CZYLI CO JUŻ WIADOMO NA TEMAT MOOT U?

Transkrypt

1 14 Światowy Moot Skautowy Kanada 2013 polski kontyngent ZHP Biuletyn informacyjny nr CZYLI CO JUŻ WIADOMO NA TEMAT MOOT U? Kiedy? czwartek niedziela W zależności od przyjętej ostatecznie koncepcji wyjazdu polskiego kontyngentu możliwe jest wydłużenie wyjazdu przez dodanie części programu zorganizowanego tylko dla polskiego kontyngentu przed rozpoczęciem samego zlotu. Maksymalnie byłby to dodatkowy tydzień, z wylotem z Polski w okolicach Forma czyli czym jest World Scout Moot? World Scout Moot to odbywający się cyklicznie zlot/spotkanie skautów i skautek w wieku wędrowniczym. Do tej pory odbyło się 13 takich zlotów, w tym ostatni w 2010 w Kenii. Ich specyfiką jest fakt że uczestnikami mogą być tylko osoby pełnoletnie, zwykle górna granica wieku ustalana jest przez organizatorów około 25 r.ż. Są to mniejsze zloty niż Światowe Jamboree Skautowe przeznaczone dla młodszych skautów i skautek w wieku lat. Moot różni się również formułą każdorazowo składa się z dwóch części: wędrówek oraz części programowej wspólnej odbywającej się na terenie zlotowym. Kolejną różnicą jest również sposób organizacji życia obozowego. W przeciwieństwie do World Scout Jamboree na Moot nie zgłaszają się zastępy 9 uczestników plus 1 opiekun. Wszyscy uczestnicy z różnych krajów są dzieleni na międzynarodowe patrole i to wspólnie z nimi obozują i odbywają wędrówki. O szczegółach tego jak będzie wyglądał podział na zastępy oraz program w Kanadzie można przeczytać poniżej.

2 Gdzie? Generalnie w Kanadzie. Dokładniej we francuskiej części Kanady. Część zlotowa wspólna dla wszystkich uczestników odbędzie się na terenie bazy skautowej Awacamenj Mino, która znajduje się w lesie 75 km na północ od Ottawy czyli tutaj: &spn= , &sll= , &sspn= , &h q=kanada,+awacamenj+mino+camp&radius=15000&t=m&z=9 Wędrówki zlotowe będą również obejmować kanadyjskie miasta Quebec, Toronto i Montreal. W zależności od tego czy i gdzie uda się zorganizować dodatkowy program dla polskiego kontyngentu opis ten powiększy się o kolejne lokalizacje. Uczestnicy i IST Organizatorzy planują iż w zlocie weźmie udział skautek i skautów w wieku lat ( liczy się wiek w momencie rozpoczęcia zlotu) oraz około 500 członków międzynarodowej obsługi zlotu (IST) w wieku od 26 lat wzwyż. Liczba członków IST z danego kraju nie może przekraczać 20% kontyngentu. Kontyngent narodowy może liczyć maksymalnie 500 osób. Wszyscy członkowie IST muszą znać biegle język francuski lub angielski i być gotowym do pojawienia się na terenie zlotu kilka dni przed jego rozpoczęciem oraz wyjazd kilka dni po zlocie. Z szacunkowych obliczeń i zgłoszeń wynika iż polski kontyngent będzie się składał z około 50 osób, włączając w to komendę kontyngentu oraz członków IST. Wszystkie osoby w wieku lat niezależnie od funkcji pełnionej podczas przygotowań do wyjazdu polskiego kontyngentu, w Kanadzie będę brać udział w zlocie jako uczestnicy. Póki co wstępne zainteresowanie wyjazdem na zlot wyraziło w ZHP około 45 osób zarówno całych hufcowych patroli jak i pojedynczych osób z hufców: Pabianice, Płock, Warszawa Mokotów, Łódź Śródmieście, Starachowice, Kraków Nowa Huta, Oświęcim, Lublin, Warszawa Praga Południe, Warszawa-Wola, Elbląg.

