Microsoft OFFICE czyli przyjazne programy biurowe (Word i Excel)

Transkrypt

1 dladino.pl (praca zbiorowa) Microsoft OFFICE czyli przyjazne programy biurowe (Word i Excel) Książka-kurs dla dinozaurów korzystających z Office 2016 (także z Office 365), 2013 i 2010 na komputerze z systemem Windows Komputerowa Oficyna Wydawnicza HELP Microsoft OFFICE - książka-kurs dla dinozaurów 1 Fragmenty książki, którą można kupić na (tel )

2 Praca zbiorowa pod redakcją Piotra Gomolińskiego by Piotr Gomoliński & Komputerowa Oficyna Wydawnicza HELP, Kanie 2017 Znajomość obsługi pakietu Office (czyli przede wszystkim programów Word i Excel) wymagana jest nieomal na każdym stanowisku pracy. Jeśli opanowałeś podstawy Windows, to nauka Office będzie już łatwa i nauczysz się go w każdym wieku. Wystarczy, że masz dostęp do komputera z systemem Windows i pakietem MS (Microsoft) Office i kupisz tę książkę-kurs. Jeśli pakietu Office jeszcze nie masz, to możesz korzystać przez 30 dni z jego darmowej wersji próbnej jest to czas wystarczający do nauki podstaw. Jak uzyskać tę wersje próbną piszemy w dodatku na stronie 83. Na kursie tym omawiamy polskojęzyczne wersje 2016, 2013 i 2010 Worda oraz Excela, które występują we wszystkich odmianach Office 2016, Office 2013, Office 2010 a także Office 365. Inne programy z pakietu Office nie są omawiane. Większość rysunków i dokładne brzmienie komunikatów pochodzą z wersji 2016/365. Tam gdzie jakaś czynność wykonuje się np. w wersji 2010 całkiem inaczej, wyraźnie to zaznaczamy i opisujemy czynność oddzielnie dla każdej wersji. Zakładamy, że czytelnik zna podstawy Windows przynajmniej na poziomie któregoś z naszych kursów dotyczących tego systemu operacyjnego. Do nauki wystarczy dostęp do komputera z zainstalowaną którąś z omawianych wersji Microsoft Office, dobre chęci i... ten kurs. Kolejne kroki zilustrowane rysunkami pozwolą Ci szybko opanować podstawy obsługi komputera! Nudna informatyczna teoria zredukowana do niezbędnego minimum. Spis treści Wstęp... 4 Lekcja 1. Podstawy... 5 Uruchamianie Worda... 6 Elementy okna programu Word... 7 Zamykanie Worda... 7 Zapisanie dokumentu na dysku... 8 Piszemy tekst... 9 Automatyczne sprawdzanie pisowni Polskie litery Lekcja 2. Dalej do przodu Otwarcie zapisanego dokumentu Pomoc elektroniczna Chowanie wstążki (Word 2016) Wydawanie poleceń za pomocą przycisków na wstążce Cofanie wykonanej operacji Wydawanie poleceń za pomocą klawiatury Widok Backstage (za kulisami) Opcje Worda Zaznaczanie fragmentu tekstu Przesuwanie i kopiowanie metodą przeciągnij i upuść Schowek Drukowanie Pasek szybkiego dostępu i Szybkie drukowanie Blaski i cienie automatyzacji Lekcja 3. Formatowanie Ustawienia strony Pisanie tekstu średniej długości Jak Word interpretuje wpisywany tekst Formatowanie akapitu Malarz formatów Wyliczanki Wydawca: Komputerowa Oficyna Wydawnicza HELP, Piotr Gomoliński ul. Górna 3a, Kanie (adres tylko do korespondencji) tel./faks tel. awaryjne: , dladino@dladino.pl ISBN oprawa miękka ISBN wydanie elektroniczne Microsoft OFFICE - książka-kurs dla dinozaurów 2 Fragmenty książki, którą można kupić na (tel )

