Opiniowanie Kandydatów na kierowników aptek

Transkrypt

1 Opiniowanie Kandydatów na kierowników aptek Szanowni Państwo Decyzją Okręgowej Rady Aptekarskiej w Katowicach ustalono zasady opiniowania kandydatów na kierowników aptek na terenie naszej Izby, które przedstawiają się następująco: 0 - WAŻNE! Przy braku kompletnych, opisanych poniżej informacji w dniu posiedzenia Rady SIA lub Prezydium Rady SIA, opiniowanie jest przekładane na kolejne posiedzenie. 1 - po wpłynięciu do biura Izby pisma Inspekcji Farmaceutycznej z wnioskiem o zaopiniowanie magistra farmacji na kierownika nowej apteki, lub po zwróceniu się do Izby o opinię o Kandydacie na kierownika w już istniejącej aptece (zmiana na stanowisku kierownika druk w załączeniu), który zgodnie z Prawem farmaceutycznym powinien dawać rękojmię należytego jej prowadzenia, Izba podejmuje następujące działania: 1a - ustala z Kandydatem na kierownika termin rozmowy przed kolejnym posiedzeniem Rady bądź Prezydium Rady SIA (KONIECZNY kontakt Kandydata z biurem Izby!). 1b - przygotowuje materiały do rozmowy zgodnie z załącznikami, sprawdzając kolejno i zgodnie z kwestionariuszem (w załączeniu) m.in.: - przebieg pracy zawodowej i jego systematyczną aktualizację przez Kandydata, zgodnie z ustawą o izbach aptekarskich, -dane osobowe i ich systematyczną aktualizację w rejestrze izby (zgodnie z ustawą o izbach aptekarskich art Farmaceuta ma obowiązek informować niezwłocznie okręgową izbę aptekarską o danych objętych rejestrem farmaceutów i każdej zmianie tych danych); - systematyczne opłacanie składek; - karalność oraz toczące się ewentualne sprawy w Sądzie Aptekarskim lub Rzecznika Odpowiedzialności Zawodowej. 2 - rozmowa z komisją opiniującą odbywa się przed posiedzeniem Rady lub Prezydium Rady, a osoba przeprowadzająca rozmowę następnie prezentuje na posiedzeniu jej przebieg oraz zebrane informacje, w oparciu o które Rada lub Prezydium Rady podejmuje w drodze uchwały swoją decyzję w sprawie rękojmi dla danego Kandydata na kierownika apteki. Obowiązkiem Kandydata na kierownika i Właściciela apteki bądź hurtowni farmaceutycznej jest przygotowanie i dostarczenie do Izby wszystkich informacji zgodnie z załącznikami i przed posiedzeniem, na którym ma mieć miejsce opiniowanie! 3 - po posiedzeniu biuro Izby informuje o decyzji Inspekcję Farmaceutyczną listownie, ewentualnie po umówieniu terminu umożliwia Kandydatowi odebranie opinii osobiście. W załączeniu zamieszczam wszystkie materiały oraz informacje, które są analizowane przed wydaniem opinii w sprawie rękojmi należytego kierowania apteką.

2 miejscowość, data nazwa, adres apteki/hurtowni farmaceutycznej (*) (pieczęć firmy) Śląska Okręgowa Izba Aptekarska w Katowicach dotyczy: wydania rękojmi należytego prowadzenia apteki ogólnodostępnej / hurtowni farmaceutycznej (*) w związku ze zmianą na stanowisku kierownika już funkcjonującej apteki ogólnodostępnej / hurtowni farmaceutycznej (*) nie starającej się o nowe zezwolenie. Informuję, że z dniem.... nastąpi zmiana na stanowisku kierownika apteki ogólnodostępnej / hurtowni farmaceutycznej (*) mieszczącej się w: (nazwa i adres apteki/hurtowni farmaceutycznej) Proponowany kandydat na stanowisko kierownika to: Pan/Pani mgr farm Zamieszkały/a w: czytelny podpis właściciela apteki * niepotrzebne skreślić UWAGA: Informujemy, że w ślad za wypełnieniem powyższego oświadczenia kierujemy zapytanie do obecnych miejsc pracy (aptek lub hurtowni farm.) o wykazanie wymaganego składu mgr farm. umożliwiającego właściwe funkcjonowanie po odejściu danego farmaceuty.

3 miejscowość, data nazwa, adres apteki (pieczęć firmy) Śląska Okręgowa Izba Aptekarska w Katowicach dotyczy: personelu fachowego i godzin otwarcia apteki w związku z opiniowaniem kandydata na kierownika apteki i wydaniem rękojmi należytego prowadzenia apteki Informuję, że apteka:.. będzie funkcjonowała w godzinach: poniedziałek piątek.. sobota.. niedziela.. uwagi :.. Stan zatrudnienia zapewniający stałą obecność magistra farmacji w godzinach otwarcia apteki przedstawia się / będzie przedstawiał się* następująco: LP. MGR FARM. NAZWISKO IMIĘ RODZAJ ZATRUDNIENIA WYMIAR CZASU PRACY... czytelny podpis właściciela apteki * niepotrzebne skreślić UWAGA: Zwracamy uwagę, że analizujemy stan farmaceutów pod kątem godzin otwarcia apteki i obowiązujących przepisów pracy.

