Zapytanie ofertowe nr 14_SZ_ME (do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych)

Transkrypt

1 Kraków, dn. 24 października 2013 r. Zapytanie ofertowe nr 14_SZ_ME (do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych) W związku z realizacją przez Wyższą Szkołę Europejską im. ks. Józefa Tischnera projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach priorytetu IV, działania 4.3, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zapraszamy do złożenia oferty na: Opracowanie merytoryczne (scenariusz) oraz techniczne (digitalizacja) kursów e-lerningowych z zakresu Multimedia i edukacja: Usługi edukacyjne i szkoleniowe Usługi e-learning Usługi edukacji osób dorosłych na poziomie akademickim Usługi szkolnictwa wyższego Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego Usługi szkoleniowe Pomoce naukowe Pomoce dydaktyczne Pomoce i artykuły szkoleniowe I. Informacje ogólne 1. Zamawiający: Wyższa Szkoła Europejska im. ks. Józefa Tischnera ul. Westerplatte Kraków tel.: fax: strona internetowa: 2. Postępowanie na zamówienie usługi prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: Opracowanie merytoryczne (scenariusz) oraz techniczne (digitalizacja) kursów e-lerningowych z zakresu Multimedia i edukacja w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach priorytetu IV, działania 4.3, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, według specyfikacji stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na opracowanie merytoryczne (scenariusz) oraz techniczne (digitalizację) na poszczególne kursy e-lerningowe:

2 Tabela nr 1 Wykaz tematyki kursów e-learning L.p. Temat kursu Liczba godzin pracy studenta 1. kurs e-learningowy z tematyki: Programy darmowe do przechowywania danych - jak z nich korzystać (drop box, skydrive, box i inne). Darmowe oprogramowania edukacyjne (np.przydatne w elearningu, nauczanie przedmiotowe) 8h 2. kurs e-learningowy z tematyki: Jak założyć własną platformę edukacyjną Moodle i własny kurs na niej. 3. kurs e-learningowy z tematyki: Jak założyć własną stronę/blog internetowy w celach edukacyjnych. 4. kurs e-learningowy z tematyki: Tablica interaktywna podstawy i sposób użycia na lekcjach. 5. kurs e-learningowy z tematyki: Jak tworzyć interaktywne gry i ćwiczenia dla uczniów przy pomocy darmowych narzędzi dostępnych w Internecie -webquesty, quizy, zagadki, układanki, puzzle(learningapps, JigSawPlanet, Hot Potatoes i inne) 6. kurs e-learningowy z tematyki: Tworzenie prezentacji multimedialnych przydatnych do wykorzystania na lekcjach (z uwzględnieniem technik tworzenia prezentacji - power point, prezi, pechakucha, screencast), mapy myśli. 7. kurs e-learningowy z tematyki: Różne metody projektowania edukacyjnych witryn internetowych z zastosowaniem darmowego oprogramowania. 8h 8h 16h 16h 16h 32h Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert łącznych przez kilku wykonawców. W takim wypadku ponoszą oni solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia. III. Szczegółowy opis zamówienia. Wykonawca przedmiotu niniejszego postępowania opracuje: I. treść merytoryczną (scenariusz) kursu e-learningowego zgodnie z kartą kursu e-learningowego (wzór Karty stanowi załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego) lub II. łącznie treść merytoryczną (scenariusz) kursu e-learningowego zgodnie z kartą kursu kursu e-learningowego (wzór Karty stanowi załącznik nr 6J do niniejszego zapytania ofertowego) i jego opracowanie techniczne (digitalizację). Szczegółowy opis zamówienia: 1. Kurs e-learningowy będzie składać się z części tekstowej oraz interaktywnej/ćwiczeniowej. 2. Kurs e-lerningowy będzie przygotowany zgodnie z kartą kursu e-learningowego (wzór Karty kursu e-learningowego stanowi załącznik nr 6J do niniejszego zapytania ofertowego)