3 Czcionki, czyli formatowanie znaków Podział na strony i widoki Miękkie a twarde zakończenie strony Dzielenie wyrazów Automatyczne dzielenie wyrazów Lekcja 4. Praca na długim dokumencie Poruszanie się po dokumencie za pomocą klawiatury i za pomocą polecenia Przejdź do Poruszanie się za pomocą myszy i paska przewijania Znajdowanie Zamiana Numeracja stron Lekcja 5. Tabele i szablony Tworzenie tabel Zaznaczanie komórek w tabeli Szablony tworzenie życiorysu Tworzenie życiorysu Wstawianie i usuwanie komórek tabeli Lekcja 6. Podstawy Excela Elementy okna programu Excel Skoroszyty, arkusze i komórki Poruszanie się między arkuszami Zapisanie skoroszytu na dysku Pierwsze obliczenia Lekcja 7. Praca na arkuszu Poznajemy arkusz za pomocą klawiatury A teraz Przechodzenie do Poruszanie się za pomocą myszy Wprowadzanie danych tekstowych Zmiana szerokości kolumny Wprowadzanie danych liczbowych Edycja komórki Zaznaczanie zakresu komórek Wstawianie nowych kolumn i wierszy Wypełnianie Lekcja 8. Formuły Wprowadzanie formuł Przeliczanie formuł Wprowadzanie formuł przez wskazywanie komórek Przenoszenie typu przeciągnij i upuść Przenoszenie za pomocą Schowka Kopiowanie danych przez Schowek Kopiowanie metodą przeciągnij i upuść Kopiowanie formuł za pomocą uchwytu wypełniania Adresy względne i bezwzględne w formułach Funkcje Wprowadzanie funkcji SUMA za pomocą przycisku Kopiowanie funkcji Wprowadzanie dowolnej funkcji Lekcja 9. Formatowanie w Excelu Formatowanie komórek format liczbowy Format księgowy Wyrównywanie tekstu Czcionki Obramowanie Linie siatki Formatowanie fragmentu tekstu Kopiowanie i przenoszenie sformatowanych komórek Lekcja 10. Drukowanie w Excelu Ustawienia strony Obszar wydruku Drukujemy podgląd Drukowanie Dodatek: instalacja wersji testowej Office Rezygnacja z subskrypcji Ta książka jest dla Ciebie jeśli: Microsoft OFFICE - książka-kurs dla dinozaurów 3 Fragmenty książki, którą można kupić na (tel )

4 Założenia kursu Wstęp Znajomość obsługi pakietu Office (czyli przede wszystkim programów Word i Excel) wymagana jest nieomal na każdym stanowisku pracy. Jeśli opanowałeś podstawy Windows, to nauka Office będzie już łatwa i nauczysz się go w każdym wieku. Wystarczy, że masz dostęp do komputera z systemem Windows i pakietem MS (Microsoft) Office i kupisz tę książkę-kurs. Jeśli pakietu Office jeszcze nie masz, to możesz korzystać przez 30 dni z jego darmowej wersji próbnej jest to czas wystarczający do nauki podstaw. Jak uzyskać tę wersję próbną piszemy w dodatku na stronie 83. Microsoft Office jako pakiet programów biurowych Microsoft Office (czytaj majkrosoft ofis) nazywamy krócej MS Office, lub po prostu Office. Przedrostek Microsoft (krócej MS) oznacza producenta programu, wielką firmę programistyczną, która jest również autorem systemu operacyjnego Windows. MS Office jest pakietem (czyli zestawem) różnych programów biurowych. Programy te można często kupić oddzielnie, ale większość osób kupuje je i używa w ramach pakietu Office. Jakie to programy? A to już z kolei zależy od wersji pakietu Office. W skład wszystkich wersji wchodzą w zasadzie tylko dwa programy Word i Excel. Dlatego m.in. tylko one są opisane w naszej książce. Jaką mam wersje Office? Proszę