3 Program Uczestnicy będą po części architektami swojego programu. Do czasu rozpoczęcia zlotu będą mogli wybrać i zaprojektować ekspedycję miejską opartą na jednej z czterech ścieżek tematycznych: życia, Eko-odpowiedzialności, kultury i przygody. Na ekspedycje wędrownicy udadzą się w swoich 8-osobowych międzynarodowych zastępach do Toronto, Montrealu i Quebeku. Rejestracja na wybraną trasę będzie odbywać się na zasadach pierwszeństwa zgłoszeń. Program będzie zorganizowany według zasady , czyli: 2 dni - ceremonia otwarcia, spotkania, warsztaty, szkolenia techniczne, konferencja poświęcona przygotowaniu ekspedycji 3 dni - połowa uczestników udaje się na ekspedycję, druga połowa uczestniczy w zajęciach na terenie zlotu 1 dzień - podróż oraz zajęcia kulturalne poświęcone międzynarodowemu braterstwu skautowemu 3 dni - jak wyżej, zmiana grup 2 dni - podsumowanie, dzielenie się odkryciami i wrażeniami, ceremonia zamknięcia Więcej na temat programu zlotu, ścieżek i wędrówek można przeczytać i obejrzeć tutaj: Rejestracja Rejestracji/zgłoszenia na Moot można dokonać tylko w porozumieniu z komendą kontyngentu. Każdy z chętnych uczestników/ist/szefów hufcowej ekipy powinien wypełnić indywidualnie ankietę uczestnika kontyngentu i wysłać ją na adres komendantki aleksandra.wisniewska@zhp.net.pl. Następnie po spełnieniu warunków ( np. związanych z wpłatą I raty) uczestnicy otrzymają od komendy hasło dostępu do strony służącej do indywidualnej rejestracji na oficjalnej stronie Moot-u podczas której uczestnik będzie np. wybierał wędrówki i tworzył swój program. Więcej informacji oraz filmik na temat rejestracji uczestników można znaleźć tutaj

4 Ile to będzie kosztować? Na koszty przedsięwzięcia składają się: a) wpisowe na Moot w wysokości: 675 CAD - uczestnicy z Polski, 540 CAD - IST i kadra organizacyjna polskiej reprezentacji; dolar kanadyjski jest nieznaczne droższy od dolara amerykańskiego, powyższe kwoty to odpowiednio 2250 zł i 1850 zł (wg kursu średniego NBP z ). W ramach wpisowego zapewnione są: wyżywienie, program, wszystkie przejazdy podczas Mootu oraz koszulka zlotowa i pakiet powitalny. b) inne koszty - podróż uczestników i transport sprzętu - ubezpieczenie - ewentualne spotkania przygotowawcze, sprzęt, polska wyprawka uczestnika Ogół tych kosztów jest na ten moment ciężki do dokładnego określenia. Największą kosztowo pozycję będzie tu zajmować podróż. Ceny przelotu z Polski do Kanady i z powrotem w zależności od terminu rezerwacji, miejsca przylotu, linii lotniczej, wielkości polskiego kontyngentu to koszt plasujący się pomiędzy zł. Pozostałe koszty np. polskiej wyprawki czy programu przed rozpoczęciem zlotu zależeć będą za równo od wielkości kontyngentu czy od możliwości pozyskania środków. Podsumowując maksymalny koszt udziału uczestnika zlotu ( zakładając margines na zmiany kursowe itd.) to około zł i około zł w przypadku IST. Do kiedy trzeba wpłacić? Dokładne koszty oraz harmonogram wpłat dla polskiego kontyngentu zostanie ogłoszony do roku. Wiadomo na pewno iż już do końca roku 2012 będziemy musieli zgromadzić przynajmniej 1/3 środków. Zgodnie z informacjami od organizatorów 30% (około 600 zł) kosztów udziału w Moocie będzie wymagane przy rejestracji która rusza w październiku Dodatkowo aby zminimalizować koszty podróży samolotem rezerwacja powinna nastąpić najpóźniej na początku roku Wszystko to zostanie wzięte pod uwagę podczas ustalania dokładnego harmonogramu wpłat. Należy się spodziewać, że data pierwszej wpłaty pokrywającej wspomniane powyżej 30% kosztów wpisowego zostanie ustalona na koniec października/ początek listopada 2012.

5 Spotkanie dotyczące organizacji polskiego kontyngentu Dokładny program przygotowań polskiego kontyngentu (promocja, finansowanie, program wyjazdu, szkolenia, wyprawka, promocja Polski i ZHP na Moocie etc) do Moot-u zostanie ogłoszony również do już po spotkaniu szefów reprezentacji hufcowych oraz osób chętnych do zaangażowania się w pracę kontyngentu z komendą, które odbędzie się (sobota) w Krakowie. Na spotkaniu tym, zgodnie z metodą pracy wędrowników, postaramy się wspólnie podjąć i zatwierdzić najważniejsze decyzje dotyczące organizacji polskiego kontyngentu. Wszyscy zainteresowani udziałem w spotkaniu proszeni są o zgłoszenie chęci udziału (wraz z informacją na temat ewentualnego zapotrzebowania na nocleg przed lub po spotkaniu z 7/8.09 lub 8/9.09) do komendantki (namiary na końcu dokumentu). Za spotkanie to nie ma żadnej opłaty ale oferujemy Wam ciepłe napoje w ciągu dnia, obiad oraz w przypadku potrzeby nocleg oraz program wieczorny w pięknym mieście Kraków Do kalendarza przygotowań na pewno możecie sobie już dziś wpisać również poniższe daty i wydarzenia: spotkanie całego kontyngentu dla wszystkich uczestników, IST i komendy, miejsce zostanie ustalone w późniejszym terminie - najpóźniej początek listopada będzie datą wpłaty I raty w wysokości 600 zł która traktowana będzie jako potwierdzenie deklaracji wyjazdu na Moot całodniowe spotkanie szefów hufcowych reprezentacji, IST, komendy i wszystkich osób czynnie zaangażowanych w organizację kontyngentu, miejsce do ustalenia w późniejszym terminie całodniowe spotkanie szefów hufcowych reprezentacji, IST, komendy i wszystkich osób czynnie zaangażowanych w organizację kontyngentu, miejsce do ustalenia w późniejszym terminie ( Boże Ciało), 3 dniowy biwak całego kontyngentu pod namiotami, miejsce do ustalenia w późniejszym terminie Wszystkie spotkania będziemy się starali zorganizować jak najmniejszym kosztem. W roli gospodarzy spotkań widzielibyśmy najchętniej za każdym razem jedno ze środowisk jadących na Moot tak aby nie wszyscy zawsze musieli jeździć. Chętni do zorganizowania poszczególnych spotkań na swoim terenie mogą się już zgłaszać do komendantki.

