Włocławek, dnia r. Zapytanie ofertowe

Transkrypt

1 Włocławek, dnia r. Zapytanie ofertowe Zapraszamy do złożenia, oferty na wykonanie usługi: Wymiany trzech wkładów membranowych na instalacji odzysku wodoru w separatorach PRISM dla potrzeb Wydziału Syntezy Amoniaku A-12 Zakładu Amoniaku A-1, ANWILU S.A. 1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia Specyfikację istotnych warunków zamówienia wraz z rzeczowym zakresem prac, zawarto w Załączniku nr 1. W przypadku uwag do założonych zakresów prosimy zamieścić ich wykaz w oddzielnym załączniku w swojej ofercie. 2. Oferta musi zawierać: Część handlowa: 2.1 Pełne dane rejestrowe oferenta. 2.2 Cenę usługi (w złotych) określonej w naszym zapytaniu, zgodnie z danymi zawartymi w Załączniku nr 1 Specyfikacja ). Część techniczna: 2.3 Pełną technologie wykonania usługi. Zestawienie urządzeń i materiałów wraz z podaniem typu i producenta, jakie Oferent zamierza zastosować w ramach usługi. 2.4 Gwarancje na wykonane prace. 2.5 Oświadczenie, że oferent zapoznał się: z warunkami przetargu, rzeczywistym zakresem prac niezbędnych do wykonania określonych w załączniku i przyjmuje je bez zastrzeżeń. 2.6 Zobowiązanie się do podpisania umowy w przypadku wyboru oferty. 2.7 Termin/okres obowiązywania oferty (nasz wymóg min 40 dni). 2.8 Wykaz prac realizowanych przez Oferenta o podobnym charakterze z ostatnich 5 lat 2.9 Dokumenty opisujące kryteria z punktu 5 Obecność ww. punktów w Waszej ofercie jest warunkiem przyjęcia i rozpatrzenia oferty. 3.Terminy wykonania : Zakończenie prac: do (termin wykonania prac uwarunkowany jest postojem instalacji) 4. Termin składania ofert: do dnia r. W przypadku zgłoszenia informacji o chęci/konieczności złożenia oferty w terminie późniejszym niż w niniejszym zapytaniu, Oferent musi złożyć pisemną informację z własną propozycją, ale nie później niż na 3 dni robocze przed upływem terminu składania ofert. Zleceniodawca zobowiązuje się, w terminie 2 dni roboczych, do rozpatrzenia i powiadomienia o podjętej decyzji (o wyrażeniu zgody lub nie, pisemnie lub em). 1

2 5. Kryteria stosowane przez Komisję Przetargową przy wyborze firmy Wybór Wykonawcy odbywać się będzie etapowo: I etap: Ocena techniczna, obejmująca ocenę (ocena 0-1): - terminu realizacji zadania - referencji z wykonania prac o podobnym charakterze z ostatnich 5 lat - potencjału sprzętowo-ludzki - gwarancji na wykonane prace (preferowane min. 36 m-cy) II etap: Ocena handlowa obejmująca ocenę: - kosztu inwestycji (w rozbiciu na koszt wkładów membranowych i ich montaż) - terminu realizacji i warunków płatności 6. Dane pozostałe 6.1 Z racji złożoności zakresów prac modernizacyjnych, przed złożeniem oferty, wymagamy przybycia (po telefonicznym uzgodnieniu terminu) kompetentnego przedstawiciela do oceny ww. tematów zawartych w niniejszym zapytaniu pkt. 1. Specyfikacja. 6.2 Ofertę w dwóch częściach technicznej i handlowej, w osobnych kopertach należy złożyć w sekretariacie Obszaru Zakupów pok. 229 lub przesłać pod adres: ANWIL S.A. Zespół Zakupów Remontowo - Inwestycyjnych, ul. Toruńska 222, Włocławek, w zamkniętej i opisanej kopercie z dopiskiem Wymiana trzech wkładów membranowych na instalacji odzysku wodoru w separatorach PRISM... Otwarcie oferty nastąpi w siedzibie Zleceniodawcy, bez udziału oferenta, w terminie 3 dni od daty złożenia oferty. O wynikach wyboru zainteresowani zostaną powiadomieni pisemnie. 6.3 Warunki płatności za usługę: przelewem 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany przez strony Protokół Odbioru Robót. 6.4 Dopuszczamy możliwość korzystania z usług podwykonawców w wybranej części zakresu prac, w branżach w których oferent nie specjalizuje się (po uzyskaniu pisemnej zgody ANWILU S.A.) 6.5 Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego w każdym momencie, ale nie później niż na 4 dni przed terminem złożenia ofert, o wyjaśnienie zapisów zapytania ofertowego. Informacja zostanie przekazana w formie pisemnej lub em. 6.6 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania, unieważnienia przetargu bez podania przyczyny lub zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek oferty. 6.7 Oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie z tytułu odrzucenia jego oferty lub nie wybrania oferty. 6.8 Nie przewiduje się trybu odwoławczego od dokonanego wyboru dostawcy usługi. 6.9 Wszystkie materiały przekazane oferentowi należy traktować jako poufne. Oferent nie będzie ich ujawniał osobom trzecim i nie będzie wykorzystywał żadnych informacji dotyczących Zamawiającego. Oferent jest odpowiedzialny za dochowanie obowiązku poufności przez wszystkie osoby prawne i fizyczne biorące udział w opracowaniu oferty. 2