przeczytać to na pudełku z oprogramowaniem lub dysku instalacyjnym. Jeśli nie możesz ich znaleźć, to na stronie 6. pokażemy Ci, jak sprawdzić to na komputerze. Istotne jest, by była to wersja 2010, 2013 albo Wszystkie odmiany Office zawierają Worda i Excela, a tylko te składniki pakietu omawiamy, tak więc mniej istotne jest jaką masz odmianę Office. Jeśli masz, którąś ze starszych wersji Office (np. 2003), to kurs ten prawie na nic Ci się nie przyda, gdyż programy zawarte w wersjach do 2003 włącznie obsługiwane były w zupełnie inny sposób (było klasyczne menu a nie wstążka). Microsoft OFFICE - książka-kurs dla dinozaurów 4 Na kursie tym omawiamy dwa podstawowe i najbardziej popularne programy pakietów Office Word i Excel. Najpierw omawiamy Worda, gdyż jest on częściej używany a także łatwiejszy. Potem zabieramy się za Excela. Wiele rzeczy w Wordzie i Excelu jest takich samych lub bardzo podobnych, dlatego gdy jakieś zagadnienie omawiamy w rozdziałach o Wordzie, nie powtarzamy tego zwykle w rozdziałach o Excelu tam koncentrujemy się już na funkcjach właściwych dla Excela. Nie masz żadnego lub masz jedynie niewielkie doświadczenie w pracy z komputerem. Jeśli jesteś doświadczonym użytkownikiem komputera, ten kurs nie jest przeznaczony dla Ciebie. Masz, najlepiej nieskrępowany, dostęp do komputera. Kurs ten nie jest książką do poduszki! Ćwiczenia tego kursu musisz przerobić osobiście na komputerze. Nauczenie się pracy z komputerem na sucho jest tak samo realne jak nauczenie się prowadzenia samochodu jedynie za pomocą książki. Na komputerze, do którego masz dostęp, jest prawidłowo zainstalowana któraś odmiana pakietu MS Office: MS Office 2010, MS Office 2013, MS Office 2016 albo MS Office 365. Teorię komputerową i informatyczną ograniczamy do niezbędnego minimum. Zasadniczą ideą samouczka jest nauka przez ćwiczenia, dlatego jesteś proszony o wykonywanie na komputerze poszczególnych czynności związanych z omawianym zagadnieniem. W wykonywaniu tych czynności pomagają Ci ilustracje. Możesz porównać wygląd ekranu Twojego komputera z ilustracją w samouczku. Wyraźny wskaźnik pokazuje miejsce na ekranie związane z czynnością oznaczoną kolejnym numerem. Uwaga! Wygląd ekranu Twojego komputera może się różnić w mniejszych lub większych szczegółach od ilustracji w samouczku. System Windows i programy Office są bardzo plastyczne i dostosowują się do możliwości sprzętu oraz do preferencji użytkownika. Kurs ten nauczy Cię tylko podstawowych umiejętności i nawyków potrzebnych do pracy z Wordem i Excelem. Nie pretenduje on do tego, żeby nauczyć Cię wszystkich możliwości i narzędzi tych programów. Na lekcji Fragmenty książki, którą można kupić na (tel )

5 2. (strona 14.) powiemy Ci natomiast, gdzie i jak szukać w razie potrzeby dodatkowych informacji. W systemie Windows i programach Office większość czynności można wykonać na wiele różnych sposobów. Kurs pokazuje Ci zwykle tylko jeden sposób wykonania danej czynności. W ten sposób nie jesteś na wstępie obciążany zbyt dużą ilością informacji. Kurs ten podzielony jest na 10 lekcji. Każda lekcja zawiera w założeniu materiał na jedno posiedzenie. Przerabianie materiału jednej