ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/POKL_4.1.1/2015

Transkrypt

1 Warszawa, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/POKL_4.1.1/2015 Dotyczące zamówienia usługi w zakresie: - kampania prasowa upowszechniająca produkt, - kampania internetowa upowszechniająca produkt - działania informacyjno- promocyjne w celu upowszechnienia i włączenia do polityki produktu finalnego projektu innowacyjnego testującego pt.: PI CZAS NA ZMIANĘ e-platforma jako narzędzie pozwalające na dostosowanie wyższym uczelniom swojej oferty edukacyjnej do oczekiwań rynku pracy, nr POKL /11-00, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy; Poddziałanie Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni. Tryb postępowania o udzielenie zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone będzie w trybie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, na podstawie 20 Umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki nr UDA-POKL /11-00 pt.: PI-Czas na zmianę e- platforma jako narzędzie pozwalające na dostosowanie wyższym uczelniom swojej oferty edukacyjnej do oczekiwań rynku pracy, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Zapytanie wysłane zostanie do trzech potencjalnych Oferentów. Zapytanie zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1

2 1. Nazwa (firma) i adres Zamawiającego. Wyższa Szkoła Zarządzania Personelem ul. Hirszfelda Warszawa Tel wew.109 Fax wew.113 biuroprojektowue@wszp.edu.pl 2. Opis przedmiotu zamówienia 2.1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: 1.Usługa opracowania koncepcji kreatywnej, strategii mediowej, harmonogramu działań i planu medialnego oraz przeprowadzenie kampanii prasowej upowszechniającej produkt finalny wraz z przedstawieniem raportu końcowego z jej przeprowadzenia; 2.Usługa opracowania koncepcji kreatywnej, strategii mediowej, harmonogramu działań i planu medialnego oraz przeprowadzenie kampanii internetowej upowszechniającej produkt finalny wraz z przedstawieniem raportu końcowego z jej przeprowadzenia; 3.Usługa opracowania koncepcji kreatywnej, harmonogramu i planu działań informacyjnopromocyjnych, w tym przygotowania materiałów promocyjno-informacyjnych, w celu upowszechniania i włączania do głównego nurtu polityki produktu finalnego, oraz przeprowadzenie ww. działań wraz z przedstawieniem raportu końcowego z ich przeprowadzenia. Produktem finalnym jest Platforma Internetowa SKAi, która pozwala na monitorowanie losów absolwentów wyższych uczelni, daje możliwość podejmowania kontaktów pomiędzy głównymi aktorami rynku pracy: pracodawcami, absolwentami wyższych uczelni, samymi uczelniami a także uczniami i osobami podejmującymi decyzje edukacyjne, oraz produkty pośrednie: Instrukcja Użytkowania Platformy Internetowej SKAi instrukcja stosowania platformy internetowej; Ankieta Badawcza (d. Arkusz do Akwizycji Danych dla Absolwentów) zawierający metodologiczny opis sposobu gromadzenia danych oraz zasady ich przekazywania i warunki uczestnictwa zainteresowanych uczelni; Podręcznik Wskaźników opisujący wybrane wskaźniki ekonomiczne, społecznodemograficzne oraz z obszaru edukacji wraz ze sposobem ich uaktualniania; Podręcznik Modele Ekonometryczne Popytu na Pracę objaśniający własności proponowanych przez projektodawcę modeli ekonometrycznych, opisujących kształtowanie się popytu na pracę w wybranych branżach i kategoriach zawodowych; Podręcznik Użytkownika Platformy Internetowej SKAi zawiera wszystkie informacje dotyczące funkcjonowania platformy SKAi; Raport Desk research zawierający badania danych zastanych obejmujących problematykę połączenia rynku edukacji na poziomie wyższym z rynkiem pracy. Raport zawiera spojrzenie z trzech perspektyw: rynku pracy, uczelni wyższych oraz absolwentów. 2

