Asystent To WebMobile7 wersja

Transkrypt

1 Instrukcja obsługi aplikacji Asystent To WebMobile7 wersja Dział Nowych Projektów, 2012 Strona 1

2 Spis treści 1 WSTĘP O APLIKACJI INSTALACJA PANEL GŁÓWNY IMPORT PLIKU CSV SEKCJA EXCEL SEKCJA ON LINE WEBSERVICE USTAWIENIA USTAWIENIA EXCEL USTAWIENIA ON LINE WEBSERVICE Dział Nowych Projektów, 2012 Strona 2

3 1 Wstęp o aplikacji AsystentToWebMobile7 instrukcja obsługi Celem aplikacji jest uproszczenie procesu wysyłki firmom/osobom korzystających z oprogramowania Asystent firmy e-aukcje ( oraz aplikacji kurierskiej WebMobile7 (zwanym dalej WM7) firmy Siódemka S.A. ( Teraz zamiast ręcznego przepisywania wszystkich przesyłek do aplikacji WebMobile7 lub ręcznego wypisywania listów przewozowych mamy możliwośd wydruku wszystkich etykiet adresowych w znacznie krótszym czasie. Dział Nowych Projektów, 2012 Strona 3

4 2 Instalacja AsystentToWebMobile7 instrukcja obsługi Aby zainstalowad aplikację należy skontaktowad się z IT Siódemki pod adresem: Po pobraniu aplikacji i rozpakowaniu można przystąpid do pracy z aplikacją Dział Nowych Projektów, 2012 Strona 4

5 3 Panel główny AsystentToWebMobile7 instrukcja obsługi Panel główny jest głównym miejscem pracy z aplikacją to w nim wykonywane są wszystkie operacje niezbędne do codziennej pracy. Rysunek 3-1. Panel główny aplikacji 3.1 Import pliku CSV Import pliku wyeksportowanego z aplikacji Asystent możliwy jest po nacisnięciu przycisku Importuj CSV (rysunek poniżej) Rysunek 3-2. Import pliku Po kliknięciu przycisku pokaże nam się okno wyboru pliku (rysunek poniżej) Dział Nowych Projektów, 2012 Strona 5

6 Rysunek 3-3. Otwieranie pliku CSV Po wskazaniu pliku klikamy przycisk Otwórz plik zostanie zaimportowany, dane wyświetlą się w oknie a w pasku pojawi się nazwa pliku. 3.2 Sekcja EXCEL W tej sekcji możliwy jest przekształcenie pliku CSV w plik XLS odczytywany przez WM7 Siódemki. UWAGA! Przed przygotowywaniem należy wprowadzid ustawienia! Rysunek 3-4. Sekcja EXCEL Po zaimportowaniu danych podświetli się przycisk Przygotuj informując nas o gotowości do pracy (rysunek poniżej) Dział Nowych Projektów, 2012 Strona 6

7 Dane w głównym oknie zostaną wyświetlone w formie w jakiej będą zapisane do liku Excela (XLS). Jeżeli aplikacja wykryje że nie zostały uzupełnione wymagane ustawienia wyświetli komunikat: Po przygotowaniu danych będzie można zapisad plik XLS (uaktywni się przycisk Zapisz rysunek poniżej). Aby zapisad plik należy kliknąd w przycisk Zapisz wyświetlone zostanie okno zapisu Rysunek 3-5. Okno zapisu pliku XLS Wpisujemy nazwę pliku w polu Nazwa pliku i klikamy przycisk Zapisz dane zostaną zapisane do pliku, który można zaimportowad w WM7. Dział Nowych Projektów, 2012 Strona 7

8 3.3 Sekcja ON LINE WebService7 Sekcja ta umożliwia eksport danych bezpośrednio do WM7 (jako listy wydrukowane). Obsługa tej sekcji jest analogiczna do obsługi sekcji EXCEL. UWAGA! Przed korzystaniem z tej sekcji należy uzupełnid ustawienia! Po zaimportowaniu danych aktywny będzie tylko przycisk Przygotuj (rysunek poniżej) Klikamy aktywny przycisk aby przygotowad eksport w oknie głównym zostaną wyświetlone dane gotowe w formacie zgodnym z danymi WebService7. Po przygotowaniu uaktywniony zostanie przycisk Export po naciśnięciu którego dane z okna głównego będą wysyłane prosto do WM7. Po naciśnięciu przycisku Export dane będą kolejno wstawione do WM7, jeżeli w danych znajdzie się błąd to aplikacja nas o nim powiadomi (rysunek poniżej) Rysunek 3-6. Komunikat błędu UWAGA! Treśd komunikatu jest zależna od rodzaju błędu! Dział Nowych Projektów, 2012 Strona 8

