CZĘŚĆ IV WZÓR UMOWY. Część IV SIWZ Wzór Umowy - Świadczenie usług prawniczych na rzecz PSE S.A. w zakresie bieżącej obsługi prawnej - 1 -

Transkrypt

1 CZĘŚĆ IV WZÓR UMOWY - 1 -

2 UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG PRAWNICZYCH NA RZECZ PSE S.A. w zakresie bieżącej obsługi zawarta w dniu [... ] roku w Konstancinie-Jeziornie pomiędzy: Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. z siedzibą w Konstancinie-Jeziornie przy ul. Warszawskiej 165, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS , NIP: , wysokość kapitału zakładowego: ,00 zł, kapitał w całości wpłacony, zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez:.. a.. zwaną dalej Wykonawcą po przeprowadzeniu postępowania publicznego w trybie przetargu nieograniczonego: 1 CHARAKTER I PRZEDMIOT UMOWY 1. Wykonawca wykonywać będzie na rzecz Zamawiającego usługi pomocy, polegające w szczególności na udzielaniu porad, konsultacji, sporządzaniu opinii prawnych, projektów umów i innych dokumentów, udziale w negocjacjach oraz reprezentowaniu Zamawiającego w postępowaniach sądowych i administracyjnych, które będą każdorazowo zlecane przez Zamawiającego (Usługi). 2. Usługi obejmować będą: a) pomoc prawną w zakresie bieżącej obsługi Zamawiającego, określoną w załączniku nr 1 do Umowy, b) pomoc prawną obejmującą pozostały zakres bieżącej obsługi Zamawiającego, tj. obsługi dotyczącej spraw wiązanych z przedmiotem działalności gospodarczej Zamawiającego oraz spraw związanych z funkcjonowaniem Zamawiającego i jego grupy kapitałowej. 3. Wykonawca będzie świadczył Usługi z należytą starannością, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru działalności i zasad wykonywania zawodu, w szczególności tajemnicy zawodowej. 2 ZASADY WYKONYWANIA UMOWY 1. Zamawiający zleca Usługi przy wykorzystaniu Wniosku o zamówienie usługi (Wniosek), przesłanego Wykonawcy na piśmie, pocztą elektroniczną (skan) lub faksem. Zamawiający wskaże we Wniosku między innymi przedmiot zlecanej usługi (Zlecenie), wymagany termin realizacji oraz w odniesieniu do spraw określonych w 1 ust. 2 b) szacowaną liczę godzin konieczną do jego realizacji. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 2 do Umowy. Zamawiający zastrzega możliwość jednostronnej zmiany wzoru Wniosku. Zmiana wzoru nie stanowi zmiany Umowy. 2. Wykonawca będzie wykonywać Usługi na warunkach określonych w SIWZ oraz we Wniosku. 3. W przypadku braku możliwości zrealizowania Usługi wskazanej w 1 ust. 2 pkt. b) w granicach szacowanej przez Zamawiającego określonej we Wniosku liczby godzin, bądź w przypadku gdy z powodów których nie można było przewidzieć na etapie przyjmowania - 2 -