3 Krótki opis Platformy SKAi produktu finalnego Platforma ma konstrukcję modułową; Funkcjonalności modułu Uczelnia Profil Uczelni to zestaw podstawowych danych o jednostce (adres strony internetowej, informacja o uczelni, wydziałach, kierunkach, lista kompetencji, etykiety, opis jednostki) Przeglądanie charakterystyk innych jednostek Wysyłka zaproszeń do absolwentów, do wypełnienia ankiety na temat losów absolwenta Podstawowa analiza danych zawartych w ankietach Wybrane informacje z ankiet absolwentów są udostępniane w postaci zagregowanej (wykresy oraz tabele krzyżowe, dostęp do danych surowych via Administrator) Analiza porównawcza kategorii zawodów zestawienie danych uczelni z odpowiedziami absolwentów Analiza sentymentu emocjonalny obraz wyrażany przez absolwentów na temat ich uczelni: pozytywny vs negatywny Analiza identyfikacji częstych wzorców z ankiet absolwentów (Uczelnia Absolwenci Raport z identyfikacji częstych wzorców z ankiet). Analiza identyfikacji częstych wzorców z CV absolwentów (Uczelnia Absolwenci Raport z identyfikacji częstych wzorców z CV). Bazar wiedzy Panel służący zarówno do komunikacji jednostek edukacyjnych z pracodawcami, z możliwością wystawiania ofert prac semestralnych przez wydziały i poszukiwanie odbiorcy wśród pracodawców, jak i w drugą stronę. Funkcjonalności modułu Pracodawca Edycja ankiety ocena kompetencji pracowników absolwentów. Edycja profilu zestaw podstawowych danych o pracodawcy Bazar wiedzy Panel służący zarówno do komunikacji pracodawców z wydziałami, z możliwością sugerowania przez pracodawców tematów współpracy oraz propozycji stażów/praktyk i zgłaszanie zapotrzebowania zainteresowanym wydziałom. Wyszukiwanie CV absolwentów Funkcjonalności modułu Absolwent Profil absolwenta możliwość pozostawienia swojego aktualnego adresu mailowego, możliwość pozostawienia swojego CV oraz wskazanie obszarów zatrudnienia Integracja z LinkedIn Ankieta absolwenta (d. Arkusz akwizycji danych dla Absolwentów) pozwalająca na monitorowanie losów absolwentów uczelni wyższych oraz zbierająca informacje na temat oceny uczelni Sieć kontaktów. W tej części znajduje się panel do wyszukiwania kontaktów znajomych absolwentów. Funkcjonalności modułu Uczeń Arkusz diagnostyczny. Pomoże uczniom odpowiedzieć na pytanie - Które Wyższe Uczelnie spełniają ich podstawowe kryteria? 3

4 Przeglądarka jednostek naukowych (wydziałów, uczelni). Pomoże znaleźć listę uczelni wyższych oferujących naukę na wybranym przez ucznia kierunku. Model eksperymentalny. Na podstawie danych zebranych od absolwentów różnych wyższych uczelni, różnych kierunków pozwala sprawdzić co może spotkać ucznia w przyszłości. Funkcjonalności modułu analitycznego (ogólnodostępnego) Modele ekonometryczne. Platforma zawiera zbiór modeli ekonometrycznych, który opisuje kształtowanie się popytu na pracę w wybranych branżach i zawodach. Model eksperymentalny. Platforma zawiera także model o własnościach predykcyjnych, który łączy dane zgromadzone w trzech modułach Platformy. Informacje o rynku edukacyjnym. Wskaźniki statystyczne zaczerpnięte z zewnętrznych źródeł, które opisują dane historyczne dotyczące szkolnictwa w skali całego kraju. Informacje o rynku pracy. Dane statystyczne gromadzące informacje o rynku pracy, sytuacji ekonomicznej Polski, demografii oraz konkurencyjności gospodarki. Problem, na który odpowiada innowacja - brak dostępnych uczelniom, prostych, metodologicznie poprawnych instrumentów (narzędzi) do monitorowania losów absolwentów szkół wyższych. - brak możliwości powiązania wiedzy wynikającej z monitorowania losów absolwentów z rynkiem pracy i programami nauczania wyższych uczelni. - brak skutecznych narzędzi wymiany informacji pomiędzy głównymi aktorami kształtującymi rynek pracy: pracodawcami, uczelniami wyższymi, absolwentami wyższych uczelni oraz osobami podejmującymi decyzje edukacyjne. - konieczność nieustannego dopasowania narzędzi i metod badawczych do potrzeb głównych aktorów rynku pracy (uczelni, absolwentów, pracodawców, uczniów) Użytkownicy, którzy mogą zastosować Platformę SKAi Wśród użytkowników Platformy SKAi wyróżnić można następujących aktorów: Uczeń. Platforma SKAi umożliwia uzyskanie informacji o prognozowanej sytuacji na rynku pracy, pozyskanie informacji o ofercie wyższych uczelni i oczekiwaniach pracodawców Absolwent. Platforma SKAi umożliwia nawiązywanie kontaktów z pracodawcami (już podczas studiów znalezienie staży i praktyk), Uczelnia wyższa. Platforma SKAi umożliwia: monitorowanie losów absolwentów, informowanie osób podejmujących decyzje edukacyjne o swojej ofercie, pozyskiwanie wiedzy o koniecznych kierunkach zmian swoich programów, nawiązywanie kontaktów z pracodawcami (organizowanie praktyk studenckich, oferowanie wiedzy przedsiębiorcom). 4

