Regulamin Targi Ślubne - Śląsk Cieszyński. 2. Nazwa, data, miejsce oraz czas odbywania się Targów.

Transkrypt

1 Regulamin Targi Ślubne - Śląsk Cieszyński 1. Postanowienia ogólne Niniejszy Regulamin jest integralną częścią umowy zawartej pomiędzy Wystawcą a Organizatorem, dotyczącej uczestnictwa Wystawcy w Targach organizowanych przez Organizatora (dalej Umowa uczestnictwa ). 2. Nazwa, data, miejsce oraz czas odbywania się Targów Targi Ślubne - Śląsk Cieszyński odbędą się 5 marca 2017 roku w godzinach na terenie FOLWARK KLIMOSZ & ARGENTINO PUB przy ulicy Katowickiej 9 w miejscowości Pogwizdów (dalej Targi ). 3. Organizator 3.1. Organizatorem Targów Targi Ślubne - Śląsk Cieszyński jest firma Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe Mirosław Klimosz z siedzibą w Strumieniu, ul. Londzina 30, Strumień oraz o numerze NIP , REGON: Warunki udziału w Targach Wystawca zobowiązuje się do zapoznania z treścią niniejszego Regulaminu oraz stosowania do wymogów z niego wynikających Do zawarcia umowy uczestnictwa w Targach między Organizatorem a Wystawcą dochodzi po przesłaniu przez Wystawcę drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego udostępnionego na stronie internetowej Organizatora ( i zaksięgowaniu opłaty z tytułu udziału w Targach na rachunku bankowym Organizatora o numerze PHU Mirosław Klimosz ul. Londzina 30, Strumień Wystawca może utracić prawo do udziału w Targach z chwilą nieprzestrzegania zapisów niniejszego Regulaminu. W tym przypadku Organizator może złożyć Wystawcy oświadczenie o rozwiązaniu umowy uczestnictwa, bez zachowania okresu wypowiedzenia i ma prawo domagać się od Wystawcy zapłaty wszelkich należności z tytułu zgłoszenia udziału w Targach oraz odszkodowania. 4.4 Organizator może jednostronnie wypowiedzieć umowę uczestnictwa w terminie 14 dni od daty jej zawarcia. W takiej sytuacji Organizator zwraca nominalną wysokość wszelkich kwot wpłaconych przez Wystawcę z tytułu uczestnictwa w Targach. 5. Warunki i terminy płatności z tytułu udziału w Targach Wysokość opłat za udział w Targach określa Organizator. Opłaty obejmują wynajem stoiska oraz usługi dodatkowe, zgodnie z cennikiem Targów (załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu). Wyboru usług należy dokonać podczas wypełnienia formularza zgłoszeniowego na stronie Targów