4 OBSADA MGR FARMACJI W GODZINACH CZYNNOŚCI APTEKI MIES.. 01 IMIĘ I NAZWISKO. IMIĘ I NAZWISKO IMIĘ I NAZWISKO IMIĘ I NAZWISKO

5 OŚWIADCZENIE miejscowość, data Ja niżej podpisany/a... zam. (adres, tel.)... oświadczam, że podejmę się pełnienia obowiązków kierownika apteki ogólnodostępnej / apteki szpitalnej / hurtowni farm. (*) w:..... w wymiarze czasu pracy: Ponadto po zatrudnieniu w w/w miejscu pracy będę jednocześnie wykonywał/a zawód farmaceuty w następujących miejscach (pozostałe miejsca pracy i wymiar czasu pracy):.... UWAGA: Informujemy, że w ślad za wypełnieniem powyższego oświadczenia kierujemy zapytanie do obecnych miejsc pracy (aptek lub hurtowni farmaceutycznych) o wykazanie wymaganego składu magistrów farmacji umożliwiającego właściwe funkcjonowanie po odejściu danego farmaceuty. - Nie będę pełnić jednocześnie obowiązków kierownika innej apteki, hurtowni farmaceutycznej, działu farmacji szpitalnej lub punktu aptecznego. - Nie jestem / jestem (*) ukarana/y dyscyplinarnie przez Sąd Dyscyplinarny, oraz toczy się / nie toczy się (*) przeciwko mnie postępowanie dyscyplinarne przed Okręgowym Rzecznikiem Odpowiedzialności Zawodowej. - Znane mi są przepisy w sprawie prowadzenia apteki ogólnodostępnej / hurtowni farmaceutycznej (*) oraz zakres odpowiedzialności na tym stanowisku. - Zobowiązuję się do sumiennego i starannego wykonywania swoich obowiązków zgodnie z przepisami, ze szczególnym uwzględnieniem: 1. Prawa farmaceutycznego (Dz.U ze zm.); 2. Ustawy o izbach aptekarskich (Dz.U ze zm.); 3. Zasad etyki i deontologii zawodowej aptekarza RP (art. 37 p. 2 ustawy o izbach aptekarskich Uchwała Nadzwyczajnego Krajowego Zjazdu Aptekarzy z ze zmianami); 4. Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U ze zmianami). * niepotrzebne skreślić.. czytelny podpis

6 Poniższe oświadczenie wypełniają wszyscy magistrowie farmacji zatrudnieni w aptece istniejącej lub którzy będą zatrudnieni w przypadku apteki starającej się o nowe zezwolenie ************************************************************************************* miejscowość, data OŚWIADCZENIE Ja niżej podpisany/a... zam. (adres, tel.)... oświadczam, że podejmę się pracy / pracuję (*) w aptece ogólnodostępnej w:.. w wymiarze czasu pracy: Ponadto po zatrudnieniu w w/w miejscu pracy będę jednocześnie wykonywał/a zawód farmaceuty w następujących miejscach (pozostałe miejsca pracy i wymiar czasu pracy):.... UWAGA: Informujemy, że w ślad za wypełnieniem powyższego oświadczenia kierujemy zapytanie do obecnych miejsc pracy (aptek lub hurtowni farmaceutycznych) o wykazanie wymaganego składu magistrów farmacji umożliwiającego właściwe funkcjonowanie po odejściu danego farmaceuty. * niepotrzebne skreślić.. czytelny podpis

7 PRZEBIEG PRACY ZAWODOWEJ: L.P. OKRES PRACY OD DO NAZWA ZAKŁADU PRACY (APTEKA) ADRES STANOWISKO miejscowość, data... czytelny podpis