5 Pracodawca. Platforma SKAi umożliwia nawiązywanie kontaktów z uczelniami, pozyskiwanie wiedzy dot. rozwiązywania problemów w firmach, możliwość pozyskiwania wykwalifikowanych pracowników, wpływanie na programu kształcenia uczelni. Informacja o planowanych działaniach upowszechniających i włączenia do głównego nurtu polityki. Zgodnie ze Strategią Wdrażania Produktu Innowacyjnego Zamawiający planuje następujące działania upowszechniające: spotkanie Rady Programowej jako badania studyjno - konsultacyjnego celem dopracowana strategia wdrażania i upowszechniania i wyboru najbardziej efektywnych działań upowszechniających (na podstawie ofert złożonych przez Oferentów). kampania medialna, w ramach której planuje się poinformowanie grup docelowych o produkcie finalnym i zachęcenie do uczestnictwa we wdrażaniu produktu finalnego. W kampanii medialnej będzie położony szczególny nacisk na zachęcenie grup docelowych do logowania się na platformę SKAi. kampania internetowa (banery internetowe na wybranych portalach, podlinkowane banery intenetowe na portalach, SEM, SEO, Afiliacje, WOM), kampania prasowa (publikacja w prasie artykułów sponsorowanych na temat realizowanego projektu, działania PR), umieszczenie informacji o produkcie na stronie internetowej projektu, umieszczenie informacji o produkcie na stronie internetowej Lidera projektu, umieszczenie informacji o produkcie na stronie internetowej Partnera projektu, założenie konta projektowego/produktu na Facebooku przeprowadzenie kampanii polub to, dodaj do grona znajomych, wesprzyj to, założenie konta produktu na google+ i wysłanie zaproszenia do konta, założenie konta projektowego na portalu Twitter i Nasza Klasa, zamieszczenie filmiku dotyczącego funkcjonalności e-platformy na stronie YouTube, umieszczenie podlinkowanego banneru informacyjnego na stronach wybranych szkół wyższych, chcących uczestniczyć we wdrażaniu produktu finalnego, zamieszczenie linku na wszystkich ww. stronach internetowych oraz na stronach otwierających się na smartphonach, do krótkiego filmu opisującego funkcjonalność produktu finalnego, dystrybucja wiedzy o narzędziu na serwisach rekrutacyjnych (możliwość dotarcia do pracodawców oraz absolwentów poszukujących pracy), działania promocyjno-informacyjne służące upowszechnianiu i włączaniu produktu finalnego do polityki szkolnictwa wyższego 5

6 materiały szkoleniowe dystrybuowane podczas spotkań, warsztatów, szkoleń, roll upy zamieszczane w miejscach, gdzie odbywać się będą szkolenia i warsztaty, ulotki informacyjne dystrybuowane m. in. podczas spotkań Rady Programowej, jak również bezpośrednio do uczelni wyższych itp., dystrybucja wiedzy o produkcie finalnym w wybranych Powiatowych Urzędach Pracy przeprowadzenie ingu do wybranych z bazy mailingowej uczelni wyższych dystrybucja wiedzy o projekcie na spotkaniach KST (na wszystkich etapach). Planujemy wprowadzenie następujących zmian w zakresie Strategii Upowszechniania: Doprecyzowanie Planu Działania. Należy założyć, że na podstawie otrzymanych ofert wykonawców zajmujących się profesjonalnym planowaniem i realizacją kampanii medialnych zostanie doprecyzowany plan działania i zgodnie ze strategią wdrażania, na podstawie wyników analizy i oceny dokonanej na posiedzeniu Rady Programowej (luty 2015 r.) zostanie przyjęty szczegółowy plan działania. Podstawowym czynnikiem wyboru powinien być wpływ działania na osiągnięcie celu dotarcia do szerokiego kręgu grupy docelowej oraz zachęcenie ich do uczestnictwa we wdrażaniu produktu finalnego. Zmiany w zakresie strategii włączania do głównego nurtu polityki Zgodnie ze Strategią Wdrażania Produktu Innowacyjnego głównym działaniem włączającym jest przeprowadzenie 5 warsztatów dla min. 100 osób, tak by min. 10 jednostek (uczelni/wydziałów) było zainteresowanych wdrożeniem produktu finalnego. Planujemy wprowadzenie następujących zmian w zakresie Strategii wdrażania do głównego nurtu polityki: Przygotowanie, współorganizacja i udział w Konferencji - którą planuje wspólnie zorganizować Narodowe Centrum Badań i Rozwoju z siedmioma uczelniami wyższymi realizującymi projekty z tego samego tematu. Każda z uczelni będzie przygotowywać i finansować część swojego indywidualnego udziału w czasie Konferencji. Idea zorganizowania wspólnej Konferencji wyniknęła z założenia, że szansa na zaproszenie i udział przedstawicieli centralnych urzędów jest większa przy jednej Konferencji aniżeli przy siedmiu Konferencjach na ten sam temat. Dotyczy to również przedstawicieli potencjalnych użytkowników i odbiorców. W części indywidualnej Konferencji, poza prezentacją przewidujemy również warsztaty. Praktyczny zakres współpracy i przygotowania do Konferencji i indywidualnych warsztatów będzie uzgadniany w lutym 2015 r. Szczegółowy Harmonogram realizacji zamówienia zostanie opracowany przez strony po podpisaniu umowy. 6

