PYTANIA I ODPOWIEDZI, WYJAŚNIENIA DO SIWZ

Transkrypt

1 BIURO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH UNIWERSYTETU JAGIELLOŃSKIEGO Ul. Gołębia 6/2, Kraków tel , fax lub ; Zamówienie częściowo finansowane ze środków Unii Europejskiej oraz budżetu państwa w ramach projektu Budowa kompleksu Paderevianum II UJ szansą na wzmocnienie potencjału edukacyjnego regionu - etap I wpisanego na listę projektów kluczowych Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Działanie 1.1 Poprawa jakości usług edukacyjnych Schemat A Rozbudowa infrastruktury dydaktycznej szkolnictwa wyższego Do wszystkich wykonawców Kraków, dnia 22 kwietnia 2013r. Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (tj. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), którego przedmiotem jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie wykonania robót budowlano-montażowych w obiekcie Paderevianum II UJ, w zakresie budynków A i B, położonych przy ul. Krupniczej w Krakowie, dotycząca projektu współfinansowanego przez UE w ramach MRPO na lata , oraz przygotowanie projektu wykonawczego i rozbiórka czterech kondygnacji istniejącego budynku Paderevianum Dużego UJ i zabezpieczeniem przed warunkami atmosferycznymi ostatniej kondygnacji. PYTANIA I ODPOWIEDZI, WYJAŚNIENIA DO SIWZ Szanowni Państwo, Informujemy, iż Zamawiający przedstawia poniżej treść pytań i udzielonych odpowiedzi, wyjaśnień do treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), w postępowaniu na wyżej opisany zakres przedmiotowy. Pytanie 1: 1. Pkt 5) ppkt 2 i pkt 5 ppkt 4.4 SIWZ Warunki udziału w postępowaniu (warunek wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia). bzp@uj.edu.pl Strona 1 z 8

2 Prosimy o wyjaśnienie jakie budynki użyteczności publicznej będą brane pod uwagę przy ocenie spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia oraz doświadczenia osób zdolnych do wykonania zamówienia? Odpowiedź 1: Zamawiający informuje, iż zgodnie z zapisami pkt 5) ppkt 2 i pkt 5 ppkt 4.4 SIWZ, pod uwagę brane będą budynki w klasach 1263 oraz 1220 tj. klasa Budynki Szkół i Instytucji Badawczych lub klasa Budynki biurowe, w rozumieniu Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. Jednocześnie Zamawiający prostuje oczywistą omyłkę pisarską w treści ogłoszenia o zamówieniu i SIWZ, gdzie błędnie podano numer klasyfikacji obiektów biurowych i zamiast nr klasy 1264 winna być numer klasy Pytanie 2: 1. Na stronie internetowej przetargu w projekcie wykonawczym architektury budynku A nie zamieszczono dwóch rysunków wymienionych w spisie zawartości projektu rys. DZ-9 i Dz-10 proszę o uzupełnienie. Odpowiedź 2: Zamawiający informuje, iż w uzupełnieniu do dokumentacji wykonawczej załącza rys. DZ-9 (Zestawienie ścianek aluminiowo-szklanych wewnętrznych) oraz DZ-10 (Zestawienie balustrad wewnętrznych V piętro BW-3, BW-4, BW-5, BW-6 i BW-7), stanowiących załącznik C do SIWZ i do udzielonych odpowiedzi (1 plik w formacie PDF zawierający 3 strony). Pytanie 3: 2. Na stronie internetowej przetargu nie zamieszczono projektu konstrukcji budynku B proszę o uzupełnienie. Odpowiedź 3: Zamawiający informuje, iż w załączniku3251a.iso (A) zamieszczony został projekt wykonawczy konstrukcji budynku B. Pytanie 4: 3. Jeśli to możliwe proszę o zamieszczenie kosztorysów w wersjach edytowalnych (np. w programie Zuzia lub Norma). Odpowiedź 4: Zamawiający informuje, iż ze względu na równość szans Wykonawców posiadających różne programy kosztorysowe (Wykonawcy, którzy posiadają inne oprogramowanie nie będą mogli korzystać z plików), a także możliwość wpisania przez Wykonawców własnych podstaw nakładów w pozycjach, przedmiary robót zasadniczych dotyczących budynku A i B zostały załączone do materiałów przetargowych w formacie *.pdf oraz w edytowalnym formacie *.xls. Pliki te są otwierane i edytowane przez oprogramowanie np. Adobe i OpenOffice. Są to materiały pełne i wystarczające do sporządzenia ofert. Pytanie 5: 4. W zamieszczonym przedmiarze robót budowlanych brakuje podstaw wyceny proszę o uzupełnienie. Odpowiedź 5: Zamawiający informuje, iż Wykonawcy winni przyjąć własne podstawy wyceny według swojej wiedzy i doświadczenia. Pytanie 6: bzp@uj.edu.pl Strona 2 z 8

3 5. Podstawy wyceny zamieszczone są jedynie w przedmiarach w załącznikach 4-7 oraz w przedmiarze robót rozbiórkowych Paderevianum Dużego. Czy w przypadkach, gdy podstawy wyceny nie są właściwie wybrane dla danych pozycji, oferenci mogą je zamieniać na własną rękę, bez informowania Inwestora? Odpowiedź 6: Zamawiający informuje, iż Wykonawcy mogą według własnej wiedzy i doświadczenia przyjmować podstawy wyceny do wszystkich pozycji, a wskazane przez Zamawiającego podstawy wyceny w elementach jak wyżej mogą zmienić. Pytanie 7: 1. Wnosimy o potwierdzenie, iż oświadczenie 2 ust. 3 wzoru umowy, zgodnie z którym Wykonawca oświadcza, iż w złożonej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z realizacją umowy oraz stwierdzenie w 4 ust. 1 wzoru umowy, iż wynagrodzenie uwzględnia wszystkie koszty wykonania robót niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia dotyczy kosztów, których podstawą określenia są dokumenty przekazane przez Zamawiającego na etapie przetargu w szczególności dokumentacja projektowa i geologiczno-inżynierska, co zgodne jest z art. 31 ust. 2 PZP. Odpowiedź 7: Zamawiający informuje, iż podstawą wyceny jest dokumentacja projektowa obejmująca projekty budowlane, wykonawcze, STWiOR, SIWZ, a także wynikające z postępowania przetargowego wyjaśnienia i odpowiedzi Zamawiającego na pytania uczestników przetargu z zastrzeżeniem 2 ust. 4 wzoru umowy. W kosztach realizacji zamówienia należy uwzględnić także koszty robót zabezpieczających funkcjonowanie budynków i urządzeń leżących na terenie realizowanego Zamówienia oraz znajdujących się w bezpośredniej bliskości nowoprojektowanego zamówienia Paderevianum II i remontowanego budynku Dużego Paderevianum. Pytanie 8: 2. Wnosimy o wykreślenie zwrotu ekwiwalentnej z treści 5 ust. 2 wzoru umowy. Zaznaczamy, iż w/w postanowienie zezwala na zmiany zakresu robót z uwagi na okoliczności wynikające z technologii lub funkcjonalności przedmiotu umowy. Zapis wskazujący na to, że roboty zamienne mogą mieć jedynie wartość ekwiwalentną w stosunku do robót zamienianych stanowi ograniczenie głównie dla Zamawiającego. Trudno ponadto oczekiwać, iż roboty zamienne wprowadzane w związku np. z postępem technologicznym będą miały wartość ekwiwalentną do starszych rozwiązań. Odpowiedź 8: Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na wykreślenie wskazanego zwrotu. Pytanie 9: 3. Zgodnie z 9 ust. 2 wzoru umowy, zakres i wartość czynności oraz robót przewidzianych do wykonania przez podwykonawców wraz z podaniem ich nazw (firm) oraz wysokością należnego na ich rzecz wynagrodzenia stanowi załącznik nr 3 do umowy. Z uwagi na specyfikę procesu zlecenia prac podwykonawcom oraz biorąc pod uwagę długość okresu realizacji przedmiotu Umowy, Wykonawca przed podpisaniem Umowy prawdopodobnie nie będzie w stanie dokładnie określić na jakie wynagrodzenie będą opiewać umowy z podwykonawcami, a także w wielu przypadkach, z jakimi bzp@uj.edu.pl Strona 3 z 8

4 podwykonawcami zawrze umowy. Mając na względzie powyższe, prosimy o potwierdzenie, iż w załączniku nr 3 do Umowy za wystarczające uznane będzie wskazanie wartości danego zakresu prac według Umowy. Odpowiedź 9: Zamawiający informuje, iż w załączniku nr 6 do formularza oferty należy podać zakres rzeczowy zamówienia przewidywany do realizacji przez podwykonawców, a na etapie realizacji może zgłosić podwykonawcę do realizacji robót ujętych w powyższym załączniku nr 6, do zatwierdzenia zgodnie z 9 ust. 4 z zastrzeżeniem 9 ust. 8. Pytanie 10: 4. Wnosimy o potwierdzenie, iż obowiązek uzyskania zgody na zawarcie umowy z podwykonawcą dotyczy podwykonawców robót budowlanych, co zgodne jest z art K.c. ( 9 ust. 4 wzoru umowy), a nie dotyczy dostawców lub podmiotów świadczących usługi. Odpowiedź 10: Zamawiający informuje, iż potwierdza powyższy zapis. Pytanie 11: 5. Wnosimy o potwierdzenie, iż w 9 ust. 6 wzoru umowy chodzi o zakaz podzlecania dalszym podwykonawcom robót budowlanych bez zgody Zamawiającego. Odpowiedź 11: Zamawiający informuje, iż nie ma możliwości podzlecania robót przez zaakceptowanych podwykonawców innym podwykonawcom. Pytanie 12: 6. Wnosimy o usunięcie 9 ust. 8 wzoru umowy. Wskazujemy, iż wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy, a więc Wykonawca zobowiązany jest do wykonania całego przedmiotu zamówienia, niezależnie od tego czy jego element wyszczególniony jest w harmonogramie rzeczowo- finansowym. Wobec powyższego konieczne może być zlecenie takich prac podwykonawcom. Z uwagi także na ryczałtowy charakter wynagrodzenia nieuzasadnione jest odnoszenie wynagrodzenia podwykonawcy do wartości poszczególnych elementów robót wskazanych w harmonogramie. Odpowiedź 12: Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na usunięcie 9 ust. 8. Pytanie 13: 7. Wnosimy o potwierdzenie, iż rozruch wszystkich urządzeń i instalacji, od którego uzależnione jest zgodnie z 11 ust. 4 wzoru umowy zakończenie odbioru dotyczy urządzeń i instalacji zamontowanych przez Wykonawcę. Odpowiedź 13: Zamawiający informuje, iż potwierdza że rozruch dotyczy urządzeń zamontowanych przez Wykonawcę. Pytanie 14: 8. Wnosimy o potwierdzenie, iż jedynie wady istotne stanowią podstawę do odmowy dokonania odbioru przez Zamawiającego ( 11 ust. 5 wzoru umowy). Odpowiedź 14: bzp@uj.edu.pl Strona 4 z 8

5 Zamawiający informuje, iż na Wykonawcy spoczywa obowiązek usunięcia usterek, wskazanych w czasie odbioru i usunięcie ich przed jego zakończeniem i podpisaniem protokołu końcowego. Pytanie 15: 9. Wnosimy o uzupełnienie 12 ust. 1 wzoru umowy o możliwość zmiany terminu w przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających realizację robót, o których informacja została wpisana do dziennika budowy i potwierdzona przez inspektora nadzoru. Odpowiedź 15: Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na zmianę terminu w przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych. Pytanie 16: 10. Wnosimy o zmianę 13 ust. 4 wzoru umowy tak, aby podstawą wystawienia faktury końcowej była ostateczna, a nie prawomocna decyzja o pozwoleniu na użytkowanie. To na podstawie decyzji ostatecznej Zamawiający będzie bowiem uprawniony do użytkowania przedmiotu umowy. Odpowiedź 16: Zamawiający informuje, iż w 13 ust. 4 zmienia się słowo prawomocna na ostateczna. Pytanie 17: 11. Wnosimy o sprecyzowanie w 13 ust. 4 i 5 wzoru umowy, iż Wykonawca zobowiązany będzie dołączać oświadczenia podwykonawców wykonujących roboty budowlane, gdyż zgodnie z treścią art K.c. Zamawiający ponosi solidarną z Wykonawcą odpowiedzialność wyłącznie za zapłatę podwykonawcom wynagrodzenia za roboty budowlane. Odpowiedź 17: Zamawiający informuje, iż ponosi solidarną odpowiedzialność jedynie za zgłoszonych i zatwierdzonych podwykonawców robót budowlanych i potwierdza, że wymagane oświadczenia dotyczącą podwykonawców robót budowlanych. Pytanie 18: 12. Wnosimy o sprecyzowanie w 13 ust. 6 wzoru umowy, iż Zamawiający przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty na rzecz podwykonawcy zawiadomi pisemnie Wykonawcę o takim zamiarze, co ma na celu uniknięcie dokonania dwukrotnej zapłaty na rzecz podwykonawcy tj. przez Zamawiającego i Wykonawcę. Odpowiedź 18: Zamawiający informuje, iż potwierdza wniosek wynikający z treści pytania. Pytanie 19: 13. W związku z faktem, iż Zamawiający sprecyzował, iż może odmówić odbioru w przypadku występowania wad istotnych, a więc protokół odbioru będzie zawierał listę nieistotnych usterek, które Wykonawca usunie już po odbiorze końcowym wnosimy o potwierdzenie, iż 70% zabezpieczenia należytego wykonania zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy potwierdzonego odbiorem końcowym bez zastrzeżeń, co oznacza brak zastrzeżeń w kwestii usunięcia bzp@uj.edu.pl Strona 5 z 8

6 usterek zamieszczonych na liście usterek załączonej do protokołu odbioru końcowego ( 14 ust. 3 wzoru umowy). Odpowiedź 19: Zamawiający informuje, iż na Wykonawcy spoczywa obowiązek usunięcia usterek, wskazanych w czasie odbioru i usunięciem ich przed jego zakończeniem i podpisaniem protokołu końcowego, a zwrot części zabezpieczenia nastąpi po podpisaniu protokołu odbioru końcowego. Pytanie 20: 14. Wnosimy o potwierdzenie, iż 15 ust. 2 lit. c) wzoru umowy dotyczy zaniechania realizacji robót z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Odpowiedź 20: Zamawiający informuje, iż potwierdza wniosek wynikający z treści pytania. Pytanie 21: 15. Wnosimy o usunięcie 15 ust. 2 lit. g) wzoru umowy z uwagi na fakt, iż zajęcia organów na kwotę zł nie przesądzają o złej kondycji finansowej Wykonawcy. Odpowiedź 21: Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na usunięcie 15 ust. 2 lit. g. Pytanie 22: 16. Wnosimy o obniżenie limitu kar umownych, o którym mowa w 16 ust. 1 wzoru umowy do 10% wynagrodzenia (oraz w konsekwencji odpowiednią modyfikację limitów wskazanych w ust. 2). Odpowiedź 22: Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na obniżenie limitu kar umownych. Pytanie 23: 17. Wnosimy, aby kary umowne z tytułu zwłoki w wykonaniu punktów kontrolnych ( 16 ust. 2 lit. b) wzoru umowy) były naliczane od wartości prac składających się na dany punkt kontrolny. W przypadku braku zgody na powyższe wnosimy, aby były one naliczane od wartości obiektu, do którego odnosi się punkt kontrolny. Wnosimy także, aby w/w kary nie były naliczane w przypadku dotrzymania terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy. Odpowiedź 23: Zamawiający informuje, iż do nie wyraża zgody na wnioskowane w pytaniu zmiany. Pytanie 24: 18. Wnosimy o usunięcie 16 ust. 2 lit. e) i f) wzoru umowy, ewentualnie o obniżenie wysokości kar. Odpowiedź 24: Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na usunięcie 16 ust. 2 lit. e i f. Pytanie 25: 19. Wnosimy o potwierdzenie, iż bieżąca konserwacja i serwisowanie, o których mowa w 17 ust. 2 wzoru umowy dotyczy takich elementów, które wchodziły w zakres robót wykonywanych przez Wykonawcę. Odpowiedź 25: Zamawiający informuje, iż potwierdza, że bieżąca konserwacja i serwisowanie, o których mowa w 17 ust. 2 wzoru umowy dotyczy elementów, które wchodziły w zakres Wykonawcy. bzp@uj.edu.pl Strona 6 z 8

7 Pytanie 26: 20. Wnosimy o sprecyzowanie, iż czas reakcji na zgłoszenie usterki nie może przekroczyć 4 godzin w przypadku usterek zagrażających życiu ewentualnie również zdrowiu. Nie każda bowiem usterka instalacji elektrycznej, wentylacyjnej czy sanitarnej uzasadnia reakcję w ciągu 4 godzin ( 17 ust. 6 wzoru umowy). Odpowiedź 26: Zamawiający informuje, iż potwierdza, że czas reakcji 4 godzin dotyczy usterek zagrażających życiu i/lub zdrowiu. Pytanie 27: 1. Zamawiający wskazuje, iż dokładny opis systemu RFID wraz z zestawieniem ilościowym znajduje się w dokumencie Technologia biblioteki. Wykonawca po dokładnym zapoznaniu się z treścią materiałów opisowych wskazuje, iż w zestawieniu ilościowym w dokumencie Projekt technologii Ogólnej i Biblioteki Budynek A nie występują takie elementy systemu RFID jak: stanowisko wypożyczeń i zwrotów przez bibliotekarza RFID 2 szt. stanowisko kodowania etykiet bibliotecznych RFID 2 szt. aplikacja monitorowania bramek, raportowania alarmów 1 szt. Odpowiedź 27: Zamawiający informuje, iż w zestawieniu ilościowym Projektu Technologii Budynku technologia biblioteki A nr PWA-1.1/4 na stronie 84 w specyfikacji ogólnej systemu, lp. 2, 3, 8 podane są ilości powyższych elementów. W przedmiarze dla powyższych pozycji ( załącznik B wskazane w pytaniu elementy ujęte są w pozycjach 29, 30, 35). Pytanie 28: 2. Wykonawca pragnie zwrócić uwagę, iż w dokumencie Przedmiary PII Budynki A i B załącznik nr 1 cześć B Zestawienie Elementów Komunikacji wizualnej i elementy ogólne, widnieją inne ilości urządzeń niż w dokumencie Technologia biblioteki, tj. stanowisko samodzielnego wypożyczania RFID (automat do samowypożyczeń) 1 szt. (Technologia biblioteki 2 szt.), wózek biblioteczny do wrzutni z uchylnym dnem do przyjmowania oddawanych pozycji książkowych z wrzutni 1 szt. (Technologia biblioteki 3 szt.), asystent mobilne scontrum RFID 1 szt. (Technologia biblioteki 2 szt.), aplikacja raportująco kontrolna systemu wyszczególniona jako dodatkowa pozycja 1 szt. (Technologia biblioteki aplikacja raportowania alarmów połączona jest z aplikacją monitorowania bramek). W imieniu Wykonawcy zwracam się z prośbą o ujednolicenie zapisów związanych z ilością zamawianych urządzeń, tak aby zestawienia zawierały te same wartości liczbowe. Odpowiedź 28: Zamawiający informuje, iż do wyceny należy przyjąć: - stanowisko samodzielnego wypożyczania RFID (automat do samowypożyczeń) 2 szt. tak jak w projekcie Technologia budynku - technologia biblioteki PWA-1.1/4 wraz z niezbędnym okablowaniem. - wózek biblioteczny do wrzutni z uchylnym dnem do przyjmowania oddawanych pozycji książkowych z wrzutni 3 szt. tak jak w projekcie technologia budynku - technologia biblioteki PWA-1.1/4. bzp@uj.edu.pl Strona 7 z 8

8 - asystent mobilne scontrum RFID 2 szt.tak jak w projekcie Technologia budynku - technologia biblioteki PWA-1.1/4. - aplikacja raportująco kontrolna systemu 1 szt. zgodna z opisem w projekcie Technologia budynku technologia biblioteki PWA-1.1/4 str. 84 lp. 8. Pytanie 29: 3. W dokumencie Przedmiary PII Budynki A i B załącznik nr 1 cześć B Zestawienie Elementów Komunikacji wizualnej i elementy ogólne w tabeli opisane zostały etykiety biblioteczne RFID o wymiarach 50x80 mm, pamięć 1024 bity, natomiast w Technologii biblioteki w szczegółowym opisie technicznym Zamawiający wskazuje, iż przedmiotem zamówienia są etykiety biblioteczne RFID o wymiarach 54x86 mm, 2 kbit pamięci, proszę o potwierdzenie, iż w dokumencie Przedmiary PII Budynki A i B załącznik nr 1 cześć B Zestawienie Elementów Komunikacji wizualnej i elementy ogólne widnieje omyłka, a przedmiotem zamówienia są m.in. etykiety biblioteczne RFID o wymiarach 54x86 mm, 2 kbit pamięci opisane w dokumencie Technologia biblioteki. Odpowiedź 29: Zamawiający informuje, iż przedmiotem zamówienia są etykiety biblioteczne RFID o wymiarach 54x86 mm, 2 kbit pamięci opisane w projekcie technologia biblioteki PWA- 1.1/4. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż powyższe pytania i odpowiedzi, wyjaśnienia do SIWZ wraz z Załącznikiem C do SIWZ i udzielonych odpowiedzi, stanowią jej integralną część, a przy tym z uwagi na ich zakres i charakter oraz termin wprowadzenia nie wpływają na konieczność przedłużenia terminu składania ofert. Nie są tym samym spełnione przesłanki wynikające z art. 38 ust. 6 ustawy PZP. Dlatego też Zamawiający zawiadamia, iż terminy składania i otwarcia ofert nie ulegają zmianie, podobnie jak i godziny składania i otwarcia ofert oraz miejsce pozostają bez zmian. Otrzymują: 1.Uczestnicy postępowania; 2.Strona internetowa UJ; 3.a/a. Z poważaniem, Wojciech Kochan bzp@uj.edu.pl Strona 8 z 8