Regulamin 1. ORGANIZATOR WĘDROWNICZEJ WATRY 2017

Transkrypt

1 Regulamin 1. ORGANIZATOR WĘDROWNICZEJ WATRY Organizatorem Wędrowniczej Watry 2017 jest Zespół Wędrowniczy Wydziału Wsparcia Metodycznego Głównej Kwatery Związku Harcerstwa Polskiego Współorganizatorem Wędrowniczej Watry 2017 jest Chorągiew Podkarpacka ZHP. 2. PODSTAWOWE INFORMACJE 1. CELE WĘDROWNICZEJ WATRY Cele Wędrowniczej Watry 2017 to: a) promocja drużyn i ich dorobku, wymiana doświadczeń między wędrownikami, b) integracja środowiska wędrowniczego, c) nawiązanie współpracy ze skautami w wieku wędrowniczym, d) uczenie w działaniu (uczestnicząc w projekcie patrole uczą się planowania pracy i odpowiedzialności za powierzone zadania, przygotowują własny program), e) wsparcie środowisk pod względem metodycznym, propagowanie dobrych praktyk f) wędrowniczych, g) propagowanie idei zmiany i kształtowanie poczucia sprawczości oraz h) odpowiedzialności wobec otaczającego świata, własnych działań i postawy, i) uwrażliwienie na sytuację społeczno-gospodarczą w wymiarze lokalnym i globalnym oraz jej zmianę na przestrzeni czasu. 2. HASŁO 2.1. Hasło Wędrowniczej Watry 2017 to: 2.2. Bądź zmianą Bądź zmianą, którą pragniesz ujrzeć w świecie Mahatma Gandhi Bądź zmianą - pracuj nad sobą, nie ustawaj w rozwoju i doskonaleniu się. Wszystko zaczyna się od Ciebie, tu i teraz. Otwórz oczy, rozejrzyj się! Czy to jest środowisko, w jakim chcesz żyć? Czy to jest świat, w którym widzisz swoją przyszłość? Nie bój się marzyć i miej odwagę kreować rzeczywistość z Twoich marzeń! Jesteś wędrowniczką, wędrownikiem Związku Harcerstwa Polskiego zmienianie świata na lepsze to Twoja codzienność, prawda?

2 3. MIEJSCE ZLOTU 3.1. Miejscem zlotu jest Stanica Harcerska Hufca ZHP Tarnobrzeg w Olchowcu, położona w Bieszczadach, ok. 50 km na południowy wschód od Sanoka. 4. WPISOWE 4.1. Kwota wpisowego wynosi: a) przy zgłoszeniu patrolu w I turze (do 28 lutego) - 90 zł od osoby, b) przy zgłoszeniu patrolu w II turze (do 26 marca) zł od osoby, c) dla członków patrolu skautowego zł d) dla członków IST - 70 zł, e) dla pozostałych uczestników zlotu 20zł/dzień f) zasady odpłatności kawiarenek oraz ich obsługi określa odrębny regulamin Termin wpłaty wpisowego dla patroli to 14 dni od momentu potwierdzenia zapisu na trasę, nie później jednak niż 1 lipca 2017 roku. Po zaksięgowaniu wpłaty zwrot wpisowego za osoby, które rezygnują z udziału w Wędrowniczej Watrze będzie możliwy tylko częściowo (90% kwoty), do dnia 31 maja 2017 r., po wcześniejszym ustaleniu tego z Komendą Wędrowniczej Watry Organizator zachowuje 10% kwoty wpisowego na poczet kosztów organizacyjnych W przypadku rezygnacji członka patrolu po 31 maja, możliwe jest znalezienie zastępstwa na miejsce tej osoby do 5 sierpnia 2017r., po uzyskaniu zgody Komendy Wędrowniczej Watry 2017, pod warunkiem przesłania do tego dnia (liczy się data stempla pocztowego) karty kwalifikacyjnej nowego uczestnika pod adres wskazany przez Biuro Wędrowniczej Watry W ramach wpisowego organizatorzy zapewniają: a) miejsce na jednej trasie (dotyczy uczestników zrzeszonych w patrolach), b) miejsce na biwak podczas zlotu, c) w czasie zlotu dostęp do wody pitnej, sanitariatów oraz wrzątku, d) zajęcia programowe (pierwszeństwo zapisów mają uczestnicy zrzeszeni w patrolach), e) plakietkę Dla osób niezrzeszonych w patrolach termin wpłaty wpisowego to 15 sierpnia 2017 roku. W uzasadnionych przypadkach Komenda Wędrowniczej Watry 2017 może przyjąć wpłatę na innych warunkach Szczegółowe informacje dotyczące wpłat (numer konta i dane odbiorcy) Komenda Wędrowniczej Watry poda w komunikacie opublikowanym na stronie internetowej oraz przekaże patrolowym za pośrednictwem poczty elektronicznej.