7 2.2 Tryb pracy podczas realizacji zamówienia W trakcie prac: Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania stałego kontaktu z Zamawiającym poprzez wyznaczenie przedstawiciela, z którym będzie można się konsultować w ramach kontaktów roboczych. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli prac w trakcie realizacji, oraz odbioru prac określonych w pkt. (2.1) w celu sporządzenia Protokołu odbioru każdego zlecenia. Wykonawca będzie odpowiedzialny za wykonanie oraz dostarczenie materiałów będących przedmiotem zamówienia do siedziby Zamawiającego oraz pod wskazane przez Zamawiającego adresy. Wspólny Słownik Zamówień: Kody CPV przedmiotu zapytania: Usługi projektów graficznych Usługi reklamowe i marketingowe Usługi reklamowe Usługi prowadzenia kampanii reklamowej Usługi w zakresie promocji 2.3 Finansowanie zamówienia Zamawiający na sfinansowanie zamówienia zamierza przeznaczyć kwotę nie wyższą niż ,00 zł brutto (razem z VAT). 3. Czas trwania zlecenia Termin realizacji zamówienia: od r. do r. Termin związania ofertą do r. 4. Warunki udziału w postępowaniu 4.1. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności muszą: 1. wykazać doświadczenie w zakresie zamówienia; 2. posiadać możliwości techniczne, które umożliwią bezpieczeństwo strony internetowej 7

8 3. posiadać doświadczone zasoby osobowe do administrowania narzędziami internetowymi np.: takim narzędziem jak platforma internetowa Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, w szczególności muszą: 1. posiadać zdolność kredytową lub środki finansowe w wysokości co najmniej jednej drugiej łącznej wartości złożonej oferty; 2. nie zalegać z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu Wykonawca ubiegający się o zamówienie nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, co poświadcza składając oświadczenie stanowiące Załącznik nr Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełniania warunków Zamawiający w celu potwierdzenia spełniania warunków określonych w punkcie 4 wymaga przedłożenia następujących dokumentów: Ad ) Wykaz wykonanych usług w zakresie zgodnym z zamówieniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie. Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane są: - poświadczenie lub inny dokument potwierdzający należyte wykonanie usługi, - oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz usług lub dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane należycie budzą wątpliwości Zamawiającego, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. Ad. 4.2.) W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku, Wykonawcy: 1. zobowiązani są zaświadczyć, że posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wymaganej wysokości; 2. złożą zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków oraz aktualne zaświadczenie/a właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne; lub zaświadczenie/a, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 8

9 6. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę w PLN. 7. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wymagania podstawowe 1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Oferta oraz wszelkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa(pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 3) Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione. 4) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszym zapytaniem. 5) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6) Oferta złożona zostanie w języku polskim. 2. Forma oferty 1) Ofertę należy złożyć w formie pisemnej. 2) Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. 3) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości. 4) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Elementy oferty Kompletna oferta powinna zawierać: 1) Wypełniony Formularz Oferty wraz z załącznikami wymienionymi w punkcie 7 Wzoru Formularza Oferty. 8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: 9

10 Marek Przepiórski, tel wew. 109, 9. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty Ofertę należy złożyć osobiście, w formie zeskanowanego dokumentu drogą elektroniczną, faksem bądź przesłać pocztą tradycyjną na adres: Wyższa Szkoła Zarządzania Personelem, ul Hirszfelda 11, Warszawa, fax wew. 113; m.przepiorski@wszp.edu.pl z dopiskiem na kopercie: Kampanie medialne - Biuro Projektów UE. w nieprzekraczalnym terminie: do dnia roku do godz. 12:00 O złożonej ofercie decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. 10. Kryteria oceny ofert. 1.Ocena ofert jest dwuetapowa i składa się z oceny wstępnej( formalnej ) i oceny finalnej (merytorycznej). 2.Ocena formalna spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dokonywana jest na podstawie dostarczonych dokumentów zgodnie z formułą spełnia/ nie spełnia.wykonawca, który nie spełni któregokolwiek z warunków zostanie odrzucony. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 3. Zamawiający dokonuje oceny finalnej ważnych ofert na podstawie poniższych kryteriów oceny. Maksymalna ilość punktów możliwa do zdobycia przez oferenta 100, w tym: - Kryterium 1: Doświadczenie - 20 pkt - Kryterium 2: Cena ofertowa - 20 pkt - Kryterium 3: Koncepcja kreatywna i strategia mediowa, harmonogram działań i plan medialny oraz harmonogram i plan działań informacyjno-promocyjnych, w tym przygotowania materiałów promocyjnoinformacyjnych - 60 pkt Finalna ocena ofert dokonywana jest na podstawie całkowitej osiągniętej liczby punktów. 4. Punktacja zostanie wyliczona w następujący sposób: Kryterium 1: Doświadczenie wykonawcy 20 pkt. W przypadku tego kryterium, oferta Wykonawcy, który wykaże największą liczbę zrealizowanych/realizowanych projektów z zakresu usługi zgodnej z naszym CPV, otrzyma 20 pkt. (według wzoru: 20 punktów x największa wartość brutto spośród ofert nieodrzuconych/wartość brutto projektów badanej oferty). Punkty przynawane danej ofercie w danym kryterium będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku. Kryterium 2: Cena ofertowa - 20 pkt. 10

