Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Bydgoszczy

Transkrypt

1 Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Bydgoszczy Wzór umowy Załącznik nr 11 Przeprowadzenie bloku warsztatów edukacyjno-terapeutycznych dla dorosłych osób niepełnosprawnych (3 grupy niepełnosprawności) oraz zorganizowanie wyjazdowych warsztatów psychologiczno-edukacyjno-rehabilitacyjnych dla rodzin dotkniętych niepełnosprawnością (dzieci niepełnosprawne i ich rodzeństwo oraz rodzice/opiekunowie) uczestników projektu systemowego Krok do przodu MOPS w Bydgoszczy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zawarta w dniu 2013 r. pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej, ul. Ogrodowa 9, Bydgoszcz NIP: REGON: reprezentowanym przez: Panią Renatę Dębińską Dyrektor działającą na podstawie upoważnienia nr WOA-I Prezydenta Miasta Bydgoszczy z dnia 31 stycznia 2012 r. przy kontrasygnacie Głównego Księgowego Pani Teresy Szulc zwanym dalej Zamawiającym a.. reprezentowanym przez:. - wyłonionym w wyniku postępowania w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej od EURO do progów unijnych przeprowadzonego w dniu 2013r. zwanym dalej Wykonawcą Strony zawierają umowę w oparciu o: 1. Umowę ramową nr UDA-POKL /08-00 z dn r. z późn. zm. o dofinansowanie Projektu systemowego Krok do przodu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Poddziałanie Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.

2 1 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przeprowadzenie bloku warsztatów edukacyjno-terapeutycznych dla osób dorosłych niepełnosprawnych (3 grupy niepełnosprawności) oraz zorganizowanie wyjazdowych warsztatów psychologiczno-edukacyjnorehabilitacyjnych dla rodzin dotkniętych niepełnosprawnością (dzieci niepełnosprawne i ich rodzeństwo oraz rodzice/opiekunowie) uczestników projektu systemowego Krok do przodu MOPS w Bydgoszczy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Szczegółowe warunki dotyczące bloku warsztatów edukacyjno-terapeutycznych dla dorosłych osób niepełnosprawnych (3 grupy niepełnosprawności): 1) Blok warsztatów edukacyjno-terapeutycznych dla dorosłych osób niepełnosprawnych (3 grupy niepełnosprawności) - uczestników projektu systemowego Krok do przodu MOPS w Bydgoszczy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2) Liczba osób biorących udział w warsztatach do 35 dorosłych osób (liczba uczestników ma charakter szacunkowy i Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności prawnej oraz finansowej za niewykonanie szacunkowego planu ilości uczestników). 3) Grupa warsztatowa: osób w grupie. 4) Termin realizacji warsztatów: od m-ca września 2013 r. do m-ca listopada 2013 r. 5) Liczba godzin zajęć na osobę w grupie 108h, 1 godzina dydaktyczna - 45min.; średnio 4h dziennie; zajęcia 2 razy w tygodniu dla 1 grupy (zajęcia ranne i popołudniowe-naprzemiennie, dopuszcza się zajęcia w soboty- wyjazdy/wyjścia). 6) Miejsce realizacji: Bydgoszcz miejsce dostosowane do osób niepełnosprawnych. 7) Zakres usługi: Przeprowadzenie warsztatów edukacyjno-rehabilitacyjnych obejmujących zajęcia dla dorosłych osób niepełnosprawnych (3 grupy niepełnosprawności): a) osoby z zaburzeniami psychicznymi, b) osoby z deficytem intelektualnym, c) osoby z niepełnosprawnością ruchową i pozostałe. Zakres tematyczny zajęć : - trening psychorozwojowy, - trening antystresowy relaks i ruch, - warsztaty pracy twórczej, - zajęcia komputerowe (minimum 20h, nie więcej niż 25h), - zajęcia terapeutyczne ( relaksacyjne, ruchowe, muzykoterapia, ludoterapia, kynoterapia itp.), - warsztaty terapii zajęciowej, - integracja społeczna ( 1 całodniowy wyjazd integracyjny, min. dwie imprezy plenerowe lub wyjścia kulturalne-spektakl teatralny, koncert lub wyjście do kina). 8) Dodatkowe wymagania: a) zapewnienie materiałów dydaktycznych i do terapii zajęciowej,