lekcji może trwać od kilkunastu do kilkudziesięciu minut. Sugerujemy, żebyś przy pierwszym przerabianiu kursu ograniczył się do ścisłego wykonywania naszych poleceń. Lekcje są tak skonstruowane, że jedna wynika z drugiej i samowolne eksperymenty na jednej lekcji mogą spowodować, że w następnej coś Ci nie będzie wychodzić. Zastrzeżenie to obowiązuje tylko w stosunku do pierwszego przerobienia kursu. Potem możesz zacząć wszystko od początku i pogłębiać swą wiedzę samodzielnymi eksperymentami, do których bardzo zachęcamy. Lekcja 1. Podstawy Na tej i na następnej lekcji powtórzymy wiadomości z kursów dotyczących Windows w zakresie uruchamiania programów, zapisywania dokumentów (plików) na dysku i innych podstawowych dla systemu Windows czynności. Przypomnimy także podstawy maszynopisania komputerowego. W tamtych samouczkach omawialiśmy to na przykładzie prostego edytora WordPad (lub Notatnika). Na tej lekcji pokażemy, jak czynności te przebiegają w Wordzie. W Excelu czynności te przebiegają praktycznie tak samo, tak więc, gdy opanujesz je w Wordzie, to dasz sobie z nimi radę w Excelu. Na początku lekcji: 1. Włącz komputer i uruchom Windows. Microsoft OFFICE - książka-kurs dla dinozaurów 5 Fragmenty książki, którą można kupić na (tel )

6 Uruchamianie Worda Uruchamianie programu komputerowego polega na jego załadowaniu z twardego dysku do pamięci operacyjnej komputera (więcej na ten temat powiedzieliśmy na kursach dotyczących Windows). Dopiero wtedy można rozpocząć pracę z programem. Uruchamianie Worda w Windows 2. Wydaj polecenie uruchomiające program Word w Twojej wersji Windows. Zwykle będzie to Start (Wszystkie programy (aplikacje)) (Microsoft Office) (Microsoft) Word 2016 (2010, 2013). (Takim skrótem myślowym oznaczamy na naszych kursach następujący ciąg czynności: kliknięcie przycisku Start, ewentualne wybranie pozycji Wszystkie programy, ewentualne wybranie pozycji Microsoft Office, kliknięcie pozycji Microsoft Word.) W Windows 10 i przy zainstalowanym Office 365 będzie to po prostu Start Word W tym miejscu możesz ustalić, jaką masz wersję Worda. Zwróć po prostu uwagę, czy w menu startowym przedstawia się jako Word 2010, czy jako Word 2016 itd. UWAGA Pozycja Microsoft Word może być umieszczona w innym miejscu menu startowego. Będziesz ją musiał wtedy poszukać. System Windows jest systemem bardzo plastycznym i wygląd menu startowego (oraz inne rzeczy) można bardzo łatwo modyfikować. My podajemy zawsze ustawienia standardowe. Powyższa uwaga odnosić się jeszcze będzie do wielu innych ustawień Windows i Worda. W toku przerabiania samouczka może się czasem zdarzać, że pewne rzeczy będą się u Ciebie różniły od stanu w nim opisywanego. W większości wypadków wynikać to będzie ze zmiany ustawień standardowych. Będziemy się starać ostrzegać o takich możliwościach, lecz nie zrobimy tego w każdym możliwym wypadku. Jeśli pracujesz w Wordzie 2013 lub 2016, to po uruchomieniu programu musisz od razu zdecydować, czy kontynuować jakąś poprzednią pracę, czy rozpocząć nową. Kliknij Pusty dokument, by rozpocząć wszystko od początku. Jeśli po lewej stronie ekranu ukazał się panel Nawigacja, to go zamknij klikając jego przycisk Zamknij. Microsoft OFFICE - książka-kurs dla dinozaurów 6 Fragmenty książki, którą można kupić na (tel )

