Jak napisać wniosek? Porady praktyczne

Transkrypt

1 Jak napisać wniosek? - Porady praktyczne

2 Na początku Świadomość, że to jest konkurs Zrozumienie całego procesu Projekt trzeba sprzedać we wniosku Powtórzenia to nie grzech

3 To jest konkurs, a więc należy grać zgodnie z zasadami konkursu Program pracy (Work Programme) określa rodzaj gry Przewodnik dla wnioskodawców (Guide for applicants) mówi jak grać Eksperci Europejskiej Rady ds. Badań sędziowie

4 Frontier research? Czy pomysł jest nowatorski, przełomowy, ryzykowny (w sensie niepewności wyników)? Czy rezultaty poszerzą wiedzę, zmienią sposób myślenia o świecie, rozwiążą ważne praktyczne problemy? Czy jest to projekt, który niechętnie byłby finansowany przez źródła krajowe z racji nieprzewidywalności wyników i niepewności sukcesu? Czy jest to projekt, który może wywołać gwałtowną reakcję kręgów konserwatywnych, wzbudzić gorącą dyskusję? JEŚLI TAK, TO DOBRZE!!!

5 Jaki zespół? Skład zespołu zależy wyłącznie od lidera. Mogą to być koledzy z macierzystego instytutu. Mogą być naukowcy z każdego instytutu na świecie. Jedyny warunek: badania należy prowadzić w Europie.

6 Jaka instytucja goszcząca? jednostka naukowa (podmiot publiczny lub prywatny) z UE lub AC zdolna prowadzić frontier research musi zapewniać odpowiedni poziom autonomii naukowcowi najlepiej: renomowana instytucja uwaga! - najlepsze metody badań; - zespół naukowy i jego osiągnięcia; - atmosfera naukowa.

7 Instytucja goszcząca List MNiSW: w jednym z instytutów Uniwersytetu Oxfordzkiego jeden z młodych badaczy przeszedł do drugiego etapu Starting Grants, cały instytut zmobilizował się, aby mu pomóc w uzyskaniu tego grantu. [Adam Łomnicki - ] Przykład Uniwersytetu w Gandawie

8

9 Tytuł i streszczenie Tytuł To pierwsze zetknięcie eksperta z projektem. Tytuł musi zawierać istotę pomysłu, a nawet spodziewany rezultat. Przy tym nie może być długi. Streszczenie Wizytówka projektu musi być esencją projektu, zwięzłe i treściwe, powinno budzić ciekawość ekspertów i zachęcać do lektury całego wniosku.

10 Koncepcja projektu Cele projektu Określamy cel główny projektu (main objective). Cel główny rozbijamy na kilka celów pośrednich (specific goals). Wybór metodologii nowe podejście. Struktura opisu celów: cel, problem, wyzwanie, odpowiedź projektu, cele pośrednie, oczekiwane rezultaty, poziom ryzyka.

11 Innowacyjność Opisać międzynarodowy stan wiedzy i ograniczenia techniczne istniejących produktów, procesów, technologii, metodologii, polityk, norm itd. w odniesieniu do celów projektu. Uzasadnić wybrane podejście naukowe, biorąc pod uwagę inne, konkurencyjne podejścia. Opisać oryginalność zaproponowanej pracy i uzasadnić główne innowacje. Projekt nie powinien być po prostu kontynuacją poprzednich badań to nie jest inna forma stypendium Marie Curie.