3 5. KOMENDA WĘDROWNICZEJ WATRY Komendę Wędrowniczej Watry 2017 stanowią: phm. Sylwia Wójcik komendantka Wędrowniczej Watry 2017 phm. Ina Domider zastępczyni komendantki ds. wędrówek hm. Kinga Szołczyńska zastępczyni komendantki ds. programowych hm. Piotr Lubaś zastępca komendantki ds. organizacyjnych phm. Bartosz Krzemień szef Biura Watry phm. Przemysław Proszowski członek komendy ds. promocji i wizerunku phm. Ewa Grabek członkini komendy ds. współpracy z zagranicą 5.2. Zespół Ekspercki Wędrowniczej Watry 2017 stanowią: hm. Justyna Rędzikowska nadzór merytoryczny hm. Aleksandra Kacprowicz pozyskiwanie środków phm. Aleksandra Magda program ekspercki pwd. Piotr Kopera program instruktorski, konferencja pwd. Magdalena Noszczyk ekologia pwd. Justyna Rajek finanse 3. TERMINARZ WĘDROWNICZEJ WATRY 25 stycznia 28 lutego konkurs tras 5 lutego 28 lutego I tura zgłoszeń patroli przez formularz dostępny na stronie watra.zhp.pl 1 marca 26 marca II tura zgłoszeń patroli 5 lutego 3 kwietnia nabór do IST przez formularz na stronie Watry 7 kwietnia 9 kwietnia spotkanie patrolowych, komend tras, IST oraz Komendy Wędrowniczej Watry kwietnia rozpoczęcie zapisów na trasy patroli, które uzyskają akceptację programową zadań przedzlotowych 30 kwietnia zakończenie zgłoszeń dla skautów 31 maja ostateczny termin zakończenia prac nad konspektami; termin przesyłania kart kwalifikacyjnych uczestników oraz zgody właściwego komendanta na udział patrolu w Wędrowniczej Watrze 2017