3 6.10 Niniejsze Zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c., a tym samym nie mają zastosowania przepisy dotyczące oferty w rozumieniu art. 66 i innych k.c. Osoba do kontaktu w przypadku potrzeby, zgłoszenia uwag lub zapytań odnośnie przekazanych założeń technicznych: Robert Szczerkowski (54) , robert.szczerkowski@anwil.pl Wszelkie zapytania formalne należy kierować do: Zespołu Zakupów Remontowo- Inwestycyjnych ZR, Paweł Pieniądz tel. (054) , e - mail: pawel.pieniadz@anwil.pl, Załączniki Załącznik nr 1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 3

4 Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Zakres prac: Zakup i m-aż 3 separatorów membranowych do oddzielania wodoru z purge gazu. 1. Demontaż użytkowy izolacji z aparatów, 2. Demontaż, sprawdzenie ewentualnie remont zaworów DV 904-1, DV i DV (uzyskanie VI klasy szczelności) i dwóch zaworów zwrotnych (2 i 3 ). Montaż ww. zaworów. 3. Demontaż, sprawdzenie, ewentualnie remont i montaż: FCV (purge gaz), FCV (woda wysokości.), PCV ( na gazie opałowym), TCV (para 0,25MPa), LCV (woda amoniakalna) FE 901-5, (zwężka na purge gazie) FE (zwężka na wodzie wysokociśnieniowej), FE (zwężka na wodzie wysokociśnieniowej), FE (zwężka na wodorze) 4. Testy wszystkich zabezpieczeń (alarmy, blokady). 5. Sprawdzenie, kalibracja transmiterów 6. Sprawdzenie działania C- 901(w tym klapy zwrotnej po C -901, LG i LT ) 7. Sprawdzenie działania E Demontaż, sprawdzenie na stacji prób i montaż zaworów bezpieczeństwa: PSV-901-9, PSV-903-3, PSV-904-1, PSV Wymiana/remont zaworu odcinającego wodę wysokociśnieniową do C-901 4

5 10. Montaż zaślepek na rurociągu gazu do separatorów, na gazie opałowym, na rurociągu wody wysokociśnieniowej, na rurociągu wody amoniakalnej, na rurociągu pary 0,25MPa, na kolektorze wydmuchowym - 4 szt. (w sumie 9 szt.) 11. Montaż zaślepek na rurociągach wodoru LA i LB na PG (2 szt.) 12. Demontaż separatorów separatorów-904 A, B, F i niezbędnych rurociągów. 13. Transport na miejsce M 904 A, B, F, które będzie umożliwiało wykonanie prac bez względu na panujące warunki atmosferyczne. Miejsce zapewnia wykonawca. 14. Wykonanie przeciwkołnierzy do wykonania próby ciśnieniowej. 15. Zamówienie uszczelnień do połączeń kołnierzowych kolektorów i dennic separatorów. (Należy zamówić kilka sztuk więcej.) 16. Demontaż wkładów. Z tym, że demontaż 4 ostatnich śrub i membran w obecności przedstawiciela dostawcy starych membran (tzn. Air Produkts - jeżeli będzie to konieczne). 17. Posadowienie aparatów na stanowisku. 18. Czyszczenie wnętrza separatorów A, B, F do rewizji UDT. 19. Próba wodna 3 płaszczy separatorów (A, B, F) dla UDT. 20. Rewizja, wykonanie badań średnicy wewnętrznej aparatu - płaszcza. 21. Realizacja ewentualnych napraw i zaleceń UDT. 22. Montaż nowych wkładów separatorów M-904 A, B, F w obecności przedstawiciela dostawcy wkładów, A-1 i SN. 23. Transport aparatów i montaż na instalacji. 24. Próba szczelności instalacji 25. Montaż izolacji na separatorach. 26. Udział przy uruchomieniu instalacji. 27. Demontaż zaślepek. 28. Kalibracja wszystkich urządzeń pomiarowych przepływów mediów związanych z separatorami (w warsztacie lub na miejscu). 29. Montaż i demontaż kryzy po E 1880 (średnica 1mm / 4mm). - dwukrotnie 30. Montaż spustów z kolektorów przed separatorami (na podst. zaleceń Air-Products i Rady Technicznej). 31. Wykonanie, i wymiana przewężonego odcinka rury (ok. 1m) za PCV na odcinek o identycznej średnicy jak dalsza cześć rurociągu likwidacja dławienia zgodnie z Radą Techniczną.. 2. Parametry pracy: Zgodnie z załączoną dokumentacją założeniową płaszczy wkładów membranowych (Załącznik nr 2) oraz parametrami technicznymi i gwarancyjnymi (Załącznik nr 1) 5