3 3. W ramach ćwiczeń, mogą zostać wykorzystane takie elementy jak m.in. nagrania audio-video, nagrania audio, raporty, analizy, dokumenty, linki do stron internetowych, zdjęcia, itp. Wykorzystanie wymienionych elementów, zarówno w tekście jak i w ćwiczeniach, ma na celu ułatwić studentom zrozumienie i opanowanie materiału. 4. Wybrany Wykonawca techniczny kursu opracuje kurs e-learningowy zgodnie ze wskazaniami wykonawcy jego części merytorycznej wykorzystując techniki multimedialne, informatyczne, oprogramowanie graficzne. 5. Wybrany Wykonawca dostarczy szatę graficzną kursu opracowana zgodnie z wytycznymi dotyczącymi promocji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz Europejskiego Funduszu Społecznego 6. Opracowany (zdigitalizowany) kurs e-learningowy musi działać w środowisku platformy open source narzędzie Moodle IV. Termin wykonania zamówienia: Od daty podpisania umowy do dnia r. V. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki: 1) Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania. 2) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w tym: prowadzą działalność gospodarczą w zakresie objętym zamówieniem (dotyczy Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą). Warunkiem spełnienia wymagania określonego w pkt. 2 jest dostarczenie dokumentu: odpis z KRS, zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej. 3) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. posiadają udokumentowane doświadczenie (co najmniej jedna z wymienionych poniżej form): a. prowadzenie zajęć w szkołach gimnazjalnych, ponadgimnazjalnych, na studiach podyplomowych, I i II stopnia lub na szkoleniach, b. opracowanie materiałów dydaktycznych (formy wymienione w zapytaniu lub inne nieuwzględnione w tabeli nr 1 Wykaz tematyki kursów e-learning), c. opracowanie programów szkoleń, studiów podyplomowych, I i II stopnia, d. doświadczenie praktyczne związane z zakresem tematycznym ocenianego materiału dydaktycznego (np. praca nauczyciela, informatyka, grafika) Powyższy warunek Wykonawca powinien udokumentować w CV. 4) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5) Oferent jest podmiotem niepowiązanym z Zamawiającym w sposób osobowy lub kapitałowy. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się w szczególności: uczestniczenie w spółce jako wspólnik lub tworzenie z ECC Sp. z o.o. spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie co najmniej 10 % udziałów w ECC Sp. z o.o.; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli (niniejszy warunek będzie weryfikowany na podstawie przedłożonych przez Oferenta oświadczeń będących załącznikiem nr 3 i 4 do niniejszego zapytania ofertowego). 6) Oświadczają, że znany jest im Regulamin wyboru wykonawcy zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz zasadą efektywnego zarządzania finansami w ramach projektu zamieszczony na stronie W razie ubiegania się o udzielenie zamówienia przez podmiot nie będący osobą fizyczną, podmiot ten powinien dysponować osobami (osobą) spełniającymi (spełniającą) wymogi opisane w pkt.3 niniejszego ustępu, oraz dołączyć CV tej osoby, wraz z upoważnieniem (osoby) do przetwarzania danych osobowych. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na podstawie żądanych dokumentów (pkt. 2 i 3), zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia.

4 VI. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z załącznikiem nr 2 (Formularz ofertowy) do niniejszego zapytania. Do oferty należy załączyć: CV zgodnie z załącznikiem nr 5 (wraz z wykazem informacji określonych w rozdziale V pkt. 3), kartę kursu e-learningowego Załącznik numer 6J do niniejszego zapytania ofertowego), Oświadczenie o niepozostawaniu w stosunku powiązania z beneficjentem i założycielem beneficjenta (załącznik numer 3), odpis z KRS, zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej (dotyczy osób lub podmiotów prowadzących działalność gospodarcza). 2. Ceny należy wyrazić w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. VII. Miejsce, termin i sposób składania ofert. 1. Ofertę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego w terminie do dnia 12 listopada 2013 r., do godz Ofertę należy dostarczyć w jednej z wymienionych poniżej form: pisemnej na adres siedziby Uczelni: Wyższa Szkoła Europejska im. ks. Józefa Tischnera ul. Filipa 25, Kraków w zamkniętej kopercie z dopiskiem Zapytanie ofertowe nr 14_SZ_ME. a) em: etrznadel@wse.krakow.pl 3. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie powiadamia wszystkich Wykonawców. 4. Wykonawca może, przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VIII. Ocena ofert 1. Ocena ofert składa się z dwóch etapów: a) Etap 1 - Zamawiający dokonuje oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu. b) Etap 2 - W przypadku złożenia ofert na merytoryczne (scenariusz) oraz techniczne (digitalizacja) kursów e-lerningowych z zakresu Multimedia i edukacja, przez więcej niż jednego Wykonawcę, spełniającego warunki udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny: Kryterium I: Cena 40%, Kryterium II: Jakość 60%. W przypadku ofert kompleksowych: opracowania merytorycznego(scenariusza) i technicznego(digitalizacja) kursu obowiązuje wycena każdej części osobno. Jeżeli oferta częściowa i kompleksowa otrzymają taką samą liczbę punktów Zamawiający wybierze ofertę kompleksową. 2. Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Etap 1, dokonywana jest na podstawie CV osoby składającej ofertę, zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. 3. Ocena ofert w ramach Etapu 2 dokonywana jest na podstawie osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 pkt. (100 pkt. = 100% - oferta najkorzystniejsza): a) Punkty za kryterium Cena (maksymalnie 40) zostaną obliczone według następującego wzoru: Opracowanie merytoryczne : (Cena najtańszej oferty opracowania merytorycznego(scenariusz)/cena opracowania merytorycznego(scenariusza) oferty badanej) x20=liczba punktów Opracowanie techniczne: (Cena najtańszej oferty opracowania technicznego(digitalizacja)/ cena opracowania technicznego(digitalizacja) oferty badanej)x 20= liczba punktów