4 31 maja ostateczny termin wpłaty dla skautów, 30 czerwca ostateczny termin przesyłania dokumentów opiekuna sierpnia Wędrówki 23 sierpnia Dzień przejazdu sierpnia Zlot Wędrowniczej Watry UCZESTNICY 6. UCZESTNICY WĘDROWNICZEJ WATRY Za uczestników Wędrowniczej Watry 2017 uważa się: a) członków patroli wędrowniczych (w wieku lat lub osoby rozpoczynające we wrześniu 2017 roku naukę w szkole ponadgimnazjalnej), liczących od 5 do 15 osób (po wcześniejszym uzgodnieniu z Komendą b) Wędrowniczej Watry 2017 istnieje możliwość zgłoszenia patrolu o innej liczbie osób), wpisanych do ewidencji ZHP, z opłaconymi składkami członkowskimi; c) członków patroli/drużyn skautowych w wieku wędrowniczym skauci podlegają tym samym zasadom, co wędrownicy ZHP uczestniczący w Watrze; mają obowiązek udziału w trasach oraz przygotowania, co najmniej jednego bloku zajęciowego (w języku angielskim); opiekę nad skautami przez cały okres trwania Wędrowniczej Watry sprawują patrole partnerskie, wyznaczony instruktor Komendy Wędrowniczej Watry 2017 oraz służba pomocnicza (IST); patrole partnerskie zostaną wybrane wedle potrzeb przy użyciu komunikacji mailowej; d) członków służby pomocniczej (IST); e) inne osoby przebywające na terenie zlotu - obsługę kawiarenek, prowadzących zajęcia programowe, uczestników konferencji, pomoc techniczną, przedstawicieli referatów wędrowniczych, inne osoby zaproszone przez Komendę Wędrowniczej Watry 2017; zobowiązani są oni do uiszczenia wpisowego (patrz 2 pkt 4), rejestracji w biurze zlotu bezpośrednio po przybyciu na miejsce zlotu, potwierdzenia zapoznania się z regulaminami oraz ich przestrzegania, a także noszenia opaski zlotowej przez cały czas przebywania na terenie zlotu.

5 7. OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW 7.1. Uczestnicy Wędrowniczej Watry 2017 są zobowiązani do: a) wykonania zadań przedwatrowych w ściśle określonych terminach (więcej informacji w 5 pkt 2), b) przestrzegania Prawa Harcerskiego podczas trwania wędrówek oraz zlotu, c) przeprowadzenia zajęć programowych w trakcie wędrówek i powtórzenie ich na zlocie, d) niezwłocznego zgłoszenia się do biura Watry zaraz po przybyciu na teren zlotu, e) uczestnictwa w zajęciach programowych, f) informowania biura Watry o każdorazowym opuszczeniu i powrocie na miejsce zlotu, g) przestrzegania ciszy nocnej w biwakach w godzinach określonych przez organizatorów, h) stosowania się do zaleceń służb zlotowych oraz Komendy Wędrowniczej Watry 2017, i) stosowania się do postanowień niniejszego regulaminu, jak również: regulaminu poruszania się po drogach, regulaminu mundurowego ZHP, regulaminu przeciwpożarowego, j) patrole/drużyny skautowe zobowiązane są do przestrzegania przedłożonego im przez Komendę Wędrowniczej Watry 2017 regulaminu uczestnictwa, przedstawionego w języku angielskim, w całości opartego na niniejszym regulaminie, k) przestrzegania całkowitego zakazu spożywania napojów alkoholowych, korzystania z wyrobów tytoniowych oraz używania e-papierosów, 8. WYPOSAŻENIE PATROLI 8.1. Każdy patrol zobligowany jest do posiadania: a) niezbędnego sprzętu biwakowego (zwracamy szczególną uwagę na to, że sierpniowe noce w Bieszczadach będą chłodne), b) turystycznego sprzętu kuchennego (według uznania), c) produktów do przygotowania posiłków podczas wędrówek i zlotu (organizator nie zapewnia wyżywienia), d) apteczki pierwszej pomocy, e) ubezpieczenia NNW obejmujące każdego członka patrolu wymagana jest kopia polisy, f) dokumentacji potwierdzającej uprawnienia opiekuna patrolu.