6 UWAGA: Prace muszą być tak zorganizowane, by całą operację związaną z wymianą membran zakończyć w ciągu 96 godz. Wymagane jest przygotowanie harmonogramu prac przed przystąpieniem do wykonania pracy. W szczególności prace wyszczególnione w punktach od 21 do 28 muszą być wykonane w ciągu 2 dni (terminy wynikające z kontraktu) w obecności przedstawiciela dostawcy wkładów (np. Air Products). Separatory podlegają dozorowi UDT. WARUNKI TECHNICZNE WYKONANIA I ODBIORU USŁUGI. 1. Materiały i sprzęt potrzebny do realizacji zadania w całości zapewnia Wykonawca. Materiały muszą posiadać świadectwa pochodzenia wydane przez producenta materiałów, certyfikaty, atesty hutnicze i aprobaty techniczne dopuszczające do stosowania w budownictwie w tym certyfikaty ATEX.; 2. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia nadzoru nad swoimi pracownikami podczas prowadzenia prac związanych z umową, oraz zgłaszania prac zanikowych i ulegających zakryciu z wyprzedzeniem umożliwiającym ich sprawdzenie przez inspektora nadzoru; 3. Inwestor zapewni dostęp do mediów energetycznych w ilościach niezbędnych d l a celów realizacji inwestycji; 4. Inwestor zastrzega sobie prawo do uczestnictwa w procesie zakupowym na dostawę materiałów i urządzeń potrzebnych do realizacji inwestycji; 5. Wykonawca na własny koszt i na odpowiednie składowiska wywiezie odpady powstałe przy realizacji zadania; 6. Prace związane z zabezpieczeniem antykorozyjnym należy wykonać w maksymalnym zakresie na terenie własnego zaplecza; 7. Prace ulegające zakryciu jak np. zamykanie aparatów, montaż rurociągów i armatury należy wykonać po pisemnym potwierdzeniu czystości, drożności i dobrego stanu technicznego przez przedstawiciela wykonawcy odpowiedzialnego za kontrolę jakości. 8. Wykonawca na bieżąco, będzie utrzymywał ład i porządek na placu budowy, przed końcowym przekazaniem wykonanych prac docelowo uporządkuje teren, na którym były realizowane roboty i odtworzy teren wokół placu budowy do takiego stanu, jaki był przed rozpoczęciem inwestycji; 9. Wykonawca we własnym zakresie i na swój koszt zabezpieczy dla potrzeb realizacji zadania zaplecze techniczne, socjalne i sanitarne dla swoich pracowników, zabezpieczy obszar 6

