematyczne opłacanie składek; - ad 8 karalność oraz toczące się ewentualne sprawy w Sądzie Aptekarskim lub Rzecznika Odpowiedzialności Zawodowej. 2 rozmowa z przedstawicielem Okręgowej Rady Aptekarskiej odbywa się przed posiedzeniem Rady lub Prezydium Rady a osoba przeprowadzająca rozmowę prezentuje na posiedzeniu jej przebieg oraz zebrane informacje, w oparciu o które Rada lub Prezydium Rady podejmuje w drodze uchwały swoją decyzję w sprawie rękojmi dla danego Kandydata na kierownika apteki. Obowiązkiem Kandydata na kierownika i Właściciela apteki bądź hurtowni farmaceutycznej jest przygotowanie i dostarczenie do Izby wszystkich informacji zgodnie z załącznikami i przed posiedzeniem, na którym ma mieć miejsce opiniowanie! 3 po posiedzeniu biuro Izby informuje o decyzji Inspekcję Farmaceutyczną listownie, ewentualnie po umówieniu terminu umożliwia Kandydatowi odebranie opinii osobiście. W załączeniu zamieszczam wszystkie materiały oraz informacje, które są analizowane przed wydaniem opinii w sprawie rękojmi należytego kierowania apteką. Prezes Śląskiej Rady Aptekarskiej dr farm. Stanisław Piechula

2 ... miejscowość, data... nazwa, adres właściciela apteki / hurtowni farmaceutycznej * Śląska Okręgowa Izba Aptekarska w Katowicach dotyczy: wydania rękojmi należytego prowadzenia apteki ogólnodostępnej / hurtowni farmaceutycznej* w związku ze zmianą na stanowisku kierownika już funkcjonującej apteki ogólnodostępnej / hurtowni farmaceutycznej * nie starającej się o nowe zezwolenie. Informuję, że z dniem... nastąpi zmiana na stanowisku kierownika apteki ogólnodostępnej / hurtowni farmaceutycznej* mieszczącej się w... nazwa i adres apteki / hurtowni farmaceutycznej... Proponowany kandydat na stanowisko kierownika to Pan / Pani mgr farm.... Zamieszkały / a w niepotrzebne skreślić... czytelny podpis Informujemy, że w ślad za wypełnieniem poniższego oświadczenia kierujemy zapytanie do obecnych miejsc pracy (aptek lub hurtowni farmaceutycznych) o wykazanie wymaganego składu magistrów farmacji umożliwiającego właściwe funkcjonowanie po odejściu danego farmaceuty.

3 ... miejscowość, data... Nazwa, adres właściciela apteki Śląska Okręgowa Izba Aptekarska w Katowicach dotyczy personelu fachowego i godzin otwarcia apteki w związku z opiniowaniem kierownika na prowadzenie apteki wypełnia właściciel apteki. Informuję, że apteka:.. będzie funkcjonowała / funkcjonuje* w godzinach: poniedziałek piątek.. sobota.. niedziela.. uwagi :.. Stan zatrudnienia zapewniający stałą obecność magistra farmacji w godzinach otwarcia apteki po zmianie na stanowisku kierownika będzie przedstawiał się następująco: Lp. Mgr farm. NAZWISKO Imię Rodzaj zatrudnienia Wymiar czasu pracy * niepotrzebne skreślić... czytelny podpis Zwracamy uwagę, że analizujemy stan farmaceutów pod kątem godzin otwarcia apteki i obowiązujących przepisów prawa farmaceutycznego i prawa pracy.

