REGULAMIN TARGÓW HEALING DIET

Transkrypt

1 REGULAMIN TARGÓW HEALING DIET I. Postanowienia ogólne 1. Targi Healing Diet (zwane dalej: Targami ) są targami zdrowej żywności ekologicznej, nietolerancji pokarmowych i naturalnej suplementacji. Organizowane są w dniach września 2015 r., w godzinach od 9.00 do 17.00, w hali wystawowej nr 1 oraz pawilonie 15 na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich. 2. Organizatorem Targów jest BE4U Agencja Eventowa Best Events For You Pamela Gospodarczyk ul. Dolna Wilda 26/38, Poznań (dalej: Organizator ). 3. Wystawcami na Targach mogą być podmioty: oferujące żywność ekologiczną, żywność o właściwościach leczniczych, oferujące naturalną suplementację, oferujące zioła, naturalne olejki, oleje, wody mineralne, soki ekologiczne, ekologiczne mięso i wędliny, żywność zgodną z nietolerancjami pokarmowymi, świadczące usługi w zakresie zdrowego odżywiania, diagnostyki, dietetyki spa i uzdrowiska, posiadające w ofercie sprzęt medyczny, sprzęt przydatny do przygotowania zdrowych potraw, sprzęt wpływający na polepszenie parametrów otoczenia/pomieszczenia oraz wydawnictwa związane ze zdrowym odżywianiem (dalej Wystawca ). 4. Postanowienia niniejszego regulaminu obowiązują Wystawców, a także stanowią integralną część umowy zawieranej między Organizatorem i Wystawcą. 5. Odpowiednie postanowienia niniejszego regulaminu obowiązują osoby prowadzące warsztaty kulinarne oraz Zwiedzających. 6. Regulamin Targów oraz szczegółowe informacje dotyczące Targów, dostępne są na stronie internetowej pod adresem: II. Warunki uczestnictwa Wystawcy 1. Zgłoszenie chęci udziału uczestnictwa w Targach przez Wystawcę następuje za pośrednictwem formularza znajdującego się na stronie internetowej Targów. Na podstawie sporządzonego zgłoszenia, organizator zawiera z Wystawcą, w formie pisemnej, umowę o udział w targach. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy zawarcia umowy o udział w targach i dopuszczenia do Targów podmiotów, które nie prowadzą działalności zgodnej z tematyką Targów (nie spełniają wymogów określonych w punkcie I.3 Regulaminu). 3. Rezygnacja przez Wystawcę z udziału w Targach jest możliwa wyłącznie za zapłatą odstępnego w wysokości 80% wynagrodzenia przewidzianego w umowie o udział w targach. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania, zmiany terminu lub miejsca Targów w przypadku zaistnienia niezależnych od niego przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności. W takim przypadku Wystawcy nie przysługują w stosunku do Organizatora żadne roszczenia. 5. Warunkiem uczestnictwa w targach jest wniesienie opłaty przed wydarzeniem. Termin wnoszenia opłat to 31 sierpnia 2015 r. Po upływie terminu opłata za uczestnictwo wzrasta dwukrotnie. III. Przydział powierzchni wystawowych 1. Wyboru lokalizacji powierzchni wystawowej dokonuje Wystawca. Minimalna powierzchnia wystawowa wynosi 4 m Organizator zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany lokalizacji powierzchni wystawowej wybranej przez Wystawcę, ze względów porządkowych lub