11 W przypadku tego kryterium, oferta najtańsza otrzyma 20 pkt., oferty droższe otrzymają proporcjonalnie mniej punktów (według wzoru: 20 punktów x najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych/cena brutto badanej oferty). Punkty przynawane danej ofercie w danym kryterium będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku. Cena powinna uwzględniać wszystkie koszty brutto realizacji zamówienia. Kryterium 3: Koncepcja kreatywna i strategia mediowa, harmonogram działań i plan medialny oraz harmonogram i plan działań informacyjno-promocyjnych, w tym przygotowania materiałów promocyjno-informacyjnych 60 pkt Punkty za powyższe kryterium zostaną przyznane przez każdego członka komisji oceniającej dokonującego oceny, w skali punktowej od 0 do 60. Łączna liczba punktów zostanie zsumowana i podzielona przez liczbę oceniających członków komisji. W ocenie pod uwagę będą brane takie elementy jak: a) Koncepcja kampanii upowszechniająceji włączającej jej stopień zgodności i spójności z celami projektu - 30 pkt b) Stopień dopasowania przyjętej koncepcji do grup odbiorców kampanii- 10 pkt, c) Orginalność i kreatywność - 10 pkt d) Strategia mediowa kampanii w mediach elektronicznych, tj. pozycjonowanie platformy za pomocą mechanizmów wyszukiwawczych w sieci, e- mailing, buzz marketing ( wygenerowanie pozytywnych postów, wykorzystanie portali społecznościowych), itp. oraz tradycyjnych tj. radio, prasa, telewizja ( różnorodność i orginalność działań oraz dopasowanie założeń kampanii do grupy odbiorców) 10 pkt Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nie podlegająca odrzuceniu, która otrzyma największą liczbę punktów. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert (dwie lub więcej ofert uzyskały analogiczną ocenę), Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z ceną niższą. 11. Tryb oceny ofert i ogłoszenia wyników 1. Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz ich uzupełnienia. 2.Sprawdzanie wiarygodności ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji. 3.Ogłoszenie wyników postępowania Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postepowania w formie elektronicznej na adres wskazny w ofercie, nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia upływu terminu składania ofert. 11

12 12. Odrzucenie wykonawcy Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania: 1.w przypadku niespełniania warunków udziału w postępowaniu; 2.w przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem; 3.w przypadku przedstawienia przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych. 13. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 1.W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub poprzez . 2.Ofertę należy złożyć w formie pisemnej. 14. Unieważnienie postępowania Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Wykonawcom nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie względem Zamawiającego. 15. Pozostałe informacje 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego przed upływem terminu składania ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom niezwłocznie w formie pisemnej, jak również zostanie opublikowana na stronie Zamawiającego: Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie. 2. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą oraz który spełni wymogi określone w zapytaniu ofertowym. O terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę drogą ową wraz z informacją o wynikach postępowania. 16. Zamówienie uzupełniające Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego do niniejszego Zamówienia. 17. Wykaz wymaganych załączników do niniejszego zapytania 1.Załącznik nr 1 - Formularz Oferty (wzór) 2.Załącznik nr 2 - Wykaz wykonanych usług w zakresie zgodnym z zamówieniem wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (wzór) 3.Załącznik nr 3 - Wzór umowy 4.Załącznik nr 4 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Wykonawcy z Zamawiającym (wzór) 12

13 5.Załącznik nr 5 - Informacja z banku / spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6.Załącznik nr 6 - zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków oraz aktualne zaświadczenie/a właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne; lub zaświadczenie/a, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.. 13