6 9. PATROLOWY 9.1. Patrolowym powinien być pełnoletni instruktor harcerski (skautowy), będący jednocześnie prawnym opiekunem patrolu. W przypadku braku stopnia instruktorskiego dopuszczone jest posiadanie potwierdzonych odpowiednim dokumentem uprawnień do pełnienia funkcji wychowawcy kolonijnego W sytuacji, gdy patrolowy nie spełnia powyższych wymagań, wśród członków patrolu musi znaleźć się pełnoletnia osoba opiekun, posiadająca stopień instruktorski lub właściwe uprawnienia Obowiązkowe dokumenty poświadczające uprawniania opiekuna patrolu to: a) książeczka instruktorska ZHP/ dyplom ukończenia kursu wychowawców wypoczynku dzieci i młodzieży, b) zaświadczenie o niekaralności, c) jeśli nie jest instruktorem ZHP ubezpieczenie OC na okres trwania Wędrowniczej Watry Wszystkie dokumenty poświadczające uprawnienia wychowawcy wypoczynku należy mieć przy sobie przez cały okres trwania Wędrowniczej Watry (wędrówki oraz zlot), a ich kopie elektroniczne wysłać we wskazanym terminie na adres watra@zhp.pl W przypadku patrolu skautowego opiekun powinien posiadać uprawnienia wychowawcy wypoczynku wymagane w kraju pochodzenia oraz potwierdzające je dokumenty. 5. REKRUTACJA UCZESTNIKÓW I PRZYGOTOWANIE DO WĘDROWNICZEJ WATRY REJESTRACJA PATROLI I WYBÓR TRAS 1.1. Rejestracji patrolu dokonuje patrolowy, wypełniając formularz rejestracyjny na stronie internetowej Wędrowniczej Watry. W formularzu podaje swoje dane, dane opiekuna, (jeśli jest inny niż patrolowy) oraz podstawowe informacje o patrolu (nazwa, przynależność, liczba uczestników) Przewidziane są dwie tury przyjmowania zgłoszeń, termin zarejestrowania patrolu decyduje o wysokości wpisowego uczestników (odpowiednio: w I turze 90 zł, w drugiej 100 zł) Od 18 kwietnia 2017 roku patrole wybierają trasy wędrówek. Wyboru tras mogą dokonać patrole, które uzyskają akceptację konspektów i planu realizacji projektu. Przydział na trasy będzie odbywać się zgodnie z kolejnością akceptacji programowej. Lista zakwalifikowanych patroli wraz z przydzieloną trasą będzie publikowana na stronie internetowej Wędrowniczej Watry 2017.

7 1.4. W ciągu 14 dni (jednak nie później niż 1 lipca) od otrzymania informacji o przydzieleniu trasy patrol opłaca składkę zadaniową (wpisowe) oraz przesyła szczegółowe dane członków patrolu (imię, nazwisko, numer ewidencji, stopień harcerski, stopień instruktorski, wiek), w sposób określony przez Biuro Wędrowniczej Watry Dane do przelewu zostaną przesłane patrolom za pomocą poczty . Przekroczenie ostatecznego terminu wpłaty skutkować będzie skreśleniem patrolu z listy uczestników Wędrowniczej Watry WYMAGANIA PROGRAMOWE 2.1. Podczas rejestracji patrol zobowiązany jest wybrać dwa z trzech obszarów tematycznych, w których będzie prowadził zajęcia. Obszary wraz z dokładną propozycją tematu lub nazwy zajęć patrolowy podaje w formularzu rejestracyjnym Obszary tematyczne do wyboru: a) praca nad sobą, b) szukanie miejsca w społeczeństwie, c) wyjście w świat Etapy przygotowania zajęć programowych: a) Wybór 2 obszarów tematycznych oraz zagadnień spośród zaproponowanych przez zespół programowy. b) Skonkretyzowanie zagadnień do tematów zajęć i podanie ich w formularzu rejestracji WW'17 - po zarejestrowaniu patrol otrzymuje e- mail od instruktora programowego z zatwierdzeniem bądź uwagami do zaproponowanych tematów. c) W ciągu 14 dni od akceptacji tematów przez zespół programowy przygotowanie konspektu zajęć na szablonie przygotowanym przez zespół programowy. d) Konsultacja konspektów i wdrażanie uwag zespołu programowego do czasu akceptacji programowej. e) Testowanie wybranych zajęć podczas trasy. f) Przeprowadzenie zajęć podczas zlotu WW' Oprócz konspektów zajęć w ramach zadań kwalifikacyjnych na Wędrowniczą Watrę 2017 patrol przygotowuje i realizuje również projekt "Zmiana w 30 dni" odpowiadający na realną potrzebę zmiany w jednym z trzech obszarów: a) jednostkowym u poszczególnych osób lub w drużynie, b) w najbliższym środowisku społecznym, c) w wymiarze globalnym Projekt realizowany jest przez wszystkich członków patrolu podczas wybranych 30 dni (następujących kolejno po sobie, nie można podzielić tego na krótsze odcinki czasu realizowane w odstępach), w czasie od zatwierdzenia projektu przez zespół programowy do r.