2 organizacyjnych, co nie stanowi zmiany umowy o udział w targach i nie rodzi po stronie Wystawcy jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Organizatora. 3. Wystawca nie może bez uprzedniej, pisemnej zgody Organizatora, podnająć lub użyczyć całości lub części wynajętej powierzchni wystawowej na rzecz innego podmiotu. Wynajęta powierzchnia wystawowa może być wykorzystywana tylko przez jednego Wystawcę. IV. Płatność 1. Termin płatności obowiązuje do 31 sierpnia Sposób płatności oraz wysokość wynagrodzenia za najem powierzchni wystawowej określa umowa zawierana między Organizatorem a Wystawcą. 3. Organizator, w terminie do 7 dni po zakończeniu Targów, wystawi na rzecz Wystawcy fakturę VAT. 4. Cena wynajmu powierzchni wystawienniczej bez zabudowy wynosi 120,00 zł/m 2 (netto). W cenie wynajmu powierzchni wystawowej znajdują się: a. 4 darmowe wejściówki na Targi, b. Powierzchnia wystawiennicza 5. Wysokość opłaty rejestracyjnej wynosi 150,00 zł (netto) niezależnie od wielkości zamawianej powierzchni wystawienniczej. 6. Zabudowa stoiska jest płatna dodatkowo. Organizator posiada w ofercie standardowe stoiska systemowe o powierzchni 4m 2, 6m 2, 8m 2 oraz 10m 2 w cenach określonych w cenniku. 7. Po przekroczeniu terminu wnoszenia opłat za wynajem powierzchni wystawienniczej oraz zabudowy stoiska, ceny wzrastają dwukrotnie. V. Zagospodarowanie powierzchni wystawowej 1. Wystawca ma obowiązek zagospodarować wynajętą powierzchnię wystawową w terminie do dnia 17 września 2015 r., do godziny 9:00. Zagospodarowywanie powierzchni wystawowej przez Wystawców odbywa się: 17 września w godzinach od 07:00 do 9: W przypadku braku uruchomienia stoiska w terminie określonym w ust. 1 zdanie pierwsze, Wystawca obciążony zostanie karą umowną w wysokości 150 zł (brutto) za każdą rozpoczętą godzinę, w której stoisko nie funkcjonuje, począwszy od godziny rozpoczęcia Targów. 3. Wystawca zobowiązany jest do opuszczenia powierzchni wystawowej po zakończeniu Targów, do godziny 19:00 w dniu 19 września Niedozwolone jest opuszczenie powierzchni wystawowej przez Wystawcę lub pakowanie materiałów promocyjnych i produktów przed godziną oficjalnego zakończenia Targów. W przypadku naruszenia powyższego postanowienia, Wystawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 100zł (brutto). 5. Wystawca zobowiązany jest do zwrotu stoiska po zakończeniu Targów w stanie niepogorszonym. 6. Wystawca zobowiązany jest przy zagospodarowywaniu powierzchni wystawowej, do przestrzegania regulaminów wewnętrznych Międzynarodowych Targów Poznańskich. VI. Wykorzystywanie powierzchni wystawowej 1. Wystawca może eksponować i reklamować wystawiane produkty wyłącznie w obrębie wynajętej powierzchni wystawowej i to wyłącznie w taki sposób, aby nie zasłaniać sąsiednich stoisk oraz nie utrudniać poruszania się Zwiedzających.

3 2. Wystawca może dokonywać na wynajętej powierzchni wystawowej sprzedaży oferowanych przez siebie produktów. 3. Produkty wystawione przez Wystawcę produkującego żywność powinny być jak najbardziej zbliżone do zasad protokołu autoimmunologicznego, bądź powinny mieć związek z nietolerancjami pokarmowymi. 4. Poziom hałasu stoiska nie może utrudniać swobodnej rozmowy na sąsiednich stoiskach. 5. Wykorzystywane przez Wystawcę urządzenia, nagłośnienie, oświetlenie nie może zakłócać pracy innych Wystawców. 6. Wystawca zobowiązany jest przez cały okres dysponowania powierzchnią wystawową, do dbania o porządek na niej oraz do przestrzegania odpowiednich przepisów prawnych, norm BHP, sanitarnych i przeciwpożarowych. 7. Wystawca zobowiązany jest udostępnić stoisko dla Zwiedzających przez cały czas trwania Targów. Stoisko powinno pozostawać pod ciągłą obsługą i nadzorem Wystawcy. 8. Wystawca zobowiązany jest do samodzielnego uregulowania kwestii praw autorskich w przypadku wykorzystywania przy funkcjonowaniu stoiska jakichkolwiek utworów i ponosi w tym zakresie pełną odpowiedzialność w stosunku do innych podmiotów w przypadku naruszenia ich praw. 9. Organizator może nakazać Wystawcy natychmiastowe usunięcie ze stoiska elementów stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa osób lub mienia, naruszających dobre obyczaje albo nie związanych z tematyką lub ideą Targów. 10. Osoby obsługujące stoisko Wystawcy zobowiązane są do noszenia w widocznym miejscu identyfikatorów wydanych przez Organizatora przez cały czas trwania Targów. Zwrot identyfikatorów powinien nastąpić po zakończeniu Targów przy przekazywaniu Organizatorowi powierzchni wystawowej. VII. Reklama 1. Wystawca nie może bez uprzedniej zgody Organizatora rozprowadzać poza swoim stoiskiem ulotek oraz materiałów dotyczących Wystawcy i oferowanych przez niego produktów. 2. Wystawca ponosi wyłączną i pełną odpowiedzialność za formę, treść, sposoby promocji i prezentacji wystawianych na stoisku produktów i usług oraz za stan wyposażenia stoiska. 3. Dodatkowe usługi reklamowe, w tym zamieszczenie materiałów dotyczących Wystawcy i oferowanych przez niego produktów w publikacji targowej określa umowa zawarta między Organizatorem a Wystawcą. 4. Organizator zobowiązuje się do przeprowadzenia kampanii promującej Targi. VIII. Postanowienia dotyczące warsztatów kulinarnych 1. Osoby prowadzące warsztat kulinarny zobowiązane są do zachowania szczególnej ostrożności przy ich realizacji i przestrzegania obowiązujących norm BHP oraz norm przeciwpożarowych, a także wymagań sanitarnych związanych z przygotowywaniem żywności. 2. Osoba prowadząca warsztat kulinarny zobowiązania jest do przestrzegania zasad prawidłowej obsługi urządzeń kuchennych, z których korzysta. Po zakończeniu warsztatu kulinarnego, powinna się upewnić, że wszystkie urządzenia zostały wyłączone.

4 3. Osoba prowadząca warsztat kulinarny powinna uniemożliwić dostęp osób nieuprawnionych do urządzeń kuchennych, a w razie konieczności zwrócić się o pomoc do Organizatora. 4. Prowadzenie warsztatu kulinarnego powinno nastąpić w taki sposób, aby zminimalizować ryzyko naruszenia bezpieczeństwa Zwiedzających oraz uszkodzenia mienia. IX. Odpowiedzialność 1. Wystawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe z jego winy podczas Targów. 2. Wystawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia lub braki w przekazanych mu przez Organizatora elementach wyposażenia. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mienie Wystawcy i ewentualne jego uszkodzenie lub zniszczenie w czasie trwania Targów, spowodowane działaniami osób trzecich lub siły wyższej. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki lub uszkodzenia ciała pracowników Wystawcy spowodowane działaniami osób trzecich lub siły wyższej. 5. Zaleca się, aby Wystawca we własnym zakresie ubezpieczył swoje mienie oraz wykupił ubezpieczenie OC i NNW. X. Przepisy porządkowe 1. Na terenie Targów obowiązuje zakaz palenia tytoniu i korzystania z e-papierosów. 2. Zabrania się blokowania dróg pożarowych na terenie targowym. 3. Wystawcę obowiązują przepisy porządkowe wynikające z regulaminu Międzynarodowych Targów Poznańskich. 4. Wystawca zobowiązany jest do przestrzegania poleceń porządkowych wydawanych przez Organizatora. 5. Zabronione jest wnoszenie na teren Targów broni, amunicji, materiałów wybuchowych oraz materiałów niebezpiecznych. 6. Wystawca może korzystać ze źródła prądu w czasie trwania Targów. 7. Fotografowanie lub filmowanie przebiegu Targów wymaga uprzedniej pisemnej zgody Organizatora, a jeżeli dotyczy konkretnych stoisk także zgody konkretnego Wystawcy. 8. Wystawca zobowiązany jest do niezwłocznego zgłaszania Organizatorowi dostrzeżonych nieprawidłowości lub zdarzeń, które mogą zagrażać bezpieczeństwu osób lub mienia, w czasie trwania Targów. XI. Szczegółowe postanowienia obowiązujące Zwiedzających 1. Uczestnictwo w Targach ma charakter odpłatny i wymaga zakupienia biletu wstępu lub okazania innego uprawnienia do udziału w nich. 2. Wstęp na teren Targów przez osoby poniżej 13 roku życia możliwy jest wyłącznie pod opieką osoby dorosłej. 3. Podczas Targów odbywać się będzie: a) forum otwarte, w którym uczestnictwo nie wymaga wcześniejszej rejestracji; b) konferencja naukowa, w której udział jest płatny i wymaga wcześniejszej rejestracji, c) warsztaty kulinarne, w których udział jest bezpłatny ale wymaga wcześniejszej rejestracji. 4. Zwiedzający zobowiązani są zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób, a w szczególności przestrzegać norm

5 przeciwpożarowych, norm porządkowych obowiązujących zgodnie z regulaminami Międzynarodowych Targów Poznańskich oraz podporządkowywać się poleceniom porządkowym Organizatora. 5. Organizator uprawniony jest do odmowy wstępu na Targi lub usunięcia z nich osoby będącej pod wpływem alkoholu, środków odurzających, osób agresywnych oraz zagrażających bezpieczeństwu innych uczestników Targów, a także nie stosujących się do postanowień niniejszego regulaminu. XII. Postanowienia końcowe 1. Organizator może utrwalać przebieg Targów przy pomocy urządzeń rejestrujących oraz wykorzystać powstałe w ten sposób materiały w celach promocyjnych i informacyjnych. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie, zastosowanie znajdują odpowiednie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego. 3. Wszelkie spory Organizator i Wystawca będą starali się rozstrzygnąć w drodze negocjacji, a w przypadku braku porozumienia sądem właściwym w zakresie powstałych sporów jest właściwy rzeczowo sąd w Poznaniu. 4. Uczestnictwo w targach jest równoznaczne z akceptacją powyższego regulaminu.