4 OBSADA MGR FARM. W GODZINACH CZYNNOŚCI APTEKI MIESIĄC IMIĘ I NAZWISKO IMIĘ I NAZWISKO IMIĘ I NAZWISKO IMIĘ I NAZWISKO

5 Katowice, dnia.. Zobowiązanie kandydata na kierownika apteki Kandydat na stanowisko kierownika apteki mgr farm. w związku z podjęciem się pełnienia funkcji kierownika apteki zobowiązuję się do sumiennego i starannego wykonywania swoich obowiązków zgodnie z obowiązującymi przepisami, ze szczególnym uwzględnieniem: 1. Prawa farmaceutycznego (DU ze zmianami); 2. ustawy o izbach aptekarskich (DU ze zmianami); 3. zasad etyki i deontologii zawodowej aptekarza RP (art. 37 p. 2 ustawy o izbach aptekarskich - Uchwała Nadzwyczajnego Krajowego Zjazdu Aptekarzy z ze zmianami); 4. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (DU ze zmianami). Miejscowość - data.. Podpis

6 .. miejscowość, data Imię, nazwisko, adres zamieszkania, kontakt telefoniczny... OŚWIADCZENIE Ja niżej podpisany oświadczam, że podejmę pracę w aptece / hurtowni *:. nazwa i adres apteki / hurtowni w wymiarze czasu pracy :... Ponadto po zatrudnieniu w w/w miejscu pracy będę jednocześnie wykonywał zawód farmaceuty w następujących miejscach:. pozostałe miejsca pracy i wymiar czasu pracy..... czytelny podpis * niepotrzebne skreślić Informujemy, że w ślad za wypełnieniem poniższego oświadczenia kierujemy zapytanie do obecnych miejsc pracy (aptek lub hurtowni farmaceutycznych) o wykazanie wymaganego składu magistrów farmacji umożliwiającego właściwe funkcjonowanie po odejściu danego farmaceuty.

7 .., Miejscowość data OŚWIADCZENIE Ja niżej podpisana(y)... oświadczam, że nie jestem / jestem (zbędne skreślić) ukarany dyscyplinarnie przez Sąd Dyscyplinarny, toczy się / nie toczy się (zbędne skreślić) przeciwko mnie postępowanie dyscyplinarne przed Rzecznikiem Odpowiedzialności Zawodowej. Oświadczenie składam do Śląskiej Izby Aptekarskiej w związku z podjęciem pracy na stanowisku kierownika w: Czytelny podpis

8 Przebieg pracy zawodowej : L.p. Okres pracy od do Nazwa zakładu pracy Adres funkcja ( miejscowość, data ) ( podpis )

9 KWESTIONARIUSZ do przeprowadzenia rozmowy w sprawie wydania opinii na temat kandydata na kierownika i stwierdzenia, czy daje on rękojmię należytego prowadzenia apteki lub hurtowni farmaceutycznej. Data, Imię i nazwisko Adres zamieszkania Przebieg pracy zawodowej dokumentacja z WIF i zgodność z rejestrem OIA Dane osobowe - Karta Zgłoszenia Danych Osobowych do Rejestru Farmaceutów Planowane miejsce i wymiar zatrudnienia; Czy Pan/Pani systematycznie uzupełniała dane w rejestrze farmaceutów? Tak / Nie 07 - Czy są opłacone składki członkowskie na rzecz samorządu aptekarskiego? Tak / Nie 08 - Czy był/a Pan/Pani karana w Sądzie Aptekarskim i czy toczy się wobec Pana/Pani postępowanie u Rzecznika Odpowiedzialności Zawodowe? Czy planowane miejsce pracy będzie jedynym miejscem pracy farmaceuty (wymagany załącznik oświadczenie dotyczący miejsc pracy)? 10 - Czy w aptekach, w których Pan/Pani pracował/a była receptura i czy wykonywano leki jałowe? Jaka receptura będzie w aptece, którą zamierza kierować? 11 - Czy bierze Pani/Pani udział w szkoleniach ciągłych farmaceutów i ile ma zaliczonych szkoleń? Do wglądu Karta szkoleń z wpisanymi szkoleniami Czy potrafi Pani/Pan korzystać z Internetu? Czy korzysta z informacji zamieszczanych w witrynie internetowej Izby i możliwości elektronicznego kontaktu z Izbą? 13 - Jak się ma obecne miejsce zamieszkania do miejsca pracy w aptece? Czy dojazdy nie kolidują z pracą? 14 - Czy Pan/Pani zna Kodeks Etyki Aptekarza Rzeczypospolitej Polskiej i inne przepisy konieczne do kierowania apteką (Prawo farmaceutyczne, rozporządzenia, itp..)?

