Włocławek, dnia r. Zapytanie ofertowe

Transkrypt

1 Włocławek, dnia r. Zapytanie ofertowe Zapraszamy do złożenia, oferty na wykonanie usługi w zakresach: 1. Modernizacja r-gu ługu 32% od P-249 do wyparki V-2101, Wydział P Modernizacja r-gu ługu 32% na odcinku od C0 2 do zbiornika T231, Wydział P-11 dla potrzeb ANWILU S.A. 1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia Specyfikację istotnych warunków zamówienia wraz z rzeczowym zakresem prac, zawarto w Załączniku nr 1. W przypadku uwag do założonych zakresów prosimy zamieścić ich wykaz w oddzielnym załączniku w swojej ofercie. 2. Oferta musi zawierać: Część handlowa: 2.1 Pełne dane rejestrowe oferenta. Dokumenty potwierdzające działalność gospodarczą 2.2 Cenę usługi (w złotych) określonej w naszym zapytaniu, zgodnie z danymi zawartymi w Załączniku nr 1 Specyfikacja ). W rozbiciu na zakresy Część techniczna: 2.3 Pełną technologie wykonania usługi. Zestawienie urządzeń i materiałów wraz z podaniem typu i producenta, jakie Oferent zamierza zastosować w ramach usługi. 2.4 Gwarancje na wykonane prace. 2.5 Oświadczenie, że oferent zapoznał się: z warunkami przetargu, rzeczywistym zakresem prac niezbędnych do wykonania określonych w załączniku i przyjmuje je bez zastrzeżeń. 2.6 Zobowiązanie się do podpisania umowy w przypadku wyboru oferty. 2.7 Termin/okres obowiązywania oferty (nasz wymóg min 40 dni). 2.8 Wykaz prac realizowanych przez Oferenta o podobnym charakterze z ostatnich 5 lat 2.9 Dokumenty opisujące kryteria z punktu 5 Obecność ww. punktów w Waszej ofercie jest warunkiem przyjęcia i rozpatrzenia oferty. 3.Terminy wykonania : do końca lipca 2013r. 4. Termin składania ofert: do dnia r. W przypadku zgłoszenia informacji o chęci/konieczności złożenia oferty w terminie późniejszym niż w niniejszym zapytaniu, Oferent musi złożyć pisemną informację z własną propozycją, ale nie później niż na 3 dni robocze przed upływem terminu składania ofert. Zleceniodawca zobowiązuje się, w terminie 2 dni roboczych, do rozpatrzenia i powiadomienia o podjętej decyzji (o wyrażeniu zgody lub nie, pisemnie lub em). 1