8 2.6. Etapy przygotowania i realizacji projektu: 1) Rozpoznanie potrzeb i wybór przez patrol obszaru, w jakim chcą dokonać zmiany. 2) Zaplanowanie realizacji projektu za pomocą gotowego szablonu zaproponowanego przez zespół programowy WW'17 (zał. do poradnika programowego opublikowanego do r.) - ustalenie celów i zamierzeń, zaplanowanie konkretnego działania na każdy z 30 dni, sposobu utrwalania i promowania przebiegu i wyników projektu oraz jego ewaluacji. Plan realizacji projektu powinien zostać przesłany do zespołu programowego wraz z konspektami zajęć, a więc nie później niż 14 dni od akceptacji tematów zajęć podanych podczas rejestracji. 3) Konsultacje projektu przez zespół programowy i akceptacja. 4) Realizacja projektu w zaplanowanym czasie. 5) Ewaluacja projektu i przesłanie podsumowania w ciągu 14 dni od jego zakończenia na adres program.watra@zhp.pl Szczegółowy opis obszarów tematycznych oraz propozycje zagadnień do zajęć oraz wskazówki dotyczące przygotowania i realizacji projektu zawarte zostaną w Poradniku Programowym opublikowanym na stronie Wędrowniczej Watry do r. 3. Spotkanie patrolowych, komend tras, IST oraz Komendy Wędrowniczej Watry Spotkanie patrolowych, komend tras, IST oraz Komendy Wędrowniczej Watry 2017 odbędzie się w dniach 7-9 kwietnia 2017 r Agenda spotkania zostanie przesłana patrolowym na podany przy rejestracji adres najpóźniej 10 dni przed spotkaniem. 4. KRYTERIA KWALIFIKACJI NA WĘDROWNICZĄ WATRĘ O zakwalifikowaniu patrolu na Wędrowniczą Watrę decyduje w szczególności: a) wykonanie zadań przedzlotowych oraz ich, jakość, b) terminowe zgłoszenie i wpłata wpisowego, c) posiadanie i nadesłanie przez patrol wymaganych dokumentów Ocena czynności wymienionych w 5 pkt 4.1. należy do członków Komendy Wędrowniczej Watry KOMUNIKACJA PODCZAS REKRUTACJI ORAZ PRZYGOTOWAŃ DO WĘDROWNICZEJ WATRY Ze względu na skomplikowany proces rekrutacji, po wypełnieniu formularza rejestracyjnego, patrole będą informowane na temat zbliżających się terminów kolejnych etapów rekrutacji Podstawowym sposobem kontaktu będzie poczta , dlatego w formularzu należy podać aktualny i wystarczająco często sprawdzany adres.

