Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Strona 1 Załącznik nr 1 do SIWZ nr ZP 3/2013/CES Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia 1) Nazwa zamówienia. 2) Źródło finansowania. 3) Ogólny zakres (liczba osób, godzin, części). 4) Termin realizacji przedmiotu zamówienia. 5) Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia. 6) Program. 7) Zapewnienie trenerów/szkoleniowców. 8) Materiały szkoleniowe. 9) Egzaminy 10) Nadzór nad szkoleniem. 11) Dokumentacja ze szkolenia. 12) Sposób rozliczenia, płatności. 13) Ochrona danych osobowych. 14) Prawa autorskie. 15) Kody CPV. 16) Zakres, który zapewnia Zamawiający. 1) Nazwa zamówienia. Cykl dwudniowych szkoleń merytorycznych dla NGO. 2) Źródło finansowania. - Projekt pn.: NGO sprawne jak mało kto. Projekt wsparcia sektora organizacji pozarządowych w woj. podkarpackim realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata Informacje o projekcie: Numer i nazwa Priorytetu: Priorytet V Dobre rządzenie. Numer i nazwa Działania:. Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora Numer i nazwa Poddziałania: Poddziałanie Rozwój dialogu obywatelskiego, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. Instytucja, w której został złożony wniosek:. Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej. Nr konkursu: DWF_5.4.2_7_2011 Okres realizacji projektu: od r. do r. Obszar realizacji projektu: Województwo Podkarpackie. Nazwa Beneficjenta: Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. - Umowa o dofinansowanie projektu nr UDA-POKL E06/11 - zawarta w dniu r. pomiędzy Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej, ul. Nowogrodzka 1/3/5, a Rzeszowską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. w Rzeszowie. 3) Ogólny zakres (liczba osób, godzin, części). obejmujących m.in. tematy: Zarządzanie zasobami ludzkimi, Przygotowanie wniosku - metodologia, Umiejętności

2 Strona 2 dla 360 osób w wymiarze 12 godzin na 1 grupę, przez 2 dni x 6 godz. szkolenia dla każdego Centrum Informacji i Wspomagania (CIW). Grupa szkoleniowa maksymalnie 15 osób. Ilość grup 24. Liczba godzin w miesiącu 12 godzin w jednym CIW. Łącznie na miesiąc 12 godzin x 4 CIW x 6 miesięcy 288 godz. Łączna liczba godzin: 288 godzin 12 godzin na miesiąc w 4 CIW przez 6 miesięcy. 1 godzina szkolenia to 45 minut zegarowych. Miejsce szkolenia - Województwo Podkarpackie- Lesko, Jasło, Przemyśl, Rzeszów. Salę na szkolenia zapewnia Zamawiający (patrz punkt 5). Uczestnikami szkolenia będzie 360 osób dorosłych z NGO (nie wyklucza się, że będą to osoby niepełnosprawne fizycznie). Przedmiot zamówienia składa się z 4 części. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Część nr 1: Szkolenie stacjonarne w CIW Rzeszów obejmujących tematy: Zarządzanie zasobami ludzkimi, Przygotowanie wniosku- metodologia, Umiejętności w wymiarze 12 godzin na 1 grupę przez 2 dni x 6 godzin szkolenia w miesiącu w CIW Rzeszów. Grupa szkoleniowa maksymalnie 15 osób. Średnio 1 grupa na miesiąc x 6 miesięcy. Liczba godzin w miesiącu średnio 12 godzin x 6 miesiecy. Część nr 2: Szkolenie stacjonarne w CIW Przemyśl obejmujących tematy: Zarządzanie zasobami ludzkimi, Przygotowanie wniosku- metodologia, Umiejętności

3 Strona 3 w wymiarze 12 godzin na 1 grupę przez 2 dni szkolenia w miesiącu w CIW Przemyśl. Grupa szkoleniowa maksymalnie 15 osób. Średnio 1 grupa na miesiąc x 6 miesiecy. Liczba godzin w miesiącu średnio 12 godzin x 6 miesiecy. Część nr 3: Szkolenie stacjonarne w CIW Jasło obejmujących tematy: Zarządzanie zasobami ludzkimi, Przygotowanie wniosku- metodologia, Umiejętności w wymiarze 6 godzin na 1 grupę przez 2 dni szkolenia w miesiącu w CIW Jasło. Grupa szkoleniowa maksymalnie 15 osób. Średnio 1 grupa na miesiąc x 6 miesięcy. Liczba godzin w miesiącu średnio 12 godzin x 6 miesięcy. Część nr 4: Szkolenie stacjonarne w CIW Lesko obejmujących tematy: Zarządzanie zasobami ludzkimi, Przygotowanie wniosku- metodologia, Umiejętności w wymiarze 6 godzin na 1 grupę przez 2 dni szkolenia w miesiącu w CIW Lesko.