2 5. Kryteria stosowane przez Komisję Przetargową przy wyborze firmy Wybór Wykonawcy odbywać się będzie etapowo: I etap: Ocena techniczna, obejmująca ocenę (ocena 0-1): - terminu realizacji zadania - referencji z wykonania prac o podobnym charakterze z ostatnich 5 lat - potencjału sprzętowo-ludzki - gwarancji na wykonane prace (preferowane min. 36 m-cy) - historia współpracy z ANWILEM S.A. z ostatnich 5 lat. II etap: Ocena handlowa obejmująca ocenę: - kosztu inwestycji (w rozbiciu na koszt poszczególnych zakresów prac - terminu realizacji i warunków płatności 6. Dane pozostałe 6.1 Z racji złożoności zakresów prac modernizacyjnych, przed złożeniem oferty, wymagamy przybycia (po telefonicznym uzgodnieniu terminu) kompetentnego przedstawiciela do oceny ww. tematów zawartych w niniejszym zapytaniu pkt. 1. Specyfikacja. 6.2 Ofertę w dwóch częściach technicznej i handlowej, w osobnych kopertach należy złożyć w sekretariacie Obszaru Zakupów pok. 229 lub przesłać pod adres: ANWIL S.A. Zespół Zakupów Remontowo - Inwestycyjnych, ul. Toruńska 222, Włocławek, w zamkniętej i opisanej kopercie z dopiskiem Modernizacja r-gów ługu 32% Otwarcie oferty nastąpi w siedzibie Zleceniodawcy, bez udziału oferenta, w terminie 3 dni od daty złożenia oferty. O wynikach wyboru zainteresowani zostaną powiadomieni pisemnie. 6.3 Warunki płatności za usługę: przelewem 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany przez strony Protokół Odbioru Robót. 6.4 Dopuszczamy możliwość korzystania z usług podwykonawców w wybranej części zakresu prac, w branżach w których oferent nie specjalizuje się (po uzyskaniu pisemnej zgody ANWILU S.A.) 6.5 Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego w każdym momencie, ale nie później niż na 4 dni przed terminem złożenia ofert, o wyjaśnienie zapisów zapytania ofertowego. Informacja zostanie przekazana w formie pisemnej lub em. 6.6 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania, unieważnienia przetargu bez podania przyczyny lub zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek oferty. 6.7 Oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie z tytułu odrzucenia jego oferty lub nie wybrania oferty. 6.8 Nie przewiduje się trybu odwoławczego od dokonanego wyboru dostawcy usługi. 6.9 Wszystkie materiały przekazane oferentowi należy traktować jako poufne. Oferent nie będzie ich ujawniał osobom trzecim i nie będzie wykorzystywał żadnych informacji dotyczących Zamawiającego. Oferent jest odpowiedzialny za dochowanie obowiązku poufności przez wszystkie osoby prawne i fizyczne biorące udział w opracowaniu oferty. 2

3 6.10 Niniejsze Zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c., a tym samym nie mają zastosowania przepisy dotyczące oferty w rozumieniu art. 66 i innych k.c. Osoba do kontaktu w przypadku potrzeby, zgłoszenia uwag lub zapytań odnośnie przekazanych założeń technicznych: Lech Żołądkowski tel. (54) ; lech.zoladkowski@anwil.pl Wszelkie zapytania formalne należy kierować do: Zespołu Zakupów Remontowo- Inwestycyjnych ZR, Paweł Pieniądz tel. (054) , e - mail: pawel.pieniadz@anwil.pl, Załączniki Załącznik nr 1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 3

4 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego I. Zakresy prac Zakres 1: Specyfikacja techniczna dla Modernizacja r-gu ługu 32% na odcinku od P-249 do wyparki V- 2101, Wydział P-12 Zakład P-1 w ANWIL SA. Zakres rzeczowy prac modernizacyjnych. Występujące medium w rurociągach: NaOH % temp.: max. 90 stopni Celsjusza. Wykaz izometryków i materiałów. Działka Izometryk Nazwa elementu Dn1 Dn2 Ilość Z dz C06 PND do P R Kolano GRP/PP DN ,0 17 Rura GRP/PP dn ,0 170 Obejma dn ,0 60 D-ż i m-ż elektrogrzałki na długości 200,0 m 200 m D-ż i m-ż izolacji z pianki PU na r- gach i kapturach 145 m² D-ż i m-ż płaszczy z blachy ko. 145 m² 1. Prace antykorozyjne i termoizolacyjne. Modernizacja powłoki antykorozyjnej na elementach podpór-obejm przy zastosowaniu zestawu epoksydowego w technologii: - czyszczenie ręczno-mechaniczne do stopnia czystości St3 ze stanu wyjściowego II o. - malowanie farbą podkładową - malowanie farbą międzywarstwową - malowanie farbą nawierzchniową RAL 6029 Klasyfikacja korozyjności atmosfery wg PN-EN ISO C5-I. Izolacje - d-ż i m-ż płaszczy z blachy ko - d-ż i m-ż izolacji z pianki PU gr 50 mm na r-gach i kapturach Prace na wysokości do 20,0m należy uwzględnić rusztowania do robot. Prace montażowe rurociągu: po wykonaniu prefabrykacji i zmontowaniu na konstrukcji estakady (położenie obok istniejącego rurociągu). 4