9 5.3. Podstawową platformą informacyjną jest oficjalna strona internetowa Wędrowniczej Watry 2017: Wszelkie pytania należy kierować na adres 6. TRASY 1.1. Trasy wędrówek, przygotowane przez najlepsze środowiska wędrownicze w kraju, wyłonione zostaną w konkursie Wędrówki odbywać się będą w różnych regionach kraju Podczas jednego z dni wędrówek patrole będą po raz pierwszy przeprowadzały jedne z dwóch przygotowanych przez siebie zajęć programowych, wyznaczone przez zespół programowy Watry. Celem jest sprawdzenie ich przygotowania jeszcze przed zlotem oraz wprowadzenie, (jeśli będzie taka potrzeba) sugerowanych przez instruktorów programowych poprawek. Należy pamiętać o zabraniu na Wędrowniczą Watrę odpowiedniej ilości materiałów programowych koniecznych do przeprowadzenia zajęć w czasie wędrówki Podczas wędrówki patrol bierze udział w zaplanowanej przez komendę trasy służbie Udział w wędrówce jest obowiązkowy dla każdego uczestnika Wędrowniczej Watry W przypadku braku możliwości wzięcia udziału w wędrówce ze względów zdrowotnych, konieczne jest wykazanie tego przez lekarza w karcie uczestnika, oraz uzyskanie zgody Komendy Wędrowniczej Watry 2017 na udział danej osoby w samym zlocie Dzień przejazdu ( r.) będzie dniem na dotarcie z miejsca zakończenia wędrówek na miejsce zlotu. Sam przejazd będzie koordynowany przez organizatorów tras, ale może wiązać się z dodatkowymi kosztami transportu z miejsca zakończenia trasy na miejsce zlotu. Patrole powinny dotrzeć na miejsce zlotu najpóźniej o godzinie SŁUŻBA POMOCNICZA (IST) 6. PODSTAWOWE INFORMACJE 6.1. Dla osób nienależących do patroli przewidziano możliwość uczestnictwa w Wędrowniczej Watrze 2017 w charakterze służby pomocniczej. Osoby te muszą być pełnoletnie (muszą skończyć 18 lat najpóźniej 19 sierpnia 2017 r.) Służba pomocnicza (IST) podzielona jest na następujące obszary: a) służba organizacyjno-porządkowa, b) służba informacyjna/obsługa biura zlotu, c) obsługa programowa, d) obsługa skautów.

10 6.3. Zadaniem służby pomocniczej jest pomoc w organizacji zlotu Wędrowniczej Watry Pracę członków służby pomocniczej organizują członkowie Komendy Wędrowniczej Watry 2017 odpowiedzialni za dany obszar. 7. REKRUTACJA CZŁONKÓW SŁUŻBY POMOCNICZEJ 7.1. Rekrutacja IST odbywa się od 5 lutego do 6 kwietnia 2017 r Członkowie Komendy Wędrowniczej Watry 2017 koordynujący służby określą wymagania i procedurę zgłaszania się do poszczególnych służb zlotowych. Rekrutacja do każdej służby odbywać się będzie niezależnie od pozostałych. Opis poszczególnych służb udostępniony zostanie na stronie internetowej Wędrowniczej Watry 2017 najpóźniej 1 lutego 2017 r Wybór członków IST nastąpi po zatwierdzeniu kandydatury przez odpowiedniego członka Komendy Wędrowniczej Watry 2017, o czym kandydaci zostaną indywidualnie powiadomieni Członkowie służby pomocniczej ponoszą odpłatność za udział w zlocie w wysokości 70 złotych. W ramach odpłatności (w odróżnieniu od uczestników) zagwarantowane jest pełne wyżywienie (3 posiłki dziennie) przez cały czas trwania służby oraz chusta. 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1.1. Komenda Wędrowniczej Watry 2017 zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego regulaminu, jednocześnie informując o tym uczestników drogą mailową Uczestnicy mają prawo nie zgodzić się na zmianę treści regulaminu odpowiednio to motywując. W takim wypadku mogą wypowiedzieć swój udział w imprezie oraz ubiegać się o zwrot kosztów wpisowego. Przypadki odstępstw od regulaminu będą rozpatrywane przez Komendę Wędrowniczej Watry 2017 indywidualnie Rażące złamanie postanowień niniejszego regulaminu może skutkować wykluczeniem z uczestnictwa w Wędrowniczej Watrze 2017 bez prawa do zwrotu wpisowego.