2 Opłaty zostaną naliczone w formularzu zgłoszeniowym, o którym mowa w pkt. 4.2 niniejszego Regulaminu Cena netto z tytułu udziału w Targach jest ceną gwarantowaną, natomiast cena brutto jest ustalana przez dodanie podatku VAT w obowiązującej stawce Po zawarciu umowy, zgodnie z pkt. 4.2 Regulaminu, Wystawca jest obowiązany wnieść opłaty z tytułu udziału w Targach w pełnej wysokości, w terminie 7 dni od przesłania formularza zgłoszeniowego do Organizatora, na rachunek bankowy organizatora wskazany w pkt. 4.2 Regulaminu Formularz zgłoszeniowy, o którym mowa w pkt. 4.2 niniejszego Regulaminu, należy przesyłać drogą elektroniczną do 20 lutego 2017 roku. Formularz jest dostępny na stronie internetowej Organizatora ( Wszystkie koszty przelewów bankowych i różnic kursowych pokrywa Wystawca. 6. Odstąpienie i rezygnacja z udziału w Targach W przypadku złożenia Organizatorowi przez Wystawcę oświadczenia o rezygnacji z udziału w Targach w terminie dłuższym niż 30 dni przed datą rozpoczęcia Targów, zwrotowi podlegają wszystkie wpłacone przez Wystawcę kwoty. Rozliczenia z Wystawcą związane z rezygnacją z udziału Targach, będą realizowane w terminie do 30 dni od daty zakończenia Targów, według wartości nominalnej wpłat dokonanych przez Wystawcę W przypadku złożenia Organizatorowi przez Wystawcę oświadczenia o rezygnacji z udziału w Targach w terminie krótszym bądź równym 30 dni przed datą rozpoczęcia Targów lub nieobjęcia stoiska przez Wystawcę, Wystawca jest zobowiązany do uiszczenia pełnych kosztów, wynikających ze złożonego, stosownie do pkt. 4.2 Regulaminu, zgłoszenia oraz wszelkich innych udokumentowanych kosztów poniesionych przez Organizatora w związku z zgłoszeniem i rezygnacją z udziału w Targach lub nieobjęcia stoiska przez Wystawcę Oświadczenie o rezygnacji z udziału w Targach Wystawca jest zobowiązany złożyć na piśmie pod rygorem nieważności przy czym o zakwalifikowaniu rezygnacji jako wynikającej z pkt lub 6.2. niniejszego Regulaminu decyduje data doręczenia oświadczenia Organizatorowi Targów. 7. Projekt i zabudowa powierzchni wystawowej, stoisko Standardowa powierzchnia wystawowa jest powierzchnią niezabudowaną, zaopatrzoną w stół wystawowy oraz miejsce na reklamę typu roll-up o łącznej powierzchni 3m x 2m. Stoisko standardowe nie zawiera gniazda zasilania. Gniazdo zasilania jest dostępne w usługach dodatkowych zgodnie z formularzem zgłoszeniowym, o którym mowa w pkt. 4.2 niniejszego Regulaminu. Wszelkie zamówienia dotyczące wyposażenia stoiska oraz mediów należy składać na adres targi@folvark.pl organizatora w terminie minimum 14 dni przed rozpoczęciem Targów Wszelkie zmiany w wyposażeniu stoiska oraz w zamówionych mediach zgłoszone przez Wystawcę na mniej niż 21 dni przed terminem Targów będą realizowane w miarę możliwości oraz wymagają uiszczenia dodatkowej opłaty. Wystawca zrzeka się wszelkich ewentualnych roszczeń względem Organizatora jeżeli Organizator nie zrealizuje zmian zgłoszonych przez Wystawcę na mniej niż 21 dni przed datą Targów.

3 7.3. Organizator zezwala na wystawienie przez Wystawcę we własnym zakresie powierzchni zabudowanej pod warunkiem, że nie będzie ono większe niż 12m2 u podstawy oraz 3m wysokości, jego projekt zostanie uprzednio zaakceptowany rzez Organizatora oraz pod warunkiem iż zabudowa spełniać będzie wszelkie normy bezpieczeństwa i norm przeciwpożarowych. Wystawca jest wyłącznie odpowiedzialny za to, że powierzchnia zabudowana spełniać będzie normy, o których mowa w zdaniu poprzednim i tylko on podnosi w tym zakresie ryzyko wszelkich zdarzeń Organizator zastrzega sobie prawo zmiany przyznanej danemu Wystawcy lokalizacji stoiska, która wynika z projektu zabudowy Targów Zabrania się umieszczania na ścianach stoiska eksponatów lub materiałów reklamowych za pomocą techniki, która powoduje lub może spowodować trwałe uszkodzenie ścian stoiska. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia ścian stoiska Wystawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Organizatora wszelkich kosztów związanych z usunięciem spowodowanych uszkodzeń i przywróceniem ścian stoiska do stanu pierwotnego Organizator zastrzega sobie wyłączne prawo do zagospodarowania powierzchni ścian stoiska. Stoiska są wolnostojące, nie dotykające ścian. Organizator zapewnia stoiska niezabudowane, zabudowane Wystawca może zorganizować we własnym zakresie, na warunkach Organizatora Przyłącza elektryczne, wodno-kanalizacyjne, sprężonego powietrza, internetowe mogą być wykonywane wyłącznie przez osoby upoważnione przez Organizatora po wcześniejszym ich zamówieniu zgodnie z formularzami zgłoszeniowymi Organizatora, o których mowa w pkt Regulaminu Wszelkie instalacje elektryczne, wodne oraz wykorzystujące sprężone powietrze, mogą być uruchomione dopiero po ich odbiorze i dopuszczeniu do użytku przez wskazanego przez Organizatora uprawnionego pracownika Wszelkie zamówione media dostępne są na stoisku wyłącznie w godzinach udostępnienia hali wystawienniczej dla Wystawców, stosownie do informacji przekazanej przez Organizatora Jakiekolwiek usterki w dostawie mediów należy niezwłocznie zgłaszać do recepcji Targów. Organizator nie odpowiada za szkody wynikające z nieprawidłowości leżących po stronie Wystawcy. W przypadku, gdy usterka nie została niezwłocznie zgłoszona, Organizator jest uprawniony do obciążenia Wystawcy kosztami jej usunięcia oraz kosztami naprawy powstałych szkód, związanych z brakiem niezwłocznego zgłoszenia przez Wystawcę powstałych usterek jak również kosztami usterek powstałych na skutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wystawca Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane przez zwiedzających podczas Targów. 8. Współwystawcy 8.1. Za Współwystawców uważa się podmioty (osoby fizyczne, prawne i inne) nie wynajmujące autonomicznej powierzchni, ale obecne fizycznie na stoisku Wystawcy i prezentujące swoje produkty Wystawca ma obowiązek zgłoszenia Współwystawców i otrzymania zgody Organizatora Targów na ich uczestnictwo w Targach Współwystawca jest zobowiązany do przestrzegania Regulaminu Targów tak jak Wystawca, a za jego działania i zaniechania Wystawca odpowiada jak za własne.

4 8.4. Wystawca nie jest uprawniony do dalszego podnajmu stoiska lub przekazywania go w jakiejkolwiek formie osobom trzecim do korzystania. 9. Katalog, reklama, imprezy towarzyszące Podczas Targów prezentacje, działania reklamowe lub programy rozrywkowe mogą odbywać się za wcześniejszą wiedzą i zgodą Organizatora. Nie mogą one w jakikolwiek sposób przeszkadzać innym Wystawcom ani zakłócać ogólnego porządku Targów Bez zgody zainteresowanego Wystawcy zabrania się fotografowania i filmowania cudzych eksponatów prezentowanych na stoisku danego Wystawcy Organizator zastrzega sobie prawo do filmowania i fotografowania wszystkich stoisk zlokalizowanych na hali, gdzie odbywają się Targi oraz do wykorzystania tych materiałów do własnych celów bez jakichkolwiek zobowiązań wobec Wystawców lub osób trzecich. Wystawca oświadcza, że przez uczestnictwo w Targach wyraża zgodę na bezpłatne i nieograniczone w czasie publikowanie przez Organizatora wizerunku Wystawcy jeżeli jest osobą fizyczną, wizerunku jego pracowników, zleceniobiorców lub osób zatrudnionych przez niego na jakiejkolwiek podstawie lub współpracujących lub wykonujących czynności na Targach nawet bez tytułu prawnego i oświadcza, że posiada zgodę tych osób za publikowanie ich wizerunków. Wystawca odpowiadać będzie za szkody wyrządzone Organizatorowi jeżeli osoby, o których mowa w zdaniu poprzednim będą dochodzić od Organizatora wynagrodzenia lub naprawienia szkody lub krzywdy z tego tytułu publikacji ich wizerunku, a Organizator nie uzyskał ich zgody Wystawca ma prawo eksponować i reklamować swoje towary wyłącznie na wykupionym stoisku pod warunkiem, że eksponaty nie zasłonią sąsiednich ekspozycji ani nie zakłócą normalnego toku pracy innych Wystawców. Zakazuje się używania urządzeń nagłaśniających, dodatkowego oświetlenia itp., które mogą zakłócić normalny tok pracy innych Wystawców Poziom hałasu dobiegający ze stoiska targowego nie może być uciążliwy dla innych Wystawców. Ewentualne takie sytuacje należy zgłaszać do Organizatora, który upomni danego Wystawcę, który nie stosuje się do tej zasady. Jeżeli to nie poskutkuje Organizator uprawniony jest do odłączenia zasilania danego stoiska W przypadku odtwarzania muzyki lub materiałów audiowizualnych, Wystawca jest zobowiązany do uregulowania wszelkich należności, wobec organizacji zrzeszających twórców, związanych z publicznym odtwarzaniem oraz innymi prawami, zgodnie z Ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych. To samo dotyczy zgody na publikację wizerunku osób, których to dotyczy. W przypadku kierowania przeciwko Organizatorowi jakichkolwiek roszczeń z tytułów, o których mowa w zdaniach poprzednich, Wystawca zobowiązany jest niezwłocznie przejąć te zobowiązania (przejęcie długu lub odpowiedzialności) za zgodą roszczącego lub - w przypadku braku takiej zgody - do naprawienia Organizatorowi wszelkich szkód, które ten poniósł poprzez niewykonanie przez Wystawcę obowiązków, o których mowa w zdaniach poprzednich Wszelka reklama poza stoiskiem może się odbywać jedynie w formach ustalonych z Organizatorem. Reklama umieszczona bez zgody Organizatora będzie usunięta na koszt i odpowiedzialność Wystawcy Zamiar używania na stoisku mikrofonów bezprzewodowych należy zgłosić Organizatorowi Targów. Organizator może nie zezwolić na wykorzystanie podanej częstotliwości.

5 10. Organizacja Targów i przepisy porządkowe Wystawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów budowlanych i ppoż. obowiązujących na terenie Targów oraz do przestrzegania przepisów szczegółowych obowiązujących w prowadzonej działalności gospodarczej oraz okazania - na życzenie Organizatora - odpowiednich zezwoleń, jeżeli takie są przewidziane wymogami prawa, dla prowadzenia działalności przez danego Wystawcę Wystawca ma obowiązek udostępnić komisji przeciwpożarowej Organizatora wszelkie pomieszczenia na terenie swojego stoiska, celem sprawdzenia zabezpieczeń przeciwpożarowych Wystawca zobowiązany jest do objęcia swojego stoiska, zagospodarowania i opuszczenia w czasie przeznaczonym przez Organizatora na przygotowanie ekspozycji tj. 5 marca 2017 roku między godziną 7:00 a 9:00. W czasie Targów wymagana jest obecność przedstawiciela Wystawcy co najmniej godzinę przed rozpoczęciem Targów oraz godzinę po ich zakończeniu W czasie trwania Targów Wystawca oraz jego przedstawiciele zobowiązani są do noszenia identyfikatora otrzymanego od Organizatora Bez zgody Organizatora, Wystawca nie może wprowadzać na teren Targów osób nie będących obsługą stoiska.

6 Załącznik nr 1 Cennik Targów Cena dla Wystawców jest zależna od powierzchni wystawowej na jaką się zdecydują. Cena dla Wystawców jest zależna od powierzchni wystawowej na jaką się zdecydują. Organizator zobowiązuje się do udostępnienia trzech rodzajów powierzchni, zależnych od ceny: a) 1x2 m w cenie 180 zł b) 2x3 m w cenie 360 zł c) 3x4 m w cenie 500 zł Podczas dokonywania rejestracji Wystawca ma obowiązek podania jaką wybiera wielkość powierzchni wystawowej. Na potrzeby Targów Ślubnych powstanie katalog z opisem wszystkich Wystawców biorących udział w wydarzeniu. Będzie on rozdawany wszystkim gościom i Wystawcom biorącym udział w wydarzeniu. W katalogu znajdzie się krótki opis firmy przygotowany na podstawie informacji o firmie z jej strony www, lub też przygotowanej przez Wystawcę. Opcjonalnie można wykupić także reklamę na pół lub całą stronę katalogu, z szczegółowym opisem działalności, bonem zniżkowym, cennikiem lub inną formą reklamy zaproponowaną przez Wystawcę. Podczas Targów Ślubnych możliwe będzie także zaprezentowanie się na scenie. W zależności od liczby i zainteresowania wystawców do wyboru będą 3 panele po 20/30 minut prelekcji i 3 panele po 5/10 minut reklamy na scenie. Godzina pokazu będzie ustalona z organizatorem najpóźniej tydzień przed wydarzeniem. Jeżeli podczas Targów Wystawca będzie chciał przeprowadzić prelekcje lub warsztaty zobowiązany jest do uiszczenia dodatkowej opłaty. Po dokonaniu rejestracji każdy Wystawca otrzyma z potwierdzeniem dokonanej przez siebie rezerwacji oraz numerem konta na które należy dokonać wpłaty za udział w Targach.