5 Wpięcie r-gu do instalacji nastąpi po uprzednim uzgodnieniu z użytkownikiem w okresie 24-ch godzin. 2. Wymagana dokumentacja powykonawcza. - modernizowane rurociągi podlegają pod odbiór UDT - Wykonawca zobowiązany jest wykonać dokumentację techniczną modernizowanych rurociągów uzgodnioną i zatwierdzoną przez UDT - 4 komplety + 1 komplet na CD Prace związane z demontażem oraz ponownym montażem instalacji elektrogrzałki w zakresie niezbędnym do wykonania zadania. Prace te powinna wykonać specjalistyczna firma z terenu ANWIL SA, RemWil lub Apex-Elzar pod nadzorem służb SUR. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia zakresu prac. Załączniki : 1. izometryki w posiadaniu Anwil-u SA znajdują się do wglądu i wykorzystania u L. Żołądkowski pok schemat montażu elektrogrzałki wg rozwiązania TE do wglądu i wykorzystania u L.Żołądkowski pok Zakres 2 Specyfikacja techniczna dla Modernizacja r-gu ługu 32% na odcinku od C02 do zbiornika T- 231, Wydział P-11 Zakład P-1 w ANWIL SA. Zakres rzeczowy prac modernizacyjnych. Medium w rurociągach: wodny roztwór NaOH stęż. 32% +/-1% tempetratura max. robocza 90 st. C temperatura max projektowa 95 st. C max cisnienie robocze:0,6 MPa (g) max cisnienie projektowe: 0,7 MPa (g) Wykaz izometryków i materiałów. Działka Izometryk Nazwa elementu Dn1 Dn2 Ilość C02 do zbiornika T- 231 PBL kolano GRP/PP DN 25 25,0 8 króciec GRP/PP dn 25 z kołnierzem LF 7 Rura DIN 16965,P.2 GRP/Pp 25,0 20,0 Redukcja C1, CONCENTRIC DIN 16966,P.5 150,0 80,0 1 PND R Rura DIN 16965,P.2 GRP/PP dn 25 25,0 1 5

6 Rura GRP/PP dn ,0 1 Rura GRP/PP dn ,0 95 Króciec GRP/PP dn25 z kołnierzem LF 25,0 1 Przeciwkołnierz GRP/PP dn25 25,0 1 Króciec GRP/PP dn 100z kołnierzem LF 100,0 2 Króciec GRP/PP dn 150z kołnierzem LF 150,0 6 Kolano GRP/PP dn ,0 17 Redukcja, CONCENTRIC GRP/PP dn 150/ , Obejma dn ,0 36 D-ż i m-ż elektrogrzałkina długości 2 95,0 m D-ż i m-ż izolacji z pianki PU na r- gach i kapturach kmp 85,0 m² 85,0 m² D-ż i m-ż płaszczy z blachy ko PND R Rura GRP/PP dn Króciec GRP/PP dn 25 z kołnierzem LF 25 1 Przeciwkołnierz GRP/PP dn Kolano GRP/PP dn Króciec GRP/PP dn 150 z kołnierzem LF Obejma stalowa dn ,0 16 D-ż i m-ż elektrogrzałkina długości 40,0 m 40 D-ż i m-ż izolacji z pianki PU na r- gach i kapturach D-ż i m-ż płaszczy z blachy ko 35,0 m² 35,0 m² 1. Prace antykorozyjne i termoizolacyjne. Modernizacja powłoki antykorozyjnej na elementach podpór-obejm przy zastosowaniu zestawu epoksydowego wg technologii: - czyszczenie ręczno-mechaniczne do stopnia czystości St3 ze stanu wyjściowego II o. - malowanie farbą podkładową - malowanie farbą międzywarstwową - malowanie farbą nawierzchniową RAL