3 b) zapewnienie sprzętu do zajęć ruchowych (wałki, karimaty, koce, piłki rehabilitacyjne itp.), c) zapewnienie sprzętu komputerowego oraz tablicy multimedialnej umożliwiających przeprowadzenie zajęć komputerowych ( nie mniej niż 6 stanowisk komputerowych), d) przeprowadzenie badań ankietowych wstępnych i na zakończenie działań celem oceny poziomu zadowolenia uczestników oraz zdobytych umiejętności i kompetencji; przekazanie podsumowania i zestawienia zbiorczego ankiet do Zespołu Projektowego, e) potwierdzenie uczestnictwa w zajęciach zaświadczeniem/dyplomem, f) przygotowywanie list obecności, innego wykazu osób, które uczęszczały na zajęcia warsztatowe, imiennych poświadczeń potwierdzających odbiór materiałów dydaktycznych oraz otrzymanych posiłków. Wszystkie dokumenty powinny być opatrzone obowiązującymi logotypami zgodnymi z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, g) przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych dotyczących realizacji projektu systemowego poprzez umieszczanie plakatów projektowych w miejscach realizacji działań i przekazywanie ustnej informacji uczestnikom o współfinansowaniu projektu ze środków unijnych, h) przedstawienie programu oraz harmonogramu przez Wykonawcę, możliwość zmiany harmonogramu przez Zamawiającego; przeprowadzenie zajęć zgodnie z harmonogramem zatwierdzonym przez Zamawiającego, i) zajęcia w ilości nie mniej niż 108h na osobę, po 8h tygodniowo ( 2x na tydzień, 1 raz do południa i 1 raz popołudniu, dopuszcza się zajęcia w soboty- wyjazdy/wyjścia), j) zapewnienie cateringu (ciepłe i zimne napoje, obiad, poczęstunek kanapki, ciastka), k) zapewnienie biletów na przejazdy komunikacją publiczną (dojazd na zajęcia i powrót do miejsca zamieszkania) bilety powinny być wydawane tak, aby uczestnicy mogli dotrzeć na zajęcia i wrócić z zajęć nie ponosząc kosztów we własnym zakresie oraz zapewnienie transportu na zajęcia i z powrotem osobom niesprawnym ruchowo (do 5 osób), l) zajęcia muszą się odbywać w salach, gdzie zapewnione są właściwe warunki BHP i p.poż. oraz zaplecze socjalne, w tym dostęp do WC zaopatrzony w środki higieny, m) zorganizowanie co najmniej 1 całodziennego wyjazdu integracyjnego i dwóch imprez plenerowych lub wyjść kulturalnych dla uczestników warsztatów wraz z zabezpieczeniem wszelkich kosztów z tym związanych (m.in. transport, bilety wstępu, wyżywienie, opieka nad uczestnikami, ubezpieczenie itp.), n) zajęcia terapeutyczne i komputerowe w grupach nie większych niż osób, o) zorganizowanie zajęć dla wszystkich grup w tym samym miejscu.

4 3. Szczegółowe warunki dotyczące zorganizowania wyjazdowych warsztatów psychologiczno-edukacyjno-rehabilitacyjnych dla rodzin dotkniętych niepełnosprawnością (dziecko niepełnosprawne z rodzicem/opiekunem): 1) Zorganizowanie wyjazdowych warsztatów psychologiczno-edukacyjno-rehabilitacyjnych dla rodzin dotkniętych niepełnosprawnością (dzieci niepełnosprawne, zdrowe rodzeństwo z rodzicem/opiekunem) - uczestników projektu systemowego Krok do przodu MOPS w Bydgoszczy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2) Liczba osób biorących udział w warsztatach do 10 rodzin ( liczba uczestników ma charakter szacunkowy i Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności prawnej oraz finansowej za niewykonanie szacunkowego planu ilości uczestników). 3) Liczba uczestników: do 10 rodziców/opiekunów, dzieci niepełnosprawne od 10-13, do 10 dzieci zdrowych (rodzeństwo). 4) Termin realizacji warsztatów: II połowa sierpnia 2013 r. 5) Liczba godzin: a) Liczba godzin ogółem na rodzinę: 160h b) Liczba godzin zajęć dla dzieci: 36h c) Liczba godzin zajęć dla rodzica/opiekuna: 40h d) Liczba godzin wspólnych zajęć dla dzieci i rodziców/opiekunów: 48h e) Liczba godzin zajęć dla rodzeństwa: 36h f) 1 godzina warsztatowa 45min g) Realizacja warsztatów na wyjeździe 12 dni 6) Miejsce realizacji: województwo kujawsko-pomorskie. 7) Zakres usługi: a) zorganizowanie 12-dniowych wyjazdowych warsztatów psychologiczno-edukacyjnorehabilitacyjnych obejmujących zajęcia dla rodzin dotkniętych niepełnosprawnością (dzieci niepełnosprawne, zdrowe rodzeństwo i ich rodzice/opiekunowie). b) zajęcia dla dzieci niepełnosprawnych (grupy nie więcej niż 6 osobowe): -zajęcia terapeutyczno-edukacyjne i rewalidacyjne dla dzieci niepełnosprawnych (edukacja kreatywna, artterapia, kynoterapia, alpakoterapia, integracja sensoryczno-motoryczna itd.), - zajęcia rehabilitacyjno-terapeutyczne z rodzicem/opiekunem. c) zajęcia dla rodzeństwa: - zajęcia profilaktyczno-edukacyjne, - zajęcia terapeutyczno-rozwojowe (edukacja kreatywna, artterapia, kynoterapia, alpako terapia itp.).