7 wykonywanych prac oraz zabezpieczy jego ochronę do czasu przekazania obiektu do eksploatacji; 10. Wykonawca wyznaczy osobę koordynująca wykonywanie prac podczas realizacji zadania oraz osobę odpowiedzialną za przestrzeganie przepisów bhp i p-poż; 11. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania zadania zobowiązany jest do sporządzenia harmonogramu realizacji robót; 12. W zakresie Wykonawcy jest również uczestnictwo w procesie rejestracyjnym aparatów, urządzeń, rurociągów i pozostałego wyposażenia technicznego podlegającego przepisom UDT, poprzez wypełnienie stosownych formularzy i przekazanie ich głównemu użytkownikowi jeżeli jest wymagane; 13. Prace będą prowadzone na czynnej instalacji produkcyjnej, Należy uwzględnić, 14. Wykonawca przygotuje przedmiot prac do odbioru końcowego wraz z niezbędną dokumentacją na dzień zgłoszenia zakończenia robót, 15. Złom pozyskany w tracie realizacji zadania stanowi własność Zleceniodawcy. Wykonawca odstawi złom do firmy OLGAZ, a kwit z ważenia dostarczy nadzorującemu prace; 16. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia rozruchu mechanicznego i ruchu testowego; 17. Odbiór prac odbędzie się po ich całkowitym zakończeniu; 18. Wykonawca potwierdzi zgodności charakterystyki użytych materiałów z żądanymi warunkami pracy; 19. Wykonawca na wykonywane prace udzieli minimum 36 miesięcznej gwarancji. 20. Wykonawca usunie wszelkie usterki ujawnione podczas prób, odbiorów robót i w okresie gwarancji, 21. Wykonawca ma obowiązek przestrzegania przepisów porządkowych, bhp i ppoż. oraz z zakresu ochrony środowiska i ruchowych obowiązujących w ANWIL S.A. ; WYMAGANIA: Konieczna jest wizja lokalna w celu określenia możliwości montażu wkładów membranowych na instalacji. Potwierdzenie zgodności charakterystyki wkładów membranowych z żądanymi warunkami pracy, Atesty na wszystkie użyte materiały w tym świadectwa pochodzenia, wydane przez producenta materiałów (hutę). Podać skład chemiczny i własności fizyko-chemiczne, Projektowanie, wytworzenie, materiały, znakowanie i instrukcje, zbadanie oraz poświadczenia wykonania i zbadania winno być zgodne z Dyrektywą PED 97/23/WE lub wg norm zharmonizowanych, 7

8 Wykonawca zabezpieczy transport wkładów membranowych do Zamawiającego wraz z D.T wymaganą przy rejestracji urządzenia w UDT, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie + 1 egz. (dodatkowo), Zamawiający otrzyma (dodatkowo) 3 kpl. Dokumentacji mechaniczno-wykonawczej + 1 egz. w wersji na CD,. ZAŁĄCZNIKI. nr 1 - parametry techniczne i gwarancyjne nr 2 - rysunki założeniowe płaszczy wkładów membranowych w wersji PDF. 8

9 Załącznik nr 1 do SIWZ Parametry techniczne i gwarancyjne. 1.Podstawa gwarancji Warunki do sprawdzenia osiągów i spełnienia gwarancji powinny być jak poniżej: Zasilanie membran Wartość gwarantowana Przepływ gazu zasilającego (FI-901-5) Nm3/h (min) Ciśnienie gazu zasilającego (PSMF) Bar g 115 (max) Temperatura gazu zasilającego (PSMF) C 52 Temperatura szczytu skrubera (OVHD) C 45 (max) Zawartość wodoru w gazie zasilającym (PSMF) Mol% 62,3 (max) Zawartość argonu w gazie zasilającym (PSMF) Mol% 5,2 (max) Zawartość amoniaku w gazie zasilającym (PSMF) Ppm 1 (max) Ciśnienie wodoru na wyjściu (PI-904-8) bar 28,5 (max) Uwagi: PSMF odnosi się do strumienia bezpośrednio zasilającego membrany OVHD odnosi się do strumienia bezpośrednio zasilającego podgrzewacz parowy 2. Osiągi Kiedy strumień zasilający będzie zgodny z parametrami zapisanymi w powyższym paragrafie, gwarantowany uzysk powinien być jak następuje: Strumień wodorowy Wartość gwarantowana Czystość wodoru Mol % 91 Odzysk wodoru % of feed Warunki techniczne do testu osiągów Aby test gwarancyjny był ważny, następująca lista warunków musi być spełniona: 1. Wykwalifikowany inżynier specjalista przedstawiciel dostawcy wkładów ds. separatorów membranowych będzie nadzorował wymianę 3 membran. 9