8 ZAŁĄCZNIK DO UMOWY ZAWARTEJ Z KIEROWNIKIEM APTEKI Niniejszy załącznik jest integralną częścią umowy o pracę, która została zawarta w dniu..... pomiędzy mgr farm a właścicielem apteki w związku z podjęciem się przez w/w magistra farmacji funkcji kierownika apteką (nazwa, adres):... Na podstawie art. 29 i następnych kodeksu pracy t. j. Dz. U z 1988r nr.21.poz.94 ze zmianami strony umowy postanawiają, że załącznik stanowi część umowy o pracę wyżej opisanej. 1 Kierownik zobowiązuje się do sumiennego i starannego wykonywania swoich obowiązków zgodnie z obowiązującymi przepisami a w szczególności: 4. Prawa farmaceutycznego (Dz.U ze zmianami); 5. Ustawy o izbach aptekarskich (Dz.U ze zmianami); 6. Zasad etyki i deontologii zawodowej aptekarza RP (art. 37 p. 2 ustawy o izbach aptekarskich - Uchwała Nadzwyczajnego Krajowego Zjazdu Aptekarzy z ze zmianami); 4. Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U ze zmianami). 2 Strony umowy oświadczają, że zgodnie z ustawą Prawo farmaceutyczne do obowiązków kierownika apteki oprócz wynikających z kodeksu pracy należy w szczególności: 1) organizacja pracy w aptece, polegająca między innymi na przyjmowaniu, wydawaniu, przechowywaniu i identyfikacji produktów leczniczych i wyrobów medycznych, prawidłowym sporządzaniu leków recepturowych i leków aptecznych oraz udzielaniu informacji o lekach; 2) nadzór nad praktykami studenckimi oraz praktykami techników farmaceutycznych; 3) przekazywanie Prezesowi Urzędu informacji o niepożądanym działaniu produktu leczniczego lub wyrobu medycznego; 4) przekazywanie organom Inspekcji Farmaceutycznej informacji o podejrzeniu lub stwierdzeniu, że dany produkt leczniczy nie odpowiada ustalonym dla niego wymaganiom jakościowym; 5) zakup produktów leczniczych, wyłącznie od podmiotów posiadających zezwolenie na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej oraz ich wydawanie zgodnie z art. 96; 6) prowadzenie ewidencji zatrudnionych w aptece osób wymienionych w art. 90; 7) przekazywanie okręgowym izbom aptekarskim danych niezbędnych do prowadzenia rejestru farmaceutów przewidzianego ustawą o izbach aptekarskich; 8) wstrzymywanie lub wycofywanie z obrotu i stosowania produktów leczniczych po uzyskaniu decyzji właściwego organu. 3 Pracodawca oświadcza, że zapoznał się z wymienionymi w 1 przepisami i dołoży wszelkich starań, by Kierownik mógł wykonywać powierzone mu obowiązki w zgodzie z zapisami w nich zawartymi. 4 Pracodawca powierza Kierownikowi pełne kierowanie apteką oraz decyzyjność we wszelkich sprawach dotyczących apteki a wiążących się z przepisami wymienionymi w 2 i oświadcza, że nie będzie w tym zakresie ingerował w decyzje Kierownika. 5 Pracodawca oświadcza, ze będzie tak prowadził działalność, aby Kierownik nie był narażony na odpowiedzialność prawną, w tym przed organami samorządu zawodowego za działania prowadzone przez Pracodawcę. Natomiast w przypadku pozbawienia Kierownika pełnionej funkcji przez inspekcję farmaceutyczną w konsekwencji działań podejmowanych przez Pracodawcę, Pracodawca wypłaci odszkodowanie równe stratom finansowym poniesionym w wyniku utraty kierownictwa.

9 6 Strony oświadczają, że Kierownik apteki jest* nie jest* - kierownikiem apteki jako zakładu pracy w rozumieniu przepisów kodeksu pracy (* - niewłaściwe skreślić) 7 Wybrane fragmenty ustawy o izbach aptekarskich: Art Osoba, która uzyskała zezwolenie na prowadzenie apteki lub hurtowni, lub kierownik państwowej jednostki organizacyjnej prowadzącej aptekę lub hurtownię są obowiązani zawiadomić właściwą okręgową izbę aptekarską, najpóźniej w ciągu 7 dni, o rozpoczęciu i zaprzestaniu pracy przez osobę wymienioną w ust. 2. dotyczy wszystkich farmaceutów wykonujących zawód na terenie danej izby. Wybrane fragmenty ustawy Prawo farmaceutyczne: Art W aptece ogólnodostępnej musi być ustanowiony farmaceuta, o którym mowa w art. 2b ust. 1 pkt 1, ustawy z dnia 19 kwietnia 1991 r. o izbach aptekarskich, odpowiedzialny za prowadzenie apteki, zwany dalej kierownikiem apteki ; można być kierownikiem tylko jednej apteki. Art a. Podmiot prowadzący aptekę jest obowiązany zatrudnić osobę odpowiedzialną za prowadzenie apteki, o której mowa w art. 88 ust. 2, dającą rękojmię należytego prowadzenia apteki. Art Wojewódzki inspektor farmaceutyczny odmawia udzielenia zezwolenia na prowadzenie apteki ogólnodostępnej, gdy: 4) wnioskodawca nie daje rękojmi należytego prowadzenia apteki. Strony zapoznały się ze swoimi prawami, obowiązkami oraz odpowiedzialnością i oświadczają, że dają rękojmię należytego prowadzenia apteki, co dokumentują podpisaniem niniejszego załącznika do umowy o pracę zawartej pomiędzy Właścicielem apteki a Kierownikiem.. Kierownik Pracodawca