3 Wniosku, kwota jego realizacji ulegnie zwiększeniu, Wykonawca niezwłocznie zawiadomi o tym Zamawiającego. 4. W przypadku stwierdzenia braku możliwości dotrzymania terminu realizacji Usługi określonego we Wniosku, Wykonawca niezwłocznie, nie później niż dwie godziny od chwili otrzymania Wniosku wraz z kompletem dokumentów, poinformuje o tym Zamawiającego wraz z wyjaśnieniem przyczyn braku możliwości realizacji Zlecenia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. Brak odpowiedzi Wykonawcy w czasie dwóch godzin od chwili otrzymania Wniosku, uznaje się za przyjęcie Zlecenia i akceptację terminu jego realizacji. 5. W przypadku braku możliwości dotrzymania terminu realizacji określonego we Wniosku, z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę i niemożliwych do przewidzenia na etapie przyjmowania Wniosku, Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Zamawiającego, wskazując jednocześnie nowy termin wykonania Usługi. Jeżeli w ocenie Zamawiającego wykonanie Usługi w nowym terminie czyni ją nieprzydatną, Zamawiający może cofnąć Zlecenie. Cofnięcie Zlecenia w odniesieniu do Usługi wskazanej w 1 ust. 2 b) oznacza rezygnację z Usługi. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie proporcjonalne do zakresu wykonanej Usługi. Wykonawca przedstawi wyniki dotychczasowych prac. 6. W przypadku nie dotrzymania terminu realizacji określonego we Wniosku, z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę lub nie poinformowania Zamawiającego o niemożności dotrzymania terminu, Zamawiający może cofnąć Zlecenie. Cofnięcie Zlecenia w odniesieniu do Usługi wskazanej w 1 ust. 2 b) oznacza rezygnację z Usługi. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie. 7. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w sprawie realizacji Zlecenia może odbywać się w dowolnej formie, bezpośredniej lub przy wykorzystaniu środków porozumiewania się na odległość (telefon, fax, ). 8. Strony ustalają, że osobami nadzorującymi wykonywanie niniejszej Umowy będą: a) ze strony Zamawiającego - [... ], tel.: [... ], mail [... ], b) ze strony Wykonawcy - [... ], tel.: [... ], mail [... ], przy czym Strona może zmienić w każdym czasie osobę nadzorującą w jej imieniu wykonywanie Umowy. Zmiana taka nie stanowi zmiany Umowy i jest skuteczna z chwilą pisemnego poinformowania o niej drugiej Strony. 9. Osoba nadzorująca wykonanie Umowy ze strony Wykonawcy pełni funkcję Koordynatora. Koordynator jest odpowiedzialny za bieżącą realizację Umowy. Koordynator jest zobowiązany w szczególności do czuwania nad terminowością realizacji Zleceń, dokonywanie oceny merytorycznej/jakościowej pracy wykonywanej na zlecenie Zamawiającego oraz przekazywania na żądanie Zamawiającego informacji o stanie realizacji konkretnego Zlecenia. Koordynator zobowiązany jest do nadzoru nad spójnością opinii prawnych lub innych prac przekazywanych Zamawiającemu. 10. W przypadku prac zlecanych przez Zamawiającego w związku z realizacją zadania inwestycyjnego, Wykonawca jest zobowiązany do wyznaczenia prawnika wiodącego tzw. opiekuna zadania. Zamawiający informuje Wykonawcę o potrzebie wyznaczenia opiekuna zadania wraz z przekazaniem pierwszego Zlecenia w danej sprawie. Opiekun zadania będzie wykonywał wszystkie zlecone przez Zamawiającego Usługi dotyczące danego zadania inwestycyjnego. W przypadku zmiany opiekuna zadania w trakcie realizacji Zlecenia, dotychczasowy opiekun ma obowiązek sporządzić krótkie memorandum zawierające opis ryzyk i zagrożeń oraz kluczowych problemów prawnych związanych z realizacją inwestycji jakie były zidentyfikowane w trakcie wykonywania usług pomocy przez Wykonawcę lub wskazywane w opiniach prawnych dotyczących danego zadania inwestycyjnego, sporządzonych przez opiekuna zadania. 11. Zamawiający zleca Usługi zgodnie z ogólnymi zasadami reprezentacji oraz na podstawie pełnomocnictw obowiązujących u Zamawiającego na dzień zlecenia usługi. 3 ZASADY PROWADZENIA POSTĘPOWAŃ SĄDOWYCH 1. Wykonawca reprezentuje Zamawiającego przed sądami powszechnymi, administracyjnymi, Sądem Najwyższym oraz Naczelnym Sądem Administracyjnym na podstawie pełnomocnictw udzielanych przez Zamawiającego w każdym przypadku, w którym jest to niezbędne dla - 3 -