7 Elementy okna programu Word 1. Kliknij kartę Plik Zaobserwuj, że otworzył się widok Backstage. Kliknij ponownie w tym samym miejscu, by go zamknąć. 2. Naciśnij przycisk F1 na klawiaturze. Otworzy się okienko pomocy. 3. Zamknij okienko pomocy kliknij jego przycisk Zamknij. 1. Przesuwaj suwak powiększania (kliknij suwak i nie zwalniając przycisku poruszaj myszką; zwolnij przycisk w miejscu docelowym). Zaobserwuj jak powiększa (lub pomniejsza) się obraz. Procent powiększenia wyświetlany jest obok suwaka. 2. Po zakończeniu eksperymentów ustaw suwak na 100%. Powiększanie dotyczy tylko wyświetlania dokumentu na ekranie. Nie ma wpływu na wydruk. 4. Zaobserwuj, jaka karta wybrana jest na wstążce. U nas na górnym rysunku jest to Narzędzia główne. Kliknij inną kartę np. Wstawianie. Zauważ, że zmienił się zestaw przycisków na wstążce. Zamykanie Worda Pokazaliśmy już, jak uruchomić program Word. Teraz powiemy, jak go zamknąć. Robi się to w ten sam sposób jak w innych aplikacjach Windows. Najwygodniej za pomocą przycisku Zamknij umieszczonego zawsze w prawym górnym rogu okna programu. 1. By zamknąć program Word, kliknij przycisk Zamknij. 5. Wybierz ponownie kartę Narzędzia główne. 6. Napisz coś. (Naciskaj klawisze na klawiaturze a tekst powinien się pojawiać w miejscu kursora tekstowego. Więcej o pisaniu str. 9.) 2. Word pyta się, Czy chcesz zapisać zmiany... Odpowiedz Nie zapisuj. (Odpowiedź Zapisz spowoduje zapisanie dokumentu przed jego zamknięciem, Anuluj powrót do dokumentu bez jego zamykania.) Microsoft OFFICE - książka-kurs dla dinozaurów 7 Fragmenty książki, którą można kupić na (tel )

8 Zapisanie dokumentu na dysku Jeśli przerobiłeś nasz kurs dotyczący Windows, to wiesz już, że pracując z komputerem operujesz na danych komputerowych (w naszym przypadku na tekstach dokumentów), które są na bieżąco przechowywane w pamięci operacyjnej komputera. Pamięć ta jest pamięcią ulotną zapomina wszystko po zamknięciu programu a tym bardziej po (zamierzonym lub spowodowanym na przykład awarią elektryczną) wyłączeniu komputera. Aby zachować napisane teksty na dłużej, musisz zapisać je w pamięci stałej najwygodniej na twardym dysku komputera. Dokumenty zapisywane są w formie plików w wybranym folderze. 1. Uruchom ponownie Worda. 2. W nowym Pustym dokumencie wpisz tekst: To jest pierwszy dokument 3. Kliknij przycisk Zapisz na pasku szybkiego dostępu. 4. W Wordzie 2013 i 2016 musimy jeszcze ustalić, że zapisujemy na Tym komputerze 5. i kliknąć Przeglądaj. Ukaże się teraz okienko dialogowe Zapisywanie jako. 6. Najpierw musimy zdecydować, w którym folderze chcemy zapisać nasz plik. Word (i inne programy Office) sugeruje standardowo zapisanie plików w folderze (Moje) Dokumenty. 7. Musisz podać nazwę dokumentu. Nie musisz zgadzać się na nazwę sugerowaną przez Worda. Wpisz Pierwszy dokument. 8. W okienku tym możesz także zmienić typ zapisywanego dokumentu. Standardowo jest to Dokument programu Word. Nie zmieniaj tego jeśli nie musisz. 9. Kliknij przycisk Zapisz. Microsoft OFFICE - książka-kurs dla dinozaurów 8 Fragmenty książki, którą można kupić na (tel )

