REGULAMIN Międzynarodowego Forum PPP Płock 2019

Transkrypt

1 Informacje ogólne 1. Organizatorem Międzynarodowego, zwanego dalej Imprezą jest Urząd Miasta Płocka z siedzibą w Płocku przy ul. Stary Rynek 1, zwanym dalej Organizatorem, a wykonawcą firma KDK Sp. z o. o., ul. Mokotowska 14, Warszawa. 2. Warunkiem uczestnictwa jest wysłanie zgłoszenia poprzez dostępny formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie forumppp.plock.eu oraz otrzymanie potwierdzenia uczestnictwa od Organizatora. 3. Wstęp na teren Imprezy jest nieodpłatny dla podmiotów publicznych. 4. Warunkiem uczestnictwa podmiotów prywatnych jest: wysłanie zgłoszenia poprzez dostępny formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie forumppp.plock.eu, otrzymanie potwierdzenia od organizatora oraz dokonanie wpłaty w wysokości brutto: Forum PPP 400 pln Gala wieczorna 350 pln Do r. dla dokonujących zgłoszenia obowiązują ceny promocyjne: Forum PPP 300 pln Gala wieczorna 250 pln 5. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy uczestnictwa ze względu na ograniczoną liczbę miejsc, o czym poinformuje drogą elektroniczną. 6. Impreza odbywa się w dniach września 2019 r. w Płockim Ośrodku Kultury i Sztuki przy ul. Jana Zygmunta Jakubowskiego 10, Płock. Regulamin Imprezy obowiązuje wszystkich uczestników Imprezy w obrębie wyznaczonego przez Organizatora terenu odbywania Imprezy. 7. Każdy z uczestników Imprezy jest zobowiązany do zaznajomienia się z treścią niniejszego regulaminu. Wejście na teren Imprezy oznacza jego akceptację.

2 Zasady Bezpieczeństwa 8. Ze względów bezpieczeństwa na teren imprezy nie zostaną wpuszczone osoby: 1) będące pod wpływem alkoholu, środków odurzających, środków psychotropowych lub innych podobnie działających; 2) posiadające broń lub inne niebezpieczne w ocenie Ochrony Imprezy przedmioty, materiały wybuchowe i pirotechniczne, butelki wypełnione cieczą oraz inne szklane naczynia lub pojemniki pod ciśnieniem; 3) zachowujące się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzające zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego. 9. Organizator może odmówić wstępu na Imprezę oraz przebywania na jej terenie: 1) osobom, których ubiór uniemożliwia ich identyfikację; 2) osobom wykazującym się zachowaniem, o którym mowa w ust Uczestnicy Imprezy są zobowiązani zachowywać się w sposób zgodny z zasadami współżycia społecznego oraz w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu innych osób. 11. Uczestnicy Imprezy są zobowiązani stosować się do zarządzeń i poleceń Ochrony Imprezy oraz służb porządkowych Płockiego Ośrodka Kultury i Sztuki. 12. Osoby małoletnie bądź nieletnie uczestniczą w Imprezie pod opieką i za zgodą osób sprawujących nad nimi opiekę prawną bądź pieczę i na ich wyłączną odpowiedzialność. 13. Uczestnikom Imprezy zakazuje się: 1) rzucania niebezpiecznymi przedmiotami; 2) palenia wyrobów tytoniowych na terenie Imprezy; 3) wprowadzania psów i innych zwierząt na teren Imprezy; 4) jazdy na terenie Imprezy rowerami albo deskorolkami; 5) zachowań prowokujących do zakłócania porządku lub zagrażających

3 bezpieczeństwu, obraźliwych, poniżających inne osoby z jakiegokolwiek powodu lub innych mogących wywoływać konflikty; 6) zastawiania dróg ewakuacyjnych oraz uniemożliwiania swobodnego przemieszczania się osób; 7) dewastacji mienia Organizatora oraz Płockiego Ośrodka Kultury i Sztuki; 8) wnoszenia napojów alkoholowych, środków odurzających lub substancji psychotropowych. 14. Organizator nie prowadzi depozytu przedmiotów, których wnoszenie i posiadanie na Imprezie jest zakazane. 15. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek przedmioty pozostawione na terenie Imprezy bez dozoru właściciela. 16. Organizator zapewnia bezpieczeństwo osobom obecnym na Imprezie za pośrednictwem wyspecjalizowanej agencji ochrony. 17. Służby Porządkowe legitymujące się identyfikatorem umieszczonym w widocznym miejscu, są uprawnione zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2017 r., poz. 2213, z późn. zm.) do: 1) sprawdzenia uprawnień osób do przebywania na Imprezie, a w przypadku stwierdzenia braku tych uprawnień - wezwania do opuszczenia terenu Imprezy; 2) legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości; 3) przeglądania zawartości bagaży lub odzieży osób, w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają przedmioty, o których mowa w ust. 13 pkt 8 niniejszego Regulaminu; 4) wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowujących się niezgodnie z Regulaminem, a w przypadku niewykonania tych poleceń wezwania do opuszczenia terenu Imprezy, a w przypadku odmowy, do usunięcia osoby z terenu Imprezy;

4 5) użycia lub wykorzystania środków przymusu bezpośredniego i broni palnej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U. z 2017 r., poz. 1120, z późn. zm.); 6) ujęcia w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia. 18. Organizator jest uprawniony do utrwalania przebiegu Imprezy, a w szczególności zachowania osób, za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Materiały zgromadzone podczas utrwalania przebiegu Imprezy mogą stanowić dowody w zakresie stosownych postępowań. Wizerunek osób przebywających na terenie Imprezy może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniony w ramach realizacji celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych, promocyjnych. Wejście na teren Imprezy stanowi jednoczesną zgodę uczestnika na utrwalenie i wykorzystanie jego wizerunku (danych osobowych) przez Organizatora, na zasadach określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych: 1) Administratorem Danych jest KDK Sp. z o.o., ul. Mokotowska Warszawa; 2) dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych, to: KDK Sp. z o.o., ul. Mokotowska Warszawa; adres rodo@kdkevents.pl. oraz pod adresem domeny internetowej 3) podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda osoby, której dane dotyczą; 4) dane osobowe będą przetwarzane przez okres przygotowań do Imprezy oraz przez czas trwania Imprezy; 5) podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek jest warunkiem wstępu

5 na teren Płockiego Ośrodka Kultury i Sztuki w związku z organizacją Imprezy; 6) konsekwencją nie wyrażenia zgody będzie brak możliwości wejścia na teren Płockiego Ośrodka Kultury i Sztuki w związku z organizacją imprezy; 7) dane osobowe mogą być przekazane uprawnionym organom państwowym; 8) uczestnikowi imprezy przysługuje mu prawo do: a) żądania od Administratora Danych dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, b) wycofania w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych osobowych, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem zgody, c) przeniesienia danych do innego Administratora Danych. Żądanie realizacji wyżej wymienionych praw należy przesłać w formie pisemnej do Administratora Danych. 19. Organizator zapewnia pomoc medyczną i zaplecze sanitarne. 20. Organizator zapewnia bezpieczeństwo przeciwpożarowe. 21. Odpady żywności, opakowania itp. należy wyrzucać do przeznaczonych do tego koszy. Postanowienia końcowe 22. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany czasu trwania Imprezy, w szczególności, jeżeli będzie to uzasadnione koniecznością podjęcia działań niezbędnych dla zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia lub wystąpienia istotnej zmiany okoliczności wymagającej zmiany czasu trwania Imprezy, czego nie można było

6 przewidzieć przed rozpoczęciem Imprezy. 23. Urządzenia techniczne znajdujące się na terenie Imprezy mogą być obsługiwane tylko przez osoby upoważnione albo pod ich bezpośrednim nadzorem. Dostęp do tych urządzeń jest dozwolony jedynie za zgodą i pod nadzorem osoby upoważnionej. 24. Niniejszy Regulamin dostępny jest w punkcie informacyjnym znajdującym się na terenie Imprezy oraz przy wejściach.