9 Aplikacja powiadomi nas o zakooczeniu eksportu danych Pozycje które nie zostały wyeksportowane (z powodu błędu) będzie można później zobaczyd zaznaczając checkbox Oczekujące i klikając na przycisk Pokaż W oknie główny zostaną wyświetlone tylko pozycje, które nie zostały wyeksportowane. Jeżeli będziemy chcieli zobaczyd tylko pozycje wyeksportowane należy zaznaczyd checkbox Nadane i klikając w przycisk Pokaż. 4 Ustawienia 4.1 Ustawienia EXCEL Aby uruchomid okno ustawieo sekcji EXCEL klikamy na przycisk Ustawienia w sekcji EXCEL Dział Nowych Projektów, 2012 Strona 9

10 W oknie tym należy uzupełnid dane: Rysunek 4-1. Okno ustawieo EXCEL Nazwisko nadawcy wprowadzamy tutaj nazwisko nadawcy paczek (podpis nadawcy) Stała kwota ubezpieczenia wprowadzamy tutaj stałą kwotę ubezpieczenia przesyłek Stała waga paczek wprowadzamy tutaj stałą wagę przesyłek Opis zawartości wybieramy które informacje mają byd wstawiane do pola Opis zawartości na liście przewozowym Aby zapisad ustawienia klikamy na przycisk Zapisz. 4.2 Ustawienia ON LINE WebService7 Aby uzupełnid ustawienia klikamy na przycisk Ustawienia w sekcji ON LINE Po tej czynności otworzy nam się okno ustawieo (rysunek poniżej) Dział Nowych Projektów, 2012 Strona 10

11 W tym oknie musimy uzupełnid dane: Rysunek 4-2. Okno ustawieo ON LINE Rodzaj usługi określa jaka usługa ma byd realizowana dla danych przesyłek: o Siódemka Standard usługa standardowa o Siódemka NextDay 10 doręczenie następnego dnia do godziny 10 o Siódemka NextDay 12 doręczenie następnego dnia do godziny 12 Numer klienta numer klienta w systemie Siódemki (login do aplikacji WM7) Klucz API klucz usługi WebService7 upoważniający do korzystania z niej Nazwisko nazwisko nadawcy przesyłek Imię imię nadawcy przesyłek Telefon kontaktowy telefon kontaktowy do nadawcy przesyłek kontaktowy adres poczty elektronicznej nadawcy Numer kuriera numer kuriera odbierającego przesyłki Podpis nadawcy podpis nadawcy przesyłki Kwota ubezpieczenia stała kwota ubezpieczenia wszystkich przesyłek Nr konta bankowego numer konta bankowego na które będą zwracane pobrania Zwrot pobrania lista określającą formę zwrotu pobrania Dział Nowych Projektów, 2012 Strona 11

12 o B przelew bankowy, o P przekaz pocztowy, o N pobranie NextDay Koszt przesłania dodatkowy koszt przesłania (wartośd z tego pola będzie dodawana do kwoty pobrania przesyłek pobraniowych). Można zdefiniowad oddzielne wartości dla kwot umieszczonych w kolumnach Koszt i Round. o Dodaj kwotę do kol. Koszt dodaje określoną kwotę do kolumny Koszt o Dodaj kwotę do kol. Round dodaje określoną kwotę do kolumny Round Kwota pobrania z pola opcja określająca z której kolumny pliku CSV ma byd brana wartośd pobrania. Do wyboru mamy następujące wartości o Koszt kolumna Y, o Round kolumna X o Automatycznie Aplikacja będzie sprawdzana najpierw pole Koszt, jeżeli nie znajdzie w nm żadnej wartości to sprawdzi pole Round Opis zawartości wybieramy informacje które mają byd wstawiane do pola opis zawartości listu przewozowego Dział Nowych Projektów, 2012 Strona 12

13 o Informacja o pobraniu wybieramy gdy chcemy w polu uwagi umieszczad kwotę pobranie. Kwota ta będzie pojawiad się tylko na pozycjach zakwalifikowanych jako pobraniowe. Dodatkowo można ustawid aby przed kwotą pobrania pokazywał się dowolny tekst wpisany w polu Tekst przed pobraniem o Nick nick allegro będzie wstawiany do opisu zawartości o Nr Aukcji numer aukcji będzie wstawiany do opisu zawartości o Tytuł tytuł aukcji będzie wstawiany do opisu zawartości o Alternatywny opis opis wstawiany do pola opisu zwartości przesyłki Usługi dodatkowe wybieramy usługi które mają byd zaznaczane na każdym wprowadzanym liście przewozowym. o PD Potwierdzenie Doręczenia wysyłane na Dział Nowych Projektów, 2012 Strona 13

14 o PD kurier- Potwierdzenie Doręczenia dostarczone przez kuriera Sterowanie pobraniem wg. kolumny opcja ta pozwala nam wybrad w której kolumnie pliku CSV znajduje się informacja czy dana pozycja ma byd zakwalifikowana jako przesyłka pobraniowa. Wplata.Forma - (kolumna S pliku CSV) znajduje się słowo pobranie, które oznacza przesyłki pobraniowe. Wysylka.Forma - (kolumna Q pliku CSV) znajduje się słowo przesyłka pobraniowa Aby zapisad ustawienia klikamy na przycisk Zapisz ustawienia. Dział Nowych Projektów, 2012 Strona 14