7 Klasyfikacja korozyjności atmosfery wg PN-EN ISO C5-I. Izolacje - d-ż i m-ż płaszczy z blachy ko - d-ż i m-ż izolacji z pianki PU gr 50 mm na r-gach i kapturach Prace na wysokości do 20,0m należy uwzględnić rusztowania do robot. Prace montażowe rurociągu: po wykonaniu prefabrykacji i zmontowaniu na konstrukcji estakady (położenie obok istniejącego rurociągu). Wpięcie r-gu do instalacji nastąpi po uprzednim uzgodnieniu z użytkownikiem w okresie 24-ch godzin. 2. Wymagana dokumentacja powykonawcza. - modernizowane rurociągi podlegają pod odbiór UDT - Wykonawca zobowiązany jest wykonać dokumentację techniczną modernizowanych rurociągów uzgodnioną i zatwierdzoną przez UDT - 4 komplety + 1 komplet na CD Prace związane z demontażem oraz ponownym montażem instalacji elektrogrzałki w zakresie niezbędnym do wykonania zadania. Prace te powinna wykonać specjalistyczna firma z terenu ANWIL SA, RemWil lub Apex-Elzar pod nadzorem służb SUR. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia zakresu prac. Załączniki : 1. izometryki w posiadaniu Anwil-u SA znajdują się do wglądu i wykorzystania u L. Żołądkowski pok schemat montażu elektrogrzałki wg rozwiązania TE do wglądu i wykorzystania u L.Żołądkowski pok II. Warunki wykonania. 1. Wykonawca zobowiązany jest zaznajomić się z miejscem i zakresem wykonywania robót i w ramach oferowanej ceny wykona prace we wszystkich branżach, aby zadanie zostało zrealizowane kompleksowo. 2. Wykonawca wykona całość prac związanych z wykonaniem zadania zgodnie z Prawem Budowlanym i wiedzą techniczną. 3. Powstały w trakcie prac złom Wykonawca złoży we wskazane miejsce do dyspozycji Kierownika Wydziału. 4. Wykonawca na własny koszt dokona utylizacji i na odpowiednie składowiska wywiezie odpady powstałe przy realizacji zadania. 7

8 III. Wymagania. 1 Wykonawca ma dostarczyć wraz z ofertą KARTY TECHNICZNE MATERIAŁÓW. 2. Wszystkie materiały i sprzęt potrzebny do realizacji zadania zapewnia Wykonawca. 3. Materiały muszą posiadać certyfikaty i aprobaty techniczne dopuszczające do stosowania w budownictwie. 4. Wykonawca na bieżąco będzie utrzymywał ład i porządek na placu budowy, przed końcowym przekazaniem wykonanych prac, docelowo uporządkuje teren. 5. Wykonawca we własnym zakresie i na swój koszt zabezpieczy dla potrzeb realizacji zadania zaplecze techniczne, socjalne i sanitarne dla swoich pracowników. 6. Prowadzone prace będą realizowane na instalacji będącej w ruchu produkcyjnym, co wymaga zabezpieczenia maszyn i urządzeń w obrębie wykonywanych prac. 7. Wykonanie zadania wymagało będzie ścisłego przestrzegania przepisów bhp i ppoż., które obowiązują na terenie ANWIL SA. 8. Wykonawca wyznaczy osobę koordynującą wykonywanie prac podczas realizacji zadania oraz osobę odpowiedzialną za przestrzeganie przepisów bhp i ppoż. 9. Wykonawca zapewni właściwe szkolenie BHP i Ppoż. obowiązujące na terenie ANWIL-U SA dla swoich pracowników, odzież ochronną oznakowaną oraz sprzęt ochrony osobistej jak również przepustki osobowe i przepustki na wjazd samochodów i sprzętu, które będą użytkowane w czasie realizacji zadania. 10. Wykonawca załączy do oferty kosztorysy nakładcze. 11. Oferta musi zawierać okres udzielonej gwarancji. 8