BIULETYN nr 1. dla drużyn uczestniczących w Finale Ogólnopolskim. Turnieju Orlik Basketmania 2015

Transkrypt

1 BIULETYN nr 1 dla drużyn uczestniczących w Finale Ogólnopolskim Turnieju Orlik Basketmania 2015 O finale Finał Ogólnopolski Turnieju Orlik Basketmania 2015 odbędzie się w dniach czerwca 2015 r. na Placu Jagiellońskim, przed Teatrem Wielkim w Radomiu. Turniej finałowy jest imprezą trzydniową, do której zakwalifikowały się 32 drużyny zwycięzcy finałów makroregionalnych (8 makroregionów) w czterech kategoriach (DZ lat, DZ lat, CH lat, CH lat). Rejestracja i weryfikacja drużyn rozpocznie się w piątek 12 czerwca w godz. 09:00 11:30. Uwaga! Godzina 11:30 jest godziną zamknięcia rejestracji w Biurze Zawodów. Prosimy o uwzględnienie tej kwestii przy planowaniu podróży na Finał. Start pierwszych meczów zaplanowany jest na godz Rozgrywki Mecze będą rozgrywane w: - piątek w godzinach 12:00 18:00, - sobota w godzinach 9:00 18:00, - niedziela w godz W każdej kategorii drużyny zagrają mecze grupowe systemem każdy z każdym (dwie grupy po cztery drużyny - zwycięzcy finałów makroregionalnych). Po zakończeniu rozgrywek grupowych wszystkie drużyny zagrają mecze o miejsca. Wszystkie mecze będą rozgrywane wg przepisów gry jak w poprzednich etapach turnieju. Wysokość koszy: 260 cm dla kategorii lat, 305 cm - dla kategorii lat. Gramy piłkami Spalding dostarczonymi przez organizatora (chłopcy lat piłka rozmiar 7, pozostałe kategorie - piłka rozmiar 6). Mecze będą się toczyły na 3 boiskach (boisko centralne oraz 2 boiska turniejowe).

2 W przypadku opadów deszczu rozgrywki odbędą się w halach sportowych. Wszystkie drużyny zobowiązane są do występów w strojach meczowych firmy Zina otrzymanych za zwycięstwo w finałach makroregionalnych. Stroje te zostaną przekazane uczestnikom podczas rejestracji w Biurze Zawodów. Rejestracja drużyn Zasady rejestracji drużyn obowiązujące podczas Finału Ogólnopolskiego: Każdy zespół biorący udział w finale ogólnopolskim przed startem w turnieju zostanie zweryfikowany w Biurze Zawodów. Opiekun/Trener musi okazać wszystkie wymagane dokumenty wymienione w 3 Regulaminu Turnieju Orlik Basketmania Ponadto tożsamość każdego zawodnika będzie sprawdzana indywidualnie na podstawie okazanego dokumentu ze zdjęciem, którego numer widnieje w Formularzu Zgłoszeń (weryfikacja bezpośrednia). Brak tego dokumentu i/lub oświadczenia rodziców w momencie weryfikacji skutkuje odsunięciem zawodnika od udziału w dalszych rozgrywkach turnieju Orlik Basketmania Wszystkie formularze zgłoszeń dostarczone podczas finałów makroregionalnych będą dostępne na miejscu w Biurze Zawodów. Jeżeli Opiekunowie/Trenerzy nie przewidują zmian w składach drużyn, nie muszą dostarczać ponownie wypełnionego zgłoszenia. Zalecamy, aby w składzie drużyny znalazło się 10 zawodników/-czek. Jeżeli zespół wcześniej składał się z mniejszej liczby graczy, może zgłosić dodatkowych zawodników do drużyny przestrzegając zasad zawartych w 3 Regulaminu Turnieju. Wszystkie drużyny są zobowiązane do pisemnego potwierdzenia uczestnictwa w turnieju. Potwierdzenie uczestnictwa, a także wszelkie zmiany zawodników należy przesłać em do Biura Turnieju (orlikbasketmania@pzkosz.pl) w nieprzekraczalnym terminie do 9 czerwca 2015 do godz , ze względu na konieczność przeprowadzenia rezerwacji hotelowej, a także weryfikacji nowych zawodników. Należy podać imię i nazwisko, a także PESEL nowych zawodników wraz z informacją kogo dany zawodnik/zawodniczka zastępuje. W przypadku pytań lub wątpliwości prosimy kontaktować się z Dyrektorem Sportowym p. Katarzyną Miłobędzką - (orlikbasketmania@pzkosz.pl).