5 W przypadku złożonej oferty tylko na opracowanie merytoryczne opracowanie techniczne liczona jest jako 0 punktów Ostateczny wynik stanowi sumę uzyskanych powyżej punktów b) Punkty za kryterium Jakość (maksymalnie 60) przyznane zostaną na podstawie: Oceny CV (30 pkt.) - doświadczenie praktyczne (praca zawodowa/na podstawie umowy cywilnoprawnej/praktyka zawodowa/ zaangażowanie wolontaryjne etc.) z zakresu tematycznego ocenianego materiału dydaktycznego, 10 pkt. - doświadczenie dydaktyczne (m.in. prowadzenie zajęć/ szkoleń/ opracowanie materiałów dydaktycznych) 10 pkt. - doświadczenie związane z technicznym opracowaniem kursów e-learning (digitalizacji) (opracowanie minimum 2 kursów e- learningowych), doświadczenie w pracy na platformach e-learningowych typu Moodle, BlackBoard, praktyczną znajomość specyfikacji/standardów SCORM lub innych narzędzi niezbędnych do opracowania kursów e-learning 10 pkt Oceny karty materiału dydaktycznego (30 pkt.) - efekty kształcenia - 10 pkt. - zawartość merytoryczna materiału 20 pkt. 4. Wskazane wyżej wartości punktowe podane są jako wartości maksymalne. Podczas oceny ofert Zamawiający dokona wyceny poszczególnych ofert proporcjonalnie do ich zsumowanych wartości za poszczególne kryteria oceny ofert (oferta o najwyższej łącznej ilości punktów zostanie rekomendowana do wyłonienia przez Zamawiającego). 5. Końcową ocenę oferty będzie stanowić zsumowana liczba punktów przyznana przez Zamawiającego za poszczególne kryteria. 6. Najwyższą ocenę otrzyma oferent spełniający warunki udziału w postępowaniu, który uzyska łącznie najwyższy procent po zsumowaniu kryteriów oceny oferty: Jakości i Ceny 7. Ocena zostanie przeprowadzona dla każdego kursu, wg zasad powyższych, jeżeli Zamawiający otrzyma więcej niż jedną ważną ofertę na dany kurs e-learningowy. IX. Informacje dotyczące wyboru oferty 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie osoby, które przesłały oferty. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo modyfikacji (w porozumieniu z Oferentem) szczegółowego tematu materiałów dydaktycznych 3. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert. X. Przesłanki odrzucenia oferty Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1. jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, 2. zostanie złożona po terminie składania ofert, 3. będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 4. informacje (i oświadczenia) złożone przez Wykonawcę w złożonej ofercie (w tym w CV) będą nieprawdziwe, 5. Wykonawca nie dostarczy dokumentów o których mowa w rozdziale V niniejszego zapytania. XI. Unieważnienie postępowania Zamawiający unieważni postępowanie, w szczególności gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. XII. Informacje dodatkowe 1.Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia zamówienia do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z Wykonawcą. 2. Szczegółowe zasady współpracy zostaną określone w umowie, o treści przedstawionej przez Zamawiającego, którą Wykonawca zobowiązuje się podpisać w terminie do 10 dni roboczych od dn. wyłonienia jego oferty. 3.Wykonane dzieło będzie miało charakter utworu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz. U. z 2006 r. Nr 90 poz. 631 z późn. zm.).