6 A co można jeszcze zrobić teraz? Do czasu spotkania we wrześniu można już podjąć różnego rodzaju działania które pomogą Wam w organizacji wyjazdu oraz nam wszystkim w organizacji kontyngentu: 1) Rekrutacja uczestników przynajmniej do końca września jeśli nie dłużej, w zależności od tego co ostatecznie postanowią organizatorzy, będziemy przyjmować zgłoszenia na Moot. Więc jeśli macie możliwość rozpropagowania idei wśród większej ilości wędrowników to jest to jak najbardziej pożądane Ślijcie więc wiadomość gdzie się da. Od dnia powinna działać strona polskiego kontyngentu na Facebook u o czym poinformuję Was jeszcze w osobnym mailu i z pewnością dostaniecie do niej zaproszenie. Pojawi się również na stronie głównej ZHP i Wydziału Zagranicznego GK ZHP ponowna informacja zachęcająca do udziału. Informację tę otrzymają również chorągwiani pełnomocnicy ds. zagranicznych którzy powinni tą informację przekazać dalej. Proszę Was o akcję podaj dalej i przesłanie tego załącznika do znanych Wam wędrowników. Dodatkowo jeśli ktoś z Was wybiera się na Wędrowniczą Watrę 2012 proszę o kontakt, abyśmy również tam spróbowali zaistnieć. 2) Kopalnia pomysłów to Wy wśród Was znajduje się dużo osób które mają już większe lub mniejsze doświadczenie w obszarze współpracy międzynarodowej. Byliście na zlotach, braliście udział w wymianach, widzieliście jak wyglądają imprezy podobne do Moot-u. Chciałabym Was poprosić o poświęcenie w najbliższym okresie chwili na spisanie Waszych najlepszych pomysłów, marzeń, spostrzeżeń, uwag dotyczących tego jak według Was powinien wyglądać polski kontyngent na Moot w Kanadzie. Obiecuję że jeśli prześlecie mi te pomysły (w mniej lub bardziej sprecyzowanej formie) to zbiorę je w całość i przedyskutujemy je w trakcie pierwszego spotkania przygotowawczego. Pomysły mogą być drobne (np. ilości plakietek kontyngentu dla każdego uczestnika) i duże (typu pomysły na gdzie i jak szukać środków na wyjazd) i dotyczyć wszystkich obszarów programu, promocji, poszukiwania partnerów, programu przed zlotem itd. Wszelkie pomysły, jak w prawdziwej burzy mózgów mile widziane 3) Szukamy partnerów te poszukiwania możecie rozpocząć już teraz szukając lokalnie i regionalnie potencjalnych sojuszników i partnerów, którzy mogą Wam pomóc w wyjeździe. Począwszy od rodziców waszych harcerzy, poprzez lokalne media, władze, skończywszy na poszukiwaniach jakichś kanadyjskich korzeni czy śladów. Zróbcie rozpoznanie kto i jak mógłby nam/wam pomóc. Będziemy sobie rozmawiać więcej na ten temat nie raz zastanawiając się również nad możliwymi opcjami na poziomie całego kontyngentu. Pamiętajcie że nie chodzi tu tylko o sponsorów sensu stricte bo czasami łatwiej pozyskać jest jakiś wkład rzeczowy np. sprzęt niż gotówkę. Na ten moment to tyle. Oczywiście wszelki pytania, uwagi, wątpliwości pomysły z Waszej strony BARDZO mile widziane. Zachęcam również do odwiedzenia oficjalnej strony Moot u oraz polubienia oficjalnej strony Moot u na facebooku u i twitterze. Czekam na Wasze ankiety, pomysły na organizację kontyngentu oraz zgłoszenia na spotkanie w Krakowie. hm. Aleksandra Wiśniewska, Wiśnia komendantka polskiego kontyngentu na 14 Światowy Moot Skautowy Kanada 2013 aleksandra.wisniewska@zhp.net.pl,