5 d) zajęcia dla rodziców/opiekunów: -zajęcia rehabilitacyjno-terapeutyczne z dzieckiem niepełnosprawnym, - trening antystresowy/psychoruchowy, - grupa wsparcia, trening umiejętności wychowawczych rodzica/opiekuna. e) zajęcia wspólne dla dzieci i opiekunów; - imprezy wyjazdowe (wycieczki) i plenerowe, - zajęcia rekreacyjno-zabawowe, w tym plenerowe. 8) Dodatkowe wymagania: a)zapewnienie materiałów edukacyjno-terapeutycznych i niezbędnego sprzętu rehabilitacyjnego umożliwiającego przeprowadzenie zajęć terapeutycznych dla uczestników warsztatów wyjazdowych (koce, karimaty, bolstery minimum 12 sztuk, piłki rehabilitacyjne w 3 rozmiarach, bączki rehabilitacyjne, 1 basen z piłkami, pomoce do stymulacji sensoryczno-motorycznej itp.), b) przeprowadzenie badań ankietowych wstępnych i na zakończenie działań celem diagnozy oczekiwań i potrzeb uczestników oraz oceny poziomu zadowolenia uczestników oraz zdobytych umiejętności i kompetencji; przekazanie podsumowania i zestawienia zbiorczego ankiet do Zespołu Projektowego, c) potwierdzenie uczestnictwa w zajęciach zaświadczeniem/dyplomem, d) prowadzenie dziennika zajęć, list obecności na wszystkich zajęciach warsztatowych, imiennych poświadczeń potwierdzających odbiór materiałów edukacyjno-terapeutycznych oraz otrzymanych posiłków. Wszystkie dokumenty powinny być opatrzone obowiązującymi logotypami zgodnymi z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, e) przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych dotyczących realizacji projektu systemowego poprzez umieszczanie plakatów projektowych w miejscach realizacji działań i przekazywanie ustnej informacji uczestnikom o współfinansowaniu projektu ze środków unijnych, f) przedstawienie przez Wykonawcę wykazu proponowanych form wsparcia dla wszystkich grup: opiekunów, dzieci niepełnosprawnych, rodzeństwa oraz form wspólnych (opis, ilość godzin min. 84h zajęć na 1 osobę i harmonogram zajęć, Zamawiający ma prawo do zmiany proponowanego harmonogramu); przeprowadzenie zajęć zgodnie z harmonogramem zatwierdzonym przez Zamawiającego, g) zorganizowanie dla wszystkich uczestników imprez integracyjnych, w tym co najmniej 1 wyjazdu całodniowego i 2 integracyjnych imprez plenerowych wraz z zabezpieczeniem wszelkich kosztów z tym związanych (m.in. transport, bilety wstępu, wyżywienie itp.), h) zapewnienie całodziennego wyżywienia (3 posiłki) i co najmniej 2 serwisów kawowych dla dorosłych oraz drugiego śniadania i podwieczorku dla dzieci, i) zapewnienie noclegów w pokojach maksymalnie 2-3 osobowych z węzłem sanitarnym (lub większych dla liczniejszej rodziny), j) zapewnienie dowozu na miejsce zakwaterowania i powrotu,