12 Część B

13 Czego unikać? Jasny cel Nowatorski pomysł

14 Czego unikać? Nie: Co będę robił Ale: Do czego to doprowadzi

15 Czego unikać? PI: Lider zespołu odpowiedzialny za całość projektu 15

16 Elementy wniosku Opis zgodny ze schematem w Guide for Applicants 1. Lider kwalifikacje badawcze i umiejętność kierowania zespołem CV dorobek naukowy streszczenie projektu 2. Naukowo-techniczne aspekty projektu

17 Elementy wniosku Aneksy: - Zobowiązanie instytucji goszczącej do wsparcia projektu i zapewnienia liderowi niezależności (bez aneksu wniosek jest odrzucany) - Tabela Ethical Issues Pierwszy etap oceny: Drugi etap oceny: tylko część B1 pełna wersja projektu

18 Punkt B1 - naukowiec The Principal Investigator a) Scientific Leadership Profile (max 1 strony): Content and impact of the major scientific or scholary contributions wcześniejsze osiągnięcia naukowe The discovery of influenced the development of The new approach to enabled The results of my studies was utilised by specialists in

19 Punkt B1 - naukowiec The Principal Investigator a) Scientific Leadership Profile (c.d.) International recognition and diffusion Publikacje w czołowych czasopismach i konferencjach w danej dziedzinie. Cytowania. Zaproszenia na konferencje, wspólnych projektów, publikacji. The achievements in attracted students and doctoral students Prizes, memberships. Experience in presenting scientific results.

20 Punkt B1 - naukowiec The Principal Investigator a) Scientific Leadership Profile (c.d) Efforts and ability to inspire young researchers Lecturing, supervising students (MSc, PhD); their achievements and career. Where applicable: ability to change research field (interdisciplinary approach)

21 Punkt B1 - naukowiec The Principal Investigator b) Curriculum Vitae (max 2 strony): Nie tylko edukacja i doświadczenie akademickie, ale również: Doświadczenie dydaktyczne (wykładowca, promotor), Inne doświadczenie zawodowe, Krótkie wizyty naukowe, Praca jak recenzent, Wystąpienia na konferencjach, Udział w projektach (koordynacja), Stypendia, Nagrody. Funding ID: trwające projekty, złożone wnioski: rodzaj programu, tytuł, numer, poziom finansowania, rola (stopień zaangażowania).

22 Punkt B1 - naukowiec The Principal Investigator c) 10-Year-Track-Record (max 2 pages): dorobek z ostatnich 10 lat (w AdG nie ma wymogów formalnych; liczy się naukowa wartość publikacji i renoma czasopisma).

23 Punkt B1 - naukowiec d)extended Synopsis (max 5 stron) Bilet do 2go etapu Musi zawierać wszystkie najważniejsze informacje z części B2 i mieć tę samą konstrukcję. Odesłania do literatury. Wykonalność projektu. Concised presentation of the scientific proposal, attention to ground-breaking nature and how it may open new horizons, opportunities for research

24 Punkt B2 opis pomysłu The Scientific proposal (max 15 stron): a)aktualny stan wiedzy w danej dziedzinie i cele projektu b)metodologia c)zasoby - budżet + Kwestie etyczne (tabelka+ew.aneks)

25 Punkt B2 opis pomysłu Obecny stan wiedzy problem nasz nowatorski pomysł Jasny cel, wyraźny efekt końcowy impact (publikacja to za mało) Przekonująca argumentacja. Odważny styl. Wiara w sukces.

26 Punkt B2- metodologia Wyjaśnić metodologię w związku z obecnym stanem wiedzy oraz nowatorskimi aspektami projektu; wskazać etapy pośrednie; opisać kluczowe cele pośrednie.

27 Punkt B2 zasoby JAK ZAPLANOWAĆ BUDŻET? Rzeczywisty, proporcjonalny do nowatorskich badań. Koszty wszelkie niezbędne, z wyjątkiem niedopuszczalnych (VAT, cła, itp.). Kwoty szacunkowe.

28 Koszty: Punkt B2 budżet Personel (wynagrodzenie wg. wyższych stawek za czas pracy w projekcie, włącznie z ZUS itp.), ew. także w innym instytucie; stawki krajowe Aparatura i infrastruktura Materiały Podróże (np. konferencje) Publikacje Zlecenia zewnętrzne podwykonawstwo 20% narzutu na koszty pośrednie z podziałem na lata trwania projektu

29 Punkt B2 - zasoby stworzyć tabelę kosztorysu; uwzględnić wielkość i charakter zespołu (w tym kluczowi członkowie); uzasadnić wielkość wnioskowanego budżetu; brak minimalnego rocznego budżetu; budżet powinien być rzeczywisty, nie za wysoki, nie za niski; nierealne koszty zostaną zredukowane.