4 wykonania Usługi. Potrzebę udzielenia pełnomocnictwa zgłasza Wykonawca. Wykonawca niezwłocznie zgłasza Zamawiającemu konieczność zmiany treści udzielonych pełnomocnictw oraz niezwłocznie informuje Zamawiającego o każdym przypadku udzielenia substytucji. 2. Wykonawca, nie później niż trzy dni robocze po każdej rozprawie przekazuje Zamawiającemu notatkę z rozprawy. Notatka powinna wskazywać dalsze czynności jakie zamierza podjąć Wykonawca, aby należycie chronić interes Zamawiającego. 3. Wykonawca, niezwłocznie, nie później jednak niż jeden dzień roboczy po wydaniu orzeczenia przez sąd pierwszej instancji, informuje Zamawiającego o treści rozstrzygnięcia. 4. Wykonawca, po wydaniu orzeczenia przez sąd pierwszej instancji, zobowiązany jest w każdym przypadku wystąpić z wnioskiem o sporządzenie uzasadnienia. 5. Wykonawca, nie później niż trzeciego dnia roboczego po otrzymaniu uzasadnienia, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu krótką opinię o celowości wnoszenia środka odwoławczego. Jeżeli opinia dotyczy celowości wniesienia skargi kasacyjnej termin wynosi siedem dni w sprawach w postępowaniu przed sądem administracyjnym i 14 dni w sprawach w postępowaniu przed sądem cywilnym. 6. Decyzję w przedmiocie wniesienia środka odwoławczego podejmuje Zamawiający i informuje o niej Wykonawcę odpowiednio: a) na siedem dni przed terminem wniesienia środka odwoławczego, b) na 14 dni przed terminem wniesienia skargi kasacyjnej w postępowaniu przed sądem administracyjnym, c) na miesiąc przed terminem wniesienia skargi kasacyjnej w postępowaniu przed sądem cywilnym. 7. W przypadku prawomocnego zasądzenia na rzecz Zamawiającego zapłaty kwoty pieniężnej, Wykonawca zobowiązany jest wezwać niezwłocznie stronę postępowania do uiszczenia zasądzonych należności podając numer rachunku wskazany przez Zamawiającego. Wykonawca niezwłocznie po uprawomocnieniu orzeczenia, zobowiązany jest podjąć czynności mające na celu wszczęcie postępowania egzekucyjnego (o ile Wniosek nie stanowi inaczej). Wykonawca przekazuje Zamawiającemu dane komornika, któremu powierzona została egzekucja i na bieżąco informuje Zamawiającego o jej stanie. 8. W przypadku zasądzenia od Zamawiającego zapłaty kwoty pieniężnej, Wykonawca niezwłocznie po uprawomocnieniu orzeczenia informuje Zamawiającego o konieczności dokonania zapłaty, celem uniknięcia wszczęcia przeciwko niemu postępowania egzekucyjnego. Wykonawca zobowiązany jest wezwać uprawnionego do podania numeru rachunku bankowego, na który Zamawiający przekaże zasądzone należności. 9. W przypadku nie dotrzymania terminów, o których mowa w ust. 2 5 i ust. 7 8 niniejszego paragrafu, Zamawiający ma prawo naliczenia kary umownej zgodnie z 9 ust. 2 pkt a). 4 WYNAGRODZENIE 1. Za Usługi, o których mowa w 1 ust. 2 a) Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w formie miesięcznego ryczałtu w wysokości. zł (słownie: ). 2. Za Usługi, o których mowa w 1 ust. 2 b) Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie według stawki godzinowej wynoszącej.. zł (słownie: ) za jedną godzinę pracy radcy prawnego lub adwokata. Strony mogą ustalić przy wykonywaniu określonego Zlecenia inny niż określony w zdaniu poprzednim sposób wynagrodzenia Wykonawcy za świadczone usługi, w szczególności wynagrodzenie ryczałtowe za dane Zlecenie bez uwzględnienia faktycznie poświęconego na jego realizację czasu pracy. 3. Przez godzinę pracy polegającej na świadczeniu usług prawniczych, rozumie się faktycznie wykonywaną pracę. Wynagrodzenie nie należy się w szczególności za czas dojazdu do siedziby Zamawiającego, czas dojazdu na posiedzenia Sądu lub do organu administracyjnego oraz czas poświęcony na przygotowanie i przekazanie (oddanie) Zamawiającemu dokumentów dotyczących zleceń, w tym akt spraw sądowych. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i ust. 2 powiększone zostanie o należny podatek VAT. 5. Niezależnie od wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 i ust. 2 Wykonawca uprawniony będzie do otrzymania zwrotu uzasadnionych i udokumentowanych wydatków poniesionych na rzecz Zamawiającego, w związku ze świadczeniem Usług. Zwrotowi podlegać będą opłaty sądowe, skarbowe, notarialne, administracyjne, koszty podróży służbowych związane - 4 -