10 15 - Czy wie, Pan/Pani, za co odpowiada kierownik apteki? 16 Czy Pan/Pani wie, że kierownik jest odpowiedzialny za stałą obecność magistra farmacji w aptece w tym także w czasie dyżuru apteki? 17 - Czy Pan/Pani wie, jakie czynności może lub nie może wykonywać technik farmaceutyczny? 18 Czy skład zespołu fachowego apteki (magistrów farmacji) w przyszłym miejscu pracy zapewnia pełną obsadę na planowane godziny otwarcia apteki zgodnie z przepisami prawa farmaceutycznego i prawa pracy? Należy przedstawić zgodnie z załącznikiem spis magistrów farmacji, którzy pracują / będą pracować w danej aptece (włącznie z ich oświadczeniami według załącznika) z zaznaczeniem wymiaru i rodzaju zatrudnienia oraz aktualnymi danymi teleadresowymi i telefonicznymi umożliwiającymi kontakt. Ilość personelu fachowego musi zapewnić wymóg obecności farmaceuty w czasie jej godzin otwarcia zgodnie z prawem farmaceutycznym i prawem pracy. 19. W jakim dniach i godzinach będzie otwarta apteka, którą zamierza Pan/Pani kierować? 20. Czy Pan/Pani zapoznała się z apteką, którą będzie kierować? Kandydat na kierownika powinien znać aptekę, którą zamierza kierować i wykazać się znajomością szczegółów danej apteki, wykazując, że apteka spełnia wszystkie wymagania, co pozwali mu na wypełnianie swoich powinności kierownika Czy właściciel i kierownik podpisali załącznik do umowy i zdają sobie sprawę, kto za co odpowiada i jakie są obowiązki kierownika i właściciela? Do wglądu podpisany przez kandydata na kierownika i właściciela apteki proponowany załącznik do umowy o pracę, którego celem jest zapewnienie kierownikowi właściwego umocowania w aptece. Co wynika z powoływanych w załączniku przepisów. Czytelnie: Podpis kandydata na kierownika Podpis osoby prowadzącej rozmowę