10 2. Wykwalifikowany inżynier specjalista przedstawiciel dostawcy ds. separatorów membranowych będzie obecny przy testowaniu osiągów. 3. Test będzie wykonywany tylko na nowych separatorach. Dlatego też, zawory permeatu (gazu wodorowego) na membranach M-904 C, D i E będą całkowicie zamknięte na czas testu, chyba że przedstawiciele dostawcy i ANWILU S.A. uzgodnią inaczej. 4. Separatory PRISM w ANWILU S.A. zostały uruchomione w 1998 roku i instalacja musi pracować podczas ruchu testowego z ustalonymi warunkami i warunkami gazu wsadowego do membran jak określono w punkcie1. Oprócz tego następujące czynności będą spełnione przez ANWIL S.A. przed wykonaniem ruchu testowego: a. Test funkcjonalny wszystkich blokadowych urządzeń wejścia i wyjścia dla zapewnienia separatorom PRISM właściwej ochrony w przypadku zakłóceń procesowych. b. Rekalibracja wszystkich przepływomierzy współdziałających z separatorami membranowymi. c. Sprawdzenie szczelności zaworów DV904-1 i DV Naprawa/wymiana jeśli zajdzie potrzeba, aby osiągnąć VI klasę szczelności. d. Sprawdzenie szczelności następujących zaworów zwrotnych, aby zweryfikować ich prawidłową pracę (ewentualna naprawa/wymiana jeśli istnieje potrzeba). i. Zawór zwrotny na wodorze za FI ii. Zawór zwrotny na gazie opałowym za DV e. Sprawdzenie właściwego działania wymiennika podgrzewającego gaz do membran E-903, aby zapewnić właściwą temperaturę wsadu do membran. Czyszczenie/naprawa wymiennika, jeśli istnieje potrzeba. f. Sprawdzenie właściwego działania skrubera purge gazu C-901 i elementów z nim połączonych dla odpowiedniego oczyszczenia gazu wsadowego. a. Ruch testowy 1. Przed uruchomieniem PRISM kupujący powinien przeprowadzić ruch testowy w obecności przedstawiciela sprzedającego. 2. Jeśli średnie osiągi PRISM w ciągu trwającego nieprzerwanie 24-godzinnego testu, kiedy parametry wsadu i warunki testu będą jak opisano w punkcie 1 osiągną parametry opisane w paragrafie 2, gwarancję osiągów uważa się za wypełnioną. 3. Nie odbycie się ruchu testowego w ciągu 30 dni po wymianie membran (nie z winy sprzedającego) powinno być uznane jako spełnienie warunków ruchu testowego. Nie zamontowanie membran w ciągu 6 miesięcy po dostawie (nie z winy sprzedającego) powinno być uznane jako spełnienie gwarancji osiągów. b. Gwarancja osiągów i środki zapobiegawcze Gwarancja osiągów i środki zapobiegawcze powinny być przedmiotem do następujących dodatkowych warunków: (1) Instalacja PRISM została zamontowana i jest obsługiwana zgodnie z instrukcją dostarczoną przez sprzedającego (2) Maksymalny limit przepływu wsadu 10

11 nie został przekroczony, i (3) instalacja była utrzymywana i użytkowana zgodnie z dobrą inżynierską praktyką; Sprzedający gwarantuje, że w ciągu 24 godzin po rozpoczęciu testu instalacja spełni warunki zawarte w tej umowie kiedy strumień wejściowy nie przekroczy ograniczeń zawartych w tej umowie. W przypadku wyjątkowych środków zapobiegawczych dla jakiegokolwiek braku w gwarancji osiągów, w sytuacji aby instalacja mogła spełnić wymagane warunki po prostu przez wymianę jednego lub więcej separatorów PRISM, sprzedawca zgadza się wymienić te Separatory, które będzie trzeba aby spełnić gwarancję osiągów. Kupujący powinien zachować zapisy z systemu sterowania, aby przedstawić zgodność z warunkami gwarancji osiągów. c. Ograniczenia odpowiedzialności gwarancyjnej Wyjątkowe środki zapobiegawcze kupującego za niedotrzymanie gwarancji zawarte w sekcji 3 powinny być jak tu zawarto. Odpowiedzialność sprzedającego za braki zapisane w gwarancji powinny być ograniczone do wymiany od 1 do 3 separatorów PRISM. W żadnych innych przypadkach sprzedający nie jest odpowiedzialny za spowodowane straty i uszkodzenia wynikłe w jakimkolwiek przypadku. 11

12 Załącznik nr 2 do SIWZ Rysunki założeniowe płaszczy wkładów membranowych w wersji PDF zostaną udostępnione po potwierdzeniu chęci uczestnictwa w akcji przez oferenta. Potwierdzenie należy przesłać na adres pawel.pieniadz@anwil.pl 12