10 KWESTIONARIUSZ do przeprowadzenia rozmowy w sprawie wydania opinii na temat kandydata na kierownika i stwierdzenia, czy daje on rękojmię należytego prowadzenia apteki lub hurtowni farmaceutycznej. data... - Czy Pan/Pani systematycznie uzupełniała dane w rejestrze farmaceutów? - Czy są opłacone składki członkowskie na rzecz samorządu aptekarskiego? - Czy był/a Pan/Pani karana w Sądzie Aptekarskim i czy toczy się wobec Pana/Pani postępowanie u Rzecznika Odpowiedzialności Zawodowej? Imię i nazwisko Adres zamieszkania Adres do korespondencji Przebieg pracy zawodowej - zgodność z rejestrem OIA Dane osobowe - Karta Zgłoszenia Danych Osobowych do Rejestru Farmaceutów Stopień i tytuł naukowy oraz nazwa jednostki, która nadała ten stopień i tytuł Wykształcenie: nazwa uczelni wyższej wydział lata studiów.... rok ukończenia studiów i nr dyplomu Wykształcenie uzupełniające: studia podyplomowe..... kursy Prawo wykonywania zawodu (izba, numer, data otrzymania): Posiadane (ew. w trakcie) specjalizacje (rodzaj, stopień, numer, data uzyskania): Dodatkowe uprawnienia, umiejętności itp Planowane miejsce i wymiar zatrudnienia: Czy planowane miejsce pracy będzie jedynym miejscem pracy farmaceuty (wymagany załącznik oświadczenie dotyczące miejsc pracy)? 14 - Czy w aptekach, w których Pan/Pani pracował/a była receptura i czy wykonywano leki jałowe? Jaka receptura będzie w aptece, którą zamierza Pan/Pani kierować?.

11 15 - Czy bierze Pan/Pani udział w szkoleniach ciągłych farmaceutów? okres rozliczeniowy od 2004 do okres rozliczeniowy od 2009 do inne okresy rozliczeniowe..... przedłużenia Czy potrafi Pan/Pani korzystać z Internetu? Czy korzysta z informacji zamieszczanych w witrynie internetowej Izby i możliwości elektronicznego kontaktu z Izbą? 17 - Jak się ma obecne miejsce zamieszkania do miejsca pracy w aptece? Czy dojazdy nie kolidują z pracą? Czy Pan/Pani zna Kodeks Etyki Aptekarza Rzeczypospolitej Polskiej i inne przepisy (ustawy, rozporządzenia, obwieszczenia etc.) konieczne do kierowania apteką wg. załącznika Czy wie Pan/Pani, za co odpowiada kierownik apteki? 20 - Czy wie Pan/Pani, że kierownik jest odpowiedzialny za stałą obecność magistra farmacji w aptece w tym także w czasie dyżuru apteki? 21 - Czy wie Pan/Pani, jakie czynności może lub nie może wykonywać technik farmaceutyczny? 22 - Czy skład zespołu fachowego apteki (magistrów farmacji) w przyszłym miejscu pracy zapewnia pełną obsadę na planowane godziny otwarcia apteki zgodnie z przepisami prawa farmaceutycznego i prawa pracy? Należy przedstawić zgodnie z załącznikiem spis magistrów farmacji, którzy pracują / będą pracować w danej aptece (włącznie z ich oświadczeniami według załącznika) z zaznaczeniem wymiaru i rodzaju zatrudnienia. Ilość personelu fachowego musi zapewnić wymóg obecności farmaceuty w czasie jej godzin otwarcia zgodnie z prawem farmaceutycznym i prawem pracy W jakich dniach i godzinach będzie otwarta apteka, którą zamierza Pan/Pani kierować? poniedziałek-piątek od... do. sobota niedziela od... do. od... do. Całodobowa Czy Pan/Pani zapoznała się z apteką, którą będzie kierować? Kandydat na kierownika powinien znać aptekę, którą zamierza kierować i wykazać się znajomością szczegółów danej apteki, wykazując, że apteka spełnia wszystkie wymagania, co pozwali mu na wypełnianie swoich powinności kierownika Czy właściciel i kierownik podpisali załącznik do umowy i zdają sobie sprawę, kto za co odpowiada i jakie są obowiązki kierownika i właściciela? Do wglądu podpisany przez kandydata na kierownika i właściciela apteki proponowany załącznik do umowy o pracę, którego celem jest zapewnienie kierownikowi właściwego umocowania w aptece. Co wynika z powoływanych w załączniku przepisów... Czytelnie: Podpis kandydata na kierownika... Podpis komisji prowadzącej rozmowę