9 Po pierwszym zapisaniu dokumentu, z czym wiąże się nadanie mu nazwy i przypisanie do określonego folderu, następne zapisania będą znacznie prostsze. Wystarczy kliknąć przycisk Zapisz, by aktualna wersja dokumentu została zapisana bez żadnych dalszych pytań. Tylko wtedy, gdy chcemy zapisać dokument w innym folderze, jako inny typ lub pod inną nazwą, musimy wydać polecenie Plik Zapisz jako. Przechodzimy wtedy tę samą procedurę, co przy zapisywaniu pliku po raz pierwszy. WAŻNE!!! Musisz pamiętać o systematycznym zapisywaniu dokumentów na dysku, w przeciwnym wypadku możesz (np. w wypadku przerwy w zasilaniu) stracić swoją pracę. Piszemy tekst Omówimy teraz absolutne podstawy pisania komputerowego. Będzie to w dużym stopniu powtórzenie informacji z kursów dotyczących Windows, choć zakładamy, że znasz już dobrze klawiaturę komputera omówioną dokładnie na tamtych kursach. Większość obszaru ekranu zajmuje biała płaszczyzna. Jest to miejsce na wpisywany tekst, jakby pusta kartka. Migająca mała pionowa pałeczka to kursor tekstowy, zwany także punktem wstawiania, gdyż określa on miejsce, w którym ukaże się wpisywany tekst. Nie myl kursora tekstowego z kursorem (wskaźnikiem) myszy. Wskaźnik myszy przesuwasz za pomocą ruchów myszy. Kursor tekstowy przesuwany jest za pomocą naciskania odpowiednich klawiszy klawiatury. 1. Za pomocą klawiszy ze strzałkami poziomymi ( i ) przesuwaj kursor tekstowy. Zauważ, że można przesuwać kursor tylko w obrębie napisanego tekstu. Ponieważ cały nasz tekst mieści się w jednym wierszu, nie możemy użyć klawiszy ze strzałkami pionowymi. 2. Przesuń teraz kursor tekstowy w dowolne miejsce napisanego tekstu za pomocą myszy. Trzeba przesunąć wskaźnik myszy we właściwe miejsce i tam kliknąć. Przesuń kursor na koniec napisanego tekstu. 3. Dopisz do dotychczas napisanego tekstu: napisany przeze mnie Robi się to oczywiście przez naciskanie odpowiednich klawiszy na klawiaturze. W naszym przykładzie musisz najpierw nacisnąć klawisz spacji długi klawisz na dole klawiatury. Zauważ, jak wraz z pisaniem tekstu przemieszcza się kursor tekstowy. 4. Ustaw teraz kursor tekstowy na początku wyrazu napisany. Naciśnij klawisz Delete (oznaczony często skrótem Del). Niknie litera n litera na prawo od kursora tekstowego. Przesuń teraz kursor o jedną pozycję w prawo ( ) za literę a. Naciśnij klawisz Backspace (oznaczony jako strzałka skierowana w lewo). Uwaga! Jest to inny klawisz niż klawisz do przesuwania kursora w lewo. Zauważ, że usunąłeś literę na lewo od kursora tekstowego. 5. Umieść kursor tekstowy za słowem dokument i napisz Worda (pamiętaj o spacji). Nowe litery zostały wpisane między litery istniejące. Znaki z prawej strony kursora przesunęły się w prawo, robiąc miejsce dla wpisywanych. 6. Nasze pierwsze zdanie zakończymy wykrzyknikiem. Wykrzyknik umieszczony jest na tym samym klawiszu, co cyfra 1, tzn. w lewym górnym rogu klawiatury. Gdy na jednym klawiszu umieszczone są dwa znaki, to górny znak (jak w naszym przykładzie wykrzyknik) uzyskujemy przy jednoczesnym naciśnięciu klawisza Shift a dolny (w naszym przykładzie cyfrę 1) bez wciskania tego klawisza. 