14 Załącznik nr 1 Wzór Formularza Oferty I. ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Zarządzania Personelem ul. Hirszfelda Warszawa II. WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: Nazwa: Imię i nazwisko osoby do kontaktu: Adres: Nr telefonu: Nr faksu: Adres NIP Regon OFERTA ZŁOŻONA W ZAPYTANIU OFERTOWYM Nr postępowania: 1/POKL_4.1.1/2015 III. Ja(my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że: 1. zapoznałem(zapoznaliśmy) się z warunkami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i uznaję(emy) się za związanych określonymi w nim postanowieniami i zasadami postępowania; 2. gwarantuję(emy) wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią zapytania oraz zgodnie z treścią zmian lub wyjaśnień do zapytania; 3. wynagrodzenie za wykonanie całości niniejszego zamówienia wynosi brutto zł. (słownie: ), według specyfikacji zawartej w zapytaniu ofertowym: 4. akceptuję(emy) bez zastrzeżeń wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania Ofertowego; 5. w przypadku udzielenia mi(nam) zamówienia zobowiązuję(emy) się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego; 6. oświadczam(y), że zapoznałem(zapoznaliśmy) się w sposób wystarczający i konieczny ze szczegółowym zakresem zamówienia zawartym w Zapytaniu Ofertowym oraz wszystkimi 14

15 informacjami niezbędnymi do zrealizowania zamówienia. Nieznajomość powyższego stanu nie może być przyczyną dodatkowych roszczeń finansowych. 7. Załącznikami do niniejszej oferty są: a). Aktualny odpis z właściwego rejestru / aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej), wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert, potwierdzającego prowadzenie działalności w zakresie niniejszego zamówienia; b). Informacja z banku / spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, potwierdzająca posiadanie przez Wykonawcę środków finansowych lub zdolności kredytowej w wymaganej wysokości*. c). Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków oraz aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne; / zaświadczenie(a), że Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;* d). Wykaz projektów w których Wnioskodawca realizował usługę podobną lub zbieżną z zamówieniem,z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie, lub jeśli takich nie ma Oświadczenie; e). Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Wykonawcy z Zamawiającym..dnia.. * Niepotrzebne skreślić. (podpis i pieczęć Wykonawcy) 15

16 Załącznik nr 2 Wykaz wykonanych usług w zakresie zgodnym z zamówieniem wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane Nr postępowania: 1/POKL_4.1.1/2015 WYKAZ USŁUG L.p. Nazwa zadania, rodzaj usługi Nazwa zleceniodawcy Data realizacji od do Wartość zamówienia Niniejszym wyrażam zgodę na sprawdzenie przez Zamawiającego podanych powyżej danych. Do oferty dołączyłem również dokumenty potwierdzające wykonanie/wykonywanie tych usług podpisane przez zleceniodawców danych usług..dnia... (podpis i pieczęć Wykonawcy) 16

17 Załącznik nr 3 Wzór umowy Nr postępowania: 1/POKL_4.1.1/2015 UMOWA NR (wzór) Zawarta w dniu., w Warszawie, pomiędzy: Wyższa Szkoła Zarządzania Personelem, zwaną dalej "Zamawiającym, reprezentowaną przez:, a., zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez Na podstawie niniejszej umowy Zamawiający zamawia, a Wykonawca podejmuje się wykonania zamówienia w zakresie i terminie zgodnym z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym. 2. Zamówienie wykonane zostanie w związku z realizacją przez Wyższą Szkołę Zarządzania Personelem Projektu pt. PI CZAS NA ZMIANĘ e-platforma jako narzędzie pozwalające na dostosowanie wyższym uczelniom swojej oferty edukacyjnej do oczekiwań rynku pracy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, na podstawie umowy Nr: UDA-POKL /11-00 zawartej w Warszawie w dniu r. pomiędzy: Narodowym Centrum Badań i Rozwoju z siedzibą w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 47 zwanym dalej Instytucją Pośredniczącą, a Wyższą Szkołą Zarządzania Personelem z siedzibą w Warszawie Wykonawca oświadcza, iż posiada wiedzę i doświadczenie pozwalające mu na wykonanie zamówienia starannością sposób należyty i prawidłowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się zarówno w okresie obowiązywania niniejszej umowy, jak i po jej wygaśnięciu do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji poufnych czy stanowiących tajemnicę Zamawiającego, o których się dowiedział w trakcie realizacji niniejszej umowy, pod rygorem zapłaty kary umownej w kwocie PLN (słownie: sto tysięcy złotych) za każdy przypadek naruszenia zakazu. 5. Wykonawca w trakcie realizacji niniejszej umowy jest zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym. Na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest udzielać ustnych lub pisemnych informacji (według wyboru Zamawiającego) o realizacji usługi. Ponadto na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest przedstawiać efekty wykonania poszczególnych etapów zamówienia oraz umożliwić przedstawicielowi Zamawiającego dalsze prace nad projektem. 6. Przy realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z treścią Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które zamieszczone są na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej: oraz zobowiązuje się podczas realizacji Projektu przestrzegać określonych w nich reguł informowania o 17

18 Projekcie i oznaczenia Projektu oraz do wykorzystania materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów udostępnianych przez Instytucję Pośredniczącą, zgodnie z Wytycznymi. 7. Wykonawca w trakcie realizacji niniejszej umowy jest zobowiązany do stosowania już wykonanego przez Zamawiającego projektu identyfikacji wizualnej oraz materiałów informacyjno-promocyjnych Projektu. 8. W przypadku dokonania uzgodnień przez Zamawiającego z pozostałymi sześcioma uczelniami polskimi realizującymi projekty z tego samego tematu; Monitoring Losów Absolwentów w zakresie wzajemnego wspierania się w działaniach informacyjno- promocyjnych w celu upowszechnienia i włączenia do głównego nurtu polityki wykonanych produktów finalnych, Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczania uzgodnionych informacji w tym zakresie (loga i nazwy tych uczelni oraz ew. linki do stron projektowych), a także logo i nazwę Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (pod warunkiem uzyskania przez Zamawiającego na to zgody tej Instytucji.). 9. Elementy zamówienia mogą zostać powierzone podwykonawcom jedynie za wcześniejszą zgodą Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację zamówienia przez potencjalnych podwykonawców. 10. Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych do celów realizacji Projektu. 11. Wykonawca przy przetwarzaniu danych osobowych zobowiązuje się do przestrzegania zasad wskazanych w niniejszym paragrafie, zasad obowiązujących w Partnerstwie, zasad wskazanych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych. 12. Wykonawca, na żądanie podmiotów kontrolujących Zamawiającego zobowiązany jest do udostępniania wszelkiej dokumentacji dotyczącej realizacji niniejszej umowy. 13. Wykonawca oświadcza, że nie jest/jest 1 zaangażowany w realizację projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, jak również w ramach innych programów operacyjnych wdrażanych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia. W przypadku zaangażowania w inne projekty, Wykonawca zobowiązuje się: 1) wskazać te projekty oraz rodzaj zaangażowania; 2) zapewnić by realizowane zadania dla innych projektów czy Zamawiających nie wykluczały możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych niniejszą umową; 3) w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w powyższym zakresie zobowiązuje się do naprawienia (na zasadach ogólnych) szkody poniesionej przez Zamawiającego Czas realizacji zamówienia: od r r. 2. Szczegółowe harmonogramy działań i plany medialne oraz działań informacyjno-promocyjnych, w tym przygotowania materiałów promocyjno-informacyjnych, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w ciągu 7 dni po podpisaniu umowy. 1 Niepotrzebne będzie skreślone lub usunięte przy podpisywaniu umowy. Zapis dotyczy osób fizycznych, nieprowadzących działalności gospodarczej oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą i wykonujących zamówienie osobiście. 18

19 4. 1. Strony ustalają, iż wynagrodzenie za realizację zamówienia wynosi brutto..zł (słownie:. zł) w tym netto..zł, VAT zł. Płatność będzie podzielona na równe miesięczne transze. 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na numer rachunku podanego przez Wykonawcę:.. (numer rachunku), na podstawie wystawionej faktury w terminie 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego. 3. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru zlecenia bez uwag, 4. Za dzień zapłaty uważa się dzień złożenia polecenia przelewu przez Zamawiającego Podstawą uznania zamówienia za wykonane są podpisane przez Zamawiającego bez uwag protokoły odbioru poszczególnych etapów zamówienia, które zostaną wystawione Wykonawcy przez Zamawiającego po otrzymaniu od Wykonawcy cotygodniowych raportów z realizacji zamówienia. Raport z realizacji zamówienia winien zawierać zestawienie zrealizowanych w tym okresie zleceń oraz dowody zrealizowanych zadań (teksty, zrzuty ekranów, bazy itp.). 2. Wykonawca na trzy dni przed planowanym dniem przekazania zlecenia ustala z Zamawiającym datę przekazania. Miejscem przekazania jest siedziba Zamawiającego. 3. Zamawiający w terminie do 10 dni od przekazania, zgłasza Wykonawcy uwagi do przedmiotu zamówienia i wyznacza termin na jego uzupełnienie lub poprawienie. 4. W przypadku kolejnych uwag ust. 2-3 znajdują zastosowanie. 5. W przypadku braku uwag strony podpisują protokół odbioru. W przypadku niezgłoszenia przez Zamawiającego uwag w terminie, o którym mowa w ust. 3 protokół uważa się za podpisany z dniem następującym po terminie wskazanym w ust Wraz z przekazaniem przedmiotu zamówienia Wykonawca przekazuje miesięczny raport z realizacji zamówienia oraz raport końcowy po zakończeniu usługi. 7. Wykonawca będzie dokonywał archiwizacji zleconego materiału na ftp Zamawiającego, na płycie CD lub DVD, która powinna zawierać: otwarte pliki (w formacie do edycji) wraz z dołączonymi fontami. Przekazane pliki powinny być w pełni kompatybilne z platformą PC/ Microsoft Windows oraz pakietem Adobe, którym posługują się pracownicy Zamawiającego, postać wektorową ilustracji i rysunków jeśli są, pliki PDF w wersji print, press oraz screen. 8. Płyta z zarchiwizowanym materiałem będzie przekazywana przez Wykonawcę na koniec każdego okresu rozliczeniowego wraz z zaakceptowanym przez Zamawiającego zestawieniem zrealizowanych w tym okresie zleceń, 9. Archiwizacja na ftp będzie się odbywała w postaci folderów podzielonych na kolejne okresy rozliczeniowe. 10. Na 7 dni przed końcem realizacji Umowy Wykonawca zwróci Zamawiającemu wszystkie otrzymane materiały stanowiące własność Zamawiającego Wykonawca oświadcza, że wszelkie prawa autorskie do zlecenia lub jego części w całości przysługują Wykonawcy. 19