11 Załącznik do umowy zawartej z kierownikiem apteki. Niniejszy załącznik jest integralną częścią umowy o pracę, która została zawarta w dniu.. pomiędzy mgr farm.... a właścicielem apteki. w związku z podjęciem się przez w/w magistra farmacji funkcji kierownika apteką (nazwa, adres):... Na podstawie art. 29 i następnych kodeksu pracy t. j. Dz. U z 1988r nr.21.poz.94 ze zmianami strony umowy postanawiają, że załącznik stanowi część umowy o pracę wyżej opisanej. 1 Kierownik zobowiązuje się do sumiennego i starannego wykonywania swoich obowiązków zgodnie z obowiązującymi przepisami a w szczególności: 1. Prawa farmaceutycznego (DU ze zmianami); 2. ustawy o izbach aptekarskich (DU ze zmianami); 3. zasad etyki i deontologii zawodowej aptekarza RP (art. 37 p. 2 ustawy o izbach aptekarskich - Uchwała Nadzwyczajnego Krajowego Zjazdu Aptekarzy z ze zmianami); 4. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (DU ze zmianami). 2 Strony umowy oświadczają, że zgodnie z ustawą Prawo farmaceutyczne do obowiązków kierownika apteki oprócz wynikających z kodeksu pracy należy w szczególności: 1) organizacja pracy w aptece, polegająca między innymi na przyjmowaniu, wydawaniu, przechowywaniu i identyfikacji produktów leczniczych i wyrobów medycznych, prawidłowym sporządzaniu leków recepturowych i leków aptecznych oraz udzielaniu informacji o lekach; 2) nadzór nad praktykami studenckimi oraz praktykami techników farmaceutycznych; 3) przekazywanie Prezesowi Urzędu informacji o niepożądanym działaniu produktu leczniczego lub wyrobu medycznego; 4) przekazywanie organom Inspekcji Farmaceutycznej informacji o podejrzeniu lub stwierdzeniu, że dany produkt leczniczy nie odpowiada ustalonym dla niego wymaganiom jakościowym; 5) zakup produktów leczniczych, wyłącznie od podmiotów posiadających zezwolenie na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej oraz ich wydawanie zgodnie z art. 96; 6) prowadzenie ewidencji zatrudnionych w aptece osób wymienionych w art. 90; 7) przekazywanie okręgowym izbom aptekarskim danych niezbędnych do prowadzenia rejestru farmaceutów przewidzianego ustawą o izbach aptekarskich; 8) wstrzymywanie lub wycofywanie z obrotu i stosowania produktów leczniczych po uzyskaniu decyzji właściwego organu. 3 Pracodawca oświadcza, że zapoznał się z wymienionymi w 1 przepisami i dołoży wszelkich starań, by Kierownik mógł wykonywać powierzone mu obowiązki w zgodzie z zapisami w nich zawartymi. 4 Pracodawca powierza Kierownikowi pełne kierowanie apteką oraz decyzyjność we wszelkich sprawach dotyczących apteki a wiążących się z przepisami wymienionymi w 2 i oświadcza, że nie będzie w tym zakresie ingerował w decyzje Kierownika. 5 Pracodawca oświadcza, ze będzie tak prowadził działalność, aby Kierownik nie był narażony na odpowiedzialność prawną, w tym przed organami samorządu zawodowego za działania prowadzone przez Pracodawcę. Natomiast w przypadku pozbawienia Kierownika pełnionej funkcji przez inspekcję farmaceutyczną w konsekwencji działań podejmowanych przez Pracodawcę, Pracodawca wypłaci odszkodowanie równe stratom finansowym poniesionym w wyniku utraty kierownictwa.

12 6 Strony oświadczają, że Kierownik apteki jest* nie jest* - kierownikiem apteki jako zakładu pracy w rozumieniu przepisów kodeksu pracy (* - niewłaściwe skreślić) 7 Wybrane fragmenty ustawy o izbach aptekarskich: Art Osoba, która uzyskała zezwolenie na prowadzenie apteki lub hurtowni, lub kierownik państwowej jednostki organizacyjnej prowadzącej aptekę lub hurtownię są obowiązani zawiadomić właściwą okręgową izbę aptekarską, najpóźniej w ciągu 7 dni, o rozpoczęciu i zaprzestaniu pracy przez osobę wymienioną w ust. 2. dotyczy wszystkich farmaceutów wykonujących zawód na terenie danej izby. Wybrane fragmenty ustawy Prawo farmaceutyczne: Art W aptece ogólnodostępnej musi być ustanowiony farmaceuta, o którym mowa w art. 2b ust. 1 pkt 1, ustawy z dnia 19 kwietnia 1991 r. o izbach aptekarskich, odpowiedzialny za prowadzenie apteki, zwany dalej kierownikiem apteki ; można być kierownikiem tylko jednej apteki. Art a. Podmiot prowadzący aptekę jest obowiązany zatrudnić osobę odpowiedzialną za prowadzenie apteki, o której mowa w art. 88 ust. 2, dającą rękojmię należytego prowadzenia apteki. Art Wojewódzki inspektor farmaceutyczny odmawia udzielenia zezwolenia na prowadzenie apteki ogólnodostępnej, gdy: 4) wnioskodawca nie daje rękojmi należytego prowadzenia apteki. Strony zapoznały się ze swoimi prawami, obowiązkami oraz odpowiedzialnością i oświadczają, że dają rękojmię należytego prowadzenia apteki, co dokumentują podpisaniem niniejszego załącznika do umowy o pracę zawartej pomiędzy Właścicielem apteki a Kierownikiem..... Kierownik. Pracodawca