4 Strona 4 Grupa szkoleniowa maksymalnie 15 osób. Średnio 1 grupa na miesiąc x 6 miesięcy. Liczba godzin w miesiącu średnio 12 godzin x 6 miesięcy. Uwagi ogólne dotyczące wszystkich części: Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: Organizację, obsługę techniczną, zapewnienie trenerów/szkoleniowców, zapewnienie materiałów szkoleniowych, nadzór nad trenerami/szkoleniowcami. Wykonawca ponosi koszty dojazdów trenerów/szkoleniowców na miejsce szkolenia. 4) Termin realizacji przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia musi być wykonany w terminie nie wcześniej niż od r. do r. 5) Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia. Szkolenia odbywać się będą na terenie Województwa Podkarpackiego w 4 punktach CIW, tj. Rzeszów, Przemyśl, Jasło, Lesko. Miejsca i tematy szkoleń wskazuje Zamawiający po analizie potrzeb zgłoszonych przez NGO, ale nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem danego szkolenia. 6) Program. a) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania szczegółowych programów szkoleń z rozpisaniem na dni i godziny i dostarczenia ich do 3 dni roboczych przed realizacją zamówienia w celu akceptacji przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość korekty przedstawionych dokumentów. b) Programy szkoleń powinny zawierać informacje dotyczące tematyki prowadzonych szkoleń z podziałem na zajęcia teoretyczne i praktyczne. Program szkoleń powinien zawierać również informacje dotyczące wiedzy i umiejętności jakie zdobędą uczestnicy po zakończeniu danego szkolenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korekty programów szkoleń w zakresie nieograniczonym regulacjami prawnymi. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu szczegółowego programu szkolenia w terminie do 3 dni od daty zawarcia umowy. 7) Zapewnienie trenerów/szkoleniowców. Wykonawca musi dysponować odpowiednio wykwalifikowaną kadrą, której powierzy realizację przedmiotu zamówienia tj. szkoleń według potrzeb i na potwierdzenie tego przedstawić Zamawiającemu w terminie do 3 dni od daty zawarcia umowy wykaz trenerów, w tym co najmniej po jednej osobie (trenerze) na jeden temat szkolenia. Wskazane osoby będą w ramach realizacji przedmiotu zamówienia odpowiedzialne za przygotowanie szczegółowego programu szkoleń, opracowanie materiałów dydaktycznych dla uczestników szkoleń i przeprowadzenie szkoleń. Tematyka poszczególnych szkoleń wymaga ze strony każdego trenera specjalistycznej wiedzy w danym zakresie ze szczególnym uwzględnieniem wiedzy praktycznej. Zajęcia mają być prowadzone przez kobiety i mężczyzn (uwzględniony punkt widzenia obu płci) metodą Kolba, która bazuje na wymianie doświadczeń. Wymagania wobec kadry trenerskiej: doświadczenie w prowadzeniu danego szkolenia (minimum 2 lata i/lub co najmniej 5 przeprowadzonych szkoleń w tym zakresie); doświadczenie w pracy z osobami dorosłymi;

5 Strona 5 wykształcenie i/lub kwalifikacje w kierunku związanym z prowadzonym szkoleniem, co najmniej na poziomie średnim. Powyższe wymagania muszą być spełnione łącznie dla każdego trenera. W przypadku zaistnienia w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia okoliczności wskazujących na niewywiązywanie się przez konkretnego trenera w należyty sposób z powierzonych mu zadań, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmiany wskazanego przez niego trenera i zastąpienia go przez osobę spełniającą co najmniej w takim samym stopniu wymagania wobec kadry trenerskiej określone w opisie i zakresie przedmiotu zamówienia. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wykaz osób przewidzianych do realizacji szkoleń oraz ich CV wraz z niezbędnymi dokumentami w terminie do 3 dni od daty zawarcia umowy. Wzór CV załącznik nr 1 do Szczegółowego opisu i zakresu przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji kwalifikacji ww. osób poprzez m.in. przeprowadzenie (telefonicznie) rozmów kwalifikacyjnych, ocenę kwalifikacji, rozmowę z kandydatem na trenera. Zamawiający informuje, że CV trenerów/szkoleniowców będą przekazane do Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej celem akceptacji. W przypadku braku akceptacji przez RARR S.A. i/lub przez MPIPS Wykonawca wskazuje inną osobę o wymaganych kwalifikacjach. 8) Materiały szkoleniowe. a) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania 361 kompletów materiałów szkoleniowych (opracowania, wydruku materiałów szkoleniowych) dla każdego uczestnika szkoleń, dostosowanych do danego rodzaju szkolenia, pozwalających na samodzielną edukację z zakresu tematyki szkoleń. b) Komplet materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia obejmuje: papierową wersję materiałów szkoleniowych - skrypt (format A4, minimum 20 stron, trwale spięte np. bindowane, bądź podręcznik spójny z zakresem tematycznym danego szkolenia). materiały papiernicze (długopis piszący na niebiesko, notatnik - minimum 60 kartek, format A4, kratka. Notatnik musi zostać umieszczony w segregatorze razem ze skryptem, notatnik musi zawierać logotypy PO KL i UE oraz logotyp projektu pn.: NGO sprawne jak mało kto. Projekt wsparcia sektora organizacji pozarządowych w woj. podkarpackim realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata ) i inne środki dydaktyczne niezbędne do realizacji szkolenia. c) Komplet materiałów powinien zostać rozdany Beneficjentom w pierwszym dniu zajęć za potwierdzeniem odbioru. d) Jeden komplet materiałów szkoleniowych dla każdego rodzaju szkolenia powinien zostać przekazany w wersji papierowej Zamawiającemu. e) Koszty opracowania, transportu i powielenia materiałów ponosi Wykonawca. Zamawiający zastrzega sobie prawo korekty treści materiałów szkoleniowych, w szczególności w zakresie aktualności przedstawionych informacji, aktualności przedstawionych aktów prawnych, kwestii przejrzystości i czytelności (m.in. formatowanie, nagłówków, wytłuszczenia tekstu, formatowanie rysunków, diagramów tabel itp.). Wykonawca jest zobowiązany do opracowania ostatecznej treści materiałów szkoleniowych rozumianych jako prezentacje w wersji papierowej, powielenia ich oraz

6 Strona 6 dostarczenia wraz z notatnikami i długopisami na miejsce szkolenia w pierwszym dniu szkolenia. Jeden egzemplarz kompletu materiałów szkoleniowych: materiałów szkoleniowych rozumianych jako prezentacje (w wersji papierowej i elektronicznej pdf na płycie CD) notatnika i długopisu należy dostarczyć w tym samym dniu do Zamawiającego. Koszty opracowania i powielenia materiałów szkoleniowych ponosi Wykonawca. Wszystkie materiały szkoleniowe mają być aktualne i odwoływać się do obowiązujących aktów prawnych. 9) Testy i zaświadczenia a) Wykonawca zobowiązany jest do zbadania poziomu wiedzy uczestników projektu poprzez przeprowadzenie testów sprawdzających wiedzę na pierwszych i ostatnich zajęciach. Wynik oceny testów Wykonawca poda zamawiającemu na koniec każdego miesiąca. b) Wykonawca zobowiązany jest do wydania uczestnikom szkolenia zaświadczenia o jego ukończeniu, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, potwierdzającego ich uczestnictwo w działaniach realizowanych w ramach projektu. Zaświadczenia powinny zawierać oznaczenia wymagane przez RARR S. A. Ostateczna treść zaświadczeń powinna zostać przesłana Zamawiającemu do zatwierdzenia. Zaświadczenia powinny być wydane w formacie A4 na papierze przeznaczonym do wydruku zaświadczeń (gramatura papieru 250 g/m², kolor biały). 