5 z realizacją spraw zleconych przez Zamawiającego. Wszystkie pozostałe wydatki powinny być uprzednio uzgodnione z Zamawiającym. 6. Koszty podróży służbowych związane z realizacją spraw zleconych przez Zamawiającego będą przysługiwać w wysokości równej należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej lub w wysokości innej uzgodnionej z Zamawiającym. 7. Wykonawcy nie przysługuje zwrot kosztów za dojazd do siedziby Zamawiającego. 8. Wykonawcy nie przysługuje zasądzone na rzecz Zamawiającego wynagrodzenie z tytułu zastępstwa procesowego. Koszt zastępstwa uwzględniony jest w wynagrodzeniu godzinowym. 5 RAPORTOWANIE 1. Wykonawca będzie do piątego dnia miesiąca następującego po każdym miesiącu świadczenia usług, przedstawiać Zamawiającemu w formie pisemnej lub em Raport za ubiegły miesiąc obejmujący szczegółowy wykaz wykonanych przez Wykonawcę Usług, o których mowa w 1 ust. 2 pkt. a). Raport obejmować będzie następujące informacje: nazwę jednostki zlecającej Usługę, przedmiot Usługi. 2. Wykonawca będzie do piątego dnia miesiąca następującego po każdym miesiącu świadczenia usług, przedstawiać Zamawiającemu w formie pisemnej lub em raport za ubiegły miesiąc obejmujący szczegółowy wykaz wykonanych przez Wykonawcę Usług, o których mowa w 1 ust. 2 pkt. b). Raport obejmować będzie następujące informacje: numer Wniosku nadany przez Zamawiającego, liczbę godzin poświęconych w danym miesiącu na realizację zlecenia wraz z opisem pozwalającym na weryfikację wykonanych czynności, wskazanie prawnika, który prowadzi sprawę, koszt usługi w danym miesiącu oraz łączny koszt danego Zlecenia, wysokość wydatków, o których mowa w 4 ust. 5 poniesionych przy realizacji danej Usługi, jeżeli wydatki takie wystąpiły. 3. Z zastrzeżeniem ust. 5 zdanie trzecie. Zamawiający przedstawi uwagi do Raportu w terminie trzech dni roboczych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedstawienia dodatkowych uwag w późniejszym terminie, nie później niż do dnia formalnego odbioru usługi. 4. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do Raportu, Wykonawca niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni roboczych od ich otrzymania, przedstawi stosowne wyjaśnienia. W przypadku nie przedstawienia przez Wykonawcę wyjaśnień do zgłoszonych przez Zamawiającego uwag przyjmuje się, że Usługi nie zostały wykonane. Wykonawca nie uwzględnia tych kosztów w fakturze za dany miesiąc. 5. Wykonawca po wykonaniu pracy wpisze na druku Wniosku rzeczywistą ilość godzin poświęconą na ich realizację. Zamawiający potwierdzi odbiór pracy poprzez podpisanie druku Wniosku, które będzie również stanowiło akceptację ilości godzin. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia uwag po zaakceptowaniu wykonanych prac w przypadku późniejszego stwierdzenia innej ilości godzin realizacji danej Usługi. 6 FAKTUROWANIE I PŁATNOŚĆ 1. Wykonawca wystawi w terminie 14 dni kalendarzowych po zakończeniu miesiąca rozliczeniowego odrębne faktury za Usługi, o których mowa w 1 ust. 2 pkt. a) i za Usługi, o których mowa w 1 ust. 2 pkt. b). 2. Raporty, o których mowa w 5 ust. 1 i ust. 2 będą stanowiły załączniki do odpowiednich faktur. 3. Płatność następuje przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie 21 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego

6 7 KORZYSTANIE Z PRAC I AUTORSKIE PRAWA MAJĄTKOWE 1. Zamawiający ma prawo do nieograniczonego wykorzystywania wyników świadczonej usługi pomocy zrealizowanej na podstawie niniejszej Umowy. 2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość majątkowych praw autorskich do opinii, analiz, pism procesowych oraz innych opracowań, sporządzonych przez Wykonawcę w ramach wykonywania Umowy, w zakresie w jakim stanowić one będą utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Przeniesienie majątkowych praw autorskich następuje z chwilą dostarczenia utworu Zamawiającemu. 3. Przejście majątkowych praw autorskich obejmuje w szczególności następujące pola eksploatacji: a) utrwalania i zwielokrotnienia każdą możliwą techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b) wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, c) korzystanie w całości lub części w tym poprzez łączenie z innymi utworami, opracowanie poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, modyfikację, tłumaczenie na różne języki (prawa zależne). 4. Wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w ust.1 jest zawarte w wynagrodzeniu określonym w 4 ust. 1 i ust. 2 Umowy. 5. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniem w stosunku do Zamawiającego z tytułu praw autorskich Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu wszelkich kosztów i strat poniesionych przez Zamawiającego w związku z pojawieniem się takich roszczeń. 8 POUFNOŚĆ I ZAKAZ KONKURENCJI 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności w stosunku do wszelkich niedostępnych publicznie informacji i dokumentów przekazanych przez lub za pośrednictwem Zamawiającego. Ujawnienie takich informacji może nastąpić jedynie za zgodą Zamawiającego na pisemny wniosek Wykonawcy, szczegółowo określający rodzaj, zakres i cel, dla którego uchyla się obowiązek zachowania tajemnicy oraz podmiot, któremu dane mają zostać udostępnione. 2. Wykonawca nie będzie świadczył na rzecz innych podmiotów usług pomocy powodujących konflikt interesów dla Zamawiającego. 3. Wykonawcy nie wolno podjąć się prowadzenia sprawy ani udzielić pomocy, jeżeli: a) udzielił wcześniej pomocy stronie przeciwnej w tej samej sprawie lub sprawie z nią związanej, b) brał udział w tej sprawie, wykonując funkcję publiczną, c) osoba lub firma, przeciwko której ma prowadzić sprawę jest jego klientem, choćby w innej sprawie, 4. Nie dopełnienie warunków, o których mowa w ust. 1-3 powyżej stanowi istotne naruszenie postanowień Umowy i uprawnia Zamawiającego do jej rozwiązania z możliwością dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych uregulowanych w kodeksie cywilnym. 5. Wykonawca jest zobowiązany, na każde żądanie Zamawiającego, do zwrotu każdego przekazanego mu dokumentu. 6. Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu wszystkich otrzymanych od Zamawiającego dokumentów oraz akt spraw sądowych w terminie 14 dni od zrealizowania usługi. Wykonawca jest zobowiązany wypełnić Wniosek oraz rozliczyć wszystkie koszty i wydatki zgodnie z zapisami przedmiotowej Umowy. W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających dochowanie powyższego terminu, Wykonawca zwróci się do Zamawiającego o wydłużenie terminu na zwrot dokumentów lub akt spraw sądowych. 7. Dokumenty i akta spraw sądowych, o który mowa w ust. 6, powinny zawierać protokół zdawczo-odbiorczy zawierający szczegółowy wykaz chronologicznie ułożonych dokumentów. 8. Wykonawca odpowiada za szkody będące następstwem zniszczenia bądź zgubienia dokumentów lub akt spraw sądowych przekazanych przez Zamawiającego

7 9. Strony oświadczają, że niniejsza Umowa ma charakter poufny i Strony zobowiązują się w czasie obowiązywania Umowy, a także po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, nie ujawniać osobom trzecim informacji związanych z realizacją niniejszej Umowy oraz wszelkich informacji uzyskanych w trakcie trwania Umowy, za wyjątkiem sytuacji przewidzianych przepisami powszechnie obowiązującego prawa. 9 ODPOWIEDZIALNOŚĆ 1. Wykonawca odpowiada za wykonanie Umowy na zasadach ogólnych, obowiązujących w Polsce dla odpowiedzialności zawodowego doradztwa prawnego. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kar umownych: a) w razie naruszenia przez Wykonawcę terminu wykonania usług, o których mowa w 2 ust. 6 oraz w 3 ust. 2 5 i ust. 7 8 w wysokości 500 zł za każdy dzień zwłoki, b) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Zlecenia zł za każde naruszenie, c) w razie naruszenia przez Wykonawcę zasad poufności zł za każde naruszenie. 3. W przypadku nienależytego świadczenia usługi objętej niniejszą umową przez radcę prawnego lub adwokata reprezentującego Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje prawo zgłoszenia żądania odsunięcia radcy prawnego lub adwokata od realizacji zleceń na rzecz Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym. 5. Wykonawca przedstawi opłaconą polisę od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ na kwotę co najmniej [wpisać kwotę wymaganą dla danego pakietu] wystawioną przez [podać nazwę i adres towarzystwa ubezpieczeniowego] i zobowiązuje się do jej posiadania przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia [... ] do dnia [... ] z zastrzeżeniem, że Usługi zlecone w okresie jej obowiązywania, z wyłączeniem Usług wskazanych w 1 ust. 2 a) wykonywane są do zakończenia czynności określonych w Zleceniu. 2. Umowa może być rozwiązana w każdej chwili za porozumiem Stron. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w trybie natychmiastowym w przypadku: a) naruszenia przez Wykonawcę obowiązków określonych w 8 ust. 1 3 Umowy, b) niewykonania lub nienależytego wykonywania przedmiotu Umowy. 4. W razie rozwiązania umowy w sytuacji wskazanej w ust. 3, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie należne odpowiednio za zrealizowaną część umowy pomniejszone o wartość naliczonych kar umownych, o których mowa w 9 ust. 2 umowy. 5. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z przysługujących mu praw wynikających z niniejszej Umowy nie oznacza rezygnacji z korzystania z tych praw w przyszłości. 6. Zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej i mogą być wprowadzone jedynie w zakresie i na warunkach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, w szczególności: a) zmiana terminów płatności wynikająca z wszelkich zmian wprowadzanych do umowy o ile nie spowodują konieczności zapłaty Wykonawcy odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie, b) zmiana obowiązującej stawki VAT. c) Zmiana załącznika nr 1 do Umowy w przypadku zmiany wykazu czynności objętych wynagrodzeniem ryczałtowym, która nie prowadzi do zmiany pracochłonności, o ile - 7 -