7. Kolejne zdanie chcemy rozpocząć w następnym wierszu. Aby zakończyć pisanie w danym wierszu i przejść do następnego, należy nacisnąć klawisz Enter (oznaczony także często symbolem ). Kolejne zdanie rozpoczniemy z dużej litery. Przypominamy, że aby uzyskać dużą literę, trzeba wcisnąć klawisz właściwej litery przy wciśniętym klawiszu Shift. Można także uzyskać możliwość pisania dużymi literami na stałe. Trzeba w tym celu za pomocą klawisza Caps Lock włączyć na klawiaturze diodkę Caps Lock. Paląca się dioda Caps Lock oznacza, że odwrócone jest znaczenie Shift bez wciśniętego Shifta uzyskujemy duże litery, a z wciśniętym małe. Włączenie diody Caps Lock nie wpływa na uzyskiwanie znaków interpunkcyjnych. Czy jest ona włączona czy nie, Shift powoduje uzyskiwanie górnego znaku klawisza, na którym są dwa znaki. Microsoft OFFICE - książka-kurs dla dinozaurów 9 Fragmenty książki, którą można kupić na (tel )

10 8. Napisz kolejne zdanie (pamiętając wstawiać spację także po przecinkach; dlaczego? wyjaśnimy to na stronie 28.): To jest bardzo, ale to bardzo, ale to bardzo, ale to bardzo, ale to bardzo fajny dokument. Słowa ale to bardzo powtórz tyle razy, by osiągnąć prawy margines i by choć jedno słówko przeniosło się do następnego wiersza. W ten sposób chcemy Ci pokazać, że (w odróżnieniu do pisania na maszynie) nie musisz naciskać Enter za każdym razem, gdy osiągniesz koniec wiersza. Jest to nie tylko zbędne, ale wręcz szkodliwe. Enter powinieneś naciskać tylko wtedy, gdy chcesz wymusić przeniesienie tekstu na początek następnego wiersza, np. gdy chcesz przejść do następnego akapitu. 2. Kliknij słowo Blad prawym (koniecznie prawym!) przyciskiem myszy. 3. Pojawi się lista sugerowanych przez Word słów, z której wybierz (lewym kliknięciem) słowo Błąd. 4. A teraz kliknij prawym przyciskiem myszy słowo bubabuba. Słowa tego Word nie zna, ale my chcemy, żeby pozostało niezmienione. Z podręcznego menu wybierz pozycję Ignoruj wszystko. Mówisz w ten sposób Wordowi, że w całym dokumencie ma traktować to słowo jako prawidłowe. Automatyczne sprawdzanie pisowni W czasie pisania na pewno zdarzyło Ci się popełnić tzw. literówkę. W takim wypadku nieprawidłowo napisane słowo zostało podkreślone falistą czerwoną linią. Dla celów dydaktycznych z premedytacją napisz następne słowa błędnie. 1. Napisz dwa słowa: Blad bubabuba po obu z nich (również po drugim) pamiętając napisać spację. Przy właściwych ustawieniach językowych powinny one zostać podkreślone czerwoną linią. Podkreślenie słowa oznacza, że program podejrzewa, że jest ono napisane błędnie. Word sprawdza, czy napisane przez Ciebie słowo ma swój odpowiednik w specjalnym słowniku polskich wyrazów, który jest częścią programu. Może się zdarzyć, że słowo napisałeś prawidłowo, ale Word go po prostu nie zna. Pierwsze ze słów napisaliśmy ewidentnie błędnie. Zobaczmy, czy Word potrafi nam zasugerować pisownię poprawną: Microsoft OFFICE - książka-kurs dla dinozaurów 10 Fragmenty książki, którą można kupić na (tel )