6 4. Zamawiający nabędzie autorskie prawa majątkowe oraz wszelkie upoważnienia do wykonywania praw zależnych od osób, którymi Wykonawca będzie posługiwać się przy realizacji niniejszej umowy a także uzyska od Wykonawcy nieodwołalne zezwolenie na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz na wprowadzenie zmian do opracowanych materiałów dydaktycznych oraz opracowanych szkoleń bez konieczności ich uzgadniania z osobą lub osobami, którym mogłyby przysługiwać autorskie prawa osobiste. 5. Stworzone przez Wykonawcę dzieło nie będzie naruszało praw wyłącznych osób trzecich (autorskie prawa majątkowe). Wszelką odpowiedzialność za ewentualne naruszenie praw wyłącznych osób trzecich będzie ponosił Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 6. Z dniem zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego Wykonawca przeniesie na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie na następujących polach eksploatacji: a) udostępnienie utworu na zasadach wolnej licencji, b) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, techniką zapisu magnetycznego, techniką cyfrową lub poprzez wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami, c) stosowanie, wprowadzanie, wyświetlanie, przekazywanie i przechowywanie niezależnie do formatu, systemu lub standardu, d) wprowadzanie do obrotu, użyczanie najem lub dzierżawa oryginału albo egzemplarzy, e) tworzenie nowych wersji, opracowań i adaptacji (tłumaczenie, przystosowanie, zmianę układu lub jakiekolwiek inne zmiany), f) publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie a także publiczne udostępnianie Utworu w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie, g) rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych, h) nadawanie za pomocą fonii lub wizji, w sposób bezprzewodowy (drogą naziemną i satelitarną) lub w sposób przewodowy, w dowolnym systemie i standardzie, w tym także poprzez sieci kablowe i platformy cyfrowe, i) prawo do określania nazw Utworu, pod którymi będzie on wykorzystywany lub rozpowszechniany, w tym nazw handlowych, włączając w to prawo do zarejestrowania na swoją rzecz znaków towarowych, którymi oznaczony będzie Utwór lub znaków towarowych wykorzystanych w Utworze, j) prawo do wykorzystywania Utworu do celów marketingowych lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, promocji sprzedaży, a także do oznaczania lub identyfikacji produktów i usług oraz innych przejawów działalności, a także przedmiotów jego własności, a także dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych, k) zezwolenie na tworzenie opracowań, przeróbek i adaptacji Utworu, prawo do rozporządzania opracowaniami, przeróbkami i adaptacjami Utworu oraz prawo udostępniania ich do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji a przypadku utworów stanowiących Program komputerowy (dalej Program) lub Serwis internetowy (dalej Serwis) także: l) prawo do zwielokrotniania kodu lub tłumaczenia jego formy (dekompilacja), włączając w to prawo do trwałego lub czasowego zwielokrotniania w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, a także opracowania (tłumaczenia, przystosowania lub jakichkolwiek innych zmian) bez ograniczania warunków dopuszczalności tych czynności, w szczególności, ale nie wyłącznie, w celu wykorzystania dla celów współdziałania z programami komputerowymi lub rozwijania, wytwarzania lub wprowadzania do obrotu, użyczania, najmu, lub innych form korzystania o podobnej lub zbliżonej formie. m) zezwolenie na tworzenie opracowań, przeróbek i adaptacji Programu lub utworów składających się na Serwis oraz rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na wszystkich polach eksploatacji określonych w niniejszej umowie, n) prawo do określenia nazw Serwisu/Programu, pod którymi będzie on wykorzystywany lub rozpowszechniany, w tym nazw handlowych, włączając w to prawo do zarejestrowania na swoją rzecz znaków towarowych, którymi oznaczony będzie Serwis/Program lub znaków towarowych, wykorzystanych w Serwisie/Programie Pola eksploatacyjne dotyczą także utworów składających się na Utwór.

7 XIII. Załączniki Załącznik nr 1 - Specyfikacja przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy Załącznik nr 3 - Oświadczenie o niepozostawaniu w stosunku powiązania z beneficjentem i założycielem beneficjenta Załącznik nr 4 - Oświadczenie o niepozostawaniu w stosunku powiązania z wykonawcą (uzupełnia Zamawiający) Załącznik nr 5 - Wytyczne odnośnie przygotowania CV Załączniki nr 6 Wzór karty kursu e-learningowego.