8 zmiana taka jest spowodowana zmianami w funkcjonowaniu Zamawiającego, które powodują, że zakres spraw określony w tym Załączniku jest nieadekwatny do aktualnych potrzeb Zamawiającego. 7. Wszelkie spory wynikające z Umowy lub powstałe w związku i na tle Umowy rozstrzygane będą według prawa polskiego przez właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową odpowiednie zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego oraz przepisy korporacyjne dla adwokatów i radców prawnych. 9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Załączniki: 1. Wykaz czynności objętych wynagrodzeniem ryczałtowym. 2. Wzór wniosku o zamówienie usługi

9 Załącznik nr 1 do Umowy WYKAZ CZYNNOŚCI OBJĘTYCH WYNAGRODZENIEM RYCZAŁTOWYM 1. obsługa prawna, na wniosek Departamentu Rozwoju Systemu, procesu uzgadniania i wydawania warunków przyłączenia, z wyłączeniem sporządzania opinii prawnych w tym zakresie; 2. obsługa prawna, na wniosek Departamentu Przesyłu, procesów zawierania i aneksowania następujących wskazanych poniżej umów, przy zastosowaniu wzorów umów i aneksów przyjętych do stosowania w PSE S.A., (z wyłączeniem procesów opracowywania nowych wzorów umów, udziału w negocjacjach, sporządzania opinii prawnych dotyczących zawieranych umów): a) umów o świadczenie usług przesyłania energii elektrycznej, b) umów o świadczenie usługi udostępniania KSE, c) umów o świadczenie usług dyspozycyjności jednostek wytwórczych (GWS), d) porozumień o świadczenie regulacyjnych usług systemowych, e) umów o świadczenie usługi praca interwencyjna, f) umów o świadczenie usług systemowych w zakresie odbudowy KSE, g) umów zakupu energii elektrycznej na pokrycie strat; 3. obsługa prawna, na wniosek Departamentu Inwestycji, procesu opracowywania projektów umów inwestycyjnych o charakterze robót budowlanych, według wzorca przyjętego w PSE S.A. (z wyłączeniem opracowywania Aneksów, opinii i opracowywania nowych wzorów umów inwestycyjnych) obejmująca następujące etapy procesu: a) weryfikacja projektu umowy jako części SIWZ, b) weryfikacja projektu umowy uwzględniającego zmiany będące wynikiem pytań wykonawców do SIWZ, c) weryfikacja projektu umowy jako załącznika do wniosku na Zarząd o zatwierdzenie wyniku postępowania o udzielenie zamówienia, d) weryfikacja projektu umowy jaka będzie zawarta z wykonawcą, któremu udzielono zamówienia; 4. obsługa prawna, na wniosek Departamentu Eksploatacji, z wyłączeniem opinii prawnych, procesów: a) przygotowywania stanowisk PSE S.A. w odpowiedzi na wnioski o dostęp do informacji publicznej, b) zawierania umów z GDDKiA według wzorca przyjętego w PSE S.A., c) regulowania stosunków własnościowych na stacjach elektroenergetycznych; - 9 -