3 Ryczałty za dojazdy (kwoty brutto) Drużyny biorące udział w Finale Turnieju Orlik Basketmania 2015 mają możliwość skorzystania z dofinansowania zgodnie z poniższą tabelą kosztów przejazdu: drużyny miejscowe do 50 km 0,00 PLN 200,00 PLN km 300,00 PLN km 400,00 PLN km 500,00 PLN km 600,00 PLN km 700,00 PLN km 800,00 PLN km 900,00 PLN km 1000,00 PLN km 1100,00 PLN 601 km i więcej 1200,00 PLN Kryterium wymierzenia odległości jest najkrótsza trasa drogowa w jedną stronę (drużyna może otrzymać maksymalnie 1200 PLN brutto). Podstawą rozliczenia jest faktura, rachunek lub nota księgowa wystawione tytułem: przewóz osób, przejazd drużyny (nazwa + kategoria: SP lub GIM, dziewczynki, chłopcy), na Finał Turnieju Orlik Basketmania w terminie.... Wymienione dokumenty księgowe muszą być wystawione na Fundację Koszykówka Polska. Fundacja zapewnia możliwość rozliczenia dokumentów gotówką na miejscu podczas turnieju finałowego. Istnieje również możliwość rozliczenia dokumentów przelewem na konto bankowe.

4 W przypadku zakupu biletów PKP lub PKS faktura nie może przekraczać przyznanego dofinansowania na podstawie odległości mierzonej najkrótszą trasą drogową zgodnie z zatwierdzoną tabelą. Wraz z fakturą należy przesłać oświadczenie o poniesionych wydatkach z tytułu zakupionych biletów, podając nazwę drużyny i kategorię wiekową, a także numer konta, na które należy dokonać przelewu. Wszelkie pytania dot. rozliczeń prosimy kierować do p. Aleksandry Rzeźniczek (a.rzezniczek@orlikbasketmania.pl) Zakwaterowanie Organizator zapewnia drużynom zakwaterowanie w hotelach. Wszystkie drużyny mają możliwość skorzystania z dwóch noclegów z 12/13 i 13/14 czerwca 2015 r. Dla każdego zespołu jest zarezerwowanych 12 miejsc noclegowych w pokojach dwu, trzy lub wieloosobowych (10 zawodników, 1 trener/opiekun drużyny, 1 kierowca/trener asystent). Szczegółowy podział hoteli i dane adresowe hotelów zostaną przesłane zainteresowanym drużynom drogą mailową. Wyżywienie i napoje Posiłki (obiad i kolacja 12.06, obiad i kolacja 13.06, obiad 14.06) będą serwowane na placu Jagiellońskim przed Teatrem Wielkim w namiocie cateringowym. Śniadania będą podawane w miejscu zakwaterowania. Każdy zespół otrzyma również wodę niegazowaną w Biurze Zawodów. Ubezpieczenie Wszyscy uczestnicy turnieju zostali ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków (polisa grupowa wykupiona przez Organizatora). W biuletynie nr 2 zostanie podany szczegółowy terminarz rozgrywek, informacje dotyczące nagród zespołowych i indywidualnych, a także ramowy scenariusz imprezy.

5 Biuro Turnieju Orlik Basketmania Organizatorem turnieju na zlecenie Ministerstwa Sportu i Turystyki, jest Fundacja Koszykówka Polska, ul. Ciołka 10, Warszawa (tel./fax ; orlikbasketmania@pzkosz.pl). NIP Szczegółowe informacje dotyczące turnieju: