Za cznik Nr 4 do Polityki Bezpiecze stwa Informacji w Urz dzie Gminy w Osiecznicy

Transkrypt

1 Zacznik Nr 4 do Polityki Bezpieczestwa Informacji w Urzdzie Gminy w Osiecznicy Wykaz i struktura zbiorów danych przetwarzanych w Urzdzie Gminy w Osiecznicy oraz programów scych do przetwarzania tych danych i przepyw danych pomidzy systemami. 1) Zbiór danych PODATKI zawiera nastpujce pola: Program do przetwarzania danych osobowych: SIGID Przepyw danych: Baza SIGID System Podatkowy Imi i nazwisko podatnika Adres zamieszkania Numer NIP Numer PESEL Numery aktów notarialnych Numery dziaek 2) Zbiór danych EWIDENCJA UPOMNIE zawiera nastpujce pola: Program do przetwarzania danych osobowych: SIGID Przepyw danych: Baza SIGID System Podatkowy imiona i nazwiska, adres nieruchomoci, kwota nalenoci, odsetek i kosztów upomnienia, rodzaj nalenoci. 3) Zbiór danych EWIDENCJA TYTUÓW WYKONAWCZYCH zawiera nastpujce pola: Program do przetwarzania danych osobowych: SIGID Przepyw danych: Baza SIGID System Podatkowy Numer Identyfikacji Podatkowej, PESEL, kraj, województwo, powiat, gmina, adres nieruchomoci, rodzaj nalenoci,

2 kwota nalenoci gównej, kwota odsetek, imiona rodziców, numer telefonu, kwota nalenych kosztów upomnienia. 4) Zbiór danych EWIDENCJA ZAWIADOMIE O ZMIANIE STANU ZALEGCI zawiera nastpujce pola: 5) Zbiór danych EWIDENCJA ZAWIADCZE O NIEZALEGANIU W PODATKACH zawiera nastpujce pola: kraj, województwo, powiat, gmina, data urodzenia, Numer Identyfikacji Podatkowej, 6) Zbiór danych EWIDENCJA WPAT DO WYJANIENIA zawiera nastpujce pola: imiona i nazwiska, adres zamieszkania. kwota wpaty. 7) Zbiór danych INKASO SOTYSÓW zawiera nastpujce pola: soectwo, data urodzenia, miejsce urodzenia, imiona rodziców, numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, adres , seria i numer dowodu osobistego, PESEL, Numer Identyfikacji Podatkowej,

3 Nazwa rachunku bankowego, Numer rachunku bankowego, Kwoty wpat sotysów. 8) Zbiór danych KONTA PATNIKÓW UYTKOWANIA WIECZYSTEGO zawiera nastpujce pola: Program do przetwarzania danych osobowych: SIGID Przepyw danych: Baza SIGID System Podatkowy imiona i nazwiska, kwota nalenoci, kwota wpat. 9) Zbiór danych SPRZEDA MIENIA GMINNEGO zawiera nastpujce pola: data zawarcia aktu notarialnego, numer aktu notarialnego, warto nieruchomoci, kwota wpaty, naleno Za dokumentacje geodezyjn. 10) Zbiór danych WNIOSKI O UDOSTPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH zawiera nastpujce pola: Program do przetwarzania danych osobowych: SELWIN Przepyw danych: Baza SELWIN System Ewidencji Ludnoci data urodzenia, PESEL, nazwisko rodowe, poprzednie nazwisko, miejsce urodzenia. ostatnie miejsce zameldowania, imiona rodziców. 11) Zbiór danych OWIADCZENIA MAJTKOWE RADNYCH, PRACOWNIKÓW, KIEROWNIKÓW JEDNOSTEK zawiera nastpujce pola: imiona i nazwiska, nazwisko rodowe,

4 data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania miejsce poenia nieruchomoci 12) Zbiór danych REJESTR PRZESYEK WPYWAJACYCH zawiera nastpujce pola: imiona i nazwiska, adres zamieszkania, 13) Zbiór danych REJESTR PRZESYEK WYCHODZCYCH zawiera nastpujce pola: imiona i nazwiska, adres zamieszkania, 14) Zbiór danych PENOMOCNICTW, UPOWANIE zawiera nastpujce pola: imiona i nazwiska, data urodzenia, miejsce urodzenia, numer PESEL, adres zamieszkania. dokument tosamoci (seria, nr, nazwa i siedziba wystawcy), 15) Zbiór danych SZKOLENIA STRAAKÓW OSP zawiera nastpujce dane: Imiona i nazwiska 16) Zbiór danych POPULARYZACJA OCHRONY PRZECIWPOAROWEJ zawiera nastpujce dane: Imiona i nazwiska Data urodzenia Adres zamieszkania Kod pocztowy PESEL 17) Zbiór danych ZAWIADOMIENIA O UNIEWANIENIU DOWODU OSOBISTEGO zawiera nastpujce dane: Program do przetwarzania danych osobowych: SRP RÓDO Przepyw danych: Baza SRP (zewntrzna) System RÓDO