10 5. obsługa prawna, na wniosek Departamentu Zarządzania Zasobami Ludzkimi, z wyłączeniem opinii prawnych, procesów: a) zawierania, wypowiadania i zmian umów o pracę, b) gospodarowania ZFŚS, w tym przyznawania świadczeń socjalnych; 6. obsługa prawna, na wniosek Departamentu Finansów i Kontrolingu, procesów: a) wyrażania przez PSE S.A. zgody na dokonanie przez kontrahentów cesji wierzytelności z umów zawartych z PSE S.A., z wyłączeniem opinii prawnych, b) akceptacji przez PSE S.A. gwarancji bankowych i gwarancji ubezpieczeniowych złożonych przez kontrahentów tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umów; 7. pozostałe czynności objęte wynagrodzeniem ryczałtowym: a) analizowanie działalności Spółki pod kątem występowania zdarzeń rejestrowych w Krajowym Rejestrze Sądowym, opracowywania i składania wniosków rejestrowych, reprezentowania Zamawiającego w postępowaniach rejestrowych, b) zapewnienia aktualnych odpisów z KRS, na bieżąco z datą wydania nie wcześniejszą niż 1 miesiąc oraz, na żądanie Zamawiającego, wydanych w dacie złożenia zlecenia lub najpóźniej w następnym dniu roboczym, c) zapewnienie aktualnych odpisów z ksiąg wieczystych stosowanie do potrzeb Zamawiającego, d) analizowanie działalności Zamawiającego pod kątem zmian w przepisach prawa, wymagających zmian Statutu, e) wykonywanie czynności w zakresie uwierzytelniania dokumentów, w tym także pozyskiwania notarialnych uwierzytelnień, f) organizowanie notarialnej obsługi stosowanie do potrzeb Zamawiającego, g) udzielanie porad, wyjaśnień i opinii o charakterze doraźnym nie wymagającym stanowiska na piśmie; h) opiniowanie spraw z zakresu bieżącego nadzoru właścicielskiego w relacji zamawiający-organy właścicielskie, zamawiający spółki zależne, i) opiniowanie wniosków do Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia i wniosków na Zarząd, j) sporządzanie pełnomocnictw, k) świadczenie pomocy bezpośrednio członkom Zarządu w zakresie udzielanie porad, wyjaśnień i opinii o charakterze doraźnym nie wymagającym stanowiska na piśmie

11 Załącznik nr 2 Konstancin-Jeziorna, dnia Nr wniosku (nadaje WPDZ),, nr tel. (Kod jednostki oraz imię i nazwisko oraz numer telefonu osoby prowadzącej sprawę ) Wniosek o zamówienie usługi CZĘŚĆ 1: zlecenie usługi wypełnia Zamawiający Przedmiot usługi: Termin realizacji: W załączeniu przekazuję niezbędne do rozpoznania sprawy dokumenty i materiały w postaci: [ ] Szacowana wartość zamówienia: [ ] Źródło finansowania: Budżet jednostki organizacyjnej Zadanie inwestycyjne:[ ] Budżet centralny Projekt strategiczny: [ ] (podpis Członka Zarządu, gdy wartość zamówienia przekracza zł netto) (nr uchwały Zarządu, gdy wartość zamówienia wynosi zł netto i więcej) (data oraz podpis Kierownika jednostki organizacyjnej)

12 Akceptacja dyrektora Departamentu Zarządu: CZĘŚĆ 2: wykonanie usługi wypełnia Kancelaria Ilość godzin: Produkt Podpis prawnika realizującego usługę Niniejszym oświadczam, że w celu zagwarantowania spójności prac i ochrony interesów prawnych PSE S.A. zapoznałam/em się z pełnym zakresem informacji dotyczących przedmiotu zlecenia, a w przypadku umów także z kompletem załączników. (data oraz podpis Prawnika nadzorującego) CZĘŚĆ 3: odbiór usługi wypełnia Zamawiający Niniejszym potwierdzam i akceptuję wykonanie zleconej pracy, której kopię przekazuję do WPDZ 1. Stwierdzam, że praca została wykonana zgodnie ze zleceniem. (data oraz podpis Kierownika jednostki organizacyjnej lub osoby upoważnionej) 1 Dotyczy wyłącznie opinii

13 - 13 -