10)Nadzór nad szkoleniem Nadzór prowadzony przez Wykonawcę. a) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ciągłego nadzoru i kontroli nad pracą trenerów i szkoleniowców. b) Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego informowania Zamawiającego o pojawiających się problemach w realizacji usługi, w tym o przypadkach nieobecności uczestników szkolenia oraz wypadkach rezygnacji z uczestnictwa w trakcie realizacji usługi, pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie za te osoby. c) Wykonawca zobowiązany jest do wydruku i stosowania wzorów list obecności, list odbioru materiałów oraz kart czasu pracy trenerów/szkoleniowców, oznaczeń sali szkoleniowej i miejsca prowadzenia szkolenia przekazanych przez Zamawiającego. Zamawiający przedstawi wzory do 2 dni od daty zawarcia umowy. d) Wszelkie pisma kierowane do Zamawiającego muszą mieć oznaczenie ze wskazaniem numeru umowy i datą jej zawarcia tj. Dotyczy umowy nr RARR/CES/.../2012 zawartej dnia Nadzór prowadzony przez Zamawiającego a) Wykonawca jest zobowiązany do umożliwienia Zamawiającemu przeprowadzenia kontroli merytorycznej, w tym przeprowadzenia wszelkich ankiet ewaluacyjnych i oceniających oraz umożliwienia przeprowadzenia kontroli realizacji szkoleń/ doradztwa w każdej chwili związania umową. b) UWAGA!!!! Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli szkolenia, w tym treści szkolenia przed rozpoczęciem szkolenia i podczas szkolenia oraz dokonania niezapowiedzianej kontroli przebiegu i sposobu prowadzenia szkoleń. Zamawiający zastrzega sobie prawo by podczas szkolenia byli obecni, przysłuchiwali się, kontrolowali treść szkoleni pracownicy Zamawiającego i/lub Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości merytorycznych w treści szkolenia Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy z winy Wykonawcy. 11) Dokumentacja ze szkolenia.

7 Strona 7 Dokumentacja sporządzana w trakcie szkolenia: Wykonawca jest zobowiązany do wydruku i do prowadzenia dokumentacji szkoleniowych, oddzielnie dla każdej grupy uczestników oraz jej oznakowania zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, w tym: a) list obecności na szkoleniu za każdy dzień uczestnictwa, podpisanych przez uczestników. Listy obecności muszą być prowadzone odrębnie dla każdej grupy szkoleniowej. b) kart czasu pracy trenera na szkoleniu, które będą zawierać wymiar godzin, tematy szkolenia, podpisy osób prowadzących dany blok tematyczny oraz dodatkowe informacje, w tym wizyty kontrolne. Karta powinna być uzupełniana na bieżąco po każdym dniu zajęć szkoleniowych. Każdy trener prowadzi oddzielnie swoją kartę czasu pracy. c) list odbioru materiałów szkoleniowych. d) potwierdzenie wykonania usługi szkoleniowej, tj. zaświadczenie ukończenia szkolenia, podpisane przez Wykonawcę. Wzory ww. dokumentów będą przekazane Wykonawcy w terminie do 2 dni od daty zawarcia umowy. W przypadku braku obecności na szkoleniach Wykonawca zobowiązany jest natychmiast informować o tym Zamawiającego. Zabrania się korektorowania ww. dokumentów, dopuszczalne są jedynie przekreślenia ewentualnych pomyłek pisarskich. Dokumentacja przekazywana Zamawiającemu potwierdzająca wykonanie usługi: a) Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu każdorazowo w terminie do 3 dni po zakończeniu zajęć przez każdą grupę szkoleniową kompletu dokumentacji obejmującej: oryginały list obecności za każdy dzień szkolenia, list odbioru materiałów oraz kart czasu pracy trenera. b) Potwierdzeniem