5 Imiona i nazwiska Nr, seria i data uniewanienia dowodu osobistego PESEL 18) Zbiór danych TECZKI DOWODOWE zawiera nastpujce dane Imiona i nazwiska Imiona i nazwiska rodowe rodziców Miejsce urodzenia Data urodzenia Nr PESEL Kolor oczu Wzrost w cm Adres zamieszkania Kod pocztowy Rodzaj zameldowania, data zameldowania, czasookres zameldowania czasowego Nr i seria dowodu osobistego Podpis osoby Posiadany dotychczasowy dokument tosamoci (seria, nr, nazwa i siedziba wystawcy), Przyczyna wystawienia/ wymiany dowodu Data i przyczyna utraty Fotografia 19) Zbiór danych EWIDENCJA DRUKÓW CISEGO ZARACHOWANIA zawiera nastpujce dane: Imiona i nazwiska 20) Zbiór danych UDOSTPNIANIE DANYCH I WYDAWANIE ZAWIADCZE Z EWIDENCJI LUDNOCI LUB DOKUMENTACJI WYDANYCH DOWODÓW OSOBISTYCH zawiera nastpujce dane: Program do przetwarzania danych osobowych: SELWIN Przepyw danych: Baza SELWIN System Ewidencji Ludnoci Imiona i nazwiska Imiona i nazwiska rodowe rodziców Miejsce urodzenia Data urodzenia Nr PESEL Kolor oczu Wzrost w cm Adres zamieszkania

6 Kod pocztowy Rodzaj zameldowania, data zameldowania, czasookres zameldowania czasowego Nr i seria dowodu osobistego Podpis osoby Posiadany dotychczasowy dokument tosamoci (seria, nr, nazwa i siedziba wystawcy), Przyczyna wystawienia/ wymiany dowodu Data i przyczyna utraty 21) Zbiór danych EWIDENCJA OSÓB KIEROWANYCH DO GKRPA zawiera nastpujce dane imi i nazwisko, data urodzenia, miejsce urodzenia, numer PESEL, adres zamieszkania 22) Zbiór danych WNIOSKI O NADANIE STOPNIA AWANSU ZAWODOWEGO zawiera nastpujce dane: imi i nazwisko, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania poziom wyksztacenia 23) Zbiór danych ARKUSZ ORGANIZACYJNY SZKÓ zawiera nastpujce dane: Program do przetwarzania danych osobowych: ARKUSZ OPTIVUM Przepyw danych: Baza OPTIVUM System ARKUSZ OPTIVUM imi i nazwisko nauczyciela data urodzenia, miejsce urodzenia, numer PESEL, poziom wyksztacenia - kwalifikacje miejsce zatrudnienia wymiar zatrudnienia wysoko wynagrodzenia 24) Zbiór danych SYSTEM INFORMACJI OWIATOWEJ zawiera nastpujce dane: Program do przetwarzania danych osobowych: SIO Przepyw danych: Baza SIO System Informacji Owiatowej

7 imi i nazwisko nauczyciela data urodzenia, miejsce urodzenia, numer PESEL, poziom wyksztacenia miejsce zatrudnienia wymiar zatrudnienia wysoko wynagrodzenia 25) Zbiór danych PRZYZNAWANIE STYPENDIÓW SOCJALNYCH DLA UCZNIÓW zawiera nastpujce pola: imiona i nazwiska, adres zamieszkania dokument tosamoci nr ewidencyjny PESEL numer konta i nazwa banku data i miejsce urodzenia nr NIP imi i nazwisko ojca imi i nazwisko matki 26) Zbiór danych REJESTR KANDYDATÓW NA AWNIKÓW zawiera nastpujce dane: imiona i nazwisko, nazwisko poprzednio uywane dokument tosamoci imiona rodziców data i miejsce urodzenia nr ewidencyjny PESEL nr NIP miejsce zamieszkania 27) Zbiór danych REJESTR WNIOSKÓW I SKARG zawiera nastpujce dane: imi i nazwisko, miejsce zamieszkania 28) Zbiór danych EWIDENCJA OWIADCZE OSTATNIEJ WOLI zawiera nastpujce dane:

8 imiona i nazwisko, dokument tosamoci imiona rodziców data i miejsce urodzenia miejsce zamieszkania 29) Zbiór danych EWIDENCJA WNIOSKÓW O DOFINANSOWANIE BUDOWY PRZYACZY KANALIZACYJNYCH ORAZ PRZYDOMOWYCH OCZYSZCZALNI zawiera nastpujce dane: imiona i nazwisko, dokument tosamoci NIP PESEL data i miejsce urodzenia miejsce zamieszkania 30) Zbiór danych WYDAWANIE ZEZWOLE NA USUNIECIE DRZEW zawiera nastpujce dane: imiona i nazwisko, miejsce zamieszkania 31) Zbiór danych EWIDENCJA UMÓW NA ODBIÓR ODPADÓW KOMUNALNYCH zawiera nastpujce dane: imiona i nazwisko, miejsce zamieszkania 32) Zbiór danych WIADCZENIA OSOBISTE I RZECZOWE zawiera nastpujce dane: imiona i nazwisko, miejsce zamieszkania rok urodzenia imi ojca 33) Zbiór danych SPRZEDA, UYTKOWANIE WIECZYSTE, ZAMIANA zawiera nastpujce dane

9 Imi i nazwisko, imiona rodziców, adres zamieszkania, PESEL NIP, nr ksigi wieczystej, seria i nr dowodu osobistego, 34) Zbiór danych NABYWANIE NIERUCHOMOCI DO ZASOBU GMINNEGO zawiera nastpujce dane: imi i nazwisko imiona rodziców adres zamieszkania PESEL NIP nr ksigi wieczystej, seria i nr dowodu osobistego 35) Zbiór danych REJESTR UMÓW NAJMU I DZIERAWY zawiera nastpujce dane: imi i nazwisko adres zamieszkania NIP 36) Zbiór danych PODZIA I ROZGRANICZEIE NIERUCHOMOSCI zawiera nastpujce dane: imi i nazwisko imiona rodziców adres zamieszkania, nr ksigi wieczystej 37) Zbiór danych NADAWANIE NUMERACJI PORZADKOWYCH NIERUCHOMOCIOM zawiera nastpujce dane: Program do przetwarzania danych osobowych: GEO-SYSTEM Przepyw danych: Baza GEO-SYSTEM Interaktywny Menager Punktów Adresowych imi i nazwisko imiona rodziców adres zamieszkania nr ksigi wieczystej 38) Zbiór danych EWIDENCJA AKTÓW NOTARIALNYCH zawiera nastpujce dane:

10 imi i nazwisko imiona rodziców adres zamieszkania, NIP PESEL nr ksigi wieczystej 39) Zbiór danych ZAWIADCZENIE I OWIADCZENIA POTWIERDZAJCEGO POSIADANIE GOSPODARSTWA ROLNEGO I PRACY W GOSPODARSTWIE ROLNYM zawiera nastpujce dane: Program do przetwarzania danych osobowych: SIGID Przepyw danych: Baza SIGID System Podatkowy imi i nazwisko imiona rodziców adres zamieszkania, 40) Zbiór danych OWIADCZENIA O PRAWIE PIERWOKUPU zawiera nastpujce dane: imi i nazwisko adres zamieszkania, 41) Zbiór danych WNIOSKI O WYDANIE DECYZJI O RODOWISKOWYCH UWARUNKOWANIACH zawiera nastpujce dane: imi i nazwisko adres zamieszkania 42) Zbiór danych ZESPÓ INTERDYSCYPLINARNY DS. PRZECIWDZIAANIA PRZEMOCY W RODZINIE zawiera nastpujce dane: imi i nazwisko miejsce zatrudnienia 43) Zbiór danych REJESTR PRZEDSIBIORCÓW POSIADAJCYCH LICENCJE I ZEZWOLENIA NA WYKONYWANIE TRANSPORTU DROGOWEGO zawiera nastpujce dane:

11 imiona i nazwisko, data urodzenia adres zamieszkania PESEL NIP miejsce pracy nr telefonu stan zdrowia skazania orzeczenia wydane w postpowaniach sdowych i administracyjnych