20 2. Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w 4 przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do przekazywanego dzieła na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.. 3. Przejście autorskich praw majątkowych na Zamawiającego następuje z dniem wskazanym w 5 ust. 5. Z tym też dniem przechodzi na Zamawiającego własność egzemplarzy przedmiotu zlecenia. 4. Wraz z przeniesieniem całości autorskich praw majątkowych na Zamawiającego Wykonawca przenosi prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich. Wykonawca udziela tym samym Zamawiającemu nieodwołalnego zezwolenia na nieograniczone wykonanie zależnego prawa autorskiego do zlecenia (kontynuacja lub wykorzystanie zlecenia przez osoby trzecie), korzystania z niego i rozporządzania oraz do dokonywania w nim zmian, we wszelkich dopuszczalnych przez prawo polach eksploatacji a w szczególności: a) utrwalania i zwielokrotniania całości lub części zlecenia techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, wprowadzenie do pamięci komputera; b) publikacja zlecenia lub jego części; c) publiczne prezentowanie zlecenia lub jego części; d) udostępnianie osobom trzecim, dokonywanie przez nich zmian, adaptacji, opracowań; e) realizacja według zlecenia i jego zmian; f) wykorzystanie poszczególnych elementów lub całości zlecenia, jego zmian, adaptacji. 5. Zamawiający uprawniony jest do przeniesienia autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych wynikających z niniejszej umowy na inny podmiot bez żadnych ograniczeń terytorialnych ani jakichkolwiek innych, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę. 6. Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania autorskich praw osobistych do przekazanych Zamawiającemu dzieł. 7. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy o przeniesienie autorskich praw majątkowych po wykonaniu zamówienia W razie niedotrzymania przez Wykonawcę terminu wykonania prac ustalonego w 1, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 0,5% wynagrodzenia określonego w 4 za każdy dzień opóźnienia. 2. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 8 Zamawiający jest upoważniony do pisemnego rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku: 1) niewykonywania lub nienależytego wykonania obowiązków umownych przez Wykonawcę; 2) rozwiązania umowy o dofinansowanie/współpracy na podstawie której jest finansowana niniejsza umowa; 3) nieotrzymania środków z POKL na realizację niniejszej umowy W związku z realizacją przedmiotu umowy strony dopuszczają komunikowanie się pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej oraz pocztą elektroniczną na adresy: 20

21 1) Zamawiającego:.... tel.. e mail. osoba do kontaktu.. 2) Wykonawcy:... tel.. e mail. osoba do kontaktu.. 2. Osoba wymieniona w ustępie 1.1 jest uprawniona do podpisania protokołu odbioru zlecenia, o którym mowa w 5 niniejszej umowy Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego do niniejszego zamówienia Wszelkie spory czy roszczenia między Stronami wynikające z niniejszej umowy, powinny być rozwiązywane bez zbędnej zwłoki drogą negocjacji między Stronami. 2. W przypadku niepowodzenia tych negocjacji, zaistniałe spory będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, w szczególności zmiany sposobu jej wykonania, mogą nastąpić jedynie w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 3. Załącznikami do niniejszej umowy stanowiącymi jej integralną część są: 1) Załącznik nr 1 - kopia Zapytania Ofertowego; 2) Załącznik nr 2 - kopia Oferty Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 21

22 Załącznik nr 4 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Wykonawcy z Zamawiającym Nr postępowania: 1/POKL_4.1.1/2015 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH WYKONAWCY Z ZAMAWIAJĄCYM W związku z udzieleniem odpowiedzi na Zapytanie ofertowe nr sprawy 1/POKL_4.1.1/2015 oświadczam, że brak jest powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawcy (nazwa podmiotu, adres, NIP) z Zamawiającym Wyższą Szkołą Zarządzania Personelem. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe* rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestnictwie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli..dnia... (podpis i pieczęć Wykonawcy) * zgodnie z opisem zamieszczonym w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL obowiązujących od dnia r. 22