30 Punkt B2 opis pomysłu Po zakończeniu sprawdzić kryteria oceny i przeczytać okiem eksperta ; dać komuś do przeczytania. Wykorzystać uwagi ekspertów (Raport).

31 Dodatkowe dokumenty (pliki pdf) NIEZBĘDNE: bez nich wniosek jest odrzucany z przyczyn formalnych AdG 1. Zobowiązanie instytucji goszczącej. Wzór Aneks Aneks etyczny (tylko jeśli co najmniej jeden YES w tabeli etycznej). PartB1_AKRONIM.pdf Nazwy plików: Host-letter_AKRONIM.pdf

32 Dodatkowe dokumenty (pliki pdf) Zeskanowane kopie dokumentów razem z aplikacją; dokumenty mogą być przesyłane w oficjalnych językach UE; dokumenty niewymagane nie będą brane pod uwagę.

33 Częste pytania IDEAS = POMYSŁY = ERC grant Work Packages nie są potrzebne Optymalna wielkość zespołu tyle ile trzeba Wynagrodzenie naukowców w innych krajach wg stawek tamtejszych Współpracownicy z innych instytucji OK, dowolny kraj, musi być formularz A2 i budżet SPUB nie przysługuje

34 Kryteria ewaluacji 1. Lider Jakość badań i dorobku naukowego Potencjał intelektualny, kreatywność, dotychczasowe osiągnięcia Zaangażowanie (>30% czasu pracy, >50% w Europie) 2. Projekt badawczy Przełomowość badań, ambitny cel Spodziewany rezultat (impact) Metodologia Wykonalność Stosunek ryzyka do korzyści

35 Czego unikać Ryzyko, ale bez przesady 35

36 Dwuetapowa Ocena projektu Pierwszy etap oceny: tylko część B1 (PI + streszczenie [synopsis]) Drugi etap oceny: pełna wersja projektu (B1 B2) Punktacja Kryterium Stage 1 Stage 2 1. Lider Projekt Próg jakości dla każdego z kryteriów: 2 Ocena poniżej progu w jednym z kryteriów powoduje odrzucenie wniosku

37 Ocena projektu Znaczenie ocen: 4: Outstanding! 3: Excellent 2: Very Good 1: Non-competitive

38 Wyniki Po 4-5 miesiącach: list z ERCEA i Evaluation Summary Report. Rozpoczęcie projektu po ca 9 miesiącach Możliwość ponownego złożenia wniosku ograniczona

39 Porady ekspertów Karol Życzkowski: Forum Akademickie 4/2009 nowatorskie pomysły formułować odważnie i bez kompleksów zapewnić sobie konsultacje kompetentnej osoby Michal Lavidor, StG, konferencja Research Connection, Praga 2009 get comments from senior colleagues make your proposal visually distinctive strong abstract and clear objectives careful details & catchy concepts help the panel members (they are more tired than you) make sure they know you are good, highlight your best publications, international collaborations tell an interesting story

40 Porady ekspertów Mikko Paalanen: konferencja Research Connection, Praga 2009 You should be ready to: write a competitive proposal invest at least 2 weeks for writing obtain information about the evaluation process Following evaluation criteria are not used: number of previous grants in the same country amount of requested funding nationality, gender, age

41 Porady ekspertów Proposal has to excite evaluators on first reading Good application: first half page catches the interest of the evaluator well composed and good English demonstrates convincingly your previous achievements your leadership potential your independence uniqueness and impact of the project

42 Dodatkowe informacje Poradnik O czym pamiętać pisząc wniosek : ERC Report Raporty po konkursach Streszczenia projektów z uwagami ekspertów