dostarczenia dokumentów jest protokół ich odbioru zawierający numer umowy, nazwę, datę szkolenia, datę przekazania dokumentów, nazwę/opis dokumentu, wskazanie osób przekazujących i odbierających, podpisy osób. 12) Sposób rozliczenia, płatności. a) Wynagrodzenie za zrealizowaną usługę będzie płatne za każdą godzinę zrealizowanego szkolenia. b) Podstawą wystawienia faktury jest przekazanie dokumentów i protokołu potwierdzającego wykonanie szkolenia (protokołu odbioru usługi), podpisanego przez pracownika Centrum Ekonomii Społecznej RARR S.A. c) Wykonawca wystawi zamawiającemu faktury, z wyszczególnieniem na tym dowodzie księgowym ilości godzin, rodzaju szkolenia, kwoty za powielenie materiałów szkoleniowych, honoraria trenerów. d) Wynagrodzenie jest płatne przelewem, w terminie do 30 dni od otrzymania faktury przez Zamawiającego. e) Fakturowanie i płatność po wykonaniu w całości lub części przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się wystawianie miesięcznych faktur na zakończenie miesiąca szkoleniowego. 13) Ochrona danych osobowych. a) Zamawiający upoważni Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu pn.: NGO sprawne jak mało kto. Projekt wsparcia sektora organizacji pozarządowych w woj. podkarpackim realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata b) Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Wykonawcę jedynie w celu udzielenia szkolenia, ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczości w ramach projektu pn.: NGO sprawne jak mało kto. Projekt wsparcia sektora organizacji pozarządowych w woj.

8 Strona 8 podkarpackim realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata c) Przy przetwarzaniu danych osobowych Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania zapisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). d) Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu przez pracowników mających dostęp do powierzonych danych osobowych, danych osobowych w poufności. e) Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu. 14) Prawa autorskie. Wykonawca jest zobowiązany do przeniesienia autorskich praw majątkowych do utworów wytworzonych w ramach realizacji szkolenia i na rzecz Zamawiającego, z jednoczesnym udzieleniem licencji na rzecz Zamawiającego na korzystanie z ww. utworów. 15) Kody CPV Usługi szkoleniowe Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego Usługi szkolenia personelu 16) Zakres, który zapewnia Zamawiający. Zamawiający zapewnia: salę na szkolenia, catering na szkolenia. W terminie do 2 dni od daty zawarcia umowy Zamawiający przekaże wykonawcy: a) wzory list obecności, b) wzory list odbioru materiałów szkoleniowych, cateringu, c) wzory list odbioru zaświadczeń, d) wzory karty czasu pracy trenera, e) wzory oznakowania dokumentacji zgodnie z obowiązującymi logotypami PO KL i UE oraz logotyp projektu pn.: NGO sprawne jak mało kto. Projekt wsparcia sektora organizacji pozarządowych w woj. podkarpackim f) wzór oznaczenia sali szkoleniowej i miejsca prowadzenia szkolenia.

9 Strona 9 Załącznik nr 1. - Wzór CV trenera/szkoleniowca. Curriculum vitae 1. Nazwisko: 2. Imię: 3. Data urodzenia: 4. Wykształcenie: Nazwa uczelni; ośrodka szkoleniowego oraz data ukończenia Uzyskany stopień lub dyplom 5. Języki obce: (od 1 do 5 (1 = bardzo dobrze; 5 = słabo)) Język Czytanie Mowa Pismo 6. Członkostwo w organizacjach zawodowych: 7. Inne umiejętności: 8. Doświadczenie zawodowe : Data Miejscowość Firma Stanowisko Opis obowiązków: Data Miejscowość Firma Stanowisko Opis obowiązków: Data Miejscowość Firma Stanowisko Opis obowiązków: 9. Inne informacje: (czytelny podpis)