11 Polskie litery przestawione są w stosunku do standardowej klawiatury komputerowej litery Z i Y. Problem ten omówiliśmy szeroko na kursach dotyczącym Windows. W tym miejscu tylko go przypomnimy. Dotychczasowy przykładowy tekst pisaliśmy wyłącznie przy użyciu liter alfabetu łacińskiego. Jak wiadomo, w języku polskim używa się kilku liter specyficznych dla tego języka. Jest ich dokładnie dziewięć: ą, ć, ę, ł, ń, ó, ś, ź oraz ż (i te same duże litery razem 18 znaków). W Windows (i wszystkich programach uruchomionych pod kontrolą tego systemu, w tym oczywiście Wordzie) istnieje także możliwość pisania tych liter, które tutaj nazywać będziemy w uproszczeniu polskimi literami. W systemie Windows musi być wybrany odpowiedni (czyli w naszym wypadku polski) język klawiatury, co spowoduje, że klawiatura będzie przystosowana do uzyskiwania liter danego języka. Określenie języka klawiatury ukazuje się zwykle po prawej stronie paska zadań Windows. Jeśli w Twoim wypadku określeniem tym jest Pl, znaczy to, że możesz pisać polskimi literami. W Windows 10 oznaczenie POL pokazuje się tylko, gdy zdefiniowane są także inne języki. Drugim warunkiem jest korzystanie z zestawów czcionek zawierających polskie znaki. Aby nam bardziej utrudnić życie, możliwe są w obrębie polskiego języka dwa różne układy klawiatury. Układy te mają w dodatku wprowadzające w błąd nazwy: polski i polski (programisty). Układ Polski (programisty). Układ stosowany przez większość osób piszących po polsku, nie tylko programistów. W układzie tym polskie litery uzyskuje się przez równoczesne naciśnięcie prawego Alt i odpowiedniej litery łacińskiej. Schemat jest bardzo prosty: ą uzyskujemy przez naciśnięcie Alt+a, ć to Alt+c, ę Alt+e, ł Alt+l, ń Alt+n, ó Alt+o, ś Alt+s, ź Alt+x (Uwaga wyjątek!!!) oraz ż Alt+z. Uzyskanie dużej polskiej litery wymaga już pewnej zręczności, bo trzeba nacisnąć jednocześnie trzy klawisze, np. w przypadku Ą prawe Alt+Shift+a. Układ Polski (214). Drugim układem klawiatury przeznaczonym do uzyskiwania polskich liter jest układ Polski (214), nieoficjalnie nazywany układem maszynistki. Nazwa ta pochodzi stąd, że układ polskich liter na klawiaturze odpowiada w przybliżeniu (ale nie w pełni!) układowi występującemu w polskich maszynach do pisania. Uwaga! W układzie Polskim (maszynistki/214) Microsoft OFFICE - książka-kurs dla dinozaurów 1. Sprawdź (próbując pisać polskie litery), jaki masz układ. 2. W Windows do wersji 7 włącznie możesz zmienić układ klawiatury klikając ikonkę klawiatury obok ikonki języka i wybierając z rozwiniętego menu właściwy układ. W Windows 10 język i układ klawiatury możesz zmienić w Ustawieniach (dział Czas i język). 3. Spróbuj dopisać do naszego przykładowego tekstu fragment zawierający polskie litery, np.: Niechaj to narodowie wżdy postronni znają, Iż Polacy nie gęsi, swe litery mają. 4. Zauważ, że Word zaznaczył, że nie zna słowa narodowie. Ma do tego prawo, bo jest to przecież forma archaiczna. Kliknij prawym przyciskiem myszy słowo narodowie i z menu podręcznego wybierz pozycję Ignoruj wszystko. To już koniec pierwszej lekcji. Przypominamy o obowiązku zapisania dokumentu: Kliknij przycisk Zapisz 2. Zamknij program Word przycisk Zamknij 3. Jeśli skończyłeś już pracę, to zamknij Windows i wyłącz komputer.. okna Worda. Fragmenty książki, którą można kupić na (tel )