6 k) zapewnienie obiektu z pomieszczeniami dostosowanymi dla osób niepełnosprawnych, l) zajęcia muszą się odbywać w salach, gdzie zapewnione są właściwe warunki BHP i p.poż. oraz zaplecze socjalne, w tym dostęp do WC zaopatrzony w środki higieny, m) zapewnienie całodobowej opieki medycznej (wykwalifikowanej pielęgniarki lub ratownika medycznego), n) zapewnienie ubezpieczenia uczestnikom w czasie całego wyjazdu, o) zapewnienie wszystkich powyższych świadczeń wszystkim uczestnikom wyjazdu (dzieciom niepełnosprawnym, rodzeństwu i rodzicom/opiekunom) ich pobyt i udział należy ująć w kosztach na rodzinę Czynności związane z realizacją niniejszej umowy zostaną przez Wykonawcę wykonane w okresie: a) blok warsztatów edukacyjno-terapeutycznych dla dorosłych osób niepełnosprawnych - od m-ca września 2013 r. do m-ca listopada 2013 r. b) zorganizowanie wyjazdowych warsztatów psychologiczno-edukacyjno-rehabilitacyjnych- II połowa sierpnia 2013 r. 3 Wykonawca oświadcza, że posiada kadrę dydaktyczną mającą odpowiednie kwalifikacje, wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. 4 Wykonawca zobowiązuje się: 1. udostępnić Zamawiającemu na jego żądanie dokumenty dotyczące postępów w realizacji warsztatów, 2. udzielać wyjaśnień i informacji niezbędnych do opracowania opinii oraz składania pisemnych oświadczeń w istotnych sprawach związanych z realizacją warsztatów. 3. współdziałać z Zamawiającym w celu zapewnienia sprawnego przebiegu wykonania przedmiotu umowy, a w szczególności do: a) niezwłocznego ustosunkowania się do zastrzeżeń i zgłaszanych wątpliwości co do prawidłowości ujętych wydatków dotyczących realizowanej umowy, b) niezwłocznego informowania Zamawiającego o przeszkodach uniemożliwiających prawidłową realizację zamówienia. 5 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość, rzetelność i terminowość usługi objętej niniejszą umową zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego programem warsztatów.

7 6 1. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w kwocie:. złotych (słownie złotych: ) za 1 osobę dorosłą niepełnosprawną. Płatność nastąpi transzami za każdy miesiąc realizacji zajęć przez 1 osobę w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego wraz z pełną dokumentacją (m.in. listy obecności, potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych, otrzymanie cateringu napoje gorące/zimne przez uczestników). 2. W przypadku bloku warsztatów edukacyjno-terapeutycznych dla osób dorosłych niepełnosprawnych wysokość całej kwoty za 1 osobę będzie zależała od ilości godzin zrealizowanych przez tą osobę. Zamawiający zapłaci Wykonawcy 100% kwoty na 1 osobę za zrealizowanie min. 55h na 1 osobę. Natomiast za realizację min. 36h na 1 osobę Zamawiający zapłaci Wykonawcy 50% kwoty na 1 osobę. 3. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w kwocie:. złotych (słownie złotych: ) za 1 rodzinę warsztatów wyjazdowych. Płatność nastąpi: a) I transzą na podstawie faktury wystawionej w dniu wyjazdu zgodnie z liczbą osób na liście obecności w terminie 7 dni od daty dostarczenia faktury z listą obecności, b) II transzą po zakończonym wyjeździe w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego wraz z pełną dokumentacją (m.in. listy obecności, potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych, otrzymanie poczęstunku napoje gorące/zimne przez uczestników). 4. Wartość brutto przedmiotu zamówienia wynosi... zł (słownie złotych: ). Na wartość brutto przedmiotu zamówienia składa się łączna kwota za blok warsztatów edukacyjnoterapeutycznych dla dorosłych osób niepełnosprawnych (35 osób) oraz łączna kwota za 10 rodzin warsztatów wyjazdowych. 7 Wykonawca jest obowiązany umożliwić Zamawiającemu oraz podmiotom uprawnionym w zakresie kontroli i audytu wgląd w dokumenty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym dokumenty finansowe związane z realizacją projektu Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych: a) za odstąpienie od umowy w wysokości 10% wartości przedmiotu zamówienia w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonywania umowy lub naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę.

8 b) za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 1% wartości przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 j.t z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz.U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn.zm.) Zamawiający wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych, wyłącznie dla celów związanych z realizacją umowy. 2. Zamawiający zapewnia ochronę danych osobowych Wykonawcy na zasadach przewidzianych ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 j.t. z późn. zm.). 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron umowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA