Celestynów, dnia Sprawa nr. Szanowni Państwo! Dostawę samochodu osobowego dla potrzeb SPZOZ w Celestynowie. I.

Transkrypt

1 Celestynów, dnia Sprawa nr Szanowni Państwo! Dział Księgowości i Administracji Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Celestynowie, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.) zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty na: Dostawę samochodu osobowego dla potrzeb SPZOZ w Celestynowie I. Wymagania ogólne: Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Wszelka korespondencja z Wykonawcami winna być prowadzona w języku polskim. 1. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w zadaniu zostaną odrzucone. II. Opis przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowego na potrzeby SP ZOZ w Celestynowie 2.Samochód osobowy winien być fabrycznie nowy, wyprodukowany min. w 2018 roku. 3.Oferta powinna obejmować kompletną (z punktu widzenia celu, któremu ma służyć) realizację zamówienia. 4.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia określone są w załącznikach tj. a) Formularz asortymentowo cenowy (załącznik nr 1), b) Wzór Umowy (załącznik nr 2). c) Specyfikacja techniczna (załącznik nr 3), III. Warunki serwisowania i gwarancji samochodu : a)wykonawca musi posiadać autoryzowany serwis gwarancyjny i pogwarancyjny, położony w odległości maksymalnie do 100 km od Celestynowa (siedziby Zamawiającego); b)wykonawca zobowiązany jest przedstawić wykaz autoryzowanych punktów serwisowych (należy podać adresy i numery telefonów); c)gwarancja jest liczona od dnia podpisania bezusterkowego protokołu dostawy pojazdu. d)gwarancja mechaniczna min. 36 miesięcy liczona od daty podpisania protokołu zdawczoodbiorczego i szkolenia personelu; e)gwarancja na powłoki lakiernicze min. 12 miesiące; f)gwarancja na perforację min. 120 miesięcy; 1

2 g)wszystkie instrukcje obsługi muszą być w języku polskim i stanowić będą załącznik do protokołu zdawczo-odbiorczego samochodu; 5.Oferta powinna zawierać opis parametrów technicznych zaoferowanego samochodu osobowego zgodnie z załącznikiem nr 3 (specyfikacja techniczna). 6.Należność za dostarczony przedmiot zamówienia płacona będzie przelewem po otrzymaniu faktury. III. Termin realizacji zamówienia: 1Zamówienie należy zrealizować w terminie maksymalnie 30 dni od daty zawarcia umowy. 2.Oferty proponujące dłuższy termin realizacji zamówienia zostaną odrzucone. 3.Wykonawcy mogą zaproponować w ofertach krótszy termin (okres) realizacji zamówienia, niż przedstawiono powyżej. IV. Warunki udziału w postępowaniu: Wraz z ofertą Wykonawca obowiązany jest złożyć; - odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,w celu wydania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust5 pkt 1 ustawy. W celu potwierdzenia,że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego,Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów; - materiały informacyjne pełne aktualne katalogi producenta tłumaczone na język polski, foldery, specyfikacje techniczne, informacje od producenta, potwierdzające, ze oferowane produkty są zgodne z opisem przedmiotu zamówienia. V. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami: 1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w sposób wybrany przez stronę: 1. Pisemnie lub 2. drogą mailową zoz@celestynow.pl VI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: 1. W zakresie proceduralnym osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: Lech Krasieńko Dyrektor 2. W zakresie merytorycznym osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Lech Krasieńko-Dyrektor VII. Opis sposobu przygotowywania oferty: Ofertę należy przygotować na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej dokumentacji lub w oparciu o jego wzór. VIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: 1. Za cenę stanowiącą podstawę obliczeń przyjmuje się cenę w rozumieniu ustawy o cenie z dnia 5 lipca 2001 roku (Dz. U. Nr 97, poz z 2002 roku). 2. Cena podlegająca ocenie to cena wartość brutto oferty w danym pakiecie. Wartość brutto powstaje w wyniku pomnożenia przewidywanej do zakupu ilości przez cenę jednostkowa netto i powiększona o należny podatek od towarów i usług. 3. Cenę ofertową należy podać w PLN wraz z właściwym podatkiem VAT, z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. Zaokrągleń należy dokonywać zgodnie z regułami matematycznymi. 2

3 4. Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług) oraz ewentualnych upustów i rabatów. 5. Wpisanie w formularzu cenowym zera jako wartości pozycji spowoduje odrzucenie oferty. IX. Wybór najkorzystniejszej oferty: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający dokona oceny każdej z ofert wg następujących kryteriów: Cena 100%(C) Ocena oferty dla każdego z w/w kryteriów dokonywana będzie osobno przy zastosowaniu punktowego sposobu kwalifikacji wg. zasad określonych poniżej: C = cena najniższa cena badanej oferty *100%*100 Gdzie: cena oferty najkorzystniejszej oznacza najniższą cenę oferty spośród ofert złożonych i nie podlegających odrzuceniu X. Ofertę należy przesłać na adres Zamawiającego: z dopiskiem Oferta na: zoz@celestynow.pl Dostawa samochodu osobowego dla potrzeb SPZOZ do dnia roku do godziny 11:00. W przypadku braku możliwości przesłania oferty w wyznaczonym terminie, Zamawiający prosi o stosowną informację od Wykonawcy. ZATWIERDZAM Lech Krasieńko 3

4 OPIS TECHNICZNY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 3 I. Samochód osobowy. 1. Wymagane warunki techniczne: 1.1 Rok-produkcji 2018, 1.2 Fabrycznie nowy, 1.3 Samochód typu Crossover lub SUV- wg. SAMAR, 1.4 Długość całkowita min mm, 1.5 Szerokość całkowita min mm, 1.6 Wysokość całkowita min mm, 1.7 Rozstaw osi min mm, 1.8 Silnik zasilany benzyną silnikową o pojemności min Moc silnika min. 140 KM, 1.10 Ilość miejsc 5, 1.11 Maksymalna masa całkowita pojazdu min Emisja CO2 min 160g 1.13 Średnie zużycie paliwa max. 7,5 litrów/100 km Pojemność bagażnika min 350 l 1.15 Kolor- odcienie szarości 2. Wymagane minimalne wyposażenie: 2.1 Czołowa poduszka powietrzna kierowcy i pasażera, 2.2 Boczne poduszki powietrzne pasażerów pierwszego rzędu, 2.3 Kurtyny powietrzne dla pasażerów pierwszego i drugiego rzędu siedzeń, 2.4 Poduszka kolanowa kierowcy, 2.5 Napinacze pasów bezpieczeństwa w pierwszym rzędzie siedzeń, 2.6 System zapobiegający blokowaniu kół podczas hamowania, 2.7 System elektronicznej kontroli stabilizacji toru jazdy, 2.8 System zapobiegający poślizgowi kół przy ruszaniu, 2.9 System wspomagania ruszania na wzniesieniu, 2.10 skrzynia biegów automatyczna 2.11 Immobiliser, 2.12 Tempomat, 2.13 Centralny zamek ze zdalnym sterowaniem, 2.14 Klimatyzacja automatyczna 2.15 Fabryczny radioodtwarzacz, 2.16 Komputer pokładowy, 2.17 Na perforację nadwozia min. 10 lat Bagażnik z systemem podwójnej,płaskiej podłogi 2.19 Wspomaganie układu kierowniczego 2.20 Kierownica z przyciskami sterowania radiem, 2.21 Elektryczne otwierane szyby drzwi przednich i tylnych, 2.22 Elektrycznie sterowane lusterka zewnętrzne, 2.23 Kamera cofania, 2.24 Gniazdo 12V w kabinie i bagażniku, 2.25 Opony letnie felgi aluminiowe 2.26 Koło dojazdowe 2.27 Dodatkowo koła zimowe na felgach stalowych (16) 2.28 Nadwozie w dowolnym odcieniu szarości, 2.29 Tapicerka w dowolnym odcieniu szarości lub czarnym. 3. Wymagana gwarancja: 3.1 Mechaniczna min. 2 lat 3.2 Na powłokę lakierniczą min. 12 miesięcy, 4

5 Załącznik nr 1 /pieczęć Wykonawcy/ O F E R T A dla SAMODZIELNEGO PUBLICZNEGO ZAKŁADU OPIEKI ZDROWOTNEJ W CELESTYNOWIE na Dostawę samochodu osobowego na potrzeby SP ZOZ w Celestynowie. Nazwa Wykonawcy*) Siedziba Wykonawcy... NIP... REGON... tel..... fax adres 1.Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, którego przedmiot, zakres i rodzaj jest zgodny z zakresem opisanym według poniższego: Wartość netto oferty Wartość VAT w zł Wartość brutto oferty Słownie wartość oferty brutto razem: PLN, Słownie wartość VAT razem PLN 2.Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia z należytą starannością i zgodnie z wymogami określonymi przez Zamawiającego. 3.Oświadczamy, że okres gwarancji wynosi:. miesięcy (min. 24 miesiące) od dnia przekazania bezusterkowego protokołu zdawczo odbiorczego. 4.Oświadczamy, że zobowiązujemy się do zrealizowania przedmiotu zamówienia w terminie do dni od daty podpisania Umowy (maksymalnie 30 dni). 5Oświadczamy, że zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 6.Oświadczamy, ze zapoznaliśmy się z zapisami zapytania ofertowego i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. 7.Oświadczamy, że akceptujemy zawarty w SIWZ Wzór Umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia Umowy zgodnie z niniejszą ofertą oraz na warunkach określonych we Wzorze Umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 8. Wszelką korespondencję należy kierować na adres: nr tel.. nr fax., 9. Oświadczamy, pod rygorem wykluczenia z postępowania, iż wszystkie informacje zamieszczone w naszej ofercie i załącznikach są prawdziwe. 10.Informujemy, że jesteśmy małym / średnim****) przedsiębiorcą. 11.Oferta zawiera... kolejno ponumerowanych stron. 12.Załącznikami do oferty są: dnia (podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 5

6 W z ó r UMOWA Nr na zamówienie publiczne udzielone w trybie art. 4 pkt 8 ustawy prawo zamówień publicznych z dnia (Dz. U. z 2017r., poz z późn. zm) Załącznik nr 2 zawarta w dniu 2018 roku w Celestynowie pomiędzy Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Celestynowie ul. Regucka Celestynów którą reprezentuje: Lech Krasieńko Dyrektor a Wykonawcą. -.. wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr... o następującej treści: 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowego na potrzeby SP ZOZu w Celestynowie, których wykaz zawiera Oferta Wykonawcy stanowiąca załącznik do niniejszej umowy. 2 Wraz z przedmiotem umowy określonym w 1 ust. 1 niniejszej umowy Wykonawca wyda Zamawiającemu: 1)Dokument sprzedaży 2)instrukcje obsługi pojazdu, 3)dokumenty gwarancji wystawione przez producenta samochodów 4)W przypadku gdy przedmiot zamówienia ma jakiekolwiek wady lub jest niezgodny z Ofertą Wykonawcy lub gdy brak jest jednego z dokumentów o których mowa w ust. 2 lub treść tych dokumentów nie odpowiada warunkom określonym w ofercie, Zamawiający ma prawo odmówić odbioru przedmiotu umowy i wyznaczyć Wykonawcy termin na usunięcie przez Wykonawcę wad lub braków w terminie nie dłuższym niż 14 dni. Po bezskutecznym upływie tego terminu Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w całości. 5)Wykaz autoryzowanych punktów serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego stanowi załącznik do umowy. 3 1.Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, którego kwota zawiera wszelkie koszty jakie ponosi Zamawiający w związku z realizacją przedmiotu umowy w wysokości: netto.. PLN (słownie:) brutto.. PLN (słownie:) 2.Wynagrodzenie będzie wypłacone Wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT po jej otrzymaniu. 4 1.Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie bezusterkowego protokołu zdawczoodbiorczego podpisanego przez obie Strony,oraz umowy przez osoby upoważnione przez Zamawiającego i Wykonawcę w dwóch egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. 2.Wykonawca zapewni bezpłatne szkolenie z zakresu obsługi podstawowej samochodu. 3.Bezusterkowy protokół zdawczo-odbiorczy stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT. 6

7 5 1.Wykonawca udziela Zamawiającemu: a)... miesięcznej gwarancji na samochód, b)... miesięcznej gwarancji mechanicznej, c)... miesięcznej gwarancji na powłoki lakiernicze, d)... miesięcznej gwarancji na perforację, -od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy, zapewniając w tym okresie bezpłatne przeglądy w terminach określonych w kartach gwarancyjnych, stanowiących załącznik do niniejszej umowy oraz w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4.Czas naprawy wynosi do.. dni roboczych zgodnych z warunkami gwarancji 5.Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia zastępczego przedmiotu umowy na czas naprawy trwającej dłużej niż.. dni robocze. 6 Ewentualne spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy będzie rozpatrywał sąd miejscowo i rzeczowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych zapytania ofertowego oraz Kodeksu Cywilnego. 8 Oferta Wykonawcy złożona Zamawiającemu w ramach postępowania o udzielenie zamówienia stanowi załącznik do niniejszej umowy. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 7